Bab V LAP TAHUNAN 2013
Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau tahun 2013
BAB V. SARAN TINDAK LANJUT
Dalam rangka meningkatkan kinerja Dinas Komunikasi
Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau di
tahun mendatang, perlu ditempuh beberapa upaya yang lebih
terarah, guna mengantisipasi kendala dan hambatan yang dapat
berpengaruh terhadap kinerja Dinas.
Upaya-upaya tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Melaksanakan
berkesinambungan
Koordinasi,
antara
sinkronisasi
SKPD
terkait
baik
yang
dengan
pemerintah pusat, provinsi maupun kabupaten/kota.
2.
Setiap
pengambil
kebijakan
(decision
maker)
untuk
mempertimbangkan penerapan teknologi informasi dan
komunikasi dan peningkatan sumber daya manusia yang
terlibat dalam sebuah organisasi, terlebih pada lembaga
pemerintah yang berorientasi pada public service.
3.
Selain faktor infrastruktur dan sumber daya manusia,
faktor penting lainnya yang mempengaruhi implementasi
teknologi informasi dan komunikasi adalah faktor budaya
organisasi, budaya kerja, keterbukaan dan transparansi
4.
Data data pembangunan harus dapat di himpun seakurat
mungkin
karena
sangat
berguna
untuk
pengambilan
keputusan dalam pelaksanaan pembangunan di Provinsi
Riau
5.
Untuk lebih mengoptimalkan Program/Kegiatan KPU/USO
khususnya kegiatan PLIK dan MPLIK sesuai dengan tujuan
yang diinginkan maka di harapkan adanya kegiatan yang
serupa setiap tahunnya demi terwujudnya optimalisasi
operasional PLIK dan MPLIK yang tepat sasaran sehingga
dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas.
Saran dan Tindak Lanjut
73
Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau tahun 2013
6.
Mempercepat pembentukan PPID di kabupaten kota bagi
Kabupaten Kota yang belum membentuk agar layanan
7.
terhadap informasi publik dapat terlaksana dengan baik.
Menyediakan PC layanan masyarakat dengan dukungan
jaringan
intranet
Pemerataan
dan
internetdi
perkembangan
setiap
teknologi
SKPD
untuk
informasi
dan
komunikasi oleh pemerintah terutama untuk akses internet
dan
peningkatan
SDM
akan
membantu
percepatan
8.
penetrasi informasi.
Pelatihan-pelatihan
9.
Teknologi informasi akan meningkatkan kemampuan SDM.
Untuk mendapatkan hasil data yang berkualitas, akuntable
aparatur
pemerintah
di
bidang
dan kredibel serta terkini diharapkan agar membentuk
Pokja/Tim Penyusunan dan Analisa Data serta Informasi
Pembangunan
10.
yang
SKPD
terkait
(lintas
sektoral).
Melakukan koordinasi, sikronisasi dan pembinaan secara
berkesinambungan
11.
melibatkan
terhadap
unit
kerja/instansi
terkait
untuk memperoleh data yang diinginkan
segala bentuk sosialisasi harus segera dilaksanakan di
tahun 2014 agar masyarakat dan aparatur pemerintahan
dapat segera mengetahui fungsi dan layanan informasi
12.
yang harus diberikan.
Sebaiknya BIMTIK PPID dilakukan setiap tahunnya baik
kab/kota maupun badan public provinsi riau agar provinsi
13.
riau dapat pemersiapkan PPID yang handal
Ditempatkan tenaga yang khusus meng-handle e-office
14.
baik di sekretariat maupun bidang.
Mensosialisasikan dan Memanfaatkan Media Center
sebagai pusat data dan informasi yang dapat melayani
kebutuhan masyarakat terhadap informasi pemerintahan
daerah serta pembangunan yang telah dilaksanakan.
Saran dan Tindak Lanjut
74
Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau tahun 2013
Saran dan Tindak Lanjut
75
BAB V. SARAN TINDAK LANJUT
Dalam rangka meningkatkan kinerja Dinas Komunikasi
Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau di
tahun mendatang, perlu ditempuh beberapa upaya yang lebih
terarah, guna mengantisipasi kendala dan hambatan yang dapat
berpengaruh terhadap kinerja Dinas.
Upaya-upaya tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Melaksanakan
berkesinambungan
Koordinasi,
antara
sinkronisasi
SKPD
terkait
baik
yang
dengan
pemerintah pusat, provinsi maupun kabupaten/kota.
2.
Setiap
pengambil
kebijakan
(decision
maker)
untuk
mempertimbangkan penerapan teknologi informasi dan
komunikasi dan peningkatan sumber daya manusia yang
terlibat dalam sebuah organisasi, terlebih pada lembaga
pemerintah yang berorientasi pada public service.
3.
Selain faktor infrastruktur dan sumber daya manusia,
faktor penting lainnya yang mempengaruhi implementasi
teknologi informasi dan komunikasi adalah faktor budaya
organisasi, budaya kerja, keterbukaan dan transparansi
4.
Data data pembangunan harus dapat di himpun seakurat
mungkin
karena
sangat
berguna
untuk
pengambilan
keputusan dalam pelaksanaan pembangunan di Provinsi
Riau
5.
Untuk lebih mengoptimalkan Program/Kegiatan KPU/USO
khususnya kegiatan PLIK dan MPLIK sesuai dengan tujuan
yang diinginkan maka di harapkan adanya kegiatan yang
serupa setiap tahunnya demi terwujudnya optimalisasi
operasional PLIK dan MPLIK yang tepat sasaran sehingga
dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas.
Saran dan Tindak Lanjut
73
Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau tahun 2013
6.
Mempercepat pembentukan PPID di kabupaten kota bagi
Kabupaten Kota yang belum membentuk agar layanan
7.
terhadap informasi publik dapat terlaksana dengan baik.
Menyediakan PC layanan masyarakat dengan dukungan
jaringan
intranet
Pemerataan
dan
internetdi
perkembangan
setiap
teknologi
SKPD
untuk
informasi
dan
komunikasi oleh pemerintah terutama untuk akses internet
dan
peningkatan
SDM
akan
membantu
percepatan
8.
penetrasi informasi.
Pelatihan-pelatihan
9.
Teknologi informasi akan meningkatkan kemampuan SDM.
Untuk mendapatkan hasil data yang berkualitas, akuntable
aparatur
pemerintah
di
bidang
dan kredibel serta terkini diharapkan agar membentuk
Pokja/Tim Penyusunan dan Analisa Data serta Informasi
Pembangunan
10.
yang
SKPD
terkait
(lintas
sektoral).
Melakukan koordinasi, sikronisasi dan pembinaan secara
berkesinambungan
11.
melibatkan
terhadap
unit
kerja/instansi
terkait
untuk memperoleh data yang diinginkan
segala bentuk sosialisasi harus segera dilaksanakan di
tahun 2014 agar masyarakat dan aparatur pemerintahan
dapat segera mengetahui fungsi dan layanan informasi
12.
yang harus diberikan.
Sebaiknya BIMTIK PPID dilakukan setiap tahunnya baik
kab/kota maupun badan public provinsi riau agar provinsi
13.
riau dapat pemersiapkan PPID yang handal
Ditempatkan tenaga yang khusus meng-handle e-office
14.
baik di sekretariat maupun bidang.
Mensosialisasikan dan Memanfaatkan Media Center
sebagai pusat data dan informasi yang dapat melayani
kebutuhan masyarakat terhadap informasi pemerintahan
daerah serta pembangunan yang telah dilaksanakan.
Saran dan Tindak Lanjut
74
Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau tahun 2013
Saran dan Tindak Lanjut
75