Bab II LAP TAHUNAN 2013

BAB II.

 RENCANA PEMBANGUNAN KOMUNIKASI

INFORMATIKA DAN PDE

TAHUN 2013

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1.  Tugas Pokok

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 46 Tahun 2009, Tugas   Pokok   Dinas   Komunikasi   Informatika   dan Pengolahan   Data   Elektronik   Provinsi   Riau   adalah menyelenggarakan Otonomi Daerah, Tugas Desentralisasi, Tugas   Dekonsentrasi   dan   Tugas   Pembantuan   di   Bidang Komunikasi,   Informasi   dan   Pengolahan   Data   Elektronik serta melaksanakan tugas­tugas lain yang diberikan oleh Gubernur.

2.  Fungsi

Fungsi   Dinas   Komunikasi   Informatika   dan   Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah sebagai berikut :

a. Perumusan   dan   Pelaksanakan   kebijakan   di   bidang Komunikasi   dan   Informatika   dan   pengolahan   data elektronik   yang   meliputi   pemberdayaan   system informasi   komunikasi,  diseminasi   informasi   dan pengembangan aplikasi telematika

b. Pelaksanaan   diseminasi,   jaringan   komunikasi   dan layanan informasi publik

c. Pelaksanaan   fasilitasi   bantuan   teknis   di   bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, Pengolahan Data dan Informasi serta Pemberdayaan Telematika

d. Pelaksanaan   koordinasi,   sinkronisasi   dan   kerjasama dengan instansi terkait di bidang TIK, Pengolahan data dan   informasi,   pemberdayaan   telematika,   diseminasi informasi, jaringan komunikasi dan layanan informasi publik standarisasi.

e. Pelaksanaan   monitoring   evaluasi   dan   penyusunan laporan hasil kegiatan kepada Gubernur

f. Pelaksanaan tugas­tugas Kesekretariatan

g. Pelaksanaan   tugas­tugas   lain   yang   diberikan   oleh Gubernur.

B.

 

VISI DAN MISI 

1. Visi

Visi   Dinas   Komunikasi  Informatika  dan  Pengolahan  Data Elektronik Provinsi Riau :

“Terwujudnya  Komunikasi   dan   Informasi   yang Berbasis   Teknologi   Informasi   menuju   Masyarakat Sejahtera”.

Makna   yang   terkandung   dalam   rumusan   Visi   Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau tersebut di atas yaitu :

a. Komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi adalah   terciptanya   proses   penyampaian   informasi

(pesan,   ide,   gagasan)   yang   bisa   dimengerti   dan difahami dari pemerintah kepada masyarakat melalui sarana   teknologi,   format   visual   dan   distribusi multimedia   untuk   menghasilkan   informasi   yang berkualitas   yaitu   informasi   yang   relevan,   akurat   dan tepat   waktu   yang   digunakan   untuk   keperluan pemerintahan,   bisnis,   pribadi   dan   merupakan informasi   yang   strategis   untuk   pengambilan keputusan.

b. Masyarakat   sejahtera   adalah   keadaan   sentosa   dan makmur, selamat, mampu menghadapi segala macam gangguan.   Sentosa   mengandung   arti   berada   dalam keadaan aman dan tentram, sedangkan makmur dapat diartikan   sebagai   keadaan   serba   berkecukupan   atau tidak berkekurangan. 

2. Misi

Misi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau :

a.Mewujudkan   ketersediaan   akses   serta   layanan komunikasi dan informatika yang terintegrasi

b. Meningkatkan   peran   serta   masyarakat   dalam   rangka mewujudkan informasi yang beretika dan bertanggung jawab.

Di dalam kedua misi tersebut terkandung hal­hal yang mendasar, yaitu :

a. Mewujudkan tersedianya system jaringan komunikasi, informatika   dan   pengolahan   data   elektronik   yang terintegrasi dan efisien guna memperluas aksesibilitas masyarakat terhadap informasi.

b. Pembangunan infrastruktur jaringan komunikasi data yang   terintegrasi   di   seluruh   instansi   di   lingkungan Pemerintah   Provinsi   Riau   dan   Kabupaten/Kota   se Provinsi Riau.

c. Memberikan   kontribusi   terselenggaranya   pemerin­ tahan yang baik (good governance) melalu pelayanan informasi   dan   penyediaan   data   untuk   kepentingan pemerintah dan masyarakat.

d.Mendorong   peran   media   massa   serta   masyarakat informasi dalam rangka meningkatkan informasi yang beretika   dan   bertanggung   jawab   serta   memberikan nilai tambah untuk pembangunan daerah.

e. Pembangunan   dan   pengembangan   komunikasi   dan informasi   dengan   mengimplementasikan   melalui pembinaan kepada masyarakat.

f. Pelayanan komunikasi, informasi dan penyediaan data dapat   diakses   oleh   Pemerintah   dan   masyarakat melalui   sistem   jaringan   (website)   ataupun   media center yang ada di Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau.

C.

TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan

Tujuan  yang   ingin   dicapai   oleh  Dinas   Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau :

a. Tersedianya   akses   dan   layanan   komunikasi   dan informasi.

b. Terciptanya masyarakat informasi yang sejahtera.

2. SASARAN

Sasaran yang ingin dicapai Dinas Komunikasi Informatika dan   Pengolahan   Data   Elektronik   Provinsi   Riau  Tahun 2012  yang   dapat   mendukung   percepatan   pencapaian tujuan adalah sebagai berikut :

a. Meningkatnya   pembangunan  dan   pengembangan sistem   layanan   kepemerintahan   (e­government)   yang terintegrasi.

b. Meningkatnya pemanfaatan data dan informasi.

c. Meningkatnya   pemberdayaan   masyarakat   dan pengembangan   kemitraan   dalam   penyebaran informasi.

1. Strategi  

a. Optimalisasi   pemanfaatan   teknologi   komunikasi   dan informasi untuk meningkatkan kualitas layanan publik. b. Meningkatkan efektifitas pelayanan data dan informasi c. Optimalisasi   koordinasi   dan   kemitraan   dalam

penyebarluasan informasi

2. Kebijakan  

a. Pengembangan  infrastruktur e­government  (infrastruktur jaringan,   infrastruktur   informasi   dan   infrastruktur aplikasi).

b. Membangun dan mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaan data dan informasi

c. Peningkatan   kerjasama   dan   kemitraan   dengan   seluruh pelaku diseminasi informasi.

E. PERENCANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN 

1. Program   Dinas  Komunikasi   Informatika   dan   Pengolahan Data  Elektronik    Provinsi   Riau   Tahun  2013   Sumber   Dana APBD.

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur c. Peningkatan Disiplin Aparatur

d. Program   Peningkatan  Kapasitas   Sumber   Daya Aparatur

e. Program   Peningkatan   Pengembangan   Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

f. Program   Pengembangan   Komunikasi   Informasi   dan Media Massa

g. Program   Fasilitasi   Peningkatan   SDM   Bidang Komunikasi dan Informasi

h. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa.

i. Program   Pengembangan   Data/Informasi/Statistik Daerah

2. KEGIATAN

Kegiatan yang dianggarkan dalam APBD Tahun 2013 untuk Dinas   Komunikasi   Informatika   dan   Pengolahan   Data Elektronik   Provinsi   Riau   yang   merupakan   kegiatan pendukung   keberhasilan   Program   yang   telah   ditentukan, adalah : 

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program ini dimaksudkan untuk membantu kelancaran operasional pelaksanaan tugas­tugas administrasi umum pemerintahan dan menunjang tugas pembangunan pada Dinas  Komunikasi   Informatika   dan   Pengolahan   Data Elektronik  Provinsi   Riau   seperti   surat­menyurat, langganan   daya   dan   jasa,   koordinasi   dan   konsultasi

dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah dan program   ini   dilaksanakan   selama   setahun   penuh. Program ini didukung dengan kegiatan­kegiatan :

1) Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik

3) Kegiatan   Penyediaan   Jasa   Peralatan   dan Perlengkapan Kantor

4) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 5) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor

6) Kegiatan   Penyediaan   Barang   Cetakan   dan Penggandaan

7) Kegiatan   Penyediaan   Komponen   Instalasi   Listrik   / penerangan Bangunan Kantor

8) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang­ undangan

9) Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman

10) Kegiatan Rapat­Rapat Koordinasi  dan  Konsultasi  ke Luar Daerah.

11) Penyediaan jasa publikasi

12) Peringatan hari kebangkitan nasional

b.Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program ini dimaksudkan untuk membiayai operasional dan pemeliharaan (O & P) terhadap aset daerah berupa gedung,   mobil   jabatan,   peralatan  serta  perlengkapan kantor.   Dengan   demikian   diharapkan   dapat   membantu

kelancaran   pelaksanaan   tugas   pokok   dan   fungsi   Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau. 

Program   ini   dilaksanakan  dengan   kegiatan­kegiatan sebagai berikut :

1) Pengadaan komputer, printer dan kelengkapannya 2) Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

3) Kegiatan   Pemeliharaan   Rutin/Berkala   Gedung Kantor

4) Kegiatan   Pemeliharaan   Rutin/Berkala   Kendaraan Dinas/ Operasional

c. Peningkatan Disiplin Aparatur

1).   Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 2).   Pengadaan pakaian KORPRI

d. Program   Peningkatan   Kapasitas   Sumber   Daya Aparatur

Kualitas   sumber   daya   aparatur  merupakan   bagian dalam   rangka   menciptakan   penyelenggaraan pemerintahan   yang   baik.   Oleh   karena   itu  kapasitas sumber   daya   aparatur   harus  senantiasa   ditingkatkan untuk   mewujudkan   hal   tersebut,   diantaranya   melalui Pendidikan dan pelatihan serta Pembinaan jasmani dan rohani, melalui kegiatan­kegiatan sebagai berikut: 

1) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal

2) Kegiatan   Pembinaan   Olah   Raga   Seni   Budaya   dan Rohani.

e. Program   Peningkatan   Pengembangan   Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Peningkatan   Sistem   Pelaporan   Capaian   Kinerja   dan Keuangan   perlu   ditingkatkan   dalam   rangka penyusunan   rencana   program   dan   kegiatan,   laporan keuangan   dan  akuntabilitas   pelaksanaan   kinerja   dan penggunaan   anggaran   pemerintah   serta   tuntutan transparansi   dan   pertanggungjawaban/akuntabilitas penggunaan anggaran terhadap kinerja pemerintah.  Program   ini   dilaksanakan   dengan   kegiatan,   sebagai berikut : 

1) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

2) Kegiatan   Penyusunan   Laporan   Keuangan Semesteran dan Akhir Tahun

3) Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

4) Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD

f. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

Program   Pengembangan   Komunikasi,   Informasi   dan Media   massa   bertujuan   untuk   meningkatkan   dan memantapkan   pertukaran   informasi   dan   komunikasi, pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta sumber daya dan jaringan komunikasi dan informasi. Kegiatan­kegiatan yang mendukung program dimaksud adalah :

1) Kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau

2) Kegiatan Optimalisasi website riau.go.id

3) Kegiatan Pengembangan e­government Provinsi Riau 4) Kegiatan Pengembangan studio editing multimedia 5) Kegiatan   Rapat   Koordinasi   Teknis   Tahunan

Teknologi Informasi se Provinsi Riau

6) Sosialisasi jaringan online Pemerintah Provinsi Riau 7) Penyimpanan sistem jaringan integrasi Open Source

se Provinsi Riau

8) Layanan kinerja komisi informasi Provinsi Riau 9) Operasional   mobil   pusat   layanan   internet

kecamatan (MPLIK) di Provinsi Riau.

g. Program   Fasilitasi   Peningkatan   SDM   Bidang Komunikasi dan Informasi

Sumber   daya   manusia   baik   itu   aparatur   pemerintah maupun masyarakat luas merupakan salah satu pilar terpenting   dalam   penyerbaluasan   informasi   dan mengembangkan komunikasi publik. 

Untuk   meningkatkan   kemampuan   dan   keterampilan dalam   berkomunikasi   dan   menyampaikan   informasi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang   teknologi   informasi   maka   perlu   diberikan pelatihan, sosialisasi dan pengembangan SDM.

Untuk menunjang program tersebut, Dinas Komunikasi Informatika   dan   PDE   Provinsi   Riau   pada   tahun   2013 telah melaksanakan Kegiatan sebagai berikut :

1) Kegiatan  Job   Training   linux   bagi  Aparatur Pemerintah Provinsi Riau 

2) Festival   Pertunjukan   media   tradisional   dalam penyebarluasan informasi

3) Kegiatan   Workshop   Jurnalistik   Media   Siaran (Broadcasting Journalist) bagi Komunitas Radio dan Televisi

4) Pembelajaran Teknologi  Informasi dan Komunikasi bagi Publik

5) Bimbingan   Teknis   Pengelolaan   Informasi   dan Dokumentasi (PID)

h. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa

Dalam   upaya   mewujudkan   transparansi   pelayanan komunikasi   dan   informasi   kepada   masyarakat, sehingga   terwujudnya   kepastian   pemerintah   untuk menyampaikan informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat   (obligation   to   tell),   maka   perlu   dilakukan kerjasama   informasi   dan   media   massa       dalam melaksanakan   penyebaran   informasi   secara   obyektif dan   bertanggung   jawab   sehingga   program­program pemerintah   dapat   disampaikan   kepada   masyarakat dengan tepat.  

Melalui   program   ini   juga   diharapkan   dapat meningkatkan pemanfaatan peran komunikasi melalui media   massa   modern   dan   media  tradisional   untuk mencerdaskan   kehidupan   bangsa;   memperkukuh

persatuan   dan   kesatuan;  membentuk   kepribadian bangsa, serta memperkuat kelembagaan.

Kegiatan­kegiatan   yang   terkait   dengan   program kerjasama   informasi   dan   media   massa   diantaranya adalah :

1) Kegiatan   Pameran   Pembangunan   Teknologi Informasi

2) Kegiatan   Layanan   Media   Elektronik   (Dialog Interaktif di Radio dan TV lokal)

3) Kegiatan Layanan informasi public Diskominfo­PDE 4) Kemitraan Pemerintah dan Insan Pers

5) Kegiatan   Pengembangan   Kemitraan   Lembaga Komunikasi

6) Pengembangan Penyelenggaraan penyiaran 7) Kegiatan Pekan Informasi Nasional

8) Pengembangan layanan informasi media center 9) Newsroom Pemerintah Provinsi Riau 

i. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik  Daerah

Ketersediaan  data dan informasi yang akurat, terkini dan akuntabel sangat diperlukan baik oleh masyarakat maupun pemangku kebijakan sebagai bahan evaluasi dan   perencanaan   ke   depan.   Untuk   memenuhi kebutuhan   tersebut,   maka   perlu   dikembangkan penyediaan   data   dan   informasi   dengan   melalui kegiatan : 

1). Kegiatan Up date dan analisa data pembangunan  Provinsi Riau.

2). Kegiatan Identifikasi, sinkronisasi data dan  informasi pembangunan Riau

3). Pembinaan dan peningkatan kinerja sumber daya  aparatur pengelola data dan informasi 

pembangunan daerah  se Provinsi Riau

4). Sosialisasi Internet Sehat dan Aman (INSAN),  Narkoba dan Sosialisasi Pemilih Pemula Pemilu  2014 di Kabupaten/Kota.

kelancaran   pelaksanaan   tugas   pokok   dan   fungsi   Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau. 

Program   ini   dilaksanakan  dengan   kegiatan­kegiatan sebagai berikut :

1) Pengadaan komputer, printer dan kelengkapannya 2) Kegiatan Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

3) Kegiatan   Pemeliharaan   Rutin/Berkala   Gedung Kantor

4) Kegiatan   Pemeliharaan   Rutin/Berkala   Kendaraan Dinas/ Operasional

c. Peningkatan Disiplin Aparatur

1).   Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 2).   Pengadaan pakaian KORPRI

d. Program   Peningkatan   Kapasitas   Sumber   Daya Aparatur

Kualitas   sumber   daya   aparatur  merupakan   bagian dalam   rangka   menciptakan   penyelenggaraan pemerintahan   yang   baik.   Oleh   karena   itu  kapasitas sumber   daya   aparatur   harus  senantiasa   ditingkatkan untuk   mewujudkan   hal   tersebut,   diantaranya   melalui Pendidikan dan pelatihan serta Pembinaan jasmani dan rohani, melalui kegiatan­kegiatan sebagai berikut: 

1) Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal

2) Kegiatan   Pembinaan   Olah   Raga   Seni   Budaya   dan Rohani.

Peningkatan   Sistem   Pelaporan   Capaian   Kinerja   dan Keuangan   perlu   ditingkatkan   dalam   rangka penyusunan   rencana   program   dan   kegiatan,   laporan keuangan   dan  akuntabilitas   pelaksanaan   kinerja   dan penggunaan   anggaran   pemerintah   serta   tuntutan transparansi   dan   pertanggungjawaban/akuntabilitas penggunaan anggaran terhadap kinerja pemerintah.  Program   ini   dilaksanakan   dengan   kegiatan,   sebagai berikut : 

1) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

2) Kegiatan   Penyusunan   Laporan   Keuangan Semesteran dan Akhir Tahun

3) Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

4) Kegiatan Penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD

f. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

Program   Pengembangan   Komunikasi,   Informasi   dan Media   massa   bertujuan   untuk   meningkatkan   dan memantapkan   pertukaran   informasi   dan   komunikasi, pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta sumber daya dan jaringan komunikasi dan informasi. Kegiatan­kegiatan yang mendukung program dimaksud adalah :

1) Kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau

2) Kegiatan Optimalisasi website riau.go.id

3) Kegiatan Pengembangan e­government Provinsi Riau 4) Kegiatan Pengembangan studio editing multimedia 5) Kegiatan   Rapat   Koordinasi   Teknis   Tahunan

Teknologi Informasi se Provinsi Riau

6) Sosialisasi jaringan online Pemerintah Provinsi Riau 7) Penyimpanan sistem jaringan integrasi Open Source

se Provinsi Riau

8) Layanan kinerja komisi informasi Provinsi Riau 9) Operasional   mobil   pusat   layanan   internet

kecamatan (MPLIK) di Provinsi Riau.

g. Program   Fasilitasi   Peningkatan   SDM   Bidang Komunikasi dan Informasi

Sumber   daya   manusia   baik   itu   aparatur   pemerintah maupun masyarakat luas merupakan salah satu pilar terpenting   dalam   penyerbaluasan   informasi   dan mengembangkan komunikasi publik. 

Untuk   meningkatkan   kemampuan   dan   keterampilan dalam   berkomunikasi   dan   menyampaikan   informasi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang   teknologi   informasi   maka   perlu   diberikan pelatihan, sosialisasi dan pengembangan SDM.

Untuk menunjang program tersebut, Dinas Komunikasi Informatika   dan   PDE   Provinsi   Riau   pada   tahun   2013 telah melaksanakan Kegiatan sebagai berikut :

1) Kegiatan  Job   Training   linux   bagi  Aparatur Pemerintah Provinsi Riau 

2) Festival   Pertunjukan   media   tradisional   dalam penyebarluasan informasi

3) Kegiatan   Workshop   Jurnalistik   Media   Siaran (Broadcasting Journalist) bagi Komunitas Radio dan Televisi

4) Pembelajaran Teknologi  Informasi dan Komunikasi bagi Publik

5) Bimbingan   Teknis   Pengelolaan   Informasi   dan Dokumentasi (PID)

h. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa

Dalam   upaya   mewujudkan   transparansi   pelayanan komunikasi   dan   informasi   kepada   masyarakat, sehingga   terwujudnya   kepastian   pemerintah   untuk menyampaikan informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat   (obligation   to   tell),   maka   perlu   dilakukan kerjasama   informasi   dan   media   massa       dalam melaksanakan   penyebaran   informasi   secara   obyektif dan   bertanggung   jawab   sehingga   program­program pemerintah   dapat   disampaikan   kepada   masyarakat dengan tepat.  

Melalui   program   ini   juga   diharapkan   dapat meningkatkan pemanfaatan peran komunikasi melalui media   massa   modern   dan   media  tradisional   untuk mencerdaskan   kehidupan   bangsa;   memperkukuh

persatuan   dan   kesatuan;  membentuk   kepribadian bangsa, serta memperkuat kelembagaan.

Kegiatan­kegiatan   yang   terkait   dengan   program kerjasama   informasi   dan   media   massa   diantaranya adalah :

1) Kegiatan   Pameran   Pembangunan   Teknologi Informasi

2) Kegiatan   Layanan   Media   Elektronik   (Dialog Interaktif di Radio dan TV lokal)

3) Kegiatan Layanan informasi public Diskominfo­PDE 4) Kemitraan Pemerintah dan Insan Pers

5) Kegiatan   Pengembangan   Kemitraan   Lembaga Komunikasi

6) Pengembangan Penyelenggaraan penyiaran 7) Kegiatan Pekan Informasi Nasional

8) Pengembangan layanan informasi media center 9) Newsroom Pemerintah Provinsi Riau 

i. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik  Daerah

Ketersediaan  data dan informasi yang akurat, terkini dan akuntabel sangat diperlukan baik oleh masyarakat maupun pemangku kebijakan sebagai bahan evaluasi dan   perencanaan   ke   depan.   Untuk   memenuhi kebutuhan   tersebut,   maka   perlu   dikembangkan penyediaan   data   dan   informasi   dengan   melalui kegiatan : 

1). Kegiatan Up date dan analisa data pembangunan  Provinsi Riau.

2). Kegiatan Identifikasi, sinkronisasi data dan  informasi pembangunan Riau

3). Pembinaan dan peningkatan kinerja sumber daya  aparatur pengelola data dan informasi 

pembangunan daerah  se Provinsi Riau

4). Sosialisasi Internet Sehat dan Aman (INSAN),  Narkoba dan Sosialisasi Pemilih Pemula Pemilu  2014 di Kabupaten/Kota.