Bab II LAP TAHUNAN 2014
BAB II.
RENCANA PEMBANGUNAN KOMUNIKASI
INFORMATIKA DAN PDE PROVINSI RIAU
TAHUN 2014
A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
1. Tugas Pokok
Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 46 Tahun 2009, Tugas Pokok Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah menyelenggarakan Otonomi Daerah, Tugas Desentralisasi, Tugas Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan di Bidang Komunikasi, Informasi dan Pengolahan Data Elektronik serta melaksanakan tugastugas lain yang diberikan oleh Gubernur.
2. Fungsi
Fungsi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah sebagai berikut : a. Perumusan dan Pelaksanakan kebijakan di bidang
Komunikasi Informatika dan Pengolahan data elektronik yang meliputi pemberdayaan system informasi komunikasi, diseminasi informasi dan pengembangan aplikasi telematika
b. Pelaksanaan diseminasi, jaringan komunikasi dan layanan informasi publik
(2)
c. Pelaksanaan fasilitasi bantuan teknis di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, Pengolahan Data dan Informasi serta Pemberdayaan Telematika
d. Pelaksanaan koordinasi, sinkronisasi dan kerjasama dengan instansi terkait di bidang TIK, Pengolahan data dan informasi, pemberdayaan telematika, diseminasi informasi, jaringan komunikasi dan layanan informasi publik standarisasi.
e. Pelaksanaan monitoring evaluasi dan penyusunan laporan hasil kegiatan kepada Gubernur
f. Pelaksanaan tugastugas Kesekretariatan
g. Pelaksanaan tugastugas lain yang diberikan oleh Gubernur.
B.
VISI DAN MISI
1. Visi
Visi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau merupakan visi dinas yang digunakan sebagai arahan kepada setiap jajaran Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Untuk Melaksankan tugasnya, sehingga SKPD ini dapat berperan dan memiliki kewenangan dan tanggung jawab untuk mewujudkan masyarkat informasi yang sejahtera dan dapat menjadi sumber perumusan kebijakan Pemerintah Provinsi Riau. Visi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah sebagi berikut :
(3)
“TERWUJUDNYA LAYANAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA YANG HANDAL DAN BERDAYA SAING “
Makna yang terkandung dalam rumusan Visi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau tersebut di atas yaitu:
a. Layanan Komunikasi dan Informatika yang handal dan terjangkau adalah pembangunan bidang komunikasi dan informatika yang meliputi :
Pembangunan infrastruktur (penyediaan sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan aksesibilitas serta layanan informasi dan komunikasi yang mendukung ekonomi masyarakat di Provinsi Riau)
Pembangunan Suprastruktur (yang difokuskan kepada Pengembangan dan Kelembagaan Kelompok Informasi sosial agar memiliki kesiapan untuk memanfaatkan infrastruktur yang telah disediakan dan mendayagunakan informasi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat),
Pembangunan infostruktur (Penyediaan konten positif yang mendidik, mencerahkan, memberdayakan dan meningkatkan nasionalisme masyarakat).
b. Handal adalah penyelenggaraan pelayanan yang aman, nyaman, factual, cepat, tepat, transparan, dapat dipercaya dan diandalkan serta efektif dan efisien sehingga meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan
c. Berdaya saing adalah suatu kondisi pemerintah dan masyarakat yang tangguh, unggul dan memiliki
(4)
kemampuan untuk tumbuh dan berkembang terhadap dinamika perubahan dengan tetap berpegang pada nilai nilai budaya dan tatanan sosial yang agamis.
2. MISI
a. Memperluas jangkauan layanan teknologi informasi dan komunikasi ke seluruh masyarakat Provinsi Riau
b. Mewujudkan manajemen penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance), efektif, efisien, transparan dan akuntabel
c. Meningkatkan kecukupan informasi masyarakat dengan karakteristik komunikasi lancar dan informasi benar
C. TUJUAN DAN SASARAN 1. TUJUAN
a. Tersedianya infrastruktur jaringan komunikasi dan informatika di Provinsi Riau
b. Tersedianya Teknologi dan Informasi yang mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif dan efisien
c. Terselenggaranya pelayanan publik yang transparan dan akuntabel
d. Tersedianya informasi publik yang mendidik dan mencerahkan masyarakatTerlaksananya pengelolaan pos dan telekomunikasi di
e. f. g.
h. si Riau
(5)
a. Meningkatnya jumlah infrastruktur jaringan komunikai dan informatika di Provinsi Riau
b. Meningkatnya ketersediaan teknologi informasi yang terintegrasi dalam layanan public
c. Meningkatnya ketersediaan data dan informasi yang akuntabel
d. Meningkatnya penyebarluasan informasi melalui media komunikasi
e. Meningkatnya sumber daya manusia unggul di bidang komunikasi dan informasi
D. CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN
1. Strategi
a. Optimalisasi pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi untuk meningkatkan kualitas layanan publik. b. Meningkatkan efektifitas pelayanan data dan informasi c. Optimalisasi koordinasi dan kemitraan dalam
penyebarluasan informasi
2. Kebijakan
a. Pengembangan infrastruktur egovernment (infrastruktur jaringan, infrastruktur informasi dan infrastruktur aplikasi).
b. Membangun dan mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengelolaan data dan informasi
c. Peningkatan kerjasama dan kemitraan dengan seluruh pelaku diseminasi informasi.
E. KEGIATAN
(6)
Program ini dimaksudkan untuk membantu kelancaran operasional pelaksanaan tugastugas administrasi umum pemerintahan dan menunjang tugas pembangunan pada Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau seperti suratmenyurat, langganan daya dan jasa, koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah dan program ini dilaksanakan selama setahun penuh. Program ini didukung dengan kegiatankegiatan :
1) Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik
3) Penyediaan Jasa Pemeliharaan Dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
4) Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
5) Penyediaan Alat Tulis Kantor
6) Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan
7) Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan Kantor
8) Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor
9) Penyediaan Bahan Bacaan Dan Peraturan Perundangundangan
10)
Penyediaan Makanan Dan Minuman.11)Rapatrapat Koordinasi Dan Konsultasi Ke Luar Daerah
b. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
Program ini dimaksudkan untuk membiayai operasional dan pemeliharaan (O & P) terhadap aset daerah berupa gedung, Kendaraan operasional, peralatan serta perlengkapan kantor. Dengan demikian diharapkan
(7)
dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau.
Program ini dilaksanakan dengan kegiatankegiatan sebagai berikut :
1) Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor
2) Pemeliharaan Rutin/berkala Kendaraan Dinas/ operasional
3) Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
c.
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya AparaturKualitas sumber daya aparatur merupakan bagian dalam rangka menciptakan penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Oleh karena itu kapasitas sumber daya aparatur harus senantiasa ditingkatkan untuk mewujudkan hal tersebut, diantaranya melalui Pembinaan jasmani dan rohani, rasa nasionalisme dan juga untuk penyusunan analisa jabatan sebagai dasar uraian kerja bagi setiap aparatur ASN melalui kegiatan kegiatan sebagai berikut:
1) Pembinaan Fisik Dan Mental Aparatur
2) Peningkatan Jiwa Nasionalisme Dan Kebangsaan Aparatur Pemerintah Provinsi Riau
3) Penyusunan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja Dan Peta Jabatan.
d.
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan(8)
Peningkatan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan perlu ditingkatkan dalam rangka penyusunan rencana program dan kegiatan, laporan keuangan dan akuntabilitas pelaksanaan kinerja dan penggunaan anggaran pemerintah serta tuntutan transparansi dan pertanggungjawaban/akuntabilitas penggunaan anggaran terhadap kinerja pemerintah. Program ini dilaksanakan dengan kegiatan, sebagai berikut :
1) Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
2) Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 3) Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) SKPD 4) Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) SKPD
5) Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan
6) Rapat Koordinasi Teknis Tahunan Komunikasi Dan Informatika Se Provinsi Riau
e.
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media MassaProgram Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media massa bertujuan untuk meningkatkan dan memantapkan pertukaran informasi dan komunikasi, pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta sumber daya dan jaringan komunikasi dan informasi. Kegiatankegiatan yang mendukung program dimaksud adalah :
1)
Kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau2) Peliputan Acara Dan Dokumentasi Multimedia Pada Dinas Kominfo Dan PDE Provinsi Riau
f.
Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi Dan Informasi(9)
Sumber daya manusia baik itu aparatur pemerintah maupun masyarakat luas merupakan salah satu pilar terpenting dalam penyerbaluasan informasi dan mengembangkan komunikasi publik.
Untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam berkomunikasi dan menyampaikan informasi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang teknologi informasi maka perlu diberikan pelatihan, sosialisasi dan pengembangan SDM.
Untuk menunjang program tersebut, Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau pada tahun 2014 telah melaksanakan Kegiatan sebagai berikut :
1) Kegiatan Pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat
2) Workshop Jurnalistik Media Siaran (broadcasting Journalist) Bagi Komunitas Radio Dan Televisi
3) Pembelajaran Teknologi Informasi Dan Komunikasi Bagi Aparatur Dan Masyarakat
4) Sosialisasi Egovernment Pemerintah Provinsi Riau Dan Bimtek PNSBOX
5) Edukasi Internet Sehat Aman, Cerdas, Kreatif Dan Produktif Serta Edukasi Narkoba Di 6 Kabupaten/Kota Se Provinsi Riau)
g.
Program Kerjasama Informasi dan Media MassaDalam upaya mewujudkan transparansi pelayanan komunikasi dan informasi kepada masyarakat, sehingga terwujudnya kepastian pemerintah untuk menyampaikan informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat (obligation to tell), maka perlu dilakukan kerjasama informasi dan media massa dalam melaksanakan penyebaran informasi secara obyektif dan bertanggung jawab sehingga programprogram
(10)
pemerintah dapat disampaikan kepada masyarakat dengan tepat.
Melalui program ini juga diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan peran komunikasi melalui media massa modern dan media tradisional untuk mencerdaskan kehidupan bangsa; memperkukuh persatuan dan kesatuan; membentuk kepribadian bangsa, serta memperkuat kelembagaan.
Kegiatankegiatan yang terkait dengan program kerjasama informasi dan media massa diantaranya adalah :
1) Kegiatan Layanan Media Elektronik (Dialog Interaktif Di Media Elektronik Lokal)
2) Kegiatan Pengembangan Penyelenggaraan Penyiaran)
h. Program Pengembangan Aplikasi Telematika
Dalam rangka untuk mewujudkan Misi dinas komunikasi informatika dan pengolahan data elektronik provinsi Riau yang terwujudnya layanan informasi teknologi informasi yang handal maka perlu di bangun pengembangan beberapa aplikasi pendukung agar eGovernment di Provinsi Riau dapat terwujud dengan melakukan beberapa kegiatan seperti :
1). Optimalisasi Website Riau.go.id
2). Pengembangan EGovernment Provinsi Riau
i. Program Pengembangan Informasi Dan Komunikasi Publik
Ketersediaan data dan informasi yang akurat, terkini dan akuntabel sangat diperlukan baik oleh masyarakat maupun pemangku kebijakan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan ke depan. Untuk memenuhi
(11)
kebutuhan tersebut, maka perlu dikembangkan penyediaan data dan informasi dengan melalui kegiatan :
1) Pameran Pembangunan Teknologi Informasi. 2) Layanan Informasi Publik DiskominfoPDE 3) Pengembangan Kemitraan Lembaga Komunikasi 4) Pekan Informasi Nasional Tahun 2014
5) Layanan Informasi Melalui Media Center
6) Diseminasi Informasi Daerah Perbatasan Kabupaten Kepulauan Meranti
7) Newsroom Pemerintah Provinsi Riau
8) Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau
j. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Ketersediaan data yang dihimpun dari seluruh kabupaten kota dalam bentuk buku statistik, audio visual yang terkini sangat diperlukan baik oleh masyarakat maupun pemangku kebijakan sebagai bahan tambahan dalam mengevaluasi dan menentukan perencanaan kebujakan ke depan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka perlu dikembangkan penyediaan data dan informasi dengan melalui kegiatan :
1) Update Dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Riau
2) Identifikasi, Sinkronisai Data Dan Informasi Pembangunan Riau
3) Pembinaan Dan Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU) Universal Service Obligasi (USO) Di Provinsi Riau
4) Geliat Kemajuan Pembangunan Daerah Provinsi Riau
5) Pembuatan Government Service Bus Pemerintah Provinsi Riau
(1)
Program ini dimaksudkan untuk membantu kelancaran operasional pelaksanaan tugastugas administrasi umum pemerintahan dan menunjang tugas pembangunan pada Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau seperti suratmenyurat, langganan daya dan jasa, koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah dan program ini dilaksanakan selama setahun penuh. Program ini didukung dengan kegiatankegiatan :
1) Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik
3) Penyediaan Jasa Pemeliharaan Dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
4) Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
5) Penyediaan Alat Tulis Kantor
6) Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan
7) Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan Kantor
8) Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor
9) Penyediaan Bahan Bacaan Dan Peraturan
Perundangundangan
10)
Penyediaan Makanan Dan Minuman.11)Rapatrapat Koordinasi Dan Konsultasi Ke Luar Daerah
b. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
Program ini dimaksudkan untuk membiayai operasional dan pemeliharaan (O & P) terhadap aset daerah berupa gedung, Kendaraan operasional, peralatan serta
(2)
dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau.
Program ini dilaksanakan dengan kegiatankegiatan sebagai berikut :
1) Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor
2) Pemeliharaan Rutin/berkala Kendaraan Dinas/ operasional
3) Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
c.
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya AparaturKualitas sumber daya aparatur merupakan bagian dalam rangka menciptakan penyelenggaraan pemerintahan yang baik. Oleh karena itu kapasitas sumber daya aparatur harus senantiasa ditingkatkan untuk mewujudkan hal tersebut, diantaranya melalui Pembinaan jasmani dan rohani, rasa nasionalisme dan juga untuk penyusunan analisa jabatan sebagai dasar uraian kerja bagi setiap aparatur ASN melalui kegiatan kegiatan sebagai berikut:
1) Pembinaan Fisik Dan Mental Aparatur
2) Peningkatan Jiwa Nasionalisme Dan Kebangsaan Aparatur Pemerintah Provinsi Riau
3) Penyusunan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja Dan Peta Jabatan.
d.
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan(3)
Peningkatan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan perlu ditingkatkan dalam rangka penyusunan rencana program dan kegiatan, laporan keuangan dan akuntabilitas pelaksanaan kinerja dan penggunaan anggaran pemerintah serta tuntutan transparansi dan pertanggungjawaban/akuntabilitas penggunaan anggaran terhadap kinerja pemerintah. Program ini dilaksanakan dengan kegiatan, sebagai berikut :
1) Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
2) Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 3) Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) SKPD 4) Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) SKPD
5) Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan
6) Rapat Koordinasi Teknis Tahunan Komunikasi Dan Informatika Se Provinsi Riau
e.
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media MassaProgram Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media massa bertujuan untuk meningkatkan dan memantapkan pertukaran informasi dan komunikasi, pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta sumber daya dan jaringan komunikasi dan informasi. Kegiatankegiatan yang mendukung program dimaksud adalah :
1)
Kegiatan Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau2) Peliputan Acara Dan Dokumentasi Multimedia Pada Dinas Kominfo Dan PDE Provinsi Riau
(4)
Sumber daya manusia baik itu aparatur pemerintah maupun masyarakat luas merupakan salah satu pilar terpenting dalam penyerbaluasan informasi dan mengembangkan komunikasi publik.
Untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam berkomunikasi dan menyampaikan informasi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang teknologi informasi maka perlu diberikan pelatihan, sosialisasi dan pengembangan SDM.
Untuk menunjang program tersebut, Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau pada tahun 2014 telah melaksanakan Kegiatan sebagai berikut :
1) Kegiatan Pembinaan Kelompok Informasi
Masyarakat
2) Workshop Jurnalistik Media Siaran (broadcasting Journalist) Bagi Komunitas Radio Dan Televisi
3) Pembelajaran Teknologi Informasi Dan Komunikasi Bagi Aparatur Dan Masyarakat
4) Sosialisasi Egovernment Pemerintah Provinsi Riau Dan Bimtek PNSBOX
5) Edukasi Internet Sehat Aman, Cerdas, Kreatif Dan Produktif Serta Edukasi Narkoba Di 6 Kabupaten/Kota Se Provinsi Riau)
g.
Program Kerjasama Informasi dan Media MassaDalam upaya mewujudkan transparansi pelayanan komunikasi dan informasi kepada masyarakat, sehingga terwujudnya kepastian pemerintah untuk menyampaikan informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat (obligation to tell), maka perlu dilakukan kerjasama informasi dan media massa dalam melaksanakan penyebaran informasi secara obyektif dan bertanggung jawab sehingga programprogram
(5)
pemerintah dapat disampaikan kepada masyarakat dengan tepat.
Melalui program ini juga diharapkan dapat meningkatkan pemanfaatan peran komunikasi melalui media massa modern dan media tradisional untuk mencerdaskan kehidupan bangsa; memperkukuh persatuan dan kesatuan; membentuk kepribadian bangsa, serta memperkuat kelembagaan.
Kegiatankegiatan yang terkait dengan program kerjasama informasi dan media massa diantaranya adalah :
1) Kegiatan Layanan Media Elektronik (Dialog Interaktif Di Media Elektronik Lokal)
2) Kegiatan Pengembangan Penyelenggaraan
Penyiaran)
h. Program Pengembangan Aplikasi Telematika
Dalam rangka untuk mewujudkan Misi dinas komunikasi informatika dan pengolahan data elektronik provinsi Riau yang terwujudnya layanan informasi teknologi informasi yang handal maka perlu di bangun pengembangan beberapa aplikasi pendukung agar eGovernment di Provinsi Riau dapat terwujud dengan melakukan beberapa kegiatan seperti :
1). Optimalisasi Website Riau.go.id
2). Pengembangan EGovernment Provinsi Riau
i. Program Pengembangan Informasi Dan Komunikasi Publik
Ketersediaan data dan informasi yang akurat, terkini dan akuntabel sangat diperlukan baik oleh masyarakat maupun pemangku kebijakan sebagai bahan evaluasi
(6)
kebutuhan tersebut, maka perlu dikembangkan penyediaan data dan informasi dengan melalui kegiatan :
1) Pameran Pembangunan Teknologi Informasi. 2) Layanan Informasi Publik DiskominfoPDE 3) Pengembangan Kemitraan Lembaga Komunikasi 4) Pekan Informasi Nasional Tahun 2014
5) Layanan Informasi Melalui Media Center
6) Diseminasi Informasi Daerah Perbatasan Kabupaten Kepulauan Meranti
7) Newsroom Pemerintah Provinsi Riau
8) Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau
j. Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah
Ketersediaan data yang dihimpun dari seluruh kabupaten kota dalam bentuk buku statistik, audio visual yang terkini sangat diperlukan baik oleh masyarakat maupun pemangku kebijakan sebagai bahan tambahan dalam mengevaluasi dan menentukan perencanaan kebujakan ke depan. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka perlu dikembangkan penyediaan data dan informasi dengan melalui kegiatan :
1) Update Dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Riau
2) Identifikasi, Sinkronisai Data Dan Informasi Pembangunan Riau
3) Pembinaan Dan Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU) Universal Service Obligasi (USO) Di Provinsi Riau
4) Geliat Kemajuan Pembangunan Daerah Provinsi Riau
5) Pembuatan Government Service Bus Pemerintah Provinsi Riau