BAB III LAP TAHUNAN 2014
BAB III
REALISASI PEMBANGUNAN KOMUNIKASI
INFORMATIKA DAN PDE
TAHUN 2014
A. KESERETARIATAN
1. ORGANISASI DAN TATA KERJA
Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 9 tahun 2008 tanggal 5 Desember 2008.
Sesuai Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 9 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Riau, maka Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau sebagai unsur pelaksana Pemerintah Provinsi Riau dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan azas otonomi daerah dan tugas pembantuan bidang komunikasi, informatika dan pengolahan data elektronik serta dapat ditugaskan untuk melaksanakan penyelenggaraan wewenang yang dilimpahkan oleh Pemerintah kepada Gubernur selaku Wakil Pemerintah dalam rangka dekonsentrasi.
(2)
Berdasarkan Peraturan Gubernur Riau Nomor 46 Tahun 2009 tanggal 20 Februari 2009 tentang Uraian Tugas Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau, Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau merupakan suatu unit kerja yang dipercaya sebagai pengelola Teknologi Informasi di Provinsi Riau, serta pelaksanaan kebijakan di bidang Komunikasi dan Informasi sehingga dapat menjadi pusat informasi bagi kebutuhan Pemerintah pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Susunan Organisasi Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau adalah sebagai berikut :
a. Kepala Dinas;
b. Sekretariat, terdiri dari:
1) Sub Bagian Bina Program;
2) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
3) Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan. c. Bidang Informasi Publik, terdiri dari:
1) Seksi Layanan Informasi Publik; 2) Seksi Penyiaran;
3) Seksi Media Informasi. d. Bidang Komunikasi, terdiri dari:
1) Seksi Komunikasi Sosial;
2) Seksi Kemitraan Media Komunikasi;
3) Seksi Komunikasi Pemerintah.
e. Bidang Pemberdayaan Sistem Informasi, terdiri dari:
1) Seksi Pengumpulan Data;
2) Seksi Pengolahan dan Analisis Data; 3) Seksi Penyajian Data dan Informasi.
(3)
f. Bidang Aplikasi dan Telematika, terdiri dari: 1) Seksi Pengembangan Teknologi Informasi; 2) Seksi Pengembangan Perangkat Lunak; 3) Seksi Sistem Jaringan.
untuk menangani masalahmasalah teknis di bidang media center dan pengelolaannya, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau mempunyai Unit Pelaksana Teknis (UPT) Media Center yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan program Dinas di Bidang Media Center, ketatausahaan dan mengkoordinaskan tugas dan program kelompok jabatan fungsional yang diatur dalam Peraturan Gubernur Riau Nomor 64 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau.
Susunan organisasi Unit Pelaksana Teknis (UPT) tersebut adalah sebagai berikut :
1) Kepala;
2) Sub Bagian Tata Usaha;
3) Kelompok Jabatan Fungsional 2. KEPEGAWAIAN
1. Jumlah Pegawai
Jumlah Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2014 adalah sebanyak 54 orang PNS.
2. Kualifikasi Pendidikan
Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data
(4)
Elektronik Provinsi Riau Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Tabel 3.1 : Jumlah Pegawai Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan Kualifikasi Pendidikan Tahun 2014
No Tingkat Pendidikan Tahun 2014
A PNS 0
1 Sekolah Dasar (SD) 0
2 Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) 0 3 Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) 13
4 Diploma (D3) 3
5 Sarjana (S1) 26
6 Pasca Sarjana (S2) 12
7 Pasca Sarjana (S3)
Jumlah Total 54
Tabel 3.2 : Jumlah Pegawai Dinas Kominfo dan PDE Provinsi RiauMenurut Tingkat Pendidikan, Golongan
No Pendidikan Golongan Jumlah
I II III IV
1 PascaSarjana (S2) 4 8
2 Sarjana (S1) 2 24
3 D3 3
4 SMA 3 10
Jumlah 0 8 38 8
3. Pangkat dan Golongan.
Berdasarkan Pangkat dan Golongan Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
(5)
Tabel 3.3 : Jumlah Pegawai Negeri Sipil Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan Pangkat dan Golongan Tahun 2014
No Pangkat / Golongan Tahun 2014 A. PNS
1. Pembina Utama Madya / IV d 1
2. Pembina Utama Muda / IV c
3. Pembina Tingkat I / IV b 5
4. Pembina / IV a 4
5. Penata Tingkat I / III d 16
6. Penata / III c 6
7. Penata Muda Tingkat I / III b 9
8. Penata Muda / III a 5
9. Pengatur Tingkat I / II d 1
10. Pengatur / II c 4
11. Pengatur Muda Tingkat I / II b 3
12. Pengatur Muda / II a
Jumlah PNS 54
4. Pejabat Struktural
Berdasarkan Eselon Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Tabel 3.4 : Jumlah Pegawai Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan eselon Tahun 2014
Eselon
JUMLAH
I II III IV
1 5 15 21
5. Fungsional.
Berdasarkan jenis jabatan fungsional, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau terdapat 1 (satu) jenis jabatan
(6)
fungsional yaitu di UPT Media Center, tetapi sampai Tahun 2014 belum memiliki pejabat fungsional.
6. Jenis Kelamin.
Berdasarkan Jenis Kelamin Pegawai Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2014 adalah sebagai berikut :
Tabel 3.5 : Jumlah Pegawai Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau berdasarkan Jenis Kelamin Tahun 2014
No Jenis Kelamin Tahun 2014
1 Lakilaki 29
2 Perempuan 25
Jumlah 54
3. REALISASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN a. Realisasi Pelaksanaan Program Dan Kegiatan Dinas
Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau Tahun 2014 Sumber Dana APBD
Untuk mendukung pelaksanan program dan kegiatan pembangunan Komunikasi informatika dan PDE telah dialokasikan anggaran melalui APBD Provinsi Riau Tahun 2014 sesuai dengan DPASKPD Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau nomor 1.25.1.25.01.00.00.5.2 dengan rincian sebagai berikut :
a. Belanja Tidak Langsung 8,174,375,801.00 46.46
(7)
Jumlah 18.834.337.021, 100,00% Selengkapnya mengenai rincian alokasi anggaran untuk masingmasing program dan kegiatan tersebut dapat dilihat pada lampiran.
Anggaran Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau (sumber dana APBD tahun 2014 sebesar Rp. 18.834.337.021,Realisasi penyerapan dari dana tersebut sampai dengan akhir tahun anggaran (Desember tahun 2014) adalah Rp. 16.111.115.140, (85.54%) dengan realisasi fisik 99.84%.
Tabel 3.6 : Realisasi penyerapan APBD Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014
KOD E REK.
URAIAN JUMLAH DANA (RP.)
REALISASI
KEUANGAN (RP.) FISIK (%) 5.1 BELANJA TIDAK
LANGSUNG 8,174,375,801.00 6,741,014,724.00 100
5.2 BELANJA
LANGSUNG
10,659,961,220.0
0 9,370,100,416.00 99.68
JUMLAH
18.834.337.021, 16.111.115.140.,
99.84
Berikut ini realisasi pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau tahun 2014.
(8)
Kegiatan APBD Dinas Kominfo dan PDE
Provinsi Riau Tahun 2014
N
o Program Kegiatan
Penyerapan Dana
Pagu Realisasi
Keuangan fisik
Rp `% Rp % Rp
P Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
1 Penyediaan Jasa Surat
Menyurat 5,700,000.00 0.05 4,980,000.00 100 100 2 Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber Daya
Air Dan Listrik 8,000,000.00 0.08 4,204,471.00 100 100 3 Penyediaan Jasa
Pemeliharaan Dan Perizinan Kendaraan
Dinas/Operasional 99,552,000.00 0.93 49,862,793.00 100 100 4 Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor 15,000,000.00 0.14 15,000,000.00 100 100 5 Penyediaan Alat Tulis
Kantor 80,000,000.00 0.75 52,128,050.00 100 100 6 Penyediaan Barang
Cetakan Dan Penggandaan 138,177,300.00 1.3 55,021,500.00 100 75 7 Penyediaan Komponen
Instalasi Listrik/penerangan
Bangunan Kantor 30,000,000.00 0.28 30,000,000.00 100 100 8 Penyediaan Peralatan Dan
Perlengkapan Kantor 232,000,000.00 2.18 219,464,500.00 100 100 9 Penyediaan Bahan Bacaan
Dan Peraturan
Perundang-undangan 33,780,000.00 0.32 30,780,000.00 100 100 10 Penyediaan Makanan Dan
Minuman 90,000,000.00 0.84 84,150,000.00 100 100 11 Rapat-rapat Koordinasi Dan
Konsultasi Ke Luar Daerah 423,500,000.00 3.97 419,160,475.00 100 100 P Program Peningkatan
Sarana Dan Prasarana Aparatur
12 Pemeliharaan Rutin/berkala
Gedung Kantor 112,000,000.00 1.05 106,662,793.00 100 100 13 Pemeliharaan Rutin/berkala
Kendaraan
Dinas/operasional 75,000,000.00 0.7 57,365,000.00 100 100 14 Pemeliharaan Rutin/Berkala
Peralatan Gedung Kantor 90,000,000.00 0.84 74,620,000.00 100 100 P Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya Aparatur
15 Pembinaan Fisik Dan
Mental Aparatur 80,850,000.00 0.76 58,275,000.00 100 100 16 Peningkatan Jiwa
Nasionalisme Dan Kebangsaan Aparatur
Pemerintah Provinsi Riau 100,318,000.00 0.94 96,768,000.00 100 100 17 Penyusunan Analisis
Jabatan, Analisis Beban
(9)
P Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan 18 Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja
SKPD. 104,738,400.00 0.98 94,815,850.00 100 100 19 Penyusunan Pelaporan
Keuangan Akhir Tahun 48,968,000.00 0.46 27.709.924,00 100 100 20 Penyusunan Rencana
Strategis (RENSTRA) SKPD 111,743,000.00 1.05 100.477.200,00 100 100 21 Penyusunan Rencana Kerja
(RENJA) SKPD 102,368,000.00 0.96 90.065.200,00 100 100 22 Monitoring, Evaluasi Dan
Pelaporan 138,108,000.00 1.3 97.230.050,00 100 100 23 Rapat Koordinasi Teknis
Tahunan Komunikasi Dan Informatika Se Provinsi
Riau 200,000,000.00 1.88 165.991.500,00 100 100 P Pengembangan
Komunikasi, Informasi Dan Media Massa 24 Pengembangan Dan
Penataan Jaringan IT
Pemerintah Provinsi Riau 1,030,513,450.00 9.67 1.003.050.800,00 100 100 25 Peliputan Acara Dan
Dokumentasi Multimedia Pada Dinas Kominfo Dan
PDE Provinsi Riau 155,622,600.00 1.46 134.420.300,00 100 100 P Fasilitasi Peningkatan
SDM Bidang Komunikasi Dan Informasi
26 Pembinaan Kelompok
Informasi Masyarakat 96,377,450.00 0.9 78.807.300,00 100 100 27 Workshop Jurnalistik Media
Siaran (broadcasting Journalist) Bagi Komunitas
Radio Dan Televisi 94,984,000.00 0.89 82.929.200,00 100 100 28 Pembelajaran Teknologi
Informasi Dan Komunikasi Bagi Aparatur Dan
Masyarakat 181,488,400.00 1.7 176.160.600,00 100 100 29 Sosialisasi E-government
Pemerintah Provinsi Riau
Dan Bimtek PNSBOX 171,495,650.00 1.61 159.970.250,00 100 100 30 Edukasi Internet Sehat
Aman, Cerdas, Kreatif Dan Produktif Serta Edukasi Narkoba Di 6
Kabupaten/Kota Se Provinsi
Riau 783,638,525.00 7.35 692.633.076,00 100 100 P Kerjasama Informasi
Dan Media Massa 31 Layanan Media Elektronik
(Dialog Interaktif Di Media
Elektronik Lokal) 322,048,000.00 3.02 237.919.772,00 100 100 32 Pengembangan
Penyelenggaraan
Penyiaran 192,800,000.00 1.81 168.062.000,00 100 100 P Pengembangan Aplikasi
(10)
33 Optimalisasi Website
Riau.go.id 138,184,000.00 1.3 131.929.275,00 100 100 34 Pengembangan
E-Government Provinsi Riau 170,172,000.00 1.6 168.755.550,00 100 100 P Pengembangan
Informasi Dan Komunikasi Publik 35 Pameran Pembangunan
Teknologi Informasi 224,906,925.00 2.11 210.332.000,00 100 100 36 Layanan Informasi Publik
Diskominfo-PDE 174,800,000.00 1.64 162.756.700,00 100 100 37 Pengembangan Kemitraan
Lembaga Komunikasi 141,434,000.00 1.33 48.873.625,00 100 100 38 Pekan Informasi Nasional
Tahun 2014 196,000,000.00 1.84 179.944.725,00 100 100 39 Layanan Informasi Melalui
Media Center 227,557,020.00 2.13 193.727.700,00 100 100 40 Diseminasi Informasi
Daerah Perbatasan Kabupaten Kepulauan
Meranti 186,784,000.00 1.75 153.151.400,00 100 100 41 Newsroom Pemerintah
Provinsi Riau 471,000,000.00 4.42 445.769.000,00 100 100 42 Layanan Kinerja Komisi
Informasi Provinsi Riau 2,045,126,975.00 19.19 1.769.641.137,00 100 100 P Pengembangan
Data/Informasi/Statistik Daerah
43 Update Dan Analisa Data Pembangunan Provinsi
Riau 205,540,925.00 1.93 197.466.000,00 100 100 44 Identifikasi, Sinkronisai
Data Dan Informasi
Pembangunan Riau 123,413,600.00 1.16 107.739.200,00 100 100 45 Pembinaan Dan
Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU) Universal Service Obligasi
(USO) Di Provinsi Riau 310,175,000.00 2.91 289.658.300,00 100 100 46 Geliat Kemajuan
Pembangunan Daerah
Provinsi Riau 340,860,000.00 3.2 304.381.500,00 100 100 47 Pembuatan Government
Service Bus Pemerintah
Provinsi Riau 236,236,000.00 2.22 224.087.500,00 100 100 Jumlah 10,659,961,220.00 100 9.370.100.416,00 100 99.47
Untuk lebih rincinya mengenai realisasi pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau sumber dana APBD Tahun 2014 dapat dilihat pada lampiran.
(11)
B. BIDANG INFORMASI PUBLIK
1. Layanan Informasi Publik DiskominfoPDE
Sejalan dengan amanah UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan dalam rangka memberikan pelayanan informasi yang optimal kepada masyarakat, Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau sebagai Badan Publik telah menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sesuai Keputusan Kadis Kominfo dan PDE No. 31/Diskominfo&PDE/SK.PPID/ XII/2012 untuk memenuhi kebutuhan masyarakat atas akses informasi publik. Layanan Informasi Publik Online merupakan salah satu sarana yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat dalam mengajukan permohonan informasi publik disamping ketersediaan informasi yang sudah dapat diakses secara langsung melalui website resmi diskominfo pde.riau.go.id. Dengan Layanan Informasi Publik Online ini, diharapkan jarak dan waktu tidak lagi menjadi halangan yang berarti dalam memenuhi hak masyarakat atas informasi publik.
Untuk terlaksananya tugas tersebut diatas serta memberikan pelayanan informasi publik yang cepat, murah dan cara sederhana, maka pada Tahun Anggaran 2014 Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau melaksanakan kegiatan Layanan Informasi Publik DiskominfoPDE Provinsi Riau meliputi penyedian layanan informasi publik melalui media online http://diskominfopde.riau.go.id dan menyediakan kelengkapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) seperti meja informasi (desk informasi) PPID
(12)
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Memberikan pelayanan informasi publik kepada masyarakat dan aparat melalui media online http://diskominfopde.riau.go.id dan media langsung melalui meja informasi (desk informasi) PPID
2. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pembentukan PPID baik pada SKPD Provinsi Riau dan Kab/Kota se Provinsi Riau
3. Melakukan Focus Group Discussion (FGD) pada SKPD Provinsi Riau untuk menjelaskan fungsi dan peranan PPID
4. Menyediakan dan membuat kelengkapan PPID seperti sistim pelayanan informasi public, bahanbahan pendukung UU KIP
Dalam melakukan pengelolaan sistem layanan informasi publik melalui website http://diskominfopde.riau.go.id secara rutin dengan memasukan berita terkini tentang pembangunan riau, update informasi publik, banner pengumuman/informasi Prov. Riau, agenda gubernur dsbnya, serta membuat sebuah sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi, Dalam kegiatan Layanan Informasi Publik DiskominfoPDE dilakukan beberapa pekerjaan antara lain :
1. Melakukan pengelolaan dan operasional website resmi Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau dengan :
- Menginput data, informasi dan berita pada website diskominfopde.riau.go.id setiap harinya khususnya yang menyangkut informasi tentang Pemerintah Provinsi Riau - Mengembangkan frame, tampilan dan beberapa modul
dan banner website
- Menyiapkan dan mengupload setiap jenis informasi publik khususnya yang berkaitan dengan kegiatan Dinas
(13)
Kominfo dan PDE setiap periodenya seperti yang diamanahkan UU Nomor 14 Tahun 2008
2. Mengoperasional 2 unit Anjungan Informasi Mandiri (Digital Signage Display) yang ada dengan :
- Mendisain bentuk tampilan digital signage display sesuai dengan kebutuhan
- Mengisi konten yang disesuaikan dengan bentuk tampilan yang ada seperti video, animasi, running teks dan sebagainya yang dirubah secara periodik
- Melakukan maintenance dan pengontrolan terhadap fungsi dan operasional digital signage display
3. Melakukan pelayanan informasi publik secara langsung terutama yang menyangkut tugas dan fungsi PPID antara lain dengan :
- Mempersiapkan dan mengoperasional kelengkapan PPID seperti menyiapkan desk informasi dan tenaga/petugas PPID dalam melayani langsung pemohon informasi
- Menyiapkan bahanbahan pendukung tugas dan tanggung PPID seperti buku UU KIP, UU ITE, buku standar layanan informasi publik dari Komisi Informasi, CD kumpulan peraturanperaturan yang berhubungan dengan komunikasi dan informatika, leaftlet PPID, poster alur permohonan informasi, buku panduan pembentukan PPID dan tas jinjing/Goddybag PPID
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap perkembangan pembentukan dan pelaksanaan PPID baik Kab/Kota maupun SKPD di lingkungan Pemprov. Riau - Memberikan pelayanan dan penjelasan secara langsung
terhadap tamu yang ingin berkonsultasi tentang kegiatan PPID seperti dari rombongan peserta rakor kominfo Wilayah Barat, Pemko Batam, Pemko Payakumbuh, Pemkab Agam, tamu dari Kab/Kota Provinsi Riau dan beberapa SKPD di lingkungan Pemprov. Riau
(14)
- Mengadakan Focus Group Discussion (FGD) tentang tugas dan peranan PPID dengan peserta 48 SKPD Pemprov. Riau yang dibagi dalam 2 group.
2. Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau.
Terlahir dari semangat undangundang Keterbukaan Informasi publik (UU No.14 tahun 2008) Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Pemerintah Daerah wajib membentuk Komisi Informasi Provinsi seperti yang tertera pada BAB VII UU KIP tentang Komisi Informasi. Komisi Informasi merupakan lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan UU KIP dan peraturan pelaksanaannya, menetapkan petunjuk teknis standar layanan informasi publik dan menyelesaikan sengketa Informasi Publik melalui mediasi dan / atau ajudikasi nonlitigasi.
Tujuan dari kegitan ini adalah membantu memfasilitasi operasional layanan kinerja Komisi Informasi Provinsi agar UU KIP dapat dilaksanakan dengan baik, sehingga dapat meningkatkan kualitas Badan Publik Pemerintah dan Badan Publik Non Pemerintah dalam memberikan pelayan informasi kepada masyarakat.
Adapun kegiatan utama dari Layanan Kinerja Komisi Informasi Provinsi Riau adalah :
1. Melaksanakan penyelesaian sengketa informasi publik di Komisi Informasi Provinsi Riau baik melalui proses mediasi dan ajudikasi guna mendukung pelaksanaan Good Governance di Provinsi Riau
2. Mensosialisasikan kepada masyarakat apa itu Komisi Informasi baik melalui media cetak maupun elektronik.
(15)
3. Melaksanakan Rapat Koordinasi Keterbukaan Informasi Publik Se Provinsi Riau yang dilaksanakan pada akhir Desember 2014 bertempat di Gedung Pustaka dan Arisip Provinsi Riau
4. Melaksankan Pemeringkatan Badan Publik Pemerintah
Kabupaten/Kota dan SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau dalam melaksankan Keterbukaan Informasi Publik.
5. Mempersiapkan segala bentuk administratif, keuangan dan ketatausahaan kegiatan dan operasional Komisi Informasi Provinsi Riau.
6. Melakukan kerjasama dengan pihakpihak terkait menyangkut administrasi maupun teknis dalam edukasi dan sosialisasi Komisi Informasi Provinsi Riau
Setelah kegiatan ini terlaksanan maka hasil sebagai keluaran yang diharapkan adalah :
1. Dapat meningkatkan peran serta pemerintah dalam melaksanakan keterbukaan informasi publik kepada masyarakat sehingga good and clean Governance dapat terlaksana.
2. Mendukung terlaksananya UndangUndang
Keterbukaan Informasi Publik dalam memberikan layanan informasi publik.
3. Terlaksana dan terlayani operasional Komisi Informasi Provinsi Riau yang dapat menjalankan UU KIP dan peraturan pelaksanaannya
4. Terwujud Layanan Informasi Publik sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan informasi bagi masyarakat.
Dengan adanya Komisi Informasi Provinsi Riau ini diharapkan dapat menyelesaikan sengketa informasi publik terhadap badan publik yang ada, di Tahun 2014 ini telah
(16)
terdaftar 30 permohonan sengketa informasi di Komisi Informasi Provinsi Riau, 19 berkas selesai dalam tahap ajudikasi 3 berkas dengan tahap Mediasi dan 9 berkas dalam tahap proses.
Dengan ini diharapkan akan terjadi pelayanan yang baik dari pemerintah dan hak setiap warga negara dapat terpenuhi terutama hak memperoleh data dan informasi dari badan publik. diharapkan Komisi Informasi Provinsi yang sudah dibentuk dapat segera menerbitkan pedoman dan petunjuk teknis, sehingga pemberlakuan UU KIP dapat berjalan sebagaimana mestinya dan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap badan publik dan pemerintah daerah dalam kapasitas sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi publik.
2. Pengembangan Penyelenggaraan Penyiaran.
Pengembangan Penyelenggaraan Penyiaran adalah kegiatan pengembangan dalam rangka penyebarluasan informasi kepada masyarakat dengan media penyiaran melalui streaming di website resmi Pemerintah Provinsi Riau. Pada tahun 2014 ini kegiatan pengembangan penyelenggraan penyiaran memfokuskan membangun pada infrastruktur peralatan untuk melakukan liputan live di lapangan, sehingga lebih dari 60 % anggaran diperuntukkan untuk pembelian peralatan dan membangun jaringan.
Pemprov Riau TV Live streaming adalah suatu program kegiatan yang dibangun oleh Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau yang bertujuan untuk menyebarluaskan inforfmasi kepada masyarakat
(17)
melalui media streaming menggunakan jaringan Internet. Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau menjalankan tugas pokok dan fungsi untuk menyebarluaskan informasi yang menyangkut Pemerintah Provinsi Riau kepada masyarakat Riau khususnya dan dunia secara umum.
Pemprov Riau TV Live streaming merupakan Kegiatan pelayanan kepada masyarakat dalam aspek keterbukaan informasi. Pemprov Riau TV Live streaming memberikan informasi yang berupa Live Video dan Video On demand yang dapat diakses melalui Internet dan Gadged, sehingga Informasi bisa diakses secara cepat dan Real Time.
Teknologi Video Streaming ini telah dapat dijalankan Oleh Dinas Komunikasi Informasi dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau secara sederhana dan perlu penerapan manajemen penyiaran yang professional untuk keberlangsungan content mutu siaran sehingga perlu dukungan dari stakeholder terkait untuk membangun PEMPROV RIAU TV LIVE STREAMING yang dapat dijadikan sebagai corong media informasi oleh Pimpinan Kepala Daerah dalam penyebarluasan Informasi kepada Masyarakat Riau dengan melaksanakan beberapa kegiatan dibawah ini :
1. Membangun Suatu Sistem Informasi yang berbasis Televisi sehingga dapat menyiarkan secara langsung seluruh event atau agenda dari Pimpinan Daerah.
2. Mempersiapkan suatu format Program acara seperti Televisi Profesional sehingga Kegiatan Pemprov Riau TV
(18)
Streaming dapat dijadikan sumber informasi dari Pemerintah Provinsi Riau dan dapat di sajikan setiap hari. 3. Membangun Studio Mini untuk kepentingan
keberlangsungan Program Acara Pemprov Riau TV Streaming.
4. Menambah Peralatan pendukung untuk lebih memaksimalkan kinerja peralatan yang telah ada
4. Dialog Interaktif Di TV Lokal
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional
Dalam rangka penyebaran informasi, salah satu media yang efektif digunakan adalah media elektronik, media elektronik yang dimaksud dengan pelaksanaan kegiatan ini adalah TV swasta lokal, media tersebut dipilih dengan alasan sebagai media elektronik yang telah dikenal oleh pemirsa dan berjalan dengan baik serta dapat diakses oleh masyarakat di daerah ini.
Selain alasan diatas tadi, Pemerintah Provinsi Riau melalui Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau memilih PT Riau Media Televisi adalah merupakan media Elektronik yang mempunyai sinyal yang baik serta diminati oleh pemirsanya di wilayah Provinsi Riau. Sebab itulah Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau memilih media tersebut, dalam rangka mensosialisasikan program pemerintah kepada masyarakat di daerah ini, terutama mengenai isuisu aktual yang sedang berkembang dalam kehidupan masyarakat.
(19)
Sehubungan dengan hal tersebut, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau telah menayangkan 13 (Tiga Belas) kali kegiatan Dialog Interaktif secara langsung di media televise lokal . Maksud dan tujuan dari program kerja ini adalah :
1. Menyebarluaskan informasi kepada masyarakat tentang program pemerintah dan Pemerintah Provinsi Riau dan Kabupaten/Kota yang telah, akan, sedang dan telah selesai dilaksanakan
2. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian serta tangung jawab para pengambil kebijakan, stakeholder, swasta dan masyarakat di Provinsi Riau akan pentingnya Informasi.
3. Mendorong Political Will Pemerintah Daerah untuk meningkatkan cakupan pelayanan dan akses Komunikasi Informasi terhadap masyarakat di Provinsi Riau.
4. Diperolehnya informasi yang akurat terhadap isuisu aktual dalam kehidupan masyarakat.
5. Terjadinya dialog secara langsung antara pemerintah dengan masyarakat.
Kegiatan dialog Interaktif di RTV Pekanbaru dilaksanakan sebanyak 13 kali dapat dilihat pada table.3.8 berikut:
Kegiatan dialog interaktif yang telah telah dilaksanakan sebanyak 13 kali yang dimulai pada bulan April sampai dengan Desember 2014, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada table 3.8 sebagai berikut :
(20)
NO PELAKSANAANTGL TEMA NARASUMBER TEMPAT
1 30 April 2014 Hari Pendidikan Nasional 1. Wakil Bupati Siak 2. Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi Riau
RTV
2 16 Mei 2014 Maknai Kebangkitan Nasional melalui kerja nyat dalam suasana keharmonisan dan kemajuan bangsa
1. Ass Bid Pemerintahan Sekdaprov Riau 2. Anggota KPU Riau
RTV
3 6 Juni 2014 Hari Lingkungan
Hidup Sedunia dan Milad Inhil
1. Kepala BLH Riau 2. Ketua Panitia Milad
Kab. Indragiri Hilir
RTV
4 12 Juni 2014
Persiapan Pelaksanaan Pilpres
1. Anggota KPU Riau 2. Pengamat/Tokoh
Masyarakat
RTV
5 8 Agustus 2014 Bersempena dengan hari Ulang Tahun Povinsi Riau ke 57 kita jadikan
momentum untuk mewujudkan provinsi Riau yang maju, sejahtera dan berdaya saing tinggi
1. Ass Bid Pemerintahan Setdaprov Riau 2. Bupati Meranti
RTV
6 29 Agustus 2014 Pengguna Narkoba Dapat
Dicegah dan Direhabilitasi 1. Ketua BNN Provinsi Riau2. Pengurus LAM Riau RTV
7 5 September 2014 Melalui Gebyar PAUD Provinsi Riau Tahun 2014 kita tingkatkan Semangat penuntasan 1 Desa 1 PAUd dan peningkatan APK PAUD
1. Kepala Dinas Pendidika Riau
2. Pemerhati Anak Kota Pekanbaru
RTV
8 19 September 2014 Sukseskan Riau Expo dan
Riau Membangun 1. Kepala BPMPD Riau2. Ketua Kadin Riau 3. Ketua Aspindo Riau
RTV
9 7 November 2014 Pahlawanku Idolaku 1. Staf Ahli Menkominfo RI 2. Panitia Peringatan Hari
Pahlawan Provinsi Riau
RTV
10
21 November 2014 Mencegah Lebih Baik daripada mengobati 1. Kepala BPJS Riau2. Kepala Dinas Kesehatan Bengkalis
(21)
11 28 November 2014 Mengembalikan Rohil sebagai Penghasil Ikan Terbesar di dunia
1. Bupati Rokan Hilir 2. Kepala Dinas Perikanan
dan Kelautan Riau
RTV
12 30 November 2014 Cegah dan lindungi diri, keluarga, masyarakat dari HIV dan AIDS dalam rangka perlindungan HAM
1. Kepala Kantor wilayah Hukum dan HAM Riau 2. Sekretaris Komisi
Pemberantasan Aids (KPA) Provinai Riau
RTV
13 19 Desember 2014 Hari Ibu 1. Ketua BKOW Riau
2. Anggota DPRD Riau RTV
C. BIDANG APLIKASI DAN TELEMATIKA
1. Pengembangan dan Penataan Jaringan IT Pemerintah Provinsi Riau
Untuk meningkatkan komunikasi dan informasi yang efektif secara online antar SKPD Pemerintah Provisnsi Riau, dan juga untuk meningkatkan unjuk kerja atau performance, keamanan, kemudahan dalam melakukan pengaturan komunikasi dan informasi dibidang teknologi jaringan online pemerintahan, Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau saat ini melakukan pengembangan dan penataan jaringan IT di beberapa SKPD Provinsi Riau. Kebijakan pemerintah dibidang egovernment merupakan salah satu bentuk pemanfaatan teknologi untuk lebih meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Dalam rangka optimalisasi Transfer Komunikasi Data antar Instansi SKPD Provinsi Riau diperlukan perangkat Jaringan komunikasi guna menunjang kegiatan operasional dan manajemen di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau yaitu
(22)
Perangkat Radio Link atau Wireless dan jaringan Fiber optic yang pada saat ini beberapa Satker telah dibangun dan digunakan untuk jaringan data, komunikasi IPPhone, Aplikasi Satker dan Intranet dan Internet.
Dengan demikian kiranya perlu dibangun jaringan Wireless Pemprov Riau sebagai jaringan komunikasi data yang bertujuan untuk :
1 Membangun Komunikasi dan Informasi data melalui Jaringan Wireless dan jaringan Fiber Optik Pemerintah Provinsi Riau
2 Meningkatkan pemahaman dan kerjasama tentang pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi serta pengembangannya dalam bentuk jaringan Wireless dan jaringan Fiber Optik.
3 Meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan melalui penyediaan sistem informasi yang valid dan akurat serta mudah dan cepat.
4 Membangun koordinasi dan Transfer data dan informasi pemerintah Provinsi melalui Intranet dan Internet serta Pesawat telpon (IPPhone)
5 Meningkatkan unjuk kerja dan memudahkan untuk melakukan manajemen lalu lintas data pada jaringan komputer SKPD Provinsi Riau seperti utilitas, segmentasi jaringan dan security.
6 Membentuk jaringan VLAN antar SKPD Provinsi Riau
Tabel 3.9. Lokasi Jaringan Wireless Provinsi Riau Tahun 2014.
(23)
1. 2014 Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa
Badan Penelitian dan Pengembangan, Badan Pemberdayaan Perempuan,
Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana (BP3KB)
Dinas Pertambangan dan Energi Dinas Pekerjaan Umum
Dinas Sosial,
Dinas Perikanan dan Kelautan) Perbaikan alat (Dinas Kebudayaan dan Pariwisata).
Tabel 3.10. Lokasi Jaringan Fiber Optic Provinsi Riau Tahun 2013.
No. Tahun Lokasi Kegiatan
1. 2013 Gedung Menara Lancang Kuning,
Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat
Inspektorat
Badan Kepegawaian Daerah
Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Dinas Kesehatan
Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh Dinas Perkebunan
Dinas Kehutanan Dinas Perhubungan
(24)
DAN BIMBINGAN TEKNIS PNS BOX PROVINSI RIAU
Dalam rangka peningkatan SDM khususnya di bidang Aplikasi, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau mengadakan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Aplikasi eOffice, Mantra dan PNS BOX bagi aparatur pemerintah Kabupaten/Kota serta semua SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau melalui kegiatan Sosialisasi eGovernment Pemerintah Provinsi Riau dan Bimbingan Teknis PNS BOX yang dilaksanakan pada :
Bimbingan Teknis PNS BOX bagi Aparatur dari Kabupaten/ Kota Provinsi Riau dan Aplikasi Mantra merupakan domain yang diluncurkan Kementerian Kominfo RI dengan tujuan untuk menjaga kerahasiaan Negara, Kepada seluruh operator di setiap dinas agar dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasannya sehingga data yang diinput tidak dibajak dan disadap Negara lain, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2124 September 2014 bertempat di Winstar Hotel Pekanbaru.
Sosialisasi Aplikasi eOffice yang telah dibangun oleh Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau merupakan tahun ke2 diikuti oleh semua admin kantor di setiap SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau yang dilaksanakan pada tanggal 29 – 30 Oktober 2014 bertempat di Winstar Hotel Pekanbaru. Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah :
Untuk membangun jaringan antar instansi pemerintah dengan Sistem Jaringan Private (Private Network Security), digunakan ISP lokal dan PNSBox sebagai router.
(25)
Pemanfaatan PNS Box :
1. Interkoneksi lintas instansi pemerintahan 2. Interkoneksi lintas data center
3. Implementasi Content Delivery Network (CDN) 4. Implementasi High Availability lintas lokasi 5. Interoperabilitas aplikasi lintas pemerintahan 6. Disaster Recovery Center(DRC)
7. VoIP dan Video Conference
8. Pertukaran data secara lokal (file sharing) .
Diharapkan dengan telah dilaksanakannya Bimbingan Teknis PNS BOX dan Implementasi Aplikasi Mantra bagi aparatur pemerintah Kab/Kota dan beberapa SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau Tahun 2014 komunikasi data dan informasi akan dapat disajikan dalam waktu yang lebih cepat, tepat dan akurat serta penghematan dalam waktu dan biaya.
Manajemen integrasi dan pertukaran data (MANTRA),
Aplikasi MANTRA bermanfaat untuk menjembatani pertukaran data antar instansi pemerintah meskipun berbeda Database, Aplikasi maupun Sistem Operasinya. Aplikasi MANTRA dapat difungsikan sebagai GSB (Government Service Bus) dan WebAPI (Application Programming Interface).
Dengan memanfaatkan fasilitas yang tersedia didalam perangkat tersebut dijembatani teknologi mobile internet dan pemanfaatan aplikasi online, menjadikan segalanya menjadi mungkin atau dikenal dengan istilah eoffice.
(26)
Sosialisasi eoffice yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau dan ditujukan untuk semua SKPD di Lingkungan Pemrintah Provinsi Riau adalah sebagai suatu perwujudan dari semua tujuan dari implementasi eoffice tersebut yakni :
Terbentuknya kepemerintahan yang bersih, transparan, dan mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif Perbaikan organisasi, sistem manajemen dan proses kerja pemerintahan
Diharapkan dalam penerapan system ini nantinya para aparatur di pemerintahan akan memahami konsep e office sederhana, dan terbiasa dalam online environment. sehingga efektifitas kerja akan meningkat dan meminimalkan keterlambatan pada setiap pekerjaan yang bersifat administrasi, komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi informasi, yang didukung oleh teknologi komunikasi dan internet, dan sebagai salah satu perwujudan Reformasi Birokrasi pada program penataan tata laksana yaitu pengembangan sistem elektronik pemerintah (eGovernment).
Dengan telah diimplementasikannya aplikasi yang disajikan sehingga pengelolaan tata naskah serta pendistribusian surat menyurat akan semakin akurat serta penghematan dalam waktu dan biaya.
Adanya penerapan teknologi informasi dan komunikasi di lingkup Pemerintah Provinsi Riau diharapkan diikuti pula dengan adanya pelaksanaan penataan sistem manajemen dan proses kerja yang
(27)
mengoptimalkan pemanfaataan teknologi informasi dan komunikasi. Untuk itu, Pemerintah Provinsi Riau melalui Dinas komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsii Riau menyelenggarakan Sosialisasi Jaringan Online Pemerintah Provinsi Riau pada Dinas/Instansi, Kab/Kota seProvisni Riau selama sehari, di Ruang Kenanga, melalui sosialisasi ini diharapkan para peserta dapat memahami teknologi jaringan komunikasi wireless dan jaringan intranet / internet, ataupun penggunaan pesawat telpon (IPPhone) komunikasi di masingmasing SKPD. “Peserta seluruhnya 70 orang dengan rincian dari Dinas, Badan, Biro, dan Kab/Kota se Provinsi Riau yang masingmasing 2 orang ( untuk eselon IV dan Staf teknis)
2. OPTIMALISASI WEBSITE riau.go.id
Tujuan pembangunan website pemerintah adalah untuk menunjang peningkatan pembangunan yang dilakukan oleh pemerintah sehingga dapat berguna untuk kemajuan dan kesejahteraan masyarakat.
Dengan adanya system penyajian data dan informasi serta berita di website riau.go.id diharapkan masyarakat dapat memberikan suatu gambaran dan landasan untuk berbuat dan memberikan masukan bagi pemerintah dalam pengambilan suatu keputusan terhadap suatu kebijakan baik itu sosial, ekonomi, politik maupun budaya.
Waktu Kegiatan Optimalisasi Website riau.go.id adalah 12 (dua belas) bulan pada tahun 2014. Kegiatankegiatan yang dilakukan dalam rangka mewujudkan tujuan adalah :
1. Mengembangkan content manajement sistem dari website riau.go.id
(28)
2. Memaintenance web server, email server website riau.go.id (aplikasi dan data base)
3. Membangun Website riau.go.id baik dari penampilan maupun menu dan ruang komunikasi data yang lebih lengkap.
4. Memberikan proteksi terhadap websit riau.go.id dari hacker, virus ataupun kendala yang lain.
5. Melakukan Pejalanan Dinas Dalam daerah yakni ke beberapa kabupaten/Kota di Provinsi Riau guna pensinergian pembangunan website pemerintah di Kabupaten/Kota dengan website pemerintah Provinsi Riau, serta Perjalanan Luar Daerah yakni ke Provinsi Sumatera Barat dalam rangka Partisipasi Pekan Informasi Nasional di Padang dan Perjalanan Dinas Ke Kementerian Kominfo Ri di Jakarta dalam rangka Koordinasi Domain riau.go.id ke Direktorat e Government Kementerian Kominfo Ri di Jakarta.
6. Belanja modal untuk pembangunan Portal Pemerintah Provinsi Riau (Intranet)
7. Memberikan penyajian web dalam dua versi bahasa yakni berbahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Tabel 3.11. Jumlah pengunjung website riau.go.id dan diskominfopde.riau.go.id Tahun 2014
NO BULAN www.riau.go.id www. Diskominfopde.riau.go.id JUMLAH
PENGUNJUNG PENGUNJUNGJUMLAH
1. JANUARI 5.686 288
(29)
3. MARET 3.072 85
4. APRIL 2.730 98
5. MEI 2.189 91
6. JUNI 1.421 69
7. JULI 357 423
8. AGUSTUS 912 799
9. SEPTEMBER 1.679 983
10. OKTOBER 5.006 676
11. NOVEMBER 2.566 717
12. DESEMBER 2.145 613
JUMLAH 64.801 5088
3. PENGEMBANGAN eGOVERNMENT PROVINSI RIAU
Kecenderungan pemakaian teknologi digital dalam organisasi publik saat ini tidak dapat dihindari lagi. Untuk itu, konsep digital egovernment atau yang dikenal dengan istilah egovernment harus dipersiapkan secara matang, agar dapat menghindari terjadinya kegagalan dan penurunan kinerja layanan. Penggunaan teknologi internet diharapkan dapat menjadi wahana untuk mempercepat pertukaran informasi, menyediakan sarana layanan dan kegiatan transaksi dengan warga masyarakat (G2C), pelaku bisnis (G2B), dan tentunya dengan pihak pemerintah sendiri (G2G).
Pelaksanaan pengembangan eGovernment secara Nasional berpedoman pada Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategis Nasional Pengembangan eGovernment. Instruksi Presiden ini merupakan pedoman
(30)
bagi semua instansi pemerintah baik pemerintah pusat maupun pemerintah daerah dalam pelaksanaan e Government. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pemahaman, keterpaduan langkah dari seluruh instansi pemerintah dalam mengaplikasikan dan mengembangkan eGovernment.
Pembangunan terhadap System Informasi pemerintahan yang dirangkum dalam Kegiatan Pengembangan EGovernment Provinsi Riau bertujuan agar :
Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dalam proses penyelenggaraan
pemerintahan
Terbentuknya kepemerintahan yang bersih, transparan, dan mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif Perbaikan organisasi, sistem manajemen,dan proses kerja pemerintahan
Pembangunan Aplikasi pada tahun 2014 merupakan kelanjutan atau upgrade terhadap aplikasi yang telah dibangun pada tahun 2013, Tahap ini menyempurnakan fungsi serta aliran datanya, berdasarkan penerapan tahun 2014 terdapat beberapa hal yang masih belum sesuai dengan aliran surat menyurat maupun pada pelaporan Keuangan (SPJ) Kegiatan
Tahapan berikutnya adalah pendalaman dan pemantapan aplikasi eOffice serta fiturfitur yang mungkin perlu disesuaikan dengan kebutuhan masingmasing SKPD peserta Sosialisasi. Diharapkan setelah Sosialisasi ini semua
(31)
SKPD dapat menggunakan dan mengimpelmentasikannya dalam tugas seharihari nantinya.
Untuk mempersiapkan penerapan eGoverment di Prov.Riau telah dilaksanakan simulasi Aplikasi eoffice versi 2 yang dilaksanakan pada tgl 2930 tahun 2014, dengan Peserta sebanyak 50 orang.
D. BIDANG KOMUNIKASI
Kegiatankegiatan yang dilakukan selama tahun 2014 baik kepada aparatur maupun masyarakat :
1. Pekan Informasi Nasional
Pekan Informasi Nasional diselenggarakan di Kota Padang, Provinsi Sumatera Barat, mengangkat tema “Melalui Pekan Informasi Nasional Kita Perkokoh Persatuan dan Kesatuan dalam Bingkai NKRI untuk Menuju Masyarakat Indonesia yang Informatif.”
Pelaksanaan Pekan Informasi Nasional di Padang menampilkan segala bentuk kemajuan kreativitas masyarakat, baik yang tradisional maupun dalam pemanfaatan Teknologi Informasi dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui Kelompok Informasi Masyarakat (KIM). Beberapa kegiatan yang dilaksanakan pada Pekan Informasi Nasional 2014 mendatang di antaranya sbb:
Festival Pertunjukan Rakyat
Sarasehan Media Tradisional dan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Temu wicara KIM dan Pertunra Lomba Blogger dan Animasi
(32)
Pameran teknologi penyiaran, pos dan telekomunikasi, produk informasi dan produk KIM
dan masih banyak lagi
Kegiatan Pekan Informasi Nasional bertujuan untuk meningkatkan peran kelompok informasi masyarakat dalam penyebarluasan Informasi Pembangunan. diharapkan akan dapat mewujudkan masyarakat yang mandiri dan kreatif dalam memanfaatkan teknologi sebagai media edukasi, maupun sebagai media penyalur aspirasi dan pendapatnya kepada pihak manapun. Secara konstruktif dan positif.
Hal ini menjawab kebutuhan era demokratisasi yang sekaligus dapat diharapkan dapat mengembangkan dan memberdayakan kelompok informasi masyarakat dalam penyebarluasan informasi pembangunan.
Kegiatan Pekan Informasi Nasional tahun 2014 diadakan di Kota Padang Provinsi Sumatera Barat mulai tanggal 23 Mei sampai dengan 27 Mei 2014 berlokasi di Gelanggang Olah Raga Haji Agus salim.
Menurut rencana kegiatan Pekan Informasi Nasional diadakan di Kota Padang Provinsi Sumatera Barat.
Anggaran berasal dari APBD 2014 melalui Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau dengan Anggaran Pendapatan Belanja Negara tahun 2014 Uraian Realisasi Kegiatan
Sarasehan Media Tradisional Tingkat Nasional.
Sarasehan Kelompok Informasi Masyarakat Tingkat Nasional
Bimtek Bakohumas
Kirab Budaya Nusantara Pameran Informasi
(33)
Pameran hasil produksi Kelompok Informasi Masyarakat. Lomba Pertunjukan Media Tradisional
2.
Kegiatan pembinaan Kelompok Informasi MasyarakatKelompok Informasi Masyarakat merupakan revitalisasi kelompencapir yang disesuaikan dengan paradigma pembangunan dan pemerintahan dewasa ini yang mengedepankan prinsip demokratisasi dan good governance dan pola pertumbuhan melalui proses bottom up, proses alami yang tumbuh dari dan untuk masyarakat untuk membangun dirinya secara mandiri, dengan memanfaatkan informasi dari berbagai sumber.
KIM sebagai komunitas informasi yang tumbuh dan berkembang ditengah tengah kehidupan masyarakat, kiranya dapat menjadi lembaga pengawas media dan juga lembaga yang menjadi agen dalam meningkatkan akses masyarakat terhadap media dan kemudian mengorganisasi pendayagunaan informasi untuk kepentingan masyarakat.
Untuk itu pemerintah Provinsi Riau memandang perlu dilaksanakannya kegiatan pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat yang diharapkan dapat menumbuhkan dan mendorong motivasi dan partisipasi aktif masyarakat untuk bangkit meningkatkan kualitas hidup dan kehidupan sebagai wujud dalam turut memberikan andil / kontribusi di berbagai aspek pembangunan di Provinsi Riau.
Kegiatan pembinaan kelompok informasi masyarakat bertujuan untuk meningkatkan peranan kelompok informasi masyarakat ( KIM ) dalam memperlancar arus informasi antar pemerintah dengan masyarakat dan antar golongan masyarakat,
(34)
Hal ini menjawab kebutuhan era demokratisasi yang sekaligus dapat diharapkan mengembangkan dan memberdayakan KIM dalam meminimalisasi penyampaian aspirasi yang menyita waktu, Kegiatan ini dibagi menjadi dua tahap yaitu :
Tahap I dengan narasumber dari : BPCB Batusangkar, Resam kekerabatan kerajaan Siak Sri Indrapura serta Universitas Riau dibagi menjadi 2 sesi penyampaian materi dan diskusi yang berlangsung selama empat jam. Tahap II dengan narasumber dari : Biro Hukum Setda
Prov. Riau, Bappeda Kota Pekanbaru, Dinas Kebudayaan dan Parawisata Kota Pekanbaru serta Lembaga Adat Provinsi Riau terdiri dari 2 sesi penyampaian materi dan diskusi yang berlangsung selama empat jam
3.
Kegiatan Peliputan Acara Dukumentasi Multi Media Pada Dinas Kominfo Dan PDEDinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas yang berat dan tanggung jawab yang besar terhadap pelayanan kepada masyarakat khususnya dalam pengembangan IT dan penyebaran informasi yang benar dan transparan.
Dalam menunjang hal tersebut diatas maka diperlukan penggunaan peralatan multimedia serta SDM teknis yang bisa mengolah secara fotographic maupun pembuatan video dokumentasi kegiatankegiatan Pemerintah serta kegiatan dimasyarakat yang perlu untuk di publikasikan dan di dokumentasikan. Kegiatan ini bertujuan
(35)
Melaksanakan seluruh atau sebagian proses dokumentasi multimedia kegiatan di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau khususnya terhadap kegiatan yang berhubungan dengan DiskominfoPDE .
Menyediakan SDM yang mampu menunjang kegiatan dalam hal persiapan peralatan multimedia baik itu foto maupun video.
Mempublikasi hasil dokumentasi melalui Portal Riau.go.id sehingga diharapkan akan bisa dilihat oleh seluruh masyarakat khususnya masyarakat Riau dalam rangka mensukseskan keterbukaan informasi Publik.
KegiatanKegiatan yang dilakukan dalam rangka mewujudkan tujuan tersebut adalah:
Meliput Kegiatan Pemerintah Daerah Provinsi Riau untuk diproses menjadi dokumen multimedia
Melakukan kunjungan Kerja Ke Dinas Kominfo Jawatimur atau Kota Surabaya di Surabaya sebagai bahan masukan bagi pelaksanaan Kegiatan Peliputan dokumentasi multimedia di Provinsi Riau.
Menambah Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam menunjang Pelaksanaan kegiatan.
Sarana dan Prasarana pendukung yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan.
Melakukan Perjalanan DinasKe Kabupaten Kota
dalam rangka meliput kegiatan Peliputan serta
koordinasi.
Tabel 3.12 Rekapitulasi Kegiatan Peliputan Acara
dan Dokumentasi Dinas Komunikasi
Informatika dan PDE Provinsi Riau
Tahun 2014
(36)
No
. Uraian Tanggal Lokasi
1. Peringatan Maulid Nabi
Muhammad SAW 14 Januari 2014 Masjid Agung Annur.
2. Pengambilan Sumpah
Jabatan dan Pelantikan Pejabat Struktural Eselon II di Lingkungan
Pemerintahan Provinsi Riau.
30 Januari
2014 Gedung Daerah Provinsi Riau.
3. Apel 17 Bersama PJ.
Gubernur Riau. 17 Februari 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 4. Pelantikan Ketua PKK dan
Dekranasda Provinsi Riau. 19 Februari 2014 Gedung Daerah Provinsi Riau. 5. Kunjungan Ibu Vita
Gamawan Fauzi ke Gedung Dekranasda Provinsi Riau.
19 Februari
2014 Gedung Dekranasda Provinsi Riau. 6. Peresmian Gedung Rawat
Inap Kelas III RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau.
19 Februari
2014 RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau.
7. Sholat Istisqa Berjamaah. 4 Maret 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 8. Apel Penyerahan SK
Kenaikan Pangkat PNS di Lingkungan Pemerintah Provinsi Riau.
1 April 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 9. Rapat Koordinasi
Gubernur Dengan Bupati/Walikota, Camat dan Lurah Dalam Rangka Pemantapan
Penyelenggaraan
Pemerintahan di Provinsi Riau Sekaligus Koordinasi Masalah Kebakaran
Hutan.
2 April 2014 Gedung Daerah Provinsi Riau.
10. Pengambilan Sumpah Jabatan dan Pelantikan Pejabat Struktural Eselon II di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Riau.
7 April 2014 Gedung Daerah Provinsi Riau.
11. Apel Bersama Gubernur
Riau. 14 April 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 12. Persiapan Pameran Pekan
(37)
2014. Masjid Raya Pekanbaru. Makam Marhum Pekan.
13. Peliputan Desa Wisata
Kampung Bandar. 24 April 2014 Kawasan Desa Wisata Kampung Bandar.
14. Upacara Peringatan Hari Otonomi Daerah Ke-XVIII Tahun 2014.
25 April 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 15. Pengambilan Sumpah
Jabatan dan Pelantikan Pejabat Struktural Eselon II di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Riau.
25 April 2014 Gedung Daerah Provinsi Riau.
16. Upacara Peringatan Hari Pendidikan Nasional Tahun 2014.
2 Mei 2014 Halaman Kantor
Gubernur Riau. 16. Pengukuhan Bunda PAUD
Provinsi Riau. 4 Mei 2014 Gedung Daerah Provinsi Riau. 17. Peliputan Sidang
Sengketa Informasi SKPD. 8 Mei 2014 Ruang Sidang KIP Provinsi Riau.
18. Upacara Peringatan Hari Kebangkitan Nasional Ke-106 Tahun 2014.
20 Mei 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 19. Pekan Informasi Nasional
Tahun 2014. 24 s/d 27 Mei 2014 Padang, Sumatera Barat. 20. Serah Terima dan Pisah
Sambut Kepala LPP TVRI Stasiun Riau – Kepri.
3 Jun I 2014 Hotel Mutiara Merdeka Pekanbaru. 21. Kunjungan Kepala Dinas
Kominfo Provinsi Jawa Barat.
11 Juni 2014 Ruang Rapat Diskominfo & PDE Provinsi Riau.
22. Ritual Bakar Tongkang
Kabupaten Rokan Hilir. 14 Juni 2014 Bagan Siapiapi, Rokan Hilir. 23. Sosialisasi Internet Sehat. 16 Juni 2014 SDN 005
Pekanbaru. 24. Workshop Jurnalistik
Broadcaster. 18 s/d 19 Juni 2014 Pustaka Wilayah Provinsi Riau. 25. Peresmian Gedung PWI
Provinsi Riau. 18 Juni 2014 Gedung PWI Provinsi Riau.
26. Tabligh Akbar. 24 Juni 2014 Masjid Agung
Annur.
27. Rapat Renja. 25 Juni 2014 Ruang Rapat
(38)
Riau. 28. Petang Balimau Kota
Pekanbaru. 28 Juni 2014 Tepian Sungai Siak.
29. Rapat Fasilitasi Forum Koordinasi Pimpinan Daerah Dalam
Mewujudkan Ketentraman dan Ketertiban
Masyarakat.
4 Juli 2014 Ruang Melati Kantor Gubernur Riau.
30. Peringatan Hari Ulang Tahun Provinsi Riau Ke-57 Tahun 2014.
9 Agustus
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 31. Acara Lomba Permainan
Rakyat. 11 Agustus 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 32. Upacara Peringatan Hari
Ulang Tahun Kemerdekaan RI Ke-69 Tahun 2014.
17 Agustus
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 33. Hari Anti Narkoba
Internasional Tahun 2014. 31 Agustus 2014 Gedung Wanita Provinsi Riau. 34. Gebyar PAUD dan
Pemecahan Rekor MURI Menghias Celengan Oleh PAUD Terbanyak.
7 September
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 35. Upacara Peringatan Hari
Olahraga Nasional Tahun 2014.
9 September
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 36. Upacara Peringatan Hari
Radio Ke-69 Tahun 2014. 11 September2014 Halaman StasiunRRI Riau Daratan.
37. Upacara Peringatan Hari Perhubungan Nasional Tahun 2014.
17 September
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 38. Rapat Koordinasi Teknis
Kominfo Provinsi Riau Tahun 2014.
8 s/d 11
Oktober 2014 Hotel Grand Mempura Siak. 39. Pelantikan dan
Pengambilan Sumpah Notaris dan Penyidik Pegawai Negri Sipil (PPNS).
21 Oktober
2014 Aula Kanwil Kemenkumham Riau.
40. Haflah, Zikir, Muhasabah dan Doa Dalam Rangka Menyambut Tahun Baru Islam 1436 H.
24 Oktober
2014 Masjid Agung Annur. 41. Upacara Peringatan Hari
Sumpah Pemuda Ke-86 Tahun 2014.
28 Oktober
(39)
42. Sosialisasi E-Office 29 Oktober
2014 Hotel Winstar Pekanbaru. 43. Sidak Plt. Gubernur Riau. 5 November
2014 Media Center.
Biro Humas Provinsi Riau. Diskominfo & PDE Provinsi Riau.
44. Penyerahan Hadiah Pemenang Lomba Pada Peringatan HUT RI Ke-69 dan HUT Provinsi Riau Ke-57.
6 November
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau.
45. Upacara Peringatan Hari
Pahlawan Tahun 2014. 10 November 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 46. Upacara Peringatan Hari
Kesehatan Ke-50 Tahun 2014.
12 November
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 47. Edukasi Internet Sehat,
Aman, Cerdas, Kreatif, Produktif dan Narkoba Menuju Masyarakat Bermartabat.
17 November
2014 Hotel Mutiara Merdeka Pekanbaru. 48. Upacara Peringatan Hari
Guru dan HUT PGRI Ke-69 Tahun 2014.
25 November
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 49. Pembinaan Kelompok
Informasi Masyarakat. 29 November 2014 Hotel Furaya Pekanbaru. 50. Peringatan Hari AIDS
Internasional Tahun 2014. 30 November 2014 Kawasan Car Free Day Jl. Gajah Mada Pekanbaru. 51. Upacara Peringatan HUT
KORPRI Ke-43 Tahun 2014. 1 Desember 2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 52. Peringatan Hari AIDS
Internasional Tahun 2014. 1 Desember 2014 Lembaga Permasyarakata n Kelas II A Pekanbaru. 53. Peringatan Hari Bakti
Pekerjaan Umum Ke-69 Tahun 2014
3 Desember
2014 Kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau. 54. Rapat Fasilitasi
Konsolidasi Hubungan Antar Lembaga dan Organisasi Pemerintahan
9 Desember
(40)
Daerah Tahun 2014.
55. Peringatan Hari Pangan Se Dunia Ke-34 dan Hari Nusantara Tahun 2014.
17 Desember
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau. 56. Penyerahan Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2015 Provinsi Riau.
17 Desember
2014 Gedung Daerah Provinsi Riau.
57. Penandatanganan Nota Kesepahaman Badan Pengelola REDD+ Dengan 12 Kabupaten/Kota Se Provinsi Riau.
17 Desember
2014 Gedung Daerah Provinsi Riau.
58. Rapat Koordinasi Gubernur/Walikota Se Provinsi Riau Dalam Rangka Kerjasama Pembangunan Antar Daerah.
Percepatan Dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Provinsi Riau (P3ER) dan Pemantapan Dewan Ketahanan Pangan Di Provinsi Riau.
17 Desember
2014 Gedung Daerah Provinsi Riau
59. Penutupan MTQ Ke-33
Provinsi Riau Tahun 2014. 18 Desember 2014 Tembilahan – INHIL 60. Peringatan Hari Ibu Ke-86
Tahun 2014 Dan Peringatan Hari
Kesetiakawanan Sosial Tahun 2014.
22 Desember
2014 Halaman Kantor Gubernur Riau.
61. Rapat Percepatan Pelaksanaan E-Office Pemerintah Provinsi Riau.
29 Desember
2014 Ruang Rapat BP2T Provinsi Riau
62. Penganugrahan Pemeringkatan
Keterbukaan Informasi Publik Tingkat Provinsi Dan Kabupaten/Kota Serta Rapat Koordinasi
Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2014.
30 Desember
2014 Auditorium H. Wan Ghalib, Perpustakaan Soeman HS Provinsi Riau.
63 Refleksi Akhir Tahun 2014
(41)
2015 Provinsi Riau
4. Kegiatan Workshop Jurnalistik Media Siaran (Broadcaster Jurnalistik)
Melihat perkembangan dunia media komunikasi yang begitu pesat yang didukung oleh beberapa profesional sebagai penyaji informasi melalui komunikasi baik media audio dan visual yang tentu membutuhkan penyampai informasi yang memiliki landasan dasar dan etika dalam menyampaikan informasi yang berimbang dan mengacu pada undang undang keterbukaan lnformasi dan kebebasan publik, maka dipandang perlu melaksanakan workshop ini, Sekaligus mempersiapkan media lokal untuk siap melakukan mobilisasi system yang diharapkan dari UU No. 32/2002 dimana dalam Undang Undang tersebut ditegaskan, setiap industri penyiaran Nasional diwajibkan mengisi 10 persen rate on air informasi dari total jam siaran dengan muatan lokai sesuai kondisi daerah setempat. Dari wacana ini maka lndustri Penyiaran Nasional diwajibkan bekerjasama dengan lndustri Penyiaran yang ada di daerah. Peserta 50 Orang terdiri dari Pelaku Broadcast, Mahasiswa Komunikasi yang membidangi Broadcast.
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mewujudkan :
Wadah Sosialisasi Program Pemerintah dan Sharing lnformasi bagi lndustri Penyiaran.
Melahirkan insan penyaji informasi (Pelaku Broadcast) yang memahami bagaimana tata cara, etika dalam menyampaikan informasi dari dialog/wawancara yang berimbang dan bermanfaat bagi masyarakat yang dapat
(42)
mencerdaskan kehidupan bangsa dan pembangunan negara .
Menguasai Teknik Dunia Broadcasting (Presenter, Dialog , wawancara , liputan yang sangat dibutuhkan bagi pelaku Broadcast .
Menyatukan persepsi dalam peiaksanaan tugas sebagai pemandu dialog. Pewawancara serta peliput acara .
Ada kesepahaman dalam melaksanakan tugasnya yang berimbang terkait dengan Pelaksanaan Pilpres 2014 sesuai dengan tuntutan masyarakat, sesusai undang undang UU No.32 tahun 2002.
Menjalin Komunikasi sebagai pelaku Broadcast.
workshop ini dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 18 sd 19 Juni 2014 bertempat di gedung Pustaka wilayah Riau SOEMAN HS dengan harapan tersedianya ruang yang luas untuk pelaksanaan Praktek Workshop, dengan lokasi tengah kota yang menyediakan ruang pertemuan kelas cukup untuk 50 peserta. Adapun Tema Pelaksanaan Workshop ini "Melalui Kemampuan Dialog Media Yang Berkualitas bersama Kita Sukseskan PILPRES 2014 Yang Damai Dan Cerdas " dengan Narasuber sebagai berikut:
1. WAHYUDI YUSRON : Program Director /MD RRI
Programa
2. Dra. Erni yulial : Psycolog
3. Zainul lkhwan : Ketua KPID Riau
E. BIDANG PEMBERDAYAAN SISTEM INFORMASI
1. Kegiatan Pembinaan dan Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU)/Universal Service Obligas (USO) di Provinsi Riau Dinas Kehutanan
Pembangunan dibidang komunikasi dan informatika harus dilaksanakan secara terintegrasi dan merata di Provinsi
(43)
Riau, selain itu juga perlu dievaluasi dan disempurnakan terus menerus agar sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Untuk mencapai hasil yang optimal, koordinasi dan sinergi dengan Pemerintah Pusat dalam hal ini dengan Dirjen Telsus Kemenkominfo, BP3TI Kemenkominfo RI, Pemerintah Daerah dalam hal ini Diskominfo dan PDE Provinsi Riau, Dishubkominfo Kabupaten/Kota dan Bagian Humas/PDE Setda Kabupaten/Kota, serta Pihak Pengelola yakni PT. Telkom/PT.PINs dan masyarakat dalam hal perencanaan dan pelaksanaan pembangunan Teknologi Informasi sangat di perlukan. Sinergi diperlukan untuk menyatu padukan sumberdaya dan potensi yang ada agar berimbas positif terhadap kemajuan masyarakat.
Didalam melaksanakan dan mempelancar program/kegiatan KPU/USO yang telah pemerintah Pusat berikan tidak terlepas dari tanggung jawab Pejabat Unit/Instansi terkait dan Sumber Daya Manusia/Aparatur yang mengkoordinir, menggerakkan dan membimbing masyarakat untuk mengaplikasikannya sehingga dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan harapan. Namun pada kenyataanya bahwa di dalam pelaksanaan operasionalnya mengalami beberapa permasalahan dan kendalakendala yang perlu di perhatikan oleh penyelenggara/penyedia seluruh perangkat operasional program KPU/USO. Untuk itu di dalam kegiatan pembinaan dan Peningkatan Program KPU/USO dimaksud perlu dilakukan berupa Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian Programprogram Universal Service Obligasi (USO)/Kewajiban Layanan Universal (KPU) khususnya terhadap program dan kegiatan Optimalisasi
(44)
Operasional PLIK dan MPLIK yang ada di setiap Kabupaten/Kota se Provinsi Riau.
Penyediaan Sarana dan Prasarana Informasi dan Telekomunikasi berupa Mobil Pusat Layanan Internet Kecamatan (MPLIK) yang merupakan salah satu sarana dan prasarana pemberdayaan masyarakat dibidang Informasi Teknologi yang telah diserahterimakan operasionalnya dari Pemerintah Pusat dalam hal ini Kementerian Komunikasi Informatika RI ke pemerintah daerah yaitu berupa Mobil Pusat Layanan Internet Kecamatan (MPLIK) dengan jumlah 50 (lima puluh) unit yang tersebar pada Kabupaten/Kota se provinsi Riau dengan tujuan memasyarakatkan internet dan menginternetkan masyarakat.
Pembinaan dan Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU)/Universal Service Obligas (USO) di Provinsi Riau dilaksanakan mulai dari bulan Januari sampai dengan bulan Desember 2014 bertempat di Provinsi Riau (Kota Pekanbaru) dan Kabupaten/Kota se Provinsi Riau.
Kegiatan Pembinaan dan Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU)/Universal Service Obligas (USO) di Provinsi Riau untuk tahun anggaran 2014 dialokasikan anggarannya melalui DPA Diskominfo dan PDE Provinsi Riau sebesar Rp. 310.175.000, (Tiga ratus sepuluh juta sertus tujuh puluh lima ribu rupiah). dengan agenda kegiatan terdiri dari beberapa sub kegiatan yakni :
Melakukan rapat Persiapan Awal untuk pelaksanaan kegiatan Pembinaan dan Peningkatan Kewajiban Pelayanan Universal (KPU)/Universal Service Obligas (USO) di Provinsi Riau.
(45)
Melaksanakan Kegiatan optimalisasi operasional 2 (dua) unit MPLIK Diskominfo dan PDE Provinsi Riau dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan Desember 2014 berlokasi di 5 (lima) Kecamatan Kota Pekanbaru yang tidak memiliki fasilitas layanan MPLIK dan pada akhir tahun jumlah pengguna layanan MPLIK berjumlah 6.233 orang pengunjung. (Rekapitulasi Jumlah Pengunjung Pemakaian Internet pada fasilitas MPLIK selama tahun 2014) :
Melaksanakan Pembinaan, Koordinasi, Pengawasan, Monitoring dan Evaluasi terhadap optimalisasi opersional PLIK khususnya MPLIK di 12 Kabupaten/Kota se Provinsi Riau dilaksanakan sejak bulan Mei sampai dengan bulan November 2014.
Mengikuti Kegiatan Riau Exspo di Kota Pekanbaru dan Pelaksanaan MTQ Provinsi Riau yang dilaksanakan di Kabupaten/Kota.
Melaksanakan kegiatan Dialog Optimalisasi Operasional MPLIK bertempat di Hotel Resty Menara Jl. Sisingamangaraja Kota Pekanbaru dengan berjumlah 30 (tiga puluh) orang yang terdiri dari Pejabat Eselon III dan Eselon IV sebagai Koordinator Optimalisasi Operasional MPLIK di daerah (Kabupaten/Kota) dan kegiatan dimaksud merupakan wahana untuk mencari solusi terhadap kendala dan permasalahan operasional di lapangan bagi petugas/operator maupun koordinator pelaksana operasional MPLIK/PLIK.
Menghubungi Nara Sumber, baik itu nara sumber yang berasal dari Pemerintah Pusat, yakni Dirjen Telsus dan BP3TI Kementerian Kominfo RI, Perusahaan yang mengelola PLIK/MPLIK yaitu PT. Telkom, PINS,
(46)
dilanjutkan oleh Nara Daerah maupun Nara sumber Lokal.
Melakukan Rapat Akhir/Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Operasional MPLIK.
Koneksi internet tentunya didapat dengan menggunakan antenna VSAT yang merupakan teknologi komunikasi satelit yang memungkinkan seluruh tempat mendapatkan akses internet tanpa terkecuali. Teknologi VSAT yang digunakan di MPLIK ini menyediakan bit rate 256 Kbps. Bit rate tersebut akan dibagi lagi ke masingmasing CPU sehingga masing masing CPU akan mendapatkan 42 Kbps. Tentunya dengan bit rate yang ada koneksi internetnya akan sangat lambat, tapi hal ini sudah cukup lumayan bagi masyarakat terutama di dunia pendidikan, usaha, dan lingkungan masyarakat yang tinggal di pedesaan yang belum memiliki jaringan/signal internet (blank spot).
Tabel : 3.15 . Sebaran Mplik ( Mobile Pusat Layanan Internet Kecamatan) Provinsi Riau
N
O KABUPATEN/KOTA KECAMATAN NOMORPOLISI PIC
1 KEPULAUAN MERANTI DISHUB B-9375-OD
2 BENGKALIS BUKIT BATU B-9793-NT AZWIN 3 BENGKALIS BENGKALIS B-9806-NT YUDI 4 BENGKALIS BANTAN B-9984-NU MIRZA 5 BENGKALIS RUPAT UTARA B-9986-NU MELIA 6 KOTA DUMAI KOTA DUMAI SELATAN B-9256-MA RAHMAT ALAMSYAH 7 KOTA DUMAI SUNGAI SEMBILAN B-9638-LZ M.FIRDAUS 8 KOTA DUMAI MEDANG KAMPAI B-9639-LZ ARRFFATI MULIA 9 KOTA DUMAI BUKIT KAPUR B-9812-NT ADI ARIANTO 10 INDRAGIRI HILIR TEMPULING B-9226-NU YUSPIK HELMI
11 INDRAGIRI HILIR TEMBILAHAN KOTA B-9263-NU
WAHYU FRIONANDA RIZA
12 INDRAGIRI HILIR
GAUNG ANAK SERKA(TELUK
(47)
13 INDRAGIRI HILIR TEMBILAHAN HULU B-9792-NT IBNU SOPIAN 14 INDRAGIRI HULU BATANG CENAKU B-9239-OD DWI RIDO SETYO 15 INDRAGIRI HULU BATANG PERANAP B-9456-OD YAMTO 16 INDRAGIRI HULU LIRIK B-9493-OD TRIMAIMANAH 17 INDRAGIRI HULU RENGAT B-9816-OD RONI CHANDRA 18 KAMPAR BANGKINANG B-9040-NU RAHMAT HARYANTO 19 KAMPAR TAPUNG B-9098-NU SARIPUL 20 KAMPAR SIAK HULU B-9791-NT HAMNI 21 KAMPAR KAMPAR KIRI HULU B-9796-NT WARMAN 22 KUANTAN SINGINGI SINGINGI HILIR B-9241-NU DONI WAHYUDI 23 KUANTAN SINGINGI KUANTAN MUDIK B-9365-OD LESY MARTALOVA 24 KUANTAN SINGINGI KUANTAN TENGAH B-9459-NT JENPRI,S.Pi 25 KUANTAN SINGINGI CERENTI B-9985-NU RICE KURNIAWAN 26 KEPULAUAN MERANTI TEBING TINGGI BARAT B-9528-OD
27 KOTA PEKANBARU BUKIT RAYA B-9118-MD WAHYU 28 KOTA PEKANBARU SAIL B-9137-MD KHAIRUL 29 KOTA PEKANBARU TENAYAN RAYA B-9228-LZ FADLY ULUL AZMI 30 KOTA PEKANBARU MARPOYAN DAMAI B-9498-MK EDO PRAHMANA 31 KOTA PEKANBARU RUMBAI PESISIR B-9544-MK WILI ANTONI 32 KOTA PEKANBARU RUMBAI B-9555-MK ADE RISWANTO 33 KOTA PEKANBARU TAMPAN B-9702-LZ ARIFIANDRI 34 PELELAWAN PANGKALAN KURAS B-9206-OD HERMAN SUGIHRO 35 PELELAWAN PELELAWAN B-9226-OD HAKIM EFENDI 36 PELELAWAN PANGKALAN KERINCI B-9308-NU TITIN ANDRYANI 37 PELELAWAN LANGGAM B-9721-OD RIO
38 PROV RIAU PEKANBARU(UF) B-9025-LV M.ZALIK FARMA 39 PROV RIAU PEKANBARU(UF) B-9971-LS JEPRIZAL 40 ROKAN HILIR PUJUD B-9314-OD IMAN SYAHRIAL 41 ROKAN HILIR TANAH PUTIH B-9543-OD IMRA/MARZUKI 42 ROKAN HILIR BANGKO B-9621-OD M.JUFRI 43 ROKAN HULU TANDUN B-9172-OD ELSA YULIANA 44 ROKAN HULU RAMBAH SAMO B-9342-OD MUSRIAL 45 ROKAN HULU ROKAN EMPAT KOTO B-9527-OD ZUL EKA PUTRA 46 ROKAN HULU RAMBAH B-9640-OD NURIZARMAN 47 SIAK SUNGAI MANDAU B-9266-NU SAID MUSLIM 48 SIAK SUNGAI APIT B-9281-NU EKO WIJAYA 49 SIAK SIAK B-9649-NU IKANG FAUZI 50 SIAK DAYUN B-9694-NU ANDRI FEBRIANTO
(48)
2. Kegiatan Update Data Pembangunan Provinsi Riau Maksud dari kegiatan Update dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Riau adalah meremajakan data pembangunan Provinsi Riau melalui sistem database dukungan kebijakan daerah (SDDKD) dan pemberdayaan sistem informasi yang telah diberikan oleh Deputi Dukungan Kebijakan Bidang Informasi dan Basis Data Kebijakan Kementerian Sekretariat Negara RI yaitu sistem database dukungan kebijakan nasional (SDDKN) dengan tujuan untuk menyediakan data dan informasi yang berkualitas dan terkini dalam menggambarkan pembangunan yang sesungguhnya dan dalam rangka memberikan dukungan teknis kepada Pimpinan Daerah.
Dalam kegiatan Update dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Riau dilakukan pekerjaan pengolahan, analisis dan penyajian data/informasi. Pekerjaan ini dilakukan dengan cara mengambil datadata yang telah dikumpulkan dari SKPD/unit kerja terkait Provinsi Riau maupun Kabupaten/Kota serta instansi vertikal oleh seksi pengumpulan data. Kemudian datadata ini disusun secara sistematis guna memudahkan dalam proses entry data, analisa data, penterjemahan data, pemberian keamanan terhadap data/informasi yang akan dilakukan. Tim yang menangani hal tersebut diatas terdiri dari pegawai dan tenaga harian lepas (THL) pada Bidang Pemberdayaan Sistem Informasi Diskominfo & PDE Provinsi Riau.
Dalam rangka kegiatan Update dan Analisa Data Pembangunan Provinsi Riau maka digunakan format baku yang telah disempurnakan di tahun sebelumnya yang berasal dari sistem database dukungan kebijakan daerah yang
(49)
dikelompokkan dalam 8 kelompok data penting yang didalamnya terdapat 1.318 (seribu tiga ratus delapan belas) item yang mesti di isi sehingga tercapainya peremajaan data pembangunan Provinsi Riau.
Struktur data penting (8 (delapan) kelompok utama) tersebut adalah:
1. Data Umum
2. Ekonomi dan Keuangan 3. Infrastruktur
4. Politik, Hukum dan Keamanan
5. Industri, Perdagangan, Lembaga Keuangan, Koperasi, Usaha dan Investasi
6. Sumber Daya Alam 7. Sosial Budaya 8. Insidensial
Updating Data Pembangunan Provinsi Riau melalui Sistem Database Dukungan Kebijakan Nasional (SDDKN) dan berhasil mengupdate data pembangunan Provinsi Riau serta 12 Kabupaten /Kota sebanyak 1.318 data.
Tabel 3.14. Hasil Update Data SDDKN Tahun 2013 No
.
Prov / Kab / Kota Total
1. PROVINSI RIAU 2. KABUPATEN INHU 3. INHIL
4. SIAK
5. PELALAWAN
6. KAMPAR
7. ROHUL
8. BENGKALIS
(50)
10. KUANSING
11. DUMAI
12. PEKANBARU 13. KEP. MERANTI
TOTAL
3. Geliat Kemajuan Pembangunan Daerah Provinsi Riau Tahun Anggaran 2014
Adapun maksud dan tujuan pembuatan Audio Visual Geliat Keberhasilan Pembangunan Daerah Provinsi Riau ini adalah sebagai media penyampaian informasi dalam bentuk audio visual kepada publik akan keberhasilan pembangunan di Riau secara berkesinambungan yang dinikmati oleh masyarakat riau serta dapat mengeksplorasikannya ke dalam dunia investasi dan bisnis.
Kegiatan Geliat Kemajuan Pembangunan Daerah Provinsi Riau untuk tahun anggaran 2014 dialokasikan anggarannya melalui DPA Diskominfo dan PDE Provinsi Riau sebesar Rp. 300.000.000, (Tiga ratus juta rupiah). yang terdiri dari beberapa sub kegiatan yakni :
Revisi Audio Visual Alam Terkembang Menjadi Guru Geliat Keberhasilan Pembangunan Daerah Provinsi Riau. Melakukan rapat Persiapan Awal untuk pelaksanaan
kegiatan pembuatan Audio Visual Geliat Kemajuan Pembangunan Daerah Provinsi Riau.
Mengajukan proses Lelang ke ULP yang dilaksanakan pada bulan Agustus 2014.
(51)
ULP mengusulkan perubahan rekening belanja sesuai dengan Pekerjaan dimaksud (Audio Visual) yaitu dari belanja jasa konsultasi ke rekening belanja jasa lainnya (Jasa Publikasi Media Audio Visual)
Perubahan disetujui dan direalisasikan pada Anggaran Perubahan Diskominfo Tahun Anggaran 2014.
Menerima hasil pelelangan dari ULP dan ditindaklanjuti pelaksanaan pekerjaannya pada bulan Oktober 2014.
Melakukan Koordinasi dan pendampingan bersamaan dengan pihak ketiga untuk pengambilan Gambar/Objek ke Lokasi yang ada di 12 (dua belas) Kabupaten/ Kota selanjutnya pihak ketiga melaksanakan pengeditan dan pembuatan menjadi Film/ Audio Visual Kemajuan Pembangunan di Provinsi Riau.
Menayangkan hasil pengeditan (Hasil Akhir) di Diskominfo dan PDE Provinsi Riau yang dihadiri oleh Tim Pemeriksa barang dan jasa untuk kesempurnaan hasil Akhir.
4. Pembuatan Government Service Bus Pemerintah Provinsi Riau Tahun Anggaran 2014
Untuk menentukan dan mengambil suatu keputusan atau kebijakan, pihak pemerintahan atau eksekutif suatu organisasi perlu didukung dengan adanya ketersediaan, ketepatan dan keakuratan serta kecepatan dalam memperoleh dan memproses datadata yang dibutuhkan untuk diolah menjadi suatu informasi yang berguna bagi pihak manajemen atau eksekutif. Organisasi yang sudah terlanjur tumbuh, berkembang dan bahkan sudah mengimplementasikan sistem informasi yang menunjang kegiatan setiap unit di organisasi tersebut agar lebih efektif dan efisien memiliki kendala yang cukup besar dan komplek dalam hal berkoordinasi, berkolaborasi dan mengintegrasikan datadata yang diolah
(1)
a. Tempat : Ballroom Afifa Sport
b. Hari/Tanggal : Kamis, 20 November 2014
c. Peserta : 200 orang (Pelajar SMA/sederajat & Guru)
d. Moderator : Syaiful Ikram (Kabid Kominfo Meranti)
E
f.
Narasumber & Materi
Pembuka Oleh :
:
- Universitas Riau, DR. Adiwirman, MS
- Badan Narkotika Nasional Provinsi Riau, Alpian Alimuddin, M.Si
Wakil Bupati Kabupaten Kepulauan Meranti, Drs. Masrul Kasmy, MSi
dihadiri oleh Wakil Ketua DPRD Meranti, Muzamil, Kepala Dishubkominfo Meranti, Hariadi, MT, serta undangan lainnya.
5. Pelaksanaan di Kabupaten Rokan Hilir
Selanjutnya, kegiatan edukasi telah dilaksanakan dengan kondisi sebagai berikut :
a. Tempat : Hotel Lion b
.
Hari/Tanggal : Rabu, 26 November 2014
c. Peserta : 200 orang (Pelajar SMA/sederajat & Guru)
d .
Moderator : Andi Sapta Wijaya (Kasubag Keuangan Kominfo Rohil)
e. Narasumber & Materi
: - Universitas Riau, DR. Adiwirman, MS
- Badan Narkotika Nasional Provinsi Riau, Alpian Alimuddin, M.Si
(2)
f.
e.
Pembuka : Kepala Dishubkominfo Rokan Hilir, Drs. Muchtar Lutvie
Dalam pelaksanaan edukasi internet sehat, aman, cerdas, kreatif dan produktif serta edukasi narkoba di Kabupaten Rokan Hilir, dan dihadiri oleh Kepala Dinas Pendidikan Rokan Hilir, Ir. Amiruddin, serta undangan lainnya.
6. Pelaksanaan di Kabupaten Indragiri Hulu
Selanjutnya, kegiatan edukasi telah dilaksanakan dengan kondisi sebagai berikut :
a. Tempat : Wisma Ferdi
b. Hari/Tanggal : Sabtu, 29 November 2014
c. Peserta : 200 orang (Pelajar SMA/sederajat & Guru)
d. Moderator : Zulkahesti Melati, SH (Kasi Komunikasi Inhu)
e.
f.
Narasumber & Materi
Pembuka Oleh :
:
- Universitas Muhammadiyah Riau, Ibnu Daqiqil Id, M.TI - Badan Narkotika Nasional
Provinsi Riau, Alpian Alimuddin, M.Si
Kepala Dishubkominfo Indragiri Hulu, Drs. Erpandi
pelaksanaan edukasi internet sehat, aman, cerdas, kreatif dan produktif serta edukasi narkoba di Kabupaten Indragiri Hulu.
(3)
3. Pembelajaran Tik Bagi Publik
Maksud dari Kegiatan ini adalah untuk meningkatkan SDM Teknologi baik Aparatur maupun kelompok Masyarakat. Dengan kegiatan utamanya adalah :
1. Memberikan Pembelajaran Internet Sehat kepada Peserta, agar peserta mampu menggunakan Internet secara baik dan benar, mengoptimalkan penggunaan Internet yang positif dan meninggalkan Internet yang bersifat negetif.
2. Memberikan Pembelajaran TI ( Pengenalan Komputer Dasar) bagi Peserta yang selama ini belum mengenal komputer dan Internet, untuk meningkatkan jumlah Guru/Siswa/Masyarakat yang melek Teknologi.
3. Pembelajaran Power Point/Prezi bagi peserta yang berminat.
Kegiatan ini dalam pelaksanaannya menitik beratkan terhadap pembelajaran TIK bagi 600 orang Masyarakat/Guru/Siswa/Mahasiswa, sehingga manfaat yang akan didapat dari kegiatan ini adalah :
1. Meningkatnya kemampuan Masyarakat dalam menggunakan Internet dengan baik dan benar
2. Meningkatnya Aparatur/Masyarakat yang melek Teknologi Informasi
3. Mencerdaskan kehidupan bangsa melalui penggunaan Internet yang baik dan benar.
(4)
Tabel 3.19 . Rekapitulasi Jumlah Peserta pelatihan Pembelajaran Tik Bagi Publik Tahun 2013
N
O TANGGAL ASAL PESERTA
JUMLAH PESERT
A
1 15-Feb-13 MTS DINIYAH PUTERI 10
2 18-Feb-13 SDN 110 5
3 20-Feb-13 SMPN 32 10
4 21-Feb-13 SMPN 17 10
5 22-Feb-13 TK AL-FATAH dan SMPN 153 7
6 25-Feb-13 TK KEMALA BAYANGKARI 2 3
TK RIDHA 3
TK ALMUNAWWARAH 1
7 25-Feb-13 SDN 51 7
8 26-Feb-13 SDN 71 5
9 27-Feb-13 SDN 58 7
10 28-Feb-13 SDN 137 9
SDN 159 5
11 1-Mar-13 MTS AL-FAJAR 7
SDN 168 5
SMK TARUNA 2
SDN 137 2
12 4-Mar-13 YAYASAN DINIYAH 10
13 6-Mar-13 SDN 154 5
MTS AL-FAJAR 5
14 7-Mar-13 SDN 77 8
SDN 143 2
15 13-Mar-13 R.A ULUL AZMI 10
16 14-Mar-13 SDN 158 5
N
O TANGGAL ASAL PESERTA
JUMLAH PESERT
(5)
18 18-Mar-13 SDN 26 8
19 19-Mar-13 SDN 26 2
SDN 30 4
SDN 31 4
20 20-Mar-13 SDN 88 10
21 21-Mar-13 SDN 144 5
TK ALIFA KID 5
22 25-Mar-13 KIM 10
23 26-Mar-13 TK AISYIAH 4
TK AN-NAMIROH 7 4
TK AL KHAIRAT 3
24 27-Mar-13 DTA NUR ILAHI 10
25 16-Apr-13 DTA DARUL IHSAN 10
26 30-Apr-13 KIM 10
27 6-May-13 PDTA MIFTAHUL JANAH 10
28 13-May-13 SMP N 10 5
DTA DARUL ILMI 5
29 14-May-13 SMPN 4 10
30 15-May-13 SMPN 5 10
31 17-May-13 MTS AL-FAJAR 10
32 20-May-13 SMPN 10 10
33 22-May-13 SDN 83 10
SDN 24 5
34 23-May-13 SMPN 4 10
KIM 1
35 27-May-13 DTA 10
36 28-May-13 SMPN 4 9
37 4-Jun-13 PDTA 8
38 5-Jun-13 SDN 18 10
39 10-Jun-13 MIN 1 10
40 11-Jun-13 PDTA 8
41 12-Jun-13 MIN 1 7
42 18-Jun-13 PDTA 9
43 19-Aug-13 SMPN 4 SIAK HULU 10
44 20-Aug-13 PAUD 13
45 21-Aug-13 PAUD 7
46 22-Aug-13 SMPN 4 SIAK HULU 10
47 29-Aug-13 SMPN 4 SIAK HULU 10
48 26-Aug-13 SMPN 4 SIAK HULU 10
49 28-Aug-13 SMPN 4 SIAK HULU(cpt dasar) 9
N
O TANGGAL ASAL PESERTA
JUMLAH PESERT
A
(6)
51 2-Sep-13 SMPN 4 SIAK HULU 7
52 3-Sep-13 PAUD 9
53 18-Sep-13 PAUD 10
54 30-Sep-13 SMPN 4 SIAK HULU 8
55 2-Oct-13 SMPN 1 SIAK HULU 13
56 3-Oct SMPN 4 TAMBANG 10
57 7-Oct-13 SMPN 4 TAMBANG 11
58 8-Oct-13 SMPN 4 TAMBANG 11
59 10-Oct-13 SMPN 1 SIAK HULU 8
60 17-Oct-13 SMPN 4 TAMBANG 4
61 18-Oct-13 PAUD/TK 11
62 22-Oct-13 SMPN 4 TAMBANG 4
PAUD/TK 4
63 21-Oct-13 SMPN 4 SIAK HULU 5
SMPN 4 TAMBANG 5
64 24-Oct-13 PAUD/TK 5
65 11-Nov-13 SMPN 1 SIAK HULU 10
67 13-Nov-13 SMPN 10 TAPUNG 10
68 14-Nov-13 SMPN 10 TAPUNG 10
69 15-Nov-13 LSM 10
70 22-Nov-13 TK UNRI 10
71 28-Nov-13 PAUD ARROYAH 10