PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN. pdf
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN KUESIONER DOSEN
BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI
Sri Rahayu, ST., MMSI.1, Syarah, S.Kom.2 Ahmad Kosim.3
ayoe1627@gmail.com (STMIK Raharja), syarah@raharja.co (STMIK Raharja)
ahmad.kosim@ raharja.co (STMIK Raharja)
ABSTRAKSI
Dengan jumlah mahasiswa pada Perguruan Tinggi yang semakin meningkat setiap tahunnya, sistem
Informasi memiliki peranan penting didalamnya, salah satunya adalah pada sistem informasi kuisioner
Dosen pada Perguruan Tinggi. Mulai pada proses pendistribusian petugas, pendistribusian kuisioner
di kelas sampai pada laporan hasil pengolahan data kuisioner. Pendistribusian kertas kuesioner
kepada mahasiswa dapat mengganggu proses belajar dan mengajar dan memakan banyak waktu dan
tenaga. Data akan menumpuk dan dapat rusak, saat ingin mencari data akan memakan waktu lama
karena harus mencari kertas–kertas kuesioner tersebut. Dengan pengolahan data secara manual dapat
terjadi masalah yaitu tidak efisiennya waktu saat melakukan input data kuesioner dengan jumlah
berkas yang banyak dan proses penghitungan yang berulang-ulang sampai dengan proses pembuatan
laporan memakan waktu yang lama. Dalam hal ini diperlukan suatu sistem informasi agar dapat
mengolah data lebih cepat dan akurat. Responden dapat melakukan pengisian kueisoner dosen melalui
kuisioner online, data akan disimpan dalam database yang nantinya akan diolah sampai menghasilkan
laporan secara otomatis oleh sistem. Pengolahan kuesioner dosen merupakan suatu solusi yang sangat
membantu kebutuhan user dalam menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan timelines.
Kata Kunci : sistem informasi, kuisioner, dosen, mahasiswa
ABSTRACT
With the number of students in higher education is increasing every year, information systems play an
important role in it, one of which is the information system questionnaires Lecturer in Higher
Education. Starting the process of distributing officers, distributing questionnaires in class until report
questionnaire data processing. Distribution of paper questionnaires to students, can interfere with the
process of teaching and learning and takes a lot of time and effort. The data will accumulate and can
be damaged, as the officer wanted to search the data will take a long time of having to search for paper
questionnaire. With manual processing problems that can occur during the time inefficiently
questionnaire data input with the number of files and the counting process repeated until the report
creation process takes a long time. In this case required an information system to process data more
quickly and accurately. Respondents can fill lecturers questionnaires via online questionnaires, the
data will be stored in a database which will be processed to generate reports automatically by the
system. Processing lecturers questionnaire is a solution that is very helpful in generating user needs
information quickly, accurately and Timelines.
Keywords: information systems, questionnaires, lecturer, students
iii
dosen yang dibutuhkan secara konvensional.
Ketidakefektifan yang terjadi secara teknis
sampai dengan proses pembuatan laporan yang
menggunakan aplikasi biasa yang tidak
terintegrasi. Dalam pengolahan kuesioner pada
Perguruan Tinggi perlu adanya suatu sistem
yang
terintegrasi
dan
relevan
untuk
mendapatkan keakuratan data dengan sistem
pengolahan yang efektif dan efisien yang
menunjang kualitas Perguruan Tinggi.
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi merupakan salah satu
institusi
pendidikan
yang
bertujuan
menciptakan sumber daya yang terampil dan
menghasilkan
tenaga
intelektual
serta
professional. Tahun demi tahun Perguruan
Tinggi akan meningkatkan mutu dan kualitas
pendidikan di bidang ilmu pengetahuan dan
teknologi. sistem Informasi memiliki peranan
penting didalamnya, salah satunya adalah pada
pengolahan kuisioner Dosen pada Perguruan
Tinggi.
Kuisioner
merupakan
teknik
pengumpulan data yang dilakukan dengan cara
memberi
seperangkat
pertanyaan
atau
pernyataan tertulis kepada responden untuk
dijawabnya. Didalam proses pengolahan data
kuesioner tersebut terkadang admin masih
menemui kendala dalam mengolah data
kuesioner dosen yang jumlah datanya tidak
sedikit dengan proses pengolahan yang semi
komputerisasi, dengan menggunakan aplikasi
Ms.Excel dan belum adanya aplikasi sebagai
pengolah data kuesioner dosen berbasiskan web
yang
terintegrasi
sehingga
belum
mempermudah user didalam melakukan
pengolahan data kuesioner dosen. Hal ini
terbukti dengan tidak efisiennya waktu untuk
melakukan pengolahan kuesioner dosen yaitu
pada saat pendistribusian kertas kuesioner
dibagikan kepada mahasiswa/i dikelas, hal ini
dapat mengganggu proses belajar dan mengajar.
Dengan penggunaan kertas pada form kuesioner
ini data akan menumpuk dan dapat rusak, dan
jika ingin mencari data akan memakan waktu
lama karena harus mencari kertas–kertas/
dokumen kuesioner tersebut. Pada saat
melakukan input data kuesioner dengan jumlah
data yang banyak dan proses penghitungan
yang berulang-ulang sampai dengan pembuatan
laporan yang lama menyebabkan data kuesioner
tidak efisien. Rata-rata waktu yang digunakan
untuk melakukan pengolahan data kuesioner
dosen dipengaruhi oleh banyaknya data
kuesioner dosen dari jumlah mahasiswa yang
ada. Ketidakefektifan lainnya adalah karena
setiap melakukan pengolahan kuesioner dosen,
user juga harus membuat table-tabel kuesioner
METODE PENELITIAN
Angket atau kuesioner adalah teknik
pengumpulan data melalui formulir-formulir
yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan secara tertulis pada seseorang atau
sekumpulan orang untuk mendapatkan jawaban
atau tanggapan dan informasi yang diperlukan
oleh peneliti (Mardalis: 2008: 66) Penelitian ini
menggunakan angket atau kuesioer, daftar
pertanyaannya dibuat secara berstruktur dengan
bentuk pertanyaan pilihan berganda (multiple
choice questions) dan pertanyaan terbuka (open
question). Metode ini digunakan untuk
memperoleh data tentang persepsi desain
interior dari responden. Seiring dengan
dibentuknya penelitian pengolahan data
kuesioner, maka langkah selanjutnya adalah
merumuskan strategi penilaian terhadap sistem
informasi pengolahan data kuesioner. maka
salah satu langkah penting yang perlu dilakukan
untuk mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa
terhadap sistem kuesioner.
Yang dimaksud dengan pengolahan data dalam
pembahasan ini adalah langkah-langkah
penelitian yang ditempuh penulis untuk
memperoleh hasil akhir dalam penelitian.
Dalam pengolahan data dan analisis ini penulis
memperoleh data melalui dokumentasi,
wawancara, dan angket kemudian diolah dan di
edit yang selanjutnya di analisa dan
disimpulkan. Secara teknis, untuk mengetahui
tingkat kepuasan stakeholder dilakukan analisis
pengolahan
data
dengan
menggunakan
perhitungan nilai indeks, untuk menentukan
tingkat kepuasan terhadap penelitian kuesioner.
Perhitungan nilai indeks dilakukan dengan
iii
menggunakan “nilai rata-rata tertimbang”
masing-masing pernyataan dibagi sebanyak
pertanyaan yang ada.
LANDASAN TEORI
1.
Pengertian Kuesioner
Menurut Sugiyono (2005: 162), kuesioner
merupakan teknik pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada
responden untuk dijawabnya. Kuesioner
merupakan teknik pengumpulan data yang
efisien bila peneliti tahu dengan pasti varibel
yang akan diukur dan tahu apa yang bisa
diharapkan dari responden.
2.
Gambar 1. Use Case Diagram yang diusulkan
Penggambaran Sistem kuesioner dosen
Berdasarkan
gambar 1. Use Case
Diagram pada Sistem pengolahan
Kuesioner Dosen : (a) sebuah sistem
yang mencakup seluruh kegiatan pada
Sistem Pengolahan Kuesioner Dosen
pada Perguruan Tinggi. (b) 3 actor yang
melakukan kegiatan, yaitu : admin,
mahasiswa, dosen, (c) 9 use case yang
biasa dilakukan actor-actor tersebut
diantaranya login, validasi data, menu
dosen, hasil kuesioner, isi form
kuesioner, validasi data, menu admin
hasil kuesioner, logout. (d) include yang
menspesifikasikan use case.
dengan Unified Modelling Language
b. Activity Diagram Sistem Pengolahan
Pengertian Sistem Informasi
Alter (1992) menyatakan bahwa kombinasi
antara prosedur kerja, informasi, orang dan
teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
(Kadir, 2009:7).
HASIL DAN PEMBAHASAN
3.
(UML)
kuesioner Dosen
a. Usecase Diagram Sistem pengolahan
Kuesioner Dosen
Usecase
Diagram
Fungsionalitas
diharapkan dari sebuah sistem. Yang
ditekankan adalah “apa” yang diperbuat
sistem, bukan “bagaimana”. Sebuah use
case mempresentasikan sebuah interaksi
antara actor dengan sistem.
Activity diagram merupakan state
diagram khusus, dimana sebagian besar
state adalah action dan sebagian besar
transisi di-trigger oleh selesainya state
sebelumnya (internal processing). Oleh
karena itu activity diagram tidak
menggambarkan
behavior
internal
sebuah sistem (dan interaksi antara
subsistem) secara eksak, tetapi lebih
menggambarkan proses-proses dan jalur
aktivitas dari level atas secara umum.
iv
Gambar 2. Activity Diagram Pengolahan Kuesioner
Dosen
Gambar 3. Sequence Diagram Admin
Berdasarkan gambar 2. Activity Diagram
Diagram
pada
Sistem
pengolahan
Kuesioner Dosen mahasiswa hanya mengisi
form kuesioner dosen sedangkan dosen
melihat hasil nilai form kuesioner dosen dan
laporan akan di olah oleh admin yang
hasilnya di serahkan kepada kepala jurusan.
d. Class
Diagram
Sistem
Pengolahan
kuesioner Dosen
c. Sequence Diagram Sistem Pengolahan
kuesioner Dosen
Pada sequence diagram menggambarkan
secara detail object yang saling berkaitan
satu sama lain. Berdasarkan gambar 3.
Sequence
Diagram
pada
Sistem
pengolahan Kuesioner mahasiswa hanya
mengisi form kuesioner dosen sedangkan
dosen melihat hasil nilai form kuesioner
dosen dan laporan akan di olah oleh admin
yang hasilnya di serahkan kepada kepala
jurusan.
Gambar 4. Class diagram sistem pengolahan
kuesioner dosen
Berdasarkan pada diagram di atas terdapat
6 tabel yaitu, tabel mahasiswa, table dosen,
tabel matakuliah, table kelas, table nilai,
table kuesioner.
Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa
permasalahan yang terjadi pada sistem yang
berjalan maka alternatif pemecahan masalah
yang sekiranya bisa membantu dan berguna
untuk Perguruan Tinggi adalah dengan
menggunakan sistem secara terkomputerisasi
v
dengan menyesuaikan kebutuhan yang ada
sekiranya di perlukan untuk mendapatkan
informasi yang tepat dan akurat. Sistem tersebut
dibuat dengan menggunakan software aplikasi
yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan
sistem.
Dengan membangun sistem informasi,
optimalisasi, efisiensi dan efektivitas dalam
mengolah kuesioner dosen dapat diwujudkan.
Efisiensi dalam hal waktu karena admin tidak
perlu menginput ulang isian form kuesioner
dari mahasiswa menjadi laporan, dan admin
cukup melakukan monitoring terhadap isian
kuesioner yang dilakukan mahasiswa sehingga
admin bisa menggunakan waktunya untuk
melakukan hal-hal strategis lainnya. Efisiensi
biaya, karena mengurangi jumlah form
kuesioner yang harus dicetak dan mengurangi
dampak dari efek global warming dengan
pengurangan konsumsi kertas yang berlebihan
(paper less). Dengan menggunakan sistem
informasi dapat mempercepat pengolahan data
kuesioner dosen mulai dari penginputan data
sampai dengan pembuatan laporan. Dengan
menggunakan aplikasi yang baik dapat
mengakomodir data-data hasil kuesioner dosen
dengan terstruktur dan akurat.
Gambar 5. Database pengolahan kuesioner dosen
Gambar 6. Tampilan Menu Login
Dosen
Login merupakan halaman index/ awal
interface sistem pengolahan kuesioner dosen.
Fungsi Login untuk mengontrol hak akses ke
dalam aplikasi. User aplikasi sistem ini adalah
admin. User harus mengisi username dan
password. Apabila data tersebut valid maka
user dapat langsung masuk ke menu utama
yang terdiri dari 7 sub pokok, diantaranya yaitu
: home, mahasiswa, dosen, matakuliah, nilai,
rekap, logout.
Setelah membuat rancangan database, langkah
selanjutnya adalah membuat rancangan
tampilan sistem pengolahan kuesioner dosen
berbasis web. Rancangan tampilan aplikasi
dibuat dengan menggunakan Macromedia
Dreamweaver CS5 dan program aplikasi PHP,
dikoneksikan dengan database.
Home merupakan halaman utama yang akan
terbuka jika login berhasil. Menu Home
menyediakan form isian kuesioner dosen yang
harus diisi oleh mahasiswa. Setelah melihat
halaman home selanjutnya user harus mendata
mahasiswa yang belum mengisi kuesioner
dosen pada halaman mahasiswa.
Aplikasi
Sistem
Pengolahan
Kuesioner
Merancang aplikasi dengan program open
source
(PHP)
akan
mempermudah
pengembangannya karena bisa dijalankan di
berbagai platform.
vi
Gambar 7. Tampilan Form Kuesioner Dosen
Gambar 10. Tampilan Menu Dosen
Gambar 8. Tampilan input mahasiswa baru
Gambar 11. Tampilan Menu Kelas
Gambar 9. Tampilan menu mahasiswa
Gambar 12. Tampilan Menu Nilai
Menu admin adalah menu dimana admin dapat
melihat hasil kuesioner yang di-generate
langsung dari hasil inputan kuisioner yang diisi
oleh semua mahasiswa dalam bentuk laporan
kuesioner.
Gambar 13. Tampilan Grafik
vii
Tampilan dapat memberikan visualisasi bentuk
lain dari report yang dilaporkan oleh
admin.dosen.
[6]
[7]
KESIMPULAN
Sistem pengolahan kuesioner dosen merupakan
sebuah sistem yang dirancang secara
terkomputerisasi untuk efisiensi dan efektivitas
kinerja user dalam mengolah kuesioner dosen.
Sistem ini dirancang dengan berbasiskan web
agar dapat diakses dengan cepat dan mudah,
dengan menggunakan database sehingga data
terkelolola secara otomatis dan tersimpan
dengan aman. Selain itu juga infrastruktur
perguruan
tinggi
yang
mendukung
implementasinya. Sesuai dengan parameter
sistem informasi, maka sistem ini juga
dibangun agar dapat menghasilkan informasi
yang cepat, akurat dan timelines
Daftar Pustaka
[1]
Wilkinson,
joseph
W.2004.
”Audit
Sistem Informasi”. Edisi ke-2. Jakarta.
Erlangga
[2]
Prof. DR Sugiyono,2001. “Penelitian
administrasi”. Bandung. Alfabeta
[3]
Hendri, Warsito, Sidik, Maimunah
2010. “Digital Library Modelling
Support for Knowledge Managenent”.
Jurnal CCIT 3(3).
[4]
Abdul Kadir.2008. “Dasar Pemrograan
Web Dinamis Menggunakan PHP”.Andi
Offset.
Padeli. 2004 “PHP dapat berjalan di
berbagai Platform dari Linux hingga
Windows”.Jurnal Cyber.
[5]
viii
A. Suhendar dan Hariman Gunadi.
“Visual Modeling menggunakan UML
dan Rational Rose”.2002, Penerbit
Informatika Bandung.
Pudjo
Widodo,
Prabowo
Dan
Herlawati.2011.”Menggunakan UML.
Informatika”. Bandung
[8]
Jogiyanto Hartono. “Analisis dan Disain
Sistem Informasi”. Jakarta. 2008.
[9]
Wirawan. 2009. “Evaluasi Kinerja
Sumber Daya Manusia : Teori Aplikasi
dan
Penelitian”.Jakarta:
Salemba
Empat.
[10]
Kadir,
Abdul.2009.”Dasar
Perancangan & Implementasi Database
Relasional”. Ed-1.Yogyakarta:Penerbit
Andi
BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI
Sri Rahayu, ST., MMSI.1, Syarah, S.Kom.2 Ahmad Kosim.3
ayoe1627@gmail.com (STMIK Raharja), syarah@raharja.co (STMIK Raharja)
ahmad.kosim@ raharja.co (STMIK Raharja)
ABSTRAKSI
Dengan jumlah mahasiswa pada Perguruan Tinggi yang semakin meningkat setiap tahunnya, sistem
Informasi memiliki peranan penting didalamnya, salah satunya adalah pada sistem informasi kuisioner
Dosen pada Perguruan Tinggi. Mulai pada proses pendistribusian petugas, pendistribusian kuisioner
di kelas sampai pada laporan hasil pengolahan data kuisioner. Pendistribusian kertas kuesioner
kepada mahasiswa dapat mengganggu proses belajar dan mengajar dan memakan banyak waktu dan
tenaga. Data akan menumpuk dan dapat rusak, saat ingin mencari data akan memakan waktu lama
karena harus mencari kertas–kertas kuesioner tersebut. Dengan pengolahan data secara manual dapat
terjadi masalah yaitu tidak efisiennya waktu saat melakukan input data kuesioner dengan jumlah
berkas yang banyak dan proses penghitungan yang berulang-ulang sampai dengan proses pembuatan
laporan memakan waktu yang lama. Dalam hal ini diperlukan suatu sistem informasi agar dapat
mengolah data lebih cepat dan akurat. Responden dapat melakukan pengisian kueisoner dosen melalui
kuisioner online, data akan disimpan dalam database yang nantinya akan diolah sampai menghasilkan
laporan secara otomatis oleh sistem. Pengolahan kuesioner dosen merupakan suatu solusi yang sangat
membantu kebutuhan user dalam menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan timelines.
Kata Kunci : sistem informasi, kuisioner, dosen, mahasiswa
ABSTRACT
With the number of students in higher education is increasing every year, information systems play an
important role in it, one of which is the information system questionnaires Lecturer in Higher
Education. Starting the process of distributing officers, distributing questionnaires in class until report
questionnaire data processing. Distribution of paper questionnaires to students, can interfere with the
process of teaching and learning and takes a lot of time and effort. The data will accumulate and can
be damaged, as the officer wanted to search the data will take a long time of having to search for paper
questionnaire. With manual processing problems that can occur during the time inefficiently
questionnaire data input with the number of files and the counting process repeated until the report
creation process takes a long time. In this case required an information system to process data more
quickly and accurately. Respondents can fill lecturers questionnaires via online questionnaires, the
data will be stored in a database which will be processed to generate reports automatically by the
system. Processing lecturers questionnaire is a solution that is very helpful in generating user needs
information quickly, accurately and Timelines.
Keywords: information systems, questionnaires, lecturer, students
iii
dosen yang dibutuhkan secara konvensional.
Ketidakefektifan yang terjadi secara teknis
sampai dengan proses pembuatan laporan yang
menggunakan aplikasi biasa yang tidak
terintegrasi. Dalam pengolahan kuesioner pada
Perguruan Tinggi perlu adanya suatu sistem
yang
terintegrasi
dan
relevan
untuk
mendapatkan keakuratan data dengan sistem
pengolahan yang efektif dan efisien yang
menunjang kualitas Perguruan Tinggi.
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi merupakan salah satu
institusi
pendidikan
yang
bertujuan
menciptakan sumber daya yang terampil dan
menghasilkan
tenaga
intelektual
serta
professional. Tahun demi tahun Perguruan
Tinggi akan meningkatkan mutu dan kualitas
pendidikan di bidang ilmu pengetahuan dan
teknologi. sistem Informasi memiliki peranan
penting didalamnya, salah satunya adalah pada
pengolahan kuisioner Dosen pada Perguruan
Tinggi.
Kuisioner
merupakan
teknik
pengumpulan data yang dilakukan dengan cara
memberi
seperangkat
pertanyaan
atau
pernyataan tertulis kepada responden untuk
dijawabnya. Didalam proses pengolahan data
kuesioner tersebut terkadang admin masih
menemui kendala dalam mengolah data
kuesioner dosen yang jumlah datanya tidak
sedikit dengan proses pengolahan yang semi
komputerisasi, dengan menggunakan aplikasi
Ms.Excel dan belum adanya aplikasi sebagai
pengolah data kuesioner dosen berbasiskan web
yang
terintegrasi
sehingga
belum
mempermudah user didalam melakukan
pengolahan data kuesioner dosen. Hal ini
terbukti dengan tidak efisiennya waktu untuk
melakukan pengolahan kuesioner dosen yaitu
pada saat pendistribusian kertas kuesioner
dibagikan kepada mahasiswa/i dikelas, hal ini
dapat mengganggu proses belajar dan mengajar.
Dengan penggunaan kertas pada form kuesioner
ini data akan menumpuk dan dapat rusak, dan
jika ingin mencari data akan memakan waktu
lama karena harus mencari kertas–kertas/
dokumen kuesioner tersebut. Pada saat
melakukan input data kuesioner dengan jumlah
data yang banyak dan proses penghitungan
yang berulang-ulang sampai dengan pembuatan
laporan yang lama menyebabkan data kuesioner
tidak efisien. Rata-rata waktu yang digunakan
untuk melakukan pengolahan data kuesioner
dosen dipengaruhi oleh banyaknya data
kuesioner dosen dari jumlah mahasiswa yang
ada. Ketidakefektifan lainnya adalah karena
setiap melakukan pengolahan kuesioner dosen,
user juga harus membuat table-tabel kuesioner
METODE PENELITIAN
Angket atau kuesioner adalah teknik
pengumpulan data melalui formulir-formulir
yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan secara tertulis pada seseorang atau
sekumpulan orang untuk mendapatkan jawaban
atau tanggapan dan informasi yang diperlukan
oleh peneliti (Mardalis: 2008: 66) Penelitian ini
menggunakan angket atau kuesioer, daftar
pertanyaannya dibuat secara berstruktur dengan
bentuk pertanyaan pilihan berganda (multiple
choice questions) dan pertanyaan terbuka (open
question). Metode ini digunakan untuk
memperoleh data tentang persepsi desain
interior dari responden. Seiring dengan
dibentuknya penelitian pengolahan data
kuesioner, maka langkah selanjutnya adalah
merumuskan strategi penilaian terhadap sistem
informasi pengolahan data kuesioner. maka
salah satu langkah penting yang perlu dilakukan
untuk mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa
terhadap sistem kuesioner.
Yang dimaksud dengan pengolahan data dalam
pembahasan ini adalah langkah-langkah
penelitian yang ditempuh penulis untuk
memperoleh hasil akhir dalam penelitian.
Dalam pengolahan data dan analisis ini penulis
memperoleh data melalui dokumentasi,
wawancara, dan angket kemudian diolah dan di
edit yang selanjutnya di analisa dan
disimpulkan. Secara teknis, untuk mengetahui
tingkat kepuasan stakeholder dilakukan analisis
pengolahan
data
dengan
menggunakan
perhitungan nilai indeks, untuk menentukan
tingkat kepuasan terhadap penelitian kuesioner.
Perhitungan nilai indeks dilakukan dengan
iii
menggunakan “nilai rata-rata tertimbang”
masing-masing pernyataan dibagi sebanyak
pertanyaan yang ada.
LANDASAN TEORI
1.
Pengertian Kuesioner
Menurut Sugiyono (2005: 162), kuesioner
merupakan teknik pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara memberi seperangkat
pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada
responden untuk dijawabnya. Kuesioner
merupakan teknik pengumpulan data yang
efisien bila peneliti tahu dengan pasti varibel
yang akan diukur dan tahu apa yang bisa
diharapkan dari responden.
2.
Gambar 1. Use Case Diagram yang diusulkan
Penggambaran Sistem kuesioner dosen
Berdasarkan
gambar 1. Use Case
Diagram pada Sistem pengolahan
Kuesioner Dosen : (a) sebuah sistem
yang mencakup seluruh kegiatan pada
Sistem Pengolahan Kuesioner Dosen
pada Perguruan Tinggi. (b) 3 actor yang
melakukan kegiatan, yaitu : admin,
mahasiswa, dosen, (c) 9 use case yang
biasa dilakukan actor-actor tersebut
diantaranya login, validasi data, menu
dosen, hasil kuesioner, isi form
kuesioner, validasi data, menu admin
hasil kuesioner, logout. (d) include yang
menspesifikasikan use case.
dengan Unified Modelling Language
b. Activity Diagram Sistem Pengolahan
Pengertian Sistem Informasi
Alter (1992) menyatakan bahwa kombinasi
antara prosedur kerja, informasi, orang dan
teknologi informasi yang diorganisasikan untuk
mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
(Kadir, 2009:7).
HASIL DAN PEMBAHASAN
3.
(UML)
kuesioner Dosen
a. Usecase Diagram Sistem pengolahan
Kuesioner Dosen
Usecase
Diagram
Fungsionalitas
diharapkan dari sebuah sistem. Yang
ditekankan adalah “apa” yang diperbuat
sistem, bukan “bagaimana”. Sebuah use
case mempresentasikan sebuah interaksi
antara actor dengan sistem.
Activity diagram merupakan state
diagram khusus, dimana sebagian besar
state adalah action dan sebagian besar
transisi di-trigger oleh selesainya state
sebelumnya (internal processing). Oleh
karena itu activity diagram tidak
menggambarkan
behavior
internal
sebuah sistem (dan interaksi antara
subsistem) secara eksak, tetapi lebih
menggambarkan proses-proses dan jalur
aktivitas dari level atas secara umum.
iv
Gambar 2. Activity Diagram Pengolahan Kuesioner
Dosen
Gambar 3. Sequence Diagram Admin
Berdasarkan gambar 2. Activity Diagram
Diagram
pada
Sistem
pengolahan
Kuesioner Dosen mahasiswa hanya mengisi
form kuesioner dosen sedangkan dosen
melihat hasil nilai form kuesioner dosen dan
laporan akan di olah oleh admin yang
hasilnya di serahkan kepada kepala jurusan.
d. Class
Diagram
Sistem
Pengolahan
kuesioner Dosen
c. Sequence Diagram Sistem Pengolahan
kuesioner Dosen
Pada sequence diagram menggambarkan
secara detail object yang saling berkaitan
satu sama lain. Berdasarkan gambar 3.
Sequence
Diagram
pada
Sistem
pengolahan Kuesioner mahasiswa hanya
mengisi form kuesioner dosen sedangkan
dosen melihat hasil nilai form kuesioner
dosen dan laporan akan di olah oleh admin
yang hasilnya di serahkan kepada kepala
jurusan.
Gambar 4. Class diagram sistem pengolahan
kuesioner dosen
Berdasarkan pada diagram di atas terdapat
6 tabel yaitu, tabel mahasiswa, table dosen,
tabel matakuliah, table kelas, table nilai,
table kuesioner.
Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa
permasalahan yang terjadi pada sistem yang
berjalan maka alternatif pemecahan masalah
yang sekiranya bisa membantu dan berguna
untuk Perguruan Tinggi adalah dengan
menggunakan sistem secara terkomputerisasi
v
dengan menyesuaikan kebutuhan yang ada
sekiranya di perlukan untuk mendapatkan
informasi yang tepat dan akurat. Sistem tersebut
dibuat dengan menggunakan software aplikasi
yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan
sistem.
Dengan membangun sistem informasi,
optimalisasi, efisiensi dan efektivitas dalam
mengolah kuesioner dosen dapat diwujudkan.
Efisiensi dalam hal waktu karena admin tidak
perlu menginput ulang isian form kuesioner
dari mahasiswa menjadi laporan, dan admin
cukup melakukan monitoring terhadap isian
kuesioner yang dilakukan mahasiswa sehingga
admin bisa menggunakan waktunya untuk
melakukan hal-hal strategis lainnya. Efisiensi
biaya, karena mengurangi jumlah form
kuesioner yang harus dicetak dan mengurangi
dampak dari efek global warming dengan
pengurangan konsumsi kertas yang berlebihan
(paper less). Dengan menggunakan sistem
informasi dapat mempercepat pengolahan data
kuesioner dosen mulai dari penginputan data
sampai dengan pembuatan laporan. Dengan
menggunakan aplikasi yang baik dapat
mengakomodir data-data hasil kuesioner dosen
dengan terstruktur dan akurat.
Gambar 5. Database pengolahan kuesioner dosen
Gambar 6. Tampilan Menu Login
Dosen
Login merupakan halaman index/ awal
interface sistem pengolahan kuesioner dosen.
Fungsi Login untuk mengontrol hak akses ke
dalam aplikasi. User aplikasi sistem ini adalah
admin. User harus mengisi username dan
password. Apabila data tersebut valid maka
user dapat langsung masuk ke menu utama
yang terdiri dari 7 sub pokok, diantaranya yaitu
: home, mahasiswa, dosen, matakuliah, nilai,
rekap, logout.
Setelah membuat rancangan database, langkah
selanjutnya adalah membuat rancangan
tampilan sistem pengolahan kuesioner dosen
berbasis web. Rancangan tampilan aplikasi
dibuat dengan menggunakan Macromedia
Dreamweaver CS5 dan program aplikasi PHP,
dikoneksikan dengan database.
Home merupakan halaman utama yang akan
terbuka jika login berhasil. Menu Home
menyediakan form isian kuesioner dosen yang
harus diisi oleh mahasiswa. Setelah melihat
halaman home selanjutnya user harus mendata
mahasiswa yang belum mengisi kuesioner
dosen pada halaman mahasiswa.
Aplikasi
Sistem
Pengolahan
Kuesioner
Merancang aplikasi dengan program open
source
(PHP)
akan
mempermudah
pengembangannya karena bisa dijalankan di
berbagai platform.
vi
Gambar 7. Tampilan Form Kuesioner Dosen
Gambar 10. Tampilan Menu Dosen
Gambar 8. Tampilan input mahasiswa baru
Gambar 11. Tampilan Menu Kelas
Gambar 9. Tampilan menu mahasiswa
Gambar 12. Tampilan Menu Nilai
Menu admin adalah menu dimana admin dapat
melihat hasil kuesioner yang di-generate
langsung dari hasil inputan kuisioner yang diisi
oleh semua mahasiswa dalam bentuk laporan
kuesioner.
Gambar 13. Tampilan Grafik
vii
Tampilan dapat memberikan visualisasi bentuk
lain dari report yang dilaporkan oleh
admin.dosen.
[6]
[7]
KESIMPULAN
Sistem pengolahan kuesioner dosen merupakan
sebuah sistem yang dirancang secara
terkomputerisasi untuk efisiensi dan efektivitas
kinerja user dalam mengolah kuesioner dosen.
Sistem ini dirancang dengan berbasiskan web
agar dapat diakses dengan cepat dan mudah,
dengan menggunakan database sehingga data
terkelolola secara otomatis dan tersimpan
dengan aman. Selain itu juga infrastruktur
perguruan
tinggi
yang
mendukung
implementasinya. Sesuai dengan parameter
sistem informasi, maka sistem ini juga
dibangun agar dapat menghasilkan informasi
yang cepat, akurat dan timelines
Daftar Pustaka
[1]
Wilkinson,
joseph
W.2004.
”Audit
Sistem Informasi”. Edisi ke-2. Jakarta.
Erlangga
[2]
Prof. DR Sugiyono,2001. “Penelitian
administrasi”. Bandung. Alfabeta
[3]
Hendri, Warsito, Sidik, Maimunah
2010. “Digital Library Modelling
Support for Knowledge Managenent”.
Jurnal CCIT 3(3).
[4]
Abdul Kadir.2008. “Dasar Pemrograan
Web Dinamis Menggunakan PHP”.Andi
Offset.
Padeli. 2004 “PHP dapat berjalan di
berbagai Platform dari Linux hingga
Windows”.Jurnal Cyber.
[5]
viii
A. Suhendar dan Hariman Gunadi.
“Visual Modeling menggunakan UML
dan Rational Rose”.2002, Penerbit
Informatika Bandung.
Pudjo
Widodo,
Prabowo
Dan
Herlawati.2011.”Menggunakan UML.
Informatika”. Bandung
[8]
Jogiyanto Hartono. “Analisis dan Disain
Sistem Informasi”. Jakarta. 2008.
[9]
Wirawan. 2009. “Evaluasi Kinerja
Sumber Daya Manusia : Teori Aplikasi
dan
Penelitian”.Jakarta:
Salemba
Empat.
[10]
Kadir,
Abdul.2009.”Dasar
Perancangan & Implementasi Database
Relasional”. Ed-1.Yogyakarta:Penerbit
Andi