Analisis Sistem Keamanan dalam Upaya Pencegahan Pencurian Koleksi Buku (Studi Kasus pada Perpustakaan Universitas NegeriMedan)
ANALISIS SISTEM KEAMANAN DALAM UPAYA PENCEGAHAN PENCURIAN
KOLEKSI BUKU (STUDI KASUS PADA PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH
NIKI ARSY SIREGAR
110709039
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
1
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Siregar, Niki Arsy. 2016.Analisis Sistem Keamanan dalam Upaya Pencegahan
Pencurian Buku Study Kasus pada Perpustakaan Universitas Negeri
Medan. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas
Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Tujuan dari penelitian iniadalah untuk mengetahui penerapan sistem
keamanan di Perpustakaan UNIMED dalam upaya pencegahan tindakan
pencurian koleksi buku. Jenis penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik
pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam terhadap 6 orang
informan yang dipilih dengan metode purposive sapling.
Hasil penelitian menunjukkan penerapan sistem keamanan dalam upaya
mencegah pencurian koleksi buku di Perpustakaan UNIMED menggunakan tiga
aspek, yaitu : keamanan fisik bangunan dan lingkungan perpustakaan, penggunaan
perangkat keamanan, dan penerapan kebijakan berupa peraturan yang berlaku di
perpustakaan.
Dari segi keamanan fisik, perancangan dan tata ruang Perpustakaan UNIMED
telah mempertimbangkan keamanan koleksi. Hal ini dapat di lihat dengan
memisahkan ruang baca dengan ruang koleksi perpustakaan. Selain itu tata letak
layanan sirkulasi di tempatkan di depan pintu masuk dan keluar perpustakaan
sehingga memudahkan petugas untuk mengontrol pengguna yang masuk dan
keluar perpustakaan. Pada jendela perpustakaan di pasangi jerjak yang terbuat dari
besi. Dari segi perangkat keamanan Perpustakaan UNIMED menggunakan tattle
tape yang di tanamkan pada setiap koleksi buku yang ada di perpustakaan, untuk
mengawasi pengguna dan mencegah pencurian lingkungan perpustakaan baik di
dalam gedung maupun di luar gedung di lengkapi dengan CCTV yang di
hidupkan selama 24 jam. Sedangkan pada pintu keluar ruang koleksi dilengkapi
dengan security gate yang akan berbunyi jika pengguna membawa koleksi keluar
perpustakaan tampa melalui prosedur yang benar. Dari segi kebijakan
Perpustakaan UNIMED menerapkan peraturan tertulis dalam bentuk brosur
peraturan umum perpustakaan.
Kata Kunci : Sistem Keamanan, Pencurian
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya serta kasih sayang-Nya kepada kita
semua khususnya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan skripsi yang berjudul“Analisis Sistem Keamanan dalam Upaya
Pencegahan Pencurian Koleksi
Buku (Studi Kasus pada Perpustakaan
Universitas NegeriMedan)”.
Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam
menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada
Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Fakultas Ilmu Budaya, Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih dengan sepenuh
hati penulis persembahkan kepada kedua orang tua tercinta yaitu Ayahanda Mufti
Affandi Siregar dan Ibunda Nelmi Elvien yang tiada hentinya berdo’a, dan
memberikan
motivasi,
nasehat,
serta
semangat
kepada
ananda
untuk
menyelesaikan skripsi ini. Tidak lupa juga pada semua pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, baik secara langsung maupun
tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
ii
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Belling Siregar, M.Lib, selaku pembimbing I yang telah banyak
memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan
skripsi ini.
4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku pembimbing II yang telah banyak
memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan
skripsi ini.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku penguji I yang telah
memberikan saran serta ide-ide dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga
menjadi lebih baik.
6. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom, selaku penguji II yang telah
memberikan saran serta arahan dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga
menjadi lebih baik.
7. Seluruh staf pengajar Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang
telah memberikan ilmu dan bimbingan yang bermanfaat bagi penulis.
8. Kepala Perpustakaan Universitas Negeri Medan yang telah mengizinkan
penulis mengadakan penelitian di perpustakaan.
9. Terimakasih do’a dan dukungannya untuk semua keluarga Tek Mona, bou
Dina, dan adik tersayang Muhammad Ichsan Siregar.
10. Untuk saudaraku sekaligus sahabat tercinta Stefanny annisya, Agustin YD,
dan Maidella Anglianti yang selalu memberi dukungan, motivasi dan saran
dalam menyelesaikan skripsi ini.
iii
Universitas Sumatera Utara
11. Untuk Sahabatku Novia Rizky, yang selalu setia menemani dalam
melakukan penelitian, dan berjuang dari awal kuliah sampai selesai. Serta
kepada Jeni, Nita dan Nola yang telah memberikan semangat dalam
penyelesaian skripsi ini.
12. Kepada teman-teman stambuk 2011 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan, pengorbanan dan amal
baik mereka semua, serta menjadi pahala yang besar di sisi Allah SWT. Penulis
menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, penulis berharap semoga
karya ini bermanfaat bagi diri penulis dan orang-orang yang membacanya, serta
mohon kritikan dan saran-saran yang membangun demi terjaminnya kualitas
skripsi ini.
Akhir kata semoga skripsi ini bermanfaat bagi yang membutuhkan dan
dapat memperluas pemikiran serta wawasan dimasa yang akan datang.
Medan, Juni 2016
Penulis
Niki Arsy Siregar
Nim.110709039
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang........................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah...................................................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ....................................................................................... 5
1.4 Manfaat Penelitian ..................................................................................... 5
1.5 Ruang lingkup............................................................................................ 5
BAB II ..................................................................................................................... 6
TINJAUAN PUSTAKA.......................................................................................... 6
2.1 Keamanan Koleksi Perpustakaan .............................................................. 6
2.1.1 Keamanan ...................................................................................... 6
2.1.2 Koleksi Perpustakaan .................................................................... 7
2.1.4 Sistem Keamanan Koleksi di Perpustakaan ................................ 10
2.1.5 Tujuan dan Manfaat Penerapan Sistem Keamanan ..................... 12
2.1.6 Aspek Sistem Keamanan ............................................................. 14
2.2. Penyalahgunaan Koleksi......................................................................... 31
2.2.1. Bentuk Penyalahgunaan koleksi ................................................. 31
2.2.2. Penyebab Penyalahgunaan Koleksi ............................................ 33
2.2.3. Pencegahan Penyalahgunaan Koleksi ........................................ 35
2.3 Pencurian Koleksi ................................................................................... 38
2.3.1 Jenis Pencurian di Perpustakaan .................................................. 39
2.3.2 Cara Pencurian di Perpustakaan .................................................. 43
BAB III.................................................................................................................. 46
METODE PENELITIAN ...................................................................................... 46
3.1. Gambaran Umum ................................................................................... 46
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 47
3.3. Pendekatan dan Metode Penelitian ......................................................... 47
3.4.Data dan Sumber Data .................................................................... 47
3.5. Prosedur Pengumpulan Data ......................................................... 48
3.6. Mengidentifikasi Informan ............................................................ 49
3.7. Analisis Data.................................................................................. 50
3.8. Keabsahan Data ............................................................................. 52
BAB IV ................................................................................................................. 54
HASIL dan PEMBAHASAN ................................................................................ 54
4.1. Karakteristik Informan ........................................................................... 54
v
i
Universitas Sumatera Utara
4.2. Kategori .................................................................................................. 55
4.2.1 Pencurian Koleksi Buku .............................................................. 56
4.2.2 Keamanan Fisik Perpustakaan dalam Mencegah Pencurian
Koleksi .................................................................................................. 60
4.2.3 Penggunaan Perangkat Keamanan dalam Mencegah Pencurian
Koleksi .................................................................................................. 70
4.2.4 Kebijakan, Prosedur dan Rencana dalam Mencegah Pencurian
Koleksi .................................................................................................. 81
BAB V ................................................................................................................... 92
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................. 92
5.1 Kesimpulan .............................................................................................. 92
5.2 Saran ........................................................................................................ 94
LAMPIRAN 1 ....................................................................................................... 98
PEDOMAN WAWANCARA ............................................................................... 98
vi
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Ruang koleksi Perpustakaan UNIMED………………………..62
Gambar 4.2 Rak koleksi Perpustakaan UNIMED………………………..…63
Gambar 4.3 Jendela Perpustakaan UNIMED………………………..……...69
Gambar 4.4 Label RFID………………………..………………….………..72
Gambar 4.5 Tattle Tape………………………..……………………………74
Gambar 4.6 Kartu Anggota Biasa Perpustakaan UNIMED…………...……84
Gambar 4.7 Kartu Anggota Luar Biasa Perpustakaan UNIMED………...…84
Gambar 4.8 Locker Digital………………………..…………………………85
Gambar 4.9 Brosur Peraturan Umum Perpustakaan UNIMED………….….89
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pedoman Wawancara……………….………………………..98
Lampiran 2 : Hasil Transkip Wawancara………………………..…………101
Lampiran 3 : Profil Perpustakaan UNIMED………………………….........124
Lampiran 4 : Pembagian Tugas Perpustakaan UNIMED ………………….130
Lampiran 5 : Sarana dan Prasarana Perpustakaan UNIMED ……………...134
Lampiran 6 : Brosur Perpustakaan……………….………………………....143
Lampiran 7 : Dokumentasi……………….………………………................145
viii
Universitas Sumatera Utara
KOLEKSI BUKU (STUDI KASUS PADA PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN)
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH
NIKI ARSY SIREGAR
110709039
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
1
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Siregar, Niki Arsy. 2016.Analisis Sistem Keamanan dalam Upaya Pencegahan
Pencurian Buku Study Kasus pada Perpustakaan Universitas Negeri
Medan. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas
Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Tujuan dari penelitian iniadalah untuk mengetahui penerapan sistem
keamanan di Perpustakaan UNIMED dalam upaya pencegahan tindakan
pencurian koleksi buku. Jenis penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik
pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam terhadap 6 orang
informan yang dipilih dengan metode purposive sapling.
Hasil penelitian menunjukkan penerapan sistem keamanan dalam upaya
mencegah pencurian koleksi buku di Perpustakaan UNIMED menggunakan tiga
aspek, yaitu : keamanan fisik bangunan dan lingkungan perpustakaan, penggunaan
perangkat keamanan, dan penerapan kebijakan berupa peraturan yang berlaku di
perpustakaan.
Dari segi keamanan fisik, perancangan dan tata ruang Perpustakaan UNIMED
telah mempertimbangkan keamanan koleksi. Hal ini dapat di lihat dengan
memisahkan ruang baca dengan ruang koleksi perpustakaan. Selain itu tata letak
layanan sirkulasi di tempatkan di depan pintu masuk dan keluar perpustakaan
sehingga memudahkan petugas untuk mengontrol pengguna yang masuk dan
keluar perpustakaan. Pada jendela perpustakaan di pasangi jerjak yang terbuat dari
besi. Dari segi perangkat keamanan Perpustakaan UNIMED menggunakan tattle
tape yang di tanamkan pada setiap koleksi buku yang ada di perpustakaan, untuk
mengawasi pengguna dan mencegah pencurian lingkungan perpustakaan baik di
dalam gedung maupun di luar gedung di lengkapi dengan CCTV yang di
hidupkan selama 24 jam. Sedangkan pada pintu keluar ruang koleksi dilengkapi
dengan security gate yang akan berbunyi jika pengguna membawa koleksi keluar
perpustakaan tampa melalui prosedur yang benar. Dari segi kebijakan
Perpustakaan UNIMED menerapkan peraturan tertulis dalam bentuk brosur
peraturan umum perpustakaan.
Kata Kunci : Sistem Keamanan, Pencurian
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang
telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya serta kasih sayang-Nya kepada kita
semua khususnya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan skripsi yang berjudul“Analisis Sistem Keamanan dalam Upaya
Pencegahan Pencurian Koleksi
Buku (Studi Kasus pada Perpustakaan
Universitas NegeriMedan)”.
Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam
menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada
Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Fakultas Ilmu Budaya, Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih dengan sepenuh
hati penulis persembahkan kepada kedua orang tua tercinta yaitu Ayahanda Mufti
Affandi Siregar dan Ibunda Nelmi Elvien yang tiada hentinya berdo’a, dan
memberikan
motivasi,
nasehat,
serta
semangat
kepada
ananda
untuk
menyelesaikan skripsi ini. Tidak lupa juga pada semua pihak yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, baik secara langsung maupun
tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.
ii
Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Belling Siregar, M.Lib, selaku pembimbing I yang telah banyak
memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan
skripsi ini.
4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku pembimbing II yang telah banyak
memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan
skripsi ini.
5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku penguji I yang telah
memberikan saran serta ide-ide dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga
menjadi lebih baik.
6. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom, selaku penguji II yang telah
memberikan saran serta arahan dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga
menjadi lebih baik.
7. Seluruh staf pengajar Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang
telah memberikan ilmu dan bimbingan yang bermanfaat bagi penulis.
8. Kepala Perpustakaan Universitas Negeri Medan yang telah mengizinkan
penulis mengadakan penelitian di perpustakaan.
9. Terimakasih do’a dan dukungannya untuk semua keluarga Tek Mona, bou
Dina, dan adik tersayang Muhammad Ichsan Siregar.
10. Untuk saudaraku sekaligus sahabat tercinta Stefanny annisya, Agustin YD,
dan Maidella Anglianti yang selalu memberi dukungan, motivasi dan saran
dalam menyelesaikan skripsi ini.
iii
Universitas Sumatera Utara
11. Untuk Sahabatku Novia Rizky, yang selalu setia menemani dalam
melakukan penelitian, dan berjuang dari awal kuliah sampai selesai. Serta
kepada Jeni, Nita dan Nola yang telah memberikan semangat dalam
penyelesaian skripsi ini.
12. Kepada teman-teman stambuk 2011 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan, pengorbanan dan amal
baik mereka semua, serta menjadi pahala yang besar di sisi Allah SWT. Penulis
menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, penulis berharap semoga
karya ini bermanfaat bagi diri penulis dan orang-orang yang membacanya, serta
mohon kritikan dan saran-saran yang membangun demi terjaminnya kualitas
skripsi ini.
Akhir kata semoga skripsi ini bermanfaat bagi yang membutuhkan dan
dapat memperluas pemikiran serta wawasan dimasa yang akan datang.
Medan, Juni 2016
Penulis
Niki Arsy Siregar
Nim.110709039
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ viii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang........................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah...................................................................................... 4
1.3 Tujuan Penelitian ....................................................................................... 5
1.4 Manfaat Penelitian ..................................................................................... 5
1.5 Ruang lingkup............................................................................................ 5
BAB II ..................................................................................................................... 6
TINJAUAN PUSTAKA.......................................................................................... 6
2.1 Keamanan Koleksi Perpustakaan .............................................................. 6
2.1.1 Keamanan ...................................................................................... 6
2.1.2 Koleksi Perpustakaan .................................................................... 7
2.1.4 Sistem Keamanan Koleksi di Perpustakaan ................................ 10
2.1.5 Tujuan dan Manfaat Penerapan Sistem Keamanan ..................... 12
2.1.6 Aspek Sistem Keamanan ............................................................. 14
2.2. Penyalahgunaan Koleksi......................................................................... 31
2.2.1. Bentuk Penyalahgunaan koleksi ................................................. 31
2.2.2. Penyebab Penyalahgunaan Koleksi ............................................ 33
2.2.3. Pencegahan Penyalahgunaan Koleksi ........................................ 35
2.3 Pencurian Koleksi ................................................................................... 38
2.3.1 Jenis Pencurian di Perpustakaan .................................................. 39
2.3.2 Cara Pencurian di Perpustakaan .................................................. 43
BAB III.................................................................................................................. 46
METODE PENELITIAN ...................................................................................... 46
3.1. Gambaran Umum ................................................................................... 46
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 47
3.3. Pendekatan dan Metode Penelitian ......................................................... 47
3.4.Data dan Sumber Data .................................................................... 47
3.5. Prosedur Pengumpulan Data ......................................................... 48
3.6. Mengidentifikasi Informan ............................................................ 49
3.7. Analisis Data.................................................................................. 50
3.8. Keabsahan Data ............................................................................. 52
BAB IV ................................................................................................................. 54
HASIL dan PEMBAHASAN ................................................................................ 54
4.1. Karakteristik Informan ........................................................................... 54
v
i
Universitas Sumatera Utara
4.2. Kategori .................................................................................................. 55
4.2.1 Pencurian Koleksi Buku .............................................................. 56
4.2.2 Keamanan Fisik Perpustakaan dalam Mencegah Pencurian
Koleksi .................................................................................................. 60
4.2.3 Penggunaan Perangkat Keamanan dalam Mencegah Pencurian
Koleksi .................................................................................................. 70
4.2.4 Kebijakan, Prosedur dan Rencana dalam Mencegah Pencurian
Koleksi .................................................................................................. 81
BAB V ................................................................................................................... 92
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................. 92
5.1 Kesimpulan .............................................................................................. 92
5.2 Saran ........................................................................................................ 94
LAMPIRAN 1 ....................................................................................................... 98
PEDOMAN WAWANCARA ............................................................................... 98
vi
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Ruang koleksi Perpustakaan UNIMED………………………..62
Gambar 4.2 Rak koleksi Perpustakaan UNIMED………………………..…63
Gambar 4.3 Jendela Perpustakaan UNIMED………………………..……...69
Gambar 4.4 Label RFID………………………..………………….………..72
Gambar 4.5 Tattle Tape………………………..……………………………74
Gambar 4.6 Kartu Anggota Biasa Perpustakaan UNIMED…………...……84
Gambar 4.7 Kartu Anggota Luar Biasa Perpustakaan UNIMED………...…84
Gambar 4.8 Locker Digital………………………..…………………………85
Gambar 4.9 Brosur Peraturan Umum Perpustakaan UNIMED………….….89
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pedoman Wawancara……………….………………………..98
Lampiran 2 : Hasil Transkip Wawancara………………………..…………101
Lampiran 3 : Profil Perpustakaan UNIMED………………………….........124
Lampiran 4 : Pembagian Tugas Perpustakaan UNIMED ………………….130
Lampiran 5 : Sarana dan Prasarana Perpustakaan UNIMED ……………...134
Lampiran 6 : Brosur Perpustakaan……………….………………………....143
Lampiran 7 : Dokumentasi……………….………………………................145
viii
Universitas Sumatera Utara