Fungsi Sekretaris Dalam Upayamenghasilkan Kinerja Yang Maksimal Pada Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD) Kota Medan.

TUGAS AKHIR
FUNGSI SEKRETARIS DALAM UPAYA MENGHASILKAN KINERJA
YANG MAKSIMAL PADABADAN PENGELOLA KEUANGAN
DAERAH(BPKD) KOTA MEDAN

OLEH:

ZULVITA ANANDA
132103075

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA

: ZULVITA ANANDA

NIM

: 132103075

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN

JUDUL

: FUNGSI SEKRETARIS DALAM UPAYA
MENGHASILKAN KINERJA YANG
MAKSIMAL PADA BADAN PENGELOLA
KEUANGAN DAERAH (BPKD) KOTA
MEDAN.

Tanggal :

2016

KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA III KESEKRETARIATAN

Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
NIP. 19741012 200003 2 003
Tanggal :

2016

DEKAN

Prof. Dr. Ramli, SE, MS
NIP. 19580602 198803 1 001

Universitas Sumatera Utara

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: ZULVITA ANANDA

NIM

: 132103075

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III KESEKRETARIATAN

JUDUL

:FUNGSI SEKRETARIS DALAM
UPAYAMENGHASILKAN KINERJA YANG
MAKSIMAL PADA BADAN PENGELOLA
KEUANGAN DAERAH (BPKD) KOTA
MEDAN.

Medan,

2016

Menyetujui
Pembimbing

( Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si)
NIP.197008151998032001

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya yang telah
memberikan pengetahuan, pengalaman, kekuatan dan kesempatan kepada penulis sehingga
dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “FUNGSI SEKRETARIS DALAM
UPAYA MENGHASILKAN KINERJA YANG MAKSIMAL PADA BADAN
PENGELOLA KEUANGAN DAERAH (BPKD) KOTA MEDAN”.Tugas Akhir ini
merupakan syarat wajib bagi setiap mahasiswa agar dapat menyelesaikan Program

Pendidikan D-III Kesekretariatan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapat bimbingan dan arahan
dari berbagai pihak. Sehingga pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Prof.Dr. Runtung Sitepu SH M. Hum, Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr.Ramli, SE, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM , selaku Ketua Program Studi
Diploma III Kesekretariatan.
4. Ibu Magdalena Linda Leonita S, SE, MSi, selaku Sekretaris Program Studi Diploma
III Kesekretariatan.
5. dan dosen pembimbing Ibu Magdalena Linda Leonita S, SE, MSi.
6. Seluruh Dosen Pengajar dan Pegawai di Fakultas Ekonomi Dan BisnisUniversitas
Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

7. Seluruh Staf dan Pegawai Kantor Walikota Medan Provinsi Sumatera Utara terutama
pada Badan Pengelola Keuangan Daerah Kota yang telah memberikan bantuan
berupa informasi dan dukungan moril selama penulis mengikuti praktek kerja

lapangan.
8. Kedua orang tua tercinta, Ayahanda Amrin dan Ibunda Jumilah, serta Adik – adiku,
Rauza Aldani dan Risky Afriansyah dan seorang abang yang telah memberikan
dukungan dan motivasi Johan Pasaribu. Terima kasih untuk segala pengorbanan yang
tidak ternilai. Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kalian.
9. Terima kasih juga untuk pemberi semangat dan dukungan yang terus – menerus
terkhusus untuk Muhammad Algyfari Amri.
10. Teman-teman penulis di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
stambuk 2013 Program Studi D-III Kesekretariatan,yang terkhusus buat Team
(Amalia soraya, Rizka mei, Yazriyana, Cindy fatya, Riri sabrina, Linda permata )
Terima kasih buat waktu dan masukannya selama ini atas persahabatan yang telah
kalian berikan. Penulis bangga bisa menjadi teman baik kalian.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih setulus-tulusnya
atas bimbingan dan arahan yang diberikan.
Tugas Akhir ini disusun berdasarkan Pedoman dalam Pengajuan dan Penulisan
Tugas Akhir Diploma III Kesekretariatan, dan penulis sadari bahwa Tugas akhir ini masih
mengalami kekurangan sehingga diharapkan saran dari berbagai pihak demi kesempurnaan
Tugas Akhir ini.
Penulis

Medan, 2016
Zulvita Ananda

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ...................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vii

BAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang

.................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ....................................................................... 5
C. Tujuan Penelitian .......................................................................... 6
D. Manfaat Penelitian ........................................................................ 6

E. Jadwal Kegiatan............................................................................. 6
F. Sistematika Penulisan .................................................................... 7

BAB IIPROFIL INSTANSI
A. Sejarah Badan Pengelola Keuangan Daerah(BPKD) ......................9
B.Visi dan Misi Badan Pengelola Keuangan Daerah ..........................10
C. Bagan Organisasi...........................................................................16
D.Job Description ..............................................................................17
E.Jaringan Kegiatan ...........................................................................34
F. Kinerja kegiatan Terkini ............................................................... 34
G. RencanaUsaha/ Kegiatan ..............................................................35

Universitas Sumatera Utara

BAB III PEMBAHASAN
A. PengertianSekretaris .....................................................................37
B. Jenis – jenis Sekretaris ...................................................................38
C. Sekretaris dalam Tugas dan Pekerjaannya......................................42
D. Tanggung Jawab Sekretaris ...........................................................46
E. Pengertian Kinerja .........................................................................48

F. Fungsi Sekretaris ...........................................................................50
G. Fungsi Sekretaris pada Badan Pengelola Keuangan Daerah (BPKD)
dalamUpaya Menghasilkan Kinerja yang Maksimal.........................51

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................54
A. Kesimpulan ...................................................................................54
B. Saran .............................................................................................54

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................55

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

No.
Tabel 1.1

Judul

Halaman

Jadwal Penelitian Tugas Akhir

6

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

No.
Gambar 2.1

Judul

Halaman

Bagan Organisasi BPKD Kota Medan

16

Universitas Sumatera Utara