Peranan Analisis Swot Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pendidikan memiliki peran yang sangat penting untuk menjamin
perkembangan dan kelangsungan kehidupan bangsa. Pendidikan adalah salah
satu hal yang harus dikedepankan pada kehidupan manusia yang selalu ingin
berkembang dan berubah ke arah yang lebih baik. Hal ini senada dengan
batasan resmi mengenai pendidikan yaitu usaha yang dijalankan dengan
sengaja, teratur, dan berencana dengan maksud mengubah tingkah laku
manusia kearah yang diinginkan.
Perguruan tinggi merupakan wadah penyaluran pendidikan yang
memiliki peran sangat besar dalam pembangunan bangsa. Dilihat dari sektor
demografisnya, Indonesia memiliki jumlah tenaga kerja yang sangat besar, hal
ini merupakan sebuah kekuatan yang patut diperhitungkan oleh negara-negara
lain, disamping itu jumlah perguruan tinggi yang cukup besar di Indonesia
dapat pula menjadi nilai atau posisi tawar (bargaining position) yang baik,
apalagi beberapa diantaranya dapat dikatakan memiliki peringkat yang cukup
tinggi jika dibandingkan dengan perguruan tinggi di negara-negara Kawasan
Asia Tenggara. Bahkan, beberapa perguruan tinggi tersebut telah menjalin
kerjasama yang baik dengan beberapa negara Amerika, Inggris, atau Australia
yang cukup dikenal sebagai Negara yang terbaik dan memiliki pengalaman
yang panjang dalam pengolahan perguruan tinggi. Maka dari kekuatan inilah,
1
Universitas Sumatera Utara
2
Indonesia seharusnya mampu menjadi negara sasaran perburuan pendidikan
perguruan tinggi bagi negara-negara yang ada di Kawasan Asia Tenggara.
Dengan kata lain, mereka tidak perlu jauh-jauh untuk belajar di negara-negara
tersebut, cukup datang saja ke Indonesia.
Bangsa indonesia sedang menghadapi tantangan besar dengan
diberlakukannnya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Selain diikuti
dengan berbagai tantangan yang harus dihadapi untuk menghindari hal-hal
negatif yang mempengaruhi bangsa indonesia, globalisasi juga membawa
banyak hal-hal positif, membuka peluang-peluang baru bagi pembangunan
ekonomi dan sumber daya manusi Indonesia yang berkualitas tinggi untuk
memperoleh kesempatan kerja didalam negeri
maupun diluar negeri.
Kehidupan global telah merasuki semua sendi kehidupan bangsa. Kehidupan
global tidak hanya menjanjikan peluang-peluang manis untuk mempermudah
laju perkembangan setiap sendi kehidupan tersebut, namun juga tantangantantangan yang tidak mudah seiring berkembangnya zaman. Sendi pendidikan
adalah salah satu sendi yang cukup sensitive dalam menghadapi era globalisasi
ini.
Pada
era
globalisasi,
pendidikan
tinggi
akan
mengalami
kecenderungan perkembangan yang cepat dan dinamis sebagai konsekuensi
dinamika peluang dan tantangan yang harus dihadapi baik dalam skala lokal,
nasional, maupun internasional. Oleh karena itu, perguruan tinggi termasuk
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus mampu menjawab
tantangan masa depan tersebut dengan melaksanakan tugas, fungsi dan peran
Universitas Sumatera Utara
3
sebaik-baiknya, agar upaya yang dilaksanakan dalam kurun waktu sepuluh
tahun mendatang sesuai dengan perkembangan Fakultas secara akurat, maka
perlu disusun rencana strategis dan operasional.
Secara tradisional intuisi pendidikan tinggi mengembangkan diri
dengan mekanisme perencanaan jangka panjang yang sering kali dinyatakan
dalam bentuk Master Plan / Rencana Induk Pengembangan (RIP). Namun
dalam era globalisasi informasi dan komunikasi yang berlangsung cepat ini
didapatkan situasi yang menjurus pada perubahan yang amat cepat dan
seringkali tidak terduga dan terjadi dalam jangka pendek. Maka model
perencanaan ini tidak lagi sesuai sehingga perlu dikembangkan model Strategic
Planning yang dipandang sebagai pendekatan yang lebih fleksibel dalam
menghadapi tantangan perubahan tersebut.
Untuk mengelola pengembangan Fakultas dengan sebaik-baiknya
dalam menghadapi masa depan yang penuh tantangan, laju perubahan cepat,
tuntutan masyarakat yang lebih maju, kehidupan yang sangat dipengaruhi oleh
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta globalisasi pada
umumnya, dirasakan perlunya perencanaan strategis yang matang agar
semuanya dapat terealisasi dalam membangun perguruan tinggi yang bermutu
tinggi dan berkualitas. Perencanaan strategis pada hakekatnya adalah suatu
kerangka kerja yang berorientasi pada penganggulangan isu, sehingga rencana
kerja disusun berdasarkan isu pokok. Isu tersebut dijabarkan dari kondisi
internal dan eksternal. Kondisi internal mengindikasikan adanya kemungkinan
kekuatan dan kelemahan. Sedangkan kondisi eksternal mengindikasikan
Universitas Sumatera Utara
4
kemungkinan peluang dan tantangan yang akan dihadapi. Penggunaan analisis
SWOT ini sebenarnya telah muncul sejak ribuan tahun lalu dari bentuknya
yang paling sederhana, yaitu dalam rangka menyusun strategi untuk
mengalahkan musuh dalam setiap pertempuran, sampai menyusun strategi
untuk memenangkan persaingan dari perguruan tinggi yang lain. Dalam
perkembangannya saat ini, analisis SWOT tidak haya dipakai untuk menyusun
rencana strategi bisnis (Strategic Business Planning) baik yang mengharapkan
laba maupun yang nirlaba seperti bidang pendidikan yang bertujuan untuk
menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan organisasi
dapat dicapai dengan jelas dan keputusan dapat segera diambil, serta semua
perubahannnya dalam menghadapi pesaing.
Sejalan denganperkembangannnya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, permasalahan yang di hadapi akan semakin kompleks,
sehingga dengan analisis SWOT diharapkan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara mampu menyelesaikan masalah yang mungkin dihadapi dalam
kegiatan yang dilakukan atau hanya sekedar meminimalisir dampak dari
masalah yang di hadapi. Sesuai dengan istilah SWOT yang terdiri dari:
Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (kesempatan) dan
Threats (ancaman).
Dengan mengetahui strengths (kekuatan) yang dimiliki Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara akan dapat memanfaatkannya dengan efektif dan efisien, dan
dengan weakness (kelemahan) yang dapat dianalisis diharapkan dapat
Universitas Sumatera Utara
5
memotivasi
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
untuk
menyamarkan dan membuat sebuah penanggulangan agar tidak dimanfaatkan
para pesaing.
Dengan Opportunities (kesempatan) yang ada, Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dengan sensitive
merasakan
sehingga tidak ada kesempatan yang terlewatkan serta cepat meraihnya dari
para pesaing yang juga mengincar kesempatan-kesempatan tersebut. Dengan
threats (ancaman) yang mungkinsaja muncul dari pihak intern maupun ekstern
dan dapat mengancam kelangsungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dapat diantisipasi dengan respon yang tepat.
B. Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, untuk mengarahkan penelitian
menjadi lebih terfokus dan sistematis maka penulis menetapkan perumusan
masalah dari penelitian ini yaitu “Apakah analisis SWOT yang dilakukan
oleh manajemen fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan
pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Maksud dan Tujuan Penelitian
Penelitian dimaksudkan untuk:
a) Memberikan analisis mengenai peran SWOT dalam pengembangan
kinerja dan pencapaian tujuan Fakultas Ekonomi USU.
b) Memberikan analisis SWOT sebelum menyiapkan strategi bagi
pengalokasian sumberdaya.
Universitas Sumatera Utara
6
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan:
“Untuk mengetahui apakah analisis SWOT yang dilakukan oleh
manajemen fakultas berupaya dalam pengembangan kinerja dan
pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T. M. Hanafiah,SH Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan
I
1
Persiapan Tugas Akhir
2
Pelaksanaan Tugas Akhir
3
Pelaporan Tugas Akhir
Juni 2013
Juli 2013
Minggu
Minggu
II
III
IV
I
II
III IV
Universitas Sumatera Utara
7
2.
Rencana Isi
Tugas akhir ini akan dibagi 4 bab yang setiap bab nya terdiri dari beberapa
sub bagian
.
BAB I : PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
maksud dan tujuan penelitian, dan rencana penulisan yang
terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Membahas tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, visi,
misi dan tujuan Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan personalia, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegitan terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : ANALISIS STRENGTHS, WEAKNESS, OPPORTUNITIES,
THREATS (SWOT) PADA FAKULTAS EKONOMI USU
Membahas tentang analisis lingkungan, analisis lingkungan
Internal, analisis lingkungan Eksternal dan analisis SWOT.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas mengenai kesimpulan dan saran tentang laporan
Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pendidikan memiliki peran yang sangat penting untuk menjamin
perkembangan dan kelangsungan kehidupan bangsa. Pendidikan adalah salah
satu hal yang harus dikedepankan pada kehidupan manusia yang selalu ingin
berkembang dan berubah ke arah yang lebih baik. Hal ini senada dengan
batasan resmi mengenai pendidikan yaitu usaha yang dijalankan dengan
sengaja, teratur, dan berencana dengan maksud mengubah tingkah laku
manusia kearah yang diinginkan.
Perguruan tinggi merupakan wadah penyaluran pendidikan yang
memiliki peran sangat besar dalam pembangunan bangsa. Dilihat dari sektor
demografisnya, Indonesia memiliki jumlah tenaga kerja yang sangat besar, hal
ini merupakan sebuah kekuatan yang patut diperhitungkan oleh negara-negara
lain, disamping itu jumlah perguruan tinggi yang cukup besar di Indonesia
dapat pula menjadi nilai atau posisi tawar (bargaining position) yang baik,
apalagi beberapa diantaranya dapat dikatakan memiliki peringkat yang cukup
tinggi jika dibandingkan dengan perguruan tinggi di negara-negara Kawasan
Asia Tenggara. Bahkan, beberapa perguruan tinggi tersebut telah menjalin
kerjasama yang baik dengan beberapa negara Amerika, Inggris, atau Australia
yang cukup dikenal sebagai Negara yang terbaik dan memiliki pengalaman
yang panjang dalam pengolahan perguruan tinggi. Maka dari kekuatan inilah,
1
Universitas Sumatera Utara
2
Indonesia seharusnya mampu menjadi negara sasaran perburuan pendidikan
perguruan tinggi bagi negara-negara yang ada di Kawasan Asia Tenggara.
Dengan kata lain, mereka tidak perlu jauh-jauh untuk belajar di negara-negara
tersebut, cukup datang saja ke Indonesia.
Bangsa indonesia sedang menghadapi tantangan besar dengan
diberlakukannnya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Selain diikuti
dengan berbagai tantangan yang harus dihadapi untuk menghindari hal-hal
negatif yang mempengaruhi bangsa indonesia, globalisasi juga membawa
banyak hal-hal positif, membuka peluang-peluang baru bagi pembangunan
ekonomi dan sumber daya manusi Indonesia yang berkualitas tinggi untuk
memperoleh kesempatan kerja didalam negeri
maupun diluar negeri.
Kehidupan global telah merasuki semua sendi kehidupan bangsa. Kehidupan
global tidak hanya menjanjikan peluang-peluang manis untuk mempermudah
laju perkembangan setiap sendi kehidupan tersebut, namun juga tantangantantangan yang tidak mudah seiring berkembangnya zaman. Sendi pendidikan
adalah salah satu sendi yang cukup sensitive dalam menghadapi era globalisasi
ini.
Pada
era
globalisasi,
pendidikan
tinggi
akan
mengalami
kecenderungan perkembangan yang cepat dan dinamis sebagai konsekuensi
dinamika peluang dan tantangan yang harus dihadapi baik dalam skala lokal,
nasional, maupun internasional. Oleh karena itu, perguruan tinggi termasuk
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus mampu menjawab
tantangan masa depan tersebut dengan melaksanakan tugas, fungsi dan peran
Universitas Sumatera Utara
3
sebaik-baiknya, agar upaya yang dilaksanakan dalam kurun waktu sepuluh
tahun mendatang sesuai dengan perkembangan Fakultas secara akurat, maka
perlu disusun rencana strategis dan operasional.
Secara tradisional intuisi pendidikan tinggi mengembangkan diri
dengan mekanisme perencanaan jangka panjang yang sering kali dinyatakan
dalam bentuk Master Plan / Rencana Induk Pengembangan (RIP). Namun
dalam era globalisasi informasi dan komunikasi yang berlangsung cepat ini
didapatkan situasi yang menjurus pada perubahan yang amat cepat dan
seringkali tidak terduga dan terjadi dalam jangka pendek. Maka model
perencanaan ini tidak lagi sesuai sehingga perlu dikembangkan model Strategic
Planning yang dipandang sebagai pendekatan yang lebih fleksibel dalam
menghadapi tantangan perubahan tersebut.
Untuk mengelola pengembangan Fakultas dengan sebaik-baiknya
dalam menghadapi masa depan yang penuh tantangan, laju perubahan cepat,
tuntutan masyarakat yang lebih maju, kehidupan yang sangat dipengaruhi oleh
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta globalisasi pada
umumnya, dirasakan perlunya perencanaan strategis yang matang agar
semuanya dapat terealisasi dalam membangun perguruan tinggi yang bermutu
tinggi dan berkualitas. Perencanaan strategis pada hakekatnya adalah suatu
kerangka kerja yang berorientasi pada penganggulangan isu, sehingga rencana
kerja disusun berdasarkan isu pokok. Isu tersebut dijabarkan dari kondisi
internal dan eksternal. Kondisi internal mengindikasikan adanya kemungkinan
kekuatan dan kelemahan. Sedangkan kondisi eksternal mengindikasikan
Universitas Sumatera Utara
4
kemungkinan peluang dan tantangan yang akan dihadapi. Penggunaan analisis
SWOT ini sebenarnya telah muncul sejak ribuan tahun lalu dari bentuknya
yang paling sederhana, yaitu dalam rangka menyusun strategi untuk
mengalahkan musuh dalam setiap pertempuran, sampai menyusun strategi
untuk memenangkan persaingan dari perguruan tinggi yang lain. Dalam
perkembangannya saat ini, analisis SWOT tidak haya dipakai untuk menyusun
rencana strategi bisnis (Strategic Business Planning) baik yang mengharapkan
laba maupun yang nirlaba seperti bidang pendidikan yang bertujuan untuk
menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan organisasi
dapat dicapai dengan jelas dan keputusan dapat segera diambil, serta semua
perubahannnya dalam menghadapi pesaing.
Sejalan denganperkembangannnya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, permasalahan yang di hadapi akan semakin kompleks,
sehingga dengan analisis SWOT diharapkan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara mampu menyelesaikan masalah yang mungkin dihadapi dalam
kegiatan yang dilakukan atau hanya sekedar meminimalisir dampak dari
masalah yang di hadapi. Sesuai dengan istilah SWOT yang terdiri dari:
Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (kesempatan) dan
Threats (ancaman).
Dengan mengetahui strengths (kekuatan) yang dimiliki Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara akan dapat memanfaatkannya dengan efektif dan efisien, dan
dengan weakness (kelemahan) yang dapat dianalisis diharapkan dapat
Universitas Sumatera Utara
5
memotivasi
Fakultas
Ekonomi
Universitas
Sumatera
Utara
untuk
menyamarkan dan membuat sebuah penanggulangan agar tidak dimanfaatkan
para pesaing.
Dengan Opportunities (kesempatan) yang ada, Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dengan sensitive
merasakan
sehingga tidak ada kesempatan yang terlewatkan serta cepat meraihnya dari
para pesaing yang juga mengincar kesempatan-kesempatan tersebut. Dengan
threats (ancaman) yang mungkinsaja muncul dari pihak intern maupun ekstern
dan dapat mengancam kelangsungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dapat diantisipasi dengan respon yang tepat.
B. Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, untuk mengarahkan penelitian
menjadi lebih terfokus dan sistematis maka penulis menetapkan perumusan
masalah dari penelitian ini yaitu “Apakah analisis SWOT yang dilakukan
oleh manajemen fakultas berperan dalam upaya pengembangan kinerja dan
pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?”
C. Maksud dan Tujuan Penelitian
Penelitian dimaksudkan untuk:
a) Memberikan analisis mengenai peran SWOT dalam pengembangan
kinerja dan pencapaian tujuan Fakultas Ekonomi USU.
b) Memberikan analisis SWOT sebelum menyiapkan strategi bagi
pengalokasian sumberdaya.
Universitas Sumatera Utara
6
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan:
“Untuk mengetahui apakah analisis SWOT yang dilakukan oleh
manajemen fakultas berupaya dalam pengembangan kinerja dan
pencapaian tujuan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T. M. Hanafiah,SH Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Kegiatan
I
1
Persiapan Tugas Akhir
2
Pelaksanaan Tugas Akhir
3
Pelaporan Tugas Akhir
Juni 2013
Juli 2013
Minggu
Minggu
II
III
IV
I
II
III IV
Universitas Sumatera Utara
7
2.
Rencana Isi
Tugas akhir ini akan dibagi 4 bab yang setiap bab nya terdiri dari beberapa
sub bagian
.
BAB I : PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
maksud dan tujuan penelitian, dan rencana penulisan yang
terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Membahas tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, visi,
misi dan tujuan Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan personalia, job description, jaringan kegiatan,
kinerja kegitan terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : ANALISIS STRENGTHS, WEAKNESS, OPPORTUNITIES,
THREATS (SWOT) PADA FAKULTAS EKONOMI USU
Membahas tentang analisis lingkungan, analisis lingkungan
Internal, analisis lingkungan Eksternal dan analisis SWOT.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas mengenai kesimpulan dan saran tentang laporan
Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara