Analisis SWOT (Strengths, Weaknesess, Opportunities, Threats) Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
ANALISIS SWOT ( STRENGTHS, WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS ) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH :
FAUZAL AZMI LUBIS 102102033
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
(2)
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : FAUZAL AZMI LUBIS
NIM : 102102033
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : ANALISIS SWOT (STRENGTHS,
WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS) PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal………2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak ) NIP. 19670904 199403 1 004
Tanggal………2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak ) NIP. 131 127 370
Tanggal………2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec, Ac, Ak) NIP. 19560407 198002 1 001
(3)
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : FAUZAL AZMI LUBIS
NIM : 102102033
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : ANALISIS SWOT (STRENGTHS,
WEAKNESESS, OPPORTUNITIES,
THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, ...2013
(FAUZAL AZMI LUBIS) 102102033
(4)
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayaha-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program Sudi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul “ANALISIS SWOT (STRENGTHS, WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”
Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari pelaksanaan magang, riset hingga akhirnya penyelesaian, penulis telah banyak menerima bantuan dan bimbingan. Penulis juga menyadari bahwa segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa hormat perkenanlah penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
(5)
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis.
3. Bapak Drs. Firman syarif, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini.
4. Teristimewa kepada kedua Orang Tua penulis, Ayahanda Wahidi
lubis ,SE dan ibunda Maimunah S.pd ,serta kakak Husna wahid lubis dan abangda Arief wahyudi lubis serta Alfie masruri lubis dan kepada seluruh keluarga penulis yang selalu memberikan doa serta dukungan baik moril maupun materil.
5. Teristimewa Putry hardianty dan seluruh Sahabat serta teman-teman khususnya stambuk 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih atas persahabatan yang tidak akan pernah penulis bisa lupakan.
Penulis mengucapkan terima kasih hanya bisa berdoa semoga kiranya bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada penulis agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak.
Medan, 2013
Penulis,
(6)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
1. Tujuan Penelitian ... 5
2. Manfaat Penelitian ... 6
D. Rencana Penulisan ... 6
1. Jadwal Survey/ Observasi... 6
2. Rencana Isi ... 7
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU ... 9
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 9
B. Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Ekonomi USU ... 11
C. Struktur Organisasi & Personalia ... 12
D. Job Description ... 16
E. Jaringan Kegiatan ... 22
F. Kinerja Kegiatan Terkini ... 22
(7)
BAB III ANALISIS SWOT (STRENGTHS, WEAKNESESS, OPPORTUNI- TIES, THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA ... 25
A. Analisis Lingkungan ... 25
B. Analisis Lingkungan Internal ... 26
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal ... 26
2. Analisis Kekuatan & Kelemahan ... 31
C. Analisis Lingkungan Eksternal ... 33
1. Identifikasi Faktor- Faktor Lingkungan Eksternal ... 33
2. Analisis Peluang dan Ancaman ... 36
D. Analisis SWOT ... 38
1. Pengertian SWOT ... 38
2. Strategi SWOT ... 45
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 47
A. Kesimpulan ... 47
B. Saran ... 47
(8)
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Survey/ Observasi ... 7
Tabel 3.1 Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan
Fakultas Ekonomi USU Sampai dengan Bulan April 2013... 27
Tabel 3.2 Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar
Fakultas Ekonomi USU Sampai dengan Bulan April 2013... 27
Tabel 3.3 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi USU Berdasarkan
Golongan Sampai dengan Juni Tahun 2013... 28
Tabel 3.4 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi USU Berdasarkan
Jenjang Pendidikan Sampai dengan Juni 2013 ... 29
Tabel 3.5 Jumlah Pegawai Tidak Tetap Fakultas Ekonomi USU
Berdasarkan Jenjang Pendidikan Sampai dengan Juni 2013 ... 29
Tabel 3.6 Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi USU Tahun
Ajaran 2012/2013 ... 30
Tabel 3.7 Jumlah Mahasiswa Yang Aktif Fakultas Ekonomi
USU Tahun Ajaran 2012/2013 ... 30
Tabel 3.8 Jumlah Alumni Fakultas Ekonomi USU Tahun
Ajaran 2012/2013 ... 31 Tabel 3.9 Matrik SWOT ... 44
(9)
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
Gambar 1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 13
(10)
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pendidikan memiliki peran yang sangat penting untuk menjamin perkembangan dan kelangsungan kehidupan bangsa. Pendidikan adalah salah satu hal yang harus dikedepankan pada kehidupan manusia yang selalu ingin berkembang dan berubah ke arah yang lebih baik. Hal ini senada dengan batasan resmi mengenai pendidikan yaitu usaha yang dijalankan dengan sengaja, teratur, dan berencana dengan maksud mengubah tingkah laku manusia kearah yang diinginkan.
Perguruan tinggi merupakan wadah penyaluran pendidikan yang memiliki peran sangat besar dalam pembangunan bangsa. Dilihat dari sektor demografisnya, Indonesia memiliki jumlah tenaga kerja yang sangat besar, hal ini merupakan sebuah kekuatan yang patut diperhitungkan oleh negara-negara lain, disamping itu jumlah perguruan tinggi yang cukup besar di Indonesia dapat pula menjadi nilai atau posisi tawar (bargaining
position) yang baik, apalagi beberapa diantaranya dapat dikatakan
memiliki peringkat yang cukup tinggi jika dibandingkan dengan perguruan tinggi di negara-negara Kawasan Asia Tenggara. Bahkan, beberapa perguruan tinggi tersebut telah menjalin kerjasama yang baik dengan beberapa negara Amerika, Inggris, atau Australia yang cukup dikenal sebagai Negara yang terbaik dan memiliki pengalaman yang panjang
(11)
dalam pengolahan perguruan tinggi. Maka dari kekuatan inilah, Indonesia seharusnya mampu menjadi negara sasaran perburuan pendidikan perguruan tinggi bagi negara-negara yang ada di Kawasan Asia Tenggara. Dengan kata lain, mereka tidak perlu jauh-jauh untuk belajar di negara-negara tersebut, cukup datang saja ke Indonesia.
Bangsa indonesia sedang menghadapi tantangan besar dengan diberlakukannnya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Selain diikuti dengan berbagai tantangan yang harus dihadapi untuk menghindari hal-hal negatif yang mempengaruhi bangsa indonesia, globalisasi juga membawa banyak hal-hal positif, membuka peluang-peluang baru bagi pembangunan ekonomi dan sumber daya manusi Indonesia yang berkualitas tinggi untuk memperoleh kesempatan kerja didalam negeri maupun diluar negeri. Kehidupan global telah merasuki semua sendi kehidupan bangsa. Kehidupan global tidak hanya menjanjikan peluang-peluang manis untuk mempermudah laju perkembangan setiap sendi kehidupan tersebut, namun juga tantangan-tantangan yang tidak mudah seiring berkembangnya zaman. Sendi pendidikan adalah salah satu sendi yang cukup sensitive dalam menghadapi era globalisasi ini.
Pada era globalisasi, pendidikan tinggi akan mengalami kecenderungan perkembangan yang cepat dan dinamis sebagai konsekuensi dinamika peluang dan tantangan yang harus dihadapi baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional. Oleh karena itu, perguruan tinggi termasuk Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
(12)
harus mampu menjawab tantangan masa depan tersebut dengan melaksanakan tugas, fungsi dan peran sebaik-baiknya, agar upaya yang dilaksanakan dalam kurun waktu sepuluh tahun mendatang sesuai dengan perkembangan Fakultas secara akurat, maka perlu disusun rencana strategis dan operasional.
Secara tradisional intuisi pendidikan tinggi mengembangkan diri dengan mekanisme perencanaan jangka panjang yang sering kali
dinyatakan dalam bentuk Master Plan / Rencana Induk Pengembangan
(RIP). Namun dalam era globalisasi informasi dan komunikasi yang berlangsung cepat ini didapatkan situasi yang menjurus pada perubahan yang amat cepat dan seringkali tidak terduga dan terjadi dalam jangka pendek. Maka model perencanaan ini tidak lagi sesuai sehingga perlu dikembangkan model Strategic Planning yang dipandang sebagai pendekatan yang lebih fleksibel dalam menghadapi tantangan perubahan tersebut.
Untuk mengelola pengembangan Fakultas dengan sebaik-baiknya dalam menghadapi masa depan yang penuh tantangan, laju perubahan cepat, tuntutan masyarakat yang lebih maju, kehidupan yang sangat dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta globalisasi pada umumnya, dirasakan perlunya perencanaan strategis yang matang agar semuanya dapat terealisasi dalam membangun perguruan tinggi yang bermutu tinggi dan berkualitas. Perencanaan strategis pada hakekatnya adalah suatu kerangka kerja yang berorientasi pada
(13)
penganggulangan isu, sehingga rencana kerja disusun berdasarkan isu pokok. Isu tersebut dijabarkan dari kondisi internal dan eksternal. Kondisi internal mengindikasikan adanya kemungkinan kekuatan dan kelemahan. Sedangkan kondisi eksternal mengindikasikan kemungkinan peluang dan tantangan yang akan dihadapi.
Penggunaan analisis SWOT ini sebenarnya telah muncul sejak ribuan tahun lalu dari bentuknya yang paling sederhana, yaitu dalam rangka menyusun strategi untuk mengalahkan musuh dalam setiap pertempuran, sampai menyusun strategi untuk memenangkan persaingan dari perguruan tinggi yang lain. Dalam perkembangannya saat ini, analisis SWOT tidak haya dipakai untuk menyusun rencana strategi bisnis (Strategic Business Planning) baik yang mengharapkan laba maupun yang nirlaba seperti bidang pendidikan yang bertujuan untuk menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan organisasi dapat dicapai dengan jelas dan keputusan dapat segera diambil, serta semua perubahannnya dalam menghadapi pesaing.
Sejalan denganperkembangannnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, permasalahan yang di hadapi akan semakin kompleks, sehingga dengan analisis SWOT diharapkan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mampu menyelesaikan masalah yang mungkin dihadapi dalam kegiatan yang dilakukan atau hanya sekedar meminimalisir dampak dari masalah yang di hadapi. Sesuai dengan istilah SWOT yang terdiri
(14)
dari: Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (kesempatan) dan Threats (ancaman).
Dengan mengetahui strengths (kekuatan) yang dimiliki Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan dapat memanfaatkannya dengan efektif dan efisien, dan dengan weakness (kelemahan) yang dapat dianalisis diharapkan dapat memotivasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk menyamarkan dan membuat sebuah penanggulangan agar tidak
dimanfaatkan para pesaing. Dengan Opportunities (kesempatan) yang
ada, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dengan sensitive merasakan sehingga tidak ada kesempatan yang terlewatkan serta cepat meraihnya dari para pesaing yang juga mengincar kesempatan-kesempatan tersebut. Dengan threats (ancaman) yang mungkinsaja muncul dari pihak intern maupun ekstern dan dapat mengancam kelangsungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat diantisipasi dengan respon yang tepat.
B. Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, untuk mengarahkan penelitian menjadi lebih terfokus dan sistematis maka penulis menetapkan
perumusan masalah dari penelitian ini yaitu“ Apakah Analisis SWOT
yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah berperan dalam kinerja pendidikan?”.
(15)
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
Tujuan dari Penelitian SWOT ini adalah Mengetahui Apakah Analisis SWOT yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah berperan dalam kinerja pendidikan ? ,dan pengaruh SWOT pada Fakultas Ekonomi USU.
2. Manfaat penelitian 1. Bagi peneliti
a. Untuk menambah wawasan penulisan dalam bidang yang
diteliti.
b. Untuk mengembangkan ilmu pengetahuan yang diterima selama
masa perkuliahan khususnya mengenai analisis SWOT.
c. Memberikan gambaran sedekat mungkin dengan kenyataan
tentang laporan analisis SWOT
d. Memeberikan Informasi handal ke khalayak umum tentang
SWOT pada Fakultas Ekonomi USU
e. Memberikan gambaran tentang Sistem SWOT pada Fakultas
Ekonomi USU
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sebagai bahan masukan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam hal menentukan kebijakan yang akan datang, sehingga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
(16)
dapat berkembang menjadi lebih baik sesuai dengan yang diharapkan.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah,SH Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini.
T a b e l 1 . 1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
KEGIATAN
Mei Juni
2013 2013
IV I II III
1
Menerima surat persetujuan judul Tugas Akhir dari Ketua Prodi D III Akuntansi dan penetapan dosen pembimbing oleh Ketua Prodi D III Akuntansi
2
Pengumpulan data mengenai profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara serta data yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
3 Pengolahan data Analisa data
4 Penyusunan Tugas Akhir
5 Bimbingan kepada dosen pembimbing dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
6 Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Tugas akhir ini akan dibagi 4 bab yang setiap bab nya terdiri dari beberapa sub bagian.
(17)
Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Membahas tentang sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, visi, misi dan tujuan Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan personalia, job description, jaringan
kegiatan, kinerja kegitan terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : ANALISIS SWOT ( STRENGTHS, WEAKNESS, OPPORTUNITIES, THREATS ) PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Membahas tentang analisis lingkungan, analisis Internal, analisis eksternal dan analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi USU.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas mengenai kesimpulan dan saran tentang laporan Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi USU
(18)
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi USU mempunyai ciri khas tersendiri di dalam kelahirannya. Ciri khas itu dapat ditandai dengan sejarah lahirnya di luar kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakuftas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan USU sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi USU berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari USU dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi USU didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan
(19)
Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan USU tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 01 oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi USU mengasuh dua jenjang Program Studi , yaitu Program Studi Strata – I dan Program Studi Diploma – III.
Program Studi Strata- I meliputi 3 (tiga) Departemen,yaitu :
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
- Program Studi Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen
- Program Studi Manajemen 3. Departemen Akuntansi - Program Studi Akuntansi
Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari : 1. Program Studi Kesekretariatan
2. Program Studi Keuangan
3. Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
(20)
B. Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Ekonomi USU
1. Visi Fakultas Ekonomi USU, Visi Fakultas Ekonomi USU adalah
menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global secara menyeluruh.
2. Misi Fakultas Ekonomi USU
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma
penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN,
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
f. Menciptakan mahasiswa yang bagus bagi nusa dan bangsa. 3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
(21)
a.Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b.Menjadi Lembaga berkemampuan melaksanakan penelitian-pene-
litian dan pengabdian kepada masyarakat dan reponsif terha- dap perkembangan perubahan.
C. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam perusahaan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
(22)
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat di bawah ini :
Gambar I
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU Tahun 2007-2008 Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertmbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata usaha Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Ketua Program Studi Intra Kepala Lab/ Studio Kepala Sub Bagian Tata Kepala Sub Bagian Tata Rektor dan Pembantu Rektor
(23)
1. PIMPINAN FAKULTAS
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec, Ac, Ak.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution ,S.E, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak.
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, S.E, M.Si.
2. DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si
Sekretaris : Dr. Muslich Lufti, MBA
Anggota : Prof. Dr. Azhar maksum, M.Ec, Ac, Ak
Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Drs. Arifin Lubis, M.M, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Paham Ginting, MS
Prof. Dr. Rismayani, M.Si
Prof. Dr. Ramli, MS
Prof. Dr. Sya’ad Afifuddin, S, SE, M.Ec
Prof. Dr. Lic, rer, reg, Siroruzilam, SE
Prof. Erlina, M.Si, Ph.D, Ak
Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Dr. Syafruddin Ginting, S, MAFIS, Ak
Wahyu Aryo Pratomo, SE, M.Ec
Dr. Isfenti Sadalia, ME
Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si
(24)
Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec.Ac
3. DEPARTEMEN
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S.,MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
4. PROGRAM STUDI S-1 a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsad Lubis,SE, M.Soc. PhD
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE. M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr.Endang Sulistiya Rini, SE. M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si
c. Akutansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si. Ak.
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak.
5. PROGRAM DIPLOMA a. Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah , SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.S.
b. Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.
c. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM.
Sekretaris : Magdalena LL Sibarani, SE, M.Si
6. PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI
Ketua : Narumondang B. Siregar, MM, Ak
(25)
7. BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN.
Kasub. Personalia : Maslan, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra.Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
D. Job Description
Berikut ini dalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
1. Bagian tata usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan
dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang
akademik,administras umum dan keuangan, kemahasiswaan danalumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan ,kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi
dilingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
(26)
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
dilingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan
informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang
berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas. 2. Sub bagian akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan dan mengolah data dibidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana
akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan
(27)
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan .
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan
fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas
dan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan,
pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
(28)
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
4. Sub bagian kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Menyusun konsep juklak/ juknis dibidang kepegawaian.
c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan
pegawai.
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar Tetap/ Tidak Tetap/ Emiritus, ijin dan cuti.
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
(29)
k. Membantu Fakultas Ekonomi mengatur Keuangan Gaji pegawai.
l. melayani Pegawai yang mengabsen.
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang
kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan pemberian izin/ rekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan
layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan
alumni.
(30)
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
l. Tempat data Mahasiswa dan Alumni Fakultas Ekonomi.
6. Sub bagian perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan
keamanan lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
E. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti
(31)
perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
F. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap Mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang
(32)
bermanfaat bagi Universitas, Mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagaaan (misalnya:Idul Fitri, IdulAdha, Isr’a Mi’raj,Natal, Paskah, dll) sehingga para Civitas Akademik selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup,serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
G. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil. 2. Perkuliahan semester genap / ganjil.
3. Ujian mid semester / ujian semester genap / ganjil. 4. Wisuda mahasiswa.
(33)
BAB III
ANALISIS SWOT ( STRENGHTS, WEAKNESESS, OPPORTUNITIES, THREATS) PADA FAKULTAS EKONOMI
SUMATERA UTARA
A. Analisis Lingkungan
Lingkungan adalah salah satu faktor terpenting untuk menunjang
keberhasilan dalam persaingan dan dalam upaya pengembangan sebuah usaha.Tujuan utama analisa lingkungan (environtmen scanning) adalah melihat dengan jeli peluang pengembangan usaha.Pengaruh lingkungan yang sangat rumit dan kompleks dapat mempengaruhi kinerja banyak bagian yang berbeda dari sebuah perguruan tinggi. Rumit serta tidak pastinya masa depan membuat para penyusun strategi harus lebih berhati-hati dalam melakukan analisa lingkungann. Sejumlah asumsi-asumsi yang relevan harus dikaji ulang setiap waktu agar penyesuaian-penyesuaian dapat segera dilakukan. Perubahan-perubahan yang terjadi pada asumsi akan mengakibatkan tidak berlakunya suatu strategi, meskipun strategi tersebut sangat baik dan tepat. Kegagalan penerapan strategi yang telah di buat terkadang diidentikkan dengan kegagalan para penyusun strategi tanpa dikaji terlebih dahulu mengenai asumsi yang mendasari strategi tersebut (Bryson, 2003 : 28).
Analisis SWOT pada dasarnya ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal. Kedua faktor tersebut harus dipertimbangkan dalam analisis SWOT. Analisis SWOT membandingkan antara faktor internal
(34)
kekuatan (strengths)dan kelemahan (weakness) serta lingkungan eksternal peluang (opportunities) dan tantangan (threats) yang dihadapi (Rangkuti, 2002: 68).
B. Analisis Lingkungan Internal
Analisis lingkungan internal adalah analisis secara internal organisasi dalam rangka menilai atau mengidentifikasikan kekuatan (strengths) dan kelemahan (weakness) dari satuan organisasi yang ada. Dengan demikian proses analisis lingkungan internal merupakan proses yang sangat penting dan tidak dapat disepelekan, karena dengan analisis lingkungan internal maka akan diketahui kekuatan dan kelemahan yang ada dan selanjutnya berguna untuk mengetahui isu-isu strategis (Rangkuti, 2002: 19).
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Internal 1.1 Jumlah Tenaga Pengajar
Ujung tombak dari setiap kebijakan atau yang berkaitan dengan pendidikan, akhirnya berpeluang pada makhluk yang bernama guru atau Dosen. Dosen lah yang akan melaksanakan secara operasional segala bentuk pola, gerak, dan gelitanya perubahan kurikulum tersebut.
Sejak di didirikan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pada tahun 1961 selalu berupaya meningkatkan jumlah dan kualitas tenaga pengajarnya. Sampai dengan tahun 2010 jumlah tenaga pengajar yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi Universitas
(35)
Sumatera Utara seluruhnya ada 112 orang sebagai rincian antara lain: di Jurusan Akuntansi sebanyak 43 orang, Jurusan Manajemen sebanyak 44 orang dan Ekonomi Pembangunan sebanyak 25 orang. Mengenai jumlah tenaga pengajar berdasarkan kepangkatannya dapat dilihat pada tabel 3.1, sedangkan mengenai jumlah dan jenjang pendidikan tenaga pengajar dapat dilihat pada tabel 3.2.
Tabel 3.1
Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sampai dengan Bulan April 2013
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian Tabel 3.2.
Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Bulan April 2013
Jurusan S1 S2 S3 Jumlah
1 Ekonomi Pembangunan - 14 7 21
2 Manajemen - 27 13 40
3 Akuntansi 3 34 5 42
Jumlah 3 75 25 103
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian 1.2 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi USU
No Jabatan Pangkat
Jumlah (per orang)
1 Guru Besar Pembina Utama Madya 10
2 Lektor Kepala Pembina Utama Muda 41
3 Lektor Penata Tingkat I 36
4 Asisten Ahli Penata Muda Tingkat I 14
5 Tenaga Pengajar Penata Muda 2
(36)
Supervise pendidikan merupakan bagian dari fungsi-fungsi pokok administrasi pendidikan. Untuk menunjang kegiatan akademik dan kegiatan administrasi, maka diperlukan tenaga administrasi yang memadai baik ditinjau dari segi jumlahnya maupun dari segi golongan dan jenjang pendidikan. Rincian jumlah tenaga administrasi berdasarkan golongan dapat dilihat pada tabel 3.3, berdasarkan jenjang pendidikan 3.4, pegawai tidak tetap berdasarkan jenjang pendidikan 3.5.
Didalam bagian tata usaha kami mencari data yang akan kami masukan kedalam isi pembahasan ini.
Jumlah pegawai yang dikumpulkan sampai mei 2012 diurutkan menurut jenjang pendidikan dan golongan dari pegawai itu sendiri.
Tabel 3.3
Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Golongan Sampai Dengan Juni 2013
No Golongan Jumlah
1 IV/a 1
2 III/d 7
3 III/c 5
4 III/b 1
5 III/a 3
6 II/d 1
7 II/c 2
8 II/b 12
9 II/a 9
10 I/d 1
11 I/c 1
12 I/d 1
Jumlah 44
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian Tabel 3.4
Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Jenjang Pendidikan Sampai Dengan Juni 2013
(37)
No Jenjang Pendidikan Jumlah
1 S2 3
2 S1 13
3 Diploma III 3
4 SMA 20
5 SMP 2
6 SD 3
Jumlah 44
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian
Tabel 3.5
Jumlah Pegawai Honorer Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Jenjang Pendidikan Sampai Dengan Juni 2013
No Jenjang Pendidikan Jumlah
1 S1 1
2 D3 2
3 SMU 11
4 SD 1
Jumlah 15
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU 1.3 Jumlah Mahasiswa
Salah satu komponen pendidikan yang memegang peranan yang penting adalah Mahasiswa. Rincian jumlah mahasiswa yang mendaftar, yang diterima dan yang terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai dengan Tahun Ajaran 2011/2012 dapat dilihat pada tabel 3.6 dan Jumlah Mahasiswa
(38)
Yang Aktif Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara T.A. 2011/2012 pada tabel 3.7.
Tabel 3.6
Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2012/2013
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU Tabel 3.7
Jumlah Mahasiswa Yang Aktif Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2012/2013
Program Studi/Jurusan Jumlah Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Mahasiswa Tidak Aktif Mahasiswa Aktif S1-Reguler Ekonomi Pembangunan
528 128 400
Akuntansi 1114 292 822
Manajemen 1042 275 764
Jumlah 2684 695 1989
Diploma III
Keuangan 518 194 324
Akuntansi 437 152 285
Kesekretariatan 286 86 200
Jumlah 1241 432 809
Jumlah Keseluruhan
3925 1127 2798
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU N o Program Studi Jumlah Seluruh Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Baru 2012/2013 Pertambahan Mahasiswa
1 S1-Reguler 3268 970 198
(39)
1.4 Jumlah Alumni
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berhasil menghasilkan lulusan baik Program Strata1 maupun untuk Program Diploma.
Tabel 3.8 Jumlah Alumni
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2012/2013
Program Studi/Jurusan Jumlah Alumni
Alumni % Jumlah Alumni
S1-Reguler
Ekonomi Pembangunan 79 22,38%
Manajemen 129 36,54%
Akuntansi 145 41,08%
Jumlah 353 100%
Diploma III
Keuangan 68 44,44%
Akuntansi 59 38,56%
Kesekretariatan 26 17,00%
Jumlah 153 100%
Sumber: Bagian Kemahasiswaan FE-USU
2. Analisis Kekuatan dan Kelemahan
1. Kekuatan (Strengths)
Strenghts atau kekuatan adalah kemampuan yang dimiliki
suatu daerah yang merupakan keunggulan komparatif sebagai faktor pendorong berkembangnya masyarakat di daerah tersebut. Faktor ini sangat menguntungkan bagi masyarakat dan sangat mendukung dalam pengembangan masyarakat (Wheelen dan Hunger : 2000).
(40)
Adapun kekuatan yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU adalah :
a) Minat staf pengajar untuk mengikuti pendidikan S2
dan S3 meningkat,
b) jumlah Dosen Fakultas Ekonomi yang
berpendidikan S1= 2,91% atau 3 orang, S2= 72,81% atau 75 orang, dan S3 = 24,27% atau 25 orang,
c) Bertambahnya Guru Besar di Fakultas Ekonomi
setiap tahun,
d) Memiliki program studi dan jenjang studi yang
lengkap (diploma, sarjana, magister dan doktor),
e) Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara cukup baik. 2. Kelemahan (Weaknesses):
Weaknesses atau kelemahan adalah keterbatasan
kemampuan suatu daerah yang merintangi masyarakatnya untuk berkompetisi atau berkembang. Faktor-faktor ini harus diatasi oleh masyarakat untuk dapat bergerak menuju suatu kondisi yang lebih baik dan berkembang. Apabila masyarakat tidak dapat mengatasi kelemahan yang dimilikinya maka perusahaan dapat terancam kelangsungannya.
Adapun kelemahan yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU adalah :
(41)
2. Penghasilan yang rendah bagi Dosen dan Staf Administrasi, 3. Ratio Dosen dan Mahasiswa tidak sesuai.
C. Analisis Lingkungan Eksternal
Analisis eksternal sebagai suatu proses yang dilakukan oleh perencana strategi untuk memantau sektor lingkungan dalam menentukan peluang (opportunity) dan ancaman (threat) bagi perusahaan (setiawan: 2002).
Berikut penjelasan analisis lingkungan eksternal sebagai berikut Merupakan faktor-faktor linhkungan tersebut.
1. Identifikasi Faktor-Faktor Lingkungan Eksternal a. Analisis Lingkungan Jauh:
1. Faktor Ekonomi
Faktor ekonomi pada dasarnya mempunyai pengaruh yang cukup kuat terhadap kemajuan suatu lembaga pendidikan. Faktor ini dampaknya cukup besar terhadap perubahan keinginan dari masyarakat khususnya terhadap layanan jasa pendidikan. Faktor ekonomi yang harus diperhitungkan antara lain: kemudahan untuk mendapatkan sumber dana dari luar, kemampuan masyarakat untuk membelajankan uangnya, tingkat suku bunga, tingkat pertumbuhan ekonomi, tingkat pendapatan masyarakat. Pada saat ini Fakultas Ekonomi USU dihadapkan pada kondisi perekonomian yang tidak menentu, dimana tingkat
(42)
pendapatan masyarakat yang terus menurun, tingkat pengangguran terus meningkat, daya beli masyarakat semakin merosot, pertumbuhan ekonomi yang masih rendah, suku bunga yang masih belum stabil, nilai tukar rupiah yang masih berfluktuasi. Adanya kemerosotan ekonomi tersebut tentu saja dapat dianggap sebagai ancaman bagi keberadaan Fakultas Ekonomi mengingat mayoritas mahasiswa berada pada posisi strata ekonomi menengah.
2. Faktor Sosial
Akibat adanya krisis ekonomi dampaknya akan terlihat pada perubahan perilaku sosial yang ada di dalam masyarakat dan perubahan tersebut lebih mengarah pada hal-hal yang kurang menguntungkan bagi keberadaan Fakultas Ekonomi. Misalnya semula banyak orang tua yang menyekolahkan anaknya, maka akibat krisis ekonomi permintaan terhadap jasa pendidikan menjadi berkurang.
3. Faktor Politik
Faktor politik menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan peraturan, kebijakan ataupun perudang-undangan yang diberlakukan oleh pemerintah. Misalnya tentang akreditasi (BAN-PT), peraturan perpajakan, dan makin kuatnya unsur-unsur birokrasi.
(43)
Adanya kecenderungan semakin kuatnya dorongan otonomi daerah, serta semakin tajamnya pertikaian antara elit politik semuanya ini akan berdampak pada pengembangan Fakultas Ekonomi pada masa yang akan datang.
4. Faktor Teknologi
Adanya perkembangan dan perubahan teknologi baik dalam bidang teknologi pembelajaran maupun teknologi dalam bidang informatika mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perkembangan Fakultas Ekonomi terutama dalam upaya memanfaatkan perkembangan dan perubahan teknologi tersebut untuk mendukung keberadaan Fakultas Ekonomi. Faktor ini pada hakekatnya juga berdampak pada kebutuhan akan dana dan persiapan sumber daya manusianya.
5. Faktor Lingkungan
Faktor ini mempunyai dampak pada penataan lingkungan kampus, karena umumnya kampus dituntut mempunyai lingkungan yang kondusif, nyaman, asri dan tenang serta memiliki kelengkapan sarana dan prasarana pembelajaran yang memadai.
(44)
2. Analisis Peluang dan Ancaman a. Peluang (Opportunities)
Opportunities atau peluang adalah kondisi yang
menguntungkan bagi suatu masyarakat untuk berkembang. Peluang merupakan faktor eksternal yang dihadapi masyarakat. Pemerintah Daerah harus mampu mengidentifikasi peluang yang dihadapi serta memanfaatkannya untuk pengembangan masyarakat ke depan. Kemampuan bersaing masyarakat sangat dipengaruhi oleh bagaimana Pemerintah Daerah mampu menciptakan inovasi, baik inovasi produk maupun jenis jasa layanan dengan melihat peluang yang ada (Wheelen dan Hunger : 2000).
Adapun peluang yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU adalah :
a. Kerjasama yang erat, baik bagi Perusahaan Swasta dan Pemerintah Kota dan Kabupaten,
b. Minat Siswa SMA untuk memilih kuliah di Fakultas Ekonomi sangat tinggi,
c. Tingginya minat masyarakat untuk mengikuti studi lanjut, sementara daya tampung fakultas hanya sekitar 10-20 % dari jumlah pendaftar,
d. Meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap
(45)
kepada masyarakat sebagai dampak kebijakan otonomi daerah,
e. Banyak lulusan Fakultas Ekonomi USU yang
dikemudian hari ternyata mampu mengikuti studi lanjut dan mendapatkan pekerjaan yang mapan,
f. Globalisasi dengan segala aspeknya memberi
peluang Fakultas untuk menjalin kerja sama dengan lembaga nasional maupun internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,
b. Ancaman (Threats)
Threats atau ancaman adalah kondisi yang tidak
menguntungkan dan merupakan ancaman bagi kelangsungan masyarakat suatu daerah. Untuk dapat bertahan dan berkembang, masyarakat harus mampu mengatasi ancaman yang dihadapi dengan menggunakan secara optimal potensi yang dimiliki.
Adapun yang termasuk ancaman pada Fakultas Ekonomi USU adalah :
1. Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat
pesat,
2. Para pekerja pada era globalisasi harus
(46)
3. Pesatnya pertumbuhan perguruan tinggi ekonomi dan lembaga pelatihan bisnis baik yang negeri maupun swasta mendorong ketatnya persaingan,
4. Munculnya kebijakan deregulasi pendidikan
yang memungkinkan beroperasinya Perguruan Tinggi Asing (PTA) di Indonesia,
5. Peningkatnya tuntutan serifikasi untuk semua profesi di bidang ekonomi,
6. Kondisi krisis ekonomi dan kebijakan pemerintah yang berubah-ubah,
7. Perubahan stabilitas ekonomi yang sukar
diprediksi. D. Analisis SWOT
1. Pengertian SWOT
Analisis SWOT (singkatan dari
"kekuatan"/strengths,"kelemahan"/weaknesses,"kesempatan"/opportuni
ties, dan "ancaman"/threats) adalah metode
digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam suatu melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut
(47)
Dalam melakukan analisis eksternal, Fakultas Ekonomi USU menggali dan mengidentifikasikan semua peluang (opportunities) yang berkembang dan menjadi trend pada saat itu serta ancaman (threats) dari para pesaing dan calon pesaing. Sedangkan analisa internal lebih memfokuskan pada identifikasi kekuatan (Strengths) dan kelemahan
(weaknessness) dari Fakultas Ekonomi USU. Analisa SWOT
membandingkan antara faktor eksternal peluang (opportunities) dan ancaman (threats) dengan faktor internal kekuatan (strengths) dan kelemahan (Weaknessness). Dengan melakukan kedua analisis tersebut, maka Fakultas Ekonomi USU dikatakan telah melakukan analisis SWOT.
Sebagai perguruan tinggi yang diperhitungkan dalam dunia pendidikan, tentu tidak mudah untuk terus bertahan, dan berkembang tanpa adanya strategi yang tepat dari para pengelola Fakultas Ekonomi USU ini. Pengembangan yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi USU, tentunya akan sangat dipengaruhi oleh analisis SWOT yang dilakukan oleh pihak fakultas ini sendiri. Untuk merespon secara efektif perubahan dalam lingkungannya, usaha nirlaba harus terus mencermati lingkungan eksternal dan internalnya.
Dalam proses perencanaan strategisnya menyediakan informasi tentang kekuatan dan kelemahan internal Fakultas Ekonomi USU sehubungan dengan peluang dan ancaman eksternal yang dihadapinya. Salah satu ciri menarik dari sebagian analisis SWOT adalah bahwa
(48)
kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman, terkadang merupakan cermin dari citra yang satu dengan yang lainnya. Dengan kata lain, kekuatan terbesar Fakultas Ekonomi USU bisa jadi pula merupakan kelemahannya yang paling besar.
Salah satu ciri khusus dari perencanaan strategis adalah perhatian yang diberikannya kepada lingkungan eksternal dan internal. Disertai dengan perhatian kepada tugas dan misi, penilaian lingkungan internal dan eksternal member pengertian yang jelas kepada suatu organisasi tentang situasinya sekarang ini dan meletakkan baik bagi pengidentifikasian isu-isu strategis dan mengembangkan strategi dalam langkah berikutnya (David : 2002).
Analisis SWOT dipakai untuk:
1. Menganalisis kondisi diri dan lingkungan pribadi
2. Menganalisis kondisi internal lembaga dan lingkungan
eksternal lembaga
3. Menganalisis kondisi internal perusahaan dan lingkungan
eksternal perusahaan
4. Mengetahui sejauh mana diri kita di dalam lingkungan kita Dengan melakukan analisa SWOT maka kita akan melihat jalan keluar untuk memperoleh jawabannya, dengan membagi analisis SWOT dalam 3 aspek, yaitu :
(49)
a. Aspek Global
Dalam aspek global ini, harus mengetahui SWOT yang berkaitan dengan aspek global, aspek yang bersifat garis besar. Aspek global ini sangat berkaitan dengan ‘Misi dan Visi” yang harus dikembangkan oleh Fakultas Ekonomi USU. Aspek tersebut tentu saja akan bersifat jangka pajang yang biasanya sampai dengan 25 tahunan atau lebih.
Rencana global tersebut harus dirancang dari SWOT yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU dengan akar permasalahan yang ada. Oleh karena itu kita harus melakukan analisi terhadap faktor internal maupun eksternal. Analisis faktor internal ditujukan untuk dapat memperoleh kekuatan dan kelemahan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU. Oleh karena itu analisi internal tersebut tidak boleh tidak harus dapat memperoleh gambaran tentang kekuatan apasajakah yang dimiliki serta kelemahan apa saja yang melekat pada Fakultas Ekonomi. Sedangkan analisis terhadap faktor eksternal untuk memperoleh gambaran mengenai kesempatan atau
opportunities yang terbuka serta ancaman, gangguan,
hambatan, serta tekanan yang akan menghimpit Fakultas Ekonomi USU. Sebagai gambaran dari analisis internal dan eksternal tersebut maka kita akan dapat mengetahui peta kekuatan dan kelemahan Fakultas Ekonomi USU dalam
(50)
b. Aspek Strategis
Aspek strategis ini merupakan penjabaran yang lebih rinci kedalam rencana kerja yang lebih bersifat jangka menengah (biasanya 5 tahunan) guna merealisasikan apa yang sudah dirumuskan oleh rencana global diatas. Dalam tahap strategis ini juga kita harus mampu untuk memikirkan bebagai alternatif strategi yang mungkin dapat dilakukan untuk merealisasikan rancangan global, dengan tetap memperhatikan SWOT yang ada pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan pengamatan kita terhadap SWOT kita harus mampu merumuskan berbagai alternatif strategi.
Perlu diperhatikan bahwa strategi adalah merupakan al- ternatif metode yang dapat dilakukan, serta akan berfungsi sebagai petunjuk untuk menentukan prioritas kerja, dapat pula berfungsi sebagai bantu alur fikir kita dalam memecahkan masalah yang kita hadapi.
c. Aspek Operasional
Aspek operasional merupakan aspek yang bersifat jangka pendek atau tahunan, atau bahkan kurang dari setahun, misalnya rencana untuk satu semester, ataupun satu triwulan bahkan mungkin pula bulanan atau mingguan. Rencana operasional ini akan menjabarkan secara operasional serta rinci terhadap rencana strategis. Operasionalisasi terhadap strategis yang telah dipilih dan ditetapkan harus ditindaklanjuti dalam
(51)
bentuk penentuan keterampilan atau keahlian yang harus dikuasai, bentuk-bentuk latihan yang harus disiapkan, begitu pula siapa personalia yang harus melakukannya dan sebagainya. Disusun target-target yang harus di capai serta anggaran atau budget yang akan dikeluarkan untuk pelaksanaan rencana tersbut.
SWOT juga mengaju pada penelitian yang dilaksanakan di Fakultas Ekonomi universitas Sumatera Utara, dengan hali itu banyak yg disimpulkan bahwa SWOT sangat berguna untuk mengetahui buruk dan bagusnya suatu instansi Fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dalam hal ini juga SWOT juga bias disimpulkan kedalam Matrik SWOT dibawah ini.
Alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor strategi Fakultas Ekonomi USU adalah matrik SWOT. Matrik SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi Fakultas Ekonomi USU dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan 4 (empat) set kemungkinan alternatif strategis, yaitu :
(52)
Tabel 3.9 Matrik SWOT
Strengths Weaknesses
a. Minat staf pengajar untuk
mengikuti pendidikan S2 dan S3 meningkat.
b. Semakin tinggi minat Dosen
untuk melanjutkan pendidikannya ke jenang
yang lebih tinggi.
c. Memiliki program studi
dan jenjang studi yang lengkap (diploma, sarjana, magister dan doktor).
d. Memiliki tenaga
administrasi yang terlatih baik yang tenaga kerja tetap maupun tenga kerja honor.
e. Jumlah IPK alumni Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera
Utara cukup baik.
a. Jumlah Dosen yang
sangat terbatas
b. Penghasilan yang
diperoleh Dosen dan Pegawai rendah
c. Rasio mahasiswa
dengan Dosen tidak seimbang.
(53)
Sumber : Olahan Penulis (2013) 2. Strategi SWOT
a. Strategi SO, strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran Fakultas Ekonomi USU, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
Opportunities Threats
a. Kerjasama yang erat baik dari
instansi pemerintah dan swasta Lingkungan Strategis
b. Minat Siswa untuk memilih
kuliah di Fakultas Ekonomi sangat tinggi
c. Tingginya minat masyarakat
untuk mengikuti studi lanjut, sementara daya tampung fakultas hanya sekitar 10-20 % dari jumlah pendaftar,
d. Meningkatnya kebutuhan
masyarakat terhadap
keluaran pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai dampak kebijakan otonomi daerah,
e. Banyak lulusan Fakultas
Ekonomi USU yang dikemudian hari ternyata mampu mengikuti studi lanjut dan mendapatkan pekerjaan yang mapan,
f. Globalisasi dengan segala
aspeknya memberi peluang Fakultas untuk menjalin kerja sama dengan lembaga
nasional maupun internasional dalam bidang
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
a. perkembangan
ilmu dan teknologi yang sangat pesat,
b. para pekerja
pada era globalisasi harus profesionalisme, c. pesatnya pertumbuhan perguruan
tinggi ekonomi dan lembaga pelatihan bisnis
baik yang
negeri maupun swasta
mendorong ketatnya persaingan,
(54)
b. Strategi ST, ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU untuk mengatasi ancaman.
c. Strategi WO, strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan
peluang yang ada dengan cara meminimakan kelemahan yang ada. d. Strategi WT, strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat
defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.
Tidak ada satu cara terbaik untuk malakukan analisis SWOT, yang paling utama adalah membawa berbagai macam pandangan/perspektif bersama-sama sehingga akan terlihat keterkaitan baru dan implikasi dari hubungan tersebut. Jika analisis bersifat menyeluruh maka menentukan tujuan, sasaran dan strategi akan mudah untuk dilakukan (Indriyo:2001).
Gambar 2. Bagan Analisis SWOT SWOT
Analisis Lingkungan Internal
Analisis Lingkungan Eksternal
Kekuatan/ Strenghts
Kelemahan/ Weaknesess
Peluang/ Opportunities
Ancaman/ Threats
(55)
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil adalah :
1) Melalui analisis SWOT yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU dapat
mengetahui kekuatan-kekuatannya yang bisa dimanfaatkan secara efektif dan efisien, dapat mengetahui kelemahan-kelemahannya, sehingga dapat digunakan untuk memperbaikinnya.
2) Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis eksternal berarti Fakultas Ekonomi USU dikenal telah melakukan analisis SWOT didalam Kinerja Pendidikan.
3) Analisis SWOT sangat berperan dalam upaya pengembangan
kelangsungan hidup Fakultas Ekonomi USU sebagai kinerja pendidikan.
4) Melalui analisis SWOT ini juga Fakultas ekonomi USU dapat dengan
sensitive merasakannya, sehingga tidak ada kesempatan yang terlewatkan serta dapat mengambil tindakan sebagai langkah antisipasi bagi berbagai ancaman yang menghampiri Fakultas Ekonomi USU baik pihak intern maupun ekstern.
B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan adalah :
1) Untuk terus memperhatikan pelaksanaan analisis SWOT ini untuk
(56)
perguruan tinggi terutama Fakultas Ekonomi USU. Karena dapat dilihat bahwa dalam menetapkan strategi yang akan diwujudkan dalam misi dan visi Fakultas Ekonomi USU diperlukan analisa lingkungan yang baik agar tujuan Fakultas Ekonomi USU secara menyeluruh dan dapat tercapai sebagaimana mestinya,
2) Sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan, Fakultas Ekonomi
USU perlu memahami perubahan tersebut. Karena itu untuk memenangkan persaingan, perusahaan harus memiliki kompetensi inti. Kompetensi inti adalah penciptaan strategi baik yang dikehendaki (intended) maupun muncul secara tiba-tiba (emergent),
3) Untuk menghadapi persaingan global, Fakultas Ekonomi USU harus
lebih agresif dalam input untuk mempertahankan market share,
4) Fakultas Ekonomi USU tidak perlu memperbaiki setiap kelemahannya
ataupun merasa bangga dengan setiap kekuatannya, yang penting adalah apakah Fakultas Ekonomi USU itu harus membatasi pada peluang dimana Fakultas Ekonomi USU memiliki kekuatan yang dibutuhkan atau harus mempertimbangkan untuk meraih peluang yang lebih baik walaupun untuk itu harus mendapatkan atau mengembangkan kekuatan tertentu.
(57)
DAFTAR PUSTAKA
Bryson, J.M, danMiftahuddin,M. 2003. Strategic Perencanaan Strategis Bagi
Organisasi Sosial, Edisi ke-1,Cetakan ke-5, Yogyakarta: Penerbit
Pustaka Pelajar.
Daft, Richard.L, Edward Tanujaya dan Shirly Tiolina. 2006. Manajemen, Edisi ke-6, Jilid ke-1, Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
David. 2002.Analisis Swot,Edisi ke-2, Cetakan ke-3,Yogyakarta: Penerbit
Pustaka Pelajar.
Iwan, Setiawan. 2002. Manajemen Strategis, Edisi-2, Cetakan 2,Jakarta: Penerbit PT. Gramedia Pustaka
Kotler Philip, Kevin Lane Keler.” Manajemen Pemasaran.” Edisi ke 13. Penerbit Erlangga, 2008
Rangkuti, Freddy. 2002. Analisa SWOT Teknik Membeda Kasus Bisnis,Edisi
ke-1, Cetakan-1,Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.
Ritonga T. Jhon. 2007. Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi
2007-2008.Medan: Penerbit USU Press.
Wheelen,Hunger., 2000. Manajemen Strategik Pengantar Proses
(1)
Tabel 3.9 Matrik SWOT
Strengths Weaknesses a. Minat staf pengajar untuk
mengikuti pendidikan S2 dan S3 meningkat.
b. Semakin tinggi minat Dosen
untuk melanjutkan pendidikannya ke jenang
yang lebih tinggi.
c. Memiliki program studi dan jenjang studi yang lengkap (diploma, sarjana, magister dan doktor).
d. Memiliki tenaga
administrasi yang terlatih baik yang tenaga kerja tetap maupun tenga kerja honor. e. Jumlah IPK alumni Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera
Utara cukup baik.
a. Jumlah Dosen yang sangat terbatas b. Penghasilan yang
diperoleh Dosen dan Pegawai rendah
c. Rasio mahasiswa dengan Dosen tidak seimbang.
(2)
Sumber : Olahan Penulis (2013)
2. Strategi SWOT
a. Strategi SO, strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran Fakultas Ekonomi USU, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
Opportunities Threats a. Kerjasama yang erat baik dari
instansi pemerintah dan swasta Lingkungan Strategis
b. Minat Siswa untuk memilih kuliah di Fakultas Ekonomi sangat tinggi
c. Tingginya minat masyarakat untuk mengikuti studi lanjut, sementara daya tampung fakultas hanya sekitar 10-20 % dari jumlah pendaftar,
d. Meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap keluaran pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai dampak kebijakan otonomi daerah,
e. Banyak lulusan Fakultas Ekonomi USU yang dikemudian hari ternyata mampu mengikuti studi lanjut dan mendapatkan pekerjaan yang mapan,
f. Globalisasi dengan segala aspeknya memberi peluang Fakultas untuk menjalin kerja sama dengan lembaga
nasional maupun internasional dalam bidang
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
a. perkembangan
ilmu dan teknologi yang sangat pesat,
b. para pekerja pada era globalisasi harus profesionalisme, c. pesatnya pertumbuhan perguruan
tinggi ekonomi dan lembaga pelatihan bisnis baik yang negeri maupun swasta
mendorong ketatnya persaingan,
(3)
b. Strategi ST, ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU untuk mengatasi ancaman.
c. Strategi WO, strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimakan kelemahan yang ada. d. Strategi WT, strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat
defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.
Tidak ada satu cara terbaik untuk malakukan analisis SWOT, yang paling utama adalah membawa berbagai macam pandangan/perspektif bersama-sama sehingga akan terlihat keterkaitan baru dan implikasi dari hubungan tersebut. Jika analisis bersifat menyeluruh maka menentukan tujuan, sasaran dan strategi akan mudah untuk dilakukan (Indriyo:2001).
Gambar 2. Bagan Analisis SWOT SWOT
Analisis Lingkungan Internal
Analisis Lingkungan Eksternal
Kekuatan/ Strenghts
Kelemahan/ Weaknesess
Peluang/ Opportunities
Ancaman/ Threats
(4)
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat diambil adalah :
1) Melalui analisis SWOT yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU dapat mengetahui kekuatan-kekuatannya yang bisa dimanfaatkan secara efektif dan efisien, dapat mengetahui kelemahan-kelemahannya, sehingga dapat digunakan untuk memperbaikinnya.
2) Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis eksternal berarti Fakultas Ekonomi USU dikenal telah melakukan analisis SWOT didalam Kinerja Pendidikan.
3) Analisis SWOT sangat berperan dalam upaya pengembangan kelangsungan hidup Fakultas Ekonomi USU sebagai kinerja pendidikan.
4) Melalui analisis SWOT ini juga Fakultas ekonomi USU dapat dengan sensitive merasakannya, sehingga tidak ada kesempatan yang terlewatkan serta dapat mengambil tindakan sebagai langkah antisipasi bagi berbagai ancaman yang menghampiri Fakultas Ekonomi USU baik pihak intern maupun ekstern.
B. Saran
Adapun saran yang dapat diberikan adalah : 1) Untuk terus memperhatikan pelaksanaan analisis SWOT ini untuk
(5)
perguruan tinggi terutama Fakultas Ekonomi USU. Karena dapat dilihat bahwa dalam menetapkan strategi yang akan diwujudkan dalam misi dan visi Fakultas Ekonomi USU diperlukan analisa lingkungan yang baik agar tujuan Fakultas Ekonomi USU secara menyeluruh dan dapat tercapai sebagaimana mestinya,
2) Sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan, Fakultas Ekonomi USU perlu memahami perubahan tersebut. Karena itu untuk memenangkan persaingan, perusahaan harus memiliki kompetensi inti. Kompetensi inti adalah penciptaan strategi baik yang dikehendaki (intended) maupun muncul secara tiba-tiba (emergent),
3) Untuk menghadapi persaingan global, Fakultas Ekonomi USU harus lebih agresif dalam input untuk mempertahankan market share,
4) Fakultas Ekonomi USU tidak perlu memperbaiki setiap kelemahannya ataupun merasa bangga dengan setiap kekuatannya, yang penting adalah apakah Fakultas Ekonomi USU itu harus membatasi pada peluang dimana Fakultas Ekonomi USU memiliki kekuatan yang dibutuhkan atau harus mempertimbangkan untuk meraih peluang yang lebih baik walaupun untuk itu harus mendapatkan atau mengembangkan kekuatan tertentu.
(6)
DAFTAR PUSTAKA
Bryson, J.M, danMiftahuddin,M. 2003. Strategic Perencanaan Strategis Bagi Organisasi Sosial, Edisi ke-1,Cetakan ke-5, Yogyakarta: Penerbit Pustaka Pelajar.
Daft, Richard.L, Edward Tanujaya dan Shirly Tiolina. 2006. Manajemen, Edisi ke-6, Jilid ke-1, Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
David. 2002.Analisis Swot,Edisi ke-2, Cetakan ke-3,Yogyakarta: Penerbit Pustaka Pelajar.
Iwan, Setiawan. 2002. Manajemen Strategis, Edisi-2, Cetakan 2,Jakarta: Penerbit PT. Gramedia Pustaka
Kotler Philip, Kevin Lane Keler.” Manajemen Pemasaran.” Edisi ke 13. Penerbit Erlangga, 2008
Rangkuti, Freddy. 2002. Analisa SWOT Teknik Membeda Kasus Bisnis,Edisi ke-1, Cetakan-ke-1,Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.
Ritonga T. Jhon. 2007. Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008.Medan: Penerbit USU Press.
Wheelen,Hunger., 2000. Manajemen Strategik Pengantar Proses BerpikirStrategi, Edisi ke-1, Cetakan ke-1, Jakarta: Binarupa Aksara.