Manual Pelaksana eProject 2013

MANUAL
ePROJECT PLANNING
UNTUK
USER PELAKSANA

Manual User Pelaksana e-Project Planning

1/10

A. DEFINISI UMUM

1. eProject Planning adalah sistem perencanaan kegiatan yang di dalamnya
termasuk program komputer berbasis web untuk memfasilitasi pencatatan
rincian rencana kegiatan yang ditetapkan berdasarkan faktor waktu, alokasi
anggaran, dan volume kegiatan

2. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh Satuan Kerja
Perangkat Daerah / Unit Kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur
pada program tersebut dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan
sumber daya berupa personil, barang modal termasuk peralatan dan teknologi,
dana, atau kombinasi dari beberapa atau ke semua jenis sumber daya tersebut

sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk
barang / jasa pada jangka waktu tertentu dalam batas anggaran yang tersedia

3. Paket Pekerjaan adalah rangkaian kegiatan terukur yang memberikan
keluaran (output) berupa barang / jasa dengan fungsi tertentu, dilakukan pada
kurun waktu dan lokasi tertentu yang merupakan penunjang berjalannya
kegiatan
4. F1 adalah form rencana penyerapan anggaran pada kegiatan yang disesuaikan
dengan kontrak

Manual User Pelaksana e-Project Planning

2/10

B. ALUR PROSES

Manual User Pelaksana e-Project Planning

3/10

C. DESKRIPSI ALUR
Pelaksana (SKPD) dapat mengakses portal eProject Planning di alamat website

eproject. surabaya.go.id hingga muncul tampilan sebagai berikut :

Kemudian melakukan Login pada portal dengan memasukkan User dan Password lalu
klik

seperti pada contoh dibawah ini :

hingga muncul tampilan sebagai berikut :

Tampilan di atas merupakan tampilan Menu Kegiatan. Untuk Kode Kegiatan, Nama
Kegiatan, Pelaksana dan Anggaran masing – masing kegiatan, otomatis didapat dari

Manual User Pelaksana e-Project Planning

4/10

eBudgeting setelah Pengendali / Penyelia melakukan klik Tarik RKA ke eProject.

Untuk membuat paket pekerjaan, Pelaksana (SKPD) melakukan klik

pada

kolom tindakan di masing – masing Kegiatan hingga muncul tampilan sebagai berikut :

Kemudian klik

dan tampilan menjadi seperti berikut :

Lalu pilih komponen yang akan dibuat menjadi paket pekerjaan dengan melakukan klik

tanda

pada kolom Pilih. Kemudian melengkapi data - data paket pada bagian atas

Paket Pekerjaan, seperti : Nama Paket, Jenis Pekerjaan, Metode Pelaksanaan, Tanggal
Rencana Mulai, Tanggal Rencana Selesai dan Tanggal Rencana Kontrak.

Untuk pengisian tanggal, Pelaksana (SKPD) melakukan klik tanda
Manual User Pelaksana e-Project Planning

kemudian
5/10

memilih tanggal, bulan, dan tahun sesuai dengan perencanaan. Setelah melengkapi
semua pengisian data dan pemilihan komponen, klik

hingga muncul tampilan

sebagai berikut :

lalu klik tanda

sebelum melakukan setting F1 atau form rencana penyerapannya

dan akan muncul notifikasi sebagai berikut :

kemudian klik

Proses perencanaan penyerapan dimulai dengan klik tanda

hingga muncul

tampilan sebagai berikut :

Manual User Pelaksana e-Project Planning

6/10

Untuk melakukan rencana penyerapan secara merata, maka klik

hingga muncul tampilan sebagai berikut :

Manual User Pelaksana e-Project Planning

7/10

Pelaksana (SKPD) dapat memilih pembaginya sesuai dengan berapa kali rencana
penyerapan, lalu klik

dan akan muncul dibawah Rencana Penyerapan Pekerjaan

Bagi Rata, tampilan sebagai berikut :

Pilih Bulan rencana penyerapan kemudian klik

Jika Pelaksana (SKPD)ingin rencana penyerapannya tidak dibagi rata, maka prosesnya pilih
Bulan

rencana

penyerapannya,

kemudian

mengisi

penyerapan yang diinginkan atau nominal penyerapannya, lalu klik

prosentase
seperti

contoh berikut :

Manual User Pelaksana e-Project Planning

8/10

Untuk melihat tabel F1 dari paket – paket pekerjaan lain yang telah selesai dibuat
dalam 1 Kegiatan, maka klik

Manual User Pelaksana e-Project Planning

dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

9/10

Untuk melihat Detail Komponen dalam paket pekerjaan yang dimaksud, klik

dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

Untuk melihat bantuan batasan nominal dalam perencanaan penyerapan (F1) sesuai dengan
yang

telah

ditarik

oleh

Dinas

Pendapatan

(Dispenda) dalam 1 Kegiatan , maka klik

dan

Pengelolaan

Keuangan

dan akan muncul tampilan

sebagai berikut :

Menu Lihat Bantuan ini hanya akan muncul bila Dinas Pendapatan dan Pengelolaan
Keuangan (Dispenda) telah melakukan proses penarikan data nominal penyerapan
(F1) yang ada pada aplikasi eProject Planning.

Manual User Pelaksana e-Project Planning

10/10