MP Ijin Keterlambatan KRS
FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-02
JUDUL
:
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN KRS
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN REGRISTASI AKADEMIK
Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Ijin Keterlambatan Regristasi Akademik (pengisian
KRS) bertujuan untuk memberi penjelasan tentang prosedur permohonan Ijin
Keerlambatan Regristasi Akademik(pengisian KRS) bagi mahasiswa yang sampai
dengan batas waktu tertentu tidak dapat melakukan pengisian KRS.
Pengertian
Permohoan Ijin Keterlambatan regristasi Akademik (pengisian KRS) diperuntukan
bagi mahasiswa yang sampai dengan batas waktu tertentu mahasiswa tidak dapat
melakukan kegiatan pengisian KRS dikarenakan suatu alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
Prosedur
Ijin keterlambatan pengisian KRS hanya diberikan sekali selama menempuh
pendidikan di Fakulas MIPA dengan prosedur :
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan dan surat pernyataan
AK.02 (disediakan di Academic Corner)
2. Meminta persetujuan PD I melalui Sub. Bagian Akademik
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Wali matakuliah yang akan diambil
4. Mengisi dan menandatangani blanko KRS sesuai hasil konsultasi dengan dosen
wali
5. Mamasiswa meminta persetujuan / tanda tangan Dosen Wali
6. Dosen Wali menyerahkan blanko isian KRS ke Sub Bagian Akademik melalui
operator Program Studi
7. Subbag akademik/ Operator Program Studi memproses data KRS .
8. Operator Prodi/Mahasiswa memasukan data KRS pada komputer yang sediakan
9. Mahasiswa terdaftar sebagai Peserta Kuliah sesuai dengan yg tertera dalam KRS
10. Operator Prodi mengarsip surat ijin keterlambatan KRS
AK-02-01
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN REGRISTASI AKADEMIK
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
1
2
3
4
5
6
Kegiatan
Mhs
PDI
/Sub
bag
Akd
Mahasiswa
mengambil dan
mengisi formulir
permohonan dan
surat pernyataan
AK.02
Mahasiswa
meminta
persetujuan PD I
melalui Sub Bag
Akademik
Mahasiswa
berkonsultasi
dengan Dosen Wali
matakuliah yang
akan diambil
Mahasiswa mengisi
dan
menandatangani
blanko KRS sesuai
dengan mata kuliah
hasil konsultasi dgn
DW
Mahasiswa
meminta
persetujuan / tanda
tangan Dosen Wali
DW menyerahkan
blanko Isian KRS
yang telah ditandatangani Dosen Wali
ke Sub Bagian
Pendidikan
Dosen wali
Wak
tu
Doku
men
Jam Kerja
30 menit
- Form
AK 02
N
30 menit
Y
- FC SPP
- FC KTM
-
- Form
AK 02
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
- Form
AK 02
30 menit
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
SI PD I
30 menit
60 menit
- Form
AK 02
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
AK-02-02
7
8
9
10
Subbag akademik/
Operator Program
Studi memproses
KRS
Operator
Prodi/Mahasiswa
memasukan data
KRS pada
komputer yang
sediakan
Mahasiswa
terdaftar sebagai
Peserta Kuliah
sesuai dengan yg
tertera dalam KRS
Operator Prodi
mengarsip surat
ijin keterlambatan
KRS
- Form
AK 02
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
Lampiran :
Persyaratan lampiran
a) Form Blangko Permohonan dan pernyataan (AK02)
b) Foto copy SPP terakhir
c) Foto Copy Kartu Mahasiswa
AK-02-03
Contoh Form AK02
Perihal
: Ijin keterlambatan
konsultasi pengisian KRS
Yth
AK.02
: Pembantu Dekan I
Fakultas MIPA Undip
Semarang
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ………………………………………………
NIM
: ………………………………………………
Jur/Prog.Studi
: ………………………………………………
Alamat
: ………………………………………………
No.Telp/HP
: ………………………………………………
Alasan terlambat
: ………………………………………………
mohon diijinkan untuk konsultasi dan pengisisan Kartu Rencana
Studi (KRS) pada semester gasal/genap tahun ………./……….yang
terlambat dikarenakan ..........................
Atas ijin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.
Semarang,……………..
Pemohon,
_____________
NIM
Diijinkan/tidak diijinkan *)
Pembantu Dekan I
NIP.
Catatan :*) coret yang tidak perlu
AK-02-04
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ……………………………………………………………….
NIM
: ………………………………………………………………..
Jurusan/Prog.Studi
: ………………………………………………………………..
Alamat
: ………………………………………………………………..
No. Telpn/HP
: ………………………………………………………………..
Pada Konsultasi pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) semester gasal/genap tahun
…….../………. Terlambat dikarenakan …………………………………………….
………………………………………………………………………………………
Sehubungan dengan hal tersebut di atas dengan ini saya menyatakan dengan
seseungguhnya :
bahwa saya tidak akan mengulangi keterlambatan dalam konsultasi/pengisian
Kartu Rencana Studi (KRS) untuk semester selanjutnya karena dapat menyebabkan
keterlambatan dalam Pemrosesan Daftar Peserta Kuliah, dan besedia menerima
sanksi sesuai ketentuan yang ada.
.
Demikian, pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Semarang,…………………..
Yang menyatakan,
Materai
Rp. 6.000
______________
NIM.
AK-02-05
UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR
KODE:
MP.AK-02
JUDUL
:
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN KRS
TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010
AREA:
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN REGRISTASI AKADEMIK
Tujuan
Manual Prosedur Permohonan Ijin Keterlambatan Regristasi Akademik (pengisian
KRS) bertujuan untuk memberi penjelasan tentang prosedur permohonan Ijin
Keerlambatan Regristasi Akademik(pengisian KRS) bagi mahasiswa yang sampai
dengan batas waktu tertentu tidak dapat melakukan pengisian KRS.
Pengertian
Permohoan Ijin Keterlambatan regristasi Akademik (pengisian KRS) diperuntukan
bagi mahasiswa yang sampai dengan batas waktu tertentu mahasiswa tidak dapat
melakukan kegiatan pengisian KRS dikarenakan suatu alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
Prosedur
Ijin keterlambatan pengisian KRS hanya diberikan sekali selama menempuh
pendidikan di Fakulas MIPA dengan prosedur :
1. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan dan surat pernyataan
AK.02 (disediakan di Academic Corner)
2. Meminta persetujuan PD I melalui Sub. Bagian Akademik
3. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Wali matakuliah yang akan diambil
4. Mengisi dan menandatangani blanko KRS sesuai hasil konsultasi dengan dosen
wali
5. Mamasiswa meminta persetujuan / tanda tangan Dosen Wali
6. Dosen Wali menyerahkan blanko isian KRS ke Sub Bagian Akademik melalui
operator Program Studi
7. Subbag akademik/ Operator Program Studi memproses data KRS .
8. Operator Prodi/Mahasiswa memasukan data KRS pada komputer yang sediakan
9. Mahasiswa terdaftar sebagai Peserta Kuliah sesuai dengan yg tertera dalam KRS
10. Operator Prodi mengarsip surat ijin keterlambatan KRS
AK-02-01
DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN IJIN KETERLAMBATAN REGRISTASI AKADEMIK
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
1
2
3
4
5
6
Kegiatan
Mhs
PDI
/Sub
bag
Akd
Mahasiswa
mengambil dan
mengisi formulir
permohonan dan
surat pernyataan
AK.02
Mahasiswa
meminta
persetujuan PD I
melalui Sub Bag
Akademik
Mahasiswa
berkonsultasi
dengan Dosen Wali
matakuliah yang
akan diambil
Mahasiswa mengisi
dan
menandatangani
blanko KRS sesuai
dengan mata kuliah
hasil konsultasi dgn
DW
Mahasiswa
meminta
persetujuan / tanda
tangan Dosen Wali
DW menyerahkan
blanko Isian KRS
yang telah ditandatangani Dosen Wali
ke Sub Bagian
Pendidikan
Dosen wali
Wak
tu
Doku
men
Jam Kerja
30 menit
- Form
AK 02
N
30 menit
Y
- FC SPP
- FC KTM
-
- Form
AK 02
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
- Form
AK 02
30 menit
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
SI PD I
30 menit
60 menit
- Form
AK 02
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
AK-02-02
7
8
9
10
Subbag akademik/
Operator Program
Studi memproses
KRS
Operator
Prodi/Mahasiswa
memasukan data
KRS pada
komputer yang
sediakan
Mahasiswa
terdaftar sebagai
Peserta Kuliah
sesuai dengan yg
tertera dalam KRS
Operator Prodi
mengarsip surat
ijin keterlambatan
KRS
- Form
AK 02
- FC SPP
- FC KTM
- KRS
Lampiran :
Persyaratan lampiran
a) Form Blangko Permohonan dan pernyataan (AK02)
b) Foto copy SPP terakhir
c) Foto Copy Kartu Mahasiswa
AK-02-03
Contoh Form AK02
Perihal
: Ijin keterlambatan
konsultasi pengisian KRS
Yth
AK.02
: Pembantu Dekan I
Fakultas MIPA Undip
Semarang
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ………………………………………………
NIM
: ………………………………………………
Jur/Prog.Studi
: ………………………………………………
Alamat
: ………………………………………………
No.Telp/HP
: ………………………………………………
Alasan terlambat
: ………………………………………………
mohon diijinkan untuk konsultasi dan pengisisan Kartu Rencana
Studi (KRS) pada semester gasal/genap tahun ………./……….yang
terlambat dikarenakan ..........................
Atas ijin yang diberikan saya ucapkan terimakasih.
Semarang,……………..
Pemohon,
_____________
NIM
Diijinkan/tidak diijinkan *)
Pembantu Dekan I
NIP.
Catatan :*) coret yang tidak perlu
AK-02-04
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ……………………………………………………………….
NIM
: ………………………………………………………………..
Jurusan/Prog.Studi
: ………………………………………………………………..
Alamat
: ………………………………………………………………..
No. Telpn/HP
: ………………………………………………………………..
Pada Konsultasi pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) semester gasal/genap tahun
…….../………. Terlambat dikarenakan …………………………………………….
………………………………………………………………………………………
Sehubungan dengan hal tersebut di atas dengan ini saya menyatakan dengan
seseungguhnya :
bahwa saya tidak akan mengulangi keterlambatan dalam konsultasi/pengisian
Kartu Rencana Studi (KRS) untuk semester selanjutnya karena dapat menyebabkan
keterlambatan dalam Pemrosesan Daftar Peserta Kuliah, dan besedia menerima
sanksi sesuai ketentuan yang ada.
.
Demikian, pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Semarang,…………………..
Yang menyatakan,
Materai
Rp. 6.000
______________
NIM.
AK-02-05