PEMANFAATAN SOFTWARE INLISLITE (Integrated Library System) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI RUANG BACA UMUM DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR - UNS Institutional Repository
LAPORAN TUGAS AKHIR
PEMANFAATAN SOFTWARE INLISLITE (Integrated Library System)
DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI RUANG BACA UMUM DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR
Disusun Oleh :
NASYUKHA
D1815091
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya
( A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
MOTTO
Dari Katsir bin Abdullah dari ayahnya dari kakeknya RA, ia berkata : Rasulullah
SAW pernah bersabda : “Aku telah meninggalkan pada kamu sekalian dua
perkara yang kamu tidak akan sesat selama kamu berpegang teguh kepada
keduanya, yaitu : Kitab Allah dan Sunnah Nabi-Nya”
(HR. Ibnu Abdil Barr)
“Berdirilah kamu, maka berdirilah, niscaya Allah akan mengangkat (derajat)
orang orang yang beriman diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu
beberapa derajat. Dan Allah Maha teliti apa yang kamu kerjakan”
(Qs. Al-Mujadalah:11)
“Mencari ilmu itu adalah wajib bagi setiap muslim laki-laki maupun muslim
perempuan”
(HR. Ibnu Abdil Barr)
“Kehidupan itu seperti merawat tanaman, dimulai dari lahir (tumbuh tunas)
apabila diperlakukan dengan baik akan tumbuh dengan bagus seperti pada
kehidupan kita apabila diisi dengan hal-hal yang baik akan membawa jalan kita
ke kehidupan yang baik juga, akan tetapi apabila tanaman tidak dirawat dengan
baik maka akan diakhiri dengan kematian seperti pada kehidupan kita apabila
diisi dengan hal-hal yang buruk maka kehancuran akan menimpa kita baik di
dunia maupun di Akhirat kelak”
(Nasyukha) Tugas Akhir ini penulis persembahkan yang pertama kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan lancar, serta tak lupa ucapan terima kasih kepada :
PERSEMBAHAN
- Bapak dan Ibu Tercinta (Bapak Jupri dan Ibu Watini) yang telah membesarkan, merawat, membimbing, dan selalu mendukung apa yang penulis lakukan selama ini.
- Seluruh keluarga besar yang selalu mendidik dan memberikan motivasi.
- Pramylianti yang selalu memberikan dukungan dan motivasi agar penulis segera menyelesaikan Tugas Akhir ini.
- Komunitas Freestyle Soccer Solo yang selalu mensupport penulis dan memberikan motivasi disaat penulis mencapai titik jenuh mengerjakan Tugas Akhir ini.
- Keluarga Indonesia Freestyle Football Federation yang telah memberikan pengalaman hidup yang berbeda kepada penulis.
- Purna dan Ayu teman seperjuangan dalam mengerjakan Tugas Akhir dan mengurus ujian.
- Teman-teman seperjuangan D3 Perpustakaan angkatan 2015, terutama kelas A yang telah memberi banyak kenangan, pelajaran dan pengalaman hidup kepada penulis selama menempuh pendidikan.
- Staff Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang selalu membimbing dan mendukung penulis dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.
- Almamater Tercinta Universitas Sebelas Maret
KATA PENGANTAR
Assalamuallaikum Wr. Wb
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “PEMANFAATAN SOFTWARE INLISLITE (Integrated Library System) DALAM PELAYANAN SIRKULASI DI RUANG BACA UMUM DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR
” dengan semaksimal mungkin.
Penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program studi D-III Perpustakaan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan. Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, yaitu kepada yang terhormat : 1.
Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Dwi Tiyanto,S.U. selaku penguji I yang memberi saran agar Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik.
4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberi saran dan arahan kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik.
5. Bapak Drs. Sudarsana, PGD in Pop&Dev selaku pembimbing akademik yang selalu membimbing penulis selama menempuh pendidikan.
6. Bapak dan Ibu Dosen program studi D III Perpustakaan, yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis.
7. Bapak Drs. Sudjono, MM selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, yang telah mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
8. Seluruh staff Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang telah memberikan motivasi dan dukungan kepada penulis.
9. Kedua orang tua dan seluruh keluarga besar penulis.
10. Semua pihak yang mendukung penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari Tugas Akhir ini sangat jauh dari kata sempurna, sehingga penulis dengan lapang hati menerima kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kemajuan penulis. Harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua orang khususnya dalam bidang perpustakaan.
Wassalamuallaikum Wr. Wb.
Surakarta, 23 Mei 2018 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……….………………………………………………. i PERSETUJUAN ……….…………………………………………………... ii PENGESAHAN ……….…………………………………………………… iii PERNYATAAN
……….…………………………………………………... iv MOTTO ……….…………………………………………….……………… v PERSEMBAHAN ……….………………………………….……………… vi KATA PENGANTAR ……….…………………………………………….. vii DAFTAR ISI
……….………………………………………..…………….. ix DAFTAR GAMBAR ……….……………………………….…………….. xii DAFTAR TABEL ……….…………………………………..…………….. xv DAFTAR LAMPIRAN
……….……………………………………………. xvi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ……………………………..……… 1 B. Perumusan Masalah ………………………………..………... 4 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir …………………………...…. 5 D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ……………….……………. 5
BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur
………………………..………..……………………… 6 B. Profil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa
Timur………………………………………………………… 12 C. Visi dan Misi…………………… ………………..…………. 12 D.
Dasar Hukum………………………………………………… 13 E. Tugas Dan Fungsi……………………………………………. 14 F. Kegiatan yang Dilakukan……………………………………. 15 G.
Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan……………………... 15 H. Susunan Organisasi………………………………………….. 22 I. Sumber Daya Manusia………………………………………. 24 J.
Tata Ruang Perpustakaan……………………………………. 28 K.
Koleksi Perpustakaan………………………………………... 32 L. Denda Keterlambatan dan Kehilangan Buku………………... 34 M.
Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka…………………………. 34 N. Keanggotaan…………………………………………………. 35 O. Kewajiban Anggota………………………………………….. 36 P. Hak Anggota…………………………………………………. 37
BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Pelaporan Magang ........……………………………………… 38
B. Waktu Pelaksanaan Magang …………………………………. 47
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil…………………………..……………………………… 49 B. Kriteria Pembahasan…………………………………………. 79 1. Penelitian Sebelumnya…………………………………….. 79 2. Landasan Teori…………………………………………….. 79 C. Pembahasan…………………………………………………… 84 1. Analisis……………………………………………………... 84 2. Kendala dan Hambatan yang dihadapi dalam Pemanfaatan Inlislite pada layanan Sirkulasi di Ruang Baca Umum Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur …………………………………………………. 89
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ……………………………………...………..… 92 B. Saran ……………………………………………..……….…. 93 DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.2 Alur Kearsipan……………………………………………… 18
Gambar 2.2 Alur Jasa Teknik Kearsipan………………………………… 20
Gambar 3.2 Jabatan dan Struktur Organisasi…………………………….. 23
Gambar 1.4 Halaman Awal Program Inlislite…………………………… 52
Gambar 2.4 Sub-menu Akuisisi…………………………………………. 53
Gambar 3.4 Sub-menu Keanggotaan……………………………………. 54
Gambar 4.4 Sub-menu Sirkulasi………………………………………… 55
Gambar 5.4 Sub-menu Laporan…………………………………………. 56
Gambar 6.4 Halaman Awal Komputer…………………………………. 57
Gambar 7.4 Alamat IP Inlislite Perpustakaan Disperpusip Prov. Jatim…………………………………………………………………………. 58
Gambar 8.4 Halaman Login Inlislite…………………………………... 58
Gambar 9.4 Halaman Awal Program Inlislite………………………… 59
Gambar 10.4 Sub-menu Sirkulasi……………………………………... 60
Gambar 11.4 Entri Peminjaman………………………………………. 61
Gambar 12.4 Kartu Anggota………………………………………….. 61
Gambar 13.4 Informasi Data Peminjam……………………………… 62
Gambar 14.4 Scan Nomor Barcode………………………………….. 62
Gambar 15.4 Detail Peminjaman…………………………………….. 63
Gambar 16.4 Cetak Struk Peminjaman……………………………… 63
Gambar 17.4 Konfirmasi Cetak Struk Peminjaman………………… 64
Gambar 18.4 Penetral Keamanan……………………………………… 64
Gambar 19.4 Sub-menu Sirkulasi……………………………………... 66
Gambar 20.4 Entri Pengembalian…………………………………….. 66
Gambar 21.4 Barcode Buku………………………………………….. 67
Gambar 22.4 Informasi Data Pengembalian…………………………. 67
Gambar 23.4 Informasi Data Pengembalian………………………… 68
Gambar 24.4 Detail Pengembalian………………………………….. 68
Gambar 25.4 Detail Pengembalian Terlambat………………………. 69
Gambar 26.4 Pelanggaran Pengembalian…………………………… 70
Gambar 27.4 Rekam Pelanggaran…………………………………... 70
Gambar 28.4 Sub-menu Sirkulasi………………………………….... 72
Gambar 29.4 Entri Perpanjangan…………………………………… 72
Gambar 30.4 Barcode Buku………………………………………… 73
Gambar 31.4 Detail Perpanjangan………………………………….. 74
Gambar 32.4 Slip Perpanjangan…………………………………… 74
Gambar 33.4 Formulir Online……………………………………… 76
Gambar 34.4 Daftar Anggota………………………………………. 77
Gambar 35.4 Biodata Pemustaka…………………………………... 77
Gambar 36.4 Pengambilan Foto…………………………………… 78
Gambar 37.4 Database File Maker………………………………… 78 Gambar 38.4 OPAC Perpustakaan Disperpusip Prov.
Jatim ……………………………………… ……………………….. 85
Gambar 39.4 Data Statistik Peminjaman…………………………… 87
Gambar 40.4 Statistik kunjungan pada Bulan Maret………………………… 89
DAFTAR TABEL
Tabel 1.2 Komposisi Personil Berdasarkan Fungsi……………………………. 25
Tabel 2.2 Komposisi Personil Berdasarkan Status Kepegawaian Tahun 2017… 26
Tabel 3.2 Komposisi Personil Golongan / Ruang Tahun 2017…………………. 26