Disusun Untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajamen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya

  

APLIKASI TUNJANGAN KINERJA PADA PEGAWAI

KEJAKSAAN TINGGI SUMATERA SELATAN

LAPORAN AKHIR

Disusun Untuk Menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Jurusan Manajamen Informatika

  

Politeknik Negeri Sriwijaya

Oleh :

  

Silvia Zahara Putri

0611 3080 1356

JURUSAN MANAJAMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

  

2014

MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO :

  

”Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-

sukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah

menundukkan diri sendiri (Ibu Kartini)

”

Saya Persembahan Kepada :

   Allah SWT

   Kedua orang tua dan kakak-kakak

  tersayang yang tidak pernah berhenti mendoakan dan mendukung saya

   Dosen Pembimbing yang selalu

  membimbing saya

   Dosen-dosen yang telah memberi motivasi

  selama ini

   Sahabat-sahabatku tercinta

   Almamaterku

   Teman-teman seperjuangan angkatan 2011 terutama kelas MIB Judul Laporan Akhir ini adalah “Aplikasi Tunjangan Kinerja Pada

  Pegawai Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan”. Hasil yang didapatkan dari penelitian tersebut adalah aplikasi yang ada menggunakan microsoft excel, sehingga pengolahan data tunjangan kurang baik karena sering kali terjadi kesalahan dalam penginputan. Dari permasalahan tersebut penulis bertujuan membangun ” Aplikasi Tunjangan Kinerja Pada Pegawai Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan

  ”, yang dapat membantu pengolahan data tunjangan sehingga lebih baik. Aplikasi ini terdiri dari 7 form yaitu form pegawai, form divisi, form grade, form tunjangan, form pajak, form keterangan absen, dan form absensi. Aplikasi ini juga memiliki report absensi dan report tunjangan kinerja. Pembangunan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. The title of this Final Report is "Application Employee Benefit Performance At Kejaksaan Tinggi in South Sumatra". Results obtained from these studies is that there are applications using Microsoft Excel, so that the processing of data allowance is less good because often times there is a mistake in inputting. Of these problems the authors aimed to build "Applications Employee Benefit Performance At Kejaksaan Tinggi in South Sumatra", which can help the processing of data allowance so much better. This application form consists of 7 employees is form, form a division, grade form, the form of benefits, tax forms, information forms absent, and attendance forms. This application also has a report attendance and report performance benefits. The application development using PHP programming language and MySQL database.

  

Alhamdullilah Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat

  dan hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang diberi judul “Aplikasi Tunjangan Kinerja pada Pegawai Kejaksaan Tinggi

  Sumatera Selatan

  ”. Dimana tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.

  Dalam penulisan laporan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak baik berupa bimbingan secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

  Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih yang teramat dalam kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam selama penulisan laporan, kepada : 1.

  Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

  2. Bapak H. Firdaus, S.T., M.M. selaku Wakil Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.

  3. Bapak H.L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.

  4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.

  5. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.

  6. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.

  7. Bapak Robinson, S.Kom, M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika.

  Ibu Hetty Meileni,S.Kom.,M.T selaku Dosen Pembimbing I.

  9. Ibu Delta Khairunnisa,SE.,M.Si Selaku Dosen Pembimbing II.

  10. Mbak Dini,SH selaku Staff Keuangan Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan.

  11. Ibu Rodiah O,SH Selaku Kabag Kepegawaian Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan.

  12. Seluruh Pegawai Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan.

  13. Kedua orang tua beserta kakak adik tersayang yang telah memberikan doa dan dukungan kepada saya.

  14. Sahabat-sahabat saya yang selalu mensupport saya.

  15. Teman-teman seperjuangan khususnya anak-anak kelas 6 MIB, yang telah banyak memberikan dukungan kepada saya baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis megharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Amin.

  Palembang, 8 Juli 2014 Penulis

   Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................. ii

LEMBAR PELAKSANAAN REVISI LA .......................................................... iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................. iv

ABSTRAK ........................................................................................................... v

ABSTRACT ......................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... vii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

  1.2 Perumusan Masalah .................................................................................. 2

  1.3 Batasan Masalah ....................................................................................... 3

  1.4 Tujuan dan Manfaat ................................................................................. 3

  1.4.1 Tujuan ........................................................................................ 3

  1.4.2 Manfaat ...................................................................................... 3

  1.5 Metodologi Pengumpulan Data ................................................................ 4

  1.5.1 Lokasi Pengumpulan Sistem ........................................................ 4

  1.5.2 Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan ...................... 4

  1.5.3 Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 4

  1.6 Sistematika Penulisan .............................................................................. 5

  

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 7

  2.1 Teori Umum ............................................................................................ 7

  2.1.1 Pengertian Komputer .................................................................. 7

  2.1.2 Pengertian Internet ..................................................................... 7

  Pengertian Informasi .................................................................. 7

  2.1.4 Metode Pengembangan Sistem ................................................... 8

  2.2 Teori Judul ................................................................................... 9

  2.2.1 Pengertian Aplikasi .................................................................... 9

  2.2.2 Pengertian Tunjangan ................................................................ 9

  2.2.3 Pengertian Kinerja ..................................................................... 9

  2.2.4 Pengertian Pegawai ................................................................... 9

  2.2.5 Pengertian Kejaksaan ................................................................ 9

  2.3 Teori Khusus .......................................................................................... 10

  2.3.1 Data Flow Diagram (DFD) ......................................................... 10

  2.3.2 Blockchart ................................................................................. 11

  2.3.3 Flowchart .................................................................................. 13

  2.3.4 Kamus Data ............................................................................... 17

  2.3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 18

  2.4 Teori Program ......................................................................................... 19

  2.4.1 Mengenal Pemograman PHP (Hypertext preprocessor) ............... 19

  2.4.2 Sejarah PHP ............................................................................... 20

  2.4.3 Pengertian HTML ...................................................................... 21

  2.4.4 Pengertian MySQL .................................................................... 22

  2.4.5 Pengertian XAMPP .................................................................... 22

  2.4.6 Pengertian PHP MyAdmin ......................................................... 23

  2.4.7 Pengertian CSS .......................................................................... 23

  

BAB III GAMBARAN PERUSAHAAN .......................................................... 24

  3.1 Sejarah Perusahaan ...................................................................... ............ 24

  3.1.1 Sebelum Reformasi ........................................................................ 24

  3.1.2 Masa Reformasi ................................................................................ 26

  3.2 Visi Misi dan Struktur Organisasi Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan ..... 30

  3.2.1 Visi .................................................................................................. 30

  3.2.2 Misi .............................................................................................. 30

  3.2.3 Struktur Organisasi ....................................................................... 32

  Bidang dan Unit Pelaksanaan di Kejaksaan Tinggi SumSel ................... 32

  3.4 Uraian Tugas dan Wewenang Kejaksaan Tinggi SumSel ....................... 34

  3.5 Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan ................................................. 40

  3.6 Sistem Yang Akan di Terapkan ............................................................. 40

  

BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................... 42

  4.1 Analisis sistem ........................................................................................ 42

  4.1.1 Mengindentifikasi Masalah ............................................................. 42

  4.1.2 Memahami Kerja Sistem yang Ada ................................................. 42

  4.1.3 Studi Kelayakan ............................................................................. 42

  4.1.4 Alat dan Bahan ............................................................................... 44

  4.2 Desain Sistem ......................................................................................... 45

  4.2.1 Desain Secara Umum ...................................................................... 45

  4.2.1.1 Desain Konseptual (Conceptual Design) ............................. 45

  4.2.1.1.1 Data Flow Diagram (DFD) .................................. 46 4.2.1.1.1.1 Diagram Konteks ................................. 46 4.2.1.1.1.2 DFD Level 0 (Zero) ............................. 48

  4.2.1.1.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ..................... 50

  4.2.1.1.3 Blockchart ............................................................ 51

  4.2.1.1.4 Flowchart Admin ................................................. 52

  4.2.1.1.5 Flowchart Pegawai ............................................... 53

  4.2.1.2 Logikal ............................................................................... 54

  4.2.1.2.1 Kamus Data (Data Dictionary) ............................. 54

  4.2.1.2.2 Desain Tabel ......................................................... 55

  4.2.2 Desain Sistem Terinci .................................................................... 57

  4.2.2.1 Rancangan Tampilan Halaman Login Logout Pegawai ....... 58

  4.2.2.2 Rancangan Tampilan Halaman Login Admin ..................... 58

  4.2.2.3 Rancangan Tampilan Halaman Home ................................. 59

  4.2.2.4 Rancangan Tampilan Divisi ............................................... 60

  4.2.2.5 Rancangan Tampilan Halaman Edit Divisi ......................... 60

  4.2.2.6 Rancangan Tampilan Halaman Add New Divisi .................. 61

  4.2.2.8 Rancangan Tampilan Halaman Edit Pegawai ..................... 62

  4.2.2.9 Rancangan Tampilan Halaman Add New Pegawai ............. 62

  4.2.2.10 Rancangan Tampilan Halaman Grade ................................ 63

  4.2.2.11 Rancangan Tampilan Halaman Edit Grade ........................ 63

  4.2.2.12 Rancangan Tampilan Halaman Add new Grade ................. 64

  4.2.2.13 Rancangan Tampilan Halaman Tunjangan ......................... 64

  4.2.2.14 Rancangan Tampilan Halaman Edit Tunjangan ................. 65

  4.2.2.15 Rancangan Tampilan Halaman Add new Tunjangan .......... 65

  4.2.2.16 Rancangan Tampilan Halaman Pajak ................................ 66

  4.2.2.17 Rancangan Tampilan Halaman Edit Pajak ......................... 66

  4.2.2.18 Rancangan Tampilan Halaman Add new Pajak ................. 67

  4.2.2.19 Rancangan Tampilan Halaman Keterangan Absen ............ 67

  4.2.2.20 Rancangan Tampilan Halaman Edit Keterangan Absen ..... 68

  4.2.2.21 Rancangan Tampilan Halaman Add New Ket Absen .......... 68

  4.2.2.22 Rancangan Tampilan Halaman Absensi ............................. 69

  4.2.2.23 Rancangan Tampilan Halaman Edit Absensi ..................... 69

  4.2.2.24 Rancangan Tampilan Halaman Report Absensi ................. 70

  4.2.2.25 Rancangan Tampilan Halaman Report Tunjangan ............. 70

  4.3 Pengodean Sistem .................................................................................... 71

  4.3.1 Pengodean Database........................................................................ 71

  4.3.2 Tampilan Program .......................................................................... 73

  4.3.2.1 Tampilan Halaman CheckinCheckout Pegawai ................... 73

  4.3.2.2 Tampilan Halaman Login Admin ........................................ 74

  4.3.2.3 Tampilan Halaman Login Home ......................................... 74

  4.3.2.4 Tampilan Halaman Divisi ................................................... 75

  4.3.2.5 Tampilan Halaman Edit Divisi ........................................... 75

  4.3.2.6 Tampilan Halaman Add New divisi ...................................... 76

  4.3.2.7 Tampilan Halaman Pegawai ............................................... 76

  4.3.2.8 Tampilan Halaman Edit Pegawai ........................................ 77

  4.3.2.9 Tampilan Halaman Add New Pegawai ................................ 77

  4.3.2.11 Tampilan Halaman Edit Grade .......................................... 78

  4.3.2.12 Tampilan Halaman Add New Grade ................................... 78

  4.3.2.13 Tampilan Halaman Tunjangan .......................................... 79

  4.3.2.14 Tampilan Halaman Edit Tunjangan .................................. 79

  4.3.2.15 Tampilan Halaman Add New Tunjangan ........................... 79

  4.3.2.16 Tampilan Halaman Pajak .................................................. 80

  4.3.2.17 Tampilan Halaman Edit Pajak .......................................... 80

  4.3.2.18 Tampilan Halaman Add New Pajak ................................... 80

  4.3.2.19 Tampilan Halaman Keterangan Absen .............................. 81

  4.3.2.20 Tampilan Halaman Edit Keterangan Absen ...................... 81

  4.3.2.21 Tampilan Halaman Add New Ket Absen ............................ 82

  4.3.2.22 Tampilan Halaman Absensi .............................................. 82

  4.3.2.23 Tampilan Halaman Edit Absensi ....................................... 83

  4.3.2.24 Tampilan Halaman Add New Absensi ............................... 83

  4.3.2.25 Tampilan Halaman Report Absensi .................................. 84

  4.3.2.26 Tampilan Halaman Report Tunjangan Kinerja .................. 84

  4.4 Pengujian Sistem ..................................................................................... 85

  4.4.1 Rencana Pengujian ......................................................................... 85

  4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ............................................................. 87

  4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ........................................................... 91

  

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 92

  5.1 Kesimpulan ............................................................................................... 92

  5.2 Saran ......................................................................................................... 92

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  Halaman

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram(DFD) ................................................. 10Tabel 2.2 Simbol Blockchart ............. ........................................................... 11Tabel 2.3 Simbol-simbol Flow Direction Symbols .......................................... 14Tabel 2.4 Simbol-simbol Processing Symbols ................................................. 14Tabel 2.5 Simbol-simbol Input/Output Symbols .............................................. 16Tabel 2.6 Simbol Kamus Data ........................................................................ 17Tabel 2.7 Simbol Relationship Diagram (ERD) ............................................. 18Tabel 4.1 Perbandingan Kelayakan Teknis Pada Sistem Yang Lama dan

  Sistem Yang Baru .......................................................................... 43

Tabel 4.2 Perbandingan Kelayakan Operasional Pada Sistem Yang

  Lama dan Sistem Yang Baru ........................................................ 43

Tabel 4.3 Perbandingan Kelayakan Ekonomis Pada Sistem Yang Lama dan Sistem Yang Baru .................................................................. 44Tabel 4.4 Tampilan Tabel Pegawai ................................................................ 55Tabel 4.5 Tampilan Tabel Divisi .................................................................... 56Tabel 4.6 Tampilan Tabel Grade ................................................................... 56Tabel 4.7 Tampilan Tabel Tunjangan ............................................................ 56Tabel 4.8 Tampilan Tabel Pajak .................................................................... 56Tabel 4.9 Tampilan Tabel Ket Absen ............................................................. 57Tabel 4.10 Tampilan Tabel Absen ................................................................... 57Tabel 4.11 Rencana Pengujian ......................................................................... 85Tabel 4.12 Kasus dan Pengujian Halaman Login / Akses Sistem ..................... 87Tabel 4.13 Kasus dan Pengujian Halaman Pegawai ......................................... 87Tabel 4.14 Kasus dan Pengujian Halaman Divisi ............................................. 88Tabel 4.15 Kasus dan Pengujian Halaman Grade ............................................. 88Tabel 4.17 Kasus dan Pengujian Halaman Pajak .............................................. 89Tabel 4.18 Kasus dan Pengujian Halaman Keterangan Absen .......................... 90Tabel 4.19 Kasus dan Pengujian Halaman Absensi .......................................... 90Tabel 4.20 Kasus dan Pengujian Halaman Report Absensi dan Report

  Tunjangan Kinerja ........................................................................ 91

  Halaman