Pemanfaatan Enterprise Architecture Plan (1)
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
427
Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem
Informasi Perpustakaan Nasional
Asniar
Ilmu Terapan, Telkom University
E-Mail: [email protected]
Abstrak
Pencapaian tujuan suatu enterprise termasuk Perpustakaan Nasional menghadapi
berbagai tantangan dan perubahan. Untuk itu, diperlukan strategi untuk adaptif
terhadap perubahan dengan langkah-langkah yang efektif dan efisien dalam
memanfaatkan sumber daya. Salah satu strategi yang penting dan semakin banyak
digunakan adalah dengan pemanfaatan sistem informasi yang akan mendukung
pencapaian visi, misi, tujuan serta selaras dengan strategi bisnis enterprise.Untuk
dapat membangun arsitektur informasi dari suatu enterprise dapat dengan
memanfaatkan metode Enterprise Architecture Planning (EAP) dalam kerangka kerja
Zachman (Zachman Framework). Dengan metode EAP, maka dapat dihasilkan
arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi, dan arah rencana
implementasinya bagi Enterprise. Rencana implementasinya akan memberikan
gambaran portofolio aplikasi Sistem Informasi Enterprise yang mendukung
pencapaian visi, misi, dan tujuan serta selaras dengan strategi bisnis dari Enterprise
sehingga menciptakan suatu perubahan ke arah yang lebih baik.
Kata kunci: Sistem Informasi, Perpustakaan Nasional, Enterprise, EAP, Zachman
Framework, BSP
1. PENDAHULUAN
Pencapaian tujuan suatu enterprise
termasuk Perpustakaan Nasional menghadapi
berbagai tantangan dan perubahan. Untuk itu,
diperlukan strategi untuk adaptif terhadap
perubahan dengan langkah-langkah yang
efektif dan efisien dalam memanfaatkan
sumber daya. Salah satu strategi yang penting
dan semakin banyak digunakan adalah
dengan pemanfaatan sistem informasi yang
akan mendukung pencapaian visi, misi,
tujuan serta selaras dengan strategi bisnis
enterprise.
Dalam makalah ini, mencoba untuk
membangun arsitektur informasi dari
Perpustakaan
Nasional
dengan
memanfaatkan
metode
Enterprise
Architecture
Planning
(EAP)
dalam
kerangka
kerja
Zachman
(Zachman
Framework) yang selanjutnya digunakan
untuk perencanaan strategis Sistem Informasi
Perpustakaan Nasional dimana misi dari
Sistem Informasi Perpustakaan Nasional ini
mesti selaras dengan visi, misi, tujuan, dan
strategi bisnis dari Perpustakaan Nasional.
ISBN: 979-26-0280
Pembangunan strategi untuk pemenuhan misi
Sistem Informasi Perpustakaan Nasional
dimulai
dari
perencanaan
yang
mengidentifikasi kebutuhan informasi dan
kemungkinan inovasi pemanfaatan teknologi
untuk peningkatan kinerja Perpustakaan
Nasional.
Untuk mendukung EAP, digunakan
Business Systems Planning (BSP) yang akan
membantu menerjemahkan strategi bisnis
Perpustakaan Nasional menjadi strategi
perencanaan Sistem Informasi. BSP akan
dimanfaatkan
dalam
mendefinisikan
arsitektur data (informasi) yaitu dengan
menerjemahkan Perpustakaan Nasional ke
dalam himpunan fungsi atau proses bisnis,
kemudian mengidentifikasi entitas data yang
dibutuhkan oleh kegiatan bisnis Perpustakaan
Nasional.
Dengan metode EAP, maka dapat
dihasilkan arsitektur data, arsitektur aplikasi,
arsitektur teknologi, dan arah rencana
implementasinya
bagi
Perpustakaan
Nasional. Rencana implementasinya akan
memberikan gambaran portofolio aplikasi
428
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Sistem Informasi Perpustakaan Nasional
yang mendukung pencapaian visi, misi, dan
tujuan serta selaras dengan strategi bisnis
dari Perpustakaan Nasional sehingga
menciptakan suatu perubahan ke arah yang
lebih baik.
2.
3.
ZACHMAN FRAMEWORK
Zachman Framework merupakan skema
untuk
melakukan
klasifikasi
pengorganisasian artifakenterprise [1,6].
Gambar 2 menunjukkan pendekatan EAP
dalam Zachman Framework.
PERENCANAAN STRATEGIS
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN NASIONAL
Tujuan utama perencanaan strategis
informasi adalah mempersiapkan rencana
bagi pengelolaan analisis, perancangan dan
pengembangan sistem berbasis komputer [2].
Untuk itu, dibutuhkan suatu arsitektur yang
dapat menggambarkan perancangan dan
pengembangan sistem berbasis komputer
melalui metodologi kerekayasaan informasi
(information engineering).
Dalam
metodologi
kerekayasaan
informasi, tiap langkah dapat dilihat dari dua
sisi, yaitu data dan aktivitas. Untuk
perencanaan strategi informasi di sisi data,
arah tinjauan strategisnya adalah terhadap
kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh
enterprise. Sedangkan di sisi aktivitas, arah
tinjauan strategisnya adalah dalam hal
pemanfaatan teknologi untuk peningkatan
kinerja enterprise seperti yang ditunjukkan
oleh Gambar 1.
Gambar 1. Metodologi Information
Engineering
Sumber: Martin et.al [2]
Berkaitan
dengan
enterprise
Perpustakaan Nasional, untuk melakukan
langkah-langkah dari metodologi Information
Engineering diperlukan pengetahuan tentang
visi, misi, tujuan, sasaran strategi, arah
kebijakan dan strategi hingga programprogram teknis beserta indikator kinerjanya.
Dengan demikian, arsitektur perancangan
dan pengembangan sistem berbasis komputer
dapat selaras dengan visi, misi, tujuan, dan
sasaran strategi dari Perpustakaan Nasional.
ISBN: 979-26-0280
Gambar 2. Pendekatan EAP dalam Zachman
Framework
Sumber: Pewak et.al [4]
Zachman Framework terdiri dari 6
kolom dan 6 baris. Tiap kolom
merepresentasikan fokus, abstraksi, atau
topik arsitektur enterprise, yaitu: data, fungsi,
jaringan, manusia, waktu, dan motivasi. Tiap
baris merepresentasikan perspektif berikut:
1. Perspektif
Perencana:
menetapkan
konteks, latar belakang, & tujuan.
2. Perspektif Pemilik: menetapkan model
konseptual dari enterprise.
3. Perspektif Perancang: menetapkan model
sistem informasi sekaligus menjembatani
hal yang diinginkan pemilik & hal yang
dapat direalisasikan secara teknis dan
fisik.
4. Perspektif Pembangun: menetapkan
rancangan teknis & fisik yang digunakan
dalam mengawasi implementasi teknis
dan fisik.
5. Perspektif Subkontraktor: menetapkan
peran dan rujukan bagi pihak yang
bertanggung jawab untuk melakukan
pembangunan sistem informasi.
6. Perspektif
Fungsional:
merepresentasikan perspektif pengguna
dan wujud nyata hasil implementasi.
4.
ENTERPRISE ARCHITECTURE
PLANNING (EAP)
Enterprise Architecture Planning (EAP)
merupakan metode yang dikembangkan
untuk membangun arsitektur enterprise [4].
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Dalam Zachman Framework, EAP mencakup
baris pertama dan kedua dari tiga kolom
pertama seperti terlihat pada gambar 2
sebelumnya. Sementara untuk tahapan
pembangunan EAP ditunjukkan oleh gambar
3.
Gambar 3. Lapisan Perencanaan Arsitektur
Enterprise
Sumber: Pewak et.al [4]
Gambar 3 menunjukkan bahwa tahapan
pembangunan EAP adalah tahap untuk
memulai, tahap memahami kondisi saat ini,
tahap pendefinisian visi masa depan, dan
tahap untuk menyusun rencana dalam
mencapai visi masa depan.
5.
BUSINESS SYSTEM PLANNING
(BSP)
Business Systems Planning (BSP)
merupakan pendekatan terstruktur yang
digunakan organisasi untuk merumuskan
perencanaan SI dan memenuhi kebutuhan
informasi baik jangka pendek maupun
panjang.
Dengan
kata
lain,
BSP
dimanfaatkan untuk menerjemahkan strategi
bisnis organisasi menjadistrategi perencanaan
SI sebagaimana diilustrasikan Gambar 4.
Strategi Bisnis
·
·
·
Strategi Bisnis
BSP
Visi dan Misi
Tujuan, Objektif,
dan CSF
Strategi
Proses Perencanaan
·
·
·
Objektif SI
Kebijakan SI
Arsitektur Informasi
Gambar 4. Transformasi Strategi Bisnis ke
Strategi SI
Sumber: Zachman et.al [7]
Di dalam studi EAP, BSP dimanfaatkan
dengan mendefinisikan arsitektur data
(informasi), yaitu dengan mendekomposisi
enterprise ke dalam himpunan fungsi/proses
bisnis; kemudian mengidentifikasi entitas
data yang dibutuhkan oleh kegiatan bisnis
organisasi.
ISBN: 979-26-0280
429
6. EAP UNTUK SISTEM
PERENCANAAN STRATEGIS
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN NASIONAL
EAP untuk perencanaan strategis sistem
informasi
perpustakaan
nasional
menghasilkan arsitektur data, arsitektur
aplikasi, arsitektur teknologi, dan rencana
implementasi sebagai berikut :
6.1. Arsitektur Data
Arsitektur
data
yang
dihasilkan
ditunjukkan oleh tabel 1.
Tabel 1. Identifikasi Entitas Data
Entitas Bisnis
Entitas Data
Layanan Jasa Perpustakaan Buku Tamu
dan Informasi
SOP Layanan
Jasa
dan
Informasi
Visi, misi, dan
rencana strategis
Pengembangan
Koleksi Katalog Koleksi
Perpustakaan Nasional
Visi, misi, dan
rencana strategis
Perencanaan
Hukum, Berkas
Humas, dan Pengawasan Perencanaan
Perpustakaan Nasional
Berkas
Anggaran
Berkas
Peraturan
Perpustakaan
Visi, misi, dan
rencana strategis
Pengelolaan Administrasi Surat Keputusan
Keuangan, Kepegawaian, Berkas
dan
Operasional Kepegawaian
Perkantoran Perpustakaan Berkas Promosi
Nasional
Perpustakaan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
(LHP)
Visi, misi, dan
rencana strategis
Peningkatan Sarana dan Berkas asset
Prasarana
Aparatur Berkas sarana
Perpustakaan Nasional
kerja layanan
Visi, misi, dan
rencana strategis
6.2. Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi yang dihasilkan
ditunjukkan oleh Tabel 2 dan Tabel 3.
430
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Tabel 2. Kandidat Aplikasi
Entitas
Kandidat Definisi
Bisnis
Aplikasi
Layanan
Aplikasi
Memberikan
Jasa
Buku
informasi
Perpustaka Tamu
tentang jumlah
an
dan
pengunjung
Informasi
perpustakaan
Aplikasi
Memberikan
Katalog
informasi
Koleksi
tentang data dan
jumlah koleksi
perpustakaan
nasional,
termasuk
koleksi naskah
kuno
Aplikasi
Melakukan
Perpustak kegiatan
aan
operasional
Digital (e- layanan jasa dan
library)
informasi
di
Perpustakaan
Nasional
Perencanaa Aplikasi
Melakukan
n Hukum, pencatata pencatatan
Humas, dan n
anggaran
dan
Pengawasa anggaran
rencana
n
dan
keuangan
Perpustaka rencana
an Nasional keuangan
Pengelolaa Aplikasi
Melakukan
n
Pencatata Pencatatan
Administra n
Transaksi
si
Transaksi Keuangan
Keuangan,
Keuangan
Kepegawai Aplikasi
Melakukan
an,
dan Administr pencatatan
Operasiona asi
tentang
SDM
l
Kepegaw Perpustakan
Perkantora aian
Nasional,
n
(Aplikasi termasuk
Perpustaka SDM)
pencatan histori
an Nasional
karir
dan
jenjang
karir
SDM
Perpustakaan
Nasional serta
dapat
memberikan
informasi
tentang
dokumen
ISBN: 979-26-0280
kepegawaian
Aplikasi
Melakukan
Pencatan
pencatatan
Administr operasional
asi
administrasi
Peningkata Aplikasi
Melakukan
n
Sarana Pencatata pencatatan asset,
dan
n
dan penyusutan
Prasarana
Perhitung asset, sarana dan
Aparatur
an Asset prasarana
Perpustaka Sarana
an Nasional dan
Prasarana
Perpustak
aan
Nasional
Tabel 3. Relasi Aplikasi dengan Fungsi
Bisnis
Aplik
APLIK
asi
Katal EApli
ASI
FUNGS Aplikasi og
Libra kasi
Angg
I
Buku
Kolek ry
si
aran
BISNIS Tamu
Layanan
Jasa
Perpusta
kaan
X
X
X
X
dan
Informa
si
Pengem
bangan
Koleksi
X
X
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Perenca
naan
Hukum,
Humas,
dan
Pengaw
X
asan
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Pengelol
aan
X
Adminis
431
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
trasi
Keuang
an
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Pengelol
aan
Adminis
trasi
Kepega
X
waian
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Pengelol
aan
Adminis
trasi
Operasi
onal
X
Perkant
oran
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Peningk
atan
Sarana
dan
Prasaran
a
X
Aparatu
r
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Nilai “X” pada cell dari matriks pada
tabel 4 menunjukkan pemetaan antara fungsi
bisnis terhadap dukungan aplikasi yang
dibutuhkannya.
7. ARSITEKTUR TEKNOLOGI
Arsitektur teknologi yang dihasilkan
ditunjukkan oleh Tabel 4 dan Tabel 5.
Tabel 4. Kandidat Platform Teknologi
Hardware
Computers
· Branded
computers
ISBN: 979-26-0280
·
Input devices
Storage media
Software
Operating
System (OS)
Database
Management
System (DBMS)
Programming
Language
Software
Development
Tools
Office
Application
Other software
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Assembled
computers
Keyboard
Mouse
Scanner
Optical disk
Barcode
Magnetic tape
Hard disk
Removable disk
CD/DVD
· Proprietary OS:
Windows Server
2003, Windows
XP/2000
· Open Source OS :
Linux ( Ubuntu,
Fedora,
FreeBSD)
· Relational
DBMS:
SQL
Server, Java DB,
Oracle
· Java
· PHP
· Java
IDE
:
Netbeans
· Source-code
editor:
Notepad++
· Word-processor
program:
Microsoft Office,
OpenOffice
Writer
· Sprea-sheet
program:
Microsoft Office,
Excell,
OpenOffice
Impress
· File
transfer
program:
Total
Commander,
432
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
WinSCP
· Email
client
program:
Microsoft
Outlook, Mozilla
Thuderbird
Communicatio
n
Networks
Network Devices
8.
·
·
·
·
·
·
LAN
WAN
VSAT
Modem
Router/Swich
Access Point
RENCANA IMPLEMENTASI
Rencana implementasi yang dihasilkan
ditunjukkan Gambar 5 yang berisikan
portofolio aplikasi.
·
·
·
·
Strategis
E-Library
Operasional Kunci
Aplikasi Anggaran
Aplikasi Keuangan
Aplikasi
Administrasi
Kepegawaian
·
Berpotensi Tinggi
Aplikasi Buku
Tamu
·
Aplikasi
Katalog
Pendukung
·
Aplikasi Asset
Gambar 5. Portofolio Aplikasi
ISBN: 979-26-0280
9. DAFTAR PUSTAKA
[1]. Cook, Melissa A., Building Enterprise
Information Architectures, Prentice Hall,
1996.
[2]. Martin, James, Information Engineering
(Book II, Planning and Anaysis), PrnticeHall.1990
[3]. Steven, Alter, Information System, The
Foundation of E-Business, Fourth
Edition. Prentice Hall. 2003
[4]. pewak, Steven H., Hill, Steven C.,
Enterprise
Architecture
Planning:
Developing a Blueprint for Data,
Applications, and Technology, John
Wiley & Sons, 1992.
[5]. Surendro, Kridanto. 2007. Pemanfaatan
Enterprise Architecture Planning untuk
Perencanaan Strategis Sistem Informasi.
Jurnal Informatika vol.8, No.1, Mei 2007
: 1-9
[6]. Zachman, John A., A Framework for
Information Systems Architecture, IBM
Systems Journal, Vol. 26, No.3, 1987.
[7]. Adhi A, Wahyu. 2009. Pembuatan
Rencana Strategis Pengimplementasian
E-Government Sektor Layanan Publik
Berbasis
Enterprise
Architecture
Planning, Studi Kasus : Pemerintah
Kabupaten Kutai Barat. Program Studi
Teknik Informatika. STEI. Institut
Teknologi Bandung
[8]. Perpustakaan Nasional RI. 2009.
Rencana Strategis Perpustakaan RI
Tahun 2010 – 2014
427
Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem
Informasi Perpustakaan Nasional
Asniar
Ilmu Terapan, Telkom University
E-Mail: [email protected]
Abstrak
Pencapaian tujuan suatu enterprise termasuk Perpustakaan Nasional menghadapi
berbagai tantangan dan perubahan. Untuk itu, diperlukan strategi untuk adaptif
terhadap perubahan dengan langkah-langkah yang efektif dan efisien dalam
memanfaatkan sumber daya. Salah satu strategi yang penting dan semakin banyak
digunakan adalah dengan pemanfaatan sistem informasi yang akan mendukung
pencapaian visi, misi, tujuan serta selaras dengan strategi bisnis enterprise.Untuk
dapat membangun arsitektur informasi dari suatu enterprise dapat dengan
memanfaatkan metode Enterprise Architecture Planning (EAP) dalam kerangka kerja
Zachman (Zachman Framework). Dengan metode EAP, maka dapat dihasilkan
arsitektur data, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi, dan arah rencana
implementasinya bagi Enterprise. Rencana implementasinya akan memberikan
gambaran portofolio aplikasi Sistem Informasi Enterprise yang mendukung
pencapaian visi, misi, dan tujuan serta selaras dengan strategi bisnis dari Enterprise
sehingga menciptakan suatu perubahan ke arah yang lebih baik.
Kata kunci: Sistem Informasi, Perpustakaan Nasional, Enterprise, EAP, Zachman
Framework, BSP
1. PENDAHULUAN
Pencapaian tujuan suatu enterprise
termasuk Perpustakaan Nasional menghadapi
berbagai tantangan dan perubahan. Untuk itu,
diperlukan strategi untuk adaptif terhadap
perubahan dengan langkah-langkah yang
efektif dan efisien dalam memanfaatkan
sumber daya. Salah satu strategi yang penting
dan semakin banyak digunakan adalah
dengan pemanfaatan sistem informasi yang
akan mendukung pencapaian visi, misi,
tujuan serta selaras dengan strategi bisnis
enterprise.
Dalam makalah ini, mencoba untuk
membangun arsitektur informasi dari
Perpustakaan
Nasional
dengan
memanfaatkan
metode
Enterprise
Architecture
Planning
(EAP)
dalam
kerangka
kerja
Zachman
(Zachman
Framework) yang selanjutnya digunakan
untuk perencanaan strategis Sistem Informasi
Perpustakaan Nasional dimana misi dari
Sistem Informasi Perpustakaan Nasional ini
mesti selaras dengan visi, misi, tujuan, dan
strategi bisnis dari Perpustakaan Nasional.
ISBN: 979-26-0280
Pembangunan strategi untuk pemenuhan misi
Sistem Informasi Perpustakaan Nasional
dimulai
dari
perencanaan
yang
mengidentifikasi kebutuhan informasi dan
kemungkinan inovasi pemanfaatan teknologi
untuk peningkatan kinerja Perpustakaan
Nasional.
Untuk mendukung EAP, digunakan
Business Systems Planning (BSP) yang akan
membantu menerjemahkan strategi bisnis
Perpustakaan Nasional menjadi strategi
perencanaan Sistem Informasi. BSP akan
dimanfaatkan
dalam
mendefinisikan
arsitektur data (informasi) yaitu dengan
menerjemahkan Perpustakaan Nasional ke
dalam himpunan fungsi atau proses bisnis,
kemudian mengidentifikasi entitas data yang
dibutuhkan oleh kegiatan bisnis Perpustakaan
Nasional.
Dengan metode EAP, maka dapat
dihasilkan arsitektur data, arsitektur aplikasi,
arsitektur teknologi, dan arah rencana
implementasinya
bagi
Perpustakaan
Nasional. Rencana implementasinya akan
memberikan gambaran portofolio aplikasi
428
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Sistem Informasi Perpustakaan Nasional
yang mendukung pencapaian visi, misi, dan
tujuan serta selaras dengan strategi bisnis
dari Perpustakaan Nasional sehingga
menciptakan suatu perubahan ke arah yang
lebih baik.
2.
3.
ZACHMAN FRAMEWORK
Zachman Framework merupakan skema
untuk
melakukan
klasifikasi
pengorganisasian artifakenterprise [1,6].
Gambar 2 menunjukkan pendekatan EAP
dalam Zachman Framework.
PERENCANAAN STRATEGIS
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN NASIONAL
Tujuan utama perencanaan strategis
informasi adalah mempersiapkan rencana
bagi pengelolaan analisis, perancangan dan
pengembangan sistem berbasis komputer [2].
Untuk itu, dibutuhkan suatu arsitektur yang
dapat menggambarkan perancangan dan
pengembangan sistem berbasis komputer
melalui metodologi kerekayasaan informasi
(information engineering).
Dalam
metodologi
kerekayasaan
informasi, tiap langkah dapat dilihat dari dua
sisi, yaitu data dan aktivitas. Untuk
perencanaan strategi informasi di sisi data,
arah tinjauan strategisnya adalah terhadap
kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh
enterprise. Sedangkan di sisi aktivitas, arah
tinjauan strategisnya adalah dalam hal
pemanfaatan teknologi untuk peningkatan
kinerja enterprise seperti yang ditunjukkan
oleh Gambar 1.
Gambar 1. Metodologi Information
Engineering
Sumber: Martin et.al [2]
Berkaitan
dengan
enterprise
Perpustakaan Nasional, untuk melakukan
langkah-langkah dari metodologi Information
Engineering diperlukan pengetahuan tentang
visi, misi, tujuan, sasaran strategi, arah
kebijakan dan strategi hingga programprogram teknis beserta indikator kinerjanya.
Dengan demikian, arsitektur perancangan
dan pengembangan sistem berbasis komputer
dapat selaras dengan visi, misi, tujuan, dan
sasaran strategi dari Perpustakaan Nasional.
ISBN: 979-26-0280
Gambar 2. Pendekatan EAP dalam Zachman
Framework
Sumber: Pewak et.al [4]
Zachman Framework terdiri dari 6
kolom dan 6 baris. Tiap kolom
merepresentasikan fokus, abstraksi, atau
topik arsitektur enterprise, yaitu: data, fungsi,
jaringan, manusia, waktu, dan motivasi. Tiap
baris merepresentasikan perspektif berikut:
1. Perspektif
Perencana:
menetapkan
konteks, latar belakang, & tujuan.
2. Perspektif Pemilik: menetapkan model
konseptual dari enterprise.
3. Perspektif Perancang: menetapkan model
sistem informasi sekaligus menjembatani
hal yang diinginkan pemilik & hal yang
dapat direalisasikan secara teknis dan
fisik.
4. Perspektif Pembangun: menetapkan
rancangan teknis & fisik yang digunakan
dalam mengawasi implementasi teknis
dan fisik.
5. Perspektif Subkontraktor: menetapkan
peran dan rujukan bagi pihak yang
bertanggung jawab untuk melakukan
pembangunan sistem informasi.
6. Perspektif
Fungsional:
merepresentasikan perspektif pengguna
dan wujud nyata hasil implementasi.
4.
ENTERPRISE ARCHITECTURE
PLANNING (EAP)
Enterprise Architecture Planning (EAP)
merupakan metode yang dikembangkan
untuk membangun arsitektur enterprise [4].
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Dalam Zachman Framework, EAP mencakup
baris pertama dan kedua dari tiga kolom
pertama seperti terlihat pada gambar 2
sebelumnya. Sementara untuk tahapan
pembangunan EAP ditunjukkan oleh gambar
3.
Gambar 3. Lapisan Perencanaan Arsitektur
Enterprise
Sumber: Pewak et.al [4]
Gambar 3 menunjukkan bahwa tahapan
pembangunan EAP adalah tahap untuk
memulai, tahap memahami kondisi saat ini,
tahap pendefinisian visi masa depan, dan
tahap untuk menyusun rencana dalam
mencapai visi masa depan.
5.
BUSINESS SYSTEM PLANNING
(BSP)
Business Systems Planning (BSP)
merupakan pendekatan terstruktur yang
digunakan organisasi untuk merumuskan
perencanaan SI dan memenuhi kebutuhan
informasi baik jangka pendek maupun
panjang.
Dengan
kata
lain,
BSP
dimanfaatkan untuk menerjemahkan strategi
bisnis organisasi menjadistrategi perencanaan
SI sebagaimana diilustrasikan Gambar 4.
Strategi Bisnis
·
·
·
Strategi Bisnis
BSP
Visi dan Misi
Tujuan, Objektif,
dan CSF
Strategi
Proses Perencanaan
·
·
·
Objektif SI
Kebijakan SI
Arsitektur Informasi
Gambar 4. Transformasi Strategi Bisnis ke
Strategi SI
Sumber: Zachman et.al [7]
Di dalam studi EAP, BSP dimanfaatkan
dengan mendefinisikan arsitektur data
(informasi), yaitu dengan mendekomposisi
enterprise ke dalam himpunan fungsi/proses
bisnis; kemudian mengidentifikasi entitas
data yang dibutuhkan oleh kegiatan bisnis
organisasi.
ISBN: 979-26-0280
429
6. EAP UNTUK SISTEM
PERENCANAAN STRATEGIS
SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN NASIONAL
EAP untuk perencanaan strategis sistem
informasi
perpustakaan
nasional
menghasilkan arsitektur data, arsitektur
aplikasi, arsitektur teknologi, dan rencana
implementasi sebagai berikut :
6.1. Arsitektur Data
Arsitektur
data
yang
dihasilkan
ditunjukkan oleh tabel 1.
Tabel 1. Identifikasi Entitas Data
Entitas Bisnis
Entitas Data
Layanan Jasa Perpustakaan Buku Tamu
dan Informasi
SOP Layanan
Jasa
dan
Informasi
Visi, misi, dan
rencana strategis
Pengembangan
Koleksi Katalog Koleksi
Perpustakaan Nasional
Visi, misi, dan
rencana strategis
Perencanaan
Hukum, Berkas
Humas, dan Pengawasan Perencanaan
Perpustakaan Nasional
Berkas
Anggaran
Berkas
Peraturan
Perpustakaan
Visi, misi, dan
rencana strategis
Pengelolaan Administrasi Surat Keputusan
Keuangan, Kepegawaian, Berkas
dan
Operasional Kepegawaian
Perkantoran Perpustakaan Berkas Promosi
Nasional
Perpustakaan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
(LHP)
Visi, misi, dan
rencana strategis
Peningkatan Sarana dan Berkas asset
Prasarana
Aparatur Berkas sarana
Perpustakaan Nasional
kerja layanan
Visi, misi, dan
rencana strategis
6.2. Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi yang dihasilkan
ditunjukkan oleh Tabel 2 dan Tabel 3.
430
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
Tabel 2. Kandidat Aplikasi
Entitas
Kandidat Definisi
Bisnis
Aplikasi
Layanan
Aplikasi
Memberikan
Jasa
Buku
informasi
Perpustaka Tamu
tentang jumlah
an
dan
pengunjung
Informasi
perpustakaan
Aplikasi
Memberikan
Katalog
informasi
Koleksi
tentang data dan
jumlah koleksi
perpustakaan
nasional,
termasuk
koleksi naskah
kuno
Aplikasi
Melakukan
Perpustak kegiatan
aan
operasional
Digital (e- layanan jasa dan
library)
informasi
di
Perpustakaan
Nasional
Perencanaa Aplikasi
Melakukan
n Hukum, pencatata pencatatan
Humas, dan n
anggaran
dan
Pengawasa anggaran
rencana
n
dan
keuangan
Perpustaka rencana
an Nasional keuangan
Pengelolaa Aplikasi
Melakukan
n
Pencatata Pencatatan
Administra n
Transaksi
si
Transaksi Keuangan
Keuangan,
Keuangan
Kepegawai Aplikasi
Melakukan
an,
dan Administr pencatatan
Operasiona asi
tentang
SDM
l
Kepegaw Perpustakan
Perkantora aian
Nasional,
n
(Aplikasi termasuk
Perpustaka SDM)
pencatan histori
an Nasional
karir
dan
jenjang
karir
SDM
Perpustakaan
Nasional serta
dapat
memberikan
informasi
tentang
dokumen
ISBN: 979-26-0280
kepegawaian
Aplikasi
Melakukan
Pencatan
pencatatan
Administr operasional
asi
administrasi
Peningkata Aplikasi
Melakukan
n
Sarana Pencatata pencatatan asset,
dan
n
dan penyusutan
Prasarana
Perhitung asset, sarana dan
Aparatur
an Asset prasarana
Perpustaka Sarana
an Nasional dan
Prasarana
Perpustak
aan
Nasional
Tabel 3. Relasi Aplikasi dengan Fungsi
Bisnis
Aplik
APLIK
asi
Katal EApli
ASI
FUNGS Aplikasi og
Libra kasi
Angg
I
Buku
Kolek ry
si
aran
BISNIS Tamu
Layanan
Jasa
Perpusta
kaan
X
X
X
X
dan
Informa
si
Pengem
bangan
Koleksi
X
X
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Perenca
naan
Hukum,
Humas,
dan
Pengaw
X
asan
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Pengelol
aan
X
Adminis
431
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
trasi
Keuang
an
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Pengelol
aan
Adminis
trasi
Kepega
X
waian
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Pengelol
aan
Adminis
trasi
Operasi
onal
X
Perkant
oran
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Peningk
atan
Sarana
dan
Prasaran
a
X
Aparatu
r
Perpusta
kaan
Nasiona
l
Nilai “X” pada cell dari matriks pada
tabel 4 menunjukkan pemetaan antara fungsi
bisnis terhadap dukungan aplikasi yang
dibutuhkannya.
7. ARSITEKTUR TEKNOLOGI
Arsitektur teknologi yang dihasilkan
ditunjukkan oleh Tabel 4 dan Tabel 5.
Tabel 4. Kandidat Platform Teknologi
Hardware
Computers
· Branded
computers
ISBN: 979-26-0280
·
Input devices
Storage media
Software
Operating
System (OS)
Database
Management
System (DBMS)
Programming
Language
Software
Development
Tools
Office
Application
Other software
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Assembled
computers
Keyboard
Mouse
Scanner
Optical disk
Barcode
Magnetic tape
Hard disk
Removable disk
CD/DVD
· Proprietary OS:
Windows Server
2003, Windows
XP/2000
· Open Source OS :
Linux ( Ubuntu,
Fedora,
FreeBSD)
· Relational
DBMS:
SQL
Server, Java DB,
Oracle
· Java
· PHP
· Java
IDE
:
Netbeans
· Source-code
editor:
Notepad++
· Word-processor
program:
Microsoft Office,
OpenOffice
Writer
· Sprea-sheet
program:
Microsoft Office,
Excell,
OpenOffice
Impress
· File
transfer
program:
Total
Commander,
432
Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Terapan (SEMANTIK) 2015
WinSCP
client
program:
Microsoft
Outlook, Mozilla
Thuderbird
Communicatio
n
Networks
Network Devices
8.
·
·
·
·
·
·
LAN
WAN
VSAT
Modem
Router/Swich
Access Point
RENCANA IMPLEMENTASI
Rencana implementasi yang dihasilkan
ditunjukkan Gambar 5 yang berisikan
portofolio aplikasi.
·
·
·
·
Strategis
E-Library
Operasional Kunci
Aplikasi Anggaran
Aplikasi Keuangan
Aplikasi
Administrasi
Kepegawaian
·
Berpotensi Tinggi
Aplikasi Buku
Tamu
·
Aplikasi
Katalog
Pendukung
·
Aplikasi Asset
Gambar 5. Portofolio Aplikasi
ISBN: 979-26-0280
9. DAFTAR PUSTAKA
[1]. Cook, Melissa A., Building Enterprise
Information Architectures, Prentice Hall,
1996.
[2]. Martin, James, Information Engineering
(Book II, Planning and Anaysis), PrnticeHall.1990
[3]. Steven, Alter, Information System, The
Foundation of E-Business, Fourth
Edition. Prentice Hall. 2003
[4]. pewak, Steven H., Hill, Steven C.,
Enterprise
Architecture
Planning:
Developing a Blueprint for Data,
Applications, and Technology, John
Wiley & Sons, 1992.
[5]. Surendro, Kridanto. 2007. Pemanfaatan
Enterprise Architecture Planning untuk
Perencanaan Strategis Sistem Informasi.
Jurnal Informatika vol.8, No.1, Mei 2007
: 1-9
[6]. Zachman, John A., A Framework for
Information Systems Architecture, IBM
Systems Journal, Vol. 26, No.3, 1987.
[7]. Adhi A, Wahyu. 2009. Pembuatan
Rencana Strategis Pengimplementasian
E-Government Sektor Layanan Publik
Berbasis
Enterprise
Architecture
Planning, Studi Kasus : Pemerintah
Kabupaten Kutai Barat. Program Studi
Teknik Informatika. STEI. Institut
Teknologi Bandung
[8]. Perpustakaan Nasional RI. 2009.
Rencana Strategis Perpustakaan RI
Tahun 2010 – 2014