BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah - Sistem Informasi akuntansi aktiva Tetap pada PT Perkebunan Nusantara III Medan

BAB 1 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Dalam menghadapi perkembangan usaha yang semakin maju, sebuah perusahaan harus memiliki suatu tujuan dalam menjalankan perusahaannya. Tujuan umum berdirinya suatu perusahaan yaitu memperoleh laba. Dalam mencapai tujuan tersebut suatu perusahaan membutuhkan akuntansi

  yang memegang peranan yang sangat penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari perusahaan tersebut. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem akuntansi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan akan mempengaruhi perolehan laba suatu perusahaan tersebut.selain itu juga digunakan untuk pengawasan informasi keuangan.informasi tersebut disajikan dalam bentuk laporan keuangan. laporan keuangan utama yang dihasilkan dari proses akuntansi adalah neraca dana laba rugi. Salah satu pos dalam neraca adalah aktiva tetap. Aktiva tetap adalah salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan.

  Aktiva tetap ( fixed assets ) adalah properti, pabrik, dan peralatan yang digunakan dalam operasi bisnis. Item – item ini relatif permanen dan sering kali secara kolektif mencerminkan investasi keungan terbesar perusahaan. Contoh dari aktiva tetap adalah tanah, gedung, perabotan, mesin, dan kendaraan bermotor.

  1 Sistem aktiva tetap perusahaan memproses trnasaksi yang berkaitan dengan akuisisi, pemeliharaan, dan penghapusan aktiva tetap. Sistem yang efektif akan mendukung keputusan manajemen, pelaporan keuangan, dan pelaporan ke pihak yang berwenang, dan juga memiliki pengendalian internal yang memadai.

  Tujuan spesifikasi dari sistem aktiva tetap adalah : 1.

  Memproses akuisisi aktiva tetap ketika diperlukan dan sesuai dengan persetujuan dan prosedur manajemen formal.

  2. Mempertahankan catatan akuntansi yang memadai dari akuisisi, biaya, deskripsi, dan lokasi fisik aktiva tetap di dalam organisasi.

  3. Mempertahankan catatan depresiasi yang akurat untuk aktiva – aktiva yang dapat disusutkan sesuai dengan metode – metode yang wajar.

  4. Menyediakan informasi bagi pihak manajemen yang dapat membantu merencanakan investasi aktiva tetap dimasa yang akan datang.

  5. Mencatat penghapusan aktiva tetap dengan benar. Karakteristik aktiva tetap adalah : 1.

  Aktiva tetap relatif mahal, dan biaya sulit ditentukan 2. Aktiva tetap dapat digunakan dalam jangka panjang, biasanya selama beberpa tahun. Jika aktiva tetap telah habis dipakai atau usang, perusahaan harus menyusutkannya.

  3. Aktiva tetap dapat dijual atau ditukar – tambah. Akuntansi untuk pelepasan aktiva tetap lebih rumit ketimbang menjual persediaan. Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dan dengan tujuan yang sama.

  Sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.

  Sistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen – komponen yaitu : 1.

  Orang – orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.

  2. Prosedur – prosedur, baik manual maupun yan terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas – aktivitas organisasi.

  3. Data tentang proses proses bisnis organisasi.

  4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.

  5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk komputer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.

  Kelima komponen ini secara bersama – sama memungkinkan Sistem Informasi Akuntansi memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu : 1.

  Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas – aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai dan pihak – pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang( review ) hal – hal yang telah terjadi.

  2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan.

  3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset – aset organisasi, termasuk data organisasi, data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan handal.

  PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN juga memiliki berbagai macam aktiva tetap seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer, mesin fotokopi, mesin genset, Air Conditioner, mesin penghancur kertas dan peralatan lainnya. PTPN III Medan tidak dapat menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aktiva tetap tersebut, karena aktiva tetap memiliki peranan yang sangat penting bagi suatu perusahaan, maka diperlukan pengawasan dan perusahaan juga harus memperhatikan masalah pada biaya reparasi dan pemeliharaan apakah relatif konstan atau semakin meningkat sepanjang umur manfaat aktiva tetap karena itu, pihak manajemen harus berhati –hati dalam menerapkan kebijakan khususnya jumlah pengeluaran pendapatan ( revenue expenditire ), sebaliknya pengeluaran untuk aktiva aktiva di atas jumlah minimal yang harus dikapitalisasi sebagai pengeluaran modal ( capital expenditire ).

  Mengingat pentingnya aktiva tetap ( fixed assets ) bagi sebuah organisasi / perusahaan khususnya PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN yang bergerak dalam bidang perkebunan yang memiliki nilai aktiva tetapnya yang realistis besar dan jenisnya yang bervariasi.

  Berdasarkan uraian – uraian di atas maka penulis tertarik untuk meneliti bagaimana pelaksanaan akuntansi aktiva tetap berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan dalam prakteknya diperusahaan. Maka dalam penyusunan tugas akhir penulis mengambil judul “ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN ’’.

  B. Rumusan Masalah

  Setiap perusahaa akan selalu mengalami permasalahan dalam menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut adalah berbeda – beda satu sama lainnya, sama halnya dengan PTPN III Medan. Berdasarkan pada latar belakang diatas maka peneliti merasa tertarik untuk mengadakan serangkaian penelitian dan memaparkannya. Maka dirumuskan permasalahan sebagai berikut :  Apakah sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PT.

  PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN sudah berjalan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku?

  C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian

  Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai, tanpa adanya tujuan yang jelas akan mengakibatkan suatu kegiatan yang kurang terarah. Sesuai dengan penjelasan diatas yang menjadi tujuan penelitian ini adalah : a.

  Bagi penulis yaitu sebagai bahan bacaan jika suatu saat penulis dimintai pendapat mengenai sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PTPN III Medan. b.

  Untuk mengetahui metode penyusutan yang diterapkan perusahaan.

  c.

  Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PTPN III Medan.

  d.

  Untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi akhir.

2. Manfaat Penelitian

  Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini adalah : a.

  Peneliti, untuk memahami tentang sistem informasi akuntansi aktiva tetap dan penerapanya dalam praktek dan sebagai salah syarat menyelesaikan studi akhir Diploma.

  b.

  Perusahaan, untuk menjadi sumbangan penulisan berupa saran atau usul bagi pihak manajemen dan sebagai bahan masukan untuk pencatatan lebih lanjut atas aktiva tetap.

  c.

  Pembaca, sebagai informasi untuk penelitian lebih lanjut dan menambah pengetahuan serta bahan kepustakaan.

D. Rencana Penulisan

  Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mempunyai sistematika penulisan yang terdiri dari jadwal survei / observasi dan sistematika penulisan.

1. Jadwal Survei / Observasi

  Survei / observasi ini dilakukan di PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN

  Tabel 1.1 Jadwal Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir

  6 Penyelesaian Tugas Akhir 2.

  BAB II : PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas,

  masalah, rumusan masalah, tujuan, manfaat, dan rencana penulisan.

  BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang

  III Medan, sistem informasi aktiva tetap pada PTPN III Medan, dan penutup dimana satu sama lain saling berkaitan.

  Sistematika penulisan ini terdiri dari empat bab, yaitu pendahuluan, PTPN

   Rencana Isi

  5 Penyempurnaa Tugas Akhir

  Kegiatan Juni

  4 Penyusunan Tugas Akhir

  3 Pengumpulan Data

  2 Pengajuan Dosen pembimbing

  1 Pengajuan Judul Akhir

  I II III IV I

  2014

  2014 Juli

  struktur organisasi, uraian tugas ( job description ), jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha PTPN III Medan.

  

BAB III : SISTEM INFORMASI AKTIVA TETAP PADA PT.

PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN Dalam hal ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem

  informasi akuntansi, aktiva teap, metode data perolehan dan penyusutan aktiva tetap, manajemen aktiva tetap, dan usnsur- unsur pengendalian intern aktiva tetap PTPN III Medan.

  BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang

  terdiri dari kesimpulan serta saran yang dihasilkan dari penelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan yang diperlukan dalam penelitian.