Enrolmen Murid • APDM (import)

  3  Ak@vi@  Utama  i-­‐NILAM   Rakan  Pembaca  

• 1  
• Kemaskini  

    ak@vi@  rakan  

  Rekod  Bacaan  Murid   pembaca  

• Kemaskini  bacaan  

    bulanan  

  Enrolmen  Murid   APDM  (import)   ^atau    

• SSM  (import)   ^atau  

   

  Melengkapkan  Data  Enrolmen  Murid  i-­‐NILAM  

• 2   _Ya
_{MULA Tunggu   Data   Apakah   Data   Tunggu}   Ya _{APDM   telah  siap? utama   siap?} data   APDM   sumber   _{Belum APDM SMM murid? data   telah  siap? SMM   Belum} ^{data  SMM}   _{siap? Tidak Ya} Manual  (@ada  sistem) _{Ya Tidak lepas  buat   i-­‐NILAM?} Tahun   _{Tidak dan  Auto  Streaming murid  tahun  lepas   dan  Auto  Streaming Import  data  APDM   Naik  Kelas   Import  data  SMM   ke  tahun  semasa} Ya DaMar  Murid  baru   _{dan  manual   streaming}

  Tatacara  Export  Data  APDM  

• 3  
• Layari  laman  web  sistem  APDM  

  hQp://www.sekolahmalaysia.com  

• Masukkan  :      -­‐>ID  Pengguna   (default:  kod  sekolah)      -­‐>Katalaluan   (default:  sekolah)      -­‐>Klik  Log  Masuk  

  Tatacara  Export  Data  APDM  

• 3  
• Setelah  Log  Masuk  berjaya  :      -­‐>Klik  Data  Murid  

  Tatacara  Export  Data  APDM  

• 3  
• Ulangi  untuk  semua  tahap  kelas:      -­‐>Klik  Muat  Turun  Excel  
• Sebelum  anda  muat  turun  data  

  murid  daripada    APDM,  sila   pas5kan  maklumat  murid  sekolah   anda  dalam  APDM  adalah   lengkap  dan  terkini.  

  Tatacara  Export  Data  APDM  

• 3  
• Setelah  semua  tahap  kelas  telah   dimuat  turun  ke  Excel:      -­‐>Klik  Log  Keluar  

Tatacara  Export  Data  APDM  

• 3  

  Fail   Excel   yang   dimuat   turun   daripada   APDM   online  mengandungi  ‘bug’  dan  @dak  serasi  dengan   MicrosoM  Excel.  Ini  menyebabkan  MicrosoM  Excel   beranggapan  fail  yang  dimuat  turun  ini  berbahaya   dan   @dak   selamat   untuk   dibuka.   Atas   sebab   keselamatan,   Sistem   i-­‐NILAM   @dak   akan   memproses  data  murid  APDM    (.xls)    yang  dimuat   turun   ini   sekiranya   fail   Excel   tersebut   @dak   dibersihkan   terlebih   dahulu.   Pembersihan   fail   APDM   (.xls)   perlu   dilakukan   dengan   menuru@   langkah  seterusnya.  

  Tatacara  Pembersihan  Data  APDM  (.xls)  

• 4  
• Buka  direktori/lokasi  muat  turun   yang  anda  ‘save’  data  APDM:      -­‐>Buka  satu  per  satu  fail  APDM   (.xls)  yang  anda  muat  turun   menggunakan  microsoM  excel  
• ­‐>Cth:  double  click  T5.xls  

  Tatacara  Pembersihan  Data  APDM  (.xls)  

• 4  
• Jika  fail  excel  (cth:  T5.xls)  yang   anda  buka  @dak  ‘comply’  kepada   microsoM  standard:      -­‐>mesej  amaran  dipaparkan      -­‐>Klik  Open  

  4  

• Tatacara  Pembersihan  Data  APDM  (.xls)  
• Jangan  ubah  sebarang  data  
• Klik  Save  As  !  Excel  97-­‐2003  

  Workbook    

• Klik  Save  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Anda  mes@  Login  ke  sistem  i-­‐NILAM   sebagai  Guru  Data,  GPM,  Admin  PKG   atau  Admin  BTPN  
• Klik  [3]  UGliG:  Import  Data  Murid    
• Klik  Sumber  Data:  Sistem  Aplikasi  Pangkalan  Data  Murid  (APDM)  

  5  

• Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  
• Klik  Import  wizard  

  5  

• Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  
• Klik  Teruskan  Proses  Import  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Klik  Choose  File  /  Browse  File  
• Klik  fail  APDM  .xls        (cth:P.xls)  

  Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
• Klik  2.Muatnaik  Fail  APDM  
• Muatnaik  APDM  berjaya  

   Klik  Langkah  Seterusnya  

  5  

• Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  
• Klik  3.Proses  Data  APDM  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Proses  Fail  APDM  berjaya  
• Klik  Langkah  Seterusnya  

  5  

• Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  
• Klik  4.Proses  Kelas  APDM  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Proses  Kelas  APDM  berjaya  
• Klik  Langkah  Seterusnya  

  Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  

   Pas@kan  semua  Padanan   • bertanda  

• Jika  ada  Padanan  bertanda              ,  klik  <=PADANKAN=>  
• Pilih  Kelas  i-­‐NILAM  
• Klik  Simpan  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Padan  Kelas  APDM  kepada  i-­‐NILAM  berjaya  
• Klik  Langkah  Seterusnya  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Klik  6.Import  Senarai  Kelas  Daripada  APDM  ke  i-­‐NILAM  
• Import  Kelas  berjaya  
• Klik  Langkah  Seterusnya  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Klik  7.Import  Senarai  Murid  Daripada  APDM  ke  i-­‐NILAM  
• Import  Murid  berjaya  
• Klik  Langkah  Seterusnya  

Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
>Klik  Naik  Kelas/Streaming  Murid  
• Naik  Kelas/Auto  Streaming  berjaya  
• Klik  Langkah  Seterusnya  

  Tatacara  import  APDM  (.xls)  ke  i-­‐NILAM  

• 5  
• Import    .xls  Tamat  
• Untuk  import  .xls  seterusnya,  klik  Import  wizard  

   Klik  Import  File  APDM  (.xls)  baru   •

Tatacara  import  SMM  ke  i-­‐NILAM  

• 6  
>Anda  mes@  Login  ke  sistem  i-­‐NILAM   sebagai  Guru  Data,  GPM,  Admin  PKG   atau  Admin  BTPN  
• Klik  [3]  UGliG:  Import  Data  Murid    
• Klik  Sumber  Data:  Sistem  Maklumat  Murid  (SMM)  

  6  

• Tatacara  import  SMM  ke  i-­‐NILAM  
• Klik  Import  wizard  

  6  

• Tatacara  import  SMM  ke  i-­‐NILAM  
• Klik  Teruskan  Proses  Import  

  6  

• Tatacara  import  SMM  ke  i-­‐NILAM  

•  Langkah  seterusnya  adalah  sama  dengan  import  APDM  

Tatacara  Kemaskini  Rekod  Bacaan  

• 7  
>Anda  mes@  Login  ke  sistem  i-­‐NILAM   sebagai  Guru    Nilam,  Penyelaras  Nilam,   GPM,  Admin  PKG  atau  Admin  BTPN  
• Klik  Rekod  Bacaan  Murid  

Tatacara  Kemaskini  Rekod  Bacaan  

• 7  
>Pilih  Sesi  
• Pilih  Kelas  

  7  

• Tatacara  Kemaskini  Rekod  Bacaan  
• Klik  Rekod  Nilam  murid  berkenaan  

Tatacara  Kemaskini  Rekod  Bacaan  

• 7  
>Rekod  NILAM  bagi  tahun  semasa  dipaparkan  
• Untuk  kemaskini  Rekod  NILAM  tahun  sebelumnya  boleh  klik  Kemaskini  bagi  tahun  berkenaan  
• Scroll  ke  bawah  untuk  kemaskini  rekod  bacaan  murid  

Tatacara  Kemaskini  Rekod  Bacaan  

• 7  
>Jumlah  Bacaan  Terkumpul  setakat  tahun  lepas.  Kalau  warna  hijau  dibenarkan  kemaskini.  Hanya   akan  bertukar  jadi  hijau  jika  papar  rekod  nilam  pertama  bagi  murid  tersebut  (cth:  Tahun  2010   bagi  kes  ini).  
• Isikan  jumlah  bacaan  bulanan  mengikut  kategori    yang  dipaparkan.  

Tatacara  Kemaskini  Rakan  Pembaca  

• 8  
>Anda  mes@  Login  ke  sistem  i-­‐NILAM   sebagai  Guru    Nilam,  Penyelaras  Nilam,   GPM,  Admin  PKG  atau  Admin  BTPN  
• Klik  Rakan  Pembaca  

Tatacara  Kemaskini  Rakan  Pembaca  

• 8  
>Pilih  Sesi  
• Pilih  Kelas  
• Klik  Nama  Murid  berkenaan  

  Tatacara  Kemaskini  Rakan  Pembaca  

• 8  
• Untuk  daMar  ak@vi@  RP,  klik  Tambah  AkGviG  Rakan  Pembaca  
• Pilih  AkGviG  

   Masukkan  Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam   •

• Pilih  Tarikh  AkGviG  

  Tatacara  Kemaskini  Rakan  Pembaca  

• 8  
• Untuk  Kemaskini/Hapus  ak@vi@  RP,  klik  AkGviG  
• Untuk  hapus  ak@vi@,  klik  Hapus  AkGviG  Rakan  Pembaca  
• Untuk  Kemaskini:  Pilih  AkGviG  

                                                                     Masukkan  Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam  

• Tatacara  Naik  Kelas  Secara  Manual   (jika  SMM/APDM  lambat  siap)  

  9  

• Anda  mes@  Login  ke  sistem  i-­‐NILAM   sebagai  GPM  atau  Guru  Data  
• Klik  Naik  kelas  murid  
• Tatacara  Naik  Kelas  Secara  Manual   (jika  SMM/APDM  lambat  siap)  

  9  

• Klik  Kelas  tahun  semasa  samada  telah  didaMarkan  atau  belum  
• Klik  @ada/@dak  lengkap  kelas  tahun  semasa,  kilik  Mendacar  Kelas  

  Tatacara  Naik  Kelas  Secara  Manual  

• 9  

  (jika  SMM/APDM  lambat  siap)  

• Klik  Salin  semua  Kelas  
• Untuk  kemaskini  nama  kelas,  klik  Kemaskini  

   Untuk  hapus  kelas,  klik  Hapus  

• Untuk  daMar  kelas  baru,  klik  Dacar  kelas  baru  

  Tatacara  Naik  Kelas  Secara  Manual  

• 9  

  (jika  SMM/APDM  lambat  siap)  

• Pilih  Kelas  tahun  lepas  
• Pilih  Kelas  tahun  ini  
• Klik  Naik  Kelas  Semua  Murid  

   Ulang  proses  ini  untuk  kelas  tahun  lepas  yang  lain  

  Tatacara  DaMar  Murid  Baru,  Tukar  

• 10

   

Kelas,  Tukar  Sekolah  atau  Tamat   Sekolah  

• Anda  mes@  Login  ke  sistem  i-­‐NILAM   sebagai  Guru    Nilam,  Penyelaras  Nilam,   GPM,    Guru  Data,  Admin  PKG  atau  Admin   BTPN  
• Klik  Maklumat  murid  

• Tatacara  DaMar  Murid  Baru,  Tukar  

  Kelas,  Tukar  Sekolah  atau  Tamat   Sekolah  

  10  

• Untuk  kemaskini  kelas  murid  kepada  TUKAR  SEKOLAH,  TAMAT  SEKOLAH  atau  murid  turun  atau   naik  kelas,  klik  Profil/Kelas  Murid  
• Untuk  mendaMar  murid  baru,  klik  Pendacran  Murid  Baru  

    Bil.   i-­‐NILAM  System  Error   Message   Maksud  Error  Message  

  1.   Could  not  open  file     ‘uploaded  filename’  .  File    is  not   Fail  ‘.xls’  yang  dimuatnaik   readable.   telah  corrupt.  

  2.   Fail  Data  mentah  APDM  @ada  data.   Saiz  fail  ‘.xls’  yang   dimuatnaik  0kb.  

  3.   File   ‘filename.xls’    @ada  data.   Fail  ‘.xls’  @ada   mengandungi  sebarang   data.  

  4.   Kandungan  File   ‘filename.xls’    bukan  Format  sah   Fail  ‘.xls’  yang  dimuatnaik  

microsoM  excel  (.xls).  Sila  buka  file  APDM  ini   @dak  comply  to  microsoM  

menggunakan  microsoM  excel  dan  'save  as'  ke   standard  kerana  bug  sistem   format  '.xls'.  Kemudian  muatnaik  semula  ke  sistem  i-­‐ APDM.   NILAM.  

    Bil.   i-­‐NILAM  System  Error   Message   Maksud  Error  Message  

  5.   Peringkat  Kelas     ‘nama  pringkat’    @dak  sah.   Fail  ‘.xls’  yang  dimuatnaik   mes@  hanya  mengandungi  1   sheet  sahaja.   Sheet  label  (the  name  of   the  par@cular  worksheet   which  is  usually  Sheet  1,   Sheet  2  etc)  yang  sah   adalah  'D0',  'PRA',  'D1',  'D2',   'D3',  'D4',  'D5',  'D6',  'P',  'T1',   'T2',  'T3',  'T4',  'T5',  'T6R',   'T6A',  'KHAS',  'PRAU',   'T4SKM'  atau  'T5SKM'.  

  

6.   Bil  Lajur  Data   ‘bil  spreadsheets  cols’    @dak  sah.   Format  Fail  ‘.xls’  yang  dijana  

Bilangan  lajur  sepatutnya  adalah  8.   oleh  APDM  mengandungi  8  

    Bil.   i-­‐NILAM  System  Error   Message   Maksud  Error  Message  

  7.   Bil  Baris  Data   ‘bil  spreadsheets  rows’    @dak  sah.   Fail  ‘.xls’  yang  dimuatnaik  

Bilangan  baris  sepatutnya  mes@  lebih  daripada  3.   mes@  mengandungi  data  

murid.  Data  murid  mula   dijana  oleh  APDM  pada   baris  ke-­‐4.  

  

8.   Format  susunan  data  @dak  sah.  Format  Susunan   Susunan  data  murid  mes@  

data  bagi  4  lajur  pertama  mes@lah  [No.  KP][No.  Sijil   mengikut  urutan:-­‐   Lahir][Nama][Tarikh  Lahir]  

  Cell(A,3):  [No.  KP]   Cell(B,3):  [No.  Sijil  Lahir]   Cell(C,3):  [Nama]   Cell(D,3):  [Tarikh  Lahir]  

  9.   Format  Nama  Kelas  @dak  sah.   Cell(A,1)  mes@  bermula   dengan  teks  "Murid  Kelas  ".

  (  Cth:  Murid  Kelas