Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan (1)
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
PEMBUATAN WEBSITE PENGOLAHAN DATA PELATIHAN BALAI PELATIHAN
KETENAGAKERJAAN PADA DISNAKERTRANS JAWA BARAT
Aziz
Program Studi Sistem Informasi
STMIK Nusa Mandiri Jakarta
Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat
Margasatwa Jakarta Selatan
aziz.amdkom@gmail.com
Cep Adiwihardja
Program Studi Manajemen
Informatika
AMIK BSI Jakarta
Jl. Kramat Raya No. 18 Jakarta
cep.caw@bsi.ac.id
Abstract— Technical Implementation Unit (UPTD) of
West Java Provincial Manpower Training Center
organizes skills training in preparing skilled workforce.
At each reception new participants still use manual
administration, thus slowing down the process and not
yet provide optimal benefits. So that the system is
capable of providing information quickly to the public.
By providing online information on web-based training
registration, training schedule and training results can
be received quickly so that the system can bermanfaan
effectively and optimally
Keywords: information, system
Abstrak – Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
menyelenggarakan pelatihan keterampilan dalam
memepersiapkan tenaka kerja yang terampil. Pada setiap
penerimaan peserta baru masih menggunakan
administarasi bersifat manual, sehingga memperlambat
proses serta belum memberikan manfaat yang optimal.
Sehingga diperluakan sistem yang mampuh memberikan
informasi secara cepat ke masyarakat. dengan
memberikan informasi secara online berbasis web
pendaftaran pelatihan, jadwal pelatihaan dan hasil
pelatihan dapat di terima dengan cepat sehingga sistem
dapat bermanfaan secara efektif dan optimal
Kata Kunci: informasi, sistem, uptd
I.
PENDAHULUAN
UPTD Balai Pelatihan Ketenagakerjaan sebagai
pelaksana teknis Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Jawa Barat menyelenggarakan pelatihan
keterampilan untuk mengurangi angka pengangguran
dan menciptakan tenaga kerja mandiri dan terampil di
Provinsi Jawa Barat.
Pada salah satu aktifitasnya UPTD Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan dalam membuat laporan pendataan
peserta pelatihan keterampilan belum menerapkan sistem
komputerisasi secara optimal. Disaat menyajikan laporan
tersebut penggunaan komputer hanya sebatas pengetikan
seluruh data peserta pelatihan keterampilan yang telah
dipersiapkan sebelumnya dengan menggunakan aplikasi
Ms-Word dan Ms-Excel, sehingga disaat membuat
laporan yang akurat dan tepat masih membutuhkan
Muhammad Tabrani
Program Studi Tehnik Informatika
STMIK Nusa Mandiri Jakarta,
Jln. Kramat Raya No. 25 Jakarta
Pusat DKI Jakarta
Muhammad.mtb@bsi.ac.id
waktu yang relatif lama serta kurang lengkapnya laporan
yang dihasilkan.
Aplikasi administrasi berbasis desktop
yang
bersifat stand-alone pada Bagian Pengembangan
Pegawai Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan
hanya dapat melakukan pendataan terhadap pelaksanaan
diklat dan juga pengarsipan file data peserta, namun
tidak menjangkau informasi kegiatan dan pendaftaran
kegiatan. Untuk itu diperlukan sebuah aplikasi sistem
informasi yang dapat memberikan informasi kegiatan
dan juga pendaftaran peserta secara online supaya lebih
efektif(Gerhaantara & Samopa, 2013)
Pihak manajemen pelatihan memegang peranan
penting dalam menentukan kesuksesan dari sebuah
pelatihan. Pihak manajemen memiliki tugas untuk
mengelola semua hal yang berhubungan dengan
pelatihan, mulai dari mengelola data peserta pelatihan
sampai dengan penyelenggaraan pelatihan tersebut.
(Rofiq, Sholiq, & Muqtadiroh, 2013)
Beberapa masalah lain pada Unit Pelaksana Teknis
Dinas (UPTD) Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi
Jawa Barat seperti;
Kurang tersebarnya informasi pelatihan kepada
para calon pencari kerja dan instansi terkait di Provinsi
Jawa Barat.
Sering terjadinya kerangkapan data peserta dan
pelatihan yang diikutinya (redudancy) dan sulitnya
melakukan pencarian data peserta, data instruktur, data
kegiatan pelatihan kerja karena tidak adanya sistem yang
otomatis sehingga dapat menghabiskan waktu dan
tenaga.
Lamanya proses perubahan atau pengkoreksian
data apabila suatu waktu terjadi kesalahan dalam
menginput data.
Masih sulit mendata lulusan peserta yang sudah
bekerja, dikarenakan tidak adanya pendataan khusus
dalam penyajiannya.
Kurang efektifnya informasi calon tenaga kerja
yang kompeten kepada industri tenaga kerja
(perusahaan).
Dari permasalahan yang ada, maka dibutuhkan
sebuah sistem informasi Pelatihan Ketenagakerjaan di
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa
Barat bagian UPTD Balai Pelatihan Ketenagakerjaan
Provinsi Jawa Barat sehingga dapat membantu pihak
terkait didalam mengolah data yang tepat, cepat dan
akurat.
1
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
1.
2.
Untuk penyebarluasan informasi pelatihan kepada
para calon pencari kerja dan instansi terkait di
Provinsi Jawa Barat.
Untuk mempermudah pengelolaan data peserta
pelatihan
pada
UPTD
Balai
Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat.
II.
TINJAUAN PUSTAKA
a.
Pengertian Sistem Informasi
“sistem informasi (information system) adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk
dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan
oleh pihak luar tertentu.” Sutabri (2012:38)
b. Pengertian Pelatihan
Menurut Harun (2007:54) Pelatihan adalah suatu
proses pendidikan yang memerlukan perhatian lebih dari
sekadar pemberian informasi dan kecakapan semata.
c.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Simarmala dan Paryudi (2010:67) Entity
Relationship Diagram adalah alat pemodelan data utama
dan akan membantu mengorganisasi data dalam suatu
proyek kedalam entitas-entitas dan menentukan
hubungan antar entitas.
d. UML (Unified Modeling Language)
Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2015:113) UML
(Unfield Modelling Language) adalah salah satu standar
bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk
mendefinisikan requirement, membuat analasis dan
desain, serta menggambarkan arsitektur dalam
pemrograman berorientasi objek.
Metode yang digunakan pada pengembangan
perangkat lunak ini menggunakan model waterfall yang
terbagi menjadi 5 tahapan, yaitu:
1. Analisis (Analysis)
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian
dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus
dipenuhi oleh program yang akan dibangun.Fase ini
harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa
menghasilkan desain yang lengkap. Peneliti akan
melakukan beberapa hal yang diperlukan yaitu
membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan
cakupan
2
2. Desain
Dalam Desain perangkat lunak proses multi langkah
yang fokus pada desain pembuatan program
perangkat lunak termasuk database yang akan
dijelaskan dalam ERD, representasi antarmuka
menggunakan dreamweaver, dan penggambaran
Software Architecture atau UML yang terdiri dari
usecase, activity diagram, deployment diagram dan
component diagram menggunakan aplikasi enterprise
architect. Antarmuka pengguna (user interface)
berupa formulir pendaftaran calon peserta pelatihan.
III.
a.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Prosedure Sistem Berjalan
Mekanisme proses layanan pelatihan pada UPTD
Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
adalah sebagai berikut :
1. Penyebarluasan informasi pelatihan
Dimana dalam proses ini UPTD Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat melakukan
penyebarluasan informasi pelatihan yang akan
diadakan
pada
UPTD
Balai
Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat melalui
spanduk, brosur, dan koordinasi dengan Dinas terkait
.
2. Calon peserta mendaftarkan di UPTD Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat,dimana dalam
proses ini calon peserta pelatihan ketrampilan
mendaftarkan diri dengan mengisi formulir
pendaftaran.
3. Seleksi calon peserta pelatihan
Dimana dalam proses ini penyelenggara pelatihan
UPTD Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi
Jawa Barat menyeleksi dan mengelompokkan peserta
pelatihan ketrampilan sesuai jenis pelatihan dan
jadwal pelatihan yang akan diikuti oleh peserta
pelatihan ketrampilan.
4. Daftar ulang peserta pelatihan
Dimana dalam proses ini penyelenggara UPTD Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
memanggil para peserta pelatihan yang telah lulus
diseleksi dan dikelompokkan masuk dalam kelompok
angkatan pelatihan dan masing-masing pilihan
kejuruannya tersebut untuk daftar ulang.
5. Mengikuti pelatihan sampai selesai
Dimana dalam proses ini para peserta pelatihan
ketrampilan mengikuti pelatihan tersebut sampai
selesai sesuai jadwal yang telah ditentukan.
6. Penempatan pemagangan/wirausaha
Dimana dalam proses ini setelah peserta pelatihan
ketrampilan selesai mengikuti pelatihan maka akan
dibantu dalam penyaluran kerja atau pemagangan dan
bimbingan dalam memulai wirausaha dilaporkan
kepada Kepala Balai.
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
act Pengelola Data
Activity Diagram Pelatihan
Penyelenggara Pelatihan
Peserta Pelatihan
Kepala Balai
Pengelola Data
Start
Penyebaran Informasi
Pelatihan
menerima informasi
pelatihan
Alternative
Flow
meminta form pendaftaran
menyeleksi calon peserta
pelatihan
mengisi dan menyerahkan
form pendaftaran
pemanggilan peserta yang
lolos seleksi
daftar ulang peserta
pelatihan
Post
Condition
Use Case Diagram Diagram Admin
2.
melaksanakan pelatihan
s.d selesai
input data nominatif peserta
pelatihan
laporan data nominatif peserta
pelatihan
pertama kali diakses melalui browser
internet, maka pengunjung hanya bisa
melihat data tampilan saja dan tidak bisa
mengakses data yang ada kecuali mendaftar
sebagai calon peserta pelatihan sesuai
persyaratan.
Jika pengunjung memilih menu pendaftaran
yang berada dihalaman web maka
pengunjung dapat mengisi data yang ada di
halaman pendaftaran tersebut.
Jika proses telah berhasil akan tampil home,
profil, informasi, pendaftaran online dan
galeri photo.
uc Use Case M o...
Informasi
menjadi alumni
input data alumni pelatihan
laporan data alumni pelatihan
penempatan/pemagangan
alumni
Pendaftaran
Peserta
«extend»
laporan
penempatan/pemagangan
Halaman
«extend»
«extend»
login
«extend»
admin
Setting
End
«extend»
«i ncl ude»
Layout
«extend»
Gambar 1. Activity Diagram Pelatihan
Isi Form Login
User
Gambar 3.Use Case Diagram Halaman Admin
b. Use Case
1.
Use Case Diagram Pengunjung
Tabel 3. Deskripsi Use Case Diagram Admin
uc Use Case M o...
Use Case
Profile
Brief
Description
Informasi
Actor
Pendaftaran
Online
Pre Concition
pengunj ung
Galeri Photo
Gambar 2.Use Case Diagram Pengunjung
Main Flow
Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram Pengunjung
Use Case
Brief
Description
Actor
Pre Concition
Main Flow
Pengunjung
Use Case ini merupakan sebagai fasilitas
untuk pengunjung dalam melihat web yang
ada pada Balai Pelatihan Ketenagakerjaan
Provinsi Jawa Barat.
Pengunjung.
Pengunjung harus menggunakan browser
internet untuk mengakses website Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa
Barat
Alternative
Flow
Post Condition
Admin
Use Case ini merupakan sebagai fasilitas
untuk admin dalam melakukan
memasukkan data dan merubah data.
Admin.
Admin harus menggunakan browser
internet untuk mengakses website Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa
Barat
Saat website Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
pertama kali diakses melalui browser
internet, maka Admin harus login terlebih
dahulu. Setelah berhasil login maka akan
tampil Index halaman, dan admin bisa
memilih menu-menu yang ingin
dimasukkan data-datanya atau
memanipulasi data.
Jika data login admin tidak valid atau tidak
berhasil login maka website akan
menampilkan pesan login.
Jika admin berhasil dalam melakukan login
maka admin bisa memilih menu-menu yang
akan dimasukkan atau merubah data
didalamnya.
Saat website Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
3
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
3.
Activity Diagram Admin
4.
Activity Diagram Pengunjung
act Activ ity Pengunjung
act Use Case Mo...
Admin
Pengunjung
Web Balai Prov Jabar
Membuka Browser dan ketik
alamat website
Membuka
brow ser
Halaman
login admin
Tampil halaman index
Login gagal
Menampilkan halaman index
Memasukkan
username dan
passw ord
Ruang
Admin
SIstem
Verifikasi
data login
Tidak
Klik Menu "PENDAFTARAN
ONLINE"
Tampil Form Pendaftaran
Ya
Data cocok
Isi Form Pendaftaran
Input/edit
data master
Simpan data
master
Klik Tombol "DAFTAR"
Proses
simpan data
master
Tampil data
Mencetak Data Form
Pendaftaran
Menyimpan Data
Menampilkan Data yang telah di Input
Input/edit
informasi
w eb
Menutup Browser
Simpan data
pelatihan
Proses
simpan data
pelatihan
Tampil data
pelatihan
Log out
Menutup
brow ser
Gambar 4. Activity Diagram Admin
4
Gambar 5. Activity Diagram Staf Pengelola
5.
a.
Spesifikasi File
Spesifikasi File Pendaftar
Nama File
: Pendaftar
Akronim
: pendaftar.myd
Fungsi
: untuk menyimpan data
pendaftar
Tipe File
: File Master
Organisasi File
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
Media
: Harddisk
Panjang Record
: 166 Bytes
Kunci Field
: id_daftar
Software
: XAMPP
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
Tabel 4. Spesifikasi File Pendaftar
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15.
16.
b.
Elemen Data
Id Pendaftaran
Nama Pendaftar
No. KTP
Alamat
Tanggal Lahir
Tempat lahir
No. Telp
Jenis Kelamin
Id Pendidikan
Id Daerah
Id dana
Id Angkatan
Id Kejuruan
Id Status
Tanggal Daftar
Email
Akronim
id_daftar
nama
ktp
alamat
tgl_lahir
tempat
telp
jns_kel
Id_pendidikan
id_daerah
id_dana
id_angkatan
id_kej
id_status
tgl_daftar
email
Type
Int
Int
Int
Varchar
date
Varchar
Int
Enum
Int
Int
Int
Int
Int
Int
Int
Varchar
Size
10
30
16
30
Ket
Primary Key
20
15
“L”,”P”
5
5
5
5
5
5
date
15
3.
Tabel 5. Spesifikasi File Peserta
6.
Elemen Data
Id Peserta
Id Daftar
Id Status
Id Perusahaan
Akronim
id_peserta
id_daftar
id_status
id_perusahaan
Type
Int
Int
Int
Int
Size
5
5
5
5
1.
2.
Spesifikasi File Peserta
Nama File
: Peserta
Akronim
: peserta.myd
Fungsi
: untuk menyimpan data
peserta
Tipe File
: File Master
Organisasi File
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
Media
: Harddisk
Panjang Record
: 20 Bytes
Kunci Field
: id_peserta
Software
: XAMPP
No.
1.
2.
3.
4.
IV.
4.
KESIMPULAN
Pengolahan data dapat dilakukan secara cepat dan
akurat sehingga dapat dijadikan informasi penting
khususnya bagi masyarakat, instansi ataupun para
pencari kerja di Jawa Barat.
Dengan adanya sistem informasi ini masyarakat,
instansi terkait ataupun para pencari kerja tidak
repot lagi mendapatkan informasi pelatihan di
Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa
Barat karena bisa dilakukan secara online.
Sistem pengolahan data pelatihan dan informasi
pelatihan yang teritegrasi dalam sistem ini sebagai
hasil dari perkembangan teknologi yang dapat
mambantu manusia dalam menangani pengolahan
data sehingga memudahkan dalam pembuatan
suatu bentuk keluaran/laporan yang diperlukan
khusunya staf pengelola data pelatihan di Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat.
Selain itu sistem informasi ini diharapkan dapat
memberikan kemudahan informasi bagialumni,
para pencari kerja, masyarakat, ataupun instansi
terkait dan membantu meningkatkan kinerja
pelayanan Balai Pelatihan Ketenagakerjaan
Provinsi Jawa Barat kepada masyarakat untuk
kedepannya.
REFERENSI
Ket
Primary Key
Tampilan Program Halaman Beranda
Gerhaantara, Rachmat and Febriliyan Samopa.
"Pembuatan Sistem Informasi Pendidikan dan
Pelatihan dalam Jabatan Berbasis Web pada
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat
Jenderal Perbendaharaan." JURNAL TEKNIK
POMITS 2 (2013): A376-A378.
Jonner, Simarmala and Iman Paryudi. Basis Data.
Yogyakarta: C.V Andi Offset, 2010.
Rochajat, Harun. Metode Penelitian Kualitatif Untuk
Pelatihan. Bandung: Mandar Maju, 2007.
Rofiq, Ainnur, Sholiq Sholiq and Feby Artwodini
Muqtadiroh. "Rancang Bangun Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Pelatihan (SIMPEL) pada
Lembaga Pelatihan XYZ." Jurnal Teknik ITS 2
(2013): 68-72.
Sukamto, Rosa Ariani and Muhammad Shalahuddin.
Rekayasa
Perangkat
Lunak.
Bandung:
Informatika, 2015.
Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi Offset, 2012.
Gambar 11. Tampilan Halaman Beranda
5
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
PROFIL PENULIS
Aziz, kelahiran 1989. Lulus
menjadi sarjana di STMIK Nusa
Mandiri pada tahun 2016 pada
program studi Sistem Informasi,
saat ini bekerja di Balai
Ketenagakerjaan Bekasi
Cep Adiwiharja, lulusan S1
Univ. Komputer Indonesia
Bandung pada tahun 2005 dan
melanjutkan lulusan S2 STMIK
Nusa Mandiri Pasca Sarjana
Jakarta pada tahun 2014. Saat
ini aktif mengajar di BSI
dengan mata kuliah Metode
Penelitian dan Perancangan
Basis Data, dan Struktur Data
6
Muhamad
Tabrani
Menyelesaikan
S1
Sistem
Informasi STMIK Nusa Mandiri
Jakarta, S2 Magister Ilmu
Komputer
di
Pascasarjana
STMIK Nusa mandiri Jakarta,
Saat ini menjadi Dosen di
STMIK Nusa Mandiri Jakarta
ISBN: 978-602-61268-1-8
PEMBUATAN WEBSITE PENGOLAHAN DATA PELATIHAN BALAI PELATIHAN
KETENAGAKERJAAN PADA DISNAKERTRANS JAWA BARAT
Aziz
Program Studi Sistem Informasi
STMIK Nusa Mandiri Jakarta
Jl. Damai No. 8 Warung Jati Barat
Margasatwa Jakarta Selatan
aziz.amdkom@gmail.com
Cep Adiwihardja
Program Studi Manajemen
Informatika
AMIK BSI Jakarta
Jl. Kramat Raya No. 18 Jakarta
cep.caw@bsi.ac.id
Abstract— Technical Implementation Unit (UPTD) of
West Java Provincial Manpower Training Center
organizes skills training in preparing skilled workforce.
At each reception new participants still use manual
administration, thus slowing down the process and not
yet provide optimal benefits. So that the system is
capable of providing information quickly to the public.
By providing online information on web-based training
registration, training schedule and training results can
be received quickly so that the system can bermanfaan
effectively and optimally
Keywords: information, system
Abstrak – Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
menyelenggarakan pelatihan keterampilan dalam
memepersiapkan tenaka kerja yang terampil. Pada setiap
penerimaan peserta baru masih menggunakan
administarasi bersifat manual, sehingga memperlambat
proses serta belum memberikan manfaat yang optimal.
Sehingga diperluakan sistem yang mampuh memberikan
informasi secara cepat ke masyarakat. dengan
memberikan informasi secara online berbasis web
pendaftaran pelatihan, jadwal pelatihaan dan hasil
pelatihan dapat di terima dengan cepat sehingga sistem
dapat bermanfaan secara efektif dan optimal
Kata Kunci: informasi, sistem, uptd
I.
PENDAHULUAN
UPTD Balai Pelatihan Ketenagakerjaan sebagai
pelaksana teknis Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Jawa Barat menyelenggarakan pelatihan
keterampilan untuk mengurangi angka pengangguran
dan menciptakan tenaga kerja mandiri dan terampil di
Provinsi Jawa Barat.
Pada salah satu aktifitasnya UPTD Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan dalam membuat laporan pendataan
peserta pelatihan keterampilan belum menerapkan sistem
komputerisasi secara optimal. Disaat menyajikan laporan
tersebut penggunaan komputer hanya sebatas pengetikan
seluruh data peserta pelatihan keterampilan yang telah
dipersiapkan sebelumnya dengan menggunakan aplikasi
Ms-Word dan Ms-Excel, sehingga disaat membuat
laporan yang akurat dan tepat masih membutuhkan
Muhammad Tabrani
Program Studi Tehnik Informatika
STMIK Nusa Mandiri Jakarta,
Jln. Kramat Raya No. 25 Jakarta
Pusat DKI Jakarta
Muhammad.mtb@bsi.ac.id
waktu yang relatif lama serta kurang lengkapnya laporan
yang dihasilkan.
Aplikasi administrasi berbasis desktop
yang
bersifat stand-alone pada Bagian Pengembangan
Pegawai Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan
hanya dapat melakukan pendataan terhadap pelaksanaan
diklat dan juga pengarsipan file data peserta, namun
tidak menjangkau informasi kegiatan dan pendaftaran
kegiatan. Untuk itu diperlukan sebuah aplikasi sistem
informasi yang dapat memberikan informasi kegiatan
dan juga pendaftaran peserta secara online supaya lebih
efektif(Gerhaantara & Samopa, 2013)
Pihak manajemen pelatihan memegang peranan
penting dalam menentukan kesuksesan dari sebuah
pelatihan. Pihak manajemen memiliki tugas untuk
mengelola semua hal yang berhubungan dengan
pelatihan, mulai dari mengelola data peserta pelatihan
sampai dengan penyelenggaraan pelatihan tersebut.
(Rofiq, Sholiq, & Muqtadiroh, 2013)
Beberapa masalah lain pada Unit Pelaksana Teknis
Dinas (UPTD) Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi
Jawa Barat seperti;
Kurang tersebarnya informasi pelatihan kepada
para calon pencari kerja dan instansi terkait di Provinsi
Jawa Barat.
Sering terjadinya kerangkapan data peserta dan
pelatihan yang diikutinya (redudancy) dan sulitnya
melakukan pencarian data peserta, data instruktur, data
kegiatan pelatihan kerja karena tidak adanya sistem yang
otomatis sehingga dapat menghabiskan waktu dan
tenaga.
Lamanya proses perubahan atau pengkoreksian
data apabila suatu waktu terjadi kesalahan dalam
menginput data.
Masih sulit mendata lulusan peserta yang sudah
bekerja, dikarenakan tidak adanya pendataan khusus
dalam penyajiannya.
Kurang efektifnya informasi calon tenaga kerja
yang kompeten kepada industri tenaga kerja
(perusahaan).
Dari permasalahan yang ada, maka dibutuhkan
sebuah sistem informasi Pelatihan Ketenagakerjaan di
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa
Barat bagian UPTD Balai Pelatihan Ketenagakerjaan
Provinsi Jawa Barat sehingga dapat membantu pihak
terkait didalam mengolah data yang tepat, cepat dan
akurat.
1
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
1.
2.
Untuk penyebarluasan informasi pelatihan kepada
para calon pencari kerja dan instansi terkait di
Provinsi Jawa Barat.
Untuk mempermudah pengelolaan data peserta
pelatihan
pada
UPTD
Balai
Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat.
II.
TINJAUAN PUSTAKA
a.
Pengertian Sistem Informasi
“sistem informasi (information system) adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk
dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan
oleh pihak luar tertentu.” Sutabri (2012:38)
b. Pengertian Pelatihan
Menurut Harun (2007:54) Pelatihan adalah suatu
proses pendidikan yang memerlukan perhatian lebih dari
sekadar pemberian informasi dan kecakapan semata.
c.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Simarmala dan Paryudi (2010:67) Entity
Relationship Diagram adalah alat pemodelan data utama
dan akan membantu mengorganisasi data dalam suatu
proyek kedalam entitas-entitas dan menentukan
hubungan antar entitas.
d. UML (Unified Modeling Language)
Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2015:113) UML
(Unfield Modelling Language) adalah salah satu standar
bahasa yang banyak digunakan di dunia industri untuk
mendefinisikan requirement, membuat analasis dan
desain, serta menggambarkan arsitektur dalam
pemrograman berorientasi objek.
Metode yang digunakan pada pengembangan
perangkat lunak ini menggunakan model waterfall yang
terbagi menjadi 5 tahapan, yaitu:
1. Analisis (Analysis)
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian
dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus
dipenuhi oleh program yang akan dibangun.Fase ini
harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa
menghasilkan desain yang lengkap. Peneliti akan
melakukan beberapa hal yang diperlukan yaitu
membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan
cakupan
2
2. Desain
Dalam Desain perangkat lunak proses multi langkah
yang fokus pada desain pembuatan program
perangkat lunak termasuk database yang akan
dijelaskan dalam ERD, representasi antarmuka
menggunakan dreamweaver, dan penggambaran
Software Architecture atau UML yang terdiri dari
usecase, activity diagram, deployment diagram dan
component diagram menggunakan aplikasi enterprise
architect. Antarmuka pengguna (user interface)
berupa formulir pendaftaran calon peserta pelatihan.
III.
a.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Prosedure Sistem Berjalan
Mekanisme proses layanan pelatihan pada UPTD
Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
adalah sebagai berikut :
1. Penyebarluasan informasi pelatihan
Dimana dalam proses ini UPTD Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat melakukan
penyebarluasan informasi pelatihan yang akan
diadakan
pada
UPTD
Balai
Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat melalui
spanduk, brosur, dan koordinasi dengan Dinas terkait
.
2. Calon peserta mendaftarkan di UPTD Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat,dimana dalam
proses ini calon peserta pelatihan ketrampilan
mendaftarkan diri dengan mengisi formulir
pendaftaran.
3. Seleksi calon peserta pelatihan
Dimana dalam proses ini penyelenggara pelatihan
UPTD Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi
Jawa Barat menyeleksi dan mengelompokkan peserta
pelatihan ketrampilan sesuai jenis pelatihan dan
jadwal pelatihan yang akan diikuti oleh peserta
pelatihan ketrampilan.
4. Daftar ulang peserta pelatihan
Dimana dalam proses ini penyelenggara UPTD Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
memanggil para peserta pelatihan yang telah lulus
diseleksi dan dikelompokkan masuk dalam kelompok
angkatan pelatihan dan masing-masing pilihan
kejuruannya tersebut untuk daftar ulang.
5. Mengikuti pelatihan sampai selesai
Dimana dalam proses ini para peserta pelatihan
ketrampilan mengikuti pelatihan tersebut sampai
selesai sesuai jadwal yang telah ditentukan.
6. Penempatan pemagangan/wirausaha
Dimana dalam proses ini setelah peserta pelatihan
ketrampilan selesai mengikuti pelatihan maka akan
dibantu dalam penyaluran kerja atau pemagangan dan
bimbingan dalam memulai wirausaha dilaporkan
kepada Kepala Balai.
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
act Pengelola Data
Activity Diagram Pelatihan
Penyelenggara Pelatihan
Peserta Pelatihan
Kepala Balai
Pengelola Data
Start
Penyebaran Informasi
Pelatihan
menerima informasi
pelatihan
Alternative
Flow
meminta form pendaftaran
menyeleksi calon peserta
pelatihan
mengisi dan menyerahkan
form pendaftaran
pemanggilan peserta yang
lolos seleksi
daftar ulang peserta
pelatihan
Post
Condition
Use Case Diagram Diagram Admin
2.
melaksanakan pelatihan
s.d selesai
input data nominatif peserta
pelatihan
laporan data nominatif peserta
pelatihan
pertama kali diakses melalui browser
internet, maka pengunjung hanya bisa
melihat data tampilan saja dan tidak bisa
mengakses data yang ada kecuali mendaftar
sebagai calon peserta pelatihan sesuai
persyaratan.
Jika pengunjung memilih menu pendaftaran
yang berada dihalaman web maka
pengunjung dapat mengisi data yang ada di
halaman pendaftaran tersebut.
Jika proses telah berhasil akan tampil home,
profil, informasi, pendaftaran online dan
galeri photo.
uc Use Case M o...
Informasi
menjadi alumni
input data alumni pelatihan
laporan data alumni pelatihan
penempatan/pemagangan
alumni
Pendaftaran
Peserta
«extend»
laporan
penempatan/pemagangan
Halaman
«extend»
«extend»
login
«extend»
admin
Setting
End
«extend»
«i ncl ude»
Layout
«extend»
Gambar 1. Activity Diagram Pelatihan
Isi Form Login
User
Gambar 3.Use Case Diagram Halaman Admin
b. Use Case
1.
Use Case Diagram Pengunjung
Tabel 3. Deskripsi Use Case Diagram Admin
uc Use Case M o...
Use Case
Profile
Brief
Description
Informasi
Actor
Pendaftaran
Online
Pre Concition
pengunj ung
Galeri Photo
Gambar 2.Use Case Diagram Pengunjung
Main Flow
Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram Pengunjung
Use Case
Brief
Description
Actor
Pre Concition
Main Flow
Pengunjung
Use Case ini merupakan sebagai fasilitas
untuk pengunjung dalam melihat web yang
ada pada Balai Pelatihan Ketenagakerjaan
Provinsi Jawa Barat.
Pengunjung.
Pengunjung harus menggunakan browser
internet untuk mengakses website Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa
Barat
Alternative
Flow
Post Condition
Admin
Use Case ini merupakan sebagai fasilitas
untuk admin dalam melakukan
memasukkan data dan merubah data.
Admin.
Admin harus menggunakan browser
internet untuk mengakses website Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa
Barat
Saat website Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
pertama kali diakses melalui browser
internet, maka Admin harus login terlebih
dahulu. Setelah berhasil login maka akan
tampil Index halaman, dan admin bisa
memilih menu-menu yang ingin
dimasukkan data-datanya atau
memanipulasi data.
Jika data login admin tidak valid atau tidak
berhasil login maka website akan
menampilkan pesan login.
Jika admin berhasil dalam melakukan login
maka admin bisa memilih menu-menu yang
akan dimasukkan atau merubah data
didalamnya.
Saat website Balai Pelatihan
Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat
3
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
3.
Activity Diagram Admin
4.
Activity Diagram Pengunjung
act Activ ity Pengunjung
act Use Case Mo...
Admin
Pengunjung
Web Balai Prov Jabar
Membuka Browser dan ketik
alamat website
Membuka
brow ser
Halaman
login admin
Tampil halaman index
Login gagal
Menampilkan halaman index
Memasukkan
username dan
passw ord
Ruang
Admin
SIstem
Verifikasi
data login
Tidak
Klik Menu "PENDAFTARAN
ONLINE"
Tampil Form Pendaftaran
Ya
Data cocok
Isi Form Pendaftaran
Input/edit
data master
Simpan data
master
Klik Tombol "DAFTAR"
Proses
simpan data
master
Tampil data
Mencetak Data Form
Pendaftaran
Menyimpan Data
Menampilkan Data yang telah di Input
Input/edit
informasi
w eb
Menutup Browser
Simpan data
pelatihan
Proses
simpan data
pelatihan
Tampil data
pelatihan
Log out
Menutup
brow ser
Gambar 4. Activity Diagram Admin
4
Gambar 5. Activity Diagram Staf Pengelola
5.
a.
Spesifikasi File
Spesifikasi File Pendaftar
Nama File
: Pendaftar
Akronim
: pendaftar.myd
Fungsi
: untuk menyimpan data
pendaftar
Tipe File
: File Master
Organisasi File
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
Media
: Harddisk
Panjang Record
: 166 Bytes
Kunci Field
: id_daftar
Software
: XAMPP
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
Tabel 4. Spesifikasi File Pendaftar
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15.
16.
b.
Elemen Data
Id Pendaftaran
Nama Pendaftar
No. KTP
Alamat
Tanggal Lahir
Tempat lahir
No. Telp
Jenis Kelamin
Id Pendidikan
Id Daerah
Id dana
Id Angkatan
Id Kejuruan
Id Status
Tanggal Daftar
Akronim
id_daftar
nama
ktp
alamat
tgl_lahir
tempat
telp
jns_kel
Id_pendidikan
id_daerah
id_dana
id_angkatan
id_kej
id_status
tgl_daftar
Type
Int
Int
Int
Varchar
date
Varchar
Int
Enum
Int
Int
Int
Int
Int
Int
Int
Varchar
Size
10
30
16
30
Ket
Primary Key
20
15
“L”,”P”
5
5
5
5
5
5
date
15
3.
Tabel 5. Spesifikasi File Peserta
6.
Elemen Data
Id Peserta
Id Daftar
Id Status
Id Perusahaan
Akronim
id_peserta
id_daftar
id_status
id_perusahaan
Type
Int
Int
Int
Int
Size
5
5
5
5
1.
2.
Spesifikasi File Peserta
Nama File
: Peserta
Akronim
: peserta.myd
Fungsi
: untuk menyimpan data
peserta
Tipe File
: File Master
Organisasi File
: Indexed Sequential
Akses File
: Random
Media
: Harddisk
Panjang Record
: 20 Bytes
Kunci Field
: id_peserta
Software
: XAMPP
No.
1.
2.
3.
4.
IV.
4.
KESIMPULAN
Pengolahan data dapat dilakukan secara cepat dan
akurat sehingga dapat dijadikan informasi penting
khususnya bagi masyarakat, instansi ataupun para
pencari kerja di Jawa Barat.
Dengan adanya sistem informasi ini masyarakat,
instansi terkait ataupun para pencari kerja tidak
repot lagi mendapatkan informasi pelatihan di
Balai Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa
Barat karena bisa dilakukan secara online.
Sistem pengolahan data pelatihan dan informasi
pelatihan yang teritegrasi dalam sistem ini sebagai
hasil dari perkembangan teknologi yang dapat
mambantu manusia dalam menangani pengolahan
data sehingga memudahkan dalam pembuatan
suatu bentuk keluaran/laporan yang diperlukan
khusunya staf pengelola data pelatihan di Balai
Pelatihan Ketenagakerjaan Provinsi Jawa Barat.
Selain itu sistem informasi ini diharapkan dapat
memberikan kemudahan informasi bagialumni,
para pencari kerja, masyarakat, ataupun instansi
terkait dan membantu meningkatkan kinerja
pelayanan Balai Pelatihan Ketenagakerjaan
Provinsi Jawa Barat kepada masyarakat untuk
kedepannya.
REFERENSI
Ket
Primary Key
Tampilan Program Halaman Beranda
Gerhaantara, Rachmat and Febriliyan Samopa.
"Pembuatan Sistem Informasi Pendidikan dan
Pelatihan dalam Jabatan Berbasis Web pada
Bagian Pengembangan Pegawai Direktorat
Jenderal Perbendaharaan." JURNAL TEKNIK
POMITS 2 (2013): A376-A378.
Jonner, Simarmala and Iman Paryudi. Basis Data.
Yogyakarta: C.V Andi Offset, 2010.
Rochajat, Harun. Metode Penelitian Kualitatif Untuk
Pelatihan. Bandung: Mandar Maju, 2007.
Rofiq, Ainnur, Sholiq Sholiq and Feby Artwodini
Muqtadiroh. "Rancang Bangun Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Pelatihan (SIMPEL) pada
Lembaga Pelatihan XYZ." Jurnal Teknik ITS 2
(2013): 68-72.
Sukamto, Rosa Ariani and Muhammad Shalahuddin.
Rekayasa
Perangkat
Lunak.
Bandung:
Informatika, 2015.
Sutabri, Tata. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi Offset, 2012.
Gambar 11. Tampilan Halaman Beranda
5
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2015
ISBN: 978-602-61268-1-8
PROFIL PENULIS
Aziz, kelahiran 1989. Lulus
menjadi sarjana di STMIK Nusa
Mandiri pada tahun 2016 pada
program studi Sistem Informasi,
saat ini bekerja di Balai
Ketenagakerjaan Bekasi
Cep Adiwiharja, lulusan S1
Univ. Komputer Indonesia
Bandung pada tahun 2005 dan
melanjutkan lulusan S2 STMIK
Nusa Mandiri Pasca Sarjana
Jakarta pada tahun 2014. Saat
ini aktif mengajar di BSI
dengan mata kuliah Metode
Penelitian dan Perancangan
Basis Data, dan Struktur Data
6
Muhamad
Tabrani
Menyelesaikan
S1
Sistem
Informasi STMIK Nusa Mandiri
Jakarta, S2 Magister Ilmu
Komputer
di
Pascasarjana
STMIK Nusa mandiri Jakarta,
Saat ini menjadi Dosen di
STMIK Nusa Mandiri Jakarta