Sistem Rekrutmen Karyawan di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar halaman judul..
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SIS
STEM REK
KRUTMEN
N KARYA
AWAN DI PT
P PERKE
EBUNAN
NUSA
ANTARA IX
I PABRIK
K GULA TASIKMAD
T
DU KARAN
NGANYAR
R
TUGAS AKHIR
Diajukann Untuk Meemenuhi Seebagian Perssyaratan Daalam Memperoleh Sebuutan
Vookasi Ahli Madya
M
( A.M
Md.) Dalam
m Bidang
Mannajemen Addministrasi
Oleh :
MUSTIKA
ASIWI NEL
LA KUSNA
ARTO
D15130071
PROGRAM
P
M DIPLOM
MA III MAN
NAJEMEN
N ADMINITRASI
FAK
KULTAS ILMU
I
SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERS
SITAS SEB
BELAS MA
ARET
SURAKA
ARTA
20166
commit toi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to
ii user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to
iii user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to
iv user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Tragedi terbesar dalam kehidupan bukanlah sebuah kematian, tapi
hidup tanpa sebuah tujuan.” (Thomas Hardy)
“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah
diperbuatnya.” (Ali Bin Abi Thalib)
“Kaca, porselem, dan nama baik adalah sesuatu yang gampang sekali
pecah, dan tak akan dapat direkatkan kembali tanpa meninggalkan
bekas yang nampak.” (Benjamin Franklin)
“Kebanggan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi
bangkit kembali setiap kali kita jatuh.” (Confusius)
“Ketergesaan dalam setiap usaha akan membawa kegagalan.” (Herodoyis)
“ Bersikaplah kukuh seperti batu karang yang tidak yang tidak putusputusnya dipukuli ombak. Ia tidak saja tetap berdiri kukuh, bahkan ia
menentramkan amarah ombak dan gelombang itu.” ( Marcus Aurelius)
commit to
v user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersempahkan untuk :
1. Bunda dan Ayah tercinta yang senantiasa menyayangi, mendoakan, serta
mendukung penulis dalam hal apapun termasuk dalam penyelesaian Tugas
Akhir ini hingga sukses.
2.
Sahabat-sahabatku
tersayang Kharisma, Morinda, Sally, Liberty dan
masih banyak lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu
oleh penulis yang selalu memberi dukungan, nasehat dan semangat
bagi penulis selama ini.
3. Anggi Candra yang selalu memberi dukungan dan semangat bagi penulis
selama ini.
4. Teman-temanku seperjuangan DIII Manajemen Administrasi A FISIP UNS
yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku
perkuliahan.
5. Almamaterku tercinta
commit to
vi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul
“Sistem Rekrutmen Karyawan di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula
Tasikmadu” ini dengan baik. Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk
memperoleh gelar ahli madya (A. Md) dalam bidang Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini, namun
adanya bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak
akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat selesai. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan, bantuan, semangat, dan doa yang
telah diberikan selama ini kepada :
1. Ibu Gendrowati, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang
telah memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingan selama penulisan
tugas akhir ini.
2. Bapak Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si selaku penguji Tugas Akhir
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing akademik yang telah
membimbing penulis selama menjalani masa perkuliahan.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua program studi Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas
semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada
penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak
dan Ibu dosen berikan selama ini.
7. Bapak Ivan selaku bagian Direksi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan
Nusantara IX.
8. Bapak Arief Nugroho, SH selaku Kepala bagian Sumber Daya Manusia.
9. Bapak Hari Purnomo, SH selaku Staff bagian Sumber Daya Manusia
commit vii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10. Seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar yang telah mengizinkan penulis melakukan pengamatan di
bagian Administrasi Keuangan dan Umum khususnya dibagian Sumber
Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar dan semua staff yang sudah membantu penulis dalam proses
pengumpulan data pengamatan.
11. Keluarga yang telah mendukung dalam penulisan tugas akhir ini.
12. Seluruh teman-teman, khususnya teman-teman seangkatan satu kelas dan satu
jurusan yang saling mendukung serta memberi semangat demi suksesnya
Tugas Akhir ini.
13. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna sehingga
segala kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati.
Penulis berharap tugas akhir ini dapat berguna bagi setiap orang yang
berkepentingan.
Surakarta, Juni 2016
Penulis
Mustikasiwi Nela Kusnarto
NIM. D151307
commit viii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……….……………………………….…………...
i
PERSETUJUAN ……….…………………………………..………….....
ii
PENGESAHAN ……….………………………………………………....
iii
PERNYATAAN ……….………………………………………………...
iv
MOTTO ……….…………………………………………….…………....
v
PERSEMBAHAN ……….………………………………….…………....
vi
KATA PENGANTAR ……….…………………………………………..
vii
DAFTAR ISI ……….………………………………………..…………..
ix
DAFTAR TABEL ……….…………………………………..…………...
xii
DAFTAR BAGAN……………………………………………………….
xiv
ABSTRAK .........……….………………………………………………...
xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ……………………………........................
1
B. Perumusan Masalah ………………………………............
6
C. Tujuan Pengamatan ………………………..………..........
6
D. Manfaat Pengamatan ……………………….………….....
7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka ……………………………………..........
8
1. Rekrutmen Karyawan.......................................................
8
a. Sistem …………………..............................................
8
b. Rekrutmen………………………………….................
11
c. Karyawan......................................................................
31
d. Sistem Rekrutmen Karyawan......................................
32
B. Metode Pengamatan ............................................................
36
1. Lokasi Pengamatan…………………………...................
36
2. Jenis Pengamatan …………............................................
36
3. Sumber Data ………………...........................................
37
commit to
ix user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Teknik Pengunpulan Data ..............................................
38
5. Teknik Analisis Data ......................................................
39
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI
A. Nama Instansi ......................................................................
41
B. Sejarah Perusahaan...............................................................
41
C. Visi, Misi, Tujuan, dan
Arah Pengembangan Perusahaan..........................................
D. Struktur Organisasi ..............................................................
44
46
E. Tugas Pokok
dan Fungsi.............................................................................
47
F. Sumber Daya Manusia..........................................................
50
G. Sarana Prasarana…………………………………………...
51
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. Sistem Rekrutmen Karyawan................................................
57
1. Sistem Perencanaan Kebutuhan Karyawan......................
57
2. Pengadaan Karyawan.......................................................
63
a. Pengumuman Lowongan..............................................
64
b. Sistem Pengiriman Berkas Pendaftaran.......................
67
c. Sistem Registrasi On-line............................................
71
d. Tahapan Seleksi...........................................................
71
e. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
Dalam Proses Seleksi...................................................
78
f. Sistem Pengambilan Kartu Peserta Ujian....................
79
g. Pelaksaan Ujuan Tulis..................................................
79
h. Pengumuman Penerimaan............................................
81
i. Sistem Penempatan......................................................
82
j. Orientasi Karyawan.....................................................
83
B. Alur Rekreutmen PKWT DMG............................................
commit to
x user
85
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Alur Rekrutmen PKWT LMG
dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal................
87
D. Alur Rekrutmen Karyawan
Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal......................................
89
E. Kendala Yang Dihadapi
Dalam Sistem Rekrutmen.....................................................
91
F. Cara Mengatasi Kendala
Dalam Proses Rekrutmen......................................................
92
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan...........................................................................
93
B. Saran.....................................................................................
95
Daftar Pustaka..........................................................................................
96
Lampiran-lampiran
commit to
xi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tentang Daftar Jumlah Karyawan
Pabrik Gula Tasikmadu Karangyar..............................................
5
Tabel 3.1 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administratur
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karangayar..................................................................................
50
Tabel 3.2 Tentang Formasi Karyawan Bagian Tanaman
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karangayar..................................................................................
50
Tabel 3.3 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administrasi
Keuangan dan Umum (A.K.U) PT Perkebunan
Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karangayar..................................................................................
50
Tabel 3.4 Tentang Formasi Karyawan Bagian Instalasi
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik
Gula Tasikmadu Karangayar....................................................... 51
Tabel 3.5 Tentang Formasi Karyawan Bagian Pengolahan
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik
Gula Tasikmadu Karangayar....................................................... 51
Tabel 3.6 Tentang Daftar Inventarisasi Aktiva
Benda Operasional....................................................................
52
Tabel 4.1 Tentang Data Karyawan PKWT DMG
Bedasarkan Pendidikan............................................................... 59
Tabel 4.2 Tentang Data Karyawan PKWT LMG
Bedasarkan Pendidikan............................................................... 60
Tabel 4.3 Tentang Data Karyawan Pimpinan
(golongan 3-4) Internal Berdasarkan Pendidikan....................... 61
Tabel 4.4 Tentang Data Karyawan Pimpinan
(golongan 3-4) Eksternal Berdasarkan Pendidikan..................... 62
commit xii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 4.5 Tentang Keunggulan dan Kelebihan
Perekrutan Internal...................................................................... 70
Tabel 4.6 Tentang Keunggulan dan Kelebihan
Perekrutan Eksternal................................................................
commit xiii
to user
72
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Tentang Struktur Organisasi.........................................................
46
Bagan 4.1 Tentang Alur Rekreutmen PKWT DMG.....................................
85
Bagan 4.2 Tentang Alur Alur Rekrutmen PKWT LMG
dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal.........................
87
Bagan 4.3 Alur Rekrutmen Karyawan
Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal...............................................
commit xiv
to user
89
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
MUSTIKASIWI
NELA
KUSNARTO
D1513071,
SISTEM
REKRUTMEN KARYAWAN DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA
IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR, Program Studi
Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, 2013, 96 Halaman.
Sumber daya manusia merupakan faktor intern yang paling utama
di dalam setiap instansi yang menunjang keberhasilan sebuah organisasi
untuk merealisasikan visi, misi dan tujuan yang hendak dicapai. Termasuk
dalam hal ini adalah PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar . Untuk menunjang keberhasilan organisasi di dalam
melaksanakan visi, misi dan tujuan organisasi diperlukan sistem rekrutmen
karyawan yang baik agar diperoleh karyawan yang berkompeten
dibidangnya.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan pengamatan di
Instalasi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula
Tasikmadu Karanganyar untuk mencari data sebagai dasar penulisan tugas
akhir. Pelaksanaan pengamatan ini penulis menggunakan pengamatan
deskripsi kualitatif yaitu dengan menggambarkan sistem rekrutmen
karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan
berdasarkan fakta- fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh
melalui wawancara dengan karyawan, observasi, dan telaah dokumen arsip
penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan,
peristiwa atau aktivitas serta dokumen dan arsip. Pengamatan ini bertujuan
untuk mengetahui lebih dalam tentang gambaran umum mengenai sistem
rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar.
Penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai di PT Perkebunan
Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dilakukan dengan
mempertimbangkan kebutuhan pegawai dan langkah-langkah dalam
menetapkan waktu kerja tersedia, menetapkan unit kerja dan kategori
pegawai, menyusun standar beban kerja, menyusun standar kelonggaran,
menyusun kebutuhan pegawai per unit kerja.
Kesimpulan dari hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis
tentang sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik
Gula Tasikmadu Karanganyar dimulai dari perencanaan kebutuhan
karyawan, pengadaan karyawan yang didalamnya mencakup tentang
pengumuman lowongan pekerjaan, registrasi online, pengiriman berkas
pendaftaran, proses seleksi, pengumuman penerimaan, penempatan calon
karyawan, orientasi calon karyawan.
Kata kunci: Perekrutan, Sistem Perekrutan
commit xv
to user
digilib.uns.ac.id
SIS
STEM REK
KRUTMEN
N KARYA
AWAN DI PT
P PERKE
EBUNAN
NUSA
ANTARA IX
I PABRIK
K GULA TASIKMAD
T
DU KARAN
NGANYAR
R
TUGAS AKHIR
Diajukann Untuk Meemenuhi Seebagian Perssyaratan Daalam Memperoleh Sebuutan
Vookasi Ahli Madya
M
( A.M
Md.) Dalam
m Bidang
Mannajemen Addministrasi
Oleh :
MUSTIKA
ASIWI NEL
LA KUSNA
ARTO
D15130071
PROGRAM
P
M DIPLOM
MA III MAN
NAJEMEN
N ADMINITRASI
FAK
KULTAS ILMU
I
SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERS
SITAS SEB
BELAS MA
ARET
SURAKA
ARTA
20166
commit toi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to
ii user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to
iii user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to
iv user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Tragedi terbesar dalam kehidupan bukanlah sebuah kematian, tapi
hidup tanpa sebuah tujuan.” (Thomas Hardy)
“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah
diperbuatnya.” (Ali Bin Abi Thalib)
“Kaca, porselem, dan nama baik adalah sesuatu yang gampang sekali
pecah, dan tak akan dapat direkatkan kembali tanpa meninggalkan
bekas yang nampak.” (Benjamin Franklin)
“Kebanggan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi
bangkit kembali setiap kali kita jatuh.” (Confusius)
“Ketergesaan dalam setiap usaha akan membawa kegagalan.” (Herodoyis)
“ Bersikaplah kukuh seperti batu karang yang tidak yang tidak putusputusnya dipukuli ombak. Ia tidak saja tetap berdiri kukuh, bahkan ia
menentramkan amarah ombak dan gelombang itu.” ( Marcus Aurelius)
commit to
v user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersempahkan untuk :
1. Bunda dan Ayah tercinta yang senantiasa menyayangi, mendoakan, serta
mendukung penulis dalam hal apapun termasuk dalam penyelesaian Tugas
Akhir ini hingga sukses.
2.
Sahabat-sahabatku
tersayang Kharisma, Morinda, Sally, Liberty dan
masih banyak lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu
oleh penulis yang selalu memberi dukungan, nasehat dan semangat
bagi penulis selama ini.
3. Anggi Candra yang selalu memberi dukungan dan semangat bagi penulis
selama ini.
4. Teman-temanku seperjuangan DIII Manajemen Administrasi A FISIP UNS
yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk bangku
perkuliahan.
5. Almamaterku tercinta
commit to
vi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul
“Sistem Rekrutmen Karyawan di PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula
Tasikmadu” ini dengan baik. Tugas akhir ini diajukan sebagai syarat untuk
memperoleh gelar ahli madya (A. Md) dalam bidang Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan tugas akhir ini, namun
adanya bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak
akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat selesai. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan, bantuan, semangat, dan doa yang
telah diberikan selama ini kepada :
1. Ibu Gendrowati, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang
telah memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingan selama penulisan
tugas akhir ini.
2. Bapak Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si selaku penguji Tugas Akhir
3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku dosen pembimbing akademik yang telah
membimbing penulis selama menjalani masa perkuliahan.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua program studi Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas
semua ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada
penulis, semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak
dan Ibu dosen berikan selama ini.
7. Bapak Ivan selaku bagian Direksi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan
Nusantara IX.
8. Bapak Arief Nugroho, SH selaku Kepala bagian Sumber Daya Manusia.
9. Bapak Hari Purnomo, SH selaku Staff bagian Sumber Daya Manusia
commit vii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10. Seluruh karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar yang telah mengizinkan penulis melakukan pengamatan di
bagian Administrasi Keuangan dan Umum khususnya dibagian Sumber
Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar dan semua staff yang sudah membantu penulis dalam proses
pengumpulan data pengamatan.
11. Keluarga yang telah mendukung dalam penulisan tugas akhir ini.
12. Seluruh teman-teman, khususnya teman-teman seangkatan satu kelas dan satu
jurusan yang saling mendukung serta memberi semangat demi suksesnya
Tugas Akhir ini.
13. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna sehingga
segala kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati.
Penulis berharap tugas akhir ini dapat berguna bagi setiap orang yang
berkepentingan.
Surakarta, Juni 2016
Penulis
Mustikasiwi Nela Kusnarto
NIM. D151307
commit viii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……….……………………………….…………...
i
PERSETUJUAN ……….…………………………………..………….....
ii
PENGESAHAN ……….………………………………………………....
iii
PERNYATAAN ……….………………………………………………...
iv
MOTTO ……….…………………………………………….…………....
v
PERSEMBAHAN ……….………………………………….…………....
vi
KATA PENGANTAR ……….…………………………………………..
vii
DAFTAR ISI ……….………………………………………..…………..
ix
DAFTAR TABEL ……….…………………………………..…………...
xii
DAFTAR BAGAN……………………………………………………….
xiv
ABSTRAK .........……….………………………………………………...
xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ……………………………........................
1
B. Perumusan Masalah ………………………………............
6
C. Tujuan Pengamatan ………………………..………..........
6
D. Manfaat Pengamatan ……………………….………….....
7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. Tinjauan Pustaka ……………………………………..........
8
1. Rekrutmen Karyawan.......................................................
8
a. Sistem …………………..............................................
8
b. Rekrutmen………………………………….................
11
c. Karyawan......................................................................
31
d. Sistem Rekrutmen Karyawan......................................
32
B. Metode Pengamatan ............................................................
36
1. Lokasi Pengamatan…………………………...................
36
2. Jenis Pengamatan …………............................................
36
3. Sumber Data ………………...........................................
37
commit to
ix user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4. Teknik Pengunpulan Data ..............................................
38
5. Teknik Analisis Data ......................................................
39
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI
A. Nama Instansi ......................................................................
41
B. Sejarah Perusahaan...............................................................
41
C. Visi, Misi, Tujuan, dan
Arah Pengembangan Perusahaan..........................................
D. Struktur Organisasi ..............................................................
44
46
E. Tugas Pokok
dan Fungsi.............................................................................
47
F. Sumber Daya Manusia..........................................................
50
G. Sarana Prasarana…………………………………………...
51
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. Sistem Rekrutmen Karyawan................................................
57
1. Sistem Perencanaan Kebutuhan Karyawan......................
57
2. Pengadaan Karyawan.......................................................
63
a. Pengumuman Lowongan..............................................
64
b. Sistem Pengiriman Berkas Pendaftaran.......................
67
c. Sistem Registrasi On-line............................................
71
d. Tahapan Seleksi...........................................................
71
e. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
Dalam Proses Seleksi...................................................
78
f. Sistem Pengambilan Kartu Peserta Ujian....................
79
g. Pelaksaan Ujuan Tulis..................................................
79
h. Pengumuman Penerimaan............................................
81
i. Sistem Penempatan......................................................
82
j. Orientasi Karyawan.....................................................
83
B. Alur Rekreutmen PKWT DMG............................................
commit to
x user
85
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Alur Rekrutmen PKWT LMG
dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal................
87
D. Alur Rekrutmen Karyawan
Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal......................................
89
E. Kendala Yang Dihadapi
Dalam Sistem Rekrutmen.....................................................
91
F. Cara Mengatasi Kendala
Dalam Proses Rekrutmen......................................................
92
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan...........................................................................
93
B. Saran.....................................................................................
95
Daftar Pustaka..........................................................................................
96
Lampiran-lampiran
commit to
xi user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tentang Daftar Jumlah Karyawan
Pabrik Gula Tasikmadu Karangyar..............................................
5
Tabel 3.1 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administratur
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karangayar..................................................................................
50
Tabel 3.2 Tentang Formasi Karyawan Bagian Tanaman
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karangayar..................................................................................
50
Tabel 3.3 Tentang Formasi Karyawan Bagian Administrasi
Keuangan dan Umum (A.K.U) PT Perkebunan
Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karangayar..................................................................................
50
Tabel 3.4 Tentang Formasi Karyawan Bagian Instalasi
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik
Gula Tasikmadu Karangayar....................................................... 51
Tabel 3.5 Tentang Formasi Karyawan Bagian Pengolahan
PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik
Gula Tasikmadu Karangayar....................................................... 51
Tabel 3.6 Tentang Daftar Inventarisasi Aktiva
Benda Operasional....................................................................
52
Tabel 4.1 Tentang Data Karyawan PKWT DMG
Bedasarkan Pendidikan............................................................... 59
Tabel 4.2 Tentang Data Karyawan PKWT LMG
Bedasarkan Pendidikan............................................................... 60
Tabel 4.3 Tentang Data Karyawan Pimpinan
(golongan 3-4) Internal Berdasarkan Pendidikan....................... 61
Tabel 4.4 Tentang Data Karyawan Pimpinan
(golongan 3-4) Eksternal Berdasarkan Pendidikan..................... 62
commit xii
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Tabel 4.5 Tentang Keunggulan dan Kelebihan
Perekrutan Internal...................................................................... 70
Tabel 4.6 Tentang Keunggulan dan Kelebihan
Perekrutan Eksternal................................................................
commit xiii
to user
72
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Tentang Struktur Organisasi.........................................................
46
Bagan 4.1 Tentang Alur Rekreutmen PKWT DMG.....................................
85
Bagan 4.2 Tentang Alur Alur Rekrutmen PKWT LMG
dan Karyawan Pimpinan (golongan 3-4) Internal.........................
87
Bagan 4.3 Alur Rekrutmen Karyawan
Pimpinan (golongan 3-4) Eksternal...............................................
commit xiv
to user
89
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
MUSTIKASIWI
NELA
KUSNARTO
D1513071,
SISTEM
REKRUTMEN KARYAWAN DI PT PERKEBUNAN NUSANTARA
IX PABRIK GULA TASIKMADU KARANGANYAR, Program Studi
Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, 2013, 96 Halaman.
Sumber daya manusia merupakan faktor intern yang paling utama
di dalam setiap instansi yang menunjang keberhasilan sebuah organisasi
untuk merealisasikan visi, misi dan tujuan yang hendak dicapai. Termasuk
dalam hal ini adalah PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar . Untuk menunjang keberhasilan organisasi di dalam
melaksanakan visi, misi dan tujuan organisasi diperlukan sistem rekrutmen
karyawan yang baik agar diperoleh karyawan yang berkompeten
dibidangnya.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan pengamatan di
Instalasi Sumber Daya Manusia PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula
Tasikmadu Karanganyar untuk mencari data sebagai dasar penulisan tugas
akhir. Pelaksanaan pengamatan ini penulis menggunakan pengamatan
deskripsi kualitatif yaitu dengan menggambarkan sistem rekrutmen
karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan
berdasarkan fakta- fakta yang ada. Teknik pengumpulan data diperoleh
melalui wawancara dengan karyawan, observasi, dan telaah dokumen arsip
penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan,
peristiwa atau aktivitas serta dokumen dan arsip. Pengamatan ini bertujuan
untuk mengetahui lebih dalam tentang gambaran umum mengenai sistem
rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu
Karanganyar.
Penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai di PT Perkebunan
Nusantara IX Pabrik Gula Tasikmadu Karanganyar dilakukan dengan
mempertimbangkan kebutuhan pegawai dan langkah-langkah dalam
menetapkan waktu kerja tersedia, menetapkan unit kerja dan kategori
pegawai, menyusun standar beban kerja, menyusun standar kelonggaran,
menyusun kebutuhan pegawai per unit kerja.
Kesimpulan dari hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis
tentang sistem rekrutmen karyawan PT Perkebunan Nusantara IX Pabrik
Gula Tasikmadu Karanganyar dimulai dari perencanaan kebutuhan
karyawan, pengadaan karyawan yang didalamnya mencakup tentang
pengumuman lowongan pekerjaan, registrasi online, pengiriman berkas
pendaftaran, proses seleksi, pengumuman penerimaan, penempatan calon
karyawan, orientasi calon karyawan.
Kata kunci: Perekrutan, Sistem Perekrutan
commit xv
to user