Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Yayasan Lptp Surakarta COVER

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS
PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:
LILIS SETIYAWATI
NIM F3311071

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS
PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA

LILIS SETIYAWATI
F3311071

Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan (LPTP) Surakarta
adalah lembaga swasta (LSM) yang bergerak dalam bidang pengembangan
teknologi tepat guna untuk mendukung pengembangan pangan, pertanian
berkelanjutan, energi alternatif dan kesehatan lingkungan serta ekonomi pedesaan.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi
pengeluaran kas yang diterapkan pada yayasan, mengingat kas mempunyai sifat
yang sangat likuid sehingga diperlukan sebuah sistem untuk menghindari

penyalahgunaan terhadap kas terutama pada transaksi pengeluaran kas yayasan.
Dalam mengevaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas pada Yayasan
LPTP Surakarta, penulis melakukan penelitian dengan observasi dan
membandingkan sistem yang diterapkan di yayasan dengan teori sistem akuntansi
pengeluaran kas yang ada. Hasil dari penelitian tersebut adalah adanya campur
tangan bagian lain pada transaksi pengeluaran kas, adanya pemisahan fungsi
antara Manajer Keuangan, fungsi kasir, dan fungsi pembukuan/pencatatan,
dokumen yang digunakan telah dibuat rangkap dan sudah bernomor urut tercetak.
Namun, masih terdapat beberapa kelemahan seperti, belum adanya perputaran
jabatan dan belum adanya otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil
(RPKK).
Kesimpulan dari penelitian tersebut adalah sistem akuntansi pengeluaran
kas yang diterapkan pada Yayasan LPTP Surakarta sudah cukup baik, akan tetapi
penulis menyarankan agar dilakukan perputaran jabatan dalam yayasan untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap kas, dan dilakukan
otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil (RPKK) untuk
menghindari kemungkinan terjadinya pengajuan kembali dokumen yang sama.

Kata kunci : Sistem dan Prosedur, Pengeluaran Kas
commit to user


ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

AN EVALUATION ON CASH OUTFLOW ACCOUNTING SYSTEM
IN SURAKARTA LPTP FOUNDATION

LILIS SETIYAWATI
F3311071

Rural Technology Development Agency (LPTP) Foundation of Surakarta
is a non-governmental organization (NGO) operating in expeditious technology
development to support food development, sustainable farming, alternative energy
and environmental health as well as rural economy. The objective of research was
to evaluate the cash outflow accounting system applied to the foundation,

recalling that cash is very liquid so that a system is required to avoid the cash
misuse particularly in the foundation’s cash outflow transaction.
In evaluating the outflow cash accounting system in Surakarta LPTP
Foundation, the writer conducted a research with observation method and by
comparing the system applied in the foundation with the existing theory of cash
outflow accounting system. The result of research showed other division’s
intervention into cash outflow transaction, function separation between Financial
Manager, cashier, and bookkeeping/accounting, and document made doubly,
authorized by the authorized official and with printed order number. But, there
were still some weaknesses such as no position rotation and lack of authorization
documents recap petty cash reimbursement.
The conclusion of research was that outflow cash accounting system
applied in Surakarta LPTP Foundation had run well, but the writer recommended
the position rotation to be held in the foundation in order to avoid the potential
cash deviation, and authorization documents recap petty cash reimbursement to
avoid the possibility of refilling of the same documents.

Keywords: System and Procedure, Cash Outflow

commit to user


iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO
Jangan buang waktu. Miliki cita-cita selagi muda. Jangan hanya jadi mimpi
kosong, tapi wujudkan!
(Billy Boen)
Kegagalan hanyalah peluang untuk memulai lagi secara lebih cerdik.
(Benjamin Franklin)
Jangan mudah putus asa dengan kegagalan, karena kegagalan merupakan awal
dari keberhasilan.
(Penulis)


PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada:
1. Bapak dan Ibuku, terimakasih atas doa dan dukungannya selama ini, aku
akan berusaha untuk mencapai cita-citaku.
2. Kakak-kakakku dan adikku yang tersayang.
3. Teman-teman DIII Akuntansi 2011, terimakasih atas pertemanan yang
menyenangkan ini.
4. Almamaterku.

commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan

segala

menyelesaikan

Tugas

rahmat
Akhir

dan

hidayahNya,

“EVALUASI

sehingga
SISTEM


penulis

dapat

AKUNTANSI

PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA“ dengan
baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat dalam mencapai
Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan arahan dari berbagai pihak
kiranya Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu,
perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. selaku Ketua Program DIII Akuntansi
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Christiyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak. selaku Dosen pembimbing

yang telah memberikan pengarahan dan waktunya sehingga dapat selesai
Tugas Akhir ini.

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

4. Ibu Siti Nur Hasanah Selaku Kepala Bagian Keuangan yang telah
memberikan informasi-informasi tentang Yayasan LPTP Surakarta pada
saat penelitian.
5. Seluruh karyawan Yayasan LPTP Surakarta yang telah membantu
kelancaran penelitian.
6. Bapak dan ibu tercinta, yang selalu mengarahkanku, membimbingku dan
mendoakanku.
7. Seluruh keluargaku yang selalu memberikan doa dan motivasi.
8. Teman-teman mahasiswa Prodi Akuntansi Keuangan yang telah banyak

membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini terutama sahabat-sahabat
ku Yuhuwers (Ira, Evi, Mir’atun, Mei, Linda, Indar, Hesty, Mira).
9. Teman-teman terbaikku (Dewi, Dian, Fairuz, Depek, Garba, Uswa) yang
selalu menemaniku dan mensupportku dalam segala hal.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar karya tulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta,

Mei 2014

commit to user
Penulis
ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...........................................................................................

i

ABSTRAK ..........................................................................................................

ii

ABSTRACT ........................................................................................................ iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................. iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................

v

SURAT PERNYATAAN.................................................................................... vi
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................. vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii
DAFTAR ISI .......................................................................................................

x

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv

BAB I

PENDAHULUAN ................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................... 1
B. Perumusan Masalah ............................................................ 4
C. Tujuan Penelitian ................................................................ 4
D. Manfaat Penelitian .............................................................. 5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA ........................................................... 6
A. Pengertian Sistem dan Prosedur .......................................... 6
B. Pengertian Sistem Informasi ............................................... 7
commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

C. Pengertian Sistem Akuntansi .............................................. 7
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................. 8
E. Pengertian Kas .................................................................... 8
F. Pengertian Siklus Pengeluaran ............................................ 8
BAB III

ANALISIS DAN PEMBAHASAN .......................................... 23
A. Gambaran Umum Yayasan ................................................. 23
B. Analisis dan Pembahasan .................................................... 37
C. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Yayasan
LPTP Surakarta ................................................................... 63
D. Temuan................................................................................ 70

BAB IV

PENUTUP ................................................................................. 72
A. Kesimpulan ......................................................................... 72
B. Rekomendasi ....................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel III.1

Susunan Organisasi dan Pimpinan Yayasan LPTP ................... 36

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1

Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir
Dokumen ................................................................................... 19

Gambar III.1

Struktur Organisasi Yayasan LPTP Surakarta .......................... 30

Gambar III.2

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas ......................................... 45

Gambar III.3

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ......................... 46

Gambar III.4

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ......................... 47

Gambar III.5

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ......................... 48

Gambar III.6

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ......................... 49

Gambar III.7

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil................................ 56

Gambar III.8

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ............... 57

Gambar III.9

Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ............... 58

Gambar III.10 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ............... 59
Gambar III.11 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ............... 60
Gambar III.12 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ............... 61
Gambar III.13 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ............... 62

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Keterangan Magang

Lampiran 2

Form Ajuan Operasional

Lampiran 3

Laporan Kas Harian

Lampiran 4

Bukti Pembukuan

Lampiran 5

Nota

Lampiran 6

Rekap Ajuan

Lampiran 7

Buku Bon Operasional

Lampiran 8

Cek

Lampiran 9

Kwitansi

Lampiran 10

Petty Cash Payment Voucher

Lampiran 11

Buku Kas Harian

commit to user

xiv