Perancangan Web Service Sinkronisasi Feeder DIKTI dalam Bidang Sumber Daya Manusia.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggara pendidikan tinggi di seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional dan dikelola oleh Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. Fungsi dari PDPT DIKTI adalah agar berjalannya pendidikan tinggi yang bermutu dan tersedianya data pendidikan tinggi yang bermutu pula.

Salah satu fungsi DIKTI adalah sebagai tolak ukur dalam menyelenggarakan pendidikan. Setiap universitas di Indonesia wajib memenuhi standar yang ditetapkan oleh DIKTI dalam menjalankan kegiatan pendidikan. Setiap penyelenggara pendidikan wajib melaporkan data pelaporan setiap semester berupa program studi, profile perusahaan, profile dosen, dan data profile mahasiswa.

Universitas Kristen Maranatha sudah menggunakan sistem yang ditetapkan DIKTI dalam melaporkan data Sumber Daya Manusia yaitu program EPSBED, tetapi hal tersebut dinilai kurang efektif dan efisien, dikarenakan dalam melaporkan data, Maranatha harus melakukan konversi secara manual sesuai yang ditetapkan oleh DIKTI. Selain itu data dosen harus diupload setiap tahun ajaran baru oleh bagian SDM. Maka dari itu web service diperlukan dalam mengintegrasikan data antara universitas dan DIKTI. Dengan adanya web service, proses pelaporan data dan sinkronisasi dapat dilakukan dengan mudah, serta proses konversi data dapat dilakukan secara otomatis.

(2)

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

PDPT DIKTI is a group of data that beloig to all executor at higher educatioi, that eicompassiig all uiiversity ii Iidoiesia. This database is iitegrated iatioially aid maiaged by directorate geieral of DIKTI.Fuictioi of this database is eisuriig the quality of higher educatioial programs, while also eisuriig the avaliability of qualified higher educatioi data.

Oie of maiy fuictioi of DIKTI is to set the staidard of executioi of educatioial activity. Every uiiversity ii Iidoiesia are required to fullfil staidard ii their educatioial activity. Every executor of educatioi have to report data of their studs programs, compaiy profile, lecturers profile, aid studeit profiles every semester. Maraiatha Christiai Uiiversity is already usiig system that was set by DIKTI ii reportiig humai resource data, which is EPSBED program. But this measure geierally assessed as iieffective aid iiefficieit because ii reportiig datas Maraiatha have to do the coiversioi maiually as set by DIKTI. Furthermore, lecturers datas have to be uploaded every start of add semester by humai resource departmeit.

Therefore web service implemeitatioi is ieeded ii iitegratiig data betweei uiiversity aid DIKTI. With Implemeitatioi of web service, the process of reportiig aid syichroiiziig data could be doie easily aid process of data coiversioi could be doie automatically

(3)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... v

ABSTRACT ... vi

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR GAMBAR ... ix

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xi

DAFTAR SINGKATAN ... i

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi ... 5

2.2 Web Service ... 6

2.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 6

2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)... 7

2.5 Proses Bisnis ... 8

2.6 Flow Chart ... 9

2.7 Kamus Data ... 9

2.8 C Sharp (C#) ... 10

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 11

3.1 Alur Web Service SDM ... 11

(4)

Universitas Kristen Maranatha

3.3 Flowchart Pengiriman Data SDM ... 12

3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)... 12

3.5 Data Flow Diagram (DFD) ... 13

3.5.1 DFD Level 0 ... 13

3.5.2 DFD Level 1 ... 14

3.6 Kamus Data ... 16

3.7 Process Spesification (PSPEC) ... 23

3.8 Mapping Web Service Dikti ... 26

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 28

4.1 Database Function dan Procedure SQL ... 28

4.1.1 Procedure Konversi Jenis Kelamin... 28

4.1.2 Function Konversi Jenis Kelamin ... 29

4.1.3 Procedure Konversi Status Aktif ... 30

4.1.4 Function Konversi Status Aktif ... 31

4.1.5 Procedure Konversi Agama ... 32

4.1.6 Function Konversi Agama ... 33

4.1.7 Procedure Konversi Homebase... 34

4.1.8 Function Konversi Homebase ... 34

4.2 Web Service ... 35

4.2.1 Service.asmx ... 35

4.2.2 WebForm.aspx ... 36

4.2.3 WebForm.aspx Backend ... 37

4.2.4 Database ... 37

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 39

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 41

6.1 Simpulan ... 41

6.2 Saran ... 41

(5)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Alur Web Service SDM ... 11

gambar 3.2 Flowchart Pengiriman Data SDM ... 12

Gambar 3.3 ERD ... 13

Gambar 3.4 DFD Level 0 ... 14

Gambar 3.5 DFD Level 1 ... 15

Gambar 3.6 MappiigWeb service SDM ... 26

Gambar 3.7 MappiigWeb service SDM ... 26

(6)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Kamus Data (Dosen)... 16

Tabel 3.2 Kamus Data (Agama) ... 18

Tabel 3.3 Kamus Data (jabfung) ... 18

Tabel 3.4 Kamus Data (ikatan_kerja_dosen) ... 19

Tabel 3.5 Kamus Data (jenis_sert) ... 19

Tabel 3.6 Kamus Data (Lembaga_pengangkat) ... 19

Tabel 3.7 Kamus Data (level_wilayah) ... 20

Tabel 3.8 Kamus Data (Pangkat_golongan) ... 20

Table 3.9 Kamus Data (jenis_pendidikan) ... 20

Table 3.10 Kamus Data (tbPegawaiAlamat) ... 21

Table 3.11 Kamus Data (tPegawai) ... 21

Table 3.12 Kamus Data (tb_data_dosen) ... 22

Table 3.13 Kamus Data (PgwPendidikan) ... 22

Tabel 3.14 PSPEC Mengambil Data Dosen ... 23

Table 3.15 PSPEC Konversi Data Dosen ... 24

Table 3.16 Sinkronisasi ... 25

Tabel 5.1 getListDosen ... 39

Tabel 5.2 Tampilan getListDosenNIDN ... 39

(7)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

Flowchart Terminator Untuk memulai dan

mengakhiri proses

Flowchart Decision/

Keputusan

Keputusan untuk proses jika salah akan kembali

mengulang proses

sebelumnya, dan jika benar akan melanjutkan proses selanjutnya

Flowchart Input /

output Data

Proses input/output data, parameter, informasi

Flowchart Display Menampilkan data

Flowchart Arah Proses Arah/alur untuk proses

Flowchart Manual

Operation

Proses yang dilakukan secara manual

Flowchart Connector

off page

Digunakan sebagai

penghubung flowchart yang harus digambarkan di halaman berbeda

ERD Entitas

Mewakili suatu individu yang nyata dan dapat dibedakan dari yang lain

ERD Atribut Menggambarkan karakteristik

dari Entitas

ERD Relasi Menunjukkan relasi antara

(8)

Universitas Kristen Maranatha

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

ERD Kardinalitas

Relasi

Menunjukkan jumlah

maskimum Entitas yang dapat berelasi

DFD Entitas Aktor yang ada di dalam

diagram

DFD Proses Proses secara otomatis yang

di lakukan oleh komputer

DFD

Arus Data

Menggambarkan suatu aliran atau arus data yang ada di dalam diagram

DFD Simpanan

Data

Tempat simpanan data seperti file di dalam database

Referensi:

1. Flowchart diambil dari Burlton, Roger T[1] 2. ERD diambil dari Fatansyah[2]

(9)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR SINGKATAN

ERD Entity Relationship Diagram

EPSBED Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri Dikti Dinas Pendidikan Tinggi

SDM Sumber Daya Manusia DFD Data Flow Diagram

(10)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

Pendahuluan berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penulisan yang terdapat dalam proyek ini

1.1 Latar Belakang Masalah

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) merupakan kumpulan data penyelenggaraan pendidikan tinggi di seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional. Gagasan mengenai PDPT diawali pada akhir tahun 2006. Kumpulan data tersebut dikembangkan dan dikelola oleh Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi. Kumpulan data dan informasi tersebut diberi nama PD Dikti.

Fungsi dari PDPT adalah agar terselenggaranya pendidikan tinggi yang bermutu dan menyediakan data dan informasi mengenai perguruan tinggi yang terdapat di Indonesia. PDPT menyediakan data dan informasi berupa pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi dan pelaksanaan organisasi, keuangan, kemahasiswaan, ketenagaan, sarana dan prasarana yang perlu dipersiapkan perguruan tinggi, dan memastikan kebenaran serta ketepatan informasi.

Salah satu dari fungsi keberadaan standar Dikti adalah berfungsi sebagai tolak ukur dalam penyelenggaraan pendidikan, maka dari itu perguruan tinggi harus bekerja berdasarkan standar yang ditetapkan oleh Dikti. Semua standar Dikti harus diupayakan sepenuhnya oleh SDM yang ada di lembaga tersebut seperti pimpinan, dosen, dan tenaga kependidikan. Pelaksanaan standar dikti tersebut diikuti dengan evaluasi pelaksanaan , pengendalian, dan peningkatan standar Dikti.

Setiap penyelenggara pendidikan wajib memberikan data pelaporan setiap semester. Data yang diberikan berupa program studi, profile PT, profile dosen, dan data profile mahasiswa. Selain data profile mahasiswa, data-data nilai mahasiswapun harus diikut sertakan.

(11)

Universitas Kristen Maranatha

Universitas Kristen Maranatha sudah menggunakan sistem untuk pengiriman data sumber daya manusia berupa prestasi, sertifikasi, dan profile dosen ke PDPT Dikti, tetapi hal tersebut dinilai kurang maksimal dikarenakan sistem yang ada masih belum efektif dan efisien dalam pengiriman dan konversi data. Masih banyak penggunaan data yang tidak efektif, sehingga menghambat dalam pengiriman data ke PDPT Dikti. Sebagai contoh untuk beberapa atribut tabel di database Maranatha dan dikti memiliki format yang berbeda, maka diharuskan

Sebelum data tersebut dikirimkan harus sudah terlebih dahulu dikonversi ke dalam format yang ditentukan oleh Dikti.

Dengan analisis dan perancangan web service diharapkan proses sinkronisasi data dapat berjalan dengan cepat dan efisien dikarenakan format yang ditentukan oleh dikti otomatis dikonversi melalui web service.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari latar belakang masalah yang ada adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana Maranatha mendapatkan data Sumber Daya Manusia yang akan dikirimkan ke Dikti?

2. Bagaimana mengirimkan data SDM yang ada di Universitas ke Dikti?

3. Bagaimana membandingkan antara format data Dikti dengan format data yang ada di Maranatha?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan pembahasan dari rumusan masalah adalah sebagai berikut:

1. Melakukan analisis sumber data SDM yang ada di Universitas Kristen Maranatha

(12)

Universitas Kristen Maranatha

2. Membuat web service untuk konversi data dengan format yang sesuai Dikti

3. Membuat mapping antara format data di Dikti dengan format data di Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup kajian dari proyek ini adalah:

1. Membuat web service untuk sinkronisasi data sumber daya manusia di Maranatha dengan Dikti

2. Membuat function dan procedure untuk konversi data sumber daya manusia agar sesuai format Dikti

3. Membuat mapping antara format data Dikti dengan format data yang ada di Maranatha.

1.5 Sumber Data

Data-data penelitian bersumber dari data primer dan data sekunder. Berikut penjelasan mengenai sumber data yang digunakan:

1. Data primer.

Data primer diperoleh melalui data dari PDPT Dikti dan data dari database SDM di Maranatha

2. Data sekunder.

Data sekunder diperoleh dengan menggunakan metode studi literatur dari buku-buku dan internet

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika yang digunakan dalam laporan ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, metodologi, serta pembahasan dari proyek seminar tugas akhir ini.

(13)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang digunakan dan berhubungan dengan perancangan aplikasi

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas mengenai rancangan aplikasi yang meliputi Proses Bisnis, Entity Relationship Diagram (ERD), DFD, User Interface design (UID).

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi penjelasan dari tiap fungsi utama yang dibuat beserta kumpulan screenshot dari proyek.

BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap hasil dari analisis dan perancangan

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada pembangunan aplikasi yang dibuat.Untuk lebih meningkatkan hasil akhir menjadi lebih baik

(14)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan mengenai simpulan dan saran dari penulis untuk organisasi selama penulis terlibat dalam pembuatan web service pada bidang SDM.

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang diambil dari analisis dan perancangan aplikasi pangkalan perguruan tinggi dalam bidang SDM adalah:

1. Bagian SDM mendapatkan data-data dari database SAT untuk dikirimkan ke Dikti melalui web service

2. Konversi data menggunakan web service sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan

3. Pada mapping antara table Dikti dengan SAT, banyak kolom yang hanya dimiliki oleh SAT dan tidak ada di Dikti, maupun sebaliknya.

6.2 Saran

Saran yang diberikan dalam proyek ini adalah, pengembangan web service harus terus dilakukan, salah satunya adalah Universitas harus melengkapi dan terus melakukan update pada data dosen yang kosong, dikarenakan masih ada beberapa tabel di data dosen yang kosong. Konfirmasi perubahan data harus dilakukan secara teratur kepada setiap dosen yang bersangkutan.

(15)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] R. T. Burlton, Bussiness Process Managemet, United States of America: Sams Publishing, 2001.

[2] Fathansyah, Basis Data, Bandung: Informatika, 2002.

[3] I. B. Hariyanto, Sistem Manajemen Basisdata, Sumedang: Informatika Bandung, 2004.

[4] Dikti, "Dikti," 2013. [Online]. Available: http://aturan.dikti.go.id/.

[5] D. T. P. K. James Snell, Programming Web Services with SOAP, O'Reilly Media, Inc, 2011.

[6] R. V. Imbar and B. R. Suteja, Pemrograman Web-Commerce dengan ORACLE & ASP, Bandung: Informatika Bandung, 2006.

[7] M. Weske, Business Process Management Concepts, Languages, Architectures, Springer, 2007.

[8] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2000.

[9] E. Balaguruswamy, Programing in C# A Primer, McGraw Hill Education, 2010.

[10] K. C. Laudon and J. P. Laudon, Management Information Systems: Managing the Digital Firms, 12th ed., Upple Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2012.

[11] W. K. Chen, Linear Networks and Systems, Belmont, CA: Wadsworth, 1993, pp. 123-135.

[12] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

Pendahuluan berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data, dan sistematika penulisan yang terdapat dalam proyek ini

1.1 Latar Belakang Masalah

(2)

Universitas Kristen Maranatha Universitas Kristen Maranatha sudah menggunakan sistem untuk pengiriman data sumber daya manusia berupa prestasi, sertifikasi, dan profile dosen ke PDPT Dikti, tetapi hal tersebut dinilai kurang maksimal dikarenakan sistem yang ada masih belum efektif dan efisien dalam pengiriman dan konversi data. Masih banyak penggunaan data yang tidak efektif, sehingga menghambat dalam pengiriman data ke PDPT Dikti. Sebagai contoh untuk beberapa atribut tabel di database Maranatha dan dikti memiliki format yang berbeda, maka diharuskan

Sebelum data tersebut dikirimkan harus sudah terlebih dahulu dikonversi ke dalam format yang ditentukan oleh Dikti.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari latar belakang masalah yang ada adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana Maranatha mendapatkan data Sumber Daya Manusia yang akan dikirimkan ke Dikti?

2. Bagaimana mengirimkan data SDM yang ada di Universitas ke Dikti?

3. Bagaimana membandingkan antara format data Dikti dengan format data yang ada di Maranatha?

1.3 Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan pembahasan dari rumusan masalah adalah sebagai berikut:

1. Melakukan analisis sumber data SDM yang ada di Universitas Kristen Maranatha

(3)

Universitas Kristen Maranatha 2. Membuat web service untuk konversi data dengan format

yang sesuai Dikti

3. Membuat mapping antara format data di Dikti dengan format data di Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup kajian dari proyek ini adalah:

1. Membuat web service untuk sinkronisasi data sumber daya manusia di Maranatha dengan Dikti

2. Membuat function dan procedure untuk konversi data sumber daya manusia agar sesuai format Dikti

3. Membuat mapping antara format data Dikti dengan format data yang ada di Maranatha.

1.5 Sumber Data

Data-data penelitian bersumber dari data primer dan data sekunder. Berikut penjelasan mengenai sumber data yang digunakan:

1. Data primer.

Data primer diperoleh melalui data dari PDPT Dikti dan data dari database SDM di Maranatha

2. Data sekunder.

Data sekunder diperoleh dengan menggunakan metode studi literatur dari buku-buku dan internet

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika yang digunakan dalam laporan ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian, metodologi, serta pembahasan dari proyek seminar tugas akhir ini.

(4)

Universitas Kristen Maranatha BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang digunakan dan berhubungan dengan perancangan aplikasi

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas mengenai rancangan aplikasi yang meliputi Proses Bisnis, Entity Relationship Diagram (ERD), DFD, User Interface design (UID).

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi penjelasan dari tiap fungsi utama yang dibuat beserta kumpulan screenshot dari proyek.

BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap hasil dari analisis dan perancangan

BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan pada pembangunan aplikasi yang dibuat.Untuk lebih meningkatkan hasil akhir menjadi lebih baik

(5)

Universitas Kristen Maranatha

organisasi selama penulis terlibat dalam pembuatan web service pada bidang SDM.