Strategi Membangun Jasa Pergudangan yang Berdaya Saing Peluang dan tantangan

Dipaparkan Oleh

DR. NOFRISEL, SE, MM, CSLP
Direktur Operasi dan Pengembangan Usaha
PT BHANDA GHARA REKSA (PERSERO)
Jakarta, 22 September 2015

Trusted Logistics Partner

Profil PT Bhanda Ghara Reksa (BGR)

2

BGR adalah BUMN

State-owned
company
established on
April 11, 1977
based on the
Government

Regulation No.
26/1976
3

Transform from
warehousing and
distribution to
become 3PL
company

Appointed as
part of National
Logistics
System
(Sislognas)

Profil BGR : services
Warehouse

Sea

Transportation

Collateral
Management
Service

Air
Transportation

Record
Management
Service

Open
Storage
Service

Land
Transportation


Railway
Transportation
Depo Container

Badan Usaha
Pelabuhan
(on progress)
4

Freight
Forwarding &
Stevedoring

Waste
Integrated
Solution
(on progress)

BGR-Trading


Container
Shipping

Integrated
Logistics
Service

Profil BGR : network & infrastruktur
Medan

Balikpapan
Dumai

Pontianak

Palu

Palembang

Bitung

Sorong

Padang

DKI Jakarta
Banjarmasin

Lampung

Makassar

Cilegon
Pancoran

Has obtain ISO 9001 Certification
2008 version from Lloyd Insurance London
for Warehousing and Logistics Activity.

5


Cikampek
Mataram
Bandung
Semarang
Yogyakarta

Denpasar
Gresik
Surabaya

Kupang

Profil BGR : portfolio customers & partners

6

Profil BGR : portfolio customers & partners

7


Trusted Logistics Partner

Konsepsi Logistik dan Peran
Manajemen Pergudangan

8

Konsep Umum : distribusi barang hulu - hilir
Pemrosesan
Pesanan

Jaringan
Fasilitas

Persediaan

Pergudangan

Transportasi


Supply Chain Management Perspective
B

A

C

Intergrated Logistics Ser
B

A

D

9

D

G


E

C

G

E

F

F

Sistem “Point-to-Point”

Sistem “Hub-and-Spoke”

Konsep Umum : distribusi barang hulu - hilir

S
u

p
p
l
i
e
r

10

Outbound Logistics

Inbound Logistics

Supply Chain Management :
Flow of goods
Flow of information
Flow money

C
u

s
t
o
m
e
r

LSP dan Arah Pengembangannya (1)
Membangun kemampuan untuk
mengoperasikan level services tkt tertentu
dengan 5 Key Success Factors, yaitu:
1. SDM
2. IT
3. Standar performance (system)
People
Network
4. Partnership
5. Network
Partnership

IT
Performance
standard
(KPI)

11

LSP dan Arah Pengembangannya (2)
LSP Management Framework

Core
Business

Customer

Customer

Customer

Customer

Plan

LLP

4PL

3PL/contract logistics

XPL

Supply Chain
Manager

3PL/contract logistics

Manage

Freight
forwardding

Warehousing

Freight
forwardding

Warehousing

Value
Added
services

Freight
forwarding

Value
WareAdded
housing services

Freight
forwardding

Value
WareAdded
housing services

Other
Processes

Execute
Logistics

Year-1

Logistics

Year-2

Logistics

Year-3

Logistics

Year-5

Other (1)

Year-n
Source: BCG analysis

12

LSP dan Arah Pengembangannya (3)
Freight Forwarding

Trucking

Warehouse

Courier

Shipping

Low

13

Trucking

Trucking

Freight
Forwarding

Warehouse

Trucking

Courier

Warehouse

Warehouse

IT Capabilities & Integration

High

Trusted Logistics Partner

Daya Saing BGR Dalam Menajemen
Pergudangan & Logistik

14

Tantangan BGR : mendukung program

pemerintah
Sinergi
BUMN

Prioritas pemerintah pada SISLOGNAS, Tol
laut, Pengembangan wilayah timur, Pelayaran
perintis, Hub-hub Logistik Nasional serta
Pengembangan sektor perikanan

Pertumbuhan perdagangan secara online
15

Tantangan BGR : commercial & non commercial

services

Commercial Businesses

Non-Commercial
Businesses (fungsi agent
of development)

16

BGR Cross-Docking System
• Cross-docking adalah kegiatan yang mengkombinasikan stok barang dari
berbagai daerah untuk dikelola dengan sasasaran customers atau tujuan
tertentu

17

Prasyarat Berlakunya Cross-Docking System
Tersedianya dukungan :
• automated material handling,

• warehouse management systems (WMS),
• order processing systems,
• quality controls systems,

• strong relationships between supply chain
partners.

18

Impak Penerapan Cross-Docking System

Traditional

Crossdock

Direct to Store Delivery

19

20

21

Trusted Logistics Partner

Beberapa Penerapan Konsepsi Manajemen
Pergudangan di BGR

22

BGR Dalam Sistem Resi Gudang
1. Pengelola Gudang & Pendamping PG
2. Lembaga Penilai Kesesuaian (LPK) - Gudang
BADAN
PENGAWAS

PENGELOLA
GUDANG

PEMDA

BAPPEBTI

PUSAT
REGISTRASI

GUDANG
UMUM
1

2

1b

3
DOKUMEN

1c

ASURANSI

KOMODITAS

JASINDO

3

KBI

1a

LEMBAGA
PENILAIAN
KESESUAIAN

REGISTRASI

PETANI/
PEMILIK
KOMODITAS

REGISTRASI

RG
JUAL-BELI

BANK/
KREDITUR

JUAL (BURSA/
LUAR BURSA)

Sumber : Bappebti 2007
23

Fungsi BGR Dalam SRG
BGR Sebagai Pengelola Gudang
Meningkatkan cakupan area layanan dan pengembangan
usaha jasa lain (transportasi, broker penjualan )

BGR Sebagai Pembina Calon Pengelola Gudang SRG
Melatih dan mensupervisi Calon Pengelola Gudang
dalam waktu 6 bln - 1 tahun

BGR Sebagai Penguji Kesesuaian Gudang
Melakukan survey kelayakan Gudang SRG

BGR Sebagai Penguji Kesesuaian Mutu Barang*
Melakukan uji mutu barang sesuai SNI

24

LOKASI GUDANG DALAM SISTEM RESI GUDANG 2009-2013
KALIMANTAN
SELATAN
- Barito Kuala

ACEH
1.
2.
3.
4.
5.

Pidie Jaya
Pidie
Aceh Tengah
Aceh Besar
Bireun

KALIMANTAN BARAT
- Sambas

GORONTALO
-

Gorontalo
Pohuwato

SULAWESI BARAT
- Mamuju

Serdang Bedagai
Tanah Karo
Simalungun
Langkat

MEDAN

MALUKU
- Maluku Tengah

SUMATERA BARAT

JAKARTA

CIREBON
MAKASSAR
BANDUNG
SURABAYA
SEMARANG
JEMBER
MALANG
YOGYA

1. Kepahiyang

SUMATERA SELATAN

Lampung Selatan
Lampung Tengah
Lampung Timur
Tanggamus
Tulang Bawang
Pesisir Barat

BANTEN
1. Lebak
2. Pandeglang

JAWA BARAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Indramayu
Cianjur
Garut
Bogor
Sumedang
Kuningan
Subang
Majalengka
Purwakarta
Tasikmalaya
Ciamis

JAWA TENGAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Demak
Kudus
Jepara
Pekalongan
Banjarnegara
Grobogan
Blora
Wonogiri
Kebumen

Gowa
Bone
Bantaeng
Takalar
Sidrap
Palopo
Pinrang
Luwu

JAWA TIMUR

DENPASAR

Banyuasin
Pagar Alam

LAMPUNG

25

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

BANJARMASIN

Bengkulu

1.
2.
3.
4.
5.
6.

SULAWESI SELATAN

BALIKPAPAN

1. Solok
2. Pasaman Barat
3. Tanah Datar

1.
2.

1. Minahasa Selatan
2. Bolaang Mangondow

SULAWESI TENGGARA
- Konawe Selatan

SUMATERA UTARA
1.
2.
3.
4.

SULAWESI UTARA

NTT
1. Kupang

NTB
1. Sumbawa
2. Lombok Timur
3. Dompu

YOGYAKARTA
- Bantul

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Ngawi
Pasuruan
Nganjuk
Jombang
Sampang
Madiun
Sumenep
Probolinggo
Blitar
Lamongan
Situbondo
Tuban
Malang
Bojonegoro
Kediri
Jember
Banyuwangi

18. Bondowoso

Peran BGR dalam Bursa Komoditi Timah
6a

6b
3

Indonesia
Clearing House
2
6c

SELLER

BUYER
5

1

4

1.

Before trading seller deposit Tin at BGR’s warehouse
completed with document and buyer put collateral at
minimum 30% value of the contract.

2.

BGR will do verification of documents , before issuing
the CTD
( Certificate of Tin Deposit ). CTD will be submitted the
next day (T+1)

3.

Seller submit the CTD to ICH for trading at ICDX

4.

In ICDX, then seller will quote the offer price and
buyer will quote the bid price.

26

3.

When trading day close, ICDX informs ICH about the
trade allocation

4.

ICH will inform “Seller’s Trade Allocation” to seller for
preparing the invoice

5.

ICH will inform “Buyer’s Trade Allocation” to buyer for
preparing the payment

6.

ICH will inform “Trade Allocation” and shipping
intsruction to BGR for preparing the export

Tin Warehouse Management System







WEB based application
Online realtime
7 x 24 supporting
Goods visibility status
Comprehensive report
Web based WMS for Tin Management
http://222.165.223.197/BGRTIMAH

27

Pengelolaan Gudang Timah : lokasi
Tj. Balai Karimun

Kundur

Topang

Mentok
Pangkal Pinang

28

Sinergi BUMN : kerjasama dengan Semen
Contoh
Baturaja

BGR menawarkan optimalisasi sistem distribusi,
mengurangi terjadi obsolote stock (tdk terjadi inventory
menjadi beban), mempercepat lead time, akurasi data stok

sinergi dgn
BUMN
Produsen
24 jam produksi

Produksi

Harmonisasi
supply & demand

Marketing
dan
Sales
Meningkatkan
Pendapatan

Menurunkan
Overhead pabrik
dan menekan
COGS

Marketing & sales

Salah satu parameter
/ dashboard:

Days Of
Inventory

Distribusi

Biaya
Pemasaran

Menurunkan potensi kehilangan sales
akibat kekosongan barang

29

Optimalisasi sistem
distribusi

Gudang,
Transport &
Sistem Informasi

K
P
I

DOI Manufacturing:

DOI Distribution:

Trusted Logistics Partner

Implikasi Bagi Perumusan Kebijakan
Pergudangan Nasional

30

Pergudangan dan Kebijakan
Fungsi Pergudangan modern melayani kegiatan storage,
assembly process, dan value-added service
Fungsi ini mendorong terciptanya efisiensi dan peningkatan
servis level pengelola pergudangan yang berujung pada
efisiensi dan kualitas pelayanan

Peraturan atau regulasi tentang produk atau komoditi,
seyogyanya dibuat komprehensif berbasis pada
perspektif supply chain-nya
Beda komoditi, beda handling logistik-nya, hal ini akan
tambah high cost bila regulasinya parsial

Diperlukan program pengembangan SDM yang
berkesinambungan dan certified
Pemberdayaan LSP seperti BGR untuk meningkatkan
kontribusinya dalam pelayanan jasa logistik nasional
31

Trusted Logistics Partner

Kesimpulan

32

Membangun daya saing : valuable warehouse management
Service

RDC, VAS, MP & D2M
Komoditi Nasional
RDC, VAS, MP & D2M
Komoditi Nasional
RDC, VAS & MP
Komoditi Nasional
RDC & VAS
Komoditi Nasional
RDC : komdoditi nas

Time

Phase-1

Phase-2

Phase-3

Phase-4

Notes :
DC: Regional Distribution Center; VAS: Value Added Services; Market Place;
D2M: Delivery To market

33

Membangun daya saing : integrated logistics service
EMPAT LANTAI
PERKANTORAN

CROSS DOCK
FACILITIES

TRADING
WAREHOUSE

34

Trusted Logistics Partner

Head Office:
Jalan Kali Besar Timur 5 - 7, Jakarta 11110
Indonesia
Ph: +6221 691 6666
Fax: +6221 690 3162
Email: sesper@bgrindonesia.com
Website: www.bgrindonesia.com
35