Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Akuntansi Pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi
akhir–akhir ini sangat pesat. Hal ini terjadi karena komunikasi adalah salah
satu kebutuhan yang mendasar pada masyarakat. Keadaan ini terbukti dengan
semakin berkembangnya bisnis pelayanan informasi, yang telah memasuki
sendi-sendi kehidupan manusia. Perubahan lingkungan yang pesat, dinamis
dan luas tersebut mempengaruhi segala aspek kehidupan, salah satunya
adalah aspek di bidang bisnis. Kemajuan teknologi turut menciptakan
persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan usahanya. Hal ini
menimbulkan beban berat bagi manajemen dalam mengelola dan mengawasi
organisasinya, dimana manajemen memerlukan informasi yang cepat
(timeless), tepat (relevance), dan dapat dipercaya kebenarannya (realible)
dalam rangka pengambilan keputusan.
Perkembangan teknologi khususnya komputer semakin canggih dan
modern. Maka dari itu, teknologi komputer diharapkan dapat menjadi salah
satu alat bantu pihak manajemen dalam pengendalian aktivitas perusahaan
dan juga dapat mengatasi hambatan dan meminimalkan masalah yang timbul
untuk menghasilakn informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan. Electronic Data Prosessing (EDP) atau komputer merupakan satu
contoh dari hasil kemajuan teknologi. Penggunaan komputer sebagai sarana
1
pengolahan data juga merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam
setiap perusahaan diperlukan apalagi bila suatu perusahaan tesrsebut ingin
mengembangkan usahanya dalam pangsa pasar yang lebih besar yakni pasar
internasional. Maka penggunaan komputer merupakan kebutuhan yang sangat
vital agar rencana mengembangkan perusahaan tersebut dapat terealisasi
sesuai dengan rencana yang telah dibuat oleh perusahaan. Teknologi
perangkat keras maupun perangkat lunak komputer berkembang dengan
sangat pesatnya dan dalam beberapa tahun saja perangkat keras komputer
telah kadaluarsa.
Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang cepat sesuai
kebutuhan manajemen. Dengan kemampuan komputer untuk menghitung
angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal, menyajikan
informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih
cepat, rapih, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalatm pengolahan data
akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan
informasi secara tepat, dan akurat bagi pihak yang membutuhkan.
Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir
yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktuwaktu dibutuhkan kembali.Pada awalnya komputer digunakan pada tingkat
lokal untuk memecahkan permasalahan lokal. Namun saat ini komputer
digunakan untuk mengelola sumber daya yang sangat luas. Sebelum adanya
komputer, pengolahan data dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan
aktivitas perusahaan menjadi terganggu dan terhambat karena proses
2
pengolahan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu,
manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan diakarenakan
keterlambatan dalam memperoleh informasi.
Berdasarkan uraian di atas dengan alasan dan pertimbangan, maka
penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah
data akuntansi pada kantor Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan. Oleh
karena itu, penulis merasa tertarik untuk mengambil judul tugas akhir
“Peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada Dinas Pendapatan
Daerah Kota Medan”.
B. RUMUSAN MASALAH
Kemajuan teknologi khususya komputer sangatlah penting untuk
kemajuan suatu perusahaan maupun instansi pemerintah,
maka dari itu
penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di
Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan. Berdasarkan hal tersebut penulis
mencoba untuk membahas permasalahan “Bagaimana peran komputer
sebagai alat pengolahan data akuntansi pada Dinas Pendapatan Daerah Kota
Medan?”.
C. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
1. Tujuan Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah :
3
a. Berguna untuk mengetahui bagaimana peranan komputer sebagai
pengolah data akuntansi pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan
telah diterapkan dengan baik.
b. Sebagai salah satu syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
1.
Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan penulis
adalah :
a. Bagi Penulis, berguna untuk lebih mengetahui tentang kemajuan
teknologi khususnya peranan komputer sebagai pengolahan data yang
diterapkan dalam suatu instansi pemerintah, dan untuk lebih
mengetahui perbedaan yang ada antara praktek yang dilakukan oleh
instansi pemerintah dengan teori bangku perkuliahan.
b. Bagi Instansi Pemerintah, dapat digunakan sebagai bahan masukan
dalam suatu pengambilan keputusan untuk kemajuan di masa yang
akan datang serta dapat dijadikan rencana
kebijakan yang lebih
bijaksana.
c. Bagi Peneliti Sejenis, dapat menjadi bahan masukan untuk
menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.
D. RENCANA PENULISAN
Rencana penulisan terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Survey/Observasi
4
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal
penelitian yang dilakukan di Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan dan
penulisan dibuat dalam bentuk tabel. Untuk lebih jelasnya jadwal survey
ini dapat di lihat pada table 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei
No
Kegiatan
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Penunjukan dosen
III
IV
pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
5
Juli
Juni
I
II
III
IV
I
II
1. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun
sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah , tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II:
DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA MEDAN
Dalam bab ini, diuraikan sejarah ringkas struktur organisasi, job
description, jaringan kegiatan ,kinerja kegiatan terkini, dan
rencana kegiatan.
BAB III :
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA
AKUNTANSI PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH
KOTA MEDAN
Dalam bab ini, diuraikan mengenai penerapam komputer, sistem
akuntansi berbasis komputer, peranan komputer sebagai
6
pengolahan data akuntansi pada Dinas Pendapatan Daerah Kota
Medan, dan analisa dan evaluasi.
BAB IV:
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, berisikan tentang kesimpulan dan saran tentang
peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Medan.
7
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Perkembangan dan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi
akhir–akhir ini sangat pesat. Hal ini terjadi karena komunikasi adalah salah
satu kebutuhan yang mendasar pada masyarakat. Keadaan ini terbukti dengan
semakin berkembangnya bisnis pelayanan informasi, yang telah memasuki
sendi-sendi kehidupan manusia. Perubahan lingkungan yang pesat, dinamis
dan luas tersebut mempengaruhi segala aspek kehidupan, salah satunya
adalah aspek di bidang bisnis. Kemajuan teknologi turut menciptakan
persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan usahanya. Hal ini
menimbulkan beban berat bagi manajemen dalam mengelola dan mengawasi
organisasinya, dimana manajemen memerlukan informasi yang cepat
(timeless), tepat (relevance), dan dapat dipercaya kebenarannya (realible)
dalam rangka pengambilan keputusan.
Perkembangan teknologi khususnya komputer semakin canggih dan
modern. Maka dari itu, teknologi komputer diharapkan dapat menjadi salah
satu alat bantu pihak manajemen dalam pengendalian aktivitas perusahaan
dan juga dapat mengatasi hambatan dan meminimalkan masalah yang timbul
untuk menghasilakn informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan. Electronic Data Prosessing (EDP) atau komputer merupakan satu
contoh dari hasil kemajuan teknologi. Penggunaan komputer sebagai sarana
1
pengolahan data juga merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam
setiap perusahaan diperlukan apalagi bila suatu perusahaan tesrsebut ingin
mengembangkan usahanya dalam pangsa pasar yang lebih besar yakni pasar
internasional. Maka penggunaan komputer merupakan kebutuhan yang sangat
vital agar rencana mengembangkan perusahaan tersebut dapat terealisasi
sesuai dengan rencana yang telah dibuat oleh perusahaan. Teknologi
perangkat keras maupun perangkat lunak komputer berkembang dengan
sangat pesatnya dan dalam beberapa tahun saja perangkat keras komputer
telah kadaluarsa.
Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang cepat sesuai
kebutuhan manajemen. Dengan kemampuan komputer untuk menghitung
angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal, menyajikan
informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang lebih
cepat, rapih, dan akurat maka pemanfaatan komputer dalatm pengolahan data
akuntansi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan
informasi secara tepat, dan akurat bagi pihak yang membutuhkan.
Komputer juga dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir
yang berhubungan dengan aktivitas perusahaan setiap saat yang sewaktuwaktu dibutuhkan kembali.Pada awalnya komputer digunakan pada tingkat
lokal untuk memecahkan permasalahan lokal. Namun saat ini komputer
digunakan untuk mengelola sumber daya yang sangat luas. Sebelum adanya
komputer, pengolahan data dilakukan secara manual. Hal ini mengakibatkan
aktivitas perusahaan menjadi terganggu dan terhambat karena proses
2
pengolahan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu,
manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan diakarenakan
keterlambatan dalam memperoleh informasi.
Berdasarkan uraian di atas dengan alasan dan pertimbangan, maka
penulis ingin mendalami penerapan dan peranan komputer sebagai pengolah
data akuntansi pada kantor Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan. Oleh
karena itu, penulis merasa tertarik untuk mengambil judul tugas akhir
“Peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada Dinas Pendapatan
Daerah Kota Medan”.
B. RUMUSAN MASALAH
Kemajuan teknologi khususya komputer sangatlah penting untuk
kemajuan suatu perusahaan maupun instansi pemerintah,
maka dari itu
penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di
Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan. Berdasarkan hal tersebut penulis
mencoba untuk membahas permasalahan “Bagaimana peran komputer
sebagai alat pengolahan data akuntansi pada Dinas Pendapatan Daerah Kota
Medan?”.
C. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
1. Tujuan Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah :
3
a. Berguna untuk mengetahui bagaimana peranan komputer sebagai
pengolah data akuntansi pada Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan
telah diterapkan dengan baik.
b. Sebagai salah satu syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.
1.
Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan penulis
adalah :
a. Bagi Penulis, berguna untuk lebih mengetahui tentang kemajuan
teknologi khususnya peranan komputer sebagai pengolahan data yang
diterapkan dalam suatu instansi pemerintah, dan untuk lebih
mengetahui perbedaan yang ada antara praktek yang dilakukan oleh
instansi pemerintah dengan teori bangku perkuliahan.
b. Bagi Instansi Pemerintah, dapat digunakan sebagai bahan masukan
dalam suatu pengambilan keputusan untuk kemajuan di masa yang
akan datang serta dapat dijadikan rencana
kebijakan yang lebih
bijaksana.
c. Bagi Peneliti Sejenis, dapat menjadi bahan masukan untuk
menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.
D. RENCANA PENULISAN
Rencana penulisan terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Survey/Observasi
4
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal
penelitian yang dilakukan di Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan dan
penulisan dibuat dalam bentuk tabel. Untuk lebih jelasnya jadwal survey
ini dapat di lihat pada table 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei
No
Kegiatan
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Penunjukan dosen
III
IV
pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
5
Juli
Juni
I
II
III
IV
I
II
1. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas
akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan
sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun
sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah , tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II:
DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA MEDAN
Dalam bab ini, diuraikan sejarah ringkas struktur organisasi, job
description, jaringan kegiatan ,kinerja kegiatan terkini, dan
rencana kegiatan.
BAB III :
PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA
AKUNTANSI PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH
KOTA MEDAN
Dalam bab ini, diuraikan mengenai penerapam komputer, sistem
akuntansi berbasis komputer, peranan komputer sebagai
6
pengolahan data akuntansi pada Dinas Pendapatan Daerah Kota
Medan, dan analisa dan evaluasi.
BAB IV:
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, berisikan tentang kesimpulan dan saran tentang
peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Medan.
7