ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.EFRATA RETAILINDO - UNS Institutional Repository

  

ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN

PADA PT. EFRATA RETAILINDO

(Studi : PT. EFRATA RETAILINDO)

TUGAS AKHIR

  

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-Syarat Mencapai Sebutan

Ahli Madya Manajemen Bisnis

Oleh:

Amir Tunggal Tranggono

  

NIM. F3514007

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2017

  

ABSTRAK

ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA

PT. EFRATA RETAILINDO

AMIR TUNGGAL TRANGGONO

F3514007

  Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk mengetahui sistem perekrutan dan seleksi karyawan yang diterapkan PT. Efrata Retailindo dan mengetahui kendala yang muncul dalam proses perekrutan dan seleksi karyawan serta bagaimana cara mengatasi kendala-kendala tersebut. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dimana data diperoleh dari hasil wawancara dengan bagian personalia PT. Efrata Retailindo dan observasi selama proses magang kerja mengenai sistem perekrutan dan seleksi karyawan pada PT.Efrata Retailindo.

  Berdasarkan studi pustaka dan wawancara, hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dalam prakteknya pelaksanaan perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Efrata Retailindo telah sesuai dengan SOP yang ditentukan perusahaan. Indikator keberhasilan pelaksanaan perekrutan dinilai dari keberhasilan perusahaan memperoleh karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan harapan perusahaan. Kendala yang muncul selama proses perekrutan diantaranya banyaknya persaingan kebutuhan karyawan dari perusahaan sejenis, sulitnya menjaring pelamar yang sesuai dengan kriteria perusahaan, kurangnya minat pelamar untuk formasi pekerjaan yang dibutuhkan, dan sikap pelamar yang tidak jujur dan kurang terbuka. Upaya yang dilakukan PT. Efrata Retailindo melalui pemberian informasi kepada calon pelamar secara lengkap serta peningkatan kemampuan rekruiter cukup mampu untuk mengatasi berbagai kendala yang muncul.

  Saran yang diberikan penulis bagi perusahaan adalah selalu meningkatkan kinerja personalia dalam proses perekrutan dan seleksi karyawan baru agar diperoleh karyawan yang berkualitas dan sesuai harapan perusahaan serta selalu mengadakan evaluasi kerja setelah melakukan proses perekrutan dan seleksi karyawan baru agar dapat mengetahui dan memperbaiki kekurangan pada bagian personalia.

  Kata kunci : Manajemen Sumber Daya Manusia, Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan

  

ABSTRACT

RECRUITMENT ANALYSIS AND SELECTION OF EMPLOYEES IN

PT. EFRATA RETAILINDO

AMIR TUNGGAL TRANGGONO

F3514007

  This final project is made to know the employee recruitment and selection system applied by PT. Efrata Retailindo, to find out the problems in the process of recruitment and selection of employees then to find out how to solve the problem. This research uses descriptive research method. Data obtained from the results of interviews with the human resources of PT. Efrata Retailindo and observation during the apprenticeship process of employee recruitment and selection system at PT.Efrata Retailindo.

  Based on literature study and interview, the results of research indicate that in the process of recruitment and selection of employees at PT. Efrata Retailindo has been in accordance with the SOP specified by the company. The indicator of the success of recruitment is judged from the success of the company to obtain qualified employees and in accordance with the company's expectations. Problems that arise during the recruitment process include the high competition of employee needs of similar companies, the difficulty of capturing applicants in accordance with the criteria of the company, the lack of interest of applicants for the required work formation, and the attitude of dishonest applicants and less open. Efforts of PT. Efrata Retailindo through the provision of information to prospective applicants in full as well as improving the ability of the human resources department is capable enough to solve various problems in the recruitment process.

  Suggestions given by the author for the company is always improve the performance of human resources in the process of recruitment and selection of new employees in order to obtain qualified employees and according to company expectations and always held an evaluation work after the process of recruitment and selection of new employees in order to know and fix deficiencies at Recruitment process.

  Keywords: Human Resource Management, Employee Recruitment and Selection System

HALAMAN PERSETUJUAN

  Tugas Akhir dengan judul :

  

“ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA

PT.EFRATA RETAILINDO.” Telah di setujui dan di terima oleh dosen

  pembimbing untuk dijadikan syarat guna mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Surakarta, 26 Mei 2017 Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Drs. Heru Purnomo ,M.M.

  NIP. 195701221986031003

  

HALAMAN PENGESAHAN

  Tugas Akhir dengan judul :

ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.EFRATA RETAILINDO.

  Telah disahkan oleh Tim penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis

  Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta, 20 Juni 2017 Tim Penguji Tugas Akhir Drs. Dwi Hastjarja Kustijana B, M.M (.................................) NIP. 195911271986031002 Penguji Drs. Heru Purnomo, M.M (.................................) NIP. 195701221986031003 Pembimbing

SURAT PERNYATAAN

  Yang bertanda tangan dibawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta :

  Nama : Amir Tunggal Tranggono Nim : F3514007 Program Studi : D3 Manajemen Bisnis Judul Tugas Akhir : ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI

  KARYAWAN PADA PT. EFRATA RETAILINDO Menyatakan dengan sebenarnya Tugas Akhir yang saya susun ini adalah benar- benar merupakan hasil karya sendiri, dan bukan hasil jiplakan atau saduran dari karya orang lain. Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan ijazah dan pencabutan gelar akademik. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya

  Surakarta, 26 Mei 2017 Mahasiswa Amir Tunggal Tranggono

HALAMAN MOTTO 1.

  Manusia dibentuk dari keyakinananya. Apa yang ia yakini, itulah dia.

  2. Waktu adalah pedang jika kamu bisa menggunakan dengan baik, maka pasti akan membawa keberuntungan, tapi jika kau menggunakan dengan buruk, pasti akan membunuh.

  3. Hakekat semua manusia mempunyai derajat yang sama, kita tak perlu membedakannya karena akibatnya akan membuat diri kita juga rendah.

  4. Sesungguhnya setelah kesusahan pasti ada kemudahan. (QS. Al Insyirah ) 5.

  Ilmu tanpa agama akan rusak 6. Vini, Vidi, Vici (Saya datang, Saya melihat, Saya menang) 7. Untukmu agamamu, dan untukkulaah agamaku (QS.Al Kafirun 6)

HALAMAN PERSEMBAHAN

  Karya ini dipersembahkan untuk : 1. Ayahanda dan Ibunda tercinta 2. Adik-adikku tersayang 3. Sahabat – sahabat seperjuangan 4. Teman – teman D3 Manajemen Bisnis angkatan 2014 kelas B 5. Almamater

KATA PENGANTAR

  Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarokatuh Syukur Alhamdulilah, Penulis Panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat hidayah Nya, Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul

  “ANALISIS PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PT.EFRATA RETAILINDO”. Tugas akhir ini dikerjakan demi memenuhi

  salah satu syarat memperoleh gelar Ahli madya Jurusan Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Yang kedua, Shalawat serta salam tidak lupa selalu tercurah kepada junjungan kita, Nabiyullah Muhammad Sallallahu’alaihi Wassallam. Nikmat iman dan Islam yang kita rasakan saat ini, tidak lepas dari jasa besar beliau selaku manusia pilihan Allah.

  Selama proses penelitian dan penyusunan Tugas akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan dengan tulus Jazakumullah Khairan Katsiran kepada:

   Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

   Bapak Drs. Heru Purnomo, M.M selaku ketua Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis dan Dosen Pembimbing pembuatan Tugas akhir ini.

   Bapak dan Ibu Dosen dan serta para staff karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah banyak membantu selama masa perkuliahan berlangsung serta memberikan ilmu pengetahuan dan fasilitas yang berkenan dengan selesainya tugas akhir ini.

   Bapak Fajar selaku kepala Personalia serta karyawan PT.EFRATA RETAILINDO yang dengan senang hati menerima dan membantu penulis dalam mengumpulkan data serta melakukan observasi dalam penyusunan tugas akhir ini.

   Orang Tua yang telah mengasuh dan membimbing dengan penuh kasih sayang serta memberikan semangat dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

   Untuk seseorang yang Spesial dalam hidup saya yang dipertemukan dalam bangku perkuliahan karena telah memberikan perhatian dan support serta dan membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

   Teman-teman Diploma III Manajemen Bisnis dan teman-teman HMPS MB selama mengikuti perkuliahan yang ikut serta membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

   Teman-teman dan sahabat dekat yang memberikan semangat dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

  Tiada gading yang tak retak. Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun penulis harapkan demi kesempurnaan dan keberhasilan karya selanjutnya.

  Akhir kata, Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin Yaa Rabbal ‘Aalamiin. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.

  Surakarta, 26 Mei 2017 Amir Tunggal Tranggono

  DAFTAR ISI

  Halaman Judul .............................................................................................. i Abstrak ......................................................................................................... ii Halaman Persetujuan .................................................................................... iv Halaman Pengesahan ................................................................................... v Surat Pernyataan .......................................................................................... vi Halaman Motto ............................................................................................ vii Halaman Persembahan ................................................................................. viii Kata Pengantar ............................................................................................. ix Daftar Isi ...................................................................................................... xi Daftar Gambar .............................................................................................. xiv Daftar Tabel ................................................................................................. xv

  BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah .................................................... 1 B. Rumusan Masalah .............................................................. 5 C. Tujuan Penelitian ............................................................... 5 D. Manfaat Penelitian ............................................................. 6 E. Metode Penelitian .............................................................. 7 BAB II KAJIAN TEORI A. Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia ..................... 10 B. Pengertian Perekrutan ........................................................ 10 C. Pengertian Seleksi .............................................................. 13

  BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum PT. Efrata Retailindo ........................... 20 1. Profil Perusahaan ...........................................................

  43 3. Manfaat Magang Kerja .................................................

  Kendala yang Dihadapi Bagian Personalia PT. Efrata Retailindo dalam Proses Perekrutan ..............................

  49 2.

  48 1. Sistem Perekrutan dan Seleksi Karyawan PT. Efrata Retailindo ......................................................................

  45 C. Analisis dan Pembahasan .................................................

  44 5. Kegiatan Magang Kerja ................................................

  44 4. Pelaksanaan Magang Kerja ..........................................

  42 2. Tujuan Magang Kerja ...................................................

  20 2. Lokasi Perusahaan .........................................................

  37 B. Laporan Magang Kerja ...................................................... 42 1. Pengertian Magang Kerja .............................................

  36 8. Produk dan Pemasaran PT.Efrata Retailindo ................

  33 7. Sistem Penggajian PT.Efrata Retailindo .......................

  33 6. Golongan Karyawan PT.Efrata Retailindo ....................

  25 5. Jam Kerja PT.Efrata Retailindo .....................................

  24 4. Struktur Organisasi PT.Efrata Retailindo ......................

  22 3. Visi dan Misi Perusahaan ..............................................

  55 BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN ................................................................. 60 B. SARAN .............................................................................. 62