PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV. SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG - POLSRI REPOSITORY

  

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA

CV. SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG

LAPORAN AKHIR

Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat

Menyelesaikan Pendidikan Diploma III

  

Pada Jurusan Studi Akuntansi

Oleh:

HERLINA SEPTIANI

0612 3050 1158

  

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

2015

  

“Tiada daya dan tiada kekuatan kecuali dengan pertolongan allah

yang maha tinggi lagi maha agung ”

(HR Baihaqi)

“ Sehebat hebatnya motivasi dan dukungan dari orang lain tak akan

berhasil tanpa usaha dari diri sendiri “

(Penulis)

Kupersembahkan Kepada:

• Kedua Orang Tuaku tercinta
• Mbakku ( Herni Noviana)
• Rendi Adetya  Keluarga besarku
• Sahabat-sahabat terbaikku
• Keluargaku 6 AKD
• Almamaterku

  

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA

CV. SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG.

  Herlina Septiani, 2015 (xiii + 72 halaman) HerlinaSeptiani32@gmail.com

  Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk merancang sistem akuntansi pada CV. Surya Adi Pratama Palembang. CV Surya Adi Pratama Palembang bergerak di bidang percetakan undangan dan percetakan perlengkapan sekolah seperti raport dan lain-lain. Data yang digunakan oleh penulis terkait dalam laporan ini yaitu data primer berupa wawancara dan pembagian kuesioner pada pimpiman dan karyawan CV. Surya Adi Pratama Palembang dan data sekunder berupa gambaran umum perusahaan. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, sistem akuntansi pada CV. Surya Adi Pratama Palembang belum terancang dengan baik yaitu dokumen yang digunakan terkait dengan penjualan kredit belum lengkap, adanya perangkapan fungsi, dan tidak adanya fungsi kredit. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada CV. Surya Adi Pratama Palembang tersebut, penulis merancang sistem akuntansi meliputi perancangan fungsi yang terkait, dokumen, pencatatan, jaringan prosedur yang membentuk sistem, serta rancangan bagan alir sitem akuntansi penjualan kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang.

  Kata Kunci : Perancangan, Sistem Akuntansi, Penjualan Kredit

  

ABSTRAK

THE DESIGN OF ACCOUNTING SYSTEMS CREDIT SALES AT CV.

SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG.

  Herlina Septiani, 2015 (xiii + 72 pages) HerlinaSeptiani32@gmail.com

Writing the final report is aimed at designing accounting system to credit sales at

CV. Surya Adi Pratama Palembang. CV. Surya Adi Pratama Palembang engaged

in the invitation printing and the printing of school supplies such as school report

and others. Data used by the author in this report are related to the primary data

in the form of interviews and the distribution of questionnaires on pimpiman and

employees CV. Adi Surya Pratama Palembang and secondary data in the form of

a general overview of the company. Based on observations by the author, the

accounting system in CV. Adi Surya Pratama Palembang has not been well

designed that documents used in connection with the sale of credit is not yet

complete, that a number of functions, and the absence of the credit function.

  

Based on observations, the accounting system at CV. Surya Adi Pratama

Palembang has not yet well designed. To improve the information generated by

the accounting system at CV. Surya Adi Pratama Palembang, the authors

designed the accounting system includes the design-related functions, documents,

records, network procedures that make up the system, as well as the design flow

chart of credit sales accounting system in CV. Adi Surya Pratama Palembang.

  Kata Kunci : Design, Accounting System, Credit Sales

  Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir dengan judul

  “Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang” Laporan Akir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  Dalam menulis Laporan Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi baik secara langsung maupun tidak langsung, namun dapat membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan adalah guru terbaik. Oleh karena itu dengan segala hormatdan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.

  Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak.,CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  3. Ibu Rita Martini, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang dan 4. Ibu Desi Indriasari, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Pembimbing I dalam membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

  5. Ibu Anggeraini Oktarida, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku pembimbing II yang telah banyak membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

  6. Bapak dan Ibu Dosen serta para staf Jurusan Akuntansi yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat dalam proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  7. Seluruh karyawan CV. Surya Adi Pratama Palembang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengambil data CV. Surya Adi Pratama Palembang.

  8. Kedua orang tuaku tercinta dan seluruh keluarga yang telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil.

  9. Kepada mbakku Herni Noviana yang telah memberi motivasi untuk meneruskan sekolah ke perguruan tinggi.

  10. Kepada Rendi Adetya yang telah memberikan semangat kepadaku baik moril maupun materil.

  11. Sahabat-sahabat terbaikku Riski Yuniarti dan Mai Respa Diasasti.

  12. Teman-teman Jurusan Akuntansi khususnya kelas 6 AKD yang telah memberikan dukungannya.

  13. Serta pihak-pihak lain yang turut serta membantu penulis menyelesaikan laporan ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu.

  Dalam penyusunan Laporan Akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan sebagai bahan perbaikan di masa yang akan datang. Demikianlah Laporan Akhir ini saya buat, semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi penulis dan mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  Palembang, Juni 2015 Penulis

  

DAFTAR ISI

  2.4.1 Fungsi-fungsi yang terkait dalam Penjualan kredit ....... 15

  3.2.1 Struktur Organisasi ....................................................... 36

  3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ............................ 35

   3.1 Sejarah Perusahaan................................................................. 34

  BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ..................... 20

  2.5 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .................. 20

  2.4.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................. 19

  2.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan .............................. 18

  2.4.3 Dokumen yang Digunakan............................................ 16

  2.4.2 Informasi yang diperlukan oleh manajemen ................. 16

  2.4 Sistem Penjualan Kredit ......................................................... 15

  Halaman

  2.3 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi.................. 14

  2.2 Tujuan Sistem Akuntansi ....................................................... 14

  2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ................................................. 9

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  1.6 Sistematika Penulisan ............................................................ 6

  1.5 Metode Pengumpulan Data .................................................... 5

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ............................................... 4

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan .................................................. 4

  1.2 Perumusan Masalah ............................................................... 4

  1.1 LatarBelakang Masalah .......................................................... 1

  HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i SURAT PERNYATAAN ............................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR .................................... iii

PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ......................................... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................... v

ABSTRAK ...................................................................................................... vi

ABSTRACT ..................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN

  3.2.2 Uraian Tugas ................................................................. 37

  3.3 Kegiatan Usaha ...................................................................... 39

  3.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang ................................................................ 39

  3.4.1 Fungsi yang terkait Penjualan Kredit pada Cv. Surya Adi Pratama ................................................................... 39

  3.4.2 Dokumen yang Digunakan dalam Penjualan Kredit CV. Surya Adi Pratama ................................................. 40

  3.4.3 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan kredit pada CV. Surya Adi Pratama .......................................................................... 43

  3.4.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit .............................. 43

  BAB IV PEMBAHASAN

  4.1 Perancangan Sistem Akuntansi terhadap Penjualan Kredit ... 46

  4.1.1 Rancangan Fungsi yang Terkait pada Penjualan Kredit ............................................................................ 46

  4.1.2 Rancangan Dokumen yang Digunakan ......................... 50

  4.1.3 Rancangan Catatan Akuntansi yang Digunakan ........... 57

  4.1.4 Rancangan Jaringan Prosedur Penjualan Kredit ........... 62

  4.1.5 Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Terhadap Penjualan Kredit CV. Surya Adi Pratama Palembang .. 65

  BAB V PENUTUP

  5.1 Simpulan ................................................................................ 69

  5.2 Saran ...................................................................................... 70

  

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 72

LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

  3.1 Struktur Organisasi CV. Surya Adi Pratama Palembang ............. 36

  4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang ............................................. 67

  4.8 Usulan Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang ............................................. 66

  4.7 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Gudang ................. 61

  4.6 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Piutang .................. 59

  4.5 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Persediaan............. 58

  4.4 Rancangan Usulan Dokumen Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan .................................................................................... 56

  4.3 Rancangan Usulan Dokumen Surat Tagihan ............................... 54

  4.2 Rancangan Usulan Dokumen Tanda Terima ............................... 52

  4.1 Rancangan Usulan Dokumen Surat Pesanan ............................... 51

  3.3 Tanda Terima CV. Surya Adi Pratama Palembang ..................... 42

  3.2 Surat Pesanan CV. Surya Adi Pratama Palembang ..................... 41

  2.13 Jurnal Umum ................................................................................ 33

  Gambar ............................................................................... Halaman

  2.12 Kartu Gudang ............................................................................... 32

  2.11 Kartu Persediaan .......................................................................... 31

  2.10 Kartu Piutang ............................................................................... 30

  2.9 Jurnal Penjualan ........................................................................... 29

  2.8 Bukti Memorial ............................................................................ 28

  2.7 Rekap Harga Pokok Penjualan ..................................................... 27

  2.6 Faktur Penjualan........................................................................... 26

  2.5 Surat Order Pengiriman................................................................ 25

  2.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ........................... 24

  2.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ........................... 23

  2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ........................... 22

  2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ........................... 21

  4.10 Usulan Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang ............................................. 68