MUNANDAR HANAFIAH 0800755811 SURYA WINATA 0800756676 LIEVIANA SANJAYA 0800771260 ABSTRAK - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. JASA DUTA MANDIRI - Binus e-Thesis

  

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Skripsi Sarjana

  

Semester Ganjil 2007/2008

  

INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT

DAN PIUTANG PADA PT. JASA DUTA MANDIRI

MUNANDAR HANAFIAH / 0800755811

SURYA WINATA / 0800756676

  

LIEVIANA SANJAYA / 0800771260

ABSTRAK

  Tujuan penulisan skripsi ini adalah mengidentifikasi masalah – masalah dan kelemahan - kelemahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, merancang aplikasi sebagai solusi untuk mengatasi masalah – masalah dan kelemahan – kelemahan yang berhubungan dengan sistem penjualan kredit pada PT. Jasa Duta Mandiri dalam melakukan transaksi penjualan kredit secara terkomputerisasi, membantu dalam pengadaan laporan penjualan, laporan piutang, laporan penerimaan kas, dan laporan persediaan barang dagang juga jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas yang akurat dan yang akan digunakan sebagai dokumen dan pembanding setiap bulannya. Metode yang digunakan adalah teknik observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil yang ingin dicapai adalah dapat membuat suatu sistem penjualan terkomputerisasi untuk memecahkan masalah yang terjadi di perusahaan. Simpulan, sistem penjualan terkomputerisasi dapat memecahkan masalah – masalah yang terjadi pada sistem dan prosedur yang lama.

  

Kata Kunci : Analisis, Analisis dan Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Sistem

  Informasi Akuntansi Penjualan, Penjualan

  

PRAKATA

  Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang pada PT.

  Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Sistem Informasi dengan program studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  Pada kesempatan ini, kami juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah banyak membantu baik berupa petunjuk, saran, nasehat, dukungan, serta dorongan demi keberhasilan penulisan skripsi ini, terutama pada :

  1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP., Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

  2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.

  3. Ibu Yanti, S.Kom, MM. selaku Ketua Program Studi Komputersiasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

  4. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

  5. Bapak Drs.

  Sanyoto G., SE., Ak., M.Comm.(IS), M.Kom., MM (SI), PIA selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan memberikan dukungan, bimbingan, pengarahan dan pemeriksaan terhadap penulisan skripsi kami sejak awal hingga selesai.

  6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu dan pendidikan kepada kami selama kuliah di Bina Nusantara.

  7. Bapak Martin selaku Wakil Manajemen dan seluruh staff PT. Jasa Duta Mandiri sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.

  8. Orang tua, saudara-saudari, dan seluruh teman-teman yang telah banyak memberikan masukan, dukungan baik moril maupun spiritual dalam penulisan skripsi ini.

  9. Terima kasih kepada Nelly sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa Komputerisasi Akuntansi (HIMKA), Sonny Tanliady, Dedi, Bong Yulia, Shuvenna, Padma, Victor, Putri, Rifa, yang telah membantu kami untuk memberikan fasilitas latihan secara langsung maupun tidak langsung.

  10. Semua pihak yang telah membantu penulisan dalam penulisan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Kami selaku penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh sebab itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca. Dan kami berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.

  Jakarta, Januari 2008 Penulis

  

DAFTAR ISI

Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam ........................................................................................ ii Abstrak ................................................................................................................ iv Prakata ................................................................................................................ v Daftar Isi ............................................................................................................. vii Daftar Tabel ........................................................................................................ xii Daftar Gambar ................................................................................................... xiii Daftar Lampiran ................................................................................................. xvi

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1

  1.2 Ruang Lingkup ..................................................................... 2

  1.3 Tujuan dan Manfaat .............................................................. 3

  1.4 Metodologi ........................................................................... 4

  1.5 Sistematika Penulisan ........................................................... 5

  BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 SIA (Sistem Informasi Akuntansi) ........................................ 8

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..................... 8

  2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ........................... 9

  2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ..................... 11

  2.1.4 Siklus Sistem Informasi Akuntansi ............................ 12

  2.1.5 Revenue Cycle .......................................................... 13

  2.1.5.1 Unit dan fungsi yang terkait ........................ 14

  2.1.5.2 Prosedur Revenue cycle ............................... 15 Dokumen yang digunakan ........................... 17

  2.2 Pengendalian Internal ............................................................ 17

  2.2.1 Pengendalian Internal dalam revenue cycle................. 18

  2.2.1.1. Elemen-elemen pengendalian Intern................. 19

  2.3 Analisa dan perancangan sistem Informasi Berorientasi orientasi pada objek.............................................................................. 22

  2.3.1 Pengertian UML (Unified Modelling Language) ......... 22

  2.3.1.1 Pengertian Problem Domain .......................... 23

  2.3.1.2 Pengertian Application Domain ..................... 23

  2.3.1.3 Pengertian Class Diagram .............................. 24

  2.3.1.4 Event .............................................................. 24

  2.3.1.5 Workflow Table ............................................. 25

  2.3.1.6 Pengertian Activity Diagram ......................... 26

  2.3.1.6.1 Overview Activity Diagram ............ 26

  2.3.1.6.2 Detailed Activity Diagram .............. 27

  2.3.1.6.3 Navigation Diagram ...................... 28

  2.3.1.6.4 Use Case ........................................ 28

  2.3.1.7 Pengertian Rancangan Database .................. 29

  2.3.1.8 Pengertian Rancangan Formulir ................... 29

  2.3.1.9 Pengertian Rancangan Layar ........................ 30

  2.3.1.10 Pengertian Rancangan Laporan .................... 31

  2.4. Jaringan Komputer................................................................... 32

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan ............................................... 35

  3.2 Struktur Organisasi dan uraian tugas .........................................36

  3.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................ 36

  3.2.2 Uraian Tugas, Tanggung jawab dan Wewenang ........ 37 3.3 Sistem yang Berjalan ............................................................

  44

  3.3.1 Formulir dan Laporan yang digunakan ...................... 44

  3.3.2 Prosedur Penjualan kredit barang dagang ................... 49

  3.3.3 Event Table Prosedur Penjualan Kredit ...................... 53

  3.3.4 Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit ............... 57

  3.3.5 Overview Diagram Penjualan Kredit ......................... 62

  3.4 Analisis Temuan Hasil Survey .............................................. 63 3.5 Identifikasi kebutuhan informasi...............................................

  65 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

  4.1 Prosedur yang diusulkan ...................................................... 70 4.2 Activity Diagram ..................................................................

  73

  4.2.1 Event Table ................................................................. 73

  4.2.2 Overview Activity Diagram ......................................... 79

  4.3 UML Class Diagram ...... ....................................................... 97

  4.8.3 Rancangan Laporan Penjualan per Periode .................... 137

  4.8.2 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan ............... 136

  4.8.1 Rancangan Laporan Barang Paling Laku ...................... 135

  4.8 Rancangan Laporan .............................................................. 135

  4.7 Rancangan Layar .................................................................. 106

  4.6 Rancangan Form ................................................................... 104

  99

  4.4. Use Case .............................................................................. 98 4.5. Rancangan Database .............................................................

  4.2.4.10 Membuat Laporan ........................................... 96

  4.2.3 Workflow Table ........................................................... 81

  4.2.4.9 Mencatat Pembayaran ...................................... 95

  4.2.4.8 Menyetorkan uang ............................................ 94

  4.2.4.7 Melakukan Penagihan ....................................... 93

  4.2.4.6 Membuat Invoice ............................................. 92

  4.2.4.5 Mengirimkan Barang ........................................ 91

  4.2.4.4 Membuat Surat Jalan ......................................... 90

  4.2.4.2 Membuat Form Pesanan .................................... 88

  4.2.4.1 Menerima Pesanan ............................................ 87

  4.2.4 Detailed Activity Diagram ............................................ 87

  4.8.4 Rancangan Laporan Piutang per Pelanggan ................... 138

  4.8.5 Rancangan Laporan Piutang per Periode........................ 39

  4.8.6 Rancangan Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan ...... 140

  4.8.7 Rancangan Laporan Penerimaan Kas per Periode .......... 141

  4.8.8 Rancangan Laporan Umur Piutang ................................ 142

  4.8.9 Rancangan Jurnal ......................................................... 143

  4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem ....................................... 146

  4.10.1 Matriks Rencana Pengolahan Data ............................. 148

  4.10.2 Matriks Distribusi Laboran ......................................... 149

  4.10.3 Matriks Level Akses................................................... 150

  4.10.4 Jadwal Implementasi .................................................. 151

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Simpulan................................................................................152

  5.2 Saran......................................................................................153

  

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 154

DAFTAR RIWAYAT HIDUP.................................................................................155

LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT KETERANGAN SURVEY