PROPOSAL P K M K

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA KEWIRAUSAHAAN

USAHA PARTY PLENNER SEBAGAI INOVASI BARU PEMBERI JASA
DALAM ACARA-ACARA SPESIAL DI KALANGAN REMAJA

BIDANG KEGIATAN
PKM-KEWIRAUSAHAN (PKM-K)

Diusulkan Oleh :
TIARA INDAH DEWANTI (15006145)
RFY ANANDA

(15086055)

WINI AGESTI AMIR

(15086352)

UNIVERSITAS NEGERI PADANG
KOTA PADANG
2017

i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan :
“Usaha party plenner sebagai inovasi baru pemberi jasa dalam acaraacara spesial di kalangan remaja”.
2. Bidang Kegiatan :
Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan (PKM-K)
3. KetuaPelaksana
a. NamaLengkap
: Tiara Indah Dewanti
b. NIM
: 15006145
c. Jurusan
: Bimbingan dan Konseling
d. Universitas
: Universitas Negeri Padang
e. AlamatRumah
: Jln.Gajah 4 no 8, Air Tawar Barat

f. Nomor HP
: 081270242137
g. E-mail
: tiaraindah1212@gmail.com
4. Anggota
:
3 (Tiga) Orang
5. Total Biaya
DIKTI
: Rp.10.886.000,-

Menyetujui
Dosen Pembimbing

Dra.Yulidar Ibrahim., M.Pd., Kons.
NIP.19550805 198103 2 002

Padang, 5 April 2017
KetuaPelaksana

Tiara Indah Dewanti
15006145/2015

ii

DAFTAR ISI
Halaman Judul ............................................................................................ i
Halaman Pengesahan ................................................................................ .ii
Daftar Isi .................................................................................................... iii
Daftar Tabel ............................................................................................... iv
BAB I. PENDAHULUAN .........................................................................
A.
B.
C.
D.
E.

Latar Belakang ................................................................................ 1
Perumusan Masalah ........................................................................ 1
Tujuan ............................................................................................. 2

Luaran yang Diharapkan ................................................................. 2
Kegunaan......................................................................................... 2

BAB II. GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA ............................
A.
B.
C.
D.

Hasil Survei Pasar ........................................................................... 3
Rencana Produk Kegiatan ............................................................... 3
Keunggulan Produk ......................................................................... 4
Analisis Pasar dari Produk .............................................................. 4

BAB III. METODE PELAKSANAAN ....................................................
A.
B.
C.
D.

Tahap Persiapan .............................................................................. 5
Tahap Produksi................................................................................ 5
Tahap Pemasaran ............................................................................ 6
Tahap Monitoring dan Evaluasi ...................................................... 6

BAB IV. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN .....................................
A. Jadwal Kegiatan .............................................................................. 7
B. Rancangan Biaya ............................................................................. 8
LAMPIRAN ...............................................................................................

iii

DAFTAR TABEL
Tabel 1

Bentuk Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan ................................. 7

Tabel 2

Biaya Variabel ........................................................................... 8

Tabel 3

Peralatan Penunjang .................................................................. 9

Tabel 4

Transportasi ............................................................................... 9

Tabel 5

Administrasi .............................................................................. 10

Tabel 6

Pemasaran.................................................................................. 10

iv

BAB I

PANDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dimasa sekarang ini, banyaknya orang yang ingin mengadakan
acara spesial dengan meriah dan berkesan. Seperti halnya merayakan pesta
ulang tahun, pernikahan, anniversarry, dan acara-acara spesial lainnya,
bagi remaja sekarang acara ulang tahun dan anniversarry bersama temanteman dan pasangan sangat berarti sehingga dalam perayaan itu harus
semeriah mungkin,berkesan dan tidak ketinggalan jaman. Karena remaja
cendrung tidak memiliki waktu untuk memikirakan itu dan juga didesak
oleh waktu tidak sedikit pula mereka meminta bantuan jasa party planner
untuk mendisaeind dan memberikan ide untuk acara tersebut.
Party plenner adalah pelayanan jasa untuk mengatur dan
menyediakan kebutuhan untuk Birthday Party, anniversary, pernikahan
dengan menyediakan dekorasi balon, souvenir, MC, badut karakter, kue
ulang tahun,bunga dll. Dengan meminta bantuan jasa party palnner ini,
orang-orang tidak susah untuk mencari bahan-bahannya, dan tidak
membuang-buang waktu untuk mendekornya, hanya tinggal menyebutkan
lokasi acaranya dan waktun acaranya.
Dari latar belakang masalah yang dikemukakan. Karena itu sebagai

judul proposal PKM-K kami adalah “Usaha Party Plenner Sebagai
Inovasi Baru Pemberi Jasa Dalam Acara-Acara Spesial Di Kalangan
Remaja”

B. PERUMUSAN MASALAH
Tidak dipungkiri lagi bahwasannya remaja sekarang selalu
mengikuti trend, bahkan dalam perayaan ulang tahun juga mengikuti tren
yang berkembang. Remaja di Kota Padang memiliki ide kreatif dalam
perayaan hari hari spesial mereka, tapi mereka susah untuk mendapatkan

1

bahan dan waku untuk perayaan tersebut. . Oleh sebab itu, sebagai
perumusan masalah program adalah :
1. Apa faktor-faktor yang menyebabkan remaja ingin menyewa jasa party
planner ?
2. Bagaimana menghasilkan jasa yang tidak mengganggu

kegiatan

perkuliahan?
3. Bagaimana pemasaran dari jasa party planner ini ?

C. TUJUAN
Secara umum dari uji coba ini adalah untuk memberikan jasa
dalam bidang perayaan hari-hari spesial. Tujuan kusus dari kegiatan ini
adalah untuk :
1.

Menyelidiki penyebab remaja ingin menggunakan jasa party planner.

2.

Memberikan jasa kepada konsumen tetapi tidak menggaggu kegiatan lain.

3.

Menyelidiki tanggapan masyarakat dan remajan terhadap jasa party
planner.

D. LUARAN YANG DIHARAPKAN
1.

Lahirnya kue Lumpang sebagai makanan khas daerah yang sehat dan
bernilai jual tinggi.

2.

Peluang pengembangan usaha party planner sebagai pemberi jasa hari-hari
spesial dikalangan masyarakat dan remaja kota Padang secara khususnya.

E. KEGUNAAN
Manfaat penulisan proposal ini antara lain:
1.

Memotivasi kalangan remaja untuk berwirausaha yang tidak menggangu
kegiatan perkulihan.

2.

Pengusaha dapat memvariasikan ide-ide dan mendesain tempat acara
sehingga jasa yang diberikan unik, berkesan dan meriah.

3.

Penulis dapat menyalurkan gagasan kepada pihak yang berkepentingan
sehingga dapat direalisasikan secara formal dan terstruktur.

2

BAB II
GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA
A. HASIL SURVEI PASAR
Berdasarkan hasil survei pasar yang telah dilakukan, dapat diihat bahwa
kondisi umum lingkungan yang terjadi adalah:
a.

Minimnya pemberi jasa pada bidang Party Planner di Kota Padang.

b.

Remaja Kota Padang sekarang ini cendrung mengikuti tren yang ada.

c.

Susahnya mencari bahan-bahan untuk acara party.

d.

Tidak adanya waktu untuk mencari bahan dan mendekor tempat acara.

B. RENCANA PRODUK KEGIATAN
Berdasarkan kajian teori dan potensi pemanfaatan, ada beberapa macam
jenis tema Party Plenner yang kami sediakan:
a.

Party Planner
Kenapa dinamakan Party Planner ? karena jasa ini menyediakan
segala bahan untuk acara pesta beserta desainnya, sebernanya bahan yang
diperlukan untuk mendekor sebuah pesta itu tidak mahal, tetapi berkesan
glamour jika kita pandi menata dan mendekornya. Oleh sebab itu kami
berkeinginan untuk membukan jasa party planner ini baik itu karna tidak
mengganggu kegiatan lain, dan sedang hitz dikalangan remaja.

b.

Tema gold
Tema gold adalah tema mewah yang mebutuhkan banyak bahan
sehingga menghasilkan dekor yang sangat glamour. Dengan berbagai
bahan-bahan yang kita berikan seperti balon , lampion, bunga pajangan
serta sovenir untuk tamu. Akan memberikan kesan sendiri bagi yang
mempunyai acara dan tamu. Tema fold ini dilengkapi dengan penerbangan
lampion yang kami sediakan.

3

c.

Tema premium
Tema premium adalah tema standar dengan bugjet yang minim dan cocok
untuk kantong remaja, tema premium ini dengan kelebihan desain interior
yang unik serta ditambah dengan mahkota untuk yang mempunyai acara.

C. KEUNGGULAN PRODUK
a.

Keunggulan produk jasa Party Planner
Dengan menggunakan jasa party planner akan menghemat waktu
dan biaya serta banyak mendapat discount.

b.

Keunggulan produk jasa party planner Gold
Jasa party planner golf bertemakan glamour sehingga akan
berkesan mewah dan diberi penambahan karangan bunga (ucapan
selamat) serta lampion terbang.

c.

Keunggulan produk jasa party planner premium
Jasa party planner premium bertemakan sederhana tapi berkesan dan diberi
panambahan makanan cemilan (agar-agar).

D. ANALISIS PASAR DARI PRODUK
a. Jasa party palnner
Misalnya bunga (bucket) yang harganya Rp 100.000 per
bucketnya, bila disewakan 1 kali Rp 10.00, jika disewakan dalam
sebulan itu 10 kali maka akan mendapat keuntungan Rp 100.000,
belum lagi dengan pernak-pernik party lainnhya. Diharapkan jasa party
planner mengalami peningkatan dibidang sewa dengan nilai sewa yang
tinggi dari harga Rp 200.000 per acara sampai Rp 300.000 per acara.
b. Tema Gold
Diharapkan tema Gold dapat meningkatkan nilai sewa yang tinggi dari
Rp 450.000 per sekali sewa – Rp 600.000 per lama acara.
c. Tema Premium
Diharapkan tema Premium dapat meningkatkan nilai sewa yang tinggi
dari Rp 200.000 per sekali sewa – Rp 400.000 per lama acara.

4

BAB III
METODE PELAKSANAAN

Secara umum pelaksanaan kegiatan terdiri dari 3 tahap yaitu persiapan,
pelaksanaan dan pemasaran dengan evaluasi

A. TAHAP PERSIAPAN
Tahap persiapan yang dilakukan sebagai proses awal meliputi berbagai
kegiatan:
a.

Menentukan tempat pembelian barang.

b.

Mempersiapkan/pembelian barang yang diperlukan dalam produksi jasa.

B. TAHAP PEMBERIAN JASA
Tahap pemberian jasa yang dilakukan dapat meliputi:
a.

Menentukan jumlah pruduksi jasa.

b.

Proses pemberian jasa
1) Pemberian jasa Party Planner
a) Penyediaan bahan dan alat-alat yang digunakan
a. Penyediaan 100 balon warna polos yang terdiri dari warna gold,
silver hitam dan putih, balon huruf A-Z dua rangkap, 400 tangkai
bunga mawar plastik, 4 helai alas meja kotak-kotak ukuran 1,5x4
meter, 4 helai kertas AVS warna, 1 rol benang.
b. Penyediaan lem tembak, mesin print, gunting, double tip,dan lainlain.
b) Proses pembuatan bahan party planner
a. Membuat buntigflag dengan mendesain terlebih dahulu di
komputer (sesuai permintaan konsumen) setelah itu print out dan
menggunting kertas tersebut , kemudian dirangkai dengan benang.
b. Menggunting kain untuk alas meja dan menjahit bagian tepinya
c. Merangkai bungga dengan bucketnya
c) Proses pendekoran tempat acara

5

a. Mendatangi tempat lokasi acara.
b. Mendekor tempat acara pesta dengan menempelkan buntigflag
tadi pada bagian dinding, menempelkan balon yang sudah
ditiup pada langit-langit atas ruangan, menghias meja dengan
menggunakan alas meja tadi (sesuai dengan permintaan
konsumen).
c. Merapikan tempat dan meletakan bunga pada bagian tengah
meja

C. TAHAP PEMASARAN
1. Promosi. Pada tahap ini kegiatan yang dapat dilakukan berupa kegiatan
promosi dari produk jasa yang kami beri dengan menyebarkan pamflet
dan brosur.
2. Mendistribusikan jasa Party Planner sebagai pemberi jasa sewa dalam
bidang acara-acara spesial. Meliputi pendistribusian Party Planner ke
outlet-outlet terdekat seperti koperasi mahasiswa UNP.

D. TAHAP MONITORING DAN EVALUASI
Pada tahap ini kegiatan yang dapat dilakukan meliputi:
a.

Memantau jalannya proses pemasaran produk jasa.

b.

Evaluasi proses produksi jasa.

c.

Evaluasi jasa yang di hasilkan.

d.

Evaluasi penilaian jasa Party Planner sebagai jasa sewa dalam acara-acara
spesial.

e.

Perhitungan biaya keseluruhan dan penepatan laba rugi.

f.

Perencanaan kedepan untuk kelanjutan usaha.

6

BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

A. JADWAL KEGIATAN
1. Tahap Persiapan
Persiapan dilakukan pada:
a. Bulan 1 minggu ke-3 persiapan alat
b. Bulan 1 minggu ke-4 pengumpulan bahan.

2. Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan dilakukan meliputi tahap produksi jasa dan pemasaran
selama lebih kurang 3 bulan pada bulan ke-2, 3 dan bulan ke-4.
Adapun target dari penyelesaian program ini adalah selama 3
(Tiga) bulan. Tahapan pelaksanan program ini dapat diselesaikan tepat
waktu, terorganisir, serta menjaga kesempurnaan pembuatan produk,
maka penulis membuat tahapan-tahapan penyelesaian program (time
schedule), sebagai berikut:
Tabel 1
Bentuk Kegiatan Dengan Jadwal Pelaksanaan
Waktu
Kegiatan

Bulan ke-1
1

2

3

4

Bulan ke-2
5

6

7

8

Bulan ke-3
9

10

11

12

Mengidentifikasikan sasaran/konsumen
Membuat kuesioner
Melakukan penyebaran kuesioner
Melakukan pengolahan data kuesioner
Pemilihan desain
Mendesain proses Dekor tempat
Implementasi program
Melakukan analisis kelayakan usaha
Membuat laporan akhir kegiatan

7

B.

RANCANGAN BIAYA
Secara umum biaya pelaksanaan program kegiatan terdiri dari 5 komponen.

Kelima komponen pembiayaan program yaitu bahan habis pakai, peralatan
penunjang, transportasi, administrasi dan biaya pemasaran.
Untuk lebih rinci pembiayaan untuk seluruh komponen dapat dilihat pada
tabel 2.
Tabel 2
Komponen Pembiyaan Kegiatan.
NO

KOMPONEN
BIAYA

JUMLAH

1.

SATUAN

HARGA

HARGA

SATUAN

TOTAL

Bahan Habis Pakai
Kertas AVS

1

Rim

Rp. 40.000,-

Rp. 40.000,-

Lem Tembak

3

Buah

Rp. 15.000,-

Rp.45.000,-

Lem Kertas

5

Buah

Rp. 5.000,-

Rp.25.000,-

Pita

7

Rol

Rp.8.000,-

Rp. 56.000,-

Balon

100

Buah

Rp.1500,-

Rp. 150.000,-

Spidol

5

Buah

Rp. 6.000,-

Rp. 30.000,-

Double tip

5

Buah

Rp. 4.000,-

Rp. 20.000

10

Lembar

Rp. 2000,-

Rp. 20.000,-

10

Bungkus

Rp. 8.000,-

Rp. 80.000,-

Kertas marmar
Lilin magic

Total

Rp. 466.00,-

8

2.

Peralatan Penunjang
Gunting

10

Buah

Rp. 8000,-

Rp. 80.000,-

Pisau

5

Buah

Rp. 10.000,-

Rp. 50.000,-

Mesin Print

1

Buah

Rp.

Rp.

1.500.000,-

1.500.000,-

Laptop

1

Buah

Rp.

Rp.

3.400.000,-

3.400.000,-

Rak-rak

1

Buah

Rp.100.000,-

Rp. 750.000,-

Rol besi

5

Buah

Rp. 5.000,-

Rp. 25.000,-

Bunga plastik

300

Tangkai

Rp. 2.000,-

Rp. 600.000,-

Alas meja

4

Buah

Rp. 20.000,-

Rp. 80.000,Rp.

Total

3.

6.485.000,-

Transportasi
Transportasi
survei pasar

5 orang

2 hari

Rp. 15.000,-

Rp. 150.000,-

5 orang

2 hari

Rp. 20.000,-

Rp. 200.000,-

5 orang

5 hari

Rp. 15.000,-

Rp. 225.000,-

5 orang

5 hari

Rp. 20.000,-

Rp. 300.000,-

Komsumsi
selama
perjalanan
Transportasi
selama
pemasaran
produk
Komsumsi
selama
perjalanan

9

Total

4.

Rp. 875.000,-

Administrasi
Pembuatan
proposal
Foto copy
Pembuatan
laporan

Rp. 300.000,-

Rp. 300.000,-

Rp. 40.000,-

Rp. 40.000,-

Rp. 550.000,-

Rp. 550.000,-

Seminar

Rp.

laporan

1.500.000,-

Rp.

Total

5.

Rp.1.000.000,-

1.890.000,-

Pemasaran
Sewa tempat/
outlet

1

Buah

Rp. 500,000,-

Rp. 500,000,-

Rp. 370,000,-

Rp. 370,000,-

Rp. 300,000,-

Rp. 300,000,-

Biaya
pamphlet dan
promosi
Pemasaran
online
Total

Rp.1.170.000,-

Total Keseluruhan Rp.10.886.000,-

10

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Biodata Dosen Pembimbing
a. Nama

: Dra. Yulidar Ibrahim, M.Pd., Kons.

b. NIP

: 19550805 198103 2 002

c. Pangkat, Gol. / ruang : Lektor Kepala /IV c
d. Alamat

: Padang

e. Nomor HP

: 08126628326

Padang, April 2017

Dra. Yulidar Ibrahim, M.Pd., Kons.
NIP : 19550805 198103 2 002

2. Biodata Ketua
a. Nama Lengkap

: Tiara Indah Dewanti

b. NIM

: 15006145

c. Jurusan

: Bimbingan dan Konseling

d. Universitas

: Universitas Negeri Padang

e. Alamat

: Padang

f. Nomor HP

: 081270242137

g. E-mail

: tiaraindah1212@gmail.com

Padang, April 2017

Tiara Indah Dewanti
NIM. 15006019/2015
11

3. Biodata Anggota

a. Nama Lengkap

: RFY Ananda

a. NIM

: 15

b. Jurusan

: Pendidikan Olahraga

c. Universitas

: Universitas Negeri Padang

d. Alamat

: Padang

e. Nomor HP

: 082284343952

f. E-mail

: rfyananda1@yahoo.com

Padang, April 2017

RFY Ananda
NIM. 15129035/2015

a. Nama Lengkap

: Wini Agesti Amir

b. NIM

: 15006007

c. Jurusan

: Pendidikan Olahraga

d. Universitas

: Universitas Negeri Padang

e. Alamat

: Padang

f. Nomor HP

: 081276912016

g. E-mail

: derryseptayanni@gmail.com

Padang, April 2017

Wini Agesti Amir
NIM. 15006007/2015
12

SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama

: Tiara Indah Dewanti

NIM/TM

: 15006145/ 2015

Semester

: IV (Empat)

Jurusan

: Bimbingan dan Konseling

Universitas

: Universitas Negeri Padang

Alamat

: Jln. Gajah 4 no. 8, Air Tawar Barat, Padang.

Nomor HP

: 081270242137

E-mail

: tiaraindah1212gmail.com

Dengan ini menyatakan bahwa Saya benar merupakan ketua pelaksana dari usaha
ini dan Saya bersedia bertanggung jawab atas usaha Saya dan anggota-anggota
Saya.
Demikian surat pernyataan ini Saya buat, Saya bersedia menerima sanksi sesuai
dengan aturan yang berlaku sebagaimana mestinya.

Padang, April 2017

Tiara Indah Dewanti
NIM. 15006145/ 2015

13