Bekerja dengan Microsoft Word 2007
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Bekerja dengan Microsoft Word 2007
perintah Customize quick access toolbar
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang
tergabung dalam Microsoft Ofce 20070
Quick
Access
Toolbar
adalah
tombol
untuk
access toolbar
10 Klik tombol Start di Microsoft Windows
Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah
perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup
30 Pilih Microsoft Ofce
perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,
40 Klik Microsoft Word 2007
B. Mengenal Bagian Dokumen
Customize
memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick
A0 Membuka Microsoft Word 2007
20 Pilih Programs
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah
Tab
References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
Tombol pengatur jendela terdiri dari:
o
Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o
Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o
Close adalah tombol untuk menutup jendela
Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau
paragraf
Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka
kotak
dialog
serta
memodifikasi
perintah-perintah
yang
disimpan di dalamnya
View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar
secara horisontal dan vertikal
Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau
tabulasi
Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung
halaman kerja secara horisontal dan vertikal
Tombol Ofce adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah
Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman,
zoom dsb
standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
Edited By Rendra
Page 1
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak
40 Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter
pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk
mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full
20 Pilih dan klik Close0 Menutup File Dokumen hanya menutup
screen reading, web layout, outline dan draft
Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan
halaman kerja0 Tombol plus untuk memperbesar dan tombol
minus sebaliknya
C0 Membuat File Dokumen dan Menyimpannya
10 Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007
20 Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah
dibuka
30 Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Ofce lalu pilih Save
atau pilih icon save
E. Menutup File Dokumen
10 Klik tombol Ofce
pada Quick Access Toolbar
40 Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh
halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaan aktif
F0 Menutup Microsoft Word 2007
10 Klik tombol Ofce
20 Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di
sebelah kanan atas jendela Microsoft Ofce Word 20070
Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan
keluar dari program Microsoft Word 2007
G. Memformat Dokumen
Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di
bawah ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007:
Soal Latihan 1
“Latihan”0 Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi
o
Ketiklah soal latihan di bawah ini!
dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
o
Modifikasilah teks seperti contoh di bawah!
o
Simpan dengan nama latihan10docx
50 Klik tombol Save atau tekanlah Enter
D. Membuka File Dokumen
10 Klik tombol Ofce
20 Pilih dan klik Open atau klik icon Open
pada Quick Access
Toolbar
30 Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin
dibuka
Edited By Rendra
Page 2
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
a0 Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank
b0 Ketik semua teks dengan lengkap
c0 Tekan ctrl lalu blok semua teks yang akan dibuat miring, lalu
klik icon
pada Tab Home
d0 Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial
Black ukuran 12 dan dengan warna huruf merah tua (dark
red) pada Tab Home
Cara pengerjaan Soal Latihan 1
Edited By Rendra
Page 3
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
e0 Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan
Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna biru tua (dark
blue) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
f0 Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf
dengan Broadway ukuran 14 dan dengan warna hijau (green)
pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
j0
Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl-R atau
klik icon Align Text Right
Tab Home
k0 Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J
atau klik icon Justify
l0
g0 Blok seluruh teks lalu tekan ctrl- c atau icon copy
pada
pada Tab Home
Simpan dengan klik tombol Ofce lalu klik Save atau pilih
icon save
pada Quick Access Toolbar
beri nama dengan latihan10docx
Tab Home, lalu tekan ctrl-v atau icon paste
pada Tab
Home sebanyak 4 kali
h0 Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L
atau klik icon Align Text Left
i0
pada Tab Home
Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau
klik icon Center
Edited By Rendra
pada Tab Home
Page 4
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 2
o
Buat surat lamaran kerja di bawah ini!
o
Gunakan font “Times New Roman”!
o
Gunakan spasi surat “1,5 lines”!
o
Gunakan orientasi halaman portrait!
o
Gunakan jenis kertas A4!
o
Tentukan margin halaman:
Top: 2,5 cm
Bottom: 2,5 cm
Left: 2,5 cm
Right: 2,5 cm
o
Simpan dengan nama latihan20docx
o
Cetak dokumen ke printer
Edited By Rendra
Page 5
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Cara pengerjaan Soal Latihan 2
a0 Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank
b0 Pilih Tab Home, lalu Pilih Times New Roman
e0 Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran
kertas, Pilih A4
c0 Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home
f0 Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada
ukuran sesuai dengan soal, klik Custom Margins dan isikan
sesuai dengan soal
d0 Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan
layout dokumen Portrait
Edited By Rendra
Page 6
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
i0
g0 Ketik
semua
teks
atau klik icon Justify
dengan lengkap
h0 Pada
bagian
j0
Tab
Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok
ke dalam)
digeser ke sisi kanan,
klik
pada Tab Home, untuk
perataan teks kanan kiri
nama,
blok teks yang akan
lalu
Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J
pada
keyboard misal 8 kali
(tergantung indentasi)0
k0 Simpan dengan klik tombol Ofce lalu klik Save atau pilih
Atau dengan mengisi
kolom indentasi pada
icon save
Tab Page Layout icon
beri nama dengan latihan20docx
Indent0 Apabila ingin
l0
semua jarak spasi di
Untuk pencetakan klik tombol Ofce lalu pilih icon Print0
Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan0
seluruh dokumen sama, isikan Spacing After dengan 0 pt0
Edited By Rendra
pada Quick Access Toolbar
Soal Latihan 3
Page 7
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
a0 Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan
panduan yang diberikan0 Baca point 2 terlebih dahulu,
sebelum mulai mengetik0
b0 Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil0
Karena tidak semua bagian pada dokumen yang akan
dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada
baris teks terakhir atau ketikkan teks yang satu kolom
terlebih dahulu di bawahnya0 Sorot bagian yang akan
menjadi 2 kolom, pilih alignment teks Justify dilanjutkan
dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column0
Edited By Rendra
Page 8
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
c0 Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak
perlu mengetik ulang0 Sorot judul lalu pilih Tab Home klik
Icon Change case pilih Uppercase0
d0 Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon
Drop Cap0 Pilih Drop Cap Option karena kita akan membuat
huruf dengan posisi 2 baris teks0 Pada kotak dialog Drop Cap
pilih icon Dropped dan isikan pada Lines to drop: 20 Klik Ok0
f0 Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda
+ disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih AutoFit – AutoFit
to Contents0
e0 Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat
3x40 Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel rata-rata dan total0
Edited By Rendra
Page 9
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
g0 Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di
sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment justify0 Maka hasilnya
seperti di bawah ini:
i0
Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak
dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik Ok0
h0 Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya
lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis ketika kita bekerja
dengan tabel0 Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog
formula dan isikan dengan =AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari
Paste function – Average dan isi parameter dengan ABOVE0
Klik Ok0
Edited By Rendra
Page 10
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
j0
Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page
Number0 Untuk posisi halaman di atas, pilih Top of Page klik
Plain Number 10
k0 Selesai0
Edited By Rendra
Page 11
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 4
10 Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan
yang diberikan0 Baca point b terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik
20 Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify
30 Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon Picture0 Akan muncul
folder picture lalu pilih salah satu gambar0 Klik Insert
40 Akan muncul gambar yang cukup besar0 Edit ukuran gambar menjadi
3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang otomatis muncul apabila
kita bekerja dengan gambar
Edited By Rendra
Page 12
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
60 Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip
menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik Clip Art
Art0
Cara
70 Akan muncul panel Clip Art, klik Go0 Pilih Clip Art yang diinginkan, klik
tanda panah di sisi gambar lalu klik insert
50 Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih
tab Format klik icon Text Wrapping - Square
Edited By Rendra
Page 13
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
90 Akan muncul kotak dialog Edit WordArt0 Pilih font dan size yang
diinginkan0 Klik Ok
80 Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S), tekan enter0 Saat ini posisi kursor ada di atas
gambar0 Pilih tab Insert klik icon Word Art0 Klik style yang diinginkan0
Edited By Rendra
Page 14
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
100Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih
posisi
Word
yang
diinginkan
120Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di
belakang teks yang akan ditambahkan footnote0 Pilih tab References
klik Insert Footnote0
110Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S)0 Maka
hasilnya seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 15
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
130Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote
140Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art0 Pilih
tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan0 Klik Ok
150Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini
160Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert
Caption0 Pada kotak dialog Caption klik New Label0 Isikan dengan label
yang diinginkan0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 16
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
170Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini0 Klik Ok
190Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes0 Pilih
bentuk Shapes yang diinginkan
180Tambahkan judul gambar
200Lalu sisipkan seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 17
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
220Isi tabel seperti di bawah ini
210Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih
bentuk chart yang diinginkan0 Klik Ok
230Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart
Edited By Rendra
Page 18
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
240Maka hasilnya seperti di bawah ini
250Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak0
Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu persatu) agar muat dalam
satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek0
260Selesai
Edited By Rendra
Page 19
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Untuk Memprotect Dokumen:
a0 Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat,
pilih tab Review0 Klik Protect Document beri tanda cek di “Allow only
this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing
Protection0 Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok0
c0 Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Ofce Prepare - Encrypt Document0 Lalu masukkan password0 Klik Ok
b0 Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect
Document lalu klik Stop Protection0 Masukkan password untuk
Unprotect Document0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 20
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
d0 Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada
muncul kotak dialog Encrypt Document, kosongkan password
e0 Selesai
Latihan: Buatlah tampilan seperti di bawah ini:
Edited By Rendra
Soal Latihan 4
Page 21
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
270Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan
yang diberikan0 Baca point b terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik
290Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon Picture0 Akan muncul
folder picture lalu pilih salah satu gambar0 Klik Insert
280Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify
Edited By Rendra
300Akan muncul gambar yang cukup besar0 Edit ukuran gambar menjadi
3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang otomatis muncul apabila
kita bekerja dengan gambar
Page 22
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
320Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip
menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik Clip Art
Art0
Cara
330Akan muncul panel Clip Art, klik Go0 Pilih Clip Art yang diinginkan, klik
tanda panah di sisi gambar lalu klik insert
310Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih
tab Format klik icon Text Wrapping - Square
Edited By Rendra
Page 23
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
350Akan muncul kotak dialog Edit WordArt0 Pilih font dan size yang
diinginkan0 Klik Ok
340Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S), tekan enter0 Saat ini posisi kursor ada di atas
gambar0 Pilih tab Insert klik icon Word Art0 Klik style yang diinginkan0
Edited By Rendra
Page 24
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
360Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih
posisi
Word
yang
diinginkan
380Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di
belakang teks yang akan ditambahkan footnote0 Pilih tab References
klik Insert Footnote0
370Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S)0 Maka
hasilnya seperti di bawah ini
390Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote
Edited By Rendra
Page 25
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
400Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art0 Pilih
tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan0 Klik Ok
410Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini
420Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert
Caption0 Pada kotak dialog Caption klik New Label0 Isikan dengan label
yang diinginkan0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 26
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
430Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini0 Klik Ok
450Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes0 Pilih
bentuk Shapes yang diinginkan
440Tambahkan judul gambar
460Lalu sisipkan seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 27
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
480Isi tabel seperti di bawah ini
470Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih
bentuk chart yang diinginkan0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 28
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
490Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart
510Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak0
Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu persatu) agar muat dalam
satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek0
520Selesai
500Maka hasilnya seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 29
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Untuk Memprotect Dokumen:
f0 Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat,
pilih tab Review0 Klik Protect Document beri tanda cek di “Allow only
this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing
Protection0 Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok0
h0 Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Ofce Prepare - Encrypt Document0 Lalu masukkan password0 Klik Ok
g0 Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect
Document lalu klik Stop Protection0 Masukkan password untuk
Unprotect Document0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 30
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
i0
j0
Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada
muncul kotak dialog Encrypt Document, kosongkan password
Selesai
Latihan: Buatlah tampilan seperti di bawah ini:
Edited By Rendra
Page 31
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 5
c0 Pilih Blank0
a0 Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan
panduan yang diberikan:
d0 Ketikkan Teks sesuai gambar di bawah ini, lalu klik kanan setelah
teks maka toolbar Font akan muncul0 Atur dengan font Calibri, size
14, alignment center0 Untuk baris pertama teks bold0
e0 Tambahkan garis dengan memilih Tab Insert klik Shapes0 Pilih icon
b0 Untuk membuat header, pilih Tab Insert klik Icon Header0
Line lalu drag di bawah teks sambil menekan shift agar hasil garis
lurus0
Edited By Rendra
Page 32
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
h0 Lengkapi isi surat0
i0
Untuk membuat daftar bernomor, pilih Tab Home klik Icon
Numbering, pilih Numbering yang sesuai0
f0 Untuk mengatur ketebalan garis, pilih Tab Format yang muncul
otomatis setelah membuat garis0 Masuk sub menu weight pilih 1
pt0
j0
Untuk membuat surat dengan Mailing List klik Tab Mailings klik icon
Start Mail Merge pilih Step by step Mail Merge Wizard0
g0 Hasil:
Edited By Rendra
Page 33
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
k0 Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen0 Pilih Letters, klik
Next0 Kemudian kita pilih Use the current document, klik Next0
Edited By Rendra
Page 34
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
l0
Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru dengan
memilih Type a new list, klik Create0
n0 Isikan Address List dengan data penerima surat0 Gunakan tombol
New Entry untuk menambah data, lalu klik Ok jika sudah selesai0
m0 Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik customize
colums untuk mengubah fieldnya menjadi Nama, Alamat dan Kota0
Gunakan
tombol
delete
untuk
menghapus
field
yang
tidak
diperlukan0 Lalu klik Ok
o0 Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data0mdb0
Perhatikan posisi file0 Defaultnya sebuah data source berada di
Edited By Rendra
Page 35
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
dalam folder My Document/My Data Source0 Anda bisa memilih
lokasi lain pada saat proses penyimpanan0
p0 Di bawah ini adalah daftar penerima surat yang sudah dibuat0
Apabila ada yang tidak diperlukan, hilangkan tanda cek pada data0
q0 Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan
cara posisikan kursor setelah teks Yth kemudian pada Tab Mailings
klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter, klik Alamat, enter, lalu
klik Kota0
r0 Akan muncul hasil seperti di bawah ini:
Edited By Rendra
Page 36
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
s0 Untuk melihat hasilnya pada klik Next pada panel0
t0 Akan muncul hasil seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 37
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
u0 Untuk melihat data yang lain, klik tanda panah pada Recipient
seperti di bawah ini0 Kemudian klik Next untuk mengakhiri Mail
Merge0 Surat bisa dicetak ke printer atau dicetak ke dalam sebuah
file lalu bisa diedit secara individual0
v0 Selesai0
Edited By Rendra
Page 38
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 6
a0 Selesaikan pembuatan label dengan Mailing List seperti di bawah ini
sesuai dengan panduan yang diberikan:
d0 Tampilan pada lembar kerja akan berubah seperti di bawah ini,
b0 Untuk membuat Label dengan Mail Merge pilih Tab Mailings klik
dengan jumlah baris 8
icon Start Mail Merge dan pilih Labels
c0 Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih label vendors
APLI, product number 01226 lalu klik Ok0 Apabila pilihan product
tidak ada, bisa memilih New Label dengan mengukur kertas label
secara manual0
Edited By Rendra
e0 Untuk memilih menggunakan daftar penerima yang sudah ada pilih
Tab Mailings ikon Select Recipients pilih Use Existing List
Page 39
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
f0 Pilih data yang sudah ada lalu pilih Open
h0 Pada baris pertama kolom pertama tambahkan teks “Kepada Yth”
lalu tambahkan Merge Field dengan memilih tab Mailings klik Insert
Merge Field0 Pilih field yang digunakan0 Contoh Title, lalu beri spasi,
First Name, beri spasi dst
g0 Akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 40
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
i0
Lanjutkan dengan memilih tab Mailings lalu klik Update Labels0
Maka keseluruhan sel akan berisi data yang sama seperti pada
baris pertama kolom pertama
k0 Selesai
j0
Untuk melihat hasilnya pilih Tab Mailings lalu klik icon Preview
Results0 Label siap untuk dicetak0
Edited By Rendra
Page 41
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Latihan
o
Buatlah tampilan seperti pada gambar di bawah ini
o
Dokumen mengandung Header serta MailMerge, perhatikan
bagian yang dijadikan field!
o
MailMerge harus berisi minimal 5 (dua) buah data0
o
Tabel mengandung Formula untuk perhitungan pada kolom
Harga Promosi
o
Anda boleh memilih gambar lain untuk kop surat & aturlah
Margin dengan ukuran 2 cm untuk Top dan Bottom, 3 cm
untuk Right dan Left dengan tipe kertas A4
o
Buatlah layout dengan tipe Font Segoe UI ukuran 10 point,
spasi 1,5 kecuali untuk bagian-bagian tertentu sesuai dokumen
di atas0
o
Hal yang tidak dijelaskan, sesuaikan dengan melihat gambar di
bawah ini:
Edited by Rendra
Soal Latihan 7
Page 42
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Buatlah tampilan dengan 2 jenis penomeran halaman yang berbeda
seperti di bawah ini:
l0
Untuk membuat halaman dengan format yang berbeda (tidak
hanya untuk page numbers/header/footer), pada saat berganti
halaman gunakan section0 Pilih Tab Page Layout klik icon Breaks
lalu pilih di bagian Section Breaks: Next Page0
m0 Pada status bar akan terlihat section yang aktif0 Apabila section
tidak terlihat, klik kanan pada status bar lalu aktifkan section0
Edited by Rendra
Page 43
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
o0 Ubah number formatnya menjadi teks romawi (i) dengan cara Page
numbers di tab Insert, pilih Format Page Numbers0
Atau bisa
menggunakan icon Page Numbers yang berada di tab Design (tab
yang muncul otomatis, ketika bekerja dengan footer)0 Karena
berada di section 1 maka boleh menggunakan ‘Continue from
previous section’ dengan asumsi tidak ada section sebelumnya jadi
akan dimulai dari 10 Atau bisa memilih ‘Start at 1’ di kotak dialog
n0 Untuk membuat tampilan seperti soal, diperlukan 2 section yang
Page Number Format0
berbeda0 Dimulai dari section 1, tambahkan page number dengan
format i dengan posisi di bawah tengah0 Pilih tab Insert klik icon
Page Number lalu pilih seperti yang diinginkan
Edited by Rendra
Page 44
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
s0 Setelah Link to Previous mati, hapus angka 2 yang ada di footer,
p0 Hasil
lalu tambahkan page numbers seperti panduan pada point e,
dengan format masehi (1) di kanan bawah
t0 Hasil:
q0 Pada halaman selanjutnya di section 2 sementara muncul halaman
seperti di bawah ini, padahal halaman yang diinginkan dimulai dari
1 di kanan bawah
r0 Page number berada di bagian footer dan untuk membuat footer
yang berbeda di harus mematikan link antar section0 Double klik
pada bagian footer di section 2, lalu pada tab Design matikan icon
Link to Previous yang aktif dengan cara di klik
Edited by Rendra
u0 Selesai
Page 45
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 8
Buat dokumen di bawah ini dan tampilkan daftar isinya secara
otomatis!
w0 Untuk menambah style baru, klik more pada tab home, toolbar
styles seperti pada gambar di bawah ini
v0 Dokumen yang akan dibuat menggunakan font Tahoma dengan
ukuran 11, perataan justify dan spasi 10 Untuk mempercepat
pengerjaan, ubah style Normal yang sudah ada dengan format
x0 Sorot style Normal lalu pilih Save Selection as a New Quick Style0
Pada kotak dialog Create New Style from Formatting klik Modify
tersebut0 Pada tab Home di toolbar style, klik kanan style Normal
lalu klik Modify0 Pada kotak dialog Modify Style, format seperti pada
gambar di bawah ini lalu klik OK0
Edited by Rendra
Page 46
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
y0 Buat style baru dengan nama Judul dengan format seperti di bawah
ini lalu klik OK
z0 Ulangi panduan point c, buat satu style lagi dengan nama Sub Bab
dengan format seperti gambar di bawah ini lalu klik OK
Edited by Rendra
Page 47
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
bb0Daftar isi akan dibuat setelah dokumen selesai0 Jadi lanjutkan
menulis judul pada halaman kedua0 Untuk setiap pindah halaman
ke halaman berikutnya gunakan Page Break0
cc0 Selesaikan
penulisan
dokumen
seperti
pada
soal
dengan
menggunakan style yang sesuai0 Halaman 2:
aa0 Ketikkan dengan style judul: DAFTAR ISI dengan cara klik style Judul
pada tab Home toolbar Styles
Edited by Rendra
Page 48
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
ee0Tambahkan penomeran halaman di kanan bawah dengan memilih
ff0 Letakkan kursor di bawah judul DAFTAR ISI di halaman 10 Pilih tab
References lalu klik icon Table of Contents pilih Insert Table of
dd0Halaman 3:
Edited by Rendra
Contens
Page 49
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
hh0Isikan TOC level: 1 untuk style Judul dan 2 untuk style Sub Bab lalu
klik OK pada kedua kotak dialog
gg0Akan muncul kotak dialog Table of Contents lalu klik Options0 Pada
kotak dialog Table of Contents Options hapus TOC level Heading 1,
Heading 2 dan Heading 3 lalu scroll ke bawah
ii0 Daftar isi akan otomatis muncul0 Untuk mengupdate apabila ada
perubahan, klik kanan pada table of contents lalu pilih Update Field
Edited by Rendra
Page 50
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
jj0 Selesai
Edited by Rendra
Page 51
Bekerja dengan Microsoft Word 2007
perintah Customize quick access toolbar
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang
tergabung dalam Microsoft Ofce 20070
Quick
Access
Toolbar
adalah
tombol
untuk
access toolbar
10 Klik tombol Start di Microsoft Windows
Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah
perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup
30 Pilih Microsoft Ofce
perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,
40 Klik Microsoft Word 2007
B. Mengenal Bagian Dokumen
Customize
memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick
A0 Membuka Microsoft Word 2007
20 Pilih Programs
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah
Tab
References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View
Tombol pengatur jendela terdiri dari:
o
Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o
Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o
Close adalah tombol untuk menutup jendela
Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau
paragraf
Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka
kotak
dialog
serta
memodifikasi
perintah-perintah
yang
disimpan di dalamnya
View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar
secara horisontal dan vertikal
Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau
tabulasi
Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung
halaman kerja secara horisontal dan vertikal
Tombol Ofce adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah
Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman,
zoom dsb
standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb
Edited By Rendra
Page 1
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak
40 Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter
pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk
mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full
20 Pilih dan klik Close0 Menutup File Dokumen hanya menutup
screen reading, web layout, outline dan draft
Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan
halaman kerja0 Tombol plus untuk memperbesar dan tombol
minus sebaliknya
C0 Membuat File Dokumen dan Menyimpannya
10 Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007
20 Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah
dibuka
30 Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Ofce lalu pilih Save
atau pilih icon save
E. Menutup File Dokumen
10 Klik tombol Ofce
pada Quick Access Toolbar
40 Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh
halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaan aktif
F0 Menutup Microsoft Word 2007
10 Klik tombol Ofce
20 Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di
sebelah kanan atas jendela Microsoft Ofce Word 20070
Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan
keluar dari program Microsoft Word 2007
G. Memformat Dokumen
Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di
bawah ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007:
Soal Latihan 1
“Latihan”0 Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi
o
Ketiklah soal latihan di bawah ini!
dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
o
Modifikasilah teks seperti contoh di bawah!
o
Simpan dengan nama latihan10docx
50 Klik tombol Save atau tekanlah Enter
D. Membuka File Dokumen
10 Klik tombol Ofce
20 Pilih dan klik Open atau klik icon Open
pada Quick Access
Toolbar
30 Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin
dibuka
Edited By Rendra
Page 2
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
a0 Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank
b0 Ketik semua teks dengan lengkap
c0 Tekan ctrl lalu blok semua teks yang akan dibuat miring, lalu
klik icon
pada Tab Home
d0 Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial
Black ukuran 12 dan dengan warna huruf merah tua (dark
red) pada Tab Home
Cara pengerjaan Soal Latihan 1
Edited By Rendra
Page 3
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
e0 Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan
Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna biru tua (dark
blue) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
f0 Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf
dengan Broadway ukuran 14 dan dengan warna hijau (green)
pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
j0
Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl-R atau
klik icon Align Text Right
Tab Home
k0 Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J
atau klik icon Justify
l0
g0 Blok seluruh teks lalu tekan ctrl- c atau icon copy
pada
pada Tab Home
Simpan dengan klik tombol Ofce lalu klik Save atau pilih
icon save
pada Quick Access Toolbar
beri nama dengan latihan10docx
Tab Home, lalu tekan ctrl-v atau icon paste
pada Tab
Home sebanyak 4 kali
h0 Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L
atau klik icon Align Text Left
i0
pada Tab Home
Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau
klik icon Center
Edited By Rendra
pada Tab Home
Page 4
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 2
o
Buat surat lamaran kerja di bawah ini!
o
Gunakan font “Times New Roman”!
o
Gunakan spasi surat “1,5 lines”!
o
Gunakan orientasi halaman portrait!
o
Gunakan jenis kertas A4!
o
Tentukan margin halaman:
Top: 2,5 cm
Bottom: 2,5 cm
Left: 2,5 cm
Right: 2,5 cm
o
Simpan dengan nama latihan20docx
o
Cetak dokumen ke printer
Edited By Rendra
Page 5
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Cara pengerjaan Soal Latihan 2
a0 Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank
b0 Pilih Tab Home, lalu Pilih Times New Roman
e0 Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran
kertas, Pilih A4
c0 Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home
f0 Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada
ukuran sesuai dengan soal, klik Custom Margins dan isikan
sesuai dengan soal
d0 Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan
layout dokumen Portrait
Edited By Rendra
Page 6
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
i0
g0 Ketik
semua
teks
atau klik icon Justify
dengan lengkap
h0 Pada
bagian
j0
Tab
Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok
ke dalam)
digeser ke sisi kanan,
klik
pada Tab Home, untuk
perataan teks kanan kiri
nama,
blok teks yang akan
lalu
Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J
pada
keyboard misal 8 kali
(tergantung indentasi)0
k0 Simpan dengan klik tombol Ofce lalu klik Save atau pilih
Atau dengan mengisi
kolom indentasi pada
icon save
Tab Page Layout icon
beri nama dengan latihan20docx
Indent0 Apabila ingin
l0
semua jarak spasi di
Untuk pencetakan klik tombol Ofce lalu pilih icon Print0
Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan0
seluruh dokumen sama, isikan Spacing After dengan 0 pt0
Edited By Rendra
pada Quick Access Toolbar
Soal Latihan 3
Page 7
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
a0 Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan
panduan yang diberikan0 Baca point 2 terlebih dahulu,
sebelum mulai mengetik0
b0 Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil0
Karena tidak semua bagian pada dokumen yang akan
dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada
baris teks terakhir atau ketikkan teks yang satu kolom
terlebih dahulu di bawahnya0 Sorot bagian yang akan
menjadi 2 kolom, pilih alignment teks Justify dilanjutkan
dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column0
Edited By Rendra
Page 8
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
c0 Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak
perlu mengetik ulang0 Sorot judul lalu pilih Tab Home klik
Icon Change case pilih Uppercase0
d0 Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon
Drop Cap0 Pilih Drop Cap Option karena kita akan membuat
huruf dengan posisi 2 baris teks0 Pada kotak dialog Drop Cap
pilih icon Dropped dan isikan pada Lines to drop: 20 Klik Ok0
f0 Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda
+ disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih AutoFit – AutoFit
to Contents0
e0 Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat
3x40 Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel rata-rata dan total0
Edited By Rendra
Page 9
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
g0 Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di
sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment justify0 Maka hasilnya
seperti di bawah ini:
i0
Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak
dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik Ok0
h0 Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya
lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis ketika kita bekerja
dengan tabel0 Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog
formula dan isikan dengan =AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari
Paste function – Average dan isi parameter dengan ABOVE0
Klik Ok0
Edited By Rendra
Page 10
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
j0
Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page
Number0 Untuk posisi halaman di atas, pilih Top of Page klik
Plain Number 10
k0 Selesai0
Edited By Rendra
Page 11
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 4
10 Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan
yang diberikan0 Baca point b terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik
20 Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify
30 Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon Picture0 Akan muncul
folder picture lalu pilih salah satu gambar0 Klik Insert
40 Akan muncul gambar yang cukup besar0 Edit ukuran gambar menjadi
3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang otomatis muncul apabila
kita bekerja dengan gambar
Edited By Rendra
Page 12
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
60 Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip
menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik Clip Art
Art0
Cara
70 Akan muncul panel Clip Art, klik Go0 Pilih Clip Art yang diinginkan, klik
tanda panah di sisi gambar lalu klik insert
50 Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih
tab Format klik icon Text Wrapping - Square
Edited By Rendra
Page 13
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
90 Akan muncul kotak dialog Edit WordArt0 Pilih font dan size yang
diinginkan0 Klik Ok
80 Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S), tekan enter0 Saat ini posisi kursor ada di atas
gambar0 Pilih tab Insert klik icon Word Art0 Klik style yang diinginkan0
Edited By Rendra
Page 14
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
100Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih
posisi
Word
yang
diinginkan
120Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di
belakang teks yang akan ditambahkan footnote0 Pilih tab References
klik Insert Footnote0
110Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S)0 Maka
hasilnya seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 15
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
130Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote
140Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art0 Pilih
tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan0 Klik Ok
150Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini
160Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert
Caption0 Pada kotak dialog Caption klik New Label0 Isikan dengan label
yang diinginkan0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 16
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
170Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini0 Klik Ok
190Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes0 Pilih
bentuk Shapes yang diinginkan
180Tambahkan judul gambar
200Lalu sisipkan seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 17
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
220Isi tabel seperti di bawah ini
210Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih
bentuk chart yang diinginkan0 Klik Ok
230Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart
Edited By Rendra
Page 18
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
240Maka hasilnya seperti di bawah ini
250Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak0
Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu persatu) agar muat dalam
satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek0
260Selesai
Edited By Rendra
Page 19
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Untuk Memprotect Dokumen:
a0 Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat,
pilih tab Review0 Klik Protect Document beri tanda cek di “Allow only
this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing
Protection0 Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok0
c0 Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Ofce Prepare - Encrypt Document0 Lalu masukkan password0 Klik Ok
b0 Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect
Document lalu klik Stop Protection0 Masukkan password untuk
Unprotect Document0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 20
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
d0 Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada
muncul kotak dialog Encrypt Document, kosongkan password
e0 Selesai
Latihan: Buatlah tampilan seperti di bawah ini:
Edited By Rendra
Soal Latihan 4
Page 21
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
270Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan
yang diberikan0 Baca point b terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik
290Untuk menambahkan gambar, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S) lalu pilih tab Insert klik icon Picture0 Akan muncul
folder picture lalu pilih salah satu gambar0 Klik Insert
280Ketikkan teks di bawah ini, lalu atur perataan teks (alignment) justify
Edited By Rendra
300Akan muncul gambar yang cukup besar0 Edit ukuran gambar menjadi
3,2 x 4,4 cm dengan pilih tab Format yang otomatis muncul apabila
kita bekerja dengan gambar
Page 22
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
320Apabila tidak ada gambar bisa menggunakan Clip
menyisipkan Clip Art pilih menu tab Insert klik Clip Art
Art0
Cara
330Akan muncul panel Clip Art, klik Go0 Pilih Clip Art yang diinginkan, klik
tanda panah di sisi gambar lalu klik insert
310Untuk meletakkan gambar di samping kiri teks, klik gambar, lalu pilih
tab Format klik icon Text Wrapping - Square
Edited By Rendra
Page 23
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
350Akan muncul kotak dialog Edit WordArt0 Pilih font dan size yang
diinginkan0 Klik Ok
340Untuk menambahkan Word Art, letakkan kursor di awal paragraf
(sebelum huruf S), tekan enter0 Saat ini posisi kursor ada di atas
gambar0 Pilih tab Insert klik icon Word Art0 Klik style yang diinginkan0
Edited By Rendra
Page 24
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
360Untuk meletakkan Word Art di posisi tengah, pilih tab Format lalu pilih
posisi
Word
yang
diinginkan
380Untuk menyisipkan catatan kaki (footnote), letakkan kursor di
belakang teks yang akan ditambahkan footnote0 Pilih tab References
klik Insert Footnote0
370Klik enter sekali lagi pada di awal paragraf (sebelum huruf S)0 Maka
hasilnya seperti di bawah ini
390Ketikkan penjelasan dari teks pada bagian footnote
Edited By Rendra
Page 25
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
400Untuk menambahkan Smart Art pilih tab Insert klik icon Smart Art0 Pilih
tipe dan bentuk Smart Art yang diinginkan0 Klik Ok
410Isikan box Smart Art sesuai gambar di bawah ini
420Untuk menambahkan judul diagram pilih tab References, klik Insert
Caption0 Pada kotak dialog Caption klik New Label0 Isikan dengan label
yang diinginkan0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 26
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
430Kotak dialog Caption akan muncul seperti di bawah ini0 Klik Ok
450Untuk menambahkan Shapes pilih menu Insert klik icon Shapes0 Pilih
bentuk Shapes yang diinginkan
440Tambahkan judul gambar
460Lalu sisipkan seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 27
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
480Isi tabel seperti di bawah ini
470Tambahkan chart dengan memilih tab Insert klik icon Chart pilih
bentuk chart yang diinginkan0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 28
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
490Tambahkan data labels dengan klik kanan di bagian dalam chart
510Klik pada obyek (diagram atau chart) hingga muncul muncul kotak0
Kecilkan ukuran Diagram dan Chart (satu persatu) agar muat dalam
satu halaman dengan menarik kedalam salah satu sudut obyek0
520Selesai
500Maka hasilnya seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 29
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Untuk Memprotect Dokumen:
f0 Agar orang lain tidak bisa mengedit dokumen yang sudah kita buat,
pilih tab Review0 Klik Protect Document beri tanda cek di “Allow only
this type of editing in the document” lalu klik Yes, Start Enforcing
Protection0 Beri password, ulangi sekali lagi password klik Ok0
h0 Untuk memberikan password pada dokumen pilih tombol Ofce Prepare - Encrypt Document0 Lalu masukkan password0 Klik Ok
g0 Agar dokumen bisa diedit kembali pilih tab Review klik icon Protect
Document lalu klik Stop Protection0 Masukkan password untuk
Unprotect Document0 Klik Ok
Edited By Rendra
Page 30
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
i0
j0
Untuk menghilangkan password, lakukan hal yang sama tetapi pada
muncul kotak dialog Encrypt Document, kosongkan password
Selesai
Latihan: Buatlah tampilan seperti di bawah ini:
Edited By Rendra
Page 31
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 5
c0 Pilih Blank0
a0 Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan
panduan yang diberikan:
d0 Ketikkan Teks sesuai gambar di bawah ini, lalu klik kanan setelah
teks maka toolbar Font akan muncul0 Atur dengan font Calibri, size
14, alignment center0 Untuk baris pertama teks bold0
e0 Tambahkan garis dengan memilih Tab Insert klik Shapes0 Pilih icon
b0 Untuk membuat header, pilih Tab Insert klik Icon Header0
Line lalu drag di bawah teks sambil menekan shift agar hasil garis
lurus0
Edited By Rendra
Page 32
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
h0 Lengkapi isi surat0
i0
Untuk membuat daftar bernomor, pilih Tab Home klik Icon
Numbering, pilih Numbering yang sesuai0
f0 Untuk mengatur ketebalan garis, pilih Tab Format yang muncul
otomatis setelah membuat garis0 Masuk sub menu weight pilih 1
pt0
j0
Untuk membuat surat dengan Mailing List klik Tab Mailings klik icon
Start Mail Merge pilih Step by step Mail Merge Wizard0
g0 Hasil:
Edited By Rendra
Page 33
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
k0 Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen0 Pilih Letters, klik
Next0 Kemudian kita pilih Use the current document, klik Next0
Edited By Rendra
Page 34
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
l0
Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru dengan
memilih Type a new list, klik Create0
n0 Isikan Address List dengan data penerima surat0 Gunakan tombol
New Entry untuk menambah data, lalu klik Ok jika sudah selesai0
m0 Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik customize
colums untuk mengubah fieldnya menjadi Nama, Alamat dan Kota0
Gunakan
tombol
delete
untuk
menghapus
field
yang
tidak
diperlukan0 Lalu klik Ok
o0 Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data0mdb0
Perhatikan posisi file0 Defaultnya sebuah data source berada di
Edited By Rendra
Page 35
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
dalam folder My Document/My Data Source0 Anda bisa memilih
lokasi lain pada saat proses penyimpanan0
p0 Di bawah ini adalah daftar penerima surat yang sudah dibuat0
Apabila ada yang tidak diperlukan, hilangkan tanda cek pada data0
q0 Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan
cara posisikan kursor setelah teks Yth kemudian pada Tab Mailings
klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter, klik Alamat, enter, lalu
klik Kota0
r0 Akan muncul hasil seperti di bawah ini:
Edited By Rendra
Page 36
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
s0 Untuk melihat hasilnya pada klik Next pada panel0
t0 Akan muncul hasil seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 37
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
u0 Untuk melihat data yang lain, klik tanda panah pada Recipient
seperti di bawah ini0 Kemudian klik Next untuk mengakhiri Mail
Merge0 Surat bisa dicetak ke printer atau dicetak ke dalam sebuah
file lalu bisa diedit secara individual0
v0 Selesai0
Edited By Rendra
Page 38
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 6
a0 Selesaikan pembuatan label dengan Mailing List seperti di bawah ini
sesuai dengan panduan yang diberikan:
d0 Tampilan pada lembar kerja akan berubah seperti di bawah ini,
b0 Untuk membuat Label dengan Mail Merge pilih Tab Mailings klik
dengan jumlah baris 8
icon Start Mail Merge dan pilih Labels
c0 Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih label vendors
APLI, product number 01226 lalu klik Ok0 Apabila pilihan product
tidak ada, bisa memilih New Label dengan mengukur kertas label
secara manual0
Edited By Rendra
e0 Untuk memilih menggunakan daftar penerima yang sudah ada pilih
Tab Mailings ikon Select Recipients pilih Use Existing List
Page 39
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
f0 Pilih data yang sudah ada lalu pilih Open
h0 Pada baris pertama kolom pertama tambahkan teks “Kepada Yth”
lalu tambahkan Merge Field dengan memilih tab Mailings klik Insert
Merge Field0 Pilih field yang digunakan0 Contoh Title, lalu beri spasi,
First Name, beri spasi dst
g0 Akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Edited By Rendra
Page 40
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
i0
Lanjutkan dengan memilih tab Mailings lalu klik Update Labels0
Maka keseluruhan sel akan berisi data yang sama seperti pada
baris pertama kolom pertama
k0 Selesai
j0
Untuk melihat hasilnya pilih Tab Mailings lalu klik icon Preview
Results0 Label siap untuk dicetak0
Edited By Rendra
Page 41
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Latihan
o
Buatlah tampilan seperti pada gambar di bawah ini
o
Dokumen mengandung Header serta MailMerge, perhatikan
bagian yang dijadikan field!
o
MailMerge harus berisi minimal 5 (dua) buah data0
o
Tabel mengandung Formula untuk perhitungan pada kolom
Harga Promosi
o
Anda boleh memilih gambar lain untuk kop surat & aturlah
Margin dengan ukuran 2 cm untuk Top dan Bottom, 3 cm
untuk Right dan Left dengan tipe kertas A4
o
Buatlah layout dengan tipe Font Segoe UI ukuran 10 point,
spasi 1,5 kecuali untuk bagian-bagian tertentu sesuai dokumen
di atas0
o
Hal yang tidak dijelaskan, sesuaikan dengan melihat gambar di
bawah ini:
Edited by Rendra
Soal Latihan 7
Page 42
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Buatlah tampilan dengan 2 jenis penomeran halaman yang berbeda
seperti di bawah ini:
l0
Untuk membuat halaman dengan format yang berbeda (tidak
hanya untuk page numbers/header/footer), pada saat berganti
halaman gunakan section0 Pilih Tab Page Layout klik icon Breaks
lalu pilih di bagian Section Breaks: Next Page0
m0 Pada status bar akan terlihat section yang aktif0 Apabila section
tidak terlihat, klik kanan pada status bar lalu aktifkan section0
Edited by Rendra
Page 43
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
o0 Ubah number formatnya menjadi teks romawi (i) dengan cara Page
numbers di tab Insert, pilih Format Page Numbers0
Atau bisa
menggunakan icon Page Numbers yang berada di tab Design (tab
yang muncul otomatis, ketika bekerja dengan footer)0 Karena
berada di section 1 maka boleh menggunakan ‘Continue from
previous section’ dengan asumsi tidak ada section sebelumnya jadi
akan dimulai dari 10 Atau bisa memilih ‘Start at 1’ di kotak dialog
n0 Untuk membuat tampilan seperti soal, diperlukan 2 section yang
Page Number Format0
berbeda0 Dimulai dari section 1, tambahkan page number dengan
format i dengan posisi di bawah tengah0 Pilih tab Insert klik icon
Page Number lalu pilih seperti yang diinginkan
Edited by Rendra
Page 44
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
s0 Setelah Link to Previous mati, hapus angka 2 yang ada di footer,
p0 Hasil
lalu tambahkan page numbers seperti panduan pada point e,
dengan format masehi (1) di kanan bawah
t0 Hasil:
q0 Pada halaman selanjutnya di section 2 sementara muncul halaman
seperti di bawah ini, padahal halaman yang diinginkan dimulai dari
1 di kanan bawah
r0 Page number berada di bagian footer dan untuk membuat footer
yang berbeda di harus mematikan link antar section0 Double klik
pada bagian footer di section 2, lalu pada tab Design matikan icon
Link to Previous yang aktif dengan cara di klik
Edited by Rendra
u0 Selesai
Page 45
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
Soal Latihan 8
Buat dokumen di bawah ini dan tampilkan daftar isinya secara
otomatis!
w0 Untuk menambah style baru, klik more pada tab home, toolbar
styles seperti pada gambar di bawah ini
v0 Dokumen yang akan dibuat menggunakan font Tahoma dengan
ukuran 11, perataan justify dan spasi 10 Untuk mempercepat
pengerjaan, ubah style Normal yang sudah ada dengan format
x0 Sorot style Normal lalu pilih Save Selection as a New Quick Style0
Pada kotak dialog Create New Style from Formatting klik Modify
tersebut0 Pada tab Home di toolbar style, klik kanan style Normal
lalu klik Modify0 Pada kotak dialog Modify Style, format seperti pada
gambar di bawah ini lalu klik OK0
Edited by Rendra
Page 46
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
y0 Buat style baru dengan nama Judul dengan format seperti di bawah
ini lalu klik OK
z0 Ulangi panduan point c, buat satu style lagi dengan nama Sub Bab
dengan format seperti gambar di bawah ini lalu klik OK
Edited by Rendra
Page 47
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
bb0Daftar isi akan dibuat setelah dokumen selesai0 Jadi lanjutkan
menulis judul pada halaman kedua0 Untuk setiap pindah halaman
ke halaman berikutnya gunakan Page Break0
cc0 Selesaikan
penulisan
dokumen
seperti
pada
soal
dengan
menggunakan style yang sesuai0 Halaman 2:
aa0 Ketikkan dengan style judul: DAFTAR ISI dengan cara klik style Judul
pada tab Home toolbar Styles
Edited by Rendra
Page 48
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
ee0Tambahkan penomeran halaman di kanan bawah dengan memilih
ff0 Letakkan kursor di bawah judul DAFTAR ISI di halaman 10 Pilih tab
References lalu klik icon Table of Contents pilih Insert Table of
dd0Halaman 3:
Edited by Rendra
Contens
Page 49
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
hh0Isikan TOC level: 1 untuk style Judul dan 2 untuk style Sub Bab lalu
klik OK pada kedua kotak dialog
gg0Akan muncul kotak dialog Table of Contents lalu klik Options0 Pada
kotak dialog Table of Contents Options hapus TOC level Heading 1,
Heading 2 dan Heading 3 lalu scroll ke bawah
ii0 Daftar isi akan otomatis muncul0 Untuk mengupdate apabila ada
perubahan, klik kanan pada table of contents lalu pilih Update Field
Edited by Rendra
Page 50
Belajar Yuk!! – Microsoft Word
jj0 Selesai
Edited by Rendra
Page 51