ANALISIS JABATAN CONTOH PERATURAN MENTER

ANALISIS JABATAN (CONTOH)
PERATURAN MENTERI AGAMA NO 10 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI
DAN TATA KERJA KEMENTERIAN AGAMA:
1.

Nama Jabatan : Pengadministrasi Rencana Pegawai

2.

Kode Jabatan

3.

Unit Kerja :
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon I V

4.

:-

: Sekretariat Jenderal
: Biro Kepegawaian
: Bagian Perencanaan dan Penghargaan
: Sub Bagian Perencanaan Kepegawaian

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1

2

5.

Ikhtisar Jabatan
:
Melakukan penyiapan penyusunan perencanaan kepegawaian.

6.

Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berdasarkan data
pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai.
2) Mengolah jumlah pegawai.
3) Menyusun konsep jumlah pegawai.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi jumlah pegawai.
b. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai pensiun (T)
berdasarkan data pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai pensiun
2) Mengolah jumlah pegawai pensiun
3) Menyusun konsep jumlah pegawai pensiun.
4) Mengkonsultasikan
konsep jumlah
pegawai

pension untuk
mendapatkan pengarahan
5) Memfinalisasi jumlah pegawai pensiun.
c. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berhenti, meninggal
dunia pindah instansi (T) berdasarkan data pegawai pada setiap satuan
organisasi/kerja;
Tahapan:
1) Menghimpun data.
2) Mengolah data.
3) Menyusun konsep data
4) Mengkonsultasikan konsep data.
5) Memfinalisasi konsep data.
d. Merekapitulasi data jumlah pegawai yang ada (T)
1) Menghimpun data jumlah pegawai yang ada dari satuan organisasi/
kerja.
2) Menghitung jumlah data jumlah pegawai yang ada.
3) Mengklasifikasikan data jumlah pegawai yang ada.
4) Menyusun konsep data jumlah pegawai yang ada.
5) Mengkosultasikan konsep data jumlah pegawai yang ada.
6) Memfinalisasi konsep data jumlah pegawai yang ada.

3

e. Menyiapkan bahan kebutuhan pegawai (T) ;
Tahapan:
1) Menghimpun data usulan kebutuhan pegawai dari
organisasi/kerja.
2) Menghitung jumlah data usulan kebutuhan pegawai.
3) Mengklasifikasikan data usulan kebutuhan pegawai.
4) Menyusun konsep data usulan kebutuhan pegawai.
5) Mengkosultasikan konsep data usulan kebutuhan pegawai.
6) Memfinalisasi konsep data usulan kebutuhan pegawai.
f.

satuan

Menyampaikan usulan tambahan kebutuhan pegawai (T);
Tahapan:
1) Menghimpun data yang akan disampaikan.
2) Membuat konsep surat pengantar.

3) Mengkonsultasikan konsep surat pengantar.
4) Menyampaikan usulan tambahan pegawai ke instansi terkait.

7. Bahan Kerja :
No

Bahan Kerja

1.

Bahan penyusunan jumlah
pegawai

2.

Bahan penyusunan jumlah
pegawai yang mencapai BUP
(pensiun)
Bahan penyusunan jumlah
pegawai yang mencapai

berhenti, meninggal dan pindah
instansi
Bahan penyusunan jumlah
pegawai, penyusunan jumlah
pegawai yang pensiun, dan
berhenti, meninggal, dan pindah
instansi
Bahan penyusunan kebutuhan
pegawai

3.

4.

5.
6.

Usul kebutuhan pegawai

Penggunaan Dalam Tugas

Digunakan sebagai salah satu
instrumen dalam peyusunan
kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai salah satu
instrumen dalam peyusunan
kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai salah satu
instrumen dalam peyusunan
kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai bahan
penyusunan rekapitulasi jumlah
pegawai yang ada
Digunakan sebagai bahan
penyusunan kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai bahan usulan
kebutuhan pegawai kepada Menpan

4

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No

Perangkat Kerja

1.

Peraturan Pemerintah No. 97
Tahun 2000 jo Peraturan
Pemerintah No. 54 Tahun 2003
tentang Formasi Pegawai Negeri
Sipil
Juklak dan Juknis tentang
Bezetting Pegawai
Surat penetapan formasi dari
Menpan

2.
3.

Digunakan Untuk Tugas

Menyusun formasi pegawai

Menyusun kekuatan pegawai
Menyusun formasi pegawai per
satuan kerja

9. Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja

1.

Rekapitulasi Jumlah Pegawai

2.

Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja
Peta Jabatan

3.
4.
5.

Rekapitulasi Kondisi Ideal
Pegawai
Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai

6.

Usul Kebutuhan Pegawai

Satuan Hasil
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen

10.

Tanggung Jawab:
1) Data kekuatan pegawai
2) Data kondisi ideal pegawai
3) Data kebutuhan pegawai
4) Data usul kebutuhan pegawai

11.

Wewenang:
1) Melakukan rekapitulasi data kekuatan pegawai
2) Melakukan rekapitulasi data kondisi ideal pegawai
3) Melakukan rekapitulasi data kebutuhan pegawai
4) Melakukan rekapitulasi data usul kebutuhan pegawai

12.

Korelasi Jabatan:
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

5

13.

Kondisi Lingkungan Kerja:
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

14.

15.

Aspek

Faktor

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
-

Resiko Bahaya:
No

Fisik / Mental

1.

-

Syarat Jabatan:
1) Pangkat/Gol. Ruang
2) Pendidikan
3) Kursus/Diklat
a. Penjenjangan
b. Teknis
4) Pengalaman kerja
5) Pengetahuan kerja
6) Keterampilan kerja

Penyebab

: Penata Muda / III/a
: S1 Administrasi/ Sederajat
: Diklat Prajab
: Perencanaan Kebutuhan Pegawai
:: Peraturan-peraturan tentang kepegawaian
: Mengoperasikan komputer