ANALISIS KLASIFIKASI DAN EVALUASI JABATAN

  Sebagai ilmu pengetahuan : Sebagai ilmu pengetahuan : 1.

  Segi Ontologi

  a. Pengertian

  a. Pengertian Menurut Soenyoto Rais + Benny

  Menurut Soenyoto Rais + Benny Soembodo : analisis jab adl suatu

  Soembodo : analisis jab adl suatu proses dgn menggunakan teknik & proses dgn menggunakan teknik & metode ttt u/ mendptkan data jbtn, metode ttt u/ mendptkan data jbtn, menguraikan,mengolah sera menyusu menguraikan,mengolah sera menyusu atau analisis jabatan adl suatu prosedur atau analisis jabatan adl suatu prosedur

yg fakta- faktanya berhub. dgn masing2x

yg fakta- faktanya berhub. dgn masing2x

jab seperti : tugas, proses,tanggung jab seperti : tugas, proses,tanggung jwb,kondisi kerja & syarat jwb,kondisi kerja & syarat

perseorangan,dikumpulkan & dicatat scr

perseorangan,dikumpulkan & dicatat scr

sistematis. sistematis.

  

Menurut Sondang P Siagian, analisis jab

Menurut Sondang P Siagian, analisis jab

adl ush yg sistematik dlm adl ush yg sistematik dlm mengumpulkan, menilai & mengumpulkan, menilai & mengorganisasikan semua jenis pekerj mengorganisasikan semua jenis pekerj yg terdpt dlm suatu orgs yg terdpt dlm suatu orgs

   Menurut Moekijat analisis jabatan adl

  Menurut Moekijat analisis jabatan adl

  metode yg biasa digunakan u/

  metode yg biasa digunakan u/

  menentukan jenis/ kualitas tng kerja yg

  menentukan jenis/ kualitas tng kerja yg

  diperlukan

  diperlukan

  

Sedang analissi beban kerja adl metode yg

  Sedang analissi beban kerja adl metode yg

  biasa digunakan u/ menentukan jumlah

  biasa digunakan u/ menentukan jumlah

  atau kuantitas tng kerja yg diperlukan

  atau kuantitas tng kerja yg diperlukan

   Analisis Jab. Adlh Proses, Metode Dan

  Analisis Jab. Adlh Proses, Metode Dan Tehnik Utk Mendptkan Data Jab,

  Tehnik Utk Mendptkan Data Jab,

Mengolahnya Menjadi Informasi Jab, Dan

  

Mengolahnya Menjadi Informasi Jab, Dan

Menyajikannya Utk Program2

  Menyajikannya Utk Program2 Kelembagaan, Kepeg-an Serta

  Kelembagaan, Kepeg-an Serta Ketatalaksanaan, Dan Memberikan

  Ketatalaksanaan, Dan Memberikan

Layanan Pemanfaatannya Bagi Pihak2 Yg

  

Layanan Pemanfaatannya Bagi Pihak2 Yg

Menggunakannya

  Menggunakannya

   Analisis jabatan mencoba mengupas suatu jabatan dgn memberikan jawaban atas

pertanyaan ttg apa yg harus dilakukan, bgmn menjalankannya, mengapa pekerjaan tsb harus dilakukan. KESIMPULAN DARI PENGERTIAN DIATAS ADALAH : KESIMPULAN DARI PENGERTIAN DIATAS ADALAH :

  1. ANALISIS JAB ADA 3 TAHAP KEGIATAAN, YAITU :

  1. ANALISIS JAB ADA 3 TAHAP KEGIATAAN, YAITU :

  a. Mengumpulkan Data Jab Dan Mengolahnya

  a. Mengumpulkan Data Jab Dan Mengolahnya Menjadi Informasi Jab ;

  Menjadi Informasi Jab ;

  b. Menyajikan Informasi Jab. Bagian Program2

  b. Menyajikan Informasi Jab. Bagian Program2 Kelembagaan, Kepeg-an, Dan Ketatalaksanaan;

  Kelembagaan, Kepeg-an, Dan Ketatalaksanaan;

  C. Memberikan Layanan Pemanfaatannya Bagi

  C. Memberikan Layanan Pemanfaatannya Bagi .

  Pihak2 Yg Menggunakannya .

  Pihak2 Yg Menggunakannya HASIL POKOK ANALISIS JAB ADLH INFORMASI JAB.

  

2. HASIL POKOK ANALISIS JAB ADLH INFORMASI JAB.

  2.

  3. ANALISIS JAB HANYALAH ALAT ATAU SARANA UTK

  3. ANALISIS JAB HANYALAH ALAT ATAU SARANA UTK

MENYEDIAKAN INFORMASI JOB DIPERLUKAN BG

MENYEDIAKAN INFORMASI JOB DIPERLUKAN BG

PENYUSUN PENYUSUN

  KETATALAKSANAAN. b. Ruang lingkup :

  b. Ruang lingkup : deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan, deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan, penilaian jabatan dan klasifikasi jabatan penilaian jabatan dan klasifikasi jabatan

  Materi : Materi :

a. Pendekatan/kerangka berpikir yaitu :

  Anjab sbg ilmu pengetahuan Anjab sbg ilmu pengetahuan

  Beberapa istilah yg berkaitan dgn Beberapa istilah yg berkaitan dgn anjab anjab

  Prinsip dan tujuan analisis jabatan Prinsip dan tujuan analisis jabatan

  Penyelenggaraan analisis jabatan Penyelenggaraan analisis jabatan

  Deskripsi jabatan Deskripsi jabatan

  Spesifikasi jabatan Spesifikasi jabatan

  Analisis beban kerja 8 penyelidikan waktu Analisis beban kerja 8 penyelidikan waktu

  Penilaian jabatan Penilaian jabatan

  Klasifikasi jabatan Klasifikasi jabatan

  a. Pendekatan/kerangka berpikir yaitu :

  1. Pend multidisipliner il perencanaan

  1. Pend multidisipliner il perencanaan peg, ilmu peg, ilmu adm kepegawaian adm kepegawaian

  2. Pend multidimensi keadaan

  2. Pend multidimensi keadaan

  b. Metode

  b. Metode

  

1. Induksi mendsr hsl penelt dlm

  

1. Induksi mendsr hsl penelt dlm

masy baru masy baru diambil kesimpulan diambil kesimpulan

  2. Deduksi mendsr

  2. Deduksi mendsr rumusan/teori/dalil lalu rumusan/teori/dalil lalu dibuktikan dibuktikan Tujuan : • Analisis jabatan merpk dasar daripada program manajemen kepeg krn hasil dr analisis jab dpt dipergunakan u/ hampir seluruh program kepeg.

  

  2 aspek penting hrs diperhatikan pegawai 2 aspek penting hrs diperhatikan pegawai yg akan menduduki jabatan : yg akan menduduki jabatan : 1.

  1.

apa yg benar2x hrs dikerjakan sbg

apa yg benar2x hrs dikerjakan sbg kewajiban kewajiban 2.

  2.

apa yg hrs dipertanggung jawabkan

apa yg hrs dipertanggung jawabkan

oleh oleh

pejabat itu kpd atasannya

pejabat itu kpd atasannya

   Anjab hrs memberikan semua fakta yg

  Anjab hrs memberikan semua fakta yg ada hubungannya dgn jabatan2x

  _ ada hubungannya dgn jabatan2x Anjab tunggal hrs memberikan fakta2x yg

  Anjab tunggal hrs memberikan fakta2x yg diperlukan utk bermacam2x tujuan

  _ diperlukan utk bermacam2x tujuan Anjab hrs sering ditinjau bila perlu

  Anjab hrs sering ditinjau bila perlu diperbaiki

  _ diperbaiki Anjab hrs dpt menunjukkan unsur2x jbtn

  

Anjab hrs dpt menunjukkan unsur2x jbtn

yg paling penting diantara bbrp unsur jbtn yg paling penting diantara bbrp unsur jbtn dlm tiap jbtn

  _ dlm tiap jbtn

Anjab hrs dpt memberi inf yg teliti & dpt

  

Anjab hrs dpt memberi inf yg teliti & dpt

   Dari kelima prinsip diatas, ada 4

  Dari kelima prinsip diatas, ada 4 macam informasi dr suatu jabatan macam informasi dr suatu jabatan menurut menurut

  Dale Yoder Dale Yoder

  : :

  1. Unsur2x jbtn yg dilakukan dlm

  1. Unsur2x jbtn yg dilakukan dlm suatu suatu jbtn jbtn

  2. Syarat2x perseorangan u/

  2. Syarat2x perseorangan u/ masing2x masing2x jabatan jabatan

  

3. Tanggung jawab pemegang jabatan

  

3. Tanggung jawab pemegang jabatan

  4. Kondisi-kondisi kerja

  4. Kondisi-kondisi kerja

• Job analysis for personnel specifications :

  utk menentukan syarat mental yg dibutuhkan seorang peg utk dpt sukses dlm memangku suatu jabatan

• Job analysis for training purpose :

  utk menentukan langkah-langkah yg hrs ditempuh dlm mengajarkan sesuatu

   Job analysis for setting rates

  Job analysis for setting rates :

  : utk menentukan nilai masing2x utk menentukan nilai masing2x jabatan secara adil jabatan secara adil

   Job analysis for method improvements

  Job analysis for method improvements :

  :

utk dpt mempermudah cara bekerja

utk dpt mempermudah cara bekerja

pegawai pd sesuatu jabatan tertentu, pegawai pd sesuatu jabatan tertentu, dgn maksud menghilangkan gerak dgn maksud menghilangkan gerak

  

  Informasi jabatan yg dihasilkan dr proses Informasi jabatan yg dihasilkan dr proses anjab dpt dipakai u/ berbagai program

  _ anjab dpt dipakai u/ berbagai program Ada 2 ligkup anjab :

  Ada 2 ligkup anjab :

  1. Analisis Jabatan Mikro

  1. Analisis Jabatan Mikro

  2. Analisis Jabatan Makro

  2. Analisis Jabatan Makro

  

Adalah : anjab dengan lingkup tunggal, sempit

Adalah : anjab dengan lingkup tunggal, sempit

dan khusus yg dilakukan dan dipergunakan u/

dan khusus yg dilakukan dan dipergunakan u/ suatu unit organisasi tertentu suatu unit organisasi tertentu

  

Bersifat spesifik dan tertentu yaitu khas u/ orgs

Bersifat spesifik dan tertentu yaitu khas u/ orgs

itu sendiri itu sendiri

  Dibuat lbh terinci dan bersifat pasti artinya Dibuat lbh terinci dan bersifat pasti artinya informasi yg disajikan lbh lengkap informasi yg disajikan lbh lengkap

  Memakai metosde sensus shg akurat Memakai metosde sensus shg akurat

   Adalah : anjab dgn lingkup cakupan

  Adalah : anjab dgn lingkup cakupan luas, umum meliputi bbrp/banyak orgs

  _ luas, umum meliputi bbrp/banyak orgs Bersift umum dan tdk spesifik serta

  Bersift umum dan tdk spesifik serta hanya memuat yg pokok saja

  _ hanya memuat yg pokok saja Bersifat rata2x krn inf dr byk inf mikro

  Bersifat rata2x krn inf dr byk inf mikro yg sejenis

  _ yg sejenis Bersifat tdk rincikrn mewakili sekelp inf

  Bersifat tdk rincikrn mewakili sekelp inf mikro yg sejenis mikro yg sejenis

   Inventarisasi jabatan Inventarisasi jabatan

   PTK/Penyusunan formasi pegawai baru PTK/Penyusunan formasi pegawai baru

   Penarikan pegawai baru Penarikan pegawai baru

   Seleksi pegawai baru Seleksi pegawai baru

   Penempatan pegawai Penempatan pegawai

   Pembagian kerja Pembagian kerja

   Penyusunan jenjang jabatan dan pola promosi Penyusunan jenjang jabatan dan pola promosi

   Mutasi,rotasi,promosi, dll Mutasi,rotasi,promosi, dll

   Petunjuk kerja

  Petunjuk kerja

   Penilaian jabatan Penilaian jabatan

   Penilaian prestasi kerja

  Penilaian prestasi kerja

   Pengawasan atasan langsung Pengawasan atasan langsung

   Penyusunan kebutuhan diklat

  Penyusunan kebutuhan diklat

   Penataan jabatan Penataan jabatan

   Organisasi,tata kerja dan tatalaksana Organisasi,tata kerja dan tatalaksana

   Penempatan tenaga kerja

  Penempatan tenaga kerja

  

  Antar kerja Antar kerja

  

  Bimbingan jabatan Bimbingan jabatan

  

  Penyuluhan pemilihan jabatan Penyuluhan pemilihan jabatan

  

  Kamis jabatan Kamis jabatan

  

  PTK Makro PTK Makro

  

  Klasifkasi jabatan untuk: statistik, Klasifkasi jabatan untuk: statistik, perbandingan,pertukaran inf & perbandingan,pertukaran inf & Penyediaan informasi jabatan untuk perburuhan Penyediaan informasi jabatan untuk usaha mandiri, peningkatan produktivitas karyawan, dll

A. Tahapan Persiapan,

  A. Tahapan Persiapan, meliputi : meliputi :

   Merancang bentuk & merencanakan

  Merancang bentuk & merencanakan penyelenggaraan anjab yg diperlukan berdsr penyelenggaraan anjab yg diperlukan berdsr informasi yg tersedia informasi yg tersedia

   Penentuan program yg perlu anjab

  Penentuan program yg perlu anjab 

  Disusun informasi jabatan yg diperlukan Disusun informasi jabatan yg diperlukan

   Memperoleh gambaran ttg fungsi orgs,arus

  

Memperoleh gambaran ttg fungsi orgs,arus

proses & struktur unir orgs yg akan dianjab

proses & struktur unir orgs yg akan dianjab

  Mengusahakan pengertian dan kesediaan • kerja sama dr semua pihak yg terlibat dlm operasi anjab Penyusunan formulir anjab dan petunjuk • cara pengisian Penyusunan rencana penyelenggaraan • anjab dan jadwal kerja Penyiapan tenaga anjab •

   1.

  1. Daftar pertanyaan Daftar pertanyaan ttg jabatan yg ttg jabatan yg diberikan diberikan pd pegawai dan atasannya pd pegawai dan atasannya

  Keuntungan metode ini : Keuntungan metode ini :

  lbh cepat u/ menyelidiki semua jabatan lbh cepat u/ menyelidiki semua jabatan

  membr kepercayaan pd pemegang jbtn membr kepercayaan pd pemegang jbtn u/ u/ meyusun laporan jabatan meyusun laporan jabatan

  daftar pertanyaan dpt digunakan untuk daftar pertanyaan dpt digunakan untuk wawancara wawancara

  jwbn lisan berguna u/ mengarahkan jwbn lisan berguna u/ mengarahkan

  

  Kelemahan : Kelemahan :

  metode ini hanya dpt dipergunakan bg metode ini hanya dpt dipergunakan bg pegawai yg dpt membaca dan menulis pegawai yg dpt membaca dan menulis

  informasi yg diperoleh sering tdk informasi yg diperoleh sering tdk lengkap, tdk teratur dan kadang2x tdk lengkap, tdk teratur dan kadang2x tdk bersambungan bersambungan

  

Dapat dilakukan dengan pegawai-pegawai

pelaksana atau dengan kepala atau atasan

mereka atau kedua-duanya

  Keuntungan :

• Keuntungan :

  memperoleh informasi yg lebih memperoleh informasi yg lebih lengkap dan jelas lengkap dan jelas

  memberikan informasi yg segera memberikan informasi yg segera dpt diselidiki dpt diselidiki

  membetulkan inf yg kurang jelas membetulkan inf yg kurang jelas yg diperoleh melaluimetode lain yg diperoleh melaluimetode lain

  

  Kelemahan : Kelemahan :

  memakan waktu lama dan memakan waktu lama dan biaya yg lbh besar drpd metode biaya yg lbh besar drpd metode daftar pertanyaan daftar pertanyaan

  timbul salah penafsiran timbul salah penafsiran terhadap istilah yg dipakai terhadap istilah yg dipakai oleh oleh penganalisis jabatan penganalisis jabatan

   Pegawai mencatat apa yang ia lakukan Pegawai mencatat apa yang ia lakukan setiap hari, berapa waktu yg setiap hari, berapa waktu yg dipergunakan, kapan dimulai dan bila dipergunakan, kapan dimulai dan bila berakhir tiap tugas diselesaikan berakhir tiap tugas diselesaikan

  Keuntungan : •

• pegawai mungkin akan bekerja lbh baik
• metode ini dpt mengurangi waktu dr penganalisis jbtn

  dlm mengadakan wawancara

  dan observasi

  

  Kelemahan : Kelemahan :

  informasi yg diperoleh tidak lengkap, informasi yg diperoleh tidak lengkap, krn krn tdk memasukkan data2x lain yg tdk memasukkan data2x lain yg diinginkan : hub antar pengawas, alatyg diinginkan : hub antar pengawas, alatyg digunakan, kondisi kerja, dll digunakan, kondisi kerja, dll

  metode ini memakan waktu lama metode ini memakan waktu lama

  

  Mengadakan observasi atau Mengadakan observasi atau pemeriksaan tiap2x jabatan dan pemeriksaan tiap2x jabatan dan mengadakan pembicaraan dgn mengadakan pembicaraan dgn pegawai2x pelaksana dan kepala pegawai2x pelaksana dan kepala atau atasan mereka

  _ atau atasan mereka Metode ibi dilakukan o/ penganalisis

  Metode ibi dilakukan o/ penganalisis jabatan yg telah memperoleh latihan jabatan yg telah memperoleh latihan scr khusus Keuntungan :

• Adanya keseragaman, baik dlm unf yg dikumpulkan maupun dlm standar yg dipergunakan u/ menilai kecakapan, pengetahuan, pendidikan, tanggung jawab dan kondisi kerja
• Inf yg diperoleh adl lebih lengkap serta lebih teliti

  Kelemahan : Kelemahan :

  

  Apabila pengamatan dilakukan hanya dlm Apabila pengamatan dilakukan hanya dlm waktu ttt (misal 1 minggu sekali) maka waktu ttt (misal 1 minggu sekali) maka penganalisis jbtn tdk akan memperoleh penganalisis jbtn tdk akan memperoleh data yg lengkap data yg lengkap

  

  Metode ini sukar digunakan bg pekerjaan Metode ini sukar digunakan bg pekerjaan yg tdk regular atau yg tdk berlangsung yg tdk regular atau yg tdk berlangsung dlm waktu lama dlm waktu lama

  Dari data yg dikumpulkan melalui byk Dari data yg dikumpulkan melalui byk metode dilanjutkan pengolahan data dan metode dilanjutkan pengolahan data dan penyusunan draft awal ttg deskripsi/ penyusunan draft awal ttg deskripsi/ uraian jabatan uraian jabatan

  Sebagai acuan adl susunan orgs dan Sebagai acuan adl susunan orgs dan deskripsi tgs orgs serta dilengkapi dgn deskripsi tgs orgs serta dilengkapi dgn studi kepustakaan atau bahasa atau studi kepustakaan atau bahasa atau konsultasi dgn tebaga ahli

  

  Hasil2x pengolahan dt perlu Hasil2x pengolahan dt perlu diperiksa kembali kebenarannya dgn diperiksa kembali kebenarannya dgn mengadakan pengecekan mengadakan pengecekan

  

  Bbrp pembetulan atas hsl analisis Bbrp pembetulan atas hsl analisis jbtn dgn menggunakan hasil yg jbtn dgn menggunakan hasil yg diperoleh dlm tahap sebelumnya diperoleh dlm tahap sebelumnya

  

  Koreksi jg hasil ketikan, dsb Koreksi jg hasil ketikan, dsb

  

  Jenis jabatan Jenis jabatan

  Jbtn penyelia dan prof cocok dgn Jbtn penyelia dan prof cocok dgn metd wawancara dan daftar metd wawancara dan daftar pertanyaan pertanyaan

  Jbtn rutin cocok dgn metode Jbtn rutin cocok dgn metode observasi dan log books

  _ observasi dan log books Kemudahan penganalisis jabatan

  Kemudahan penganalisis jabatan

  

  Persiapan pendahuluan o/ penganalis Persiapan pendahuluan o/ penganalis

  Persiapan daftar pertanyaan menuntut byk Persiapan daftar pertanyaan menuntut byk waktu u/ mendesain dan menguji di waktu u/ mendesain dan menguji di lapangan. Log books krg menyerap waktu lapangan. Log books krg menyerap waktu krn tdk lengkap. Wawancara dan krn tdk lengkap. Wawancara dan observasi msh dianggap praktis

  _ observasi msh dianggap praktis Sikap dan tanggapan pegawai

  Sikap dan tanggapan pegawai Mtd wawancara yg paling aman krn

  Mtd wawancara yg paling aman krn penganalisis bisa menanggapi lagsung penganalisis bisa menanggapi lagsung Kewajiban dibedakan menjadi 2 : Kewajiban dibedakan menjadi 2 : 1.

  1. Kewajiban yg berkaitan langsung dgn

  Kewajiban yg berkaitan langsung dgn proses pelaksanaan kerja proses pelaksanaan kerja 2.

  2. Kewajiban yg bukan dlm proses

  Kewajiban yg bukan dlm proses pelaksanaan kerja pelaksanaan kerja

  

  Kewajiban yg berkaitan langsung Kewajiban yg berkaitan langsung dgn proses pelaks kerja disebut dgn proses pelaks kerja disebut tugas

  _ tugas Uraian tugas

  Uraian tugas

  (task description) (task description)

  dpt dpt diberi pengertian deskripsi/uraian diberi pengertian deskripsi/uraian jabatan jabatan

  

(job description)

(job description)

  dlm arti dlm arti sempit sempit

   Job description mengandung 2 arti :

  Job description mengandung 2 arti : 1. arti sempit :sbg uraian tugas saja (task

  1. arti sempit :sbg uraian tugas saja (task description) atau uraian tentang apa yg description) atau uraian tentang apa yg dikerjakan oleh seorang pekerja atau dikerjakan oleh seorang pekerja atau

pemegang jabatan tanpa disertai informasi

pemegang jabatan tanpa disertai informasi

lain seperti hub kerja dan syrata jabatan lain seperti hub kerja dan syrata jabatan

  2. arti luas : baik uraian tugas maupun 2. arti luas : baik uraian tugas maupun uraian uraian lainnya seperti : hub kerja, syarat lainnya seperti : hub kerja, syarat jabatan, jabatan, standar pekerjaan dan latihan standar pekerjaan dan latihan suatu pernyataan tertulis yg suatu pernyataan tertulis yg menguraikan menguraikan fungsi,tugas tanggung fungsi,tugas tanggung jawab, wewenang, jawab, wewenang, kondisi kerja dan kondisi kerja dan aspek jabatan ttt lainnya. aspek jabatan ttt lainnya.

   Dlm deskripsi jab bag Dlm deskripsi jab bag identitas jababatan identitas jababatan mencakup mencakup kode jab,lokasi,tglpenyusunan, kode jab,lokasi,tglpenyusunan, dan kelas jabatan dan kelas jabatan

   Deskripsi/uraian jabatan adl : Deskripsi/uraian jabatan adl :

  

Setelah identitas baru ringkasan jabatan atau

Setelah identitas baru ringkasan jabatan atau

disebut fungsi . disebut fungsi .

  

Kemudian fungsi dijabarkan dlm bentuk rincian

Kemudian fungsi dijabarkan dlm bentuk rincian

kegiatan yg disebut tugas jabatan kegiatan yg disebut tugas jabatan

  Berikutnya memerinci wewenang yg Berikutnya memerinci wewenang menunjukkan hak utk melalukan sesuatu/ utk memerintah org lain Tanggung jawab mrpk kewajiban pemegang jabatan Menyebutkan atasan atau bawahan langsung pemegang jabatan Terakhir kondisi kerja menunjukkan ling fisik Dengan demikian deskripsi jabatan : Proses mendeskripsikan/ menguraikan

• tugas unit kerja dlm formalitas jabatan Metode pendeskripsinnya dgn • menguraikan seluruh tugas dlm unit eselon terkecil

  Arti Arti

  tuga tuga

  s : s :

  proses pengolahan bahan kerja untuk proses pengolahan bahan kerja untuk memperoleh hasil kerja memperoleh hasil kerja

  proses pelaksanaan kerja yg berupa proses pelaksanaan kerja yg berupa tindak kerja tindak kerja

  

  Menyerap bagian yg berarti dlm waktu Menyerap bagian yg berarti dlm waktu kerja

  _ kerja Dilaksanakan u/ memperoleh satu hasil ttt

  Dilaksanakan u/ memperoleh satu hasil ttt dlm jabatan (hasil akhir/hasil antara)

  _ dlm jabatan (hasil akhir/hasil antara) Dilaksanakan dlm memenuhi tanggung

  Dilaksanakan dlm memenuhi tanggung jawab pegawai yg dibebani

  _ jawab pegawai yg dibebani Dilaksanakan menurut standar 7 prosedur

  Dilaksanakan menurut standar 7 prosedur kerja ttt

  _ kerja ttt Membutuhkan ketrampilan & pengetahuan

  Membutuhkan ketrampilan & pengetahuan

   Hub dgn tugas lain dpt dibedakan :

  Hub dgn tugas lain dpt dibedakan : 1.

  Tugas Siklis : tugas yg rangkaiannya

  : tugas yg rangkaiannya memp memp

urutan yg tetap atau pasti/memp garis edar

urutan yg tetap atau pasti/memp garis edar

  

Contoh : Model tugas siklis jab operator

Contoh : Model tugas siklis jab operator mesin mesin

• - mengghidupkan dan memanaskan mesin

• - mengghidupkan dan memanaskan mesin>mengatur mesin menerima bahan

• mengatur mesin menerima b>mengatur mesin memproses bahan
• mengatur mesin memproses b>mengatur mesin mengeluarkan bahan
• mengatur mesin mengeluarkan b>menghentikan mesin
• menghentikan mesin

  2.

  Tugas non siklis : tugas yg tdk memp

  : tugas yg tdk memp urutan yg pasti dgn tugas lain. urutan yg pasti dgn tugas lain.

  

Misal : memimpin rapat, membuat konsep,

Misal : memimpin rapat, membuat konsep,

membuat laporan membuat laporan

  3. Tugas yg dikerjakan bergantian untuk

  3. Tugas yg dikerjakan bergantian untuk menyeimbangkan beban kerja dan untuk menyeimbangkan beban kerja dan untuk menghindari kejenuhan menghindari kejenuhan

  

4. Tugas tg dlm keadaan darurat dikerjakan o/

  

4. Tugas tg dlm keadaan darurat dikerjakan o/

   Ditinjau dr penjabaran fungsi dan

  Ditinjau dr penjabaran fungsi dan tugas pokok organisasi dibedakan : tugas pokok organisasi dibedakan : 1.

  1. Tugas Pokok Tugas Pokok

  : tgs ygmrpk : tgs ygmrpk penjabaran penjabaran langsung dr fungsi,tgs langsung dr fungsi,tgs pokok & kegt pokok & kegt orgs kedlm jab yg orgs kedlm jab yg dianalisis dianalisis 2.

  2. Tugas Tidak Pokok Tugas Tidak Pokok

  : tgs yg : tgs yg menunjang menunjang fungsi,tgs pokok orgs fungsi,tgs pokok orgs 3.

  3. Tugas Tambahan Tugas Tambahan

  : tgs yg tdk : tgs yg tdk mrpk mrpk penjabaran fungsi dan tupoksi penjabaran fungsi dan tupoksi Ditinjau dr frekuensi, dibedakan : 1.

• Ditinjau dr frekuensi, dibedakan :

  1. Tugas Harian Tugas Harian

  : tgs yg ada setiap : tgs yg ada setiap hari.Pd umumnya tgs pokok dan tgd hari.Pd umumnya tgs pokok dan tgd bersifat bersifat siklis siklis 2.

  2. Tugas Periodik Tugas Periodik

  : tgs yg timbul/ada pd : tgs yg timbul/ada pd waktu ttt yg ajeg ttp tdk dlm setiap hari, waktu ttt yg ajeg ttp tdk dlm setiap hari, misal mingguan, harian, bulanan misal mingguan, harian, bulanan 3.

  3. Tugas Insidental Tugas Insidental

  : tgs ini hanya timbul : tgs ini hanya timbul sekali2x saja dlm waktu yg tdk tentu

• Secara umum dlm formalitas jabatan :

  1. Tugas Manajerial : tgs yg pelaksanaannya menjabarkan fungsi manajemen. Mrpk tgs pokok jab struktural

  2. Tugas Non Manajerial : tgs teknik/tgs operasional yg tdk melaksanakan fungsi manajemen

  

  Deskriptif : Deskriptif : menggambarkan/menguraikan. menggambarkan/menguraikan.

  Uraian tgs harus rinci Uraian tgs harus rinci

  

  Kualitatif : Kualitatif : uraian tgs berbentuk naratif/paparan uraian tgs berbentuk naratif/paparan yg secara lahiriah berwujud susunan yg secara lahiriah berwujud susunan

  

Uraian tgs yg baik memenuhi 6 kualifikasi:

  Uraian tgs yg baik memenuhi 6 kualifikasi:

  1. Sistematik

  1. Sistematik

  Penyusunanya harus menurut aturan,

  Penyusunanya harus menurut aturan,

  bentuk dan syarat ttt himgga diperoleh

  bentuk dan syarat ttt himgga diperoleh

  susunan yg sistematk

  susunan yg sistematk

  2. Jelas

  2. Jelas

  Maksud yg jelas, gamblang,tegas tdk

  Maksud yg jelas, gamblang,tegas tdk

  3. Ringkas

  3. Ringkas menggubakan kata/kalimat menggubakan kata/kalimat singkat,pendek shg pembaca tdk singkat,pendek shg pembaca tdk memerlukan waktu , lama dlm memerlukan waktu , lama dlm membaca membaca

  4. Tepat

  4. Tepat menyajikan uraian yg memberikan menyajikan uraian yg memberikan pengertian yg sesuai,cocok dan tepat pengertian yg sesuai,cocok dan tepat seperti apa yg dimaksud isi jab seperti apa yg dimaksud isi jab

  5. Taat Azas Berisi kata dan kalimat yg isinya satu sama lain menunjukkan arah dan maksud yg sama/selaras dan tidak bertentangan

  6. Akurat Disusun secara teliti tidak ada yg ketinggalan/berlebihan

  1. Jumlahnya wajar

  1. Jumlahnya wajar Artinya jumlah macam tugas berkisar 5

  Artinya jumlah macam tugas berkisar 5 sampai 12 tugas sampai 12 tugas

  2. Dalam satu rangkaian proses atau

  2. Dalam satu rangkaian proses atau memiliki kaitan proses yang jelas memiliki kaitan proses yang jelas

  

3. Mempunyai syarat sejajar,serasi dan

sepadan, meliputi :

• syarat pendidikan
• syarat upaya fisik dan mental
• syarat bakat dan temperamen kerja
• syarat minat kerja
• syarat fungsi kerja

  1. Deskripsi Jabatan Jenis Generik

  1. Deskripsi Jabatan Jenis Generik

  Penulisannya secara umum tanpa Penulisannya secara umum tanpa mengidentifikasikan tugas dan tanggung jawab mengidentifikasikan tugas dan tanggung jawab scr scr spesifik spesifik

  Uraian tdk memuat fubngsi2x khusus Uraian tdk memuat fubngsi2x khusus

  Umumnya digunakan utk : Umumnya digunakan utk :

• Program pengemb & pelatihan
• Program pengemb & pelat>Rekruitmen
• Rekrui>Perencanaan Organisasi
• Perencanaan Organi>Pengembangan Standar Prestasi
• Pengembangan Standar Pres>Perencanaan Pegawai
• Perencanaan Pegawai

Deskrips Jabatan Jenis Spesifk

   Deskrips Jabatan Jenis Spesifk

  Kewajiban dan tugas suatu jab Kewajiban dan tugas suatu jab dijelaskan scr dijelaskan scr

cermat

cermat

  Ditunjukkan ada hubungannya dgn Ditunjukkan ada hubungannya dgn jab jab spesifk lainnya dr unit terkecil spesifk lainnya dr unit terkecil

  Digunakan dalam hal : Digunakan dalam hal :

• Analisis jabatan yg serba cepat
• Analisis jabatan yg serba c

• * Evaluasi jabatan (utk adms upah dan

• * Evaluasi jabatan (utk adms upah dan

  gaji) gaji) Petunjuk tentang karakteristik pegawai yg diperlukan u/ dapat memangku suatu jabatan tertentu Menitikberatkan ps syarat2x perseorangan yg diperlukan u/ mencapai hasil kerja yg lebih baik

  Tentang :

   Tentang :

• Tinkat pendidikan
• Tinkat pendid>Keadaan fisik
• Keadaan f>Pengetahuan dan kecakapan
• Pengetahuan dan kecak>Jenis kelamin
• Jenis kel>Karakter
• Kara>Batas umur
• Batas umur

  a.Kecakapan dan Keterampilan Kerja a.Kecakapan dan Keterampilan Kerja :

  :

tingkat kemampuan u/ melakukan suatu tugas

tingkat kemampuan u/ melakukan suatu tugas

yg hanya dpt diperoleh dr praktek, mencakup :

yg hanya dpt diperoleh dr praktek, mencakup :

  Mental : kecakapan kerja pikiran seperti Mental : kecakapan kerja pikiran seperti menganalis data, menghitung menganalis data, menghitung

  Fisik : kecakapan melakukan gerakan Fisik : kecakapan melakukan gerakan fisik fisik seperti mengemudi seperti mengemudi

  Sosial : kecakapan dlm melakukan tgs yg Sosial : kecakapan dlm melakukan tgs yg berhub.dgn org lain seperti mempengaruhi berhub.dgn org lain seperti mempengaruhi

  b.

  b.

  Kompetensi Kerja Kompetensi Kerja

  

  Surat/ket tanda kompetensi kerja Surat/ket tanda kompetensi kerja mrpk mrpk pernyataan yg dikeluarkan o/ pernyataan yg dikeluarkan o/ pemerintah/ pemerintah/ lembaga ttt yg lembaga ttt yg berwenang menyatakan berwenang menyatakan pemilik srt pemilik srt mampu melaksanakan tugas mampu melaksanakan tugas sesuai sesuai standar ttt standar ttt

  Contoh : Contoh :

• penerbang, dokter,apoteker
• penerbang, dokter,apoteker

  c.Pengetahuan Kerja c.Pengetahuan Kerja

  : :

  

  Pengetahuan yg harus dimiliki o/ Pengetahuan yg harus dimiliki o/ pemegang jabatan agar dpt pemegang jabatan agar dpt melakukan tgs dgn wajar. melakukan tgs dgn wajar.

  Pengetahun kerja digolongkan : Pengetahun kerja digolongkan :

• cukup mengetahui,
• cukup mengeta>memahami,
• memah>menginformasikan
• menginformasikan

  d.Pendidikan d.Pendidikan

  Pendidikan yg disyaratkan adalah Pendidikan yg disyaratkan adalah pendidikan minimum pendidikan minimum

  Menentukan kualifikasi pendidikan perlu Menentukan kualifikasi pendidikan perlu mempertimbangkan : mempertimbangkan :

  Pendidikan yg seharusnya Pendidikan yg seharusnya

  : pendidikan : pendidikan yg sebaiknya menjadi kualifikasi yg sebaiknya menjadi kualifikasi

  Pendidikan alternatif Pendidikan alternatif

  : jk tdk ada dpt/ : jk tdk ada dpt/ sukar mendpt peg yg memp pend yg sukar mendpt peg yg memp pend yg sehrsnya,mk dicari peg dgn pendidikan sehrsnya,mk dicari peg dgn pendidikan

  e.Pelatihan Kerja e.Pelatihan Kerja _

  Sasaran utama pelatihan kerja Sasaran utama pelatihan kerja penciptaan kecakapan dan penciptaan kecakapan dan pengetahuan pengetahuan kerja peserta pelatihan kerja peserta pelatihan

  

  Pelatihan kerja mrpk proses Pelatihan kerja mrpk proses pembentukan pengalaman kerja u/ pembentukan pengalaman kerja u/ mendpt kecakapan dan pengetahuan mendpt kecakapan dan pengetahuan

  f. Pengalaman Kerja

  f. Pengalaman Kerja

  Memantapkan dan mengembangkan Memantapkan dan mengembangkan kecakapan dan pengetahuan kerja,sikap kecakapan dan pengetahuan kerja,sikap dan kebiasaan mental dan fisik yg dan kebiasaan mental dan fisik yg diperoleh dlm pelatihan diperoleh dlm pelatihan

  g.Bakat kerja :

• Kapasitas atau kemampuan mental yg spesifik yg diperluykan o/ sesorg agar dpt melaksanakan tgs jabatan dgn baik
• Kemampuan mental yg hrs dimiliki o/ seseorang agar dapat menyesuaikan diri terhadap tipe yang berhubujgan degan situasi tugas

berbagai tipe pekerjaan

  i. i.

  Minat Kerja : Minat Kerja : _

  Kecenderungan seseorg u/

  Kecenderungan seseorg u/

  tertarik/ senang thdp suatu macam

  tertarik/ senang thdp suatu macam

  pekerjaan atau tugas jabatan

  pekerjaan atau tugas jabatan

  Minat adl komponen yg penting krn :

  Minat adl komponen yg penting krn :

• kemantapan serta kepuasan org
>kemantapan serta kepuasan org Frekuensi kegiatan rata-rata dari masing-masing pekerjaan dalam jangka waktu tertentu Prosedur yg lazim dipakai u/

menentukan berapa jumlah tenaga

kerja yg diperlukan dgn

  dlm melaks suatu pekerjaan jk

  dlm melaks suatu pekerjaan jk

  org tsb memp minat yg positif dlm

  org tsb memp minat yg positif dlm

  berbagai tipe pekerjaan

  Perkiraan kemampuan rata-rata • seorang pegawai untuk menyelesaikan suatu jenis pekerjaan

  

  Waktu yg sungguh2x digunakan untuk Waktu yg sungguh2x digunakan untuk bekerja yi waktu yg digunakan dlm kegt bekerja yi waktu yg digunakan dlm kegt yg langsung berhub dgn produksi disebut yg langsung berhub dgn produksi disebut

  waktu lingkaran _ waktu lingkaran

  Waktu yg diginakan dlm kegt yg tdk Waktu yg diginakan dlm kegt yg tdk langsung berhub dgn produksi disebut langsung berhub dgn produksi disebut

  waktu bukan lingkaran _ waktu bukan lingkaran

  Waktu untuk menghilangkan kelelahan Waktu untuk menghilangkan kelelahan Yaitu : Yaitu :

  Proses yg sistematis dan teratur tentang Proses yg sistematis dan teratur tentang pengukuran nilai suatu jabatan dlm suatu pengukuran nilai suatu jabatan dlm suatu organisasi organisasi

  Berbagai prosedur sistematik untuk Berbagai prosedur sistematik untuk menentukan nilai relatif jabatan menentukan nilai relatif jabatan

   Mendapatkan hubungan intern dan ekstern

  Mendapatkan hubungan intern dan ekstern dalam upah dan gaji

  _ dalam upah dan gaji Hub intern Hub intern

  : :

  berkenaan dgn konsep upah yg berhub satu berkenaan dgn konsep upah yg berhub satu sama sama lain dlm suatu instansi lain dlm suatu instansi

  

berkaitan dgn konsep penggajian dan

berkaitan dgn konsep penggajian dan

pengupahan relatif dalam perusahaan

  _ pengupahan relatif dalam perusahaan Hub ekstern Hub ekstern

  : :

  keadaan relatif drpd struktur upah suatu keadaan relatif drpd struktur upah suatu

   Keperluan adanya analis jabatan yg menghasilkan uraian jabatan dan _ persyaratan jabatan Penentuan kelompok2x pegawai dan _ jabatan2x apakah yg termasuk didlmnya.

  Penjualan ide yg sistematis kepada peserta2x dlm sisten itu

  

  Merpk alat yg paling efektif u/ Merpk alat yg paling efektif u/ menentukan hub pembayaran intern menentukan hub pembayaran intern dr bermacam jabatan

  _ dr bermacam jabatan Alat untuk menentukan kebijakan

  Alat untuk menentukan kebijakan pembayaran

  _ pembayaran Menentukan standar nilai jabatan

  Menentukan standar nilai jabatan serta dpt diberikan insentif serta dpt diberikan insentif

  Memberikan dasar yg adil untuk kenaikan jabatan, pemindahan atau penurunan jabatan, pemindahan atau penurunan jabatan jabatan

• Memberikan dasar yg adil untuk kenaikan

  Membantu pengawasan terhadap biaya gaji dan upah gaji dan upah

• Membantu pengawasan terhadap biaya

  Memberikan dasar menghubungkan skala pembayaran dr perush sendiri dgn skala pembayaran dr perush sendiri dgn skala pembayaran dr perusahaan lain pembayaran dr perusahaan lain

• Memberikan dasar menghubungkan skala

  Membantu pimpinan dlm mengatasi

• Membantu pimpinan dlm mengatasi

  Apakah yang diukur ? Apakah yang diukur ?

  Bagaimana jabatan2x diberi bobot ? Bagaimana jabatan2x diberi bobot ?

  Bagaimana jabatan2x itu dinilai ? Bagaimana jabatan2x itu dinilai ?

• Metode Non Kuantitatif

  • Metode Kuantitatif Analitis

  

Sistem Peringkat (Ranking System)

yi yi

• Sistem Peringkat (Ranking System)

  : : hanya membandingkan derajat atau hanya membandingkan derajat atau tingkat sesuatu jabatan dgn jabatan yg tingkat sesuatu jabatan dgn jabatan yg lain tanpa memberikan nilai dlm bentuk lain tanpa memberikan nilai dlm bentuk angka angka

  Mengandalkan pendpt penilai u/ mengatur

• Mengandalkan pendpt penilai u/ mengatur

  

  3

  6

  5 A A

  5

  4 N N

  4

  3 M M

  2 Y Y

  Contoh : Contoh :

  2

  X

  1 X

  1

  Jabatan Jabatan

  Tingkat Tingkat

  6 B B

  Keuntungan : Keuntungan : _

  Sederhana, krn tdk memakai faktor jbtn Sederhana, krn tdk memakai faktor jbtn yg rinci

  _ yg rinci Mrpk sistem yg langsung

  Mrpk sistem yg langsung _ Proses penilaian cepat

  Proses penilaian cepat _ Biaya murah

  Biaya murah _ Tidak byk memerlukan persiapan

  Tidak byk memerlukan persiapan _ Tdk memerlukan byk anggota penilai

  Tdk memerlukan byk anggota penilai

  

Tidak ada skala penilaian/ukuran yg formal yg

dijadikan penilaian dijadikan penilaian

  Kerugian : Kerugian :

• Tidak ada skala penilaian/ukuran yg formal yg

  Penilaian bersifat subyektif

• Penilaian bersifat subyektif

  Kurang teliti/cermat

• Kurang teliti/cermat

  Ada kecenderungan memutuskan tiap jbtn berdsr sifat yg menonjol berdsr sifat yg menonjol

• Ada kecenderungan memutuskan tiap jbtn

  Sedikit anggota penilai yg mengenal semua jbtn

• Sedikit anggota penilai yg mengenal semua jbtn

  Sulit menjelaskan hasilnya kpd pimpinan

• Sulit menjelaskan hasilnya kpd pimpinan

  Hanya dpt dipakai o/ orgs yg kecil Putusannya tdk sama/tdk tetap

• Hanya dpt dipakai o/ orgs yg kecil

   Sistem Klasifikasi (Sistem

  Sistem Klasifikasi (Sistem Penggolongan)yi

  Penggolongan)yi

  : : ada suatu ukuran(skala) nilai yg ada suatu ukuran(skala) nilai yg terdiri atas golongan atau tingkat terdiri atas golongan atau tingkat jabatan. jabatan. _

  Jabatan2x diukur atau dinilai sbg Jabatan2x diukur atau dinilai sbg jabatan scr keseluruhan, tdk dinilai jabatan scr keseluruhan, tdk dinilai melalui faktor2x atau unsur2xnya melalui faktor2x atau unsur2xnya Contoh : perusahaan bengkel mesin kurnia Contoh : perusahaan bengkel mesin kurnia

  Mencakup kelas2x jbtn yg tugasnya : Mencakup kelas2x jbtn yg tugasnya :

  Kelas Pekerjaan I Kelas Pekerjaan I

  Deskripsi standar : pekerj adl sederhana & Deskripsi standar : pekerj adl sederhana & bersifat sgt rutin dilakukan dibwh supervisi bersifat sgt rutin dilakukan dibwh supervisi yg ketat,memerlukan latihan minimal & yg ketat,memerlukan latihan minimal & sedikit tanggung jwb/inisiatif. sedikit tanggung jwb/inisiatif.

  contoh contoh

  penjaga gudang,petugas penjaga gudang,petugas pengarsipan pengarsipan

  Kelas Pekerjaan II Kelas Pekerjaan II

  Deskripsi standar : pekerjaan adl Deskripsi standar : pekerjaan adl sederhana dan bersifat rutin,dilakukan sederhana dan bersifat rutin,dilakukan dibwh supervisi yg ketat.memerlukan dibwh supervisi yg ketat.memerlukan sedikit latihan atau ketrampilan.Karyawan sedikit latihan atau ketrampilan.Karyawan dihrpkan bertanggung jwb/ kadang2x dihrpkan bertanggung jwb/ kadang2x menunjukkan inisiatif menunjukkan inisiatif

  contoh contoh

  tukang ketik I, pembersih mesin tukang ketik I, pembersih mesin

• - Kelas Pekerjaan III - Kelas Pekerjaan III

  Deskripsi standar : pekerjaan adl Deskripsi standar : pekerjaan adl sederhana dgn sedikit variasi,dilakukan sederhana dgn sedikit variasi,dilakukan dibwh supervisi umum dan memerlukan dibwh supervisi umum dan memerlukan latihan atau ketrampilan.Karyawan memp latihan atau ketrampilan.Karyawan memp tanggung jwb minimum & hrs mengambil tanggung jwb minimum & hrs mengambil inisiatif u/ melaks pekerj scr memuaskan inisiatif u/ melaks pekerj scr memuaskan