Proposal Festival Band Rohani

  

PROPOSAL

FESTIVAL BAND ROHANI

  

IMAKRISKA

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMPUTER & INFORMATIKA INDONESIA

MALANG

LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL

  Pada tanggal : Malang, 20 April 2011 Proposal Festival Band Rohani Antar SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema “” dengan total dana

  Rp15.062.500,00 disetujui dan disepakati oleh pihak yan tercantum dibawah ini : Ketua Pelaksana Sekretaris Gilang Kharisma Anugrah Priska Novitasari Lobo

  

Mengetahui dan Menyetujui

Ketua STIKI Pembantu Ketua III (Bidang Kemahasiswaan) Eva Handriyantini,S.Kom,M.MT Sugeng Widodo,S.Kom

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

  Ikatan Mahasiswa Kristen dan Katolik (IMAKRISKA) merupakan wadah pembinaan iman, mental dan spiritual mahasiswa Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Indonesia Malang. Modal dasar yang digunakan dalam membangun dan menjalankan segala kegiatannya yang dinamis dan berkesinambungan adalah rasa kebersamaan, persaudaraan, dan cinta kasih yang dilandasi oleh suatu semangat dan kesadaran adanya tali persaudaraan dalam satu iman dan keyakinan.

  Salah satu bentuk kegiatan yang telah dipersiapkan sesuai dengan tujuan di atas adalah

“Festival Band Rohani Pelajar SMA” untuk menyambut peringatan hari Paskah yang akan diadakan

di Halaman depan STIKI-Malang sebagai salah satu sarana untuk menjadikan IMAKRISKA

sebagai tempat yang nyaman dan bersahabat bagi mahasiswa mahasiswi Kristen dan Katolik yang

baru khususnya untuk lebih mendekatkan diri kepada Tuhan, sehingga dalam kehidupan sehari-

hari kegiatan mereka dapat menjadi berkat dan teladan bagi sesama.

  Tema kegiatan adalah “Easter With Love”.

  II. Tujuan Kegiatan

  1. Mengenalkan STIKI kepada pihak luar dalam hal ini mempromosikan ke SMU atau SMK yang ada di malang raya melalui IMAKRISKA yang dimana sebagai salah satu UKM Agama.

  2. Mensukseskan rencana program kerja IMAKRISKA 2010/2011

  III. Jenis Kegiatan Mengadakan festival band rohani antar SMA/K se-Malang raya.

  IV. Nama kegiatan

  FESTIVAL BAND ROHANI IMAKRISKA

  V. Tema Acara

  Easter With Love

  VI. Sasaran

  Siswa – siswi SMU se-Malang raya

  VII. Waktu dan tempat kegiatan

  Tempat : Kampus STIKI Malang Jl. Raya Tidar 100 Malang

  Waktu : 18 Juni 2011

  VIII. Sumber Dana

  1. Kampus

  2. Sponsorship

  3. Donatur

  IX. Sumber Dana

  X. Susunan Acara

  (Terlampir 2)

  XI. Alokasi Dana

  (Terlampir 3)

  XII. Penutup

  Demikian proposal ini kami buat, guna memberikian gambaran serta ide – ide yang akan panitia laksanakan maka besar harapan kami untuk diberikan kritik dan saran agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan keinginan bersama.

STRUKTUR PANITIA

  

Pelindung : Eva Handriyantini,S.Kom,M.MT

Pembina : Penanggung Jawab : Ricco Setiyanto (’08)

Ketua Pelaksana : Gilang Kharisma Anugerah (’10)

Bendahara : Likkewati (’09) Sekretaris : Priska Novitasari Lobo (’07)

Koordinator Lapangan : Wea Eka Pemud Pandehen (’10)

Acara : - Erwin Prasetya (’10) (co)

• Deded Indra Kurniawan (’08)

  

Humas : - Kenjiro Gogoh Hananto (’09)

• Franky Wijaya (’10)(co)

  Perlengkapan : - Ricco(‘10) (co) Konsumsi : - Monica(’10) (co)

• Strina Bessie (’10)
• Novita Permatasar (’10)

  Pubdekdok : - Christian (’10) (co) Dana : - Sally Ariesta H. (’09) Doa : - Devi Rahma Kesuma (’08) Keamanan : - Robert (’10)

• Yossias (’10)

  Rincian Susunan Acara DURAS

IN WAKTU ACARA

  I CHARGE KETERANGAN PERSIAPAN ACARA Setiap peserta mengisi Form dan User wajib cek REGISTRASI

  30 USER kelengkapannya DOA PEMBUKA

  2 SAMBUTAN(KETUM)

  3 SAMBUTAN(KETUPEL)

  3 SAMBUTAN(LEMBAGA)

  10 SAMBUTAN(PEMBINA

  IMAKRISKA)

  3 PENAMPILAN BAND PEMBUKA

  5 PENAMPILAN BAND 1-6

  90 DOORPRIZE

  5 PENAMPILAN BAND 7-12

  90 BREAK(MAYBE SNACK dan DLL)

  60 PENAMPILAN BAND 13-16

  60 GAMES

  10 PENAMPILAN BAND 17-20

  60 PENAMPILAN BINTANG TAMU

  30 PENGUMUMAN

  30 PENUTUPAN dan DOA PENUTUP

  5 BAND PENUTUP

  4 TOTAL MENIT 500 A. Pengeluaran  Sekretaris

  Pembuatan Proposal dan LPJ Rp 100.000,00 Buku catatan Rp 5.000,00

  Total Rp 105.000,00

   Konsumsi Band 7 personel x 20 @ 5000 Rp 700.000,00 Juri 3 @ 12.500 (makan + snack) Rp 32.500,00 Panitia 22 @ 5000 x 2 Rp 220.000,00 Snack dosen 5 @ 5000 Rp 25.000,00 Air mineral (tanggung & gelas) Rp 72.500,00

  Total Rp 1.050.000,00

   Pubdekdok 30 poster A3 (30 @ 7500) Rp 225.000,00 Brosur A3 (30 @ 7500) Rp 225.000,00 Backdrop 10 x 4 x 20.000 Rp 800.000,00 Baliho 3 x 4 x 20.000 Rp 240.000,00 Kaos Panitia 22 @ 35.000 Rp 770.000,00 Keplek 20 @ 5000 Rp 100.000,00 Piagam 140 x 5000 Rp 700.000,00 Papan juara A3 (3 @ 7500) Rp 22.500,00 Kertas parkir Rp 15.000,00

  Total Rp 3.097.500,00

   Perlengkapan Kwitansi 3 @ 5000 Rp 15.000,00 Atk(alat tulis kantor) Rp 5.000,00 Sound + sound out Rp3.500.000,00 Tenda lengkung (panggung) Rp3.000.000,00 Stand tenda (3 x 6) 3 @ 60.000 Rp 180.000,00 Sterofoam Rp 50.000,00 Gunting Rp 10.000,00 HT 6 x 1 hari Rp 150.000,00

  Total Rp 6.910.000,00

   Acara Juri 3 @ 250.000 Rp 750.000,00 Hadiah Juara I : 1.000.000 Juara II : 750.000 Juara III : 500.000

  Rp 2.250.000,00 Trophi 3 buah Rp 250.000,00 Biaya Band Tamu Rp 250.000,00

  Total Rp 3.600.000,00

   Humas Bensin

  Rp 150.000,00

   Dana Bensin

  Rp 150.000,00 Total Pengeluaran

B. Pemasukan

  Dari : Biaya Pendaftaran 20 @ 100.000 Rp 2.000.000,00 Usaha Panitia Rp 1.000.000,00 Janji Iman(persembahan tiap rapat) Rp 500.000,00

  Total Pemasukan Rp 3.500.000,00 Kekurangan dana Rp 12.562.500,00

  

PENAWARAN KERJA SAMA

PANITIA DENGAN MITRA USAHA

  Mengingat penyelenggaraan acara ini potensial bagi sarana promosi dan pengenalan mitra usaha, serta perlunya suatu dukungan finansial guna menyukseskan kegiatan ini maka kami selaku panitia pelaksana FESTIVAL BAND ROHANI SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema “”, menawarkan suatu bentuk kerja sama yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Adapun bentuk penawaran kerjasama ini adalah sebagai berikut :

  1. Sponsor Utama : (Terlampir)

  2. Sponsor Biasa : (Terlampir)

  3. Donatur : (Terlampir) Demikian penawaran ini dibuat agar dapat memberikan gambaran bagi pihak – pihak instansi (sponsorship), maka untuk lebih jelasnya kami siap untuk mempresentasikannya lebih lanjut dihadapan pihak management dengan perjanjian terlebih dahulu.

  Hormat Kami, Ketua Pelaksana Sekretaris

  

Gilang Kharisma Anugerah Priska Novitasari Lobo

Ketua IMAKRISKA Pembina IMAKRISKA

Ricco Setiyanto Jozua F. Palandi,M.Kom

Mengetahui ,

  Pembantu Ketua III STIKI Sugeng Widodo, S.Kom

  KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

  I. PENDAHULUAN

  Dalam hal ini kami dari panitia ingin mengajukan kerjasama atau dukungan dari pihak – pihak yang terkait dalam bentuk apapun. Dengan adanya kegiatan ini pihak STIKI maupun pihak yang telah membantu pada event ini akan terjalin kerjasama yang erat. Dukungan berbagai pihak tentunya menjadi andil besar dalam kesuksesan event ini dan nantinya akan membuat sebuah hubungan kerjasama yang baik. Adapun bentuk partisipasi sponsor untuk kegiatan ini sebagai berikut :

  II. KRITERIA DAN KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

  Dalam kegiatan ini panitia menawarkan dua bentuk sponsorship yaitu :

SPONSOR UTAMA

   Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah instansi / lembaga / perusahaan yang bersedia menanggung biaya sebesar 65% dari total anggaran biaya pelaksanaan. Dengan Kontraprestasi :

  1. Pencantuman nama / logo mitra kerja disetiap fasilitas dan publikasi yang disediakan oleh panitia. (sketsa dari mitra usaha) Dengan ketentuan : 1. Panitia berhak mencari mitra usaha atas sponsor lain.

  2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.

  3. Diperbolehkan untuk memasang 2 spanduk saja.

SPONSOR BIASA

   Yang dimaksud dengan sponsor biasa adalah instansi / lembaga / perusahaan yang bersedia menanggung biaya sebesar 45% dari total anggaran biaya pelaksanaan. Dengan Kontraprestasi :

  2. Pencantuman nama / logo mitra usaha pada beberapa fasilitas dan publikasi yang disediakan oleh panitia. (sketsa dari mitra usaha) Dengan ketentuan :

  2. Segala sesuatu yang belum tertulis akan dibicarakan lebih lanjut.

  3. Diperbolehkan untuk memasang 1 spanduk saja.  DONATUR

  Adalah perusahaan / lembaga / instansi / perseorangan dengan suka rela menyumbangkan sejumlah dana operasional atau berupa barang / fasilitas yang bermanfaat dalam menunjang kegiatan ini

  Persyaratan kontrak kerja umum bagi mitra usaha 1. Pendaftaran kontrak kerjasama dengan mengisi surat kerjasama (terlampir).

  2. Pembayaran uang muka kerjasama minimal 50% paling lambat Tgl … … … … … 2011

  3. Pelunasan uang perjanjian kerjasama paling lambat Tgl … … … … … 2011

  4. Bila sampai tanggal yang ditentukan calon mitra usaha tidak dapat memenuhi persyaratan, maka dianggap mengundurkan diri dan pembayaran uang perjanjian kerjasama dianggap hangus menjadi hak milik panitia.

  5. Bagi mitra usaha yang telah melaksanakan pembayaran sponsor, apabila mengundurkan diri maka pembayaran perjanjian kerjasama dianggap hangus dan menjadi hak milik panitia.

  6. Bila ada kesalah pahaman antara pihak mitra usaha dengan panitia maka akan diselesaikan secara musyawarah.

  7. Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi / promosi bagi mitra usaha harus sepengetahuan pihak panitia.

  8. Penentuan tempat pemasangan mitra usaha adalah mutlak dan tidak dapat dipertukarkan. Ketentuan – ketentuan tersebut tidak mengikat, akan tetapi bersifat negoisasi dengan pihak panitia. Hal –hal yang belum tercantum dalam ketentuan diats apabila diperlukan akan ditentukan kemudian.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

  Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk berpatisipasi dalam pelaksanaan kegiatan FESTIVAL BAND ROHANI ANTAR SMU/SMK SE-MALANG RAYA dengan tema “” yang diselenggarakan oleh IMAKRISKA STIKI.

  Pasal 1 Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Jabatan : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Alamat : … … … … … … … …. … … … … … … … …, telp … … … … … … … Bertindak atas nama : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama). Nama : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Jabatan : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Alamat : … … … … … … … …. … … … … … … … …, telp … … … … … … … Bertindak atas nama : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II (kedua). Pasal 2 Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama dengan masing – masing pihak mengikatkan diri pada ketentuan yang ada. Pasal 3 Pihak kedua bersedia memenuhi penawaran sponsorship yang diajukan oleh pihak pertama berupa :

  1. Sponsor Utama

  2. Sponsor Biasa

  3. Donatur Dengan Biaya : Rp. … … … … … … … … … … Sisa Pembayaran Uang muka : Rp. … … … … … … … … … …

Pasal 4 Hal – hal lain yang belum diatur dalam surat perjanjian ini akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak I dan pihak II. Malang, … … … … … … … 2011. Pihak II Pihak I Sponsor Panitia

  (… … … … … … … … …) (… … … … … … … … …)