MANUAL PENGGUNA BAGI SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP)

SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS) MANUAL PENGGUNA BAGI SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SUP)

  

LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SENARAI KANDUNGAN

BIL

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

3.6.1 Daftar

3.6.1.2.1 Daftar 12-13

  22

  3.7.3 Daftar Murid Bagi 2012 & ke ATAS

  19

  3.7.4 Kemaskini Murid Tiada MyKid 2011 Dengan Data APDM

  20

  3.7.4 Batal MP

  20

  3.8.1 Senarai Kelas

  21

  3.8.2 Senarai Guru

  23

  3.8.3 Prestasi Murid

  3.7.2.2 Senarai 2011

  3.8.4 Statistik

  23

  

3.8.4.1 Prestasi Murid Mengikut Kelas dan Band

  24

  3.8.4.2 Pencapaian Murid Mengikut MP dan Band

  24

  3.8.4.3 Keseluruhan Prestasi MP

  25

  18

  17

  1. Pengenalan

  3.4 Laman Utama SUP

  4

  2. Keterangan Umum SPPBS

  4

  3. Penggunaan Sistem Secara Menyeluruh

  6

  3.1 Laman Utama Sistem

  6

  3.2 Login

  6

  3.3 Kemaskini Kata Laluan

  7

  8

  3.7.2.1 Pindah Swasta

  3.5 Sekolah

  8

  3.6 Guru

  9-10

  3.6.1.1 Tambah MP/Kelas

  11

  3.6.1.2 Guru Besar/Penolong Kanan

  3.6.2 Hapus

  14

  3.6.3 Kemaskini 15-16

  3.7 Murid 3.7.1 2011

3.8 Laporan

  3.9 Cetakan

  3.9.1 Guru

  25

  3.9.2 Murid

  3.9.2.1 Senarai Murid

  26

  3.9.2.2 Senarai Prestasi Kumulatif Semua murid

  27 Mengikut Kelas

  3.9.2.3 Pernyataan Pelaporan Kumulatif (Semua MP)

  28

  3.10 Pengguna

  3.10.1 Kemaskini Profil

  29

  3.11 Bantuan

  3.11.1 Pegawai Yang Boleh Dihubungi

  30

  3.12 Keluar

  30

  1. PENGENALAN

  Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) dibangunkan bagi kemasukan prestasi murid berlandaskan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR). Sistem ini dibangunkan secara atas talian.

  2. KETERANGAN UMUM SPPBS

  Secara umumnya, berikut adalah gambarajah proses kerja utama keseluruhan SPPBS: SPPBS menyediakan skrin-skrin bagi melakukan proses-proses kerja yang diperlukan oleh Lembaga Setiausaha Peperiksaan (SUP). Skrin-skrin tersebut dapat dicapai melalui menu yang boleh dipilih sebelah kiri skrin. Senarai menu tersebut ialah : a. Laman Utama Sistem

  b. Login

  c. Laman Utama SUP

  d. Sekolah

  e. Guru i. Daftar

  Hapus ii. iii. Kemaskini

  f. Murid i. 2011 ii. Daftar murid bagi 2012 & Ke ATAS iii. Kemaskini Murid Tiada MyKid 2011 dengan Data APDM

  Batal MP iv.

  g. Laporan i. Senarai Kelas ii. Senarai Guru iii. Prestasi Murid iv. Statistik h. Cetakan i. Guru ii. Murid i. Pengguna i. Kemaskini Profil j. Bantuan i. Pegawai Yang Boleh Dihubungi k. Keluar

3. PENGGUNAAN SISTEM SECARA MENYELURUH

  3.1 LAMAN UTAMA SISTEM

  Klik untuk ke laman login Skrin ini akan dipaparkan pada permulaan sistem apabila memasuki laman web Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS). Pengguna Setiausaha Peperiksaan (SUP) memasuki sistem ini melalui perkataan Setiausaha Peperiksaan.

  3.2 LOGIN

  SUP perlu memasukkan Nama Login dan Kata Laluan yang telah diberikan. Setelah itu, butang <Masuk> perlu diklik bagi tujuan pengesahan pengguna sistem.

  Sekiranya Nama Login dan Kata laluan yang tidak sepadan skrin akan memaparkan mesej seperti rajah dibawah.

  SUP perlu memasukkan semula Nama Login dan Kata Laluan bagi tujuan pengesahan sekali lagi. Sekiranya pengesahan berjaya, skrin pengemaskinian maklumat pengguna SUP akan dilakukan sendiri oleh pengguna SUP.

3.3 KEMASKINI KATA LALUAN Menu sistem yang dipaparkan pada skrin di atas ialah <Laman Utama> dan <Keluar> sahaja.

  SUP perlu memasukkan kata laluan yang baru bagi tujuan melindungi data pengguna di dalam sistem.

  3.4 LAMAN UTAMA SUP

  Skrin Laman Utama SUP akan memaparkan maklumat mengenai pengguna SUP yang telah didaftarkan. Di sebelah kiri skrin pula memaparkan Menu Sistem yang boleh dicapai oleh Pengguna SUP.

  3.5 SEKOLAH

  Klik pada &lt;Sekolah&gt; dan paparan di bawah dipaparkan:

3.6 GURU

3.6.1 DAFTAR Apabila sub menu <Daftar> diklik pada menu <Guru>, maka skrin di bawah dipaparkan.

  Masukkan no. kad pengenalan dan nama guru untuk mendaftar guru matapelajaran. Kemudian klik butang&lt;Daftar&gt;.

  Sekiranya no. kad pengenalan telah pun didaftar, maka paparan mesej seperti di bawah akan dipaparkan setelah butang &lt;Simpan&gt; diklik. Langkah pertama SUP perlu Pilih mata pelajaran, kedua adalah darjah, ketiga adalah kelas.

  Seterusnya tekan butang &lt;Tambah MP/Kelas&gt; dan paparan seperti rajah dibawah akan keluar.

3.7.1.1 TAMBAH MP/KELAS

  Untuk tambah matapelajaran atau kelas kepada guru. SUP perlu pilih sub menu &lt;Daftar&gt; pada menu &lt;Guru&gt; dan skrin akan keluar seperti rajah dibawah.

  SUP perlu klik untuk Tambah MP/Kelas untuk setiap guru yang telah didaftarkan. SUP juga boleh memasukkan nombor kad pengenalan guru yang dipilih dan tekan butang &lt;Cari&gt;. Seterusnya skrin di bawah akan dipaparkan. SUP perlu memilih Mata Pelajaran, Tahun/Kelas dan kemudian tekan butang &lt;Tambah MP/Kelas&gt;. Setelah butang &lt;Tambah MP/Kelas&gt; diklik rekod tersebut disimpan dan skrin akan terpapar seperti rajah dibawah.

3.7.1.2 GURU BESAR/PENOLONG KANAN

3.7.1.2.1 DAFTAR

  SUP perlu klik menu &lt;Guru&gt; dan pilih sub menu &lt;Daftar&gt;. Kemudian klik pada ikon untuk mendaftar Guru Besar/ Guru Penolong Kanan skrin seperti rajah di bawah akan dipaparkan. SUP perlu tanda ( √) pada Guru Besar/PK untuk mendaftarkan Guru Besar/ Guru Penolong Kanan dan klik butang &lt;Daftar&gt; seperti skrin di bawah.

  Setelah berjaya didaftarkan skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

3.6.2 HAPUS

  Untuk hapus rekod guru SUP perlu pilih sub menu &lt;Hapus&gt; pada menu &lt;Guru&gt; dan skrin seperti rajah dibawah akan terpapar.

  Seterusnya masukan nombor kad pengenalan dan tekan butang &lt;Cari&gt;, kemudian skrin akan terpapar seperti rajah dibawah

  Bila tekan butang &lt;Hapus&gt; akan keluar paparan seperti rajah dibawah dan tekan butang &lt;OK&gt; untuk hapus rekod guru.

3.6.3 KEMASKINI Apabila sub menu <Kemaskini> diklik pada menu <Guru>, maka skrin di bawah dipaparkan.

  Masukkan no. kad pengenalan untuk mengemaskini maklumat guru matapelajaran. Kemudian klik butang&lt;Cari&gt;.

  SUP boleh mengemaskini maklumat profil guru matapelajaran dan klik pada butang &lt;Kemaskini&gt;. Bagi mengemaskini matapelajaran pula, klik &lt;Guru Mata Pelajaran&gt;.

  Paparan berikut akan dipaparkan. Jika untuk menghapus matapelajaran pula klik gambar .

  Klik untuk mengemaskini matapelajaran

3.7 MURID

  3.7.1 2011

3.7.1.1 PINDAH SWASTA

  Apabila menu &lt;Murid&gt; diklik, skrin memaparkan sub menu &lt;2011&gt; iaitu Pindah Swasta dan Senarai 2011. Apabila sub menu &lt;Pindah Swasta&gt; diklik, sub menu &lt;Keluar&gt; dan &lt;Masuk&gt; dipaparkan. Klik pada &lt;Keluar&gt; paparan seperti rajah dibawah akan paparkan.

  &lt;Keluar&gt; Kemudian, masukkan nombor MyKid dan klik butang &lt;Cari&gt;. Kemudian klik pada &lt;Pindah&gt; untuk memindahkan murid berkenaan ke sekolah swasta.

  &lt;Masuk&gt; Apabila &lt;Masuk&gt; diklik pada menu &lt;Pindah Swasta&gt;, skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

  SUP perlu memasukkan nombor MyKid dan klik butang &lt;Cari&gt;

3.7.1.2 SENARAI 2011

  Apabila sub menu &lt;Senarai 2011&gt; diklik pada menu &lt;2011&gt;, paparan seperti rajah dibawah akan memaparkan senarai murid 2011 yang telah didaftarkan di dalam sistem.

3.7.2 DAFTAR MURID BAGI 2012 & KE ATAS

  Maklumat murid bagi 2012 &amp; ke atas diperolehi daripada APDM. Maka SUP hanya perlu tekan &lt;Murid&gt; &lt;2012 &amp; Ke Atas&gt;. Paparan dibawah akan dipaparkan dan SUP perlu memilih Tahun/Kelas atau No Mykid/ No Sijil Lahir/ No Passport/ No Muird Tiada Dokumen dan tekan butang &lt;Cari&gt;.

  Maklumat murid akan dipaparkan seperti di bawah.

  3.7.3 KEMASKINI MURID TIADA MYKID 2011 DENGAN DATA APDM

  Bagi murid-murid yang tiada myKid dalam APDM, SUP perlu memlilih menu &lt;Murid&gt;

  &lt;Kemaskini Murid Tiada myKid 2011 dengan APDM&gt;. SUP perlu pilih Tahun/Kelas dan tekan butang &lt;Papar&gt;.

  3.7.4 BATAL MP

  SUP boleh membatalkan MP murid sekiranya guru belum melakukan kemasukan prestasi murid berkenaan. Bagi membuat pembatalan ini, SUP boleh ke menu &lt;Murid&gt; &lt;Batal MP&gt; dan rajah seperti di bawah akan dipaparkan.

3.8 LAPORAN

3.8.1 SENARAI KELAS

  Apabila sub menu &lt;Senarai Kelas&gt; diklik pada menu &lt;Laporan&gt;, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih darjah yang dikehendaki dan tekan butang &lt;cari&gt;.

  Senarai semua kelas yang telah daftarkan akan dipaparkan seperti di bawah.

3.8.2 SENARAI GURU Apabila sub menu <Senarai Guru> diklik pada menu <Laporan>, skrin di bawah akan dipaparkan.

  Pilih Peranan, Mata Pelajaran dan Tahun/Kelas dan tekan butang &lt;Papar&gt;.

  Semua senarai guru berserta matapelajaran guru berkenaan akan dipaparkan seperti di bawah. Sekiranya hendak dihapuskan, maka gambar diklik.

  3.8.3 PRESTASI MURID

  Apabila sub menu &lt;Prestasi Murid&gt; diklik pada menu &lt;Laporan&gt;, skrin di bawah akan dipaparkan. Pilih Tahun Taksiran, Tahun, Kelas dan Mata Pelajaran dan tekan butang &lt;Cari&gt;.

  3.8.4 STATISTIK

  Apabila sub menu &lt;Statistik&gt; diklik pada menu &lt;Laporan&gt;, Senarai Laporan akan dipaparkan seperti rajah di bawah. SUP boleh memilih salah satu senarai laporan yang dikehendaki.

  3.8.4.1 PERSTASI MURID MENGIKUT KELAS DAN BAND

  SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Mata Pelajaran seterusnya tekan butang

  &lt;Cari&gt;. Skrin di bawah akan dipaparkan

  3.8.4.2 PENCAPAIAN MURID MENGIKUT MP DAN BAND SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Mata Pelajaran, tekan butang &lt;Cari&gt;.

  Skrin di bawah akan dipaparkan.

3.8.4.3 KESELURUHAN PRESTASI MP SUP perlu memasukkan Tahun Pentaksiran, Tahun dan Kelas, seterusnya tekan butang <Cari>.

  Skrin di bawah akan dipaparkan.

3.9 CETAKAN

3.9.1 GURU

  Bagi mencetak Senarai Guru dan Surat Login untuk Guru Mata Pelajaran dan Guru Besar/Penolong Kanan, SUP perlu klik pada menu &lt;Cetakan&gt; &lt;Guru&gt; dan senarai cetakan akan dipaparkan seperti rajah di bawah:

3.9.2 MURID

  Bagi mencetak Senarai Murid, Senarai Prestasi Kumulatif Semua Murid Mengikut Kelas dan Pernyataan Pelaporan Kumulatif (Semua MP), SUP perlu klik pada menu &lt;Cetakan&gt; &lt;Murid&gt; dan senarai cetakan murid akan dipaparkan seperti rajah di bawah:

3.9.2.1 SENARAI MURID

  Senarai nama murid akan dipaparkan seperti rajah dibawa setelah SUP memilih &lt;Tahun&gt; dan &lt;Nama Kelas&gt;.

3.9.2.2 SENARAI PRESTASI KUMULATIF SEMUA MURID MENGIKUT KELAS

  SUP perlu memilih &lt;Tahun Taksiran&gt;, &lt;Tahun&gt;, &lt;Kelas&gt; dan &lt;Mata Pelajaran&gt;, seterusnya tekan &lt;Cari&gt;.

  Cetakan akan dipaparkan di dalam format pdf. seperti rajah di bawah.

3.9.2.3 PERNYATAAN PELAPORAN KUMULATIF (SEMUA MP)

  SUP perlu memilih &lt;Tahun Taksiran&gt;, &lt;Tahun Semasa&gt; dan &lt;Kelas Semasa&gt;, seterusnya tekan &lt;Semak&gt;. SUP juga boleh mencetak pelaporan kumulatif murid pada tahun sebelumnya.

  Cetakan akan dipaparkan di dalam format pdf. seperti rajah di bawah.

3.10 PENGGUNA

3.10.1 KEMASKINI PROFIL Menu sistem yang dipaparkan pada skrin di atas ialah <Laman Utama> dan <Keluar> sahaja.

  SUP perlu memasukkan kata laluan yang baru. maklumat bagi tujuan keselamatan sistem serta melindungi data dalam sistem. Sekiranya kata laluan lama tidak sepadan seperti yang diberikan, maka mesej seperti dibawah akan dipaparkan.

  SUP perlu mengulangi langkah memasukkan kata laluan lama, kata laluan baru dan Ulangan kata laluan. Kata laluan baru dan Ulangan kata laluan yang dimasukkan juga perlu sepadan.

3.12 BANTUAN

3.12.1 PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

  Sekiranya klik pada sub menu &lt;Pegawai Yang Boleh Dihubungi&gt; pada menu &lt;Bantuan&gt;, maka paparan berkenaan pegawai yang boleh dihubungi oleh SUP akan dipaparkan.

3.13 KELUAR

  Apabila menu &lt;Keluar&gt; diklik, SUP tidak dapat mencapai segala proses yang boleh dilakukan di dalam sistem. SUP perlu memulakan semula proses dengan memasukkan nama login dan kata laluan sekiranya hendak memasuki sistem.