SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERIJINAN TENAGA KESEHATAN BERBASIS WEB PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN KUDUS
LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERIJINAN TENAGA
KESEHATAN BERBASIS WEB PADA DINAS KESEHATAN
KABUPATEN KUDUS
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh :
Nama : Qudsiyah LuthfiNIM : 2011-53-008
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
2015
Motto :
Keluhuran budi pekerti akan tampak pada ucapan dan tindakan (Nabi Muhammad SAW) Orang yang suka berkata jujur akan mendapatkan 3 hal, yaitu : Kepercayaan, Cinta dan Rasa Hormat (Sayidina Ali bin Abi Thalib) Intelligence is not the determinant of success, but hard work is the real determinant of your success.
Persembahan :
Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1.
Kedua orang tua ku Bapak Sumadi dan Ibu Jami’ah yang selalu mendukungku, memberi semangat, serta selalu mendo’akan apa yang terbaik buat ku.
2. Kakak ku Muchammad Thohir yang selalu menyayangiku.
3. Mohammad Wafa Akhyari, yang selalu memberi semangat serta motivasi dalam membuat tugas akhir ini.
4. Sahabat – sahabatku, Semprol’s Family yang selalu memotivasi, memberikan waktunya untuk saling berbagi ilmunya dan selalu ada di kala lagi susah maupun senang.
5. Dan rekan – rekan satu angkatan 2011 yang tidak mungkin bisa saya sebutkan satu per satu.
RINGKASAN
Laporan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Perijinan
Tenaga Kesehatan Berbasis Web pada Dinas Kesehatan Kabupaten Ku dus” ini
membahas tentang bagaimana prosedur permohonan untuk mengajukan perijinan tenaga kesehatan, dimana jenis permohonan tenaga kesehatan ini berupa Dokter umum, Dokter spesialis,dan Dokter Gigi ,tenaga keperawatan (bidan, perawat), tenaga kefarmasian (apoteker) pada Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus. Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan sistem UML sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL.
Tujuan dibuatnya sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan kepada pemohon untuk mengajukan perijinan serta memudahkan kepada pegawai Dinas kesehatan untuk mengolah data pada bagian sertifikasi tenaga kesehatan.
Oleh karena itu, penulis merancang sistem ini dengan harapan dapat digunakan untuk mempermudah proses yang berkaitan dengan perijinan tenaga kesehatan yang ada di Dinas Kesehatan pada Kabupaten Kudus.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Perijinan,Tenaga Kesehatan, Sertifikasi.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Perijinan Tenaga Kesehatan Berbasis Web pada Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus
” Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi S1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Tersusunnya Skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Suparnyo, SH.,MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2. Bapak Rochmad Winarso, ST.,M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
3. Bapak R.Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus 4. Bapak R.Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku dosen pembimbing Utama yang telah memberi pengarahan, bimbingan, motivasi, ilmu selama penyusunan Laporan Skripsi ini.
5. Ibu Putri Kurnia Handayani, M.Kom selaku dosen pembimbing Pembantu yang telah memberi pengarahan dan bimbingan selama penyusunan Laporan Skripsi ini.
6. Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus yang telah memberikan izin melakukan penelitian, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini ini.
7. Ibu Endang Priastuti, SKM, selaku Pihak Dinas Kesehatan bagian Perijinan yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian kepada penulis.
8. Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan motivasi, kasih sayangnya serta selalu memanjatkan Do’a untuk kesusksesan penulis, sehingga tanpa mereka penulis mungkin tak bisa menjadi seperti sekarang ini.
Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat banyak kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca.
Kudus, 23 April 2015 Penulis,
Qudsiyah Luthfi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ............................................... v RINGKASAN .................................................................................................. vi KATA PENGANTAR .................................................................................... vii DAFTAR ISI ................................................................................................... ix DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiv DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xxi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................... 1
1.2 Perumusan masalah ...................................................................... 2
1.3 Batasan masalah ........................................................................... 2
1.4 Tujuan Skripsi .............................................................................. 3
1.5 Manfaat Skripsi ............................................................................. 3
1.6 Tinjauan Pustaka .......................................................................... 4
1.7 Metodologi Penelitian .................................................................. 5
1.7.1 Objek Penelitian .................................................................. 5
1.7.2 Metode Pengumpulan Data ................................................. 5
1.7.2.1 Sumber Data Primer ............................................... 5
1.7.2.2 Sumber Data Sekunder ........................................... 6
1.7.3 Metode Pengembangan Sistem ........................................... 6
1.8 Sistematika Penulisan .................................................................. 8
BAB II LANDASAN TEORI ....................................................................... 10
2.1 Pengertian Perijinan .................................................................. 10
2.2 Pengertian Tenaga Kesehatan .................................................... 10
2.3 Alat Bantu Sistem ....................................................................... 11
2.3.1 UML ( Unified Modelling Languange) .............................. 11
2.3.2 Diagram Grafis UML ......................................................... 11
2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................... 14
BAB III. TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN ................................ 20
3.1 Sejarah Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus ............................... 20
3.2 Visi dan Misi ............................................................................... 20
3.3 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus ... 20
3.4 Struktur Organisasi ..................................................................... 24
3.5 Job Description .......................................................................... 24
3.6 Peta Lokasi Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus ........................ 26
3.7 Analisa Sistem yang Berjalan ................................................... 26
3.7.1 Prosedur Sistem Informasi Perijinan Tenaga Kesehatan . 27
3.7.2 FOD (Flow of Document) Perijinan Tenaga Kesehatan ... 29
BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN ............................................ 31
4.1 Deskripsi Sistem Informasi Pengelolaan Perijinan tenaga Kesehatan ....................................................... 31
4.2 Identifikasi Masalah ................................................................... 31
4.3 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi ..................................... 31
4.4 Analisa Kebutuhan Hardware dan Software ............................. 32
4.4.1 Kebutuhan Perangkat Keras .............................................. 32
4.4.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ............................................. 32
4.5 Analisa dan Perancangan Sistem .............................................. 33
4.5.1 Use Case Diagram ............................................................ 33
4.5.2 Class Diagram .................................................................. 43
4.5.3 Sequence Diagram ........................................................... 47
4.5.4 Activity Diagram .............................................................. 54
4.5.5 Statechart Diagram .......................................................... 61
4.6 Entity Relational Diagram (ERD) .............................................. 67
4.6.1 ERD Sistem Informasi Pengelolaan Perijinan Tenaga Kesehatan ............................................. 87
4.7 Desain Interface ........................................................................ 112
4.7.1 Desain Input ................................................................... 113
4.7.2 Desain Output ................................................................ 131
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM ............................................................ 136
5.1 Implementasi Sistem ................................................................ 136
5.2 Kebutuhan Implementasi ......................................................... 136
5.2.1 Analisa Kebutuhan Hardware............................................136
5.2.2 Analisa Kebutuha Software...............................................136
5.2.3 Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Brainware)................137
5.3 Implementasi Layar Antar muka (Interface)............................ 137
5.4 Tampilan Awal Program.............................................................137
BAB VI PENUTUP ................................................................................ 156
6.1 Kesimpulan ............................................................................. 156
6.2 Saran ......................................................................................... 156 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 168
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Simbol- – simbol ERD ....................................................... 18
Perijinan Tenaga Kesehatan ............................................. 40
Tabel 4.7 : Deskripsi Use Case Kelola SertifikatTabel 4.6 : Deskripsi Use Case Input Permohonan SIKB................... 40Tabel 4.5 : Deskripsi Use Case Input Permohonan SIKP ................... 39Tabel 4.4 : Deskripsi Use Case Input Permohonan SIPD ................... 37Tabel 4.13 : Tabel Permohonan SIPA ................................................... 94DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Contoh System Use Case Perijinan Tenaga Kesehatan ..... 11Gambar 2.2 : Contoh Class Diagram Perijinan Tenaga Kesehatan ........ 12Gambar 2.3 : Contoh Sequence Diagram pengelolaanPerijinan Tenaga Kesehatan ............................................. 13
Gambar 2.4 : Contoh Activity Diagram Perijinan Tenaga Kesehatan ..... 14Gambar 2.5 : Contoh Statechart Diagram Perijinan TenagaKesehatan ......................................................................... 14
Gambar 2.6 : Diagram Relationship Unary ............................................ 15Gambar 2.7 : Diagram Relationship Binary ........................................... 16Gambar 2.8 : Diagram Relationship Ternary.......................................... 16Gambar 2.9 : Diagram Kardinalitas One to One .................................... 17Gambar 2.10 : Diagram Kardinalitas One to Many ................................... 17Gambar 2.11 : Diagram Kardinalitas Many to Many ................................ 18Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus .. 24Gambar 3.2 : Denah Lokasi Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus ........... 26Gambar 3.3 : FOD(Flow Of Document) Proses Perijinan TenagaKesehatan Medis ............................................................. 29
Gambar 3.4 : FOD(Flow Of Document) Proses Perijinan TenagaKesehatan Keperawatan dan Kefarmasian ....................... 30
Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Diagram Sistem Informasi PengelolaanPerijinan Tenaga Kesehatan ............................................. 35
Gambar 4.2 : System Use Case Diagram Sistem Informasi PengelolaanPerijinan Tenaga Kesehatan ............................................. 36
Gambar 4.3 : Class Permohonan SIPA (Surat Ijin Praktek Apoteker) .. 43Gambar 4.4 : Permohonan SIPD (Surat Ijin Praktek Dokter) ................. 44Gambar 4.5 : Permohonan SIKB (Surat Ijin Kerja Bidan) ..................... 44Gambar 4.6 : Permohonan SIKP (Surat Ijin Kerja Perawat) .................. 45Gambar 4.7 : Class Sertifikat Perijinan Teanaga Kesehatan.....................45Gambar 4.8 : Class User............... ...........................................................46Gambar 4.9 : Class Diagram Sistem Informasi PengelolaanGambar 4.21 : Activity Diagram Permohonan SIPA oleh oleh PegawaiGambar 4.29 : Statechart Diagram Tambah Permohonan SIPD oleh Pemohon .................................................................. 61Gambar 4.28 : Activity Diagram Kelola Laporan ..................................... 60Tenaga Kesehatan ............................................................. 60
Gambar 4.27 : Activity Diagram Sertifikasi Kelola PerijiannGambar 4.26 : Activity Diagram Kelola User ........................................... 59Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi...................................58
Gambar 4.25 : Activity Diagram Permohonan SIKP oleh PegawaiGambar 4.24 : Activity Diagram Permohonan SIKP oleh Pemohon..........58Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi...................................57
Gambar 4.23 : Activity Diagram Permohonan SIKB oleh PegawaiGambar 4.22 : Activity Diagram Permohonan SIKB oleh Pemohon..........57Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi..................................56
Gambar 4.20 : Activity Diagram Permohonan SIPA oleh Pemohon..........56Perijinan Tenaga Kesehatan pada Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus..............................................................47
Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi...................................55
Gambar 4.19 : Activity Diagram Permohonan SIPD oleh PegawaiGambar 4.18 : Activity Diagram Permohonan SIPD oleh Pemohon..........55Gambar 4.17 : Sequence Diagram Laporan................................................54Gambar 4.16 : Sequence Diagram User......................................................53Kesehatan...........................................................................53
Gambar 4.15 : Sequence Diagram Sertifikat Perijinan TenagaGambar 4.14 : Sequence Diagram Pendaftaran..........................................52Gambar 4.13 : Sequence Diagram Pemohon SIKP....................................51Gambar 4.12 : Sequence Diagram Pemohon SIKB ..................................50Gambar 4.11 : Sequence Diagram Pemohon SIPA...................................49Gambar 4.10 : Sequence Diagram Pemohon SIPD...................................48Gambar 4.30 : Statechart Diagram Ubah Permohonan SIPDoleh Pegawai Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi ......... 61
Tenaga Kesehatan ............................................................ 61
Gambar 4.49 : Hubungan Permohonan SIPD dengan Dokter Spesialis ... 82Gambar 4.48 : Hubungan Permohonan SIPD dengan Bidang Keahlian... 81Gambar 4.47 : Hubungan Permohonan SIPD dengan Tempat Praktek .... 81Gambar 4.46 : Hubungan Permohonan SIPD dengan SIPD ..................... 80Gambar 4.45 : Menentukan Atribut Key (Primary Key) .......................... 80Gambar 4.44 : Menentukan dan Menetapkan Entitas ............................... 79Tenaga Kesehatan ............................................................. 67
Gambar 4.43 : Statechart Diagram Cetak Laporan PerijinanTenaga Kesehatan ............................................................. 66
Gambar 4.42 : Statechart Diagram Ubah Sertifikat PerijinanGambar 4.41 : Statechart Diagram Cetak Sertifikat PerijinanGambar 4.31 : Statechart Diagram Tambah Permohonan SIPA oleh Pemohon .................................................................. 62Tenaga Kesehatan ............................................................. 66
Gambar 4.40 : Statechart Diagram Tambah Sertifikat PerijinanGambar 4.39 : Statechart Diagram Hapus User ....................................... 65Gambar 4.38 : Statechart Diagram Ubah User ........................................ 65Gambar 4.37 : Statechart Diagram Tambah User .................................... 64Gambar 4.36 : Statechart Diagram Ubah Permohonan SIKP oleh Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi ........................ 64Gambar 4.35 : Statechart Diagram Tambah Permohonan SIKP oleh pemohon....................................................................64Gambar 4.34 : Statechart Diagram Ubah Permohonan SIKB oleh Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi ........................ 63Gambar 4.33 : Statechart Diagram Tambah Permohonan SIKB oleh Pemohon .................................................................. 63Gambar 4.32 : Statechart Diagram Ubah Permohonan SIPA oleh Pegawai Seksi SDK Perijinan dan Sertifikasi ......... 62Gambar 4.50 : Hubungan Permohonan SIPD dengan Tahap.................... 82Gambar 4.51 : Hubungan Permohonan SIPA dengan Tahap.................... 83Perijinan dan Sertifikasi ................................................. 113
Gambar 4.70 : Desain Form Input SIPD ................................................. 119Tenaga Kesehatan Apoteker .......................................... 118
Gambar 4.69 : Desain Form Input Pendaftaran PermohonanTenaga Kesehatan Perawat ............................................. 117
Gambar 4.68 : Desain Form Input Pendaftaran PermohonanTenaga Kesehatan Bidan ................................................ 116
Gambar 4.67 : Desain Form Input Pendaftaran PermohonanTenaga Kesehatan Dokter .............................................. 115
Gambar 4.66 : Desain Form Input Pendaftaran PermohonanGambar 4.65 : Desain Form Halaman Utama Pemohon ......................... 114Perijinan dan Sertifikasi ................................................. 114
Gambar 4.64 : Desain Form Halaman Utama Pegawai Seksi SDKGambar 4.63 : Desain Form Login Pegawai Seksi SDKGambar 4.52 : Hubungan Permohonan SIPA dengan Tempat Praktek .... 83Gambar 4.62 : Desain Form Login Pemohon ......................................... 113Perijinan Tenaga Kesehatan Berbasis Web pada Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus ............................... 112
Gambar 4.61 : Relasi Tabel Sistem Informasi PengelolaanPerijinan Tenaga Kesehatan Berbasis Web pada Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus ............................................ 88
Gambar 4.60 : ERD Sistem Informasi PengelolaanGambar 4.59 : Hubungan Permohonan SIKP dengan SIKP ..................... 87Gambar 4.58 : Hubungan Permohonan SIKB dengan SIKB .................... 86Gambar 4.57 : Hubungan Permohonan SIPA dengan SIPA ..................... 86Gambar 4.56 : Hubungan Permohonan SIKP dengan Tahap.................... 85Gambar 4.55 : Hubungan Permohonan SIKP dengan Tempat Praktek .... 85Gambar 4.54 : Hubungan Permohonan SIKB dengan Tahap ................... 84Gambar 4.53 : Hubungan Permohonan SIKB dengan Tempat Praktek .... 84Gambar 4.71 : Desain Form Input SIPA ................................................. 120Gambar 4.72 : Desain Form Input SIKB ................................................ 121Gambar 4.88 : Desain Tampilan Surat Ijin Praktik Apoteker ................. 133Gambar 5.10 : Halaman Misi .................................................................. 142Gambar 5.9 : Halaman Visi.....................................................................142Gambar 5.8 : Halaman Syarat Pengajuan permohonaan..........................141Gambar 5.7 : Halaman Pendafatran Surat Ijin Praktik Bidan ............... 141Gambar 5.6 : Halaman Pendafatran Surat Ijin Praktik Perawat ............ 140Gambar 5.5 : Halaman Pendafatran Surat Ijin Praktik Apoteker .......... 140Gambar 5.4 : Halaman Pendafatran Surat Ijin Praktik Dokter ............. 139Gambar 5.3 : Halaman Utama Pemohon .............................................. 139Perijinan dan Sertifikasi ................................................. 138
Gambar 5.2 : Halaman Login Pegawai Seksi SDKGambar 5.1 : Halaman Login Pemohon ............................................... 137Gambar 4.90 : Desain Tampilan Surat Ijin Kerja Perawat ..................... 135Gambar 4.89 : Desain Tampilan Surat Ijin Kerja Bidan ......................... 134Gambar 4.87 : Desain Tampilan Surat Ijin Praktik Dokter..................... 132Gambar 4.73 : Desain Form Input SIKP ................................................. 122Gambar 4.86 : Desain Form Laporan ..................................................... 131Gambar 4.85 : Desain Form Rekap Data SIKP ...................................... 130Gambar 4.84 : Desain Form Rekap Data SIKB ...................................... 129Gambar 4.83 : Desain Form Rekap Data SIPA ...................................... 129Gambar 4.82 : Desain Form Rekap Data SIPD ...................................... 128Gambar 4.81 : Desain Form Rekap Data Pendaftaran SIKP .................. 127Gambar 4.80 : Desain Form Rekap Data Pendaftaran SIKB .................. 127Gambar 4.79 : Desain Form Rekap Data Pendaftaran SIPA .................. 126Gambar 4.78 : Desain Form Rekap Data Pendaftaran SIPD .................. 125Gambar 4.77 : Desain Form Rekap Data SIKP ...................................... 125Gambar 4.76 : Desain Form Rekap Data SIKB ...................................... 124Gambar 4.75 : Desain Form Rekap Data SIPA ...................................... 124Gambar 4.74 : Desain Form Rekap Data SIPD ...................................... 123Gambar 5.11 : Halaman Contact ............................................................. 143Gambar 5.12 : Halaman Sejarah ............................................................. 123Dokter Gigi ..................................................................... 148
Gambar 5.28 : Halaman Report Sertifikasi Tenaga KsehatanSurat Ijin Praktek Apoteker ............................................ 152
Gambar 5.27 : Halaman Report Sertifikasi Tenaga KsehatanSurat Ijin Praktek Dokter Gigi ........................................ 151
Gambar 5.26 : Halaman Report Sertifikasi Tenaga KsehatanDokter Spesialis .............................................................. 151
Gambar 5.25 : Halaman Report Sertifikasi Surat Ijin PraktekDokter Umum ................................................................. 150
Gambar 5.24 : Halaman Report Sertifikasi Surat Ijin PraktekGambar 5.23 : Halaman Rekap Sertifikasi Surat Ijin Kerja Perawat ...... 150Gambar 5.22 : Halaman Rekap Sertifikasi Surat Ijin Kerja Bidan ......... 149Surat Ijin Praktek Apoteker ........................................... 149
Gambar 5.21 : Halaman Data Pendaftaran PermohonanGambar 5.20 : Halaman Rekap Sertifikasi Surat Ijin PraktekGambar 5.13 : Halaman Utama Pegawai Seksi SDKDokter Spesialis .............................................................. 148
Gambar 5.19 : Halaman Rekap Sertifikasi Surat Ijin PraktekDokter Umum ................................................................. 147
Gambar 5.18 : Halaman Rekap Sertifikasi Surat Ijin PraktekKerja Perawat ................................................................. 147
Gambar 5.17 : Halaman Data Pendaftaran Permohonan IjinKerja Bidan ..................................................................... 146
Gambar 5.16 : Halaman Data Pendaftaran Permohonan IjinPraktek Apoteker ............................................................ 146
Gambar 5.15 : Halaman Data Pendaftaran Permohonan IjinPraktek Dokter ................................................................ 145
Gambar 5.14 : Halaman Data Pendaftaran Permohonan IjinPerijinan dan Sertifikasi ................................................. 145
Surat Ijin Kerja Bidan ..................................................... 152
Gambar 5.29 : Halaman Report Sertifikasi Tenaga KsehatanSertifikasi Surat Ijin Kerja Perawat ............................... 153