Sistem Informasi Terintegrasi pada PT. MBEX.

ABSTRAK

Tugas Akhir ini membahas mengenai perusahaan yang bergerak di bidang jasa yaitu penerimaan dan pengiriman barang. Sistem informasi yang digunakan membahas mengenai sistem transaksi, akuntansi pada perusahaan masih manual yang mengakibatkan masih tingginya tingkat kesalahan yang ada,maka dari itu dibutuhkan sistem secara terkomputerisasi .Pada aplikasi ini ditambahkan sistem aplikasi tracking sistem untuk pelacakan barang,sistem ini berfungsi untuk , mengetahui lokasi barang dan status barang konsumen ,sebagai media informasi dan juga service bagi konsumen.Ditambahkan pula sistem pencatatan absensi pegawai pada aplikasi ini, yang berfungsi untuk menghitung jumlah masuk pegawai tiap bulannya.

ABSTRACT

This Final thesis is about the company engaged in the service of receiving and shipping goods. Information systems is discuss the transaction system, the company is still manual accounting so the human error still high, therefore needed a computerized system. In this application added to the application system for tracking goods tracking system, this system serves to, know the location goods and consumer goods status, as well as media and information service for all customer.Another system is employee attendance recording system in this application, which serves to calculate the number of incoming employees each month.

Daftar Isi

Daftar Isi ... i

Daftar Gambar ... vii

Daftar Tabel ... ix

ABSTRAK _{... i}

ABSTRACT ... ii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ... 1

1.2. Rumusan Masalah ... 2

1.3. Tujuan Pembahasan ... 2

1.4. Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5. Sumber Data ... 4

1.6. Sistematika Penyajian ... 4

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1. Teori Akutansi dan Sistem Informasi ... 5

2.1.1. Sistem informasi ... 5

2.1.2. Akuntansi ... 9

2.2.Proses Bisnis ... 15

2.3.Sistem Informasi ... 16

2.4. Flowchart ... 19

2.5. Entity Relationship Diagram(ERD) ... 20

2.6. Data Flow Diagram (DFD) ... 27

2.7. Kamus Data ... 30

2.8.Process Specification(PSPEC) ... 32

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 35

3.1.Proses Bisnis ... 35

3.1.1 Sistem Penerimaan barang ... 35

3.1.2. Sistem Pengiriman Barang ... 38

3.1.3. Sistem Pembayaran Piutang ... 40

3.2.BASIS DATA ... 42

3.2.1. ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM(ERD) ... 42

3.2.2. Skema relasi ... 43

3.3.ALIRAN DATA ... 53

3.3.1. Data Flow Diagram Level 0 ... 53

3.3.2. Data Flow Diagram Level 1 ... 54

3.3.3.Data Flow Diagram Level 2 ... 56

3.3.4.Data Flow Diagram Level 3 ... 62

3.4. Kamus Data ... 76

3.5. PSPEC ... 88

3.6.Rancangan Antarmuka ... 105

3.6.1.Login ... 105

3.6.2.Menu Utama ... 105

3.6.3.Menu data user ... 106

3.6.4.Menu data pelanggan ... 106

3.6.5.Menu data kendaraan ... 107

3.6.6.Menu data pool ... 107

3.6.7.Menu data kota ... 108

3.6.8.Menu data tarif ... 108

3.6.9.Menu data karyawan ... 109

3.6.11.Menu data surat jalan ... 110

3.6.12.Menu List Surat jalan ... 111

3.6.13.Menu data Paket ... 111

3.6.14.Menu List paket ... 112

3.6.15.Menu daftar akun ... 113

3.6.16.Menu Jurnal ... 114

3.6.17.Menu Invoice ... 114

3.6.18.Menu List Invoice ... 115

3.6.19.Menu CheckIn ... 115

3.6.20.Menu Tracking ... 116

BAB 4 HASILPENELITIAN ... 117

4.1Login ... 117

4.2Menu Utama ... 117

4.3Menu data user ... 118

4.4.Menu data pelanggan ... 118

4.5.Menu data kendaraan ... 119

4.6.Menu data pool ... 119

4.7.Menu data kota ... 120

4.8.Menu data tarif... 120

4.9.Menudata karyawan ... 121

4.10.Menu data Surat jalan ... 121

4.11.Menu List Surat Jalan ... 122

4.12.Menu data paket ... 122

4.13.Menu List paket ... 123

4.14.Menu daftar akun ... 123

4.16.Menu Invoice ... 124

4.17. Menu Checkin ... 125

4.18.Menu Tracking ... 125

BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN ... 127

5.1.Form Login ... 127

5.2.Form User ... 128

5.3.Form Pelanggan ... 128

5.4 Form Kendaraan ... 130

5.5 Form Pool ... 130

5.6.Form Kota ... 131

5.7.Form Tarif ... 132

5.8.Form karyawan ... 133

5.9.Form Jabatan ... 134

5.10.Form Surat jalan ... 134

5.11.Form Paket ... 134

5.12 Form CheckIn ... 136

5.13Form daftar akun ... 136

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 138

6.1 Kesimpulan ... 138

6.2 Saran ... 138

Daftar Pustaka ... 139

Daftar Gambar

Gambar 1Flowchart Penerimaan Barang ... 37

Gambar 2Flowcahart Pengiriman Barang ... 39

Gambar 3Flowchart Pembayaran Piutang ... 41

Gambar 4DFD level 0 ... 53

Gambar 5DFD Level 1 ... 54

Gambar 6 DFD Level 2 ... 56

Gambar 7DFD Level 2 proses 3 ... 58

Gambar 8DFD Level 2 proses 4 ... 60

Gambar 9DFD Level 2 proses 5 ... 61

Gambar 10DFD Level proses 2.1 ... 62

Gambar 11DFD Level 3 proses 2.2... 63

Gambar 12DFD Level 3 Proses 2.3 ... 65

Gambar 13DFD Level 3 Proses 3.1 ... 66

Gambar 14DFD Level 3 Proses 3.2 ... 67

Gambar 15 DFD Level 3 proses 3.3... 68

Gambar 16 DFD Level 3 proses 3.4... 69

Gambar 17 DFD Level 3 proses 3.5... 69

Gambar 18 DFD Level 3 Proses 3.6 ... 70

Gambar 19 DFD Level 3 proses 3.7... 71

Gambar 20 DFD Level 3 proses 3.8... 71

Gambar 21 DFD Level 3 proses 4.1... 72

Gambar 22 DFD Level proses 4.2 ... 73

Gambar 23 DFD Level 3 proses 4.3... 74

Gambar 24 DFD Level 3 proses 4.4... 75

Gambar 25Menu Login ... 105

Gambar 26Menu Utama ... 106

Gambar 27Menu user ... 106

Gambar 28Menu Pelanggan ... 107

Gambar 29Menu Kendaraan ... 107

Gambar 31Menu data Kota ... 108

Gambar 32Menu Tarif ... 109

Gambar 33Menu karyawan ... 109

Gambar 34Menu jabatan ... 110

Gambar 35Menu Surat_jalan ... 110

Gambar 36Menu List Surat jalan ... 111

Gambar 37Menu Paket ... 112

Gambar 38Menu List Paket ... 113

Gambar 39Menu daftar_akun ... 113

Gambar 40Menu Jurnal ... 114

Gambar 41Menu Invoice ... 114

Gambar 42Menu List Invoice ... 115

Gambar 43Menu Checkin ... 115

Gambar 44Menu Tracking ... 116

Gambar 45Login ... 117

Gambar 46Menu Utama ... 117

Gambar 47Data User ... 118

Gambar 48Menu Pelanggan ... 118

Gambar 49Menu Kendaraan ... 119

Gambar 50Menu Pool ... 119

Gambar 51menu Kota ... 120

Gambar 52Menu tarif ... 120

Gambar 53Menu karyawan ... 121

Gambar 54Menu Surat Jalan ... 121

Gambar 55Menu List Surat jalan ... 122

Gambar 56Menu paket ... 122

Gambar 57Menu List Paket ... 123

Gambar 58Menu daftar_akun ... 123

Gambar 59Menu Jurnal ... 124

Gambar 60Menu Invoice ... 124

Gambar 61Menu Checkin ... 125

Daftar Tabel

Tabel I daftar_akun ... 10

Tabel II Debet Kredit ... 11

Tabel III Contoh Jurnal ... 12

Tabel IVContoh Buku Besar ... 12

Tabel VContoh laporan Laba rugi ... 13

Tabel VI Contoh laporan Modal ... 14

Tabel VII Contoh neraca ... 15

Tabel VIII Contoh ERD ... 21

Tabel IX Simbol DFD ... 27

Tabel XSimbol kamus data ... 31

Tabel XI Contoh PSPEC ... 33

Tabel XII Skema relasi Tabel Paket ... 43

Tabel XIII Skema relasi Tabel detail_paket ... 44

Tabel XIV Skema relasi Tabel Surat_jalan ... 45

Tabel XVSkema Relasi Tabel user ... 45

Tabel XVI Skema Relasi Tabel pelanggan ... 46

Tabel XVII Skema relasi Tabel Kendaraan ... 46

Tabel XVIII Skema Relasi tabel pool ... 46

Tabel XIX Skema relasi tabel checkin Suratjalan ... 47

Tabel XX Skema relasi tabel kota ... 47

Tabel XXI Skema Relasi tabel karyawan ... 48

Tabel XXII Skema Relasi tabel tarif ... 48

Tabel XXIII Skema Relasi tabel absensi ... 48

Tabel XXIV Skema Relasi tabel detail_absensi ... 49

Tabel XXV Skema Relasi tabel jabatan ... 49

Tabel XXVI Skema Relasi tabel checkin paket ... 49

Tabel XXVII Skema Relasi tabel maintenance ... 50

Tabel XXVIII Skema Relasi tabel jurnal ... 50

Tabel XXIX Skema Relasi tabel detail_jurnal ... 51

Tabel XXXI Skema Relasi tabel kelompok_akun ... 51

Tabel XXXII Skema Relasi tabel invoice ... 52

Tabel XXXIII Tabel Kamus data User ... 76

Tabel XXXIVTabel Kamus Data Absensi ... 76

Tabel XXXVTabel kamus data Checkin_paket ... 76

Tabel XXXVITabel Kamus Data Checkin_Suratjalan ... 77

Tabel XXXVIITabel Kamus data daftar_akun ... 77

Tabel XXXVIIITabel kamus data absensi ... 78

Tabel XXXIXTabel Kamus Data Jurnal detail ... 78

Tabel XLTabel Kamus data paket detail ... 79

Tabel XLITabel kamus data Kota ... 79

Tabel XLII Kamus data Piutang ... 80

Tabel XLIIITabel Kamus data jurnal ... 80

Tabel XLIVTabel Kamus data Jabatan... 81

Tabel XLVTabel Kamus data Karyawan ... 81

Tabel XLVITabel Kamus data kelompok_akun ... 82

Tabel XLVIITabel Kamus data kendaraan ... 82

Tabel XLVIIITabel Kamus Data maintenance ... 83

Tabel XLIXTabel Kamus Data paket ... 83

Tabel LTabel Kamus data tarif ... 85

Tabel LIITabel Kamus dta pelanggan ... 85

Tabel LIITabel Kamus data pool ... 86

Tabel LIIITabel Kamus data surat_jalan ... 86

Tabel LIVPSPEC proses1 ... 88

Tabel LVPSPEC proses2.1.1 ... 88

Tabel LVIPSPEC proses2.1.2 ... 89

Tabel LVIIPSPEC proses2.1.3 ... 89

Tabel LVIIIPSPEC proses2.2.1 ... 89

Tabel LIXPSPEC proses2.2.2 ... 90

Tabel LXPSPEC proses2.2.3 ... 90

Tabel LXIPSPEC proses2.3.1 ... 90

Tabel LXIIIPSPEC proses3.1.1 ... 91

Tabel LXIVPSPEC proses3.1.2 ... 91

Tabel LXVPSPEC proses3.1.3 ... 92

Tabel LXVIPSPEC proses3.2.1 ... 92

Tabel LXVIIPSPEC proses3.2.2 ... 92

Tabel LXVIIIPSPEC proses3.2.3 ... 93

Tabel LXIXPSPEC proses3.3.1 ... 93

Tabel LXXPSPEC proses3.3.2 ... 94

Tabel LXXIPSPEC proses3.3.3 ... 94

Tabel LXXIIPSPEC proses3.4.1 ... 94

Tabel LXXIIIPSPEC proses3.4.2 ... 95

Tabel LXXIVPSPEC proses3.4.3 ... 95

Tabel LXXVPSPEC proses3.5.1 ... 95

Tabel LXXVIPSPEC proses3.5.2 ... 96

Tabel LXXVIIPSPEC proses3.5.3 ... 96

Tabel LXXVIIIPSPEC proses3.6.1 ... 96

Tabel LXXIXPSPEC proses3.6.2 ... 97

Tabel LXXXPSPEC proses3.6.3 ... 97

Tabel LXXXIPSPEC proses3.7.1 ... 97

Tabel LXXXIIPSPEC proses3.7.2 ... 98

Tabel LXXXIIIPSPEC proses3.7.3 ... 98

Tabel LXXXIVPSPEC proses3.8.1 ... 98

Tabel LXXXVPSPEC proses3.8.2 ... 99

Tabel LXXXVIPSPEC proses3.8.3 ... 99

Tabel LXXXVIIPSPEC proses4.1.1 ... 99

Tabel LXXXVIIIPSPEC proses4.1.2 ... 100

Tabel LXXXIXPSPEC proses4.1.3 ... 100

Tabel XCPSPEC proses4.2.1 ... 100

Tabel XCIPSPEC proses4.2.2 ... 101

Tabel XCIIPSPEC proses4.2.3 ... 101

Tabel XCIIIPSPEC proses4.2.4 ... 101

Tabel XCVPSPEC proses4.3.2 ... 102

Tabel XCVIPSPEC proses4.3.3 ... 102

Tabel XCVIIPSPEC proses4.3.4 ... 103

Tabel XCVIIIPSPEC proses4.4.1 ... 103

Tabel XCIXPSPEC proses4.4.2 ... 103

Tabel CPSPEC proses4.4.3 ... 104

Tabel CIPSPEC proses5.1 ... 104

Tabel CIIPSPEC proses5.2 ... 104

Tabel CIIIBlackbox testing Form Login ... 127

Tabel CIVBlackbox testing Form User ... 128

Tabel CVBlackbox testing Form pelanggan ... 128

Tabel CVIBlackbox testing Form Kendaraan ... 130

Tabel CVIIBlackbox testing Form Pool ... 130

Tabel CVIIIBlackbox testing Form Kota ... 131

Tabel CIXBlackbox testing Form Tarif... 132

Tabel CXBlackbox testing Form Karyawan ... 133

Tabel CXIBlackbox testing Form Jabatan ... 134

Tabel CXIIBlackbox testing Form Surat jalan ... 134

Tabel CXIIIBlackbox testing Form paket ... 134

Tabel CXIVBlackbox testing Form Checkin ... 136

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada zaman atau era globalisasi saat ini,dimana kita harus bertindak serba cepat efisien dan efektif. Globalisasi ini pun berdampak sangat besar pada setiap sektor baik ekonomi,bsinis,teknologi dan juga perusahaan jasa. Perusahan jasa sangat mengutamakan services _yang

diberikan kepada konsumen yaitu ketepatan waktu. Sistem kerja manual dapat menyebabkan suatu pekerjaan kurang efektif , cepat, dan tepat waktu, oleh karena itu perlu adanya sistem yang terkomputerisasi yang mengatur sistem informasi pada suatu perusahaan agar perusahaan dapat berjalan lancar pada era globalisai ini.

PT.Mbex merupakan salah satu perusahaan angkutan yang bergerak dibidang jasa. Perusahaan sampai saat ini masih mengolah data mereka secara manual, baik dari bagian penerimaan dan pengiriman barang. Pada bagian penerimaan barang seringkali terjadi kesalahan pencatatan data barang maupun data konsumen. Kesalahan pencatatan data barang dan data konsumen sangat fatal karena proses pencatatan data barang dan data konsumen yang banyak memerlukan waktu yang cukup lama padahal perusahaan jasa mengutamakan ketepatan waktu. Perusahaan pun menghadapi kendala dalam pencatatan pembukuan perusahaan,di mana sering terjadi kesalahan pada jumlah tagihan kepada konsumen yaitu perbedaan jumlah tagihan perusahaan dengan konsumen,salah satunya karena kesalahan pada perhitungan jumlah barang dan harga barang. Selain itu perusahaan bermasalah dengan arus kas dan sistem akuntansi yang belum terimplementasi dengan baik dengan terorganisir,maka dari itu perusahaan memerlukan sistem penerimaan dan pengiriman barang serta akuntansi yang baik dan terintegrasi pada perusahaan

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang ada, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana cara mengolah data – data penerimaan barang dan pengiriman barang pada perusahaan agar mudah dikelola?

2. Bagaimana cara mengatur aliran kas pada perusahaan secara baik? 3. Bagaimana membuat sistem akuntansi dan laporan keuangan

perusahaan dengan baik ?

4. Bagaimana membuat sistem laporan absensi pegawai?

5. Bagaimana membuat sistem pelacakan status dan data barang yang dikirimkan tanpa menggunakan alat pelacak?

1.3. Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan dari aplikasi ini ,yaitu:

1. Mengolah data – data penerimaan dan pengiriman barang dengan baik 2. Mengolah aliran kas perusahaan

3. Membuat sistem akuntansi dan laporan keuangan perusahaan dengan baik

4. Membuat sistem untuk melihat data absensi pegawai.

5. Membuat sistem pelacakan status dan data barang tanpa menggunakan alat pelacak.

1.4. Ruang Lingkup Kajian

1. Ruang lingkup dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu : a) Hardware _{(Minimal) :}

b) Pentium 4 (2Ghz). c) RAM 1 GB DDR. d) Harddisk 40 Gb. e) Keyboard+Mouse 2. Perangkat Lunak :

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah pemrograman C#. Sistem basis data menggunakan SQL Server Express 2008.

Editor pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2010. 3. Aplikasi :

Aplikasi ini hanya digunakan dalam satu komputer. Aplikasi ini tidak terhubung ke internet.

Sistem mencakup pengelolaan insert,update,delete untuk : 1. Data transaksi penerimaan barang

2. Data transaksi pengiriman barang 3. Data Paket

4. Data Pelanggan 5. Data user

6. Data Kendaraan 7. Data Pool(Kantor) 8. Data Jabatan 9. Data Tarif barang Sistem Akuntansi:

1. Jurnal Umum

2. Laporan Buku Besar 3. Laporan Laba rugi 4. Laporan neraca 5. Laporan Kas Kecil 6. Laporan Piutang

Sistem absensi Pegawai: 1. Laporan absensi pegawai Sistem pelacakan barang:

1.5. Sumber Data

Studi Pustaka dan Literatur

Mempelejari teori –teori mengenai Pemograman C#, database Sql Server Perancangan dan Implementasi Aplikasi

Evaluasi dan Pengukuran Kinerja

Analisa kesalahan yang ada pada aplikasi

1.6. Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan untuk proyek ini direncanakan sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan

Berisi tentang latar belakang,tujuan,ruang lingkup dan juga batasan –batasan masalah yang akan dibahas

BAB II Dasar Teori

Teori – teori yang mendasari pembuatan aplikasi yang akan dibuat BAB III Analisa dan Pemodelan

Gambaran desain interface pada aplikasi dan juga pemodelan pada aplikasi

BAB IV Implementasi

Implementasi komponen – komponen yang akan dirancang dalam aplikasi BAB V Pengujian dan Analisa

Berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi.

BAB VI Kesimpulan dan Saran

Memberikan gambaran,saran dan evaluasi termasuk didalamnya kesimpulan terhadap aplikasi yang dibuat

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan di atas dan berdasarkan hasil pengujian aplikasi pada Bab V ,maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu : 1. Aplikasi dapat mengolah data penerimaan dan pengiriman barang

melalui data surat jalan dan paket pada aplikasi ini.

2. Aplikasi dapat mengolah data aliran kas pada perusahaan 3. Aplikasi dapat menghitung data absensi pegawai setiap bulan 4. Aplikasi dapat melakukan pelacakan data barang dan lokasi barang

dengan menggunakan fiture checkin dan Tracking system

6.2 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan pada aplikasi, maka terdapat beberapa saran yang dapat digunakan untuk

mengembangkan aplikasi ini, yaitu sebagai berikut :

1. Proses Akuntansi dapat diolah dan dikembangkan lebih luas lagi. 2. Tracking Sistem dapat dikembangkan dengan menggunakan GPS

Daftar Pustaka

1. http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/

2. http://www.unsoed.ac.id/newcmsfak/UserFiles/File/fe/ADS%231.pdf 3. Sutabri, Tata. (2003). Analisa Sistem Informasi, Edisi Pertama.

Yogyakarta: Andi

4. Ayuliana. (2009). Black Box. Retrieved June 20, 2010, from http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/.../Pertemuan+06+-++_BlackBox+Testing_.pdf

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Pada zaman atau era globalisasi saat ini,dimana kita harus bertindak serba cepat efisien dan efektif. Globalisasi ini pun berdampak sangat besar pada setiap sektor baik ekonomi,bsinis,teknologi dan juga perusahaan jasa. Perusahan jasa sangat mengutamakan services _yang

diberikan kepada konsumen yaitu ketepatan waktu. Sistem kerja manual dapat menyebabkan suatu pekerjaan kurang efektif , cepat, dan tepat waktu, oleh karena itu perlu adanya sistem yang terkomputerisasi yang mengatur sistem informasi pada suatu perusahaan agar perusahaan dapat berjalan lancar pada era globalisai ini.

PT.Mbex merupakan salah satu perusahaan angkutan yang bergerak dibidang jasa. Perusahaan sampai saat ini masih mengolah data mereka secara manual, baik dari bagian penerimaan dan pengiriman barang. Pada bagian penerimaan barang seringkali terjadi kesalahan pencatatan data barang maupun data konsumen. Kesalahan pencatatan data barang dan data konsumen sangat fatal karena proses pencatatan data barang dan data konsumen yang banyak memerlukan waktu yang cukup lama padahal perusahaan jasa mengutamakan ketepatan waktu. Perusahaan pun menghadapi kendala dalam pencatatan pembukuan perusahaan,di mana sering terjadi kesalahan pada jumlah tagihan kepada konsumen yaitu perbedaan jumlah tagihan perusahaan dengan konsumen,salah satunya karena kesalahan pada perhitungan jumlah barang dan harga barang. Selain itu perusahaan bermasalah dengan arus kas dan sistem akuntansi yang belum terimplementasi dengan baik dengan terorganisir,maka dari itu perusahaan memerlukan sistem penerimaan dan pengiriman barang serta akuntansi yang baik dan terintegrasi pada perusahaan

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang ada, dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana cara mengolah data – data penerimaan barang dan pengiriman barang pada perusahaan agar mudah dikelola?

2. Bagaimana cara mengatur aliran kas pada perusahaan secara baik? 3. Bagaimana membuat sistem akuntansi dan laporan keuangan

perusahaan dengan baik ?

4. Bagaimana membuat sistem laporan absensi pegawai?

5. Bagaimana membuat sistem pelacakan status dan data barang yang dikirimkan tanpa menggunakan alat pelacak?

1.3. Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan dari aplikasi ini ,yaitu:

1. Mengolah data – data penerimaan dan pengiriman barang dengan baik 2. Mengolah aliran kas perusahaan

3. Membuat sistem akuntansi dan laporan keuangan perusahaan dengan baik

4. Membuat sistem untuk melihat data absensi pegawai.

5. Membuat sistem pelacakan status dan data barang tanpa menggunakan alat pelacak.

1.4. Ruang Lingkup Kajian

1. Ruang lingkup dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu : a) Hardware _{(Minimal) :}

b) Pentium 4 (2Ghz). c) RAM 1 GB DDR. d) Harddisk 40 Gb. e) Keyboard+Mouse 2. Perangkat Lunak :

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah pemrograman C#. Sistem basis data menggunakan SQL Server Express 2008.

Editor pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2010. 3. Aplikasi :

Aplikasi ini hanya digunakan dalam satu komputer. Aplikasi ini tidak terhubung ke internet.

Sistem mencakup pengelolaan insert,update,delete untuk : 1. Data transaksi penerimaan barang

2. Data transaksi pengiriman barang 3. Data Paket

4. Data Pelanggan 5. Data user

6. Data Kendaraan 7. Data Pool(Kantor) 8. Data Jabatan 9. Data Tarif barang Sistem Akuntansi:

1. Jurnal Umum

2. Laporan Buku Besar 3. Laporan Laba rugi 4. Laporan neraca 5. Laporan Kas Kecil 6. Laporan Piutang

Sistem absensi Pegawai: 1. Laporan absensi pegawai Sistem pelacakan barang:

1.5. Sumber Data

Studi Pustaka dan Literatur

Mempelejari teori –teori mengenai Pemograman C#, database Sql Server Perancangan dan Implementasi Aplikasi

Evaluasi dan Pengukuran Kinerja

Analisa kesalahan yang ada pada aplikasi

1.6. Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan untuk proyek ini direncanakan sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan

Berisi tentang latar belakang,tujuan,ruang lingkup dan juga batasan –batasan masalah yang akan dibahas

BAB II Dasar Teori

Teori – teori yang mendasari pembuatan aplikasi yang akan dibuat BAB III Analisa dan Pemodelan

Gambaran desain interface pada aplikasi dan juga pemodelan pada aplikasi

BAB IV Implementasi

Implementasi komponen – komponen yang akan dirancang dalam aplikasi BAB V Pengujian dan Analisa

Berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi.

BAB VI Kesimpulan dan Saran

Memberikan gambaran,saran dan evaluasi termasuk didalamnya kesimpulan terhadap aplikasi yang dibuat

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Dari hasil pembahasan di atas dan berdasarkan hasil pengujian aplikasi pada Bab V ,maka kesimpulan yang dapat diambil yaitu : 1. Aplikasi dapat mengolah data penerimaan dan pengiriman barang

melalui data surat jalan dan paket pada aplikasi ini.

2. Aplikasi dapat mengolah data aliran kas pada perusahaan 3. Aplikasi dapat menghitung data absensi pegawai setiap bulan 4. Aplikasi dapat melakukan pelacakan data barang dan lokasi barang

dengan menggunakan fiture checkin dan Tracking system

6.2 Saran

Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan pada aplikasi, maka terdapat beberapa saran yang dapat digunakan untuk

mengembangkan aplikasi ini, yaitu sebagai berikut :

1. Proses Akuntansi dapat diolah dan dikembangkan lebih luas lagi. 2. Tracking Sistem dapat dikembangkan dengan menggunakan GPS

Daftar Pustaka

1. http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/

2. http://www.unsoed.ac.id/newcmsfak/UserFiles/File/fe/ADS%231.pdf 3. Sutabri, Tata. (2003). Analisa Sistem Informasi, Edisi Pertama.

Yogyakarta: Andi

4. Ayuliana. (2009). Black Box. Retrieved June 20, 2010, from http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/.../Pertemuan+06+-++_BlackBox+Testing_.pdf