Mekanisme Pengurusan Dokumen Sertifikat Phytosanitary Pada Ekspor Kayu Olahan cover

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MEKANISME PENGURUSAN DOKUMEN SERTIFIKAT
PHYTOSANITARY PADA EKSPOR KAYU OLAHAN
(Studi Kasus Pada Purindo Logistics Sukoharjo)

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Melengkapi Tugas dan Persyaratan guna Mencapai gelar
Ahli Madya di Bidang Manajemen Perdagangan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Oleh :
Erlani Myswandari
F3112021

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN PERDAGANGAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user

2015

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Mekanisme Pengurusan Dokumen Sertifikat Phytosanitary Pada Ekspor
Kayu Olahan (Studi Kasus Pada Purindo Logistics Sukoharjo)
ERLANI MYSWANDARI
F3112021
Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memperoleh gambaran dan
pemahaman mengenai mekanisme pengurusan dokumen Sertifikat Phytosanitary
dalam proses ekspor kayu olahan pada Purindo Logistics Sukoharjo yang sesuai
dengan peraturan Pemerintah Indonesia dan peraturan internasional yang berlaku.
Metode yang digunakan dalam penyusunan Penulisan Tugas Akhir ini
menggunakan metode deskriptif kualitatif, yaitu prosedur penelitian yang
menggunakan data deskriptif berupa data tertulis maupun lisan dari narasumber

yang bergerak dibidang penanganan sertifikat phytosanitary dalam proses ekspor
kayu olahan. Data yang digunakan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah data
primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari pengamatan langsung di
lapangan dan melalui interview pada staff Purindo Logistics, sedangkan data
sekunder diperoleh dari referensi pustaka modul teori ekspor impor dan dari
sumber situs media online.
Dari penelitian yang dilakukan dapat diperoleh kesimpulan bahwa proses
penanganan Sertifikat Phytosanitary yang dilakukan oleh Purindo Logistics adalah
penerimaan dokumen barang dari eksportir, permohonan pemeriksaan karantina
melalui PPK online, pengajuan dokumen ke Balai Karantina, pemeriksaan fisik
barang, penerbitan Sertifikat Phytosanitary. Dokumen yang dibutuhkan dalam
penerbitan Sertifikat Phytosanitary adalah SP-1, Packing List, Invoice, Surat
Permohonan Pemeriksaan dan Bill of Lading. Hambatan yang terjadi pada proses
penerbitan Sertifikat Phytosanitary yaitu adanya komoditi yang harus di karantina
sehingga memperlambat proses penerbitan dan adanya penolakan di negara tujuan
yang disebabkan adanya peraturan mengenai komoditi hasil pertanian
Berdasarkan hasil pengamatan, maka dapat disimpulkan bahwa Sertifikat
Phytosanitary berperan penting dalam proses ekspor impor karena Sertifikat
Phytosanitary berperan menjaga kualitas produk ekspor, dan menjaga produk
ekspor terbebas dari OPT atau hama penyakit, selain itu eksportir sebaiknya

memahami dan mengerti peraturan-peraturan setiap negara mengenai komoditi
hasil pertanian. Dalam menangani dokumen ekspor yang disyaratkan Purindo
Logistics harus lebih cermat dan teliti.

Kata Kunci : Sertifikat Phytosanitary,
Pemeriksaan
commit
to user Karantina, OPT

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
Mekanisme Pengurusan Dokumen Sertifikat Phytosanitary Pada Ekspor
Kayu Olahan (Studi Kasus Pada Purindo Logistics Sukoharjo)
ERLANI MYSWANDARI
F3112021

This thesis aims to gain an overview and understanding of the mechanisms
of Phytosanitary Certificate document processing in the process of processed
timber exports at Purindo Logistics Sukoharjo in accordance with Indonesian
government regulations and applicable international regulations.
The method used in the preparation of thesis using qualitative descriptive
method, which is a research procedure that uses descriptive data of data written
and oral form of resource persons engaged in the handling of phytosanitary
certificates in the processed wood exports. The data used in this final project
research is primary data and secondary data. Primary data obtained from direct
observation in the field and through interviews on staff Purindo Logistics, while
the secondary data obtained from reference literature theory module import and
export of sources online media sites.
From the research done can be concluded that the Phytosanitary Certificate
handling is done by Purindo Logistics is the goods receipt document from
exporters, quarantine inspection request via PPK, filing documents into
quarantine, the physical inspection, issuance of Phytosanitary Certificates.
Documents required in the Phytosanitary Certificate issuance is the SP-1, Packing
List, Invoice, Application for Examination and the Bill of Lading. Barriers that
occur in the process of issuance of Phytosanitary Certificate that is the commodity
that should be in quarantine thereby slowing the issuance process and the rejection

of the destination country due to the lack of legislation regarding agricultural
commodities
Based on observations, it can be concluded that the Phytosanitary
Certificate plays an important role in the process of import export since
Phytosanitary Certificates role maintaining the quality of export products, and
maintaining export product free of a OPT or pests, other than that exporters
should understand and know the regulations of each country regarding commodity
agricultural product. In handling the required export documents Purindo Logistics
should be carefully and thoroughly.
Keyword: Phytosanitary Certificate, Quarantine inspection, OPT
commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user


iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR (TA)
v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Selo” means enjoying life because life is short and time is fast. Yesterday is gone
and tommorow may never come.

Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan disaat mereka memutuskan berhenti
dan menyerah.
( Thomas Alva Edison )

Imagination is more important than knowledge
( Albert Einsteinn )

Sungguh bersama kesukaran dan keringanan. Karna itu bila kau telah selesai
(mengerjakan yang lain). Dan kepada Tuhan, berharaplah.
(Q.S Al Insyirah : 6-8)

commit to user


vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini, saya persembahkan untuk :


Ayah dan Ibu dan Adik-adik ku tercinta atas doa
dan kasih sayangnya



Calon Suamiku yang selalu mendukung dan
memberi semangat




Keluarga,sahabat dan teman-teman



Almamater tercinta

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas
berkat rahmat dan hidayah Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir

ini sebagai salah satu syarat lulus Ahli Madya Jurusan Manajemen Perdagangan
Program Diploma III pada Uiversitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penyusunan tgas akhir ini penulis tidak lepas dari dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Sarjiyanto, SE., M.BA selaku pembimbing tugas akhir, yang
selama ini telah membantu menulis menyelesaikan tugas akhir ini
2. Direktur dan karyawan Purindo Logistics yang telah membantu penulis
mendapatkan ilmu dan informasi sehingga terselesainya tugas akhir ini
3. Bapak Drs. Sutanto, MSi selaku pembimbing akademik yang selama ini
sudah memberi nasihat dan bimbingan bagi saya
4. Bapak Drs Joko Sugiyatno selaku Kabag Kesejahteraan Mahasiswa UNS
yang telah membantu saya mendapat beasiswa
5. PT KN Sigma yang telah membantu mencarikan tempat magang untuk
saya
6. Orang tua yang selama ini merawatku, menyayangiku dan selalu
memberikan semangat, dukungan, dan doa yang tiada henti
7. Adik ku Ervina dan Ernika yang selalu menghiburku
8. Untuk Yuniarto Taufik yang telah memberikan semangat dan menemaniku
commit

to meminjamkan
user
9. Untuk keponakan Ferina yang
telah
buku-bukunya

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

10. Teman-teman jurusan Manajemen Perdagangan angkatan 2012, terima
kasih atas persahabatannya selama ini
11. Teman seperjuanganku Amel, Irma, Chika, Ana, Yunita, Danny, Alvi,
Fajar, Dhea, Miranti, Didin, Rohmat, Faiz, Surya, dll yang tak bisa
disebutkan satu persatu
12. Untuk semua yang telah membantu penulis, yang tidak dapat penulis
sebutkan satu per satu, terimakasih untuk semuanya
Penulis menyadari bahwa karya ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis
menharapkan saran yang membangun untuk perbaikan laporan tugas akhir ini.
Semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan masyarakat.

Surakarta, 15 April 2015
Penulis

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman Judul..................................................................................................

i

Abstrak ............................................................................................................

ii

Lembar Persetujuan .........................................................................................

iv

Lembar Pengesahan ........................................................................................

v

Surat Pernyataan ..............................................................................................

vi

Motto ...............................................................................................................

vii

Persembahan ...................................................................................................

viii

Kata Pengantar .................................................................................................

ix

Daftar isi ...........................................................................................................

xi

Daftar Tabel ....................................................................................................

xiii

Daftar Gambar .................................................................................................

xiv

Daftar Lampiran ..............................................................................................

xv

BAB I. Pendahuluan
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................

1

B. Perumusan Masalah ............................................................................

7

C. Tujuan Penelitian ................................................................................

7

D. Manfaat Penelitian ..............................................................................

8

E. Metode Penelitian ................................................................................

8

BAB II. Landasan Teori
A. Tinjauan Umum Ekspor ......................................................................
commit to user
B. Dokumen Penunjang Proses Ekspor ...................................................
xi

11
12

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

C. Pengertian Jasa Ekspedisi Muatan Kapal Laut ...................................

15

D. Peraturan Ekspor Hasil Pertanian ........................................................

16

E. Pengertian Sertifikat Phytosanitary .....................................................

17

F. Kegiatan Karantina Tumbuhan ...........................................................

19

BAB III. Deskripsi Obyek Penelitian Dan Pembahasan
A. Gambaran Umum Perusahaan .............................................................

23

1. Sejarah Perusahaan ........................................................................

23

2. Lokasi Penelitian ...........................................................................

23

3. Visi Misi Perusahaan ....................................................................

24

4. Struktur Organisasi Perusahaan ....................................................

25

5. Tugas dan Tanggung Jawab ..........................................................

26

6. Jam Kerja Perusahaan ...................................................................

28

B. Pembahasan Masalah Penelitian .........................................................

30

1. Mekanisme Pengurusan Sertifikat Phytosanitary ..........................

30

2. Dokumen Yang Dibutuhkan .........................................................

43

3. Hambatan Sertifikat Phytosanitary ...............................................

45

BAB IV. Penutup
A. Kesimpulan .........................................................................................

47

B. Saran ....................................................................................................

49

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................

50

commit to user

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Service Level Agreement .......................................................... 22
Tabel 3.1 Jam Kerja Purindo Logistics ..................................................... 27
Tabel 3.2 Bagan Alur Sertifikat Phytosanitary ......................................... 42

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Purindo Logistics ................................... 25
Gambar 3.2 Tampilan Utama Halaman PPK Online ................................ 30
Gambar 3.3 Tampilam Menu Awal PPK Online ...................................... 31
Gambar 3.4 Tampilan Kolom Keterangan Komoditas PPK Online ......... 32
Gambar 3.5 Tampilan Kolom Pengirim-Penerima PPK Online ............... 33
Gambar 3.6 Tampilan Kolom Keterangan Alat Angkut PPK Online ....... 34
Gambar 3.7 Tampilan Kolom Dokumen Pendukung PPK Online ........... 34

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Magang
2. Shipping Intruction
3. Delivery Order
4. Bill Of Lading
5. Certificate Of Origin (COO)
6. Invoice
7. Packing List
8. Surat Laporan Pengeluaran Media Pembawa (SP-1)
9. Phytosanitary Certificate
10. Kuitansi/ Faktur
11. Laporan Surveyor
12. Certificate Of Fumigation
13. Nota Pelayanan Ekspor
14. Pemberitahuan Ekspor Barang

commit to user

xv