Post 03. Pelayanan
I.
MENU PELAYANAN
Menu pelayanan adalah tahapan isian untuk mengusulkan penilaian angka kredit. menu
pelayanan terdiri dari form data usulan, form pak lama, form verifikasi berkas dan form hasil
sidang.
Tahapan pengisian dalam Menu Pelayanan harus mulai dari form data usulan. form pak lama,
form verifikasi berkas dan form hasil sidang.
1. Form Data Usulan
Form data usulan adalah form isian data usulan penilaian angka kredit guru yang akan
dinilai angka kreditnya. Dalam form ini cukup hanya mengisi NIP, Masa penilaian,Pilihan
Jabatan Baru dan jam/siswa. Data yang lainnya diisi dari pada form pegawai pada menu
pendataan.
a. NIP
Isilan NIP 18 digit angka atau tekan
Untuk mengambil data pilih data dalam tabel lalu tekan
atau double click
mouse
b. Masa Penilaian
Masa penilaian mulai dari
TMT Jabatan terakhir
sesuai
PAK
terakhir,
penilaian akhir biasanya sampai dengan akhir bulan Desember atau Juni (31-12-2014
atau 30-06-2015) atau sesuai petunjuk dari Sekretariat TIM Penilai Angka Kredit Guru
Kabupaten (Dinas Pendidikan).
c. Jabatan Baru
Pilihlah jabatan baru yang akan diusulkan, apabila usulan kenaikan jabatan
penyesuaian ijazah maka pengisian jabatan baru harus diperhatikan. Dikarenakan
secara default pengisian jabatan baru akan naik satu tingkat dari jabatan lama.
Contoh 1: secara default Jabatan Lama Guru Muda,III/d jabatan Baru Guru Madya,IV/a
Contoh 2: secara default Jabatan Lama Guru Muda,II/c jabatan Baru Guru, II/d
Penyesuaian ijazah Jabatan Lama Guru Muda,II/c jabatan Baru Guru Pertama, III/a
d. Jam/Siswa
Isilah jam mengajar maksimal 24 jam bagi guru kelas dan matapelajaran dan tidak
mempunyai tugas lain/tambahan guru biasa. Sedangkan guru BP ...siswa.
Sedangkan bagi guru yang mempunyai tugas tambahan Kepala Sekolah 6 Jam, wakil
kepala sekolah, kepala perpustakaan, ketua program keahlian dan kepala
laboratorium/bengkel 12 jam.
e. Tambah/Ubah
Tombol Tambah akan tampil apabila data belum ada,
dan teks disamping NIP akan tertulis
tekan tombol Tambah untuk menyimpan/memasukan data. Maka Tombol tambah
akan tampil menjadi Ubah atau apabila data sebelumnya sudah ada maka Tombol
tambah akan tampil tampil tek Ubah.
dan tek disamping NIP akan tertulis
f. Hapus
Tombol Hapus untuk penghapus data sudah ada, hati-hati dengan tombol Hapus.
g. Batal
Tombol Batal untuk mengosongkan isian form
Untuk memperbaiki kesalahan data disamping jabatan baru, jam/siswa, untuk perbaikannya
kembali ke MANU PENDATAAN -> FORM PEGAWAI, apabila sudah diperbaiki kembali ke
MENU PELAYANAN-FORM DATA USULAN dan tekan
2. FORM PAK Lama
Form pak lama adalah form isian pak jabatan terakhir. Form pak lama ini wajib diisi
dikarenakan sebagai dasar Penilaian Angka Kredit Baru dan pembuatan Inpassing jabatan
sesuai PERMENPAN 16 Tahun 2009 serta penyesuaian PAK. Form isian pak lama terdiri
dari
a. NIP
Isilan NIP 18 digit angka
b. Masa Penilaian
Isilan masa penilaian sesuai masa penilaian pak jabatan terakhir
c. Nomor
Isilah Nomor sesuai nomor pak jabatan terakhir
d. Tanggal
Isilah tanggal sesuai tanggal pak jabatan terakhir
e. PAK LAMA MENPAN 84/1993
Isian kolom PAK LAMA MENPAN 84/1993 sesuai urutan dengan format PAK Lama
Jabatan terakhir
f. Pendidikan yang telah diperhitungkan angka kreditnya
Pilihlah pendidikan sesuai dengan pendidikan pada SK Pangkat terakhir, untuk dibawah
D-I pilihlah D-I
g. MENPAN DAN RB 16/2009
Kolom MENPAN dan RB 16/2009 tidak usah diisi, karena akan otomatis terisi apabila
Pendidikan yang telah diperhitungkan angka kreditnya dipilih
h. SIMPAN
Tombol simpan untuk menyimpan data.
i. Lihat
Untuk melihat hasil tekanlah tombol
3. Verifikasi Berkas
Form verifikasi berkas adalah isian untuk menandai lampiran apa saja yang di lampirkan
dalam usulan Penilaian Angka Kredit, silahkan tandai lampiran apa saja yang dilampirkan,
kosongkan kalau tidah, untuk membatalkan silahkan double click.
Isian form verifikasi yaitu:
a. Masa Penilaian
Isilan masa penilaian Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit yang yang dinilai, dengan
format (dd-mm-yyyy)
b. Tanggal Surat Pengantar
Isilah tanggal pengantar Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
c. Tanggal Penandatangan
Isilah tanggal penandatangan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
d. Nomor Surat Pengantar
Isilan nomor pengantar Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
e. Tanggal Kirim
Islan tanggal kirim Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
f. Pengirim
Isilah nama pengirim Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
g. Tanggal dan Pengirim (tidak usah diisi)
h. Pilihan Kelengkapan Berkas
Tandai lampiran apa saja yang dilampirkan, kosongkan kalau tidah, untuk
membatalkan silahkan double click.
i. Simpan
Tombol Simpan untuk menyimpan verifikasi berkas
j. Hapus
Tombol Hapus untuk menghapus verifikasi berkas
k. Batal
Tombol batal untuk mengosongkan form verifikasi
Untuk mencetak hasil verifikasi berkas
4. Hasil Penilaian
Form hasil penilaian adalah pengisian rincian butir kegiatan yang telah dilaksanakan
selama masa penilaian yang akan diusulkan.(sesuai format DUPAK/download ).
Usulan bersifat nilai dan jumlah,
Contoh bersifat nilai kode 301 (PBM) nilai perolehan 47
Contoh bersifat jumlah Pembuatan makalah 3 buku
Apabila bersifat jumlah dimasukan harus satu-satu,
Contoh: 3 buku makalah
Form isian hasil penilaian terdiri dari;
a. Kode
Dalam pengisian KODE ada dua pilihan, berdasarkan MENPAN 84/1993 yaitu kegiatan
sampai dengan 31-12-2012, sedangkan berdasarkan MENPAN 16/1994 yaitu kegiatan
mulai 01-01-2013 ke atas.
Kode
S
L
M
F
P
MENPAN 84/1993
Unsur
Pendidikan
Pengembangan DIri
PBM
Pengembangan Berkelanjutan
Penunjang
Kode
101-114
201
301-302
303-315
401-406
407-410
501-523
601-612
701-703
704-712
713-716
MENPAN 16/1994
Unsur
Pendidikan
Prajabatan
PBM
Tugas lain/Tambahan
Diklat Fungsional
KKG
Publikasi Ilmiah
Karya Tulis Limiah
Penunjang dari Ijazah
Penunjang Kegitan Guru
Penunjang dari Penghargaan
Untuk melihat kode bantuan
Pilih kode dengan click mouse, lalu tekan atau double click mouse
b. Usul nilai
Isi usul nilai sesuai usulan, jumlah nilai akan secara otomatis (usul nilai bersifat nilai
atau jumlah).
c. Butir
Keterangan dari kode
d. Kegiatan
Isilah secara singkat uraian dari kegiatan,
Contoh:
untuk kode 301 “PKG tahunan 2013”
untuk Diklat isi dengan kegiatan diklat contoh “Mengikuti diklat pembuata RPP
yang dilaksanakan tgl.....s,d.....
untuk Publikasi Ilmiah dan karya tulis yaitu isi dengan judul Publikasi ilmiah
e. Tanggal kegiatan
Isilah mulai tanggal kegiatan dan tanggal berakhir
f. Bukti Fisik
Apabila isian bukti fisik aktif isilah bukti fisik sesuai bukti fisik yang dilampirkan.
g. Simpan
Untuk menyimpan usul nilai, apabila telah disampin akan tampil dalam tabel dibawah.
h. Hapus
Untuk menghapus satu usulan nilai
i. Hapus Semua
Untu menghapus usulan nilai yang ditampilkan
j. Batal
Untuk mengosongkan form isian hasil penilaian
k. Pendidikan Baru
Diisi apabila mengusulkan pendidikan baru
Contoh usulan pendidikan baru
Tekan tombol Pendidikan Baru, maka akan tampil from isian pendidikan baru
l. Tombol
Tombol lihat hanya untuk melihat/tidak bisa mencetak
MENU PELAYANAN
Menu pelayanan adalah tahapan isian untuk mengusulkan penilaian angka kredit. menu
pelayanan terdiri dari form data usulan, form pak lama, form verifikasi berkas dan form hasil
sidang.
Tahapan pengisian dalam Menu Pelayanan harus mulai dari form data usulan. form pak lama,
form verifikasi berkas dan form hasil sidang.
1. Form Data Usulan
Form data usulan adalah form isian data usulan penilaian angka kredit guru yang akan
dinilai angka kreditnya. Dalam form ini cukup hanya mengisi NIP, Masa penilaian,Pilihan
Jabatan Baru dan jam/siswa. Data yang lainnya diisi dari pada form pegawai pada menu
pendataan.
a. NIP
Isilan NIP 18 digit angka atau tekan
Untuk mengambil data pilih data dalam tabel lalu tekan
atau double click
mouse
b. Masa Penilaian
Masa penilaian mulai dari
TMT Jabatan terakhir
sesuai
PAK
terakhir,
penilaian akhir biasanya sampai dengan akhir bulan Desember atau Juni (31-12-2014
atau 30-06-2015) atau sesuai petunjuk dari Sekretariat TIM Penilai Angka Kredit Guru
Kabupaten (Dinas Pendidikan).
c. Jabatan Baru
Pilihlah jabatan baru yang akan diusulkan, apabila usulan kenaikan jabatan
penyesuaian ijazah maka pengisian jabatan baru harus diperhatikan. Dikarenakan
secara default pengisian jabatan baru akan naik satu tingkat dari jabatan lama.
Contoh 1: secara default Jabatan Lama Guru Muda,III/d jabatan Baru Guru Madya,IV/a
Contoh 2: secara default Jabatan Lama Guru Muda,II/c jabatan Baru Guru, II/d
Penyesuaian ijazah Jabatan Lama Guru Muda,II/c jabatan Baru Guru Pertama, III/a
d. Jam/Siswa
Isilah jam mengajar maksimal 24 jam bagi guru kelas dan matapelajaran dan tidak
mempunyai tugas lain/tambahan guru biasa. Sedangkan guru BP ...siswa.
Sedangkan bagi guru yang mempunyai tugas tambahan Kepala Sekolah 6 Jam, wakil
kepala sekolah, kepala perpustakaan, ketua program keahlian dan kepala
laboratorium/bengkel 12 jam.
e. Tambah/Ubah
Tombol Tambah akan tampil apabila data belum ada,
dan teks disamping NIP akan tertulis
tekan tombol Tambah untuk menyimpan/memasukan data. Maka Tombol tambah
akan tampil menjadi Ubah atau apabila data sebelumnya sudah ada maka Tombol
tambah akan tampil tampil tek Ubah.
dan tek disamping NIP akan tertulis
f. Hapus
Tombol Hapus untuk penghapus data sudah ada, hati-hati dengan tombol Hapus.
g. Batal
Tombol Batal untuk mengosongkan isian form
Untuk memperbaiki kesalahan data disamping jabatan baru, jam/siswa, untuk perbaikannya
kembali ke MANU PENDATAAN -> FORM PEGAWAI, apabila sudah diperbaiki kembali ke
MENU PELAYANAN-FORM DATA USULAN dan tekan
2. FORM PAK Lama
Form pak lama adalah form isian pak jabatan terakhir. Form pak lama ini wajib diisi
dikarenakan sebagai dasar Penilaian Angka Kredit Baru dan pembuatan Inpassing jabatan
sesuai PERMENPAN 16 Tahun 2009 serta penyesuaian PAK. Form isian pak lama terdiri
dari
a. NIP
Isilan NIP 18 digit angka
b. Masa Penilaian
Isilan masa penilaian sesuai masa penilaian pak jabatan terakhir
c. Nomor
Isilah Nomor sesuai nomor pak jabatan terakhir
d. Tanggal
Isilah tanggal sesuai tanggal pak jabatan terakhir
e. PAK LAMA MENPAN 84/1993
Isian kolom PAK LAMA MENPAN 84/1993 sesuai urutan dengan format PAK Lama
Jabatan terakhir
f. Pendidikan yang telah diperhitungkan angka kreditnya
Pilihlah pendidikan sesuai dengan pendidikan pada SK Pangkat terakhir, untuk dibawah
D-I pilihlah D-I
g. MENPAN DAN RB 16/2009
Kolom MENPAN dan RB 16/2009 tidak usah diisi, karena akan otomatis terisi apabila
Pendidikan yang telah diperhitungkan angka kreditnya dipilih
h. SIMPAN
Tombol simpan untuk menyimpan data.
i. Lihat
Untuk melihat hasil tekanlah tombol
3. Verifikasi Berkas
Form verifikasi berkas adalah isian untuk menandai lampiran apa saja yang di lampirkan
dalam usulan Penilaian Angka Kredit, silahkan tandai lampiran apa saja yang dilampirkan,
kosongkan kalau tidah, untuk membatalkan silahkan double click.
Isian form verifikasi yaitu:
a. Masa Penilaian
Isilan masa penilaian Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit yang yang dinilai, dengan
format (dd-mm-yyyy)
b. Tanggal Surat Pengantar
Isilah tanggal pengantar Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
c. Tanggal Penandatangan
Isilah tanggal penandatangan Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
d. Nomor Surat Pengantar
Isilan nomor pengantar Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
e. Tanggal Kirim
Islan tanggal kirim Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
f. Pengirim
Isilah nama pengirim Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit
g. Tanggal dan Pengirim (tidak usah diisi)
h. Pilihan Kelengkapan Berkas
Tandai lampiran apa saja yang dilampirkan, kosongkan kalau tidah, untuk
membatalkan silahkan double click.
i. Simpan
Tombol Simpan untuk menyimpan verifikasi berkas
j. Hapus
Tombol Hapus untuk menghapus verifikasi berkas
k. Batal
Tombol batal untuk mengosongkan form verifikasi
Untuk mencetak hasil verifikasi berkas
4. Hasil Penilaian
Form hasil penilaian adalah pengisian rincian butir kegiatan yang telah dilaksanakan
selama masa penilaian yang akan diusulkan.(sesuai format DUPAK/download ).
Usulan bersifat nilai dan jumlah,
Contoh bersifat nilai kode 301 (PBM) nilai perolehan 47
Contoh bersifat jumlah Pembuatan makalah 3 buku
Apabila bersifat jumlah dimasukan harus satu-satu,
Contoh: 3 buku makalah
Form isian hasil penilaian terdiri dari;
a. Kode
Dalam pengisian KODE ada dua pilihan, berdasarkan MENPAN 84/1993 yaitu kegiatan
sampai dengan 31-12-2012, sedangkan berdasarkan MENPAN 16/1994 yaitu kegiatan
mulai 01-01-2013 ke atas.
Kode
S
L
M
F
P
MENPAN 84/1993
Unsur
Pendidikan
Pengembangan DIri
PBM
Pengembangan Berkelanjutan
Penunjang
Kode
101-114
201
301-302
303-315
401-406
407-410
501-523
601-612
701-703
704-712
713-716
MENPAN 16/1994
Unsur
Pendidikan
Prajabatan
PBM
Tugas lain/Tambahan
Diklat Fungsional
KKG
Publikasi Ilmiah
Karya Tulis Limiah
Penunjang dari Ijazah
Penunjang Kegitan Guru
Penunjang dari Penghargaan
Untuk melihat kode bantuan
Pilih kode dengan click mouse, lalu tekan atau double click mouse
b. Usul nilai
Isi usul nilai sesuai usulan, jumlah nilai akan secara otomatis (usul nilai bersifat nilai
atau jumlah).
c. Butir
Keterangan dari kode
d. Kegiatan
Isilah secara singkat uraian dari kegiatan,
Contoh:
untuk kode 301 “PKG tahunan 2013”
untuk Diklat isi dengan kegiatan diklat contoh “Mengikuti diklat pembuata RPP
yang dilaksanakan tgl.....s,d.....
untuk Publikasi Ilmiah dan karya tulis yaitu isi dengan judul Publikasi ilmiah
e. Tanggal kegiatan
Isilah mulai tanggal kegiatan dan tanggal berakhir
f. Bukti Fisik
Apabila isian bukti fisik aktif isilah bukti fisik sesuai bukti fisik yang dilampirkan.
g. Simpan
Untuk menyimpan usul nilai, apabila telah disampin akan tampil dalam tabel dibawah.
h. Hapus
Untuk menghapus satu usulan nilai
i. Hapus Semua
Untu menghapus usulan nilai yang ditampilkan
j. Batal
Untuk mengosongkan form isian hasil penilaian
k. Pendidikan Baru
Diisi apabila mengusulkan pendidikan baru
Contoh usulan pendidikan baru
Tekan tombol Pendidikan Baru, maka akan tampil from isian pendidikan baru
l. Tombol
Tombol lihat hanya untuk melihat/tidak bisa mencetak