instrumen pengelolaan sarpras

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN SARANA DAN PRASANA
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)

Oleh :

ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013

MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
SEKOLAH MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
N

o
1.

Aspek/
Komponen
Perencanaan

Kesenjanga
n
Ada dokumen
Ada dokumen
Tidak ada
perencanaan sarana
perencanaan sarana kesenjangan
dan prasarana sesuai
dan prasarana yang
SPM:
terdiri dari :
1. Bangunan dan
1. Master plan

perabot sekolah
gedung
2. Alat pelajaran yang
2. Usulan alat
terdiri dari buku, alat
pelajaran
peraga dan
laboratorium
3. Media pembelajaran
Kondisi Ideal

Perencanaa jelas dilihat
dari:
1. Tujuan dan sasaran
atau target
2. Jenis dan bentuk
tindakan
3. Petugas pelaksana
4. Bahan dan peralatan
yang dibutuhkan

5. Waktu pelaksanaan
6. Realistisitas

Kondisi Saat ini

Perencanaa jelas
dilihat dari:
1. Tujuan dan
sasaran atau
target
2. Jenis dan bentuk
tindakan
3. Petugas
pelaksana
4. Bahan dan
peralatan yang
dibutuhkan

Rekomendas
i

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/
Komponen

Kondisi Ideal

Berdasarkan
kesepakatan dan
keputusan bersama
Mengikuti pedoman
(standar) jenis,
kuantitas dan kualitas
sesuai dengan skala
prioritas

Sesuai dengan plafond
anggaran yang
disediakan

Mengikuti prosedur
yang berlaku :
1. identifikasi dan
menganalisis
kebutuhan sekolah
2. inventarisasi sarana
dan prasarana yang
ada
3. mengadakan seleksi
4. pendanaan (sumber
dana)

Kondisi Saat ini
5. Waktu
pelaksanaan
realistisitas

Berdasarkan
kesepakatan dan
keputusan bersama
Mengikuti pedoman
(standar) jenis,
kuantitas dan
kualitas sesuai
dengan skala
prioritas
Sesuai dengan
plafond anggaran
yang disediakan
dengan
memperhatikan
prinsip skala
prioritas
Mengikuti prosedur
yang berlaku

Kesenjanga

n

Rekomendas
i

Alternatif
Solusi

N
o

Aspek/
Komponen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga
n

Rekomendas
i

Alternatif
Solusi

Kemampuan
dana terbatas,
perbaikan tidak
dapat dilakukan
bersamaan

Penambahan
alokasi dana,
konsultasi ke
Dinas Pendidikan

Perbaikan
dilakukan sesuai

skala prioritas

2.

Pengadaan

Melakukan pengadaan
sarana dan prasarana
sesuai perencanaan
dengan beberapa
alternatif pengadaan :
1. pembelian
2. pembuatan sendiri
3. penerimaan hibah
atau bantuan
4. penyewaan
5. pinjaman
6. pendaurulangan
7. penukaran
8. perbaikan atau

rekondisi

Melakukan
pengadaan sarana
dan prasarana
sesuai perencanaan
dengan beberapa
alternatif
pengadaan :
1. pembelian
2. penerimaan
hibah atau
bantuan
3. perbaikan atau
rekondisi

3.

Perbaikan

Perbaikan ringan dilakukan
setiap waktu/ skala prioritas,
dan perbaikan berat setiap 3
tahun sekali

Perbaikan dilakukan
secara
berkesinambungan,
sesuai prioritas dan
kemampuan keuangan

4.

Perawatan

Melakukan perawatan
secara terus menerus,
berkala, darurat dan
preventif.

Perawatan
Tidak ada
dilakukan secara
kesenjangan
terus menerus,
berkala, darurat dan
preventif, oleh
teknisi internal dan

N
o

Aspek/
Komponen

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Kesenjanga
n

eksternal
5.

Pemberdayaa
n

Semua warga sekolah
dapat memanfaatkan
sarana dan prasarana
yang ada secara
optimal

Semua warga
sekolah dapat
memanfaatkan
sarana dan
prasarana yang ada
secara optimal

Tidak ada
kesenjangan

6.

Penghapusan

Melakukan
penghapusan barangbarang inventaris yang
sudah memenuhi
persyaratan
penghapusan

Belum pernah
mengadakan
penghapusan
barang

Tidak ada
kesenjangan

Sekolah melakukan
pengadministrasian
barang inventaris
ke dalam Buku
Induk Barang
Inventaris, Buku
Golongan Barang
Inventaris, Buku
Catatan Barang Non
Inventaris, Daftar

Tidak ada
kesenjangan

Dilakukan oleh panitia
khusus
7.

Inventarisasi

Melakukan
pengadministrasian
barang inventaris ke
dalam Buku Induk
Barang Inventaris, Buku
Golongan Barang
Inventaris, Buku
Catatan Barang Non
Inventaris, Daftar
Laporan Triwulan,

Rekomendas
i

Alternatif
Solusi

N
o

8.

Aspek/
Komponen

Pelaporan

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Mutasi Barang
Inventaris, dan Daftar
Rekap Barang
Inventaris.

Laporan Triwulan,
Mutasi Barang
Inventaris, dan
Daftar Rekap
Barang Inventaris.

Melakukan pelaporan
triwulan mutasi barang
inventaris

Sekolah melakukan
pelaporan triwulan
mutasi barang
inventaris

Melakukan laporan
tahunan inventaris

Sekolah melakukan
laporan tahunan
inventaris

Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,

M U H A D I S, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107

Kesenjanga
n

Rekomendas
i

Alternatif
Solusi

Tidak ada
kesenjangan

Pringgabaya, Juni 2013
Peserta Diklat Cakep,

ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004