instrumen pengelolaan peserta didik
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PESERTA DIDIK
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PESERTA DIDIK
SEKOLAH MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
N
o
1.
Aspek/
Komponen
Penerimaan
Peserta Didik
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
1. Terdapat
perencanaan
penerimaan peserta
didik dengan
mempertimbangkan
daya tampung
sekolah
2. Terdapat proses
penerimaan peserta
didik yang meliputi:
a.Pembentukan
panitia PPDB
b.Rapat kerja dan
pembagian tugas
c. Proses pendaftaran
d.Proses Seleksi
e.Proses penentuan
calon terpilih
f. Proses daftar ulang
Terdapat
perencanaan
penerimaan peserta
didik dengan
mempertimbangkan
daya tampung
sekolah
Terdapat proses
penerimaan peserta
didik yang meliputi:
a. Pembentukan
panitia PPDB
b. Rapat kerja dan
pembagian
tugas
c. Proses
pendaftaran
d. Proses Seleksi
e. Proses
penentuan calon
terpilih
f. Proses daftar
ulang
Kesenjanga
n
PPDB masih
melebihi
daya
tampung
sekolah
sesuai
standar
Rekomendas
i
PPDB tidak
boleh melebihi
daya tampung
sekolah sesuai
standar
PPDB sudah
melalui proses
dan
mekanisme
yang tepat
Alternatif
Solusi
Pengembang
an jumlah
rombel
N
o
2.
Aspek/
Komponen
Orientasi
Peserta Didik
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
3. Penerimaan peserta
didik sekolah
dilakukan:
a. secara obyektif,
transparan, dan
akuntabelsebagai
mana tertuang
dalam aturan
sekolah;
b. tanpa diskriminasi
atas dasar
pertimbangan
gender, agama,
etnis, status
sosial, kemampuan
ekonomi bagi
penerima subsidi
dari Pemerintah
dan/atau
Pemerintah
Daerah
c. Sesuai dengan
daya tampung
sekolah
Penerimaan peserta
didik sekolah
dilakukan:
a. secara obyektif,
transparan, dan
akuntabelsebaga
imana tertuang
dalam aturan
sekolah;
b. tanpa
diskriminasi atas
dasar
pertimbangan
gender, agama,
etnis, status
sosial,
kemampuan
ekonomi bagi
penerima subsidi
dari Pemerintah
dan/atau
Pemerintah
Daerah
c. Masih melebihi
daya tampung
sekolah
Melakukan orientasi
peserta didik yang
Melakukan orientasi
peserta didik yang
Kesenjanga
n
Masih
melebihi
daya
tampung
sekolah
Pelaksanaan
orientasi
Rekomendas
Alternatif
i
Solusi
Hendaknya
- perencana
perencanaan
an PPDB
PPDB merujuk
merujuk
pada
pada
Permendiknas
Permendik
No. 24 Tahun
nas No. 24
2007 tentang
Tahun 2007
standar
tentang
sarana dan
standar
prasana
sarana dan
dengan jumlah
prasana
peserta didik
dengan
maksimal 32
jumlah
siswa per
peserta
kelas, karena
didik
penerimaan
maksimal
siswa pada
32 siswa
SMPN 3
per kelas
Pringgabaya
- Mengusulk
Tahun
an kepada
Pelajaran
instansi
2012/2013
terkait
masih 41
untuk
siswa per
penambah
kelas
an
bangunan
ruang kelas
baru (RKB)
Peran aktif
Menyarankan
guru dalam
agar peran
N
o
Aspek/
Komponen
Baru
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
bersifat akademik dan
pengenalan lingkungan
tanpa kekerasan
dengan pengawasan
guru
bersifat dan
pengenalan
lingkungan tanpa
kekerasan dengan
pengawasan guru
akademik
Sekolah melakukan
administrasi peserta
didik yang meliputi :
1. Buku
penerimaan
peserta didik
baru
2. Buku klaper
3. Buku induk siswa
4. Buku mutasi
siswa
5. Buku absensi
siswa
3.
Administrasi
peserta didik
Sekolah melakukan
administrasi peserta
didik yang meliputi :
1. Buku penerimaan
peserta didik baru
2. Buku klaper
3. Buku induk siswa
4. Buku mutasi siswa
5. Buku absensi siswa
6. Buku alumni
4.
Kenaikan
kelas dan
kelulusan
peserta didik
Terdapat kriteria yang
jelas terhadap kenaikan
kelas dan kelulusan
peserta didik
Terdapat kriteria
yang jelas terhadap
kenaikan kelas dan
kelulusan peserta
didik yang
tercantum dalam
Dokumen I
Kurikulum Sekolah
Kesenjanga
n
peserta didik
baru masih
didominasi
oleh siswa
Rekomendas
i
kegiatan
orientasi
peserta didik
ditingkatkan
Belum
memiliki
buku alumni
yang
mencatat
data tentang
alumni dan
kemana
mereka
melanjutkan.
Perlu
peningkatan
pengelolaan
administrasi
peserta didik
-
Kriteria
kenaikan kelas
dan kelulusan
peserta didik
mengacu pada
peraturan
yang berlaku
dan regulasi
dari sekolah
Alternatif
Solusi
aktif guru
dalam
kegiatan
orientasi
peserta didik
ditingkatkan
Memberdaya
kan media
yang ada
untuk
pelacakan
alumni
Reviu
Dokumen I
Kurikulum
Sekolah yang
memuat
kriteri
kenaikan
kelas dan
kelulusan
peserta didik
N
o
Aspek/
Komponen
5.
Peraturan dan
kode etik
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
1. Terdapat tata tertib
untuk siswa yang
petunjuk, larangan
dan sanksi bagi
siswa yang
melanggar tata
tertib
2. Terdapat kode etik
yang memuat norma
tentang :
a. Hubungan
sesama peserta
didik, peserta
didik dengan
semua warga
sekolah, dan
peserta didik
dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan
bagi yang
mematuhi dan
sanksi bagi yang
melanggar.
Terdapat tata tertib
untuk siswa yang
petunjuk, larangan
dan sanksi bagi
siswa yang
melanggar tata
tertib
Terdapat kode etik
yang memuat
norma tentang :
a. Hubungan
sesama peserta
didik, peserta
didik dengan
semua warga
sekolah, dan
peserta didik
dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan
bagi yang
mematuhi dan
sanksi bagi yang
melanggar.
Kesenjanga
n
-
-
Rekomendas
i
Alternatif
Solusi
harus tetap
dilaksanakan
setiap tahun
N
o
6.
Aspek/
Komponen
Organisasi
kesiswaan
7.
Layanan BK
Sekolah mengatur
layanan bimbingan dan
konseling peserta didik
8.
Layanan
Ekstrakurikule
r
Sekolah melaksanakan
kegiatan ekstra dan
kokurikuler untuk
peserta didik
Sekolah
melaksanakan
kegiatan ekstra dan
kokurikuler untuk
peserta didik
9.
Evaluasi dan
Pelaporan
1. Sekolah melakukan
evaluasi
berkesinambungan
terhadap
pengelolaan peserta
didik
2. Sekolah melakukan
pelaporan secara
berkala terhadap
pengelolaan peserta
didik kepada instansi
terkait
Sekolah melakukan
evaluasi
berkesinambungan
terhadap
pengelolaan peserta
didik
Melakukan
pelaporan secara
berkala setiap bulan
terhadap
pengelolaan peserta
didik kepada Dinas
Dikpora Kabupaten
Kondisi Ideal
Sekolah mengatur
organisasi peserta didik
yang meliputi OSIS
Kondisi Saat ini
Sekolah mengatur
organisasi peserta
didik yang meliputi
OSIS
Sekolah mengatur
layanan bimbingan
dan konseling
peserta didik
Kesenjanga
n
-
-
Rekomendas
i
Perlu
peningkatan
pemberdayaa
n OSIS
Perlu
peningkatan
layanan
bimbingan dan
konseling
peserta didik
Perlu
peningkatan
dan
penambahan
jenis layanan
kegiatan
ekstrakurikuler
Alternatif
Solusi
N
o
Aspek/
Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Kesenjanga
n
Rekomendas
i
Lombok Timur
1
0.
Pembinaan
Prestasi
Melakukan Pembinaan
dan pengembangan
peserta didik berupa:
a. Pengembangan
bakat, minat,
kreatifitas, dan
kemampuan
b. Penyiapan
perangkat
pemantau bakat,
minat, kreatifitas,
dan kemampuan
peserta didik
c. Menyelenggarakan
penuangan wahana
kreatifitas
d. Mewadahi/
menyalurkan bakat,
minat, dan
kreatifitas siswa
e. Melaksanakan
pemantauan
kemampuan siswa
f. Pembinaan prestasi
unggulan
Pringgabaya,
Juni 2013
Alternatif
Solusi
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
Peserta Diklat Cakep,
MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PESERTA DIDIK
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT
CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
2013
MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN PESERTA DIDIK
SEKOLAH MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
N
o
1.
Aspek/
Komponen
Penerimaan
Peserta Didik
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
1. Terdapat
perencanaan
penerimaan peserta
didik dengan
mempertimbangkan
daya tampung
sekolah
2. Terdapat proses
penerimaan peserta
didik yang meliputi:
a.Pembentukan
panitia PPDB
b.Rapat kerja dan
pembagian tugas
c. Proses pendaftaran
d.Proses Seleksi
e.Proses penentuan
calon terpilih
f. Proses daftar ulang
Terdapat
perencanaan
penerimaan peserta
didik dengan
mempertimbangkan
daya tampung
sekolah
Terdapat proses
penerimaan peserta
didik yang meliputi:
a. Pembentukan
panitia PPDB
b. Rapat kerja dan
pembagian
tugas
c. Proses
pendaftaran
d. Proses Seleksi
e. Proses
penentuan calon
terpilih
f. Proses daftar
ulang
Kesenjanga
n
PPDB masih
melebihi
daya
tampung
sekolah
sesuai
standar
Rekomendas
i
PPDB tidak
boleh melebihi
daya tampung
sekolah sesuai
standar
PPDB sudah
melalui proses
dan
mekanisme
yang tepat
Alternatif
Solusi
Pengembang
an jumlah
rombel
N
o
2.
Aspek/
Komponen
Orientasi
Peserta Didik
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
3. Penerimaan peserta
didik sekolah
dilakukan:
a. secara obyektif,
transparan, dan
akuntabelsebagai
mana tertuang
dalam aturan
sekolah;
b. tanpa diskriminasi
atas dasar
pertimbangan
gender, agama,
etnis, status
sosial, kemampuan
ekonomi bagi
penerima subsidi
dari Pemerintah
dan/atau
Pemerintah
Daerah
c. Sesuai dengan
daya tampung
sekolah
Penerimaan peserta
didik sekolah
dilakukan:
a. secara obyektif,
transparan, dan
akuntabelsebaga
imana tertuang
dalam aturan
sekolah;
b. tanpa
diskriminasi atas
dasar
pertimbangan
gender, agama,
etnis, status
sosial,
kemampuan
ekonomi bagi
penerima subsidi
dari Pemerintah
dan/atau
Pemerintah
Daerah
c. Masih melebihi
daya tampung
sekolah
Melakukan orientasi
peserta didik yang
Melakukan orientasi
peserta didik yang
Kesenjanga
n
Masih
melebihi
daya
tampung
sekolah
Pelaksanaan
orientasi
Rekomendas
Alternatif
i
Solusi
Hendaknya
- perencana
perencanaan
an PPDB
PPDB merujuk
merujuk
pada
pada
Permendiknas
Permendik
No. 24 Tahun
nas No. 24
2007 tentang
Tahun 2007
standar
tentang
sarana dan
standar
prasana
sarana dan
dengan jumlah
prasana
peserta didik
dengan
maksimal 32
jumlah
siswa per
peserta
kelas, karena
didik
penerimaan
maksimal
siswa pada
32 siswa
SMPN 3
per kelas
Pringgabaya
- Mengusulk
Tahun
an kepada
Pelajaran
instansi
2012/2013
terkait
masih 41
untuk
siswa per
penambah
kelas
an
bangunan
ruang kelas
baru (RKB)
Peran aktif
Menyarankan
guru dalam
agar peran
N
o
Aspek/
Komponen
Baru
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
bersifat akademik dan
pengenalan lingkungan
tanpa kekerasan
dengan pengawasan
guru
bersifat dan
pengenalan
lingkungan tanpa
kekerasan dengan
pengawasan guru
akademik
Sekolah melakukan
administrasi peserta
didik yang meliputi :
1. Buku
penerimaan
peserta didik
baru
2. Buku klaper
3. Buku induk siswa
4. Buku mutasi
siswa
5. Buku absensi
siswa
3.
Administrasi
peserta didik
Sekolah melakukan
administrasi peserta
didik yang meliputi :
1. Buku penerimaan
peserta didik baru
2. Buku klaper
3. Buku induk siswa
4. Buku mutasi siswa
5. Buku absensi siswa
6. Buku alumni
4.
Kenaikan
kelas dan
kelulusan
peserta didik
Terdapat kriteria yang
jelas terhadap kenaikan
kelas dan kelulusan
peserta didik
Terdapat kriteria
yang jelas terhadap
kenaikan kelas dan
kelulusan peserta
didik yang
tercantum dalam
Dokumen I
Kurikulum Sekolah
Kesenjanga
n
peserta didik
baru masih
didominasi
oleh siswa
Rekomendas
i
kegiatan
orientasi
peserta didik
ditingkatkan
Belum
memiliki
buku alumni
yang
mencatat
data tentang
alumni dan
kemana
mereka
melanjutkan.
Perlu
peningkatan
pengelolaan
administrasi
peserta didik
-
Kriteria
kenaikan kelas
dan kelulusan
peserta didik
mengacu pada
peraturan
yang berlaku
dan regulasi
dari sekolah
Alternatif
Solusi
aktif guru
dalam
kegiatan
orientasi
peserta didik
ditingkatkan
Memberdaya
kan media
yang ada
untuk
pelacakan
alumni
Reviu
Dokumen I
Kurikulum
Sekolah yang
memuat
kriteri
kenaikan
kelas dan
kelulusan
peserta didik
N
o
Aspek/
Komponen
5.
Peraturan dan
kode etik
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
1. Terdapat tata tertib
untuk siswa yang
petunjuk, larangan
dan sanksi bagi
siswa yang
melanggar tata
tertib
2. Terdapat kode etik
yang memuat norma
tentang :
a. Hubungan
sesama peserta
didik, peserta
didik dengan
semua warga
sekolah, dan
peserta didik
dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan
bagi yang
mematuhi dan
sanksi bagi yang
melanggar.
Terdapat tata tertib
untuk siswa yang
petunjuk, larangan
dan sanksi bagi
siswa yang
melanggar tata
tertib
Terdapat kode etik
yang memuat
norma tentang :
a. Hubungan
sesama peserta
didik, peserta
didik dengan
semua warga
sekolah, dan
peserta didik
dengan
masyarakat
b. Sistem yang
dapat
memberikan
penghargaan
bagi yang
mematuhi dan
sanksi bagi yang
melanggar.
Kesenjanga
n
-
-
Rekomendas
i
Alternatif
Solusi
harus tetap
dilaksanakan
setiap tahun
N
o
6.
Aspek/
Komponen
Organisasi
kesiswaan
7.
Layanan BK
Sekolah mengatur
layanan bimbingan dan
konseling peserta didik
8.
Layanan
Ekstrakurikule
r
Sekolah melaksanakan
kegiatan ekstra dan
kokurikuler untuk
peserta didik
Sekolah
melaksanakan
kegiatan ekstra dan
kokurikuler untuk
peserta didik
9.
Evaluasi dan
Pelaporan
1. Sekolah melakukan
evaluasi
berkesinambungan
terhadap
pengelolaan peserta
didik
2. Sekolah melakukan
pelaporan secara
berkala terhadap
pengelolaan peserta
didik kepada instansi
terkait
Sekolah melakukan
evaluasi
berkesinambungan
terhadap
pengelolaan peserta
didik
Melakukan
pelaporan secara
berkala setiap bulan
terhadap
pengelolaan peserta
didik kepada Dinas
Dikpora Kabupaten
Kondisi Ideal
Sekolah mengatur
organisasi peserta didik
yang meliputi OSIS
Kondisi Saat ini
Sekolah mengatur
organisasi peserta
didik yang meliputi
OSIS
Sekolah mengatur
layanan bimbingan
dan konseling
peserta didik
Kesenjanga
n
-
-
Rekomendas
i
Perlu
peningkatan
pemberdayaa
n OSIS
Perlu
peningkatan
layanan
bimbingan dan
konseling
peserta didik
Perlu
peningkatan
dan
penambahan
jenis layanan
kegiatan
ekstrakurikuler
Alternatif
Solusi
N
o
Aspek/
Komponen
Kondisi Ideal
Kondisi Saat ini
Kesenjanga
n
Rekomendas
i
Lombok Timur
1
0.
Pembinaan
Prestasi
Melakukan Pembinaan
dan pengembangan
peserta didik berupa:
a. Pengembangan
bakat, minat,
kreatifitas, dan
kemampuan
b. Penyiapan
perangkat
pemantau bakat,
minat, kreatifitas,
dan kemampuan
peserta didik
c. Menyelenggarakan
penuangan wahana
kreatifitas
d. Mewadahi/
menyalurkan bakat,
minat, dan
kreatifitas siswa
e. Melaksanakan
pemantauan
kemampuan siswa
f. Pembinaan prestasi
unggulan
Pringgabaya,
Juni 2013
Alternatif
Solusi
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
Peserta Diklat Cakep,
MUHADIS, S.Pd.
NIP. 19651231 199403 1 107
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
NIP.19690925 199303 1 004