III.D INSTRUMEN KAJIAN SARPRAS

INSTRUMEN ANALISIS PENGELOLAAN SARPRAS
Nama Sekolah

: …………………………..

Kabupaten/Kota

: …………………………..

Provinsi

: …………………………..

Nama Kepala Sekolah

: …………………………..

Petunjuk:
Instrumen di bawah ini adalah untuk melihat kelengkapan Dokumen Pengelolaan Sarpras.


Silahkan Anda memberi tanda cek (√) pada tempat yang telah disediakan apabila dokumen
yang Anda cermati sesuai dengan indikator yang ada.

Tuliskan data tambahan/catatan-catatan yang diperlukan pada kolom keterangan.
No.

ASPEK

1. Perencanaan
Sarpras

INDIKATOR

PEMENUHAN
YA
TDK

KET

1. Adanya program pengelolaan

sarpras yang memuat tujuan dan
sasaran, jenis dan bentuk
kegiatan yang akan dilaksanakan,
petugas pelaksana, bahan dan
peralatan yang dibutuhkan,
waktu kegiatan dan rencana
ralisasi
2. Berdasarkan kesepakatan
bersama
3. Mengikuti pedoman (standar)
jenis, kualitas, dan kuantitas
sesuai skala prioritas
4. Perencanaan pengadaan sesuai
plafon anggaran yang disediakan
5. Mengikuti prosedur yang berlaku
6. Dilaksanakan pada jangka
pendek, jangka menengah dan
jangka panjang
7. Melakukan identifikasi dan
analisis kebutuhan sekolah

8. Melakukan inventarisasi sarana
dan prasarana yang ada
9. Merencanakan sumber anggaran
10. Merencanakan pengadaan barang
bergerak (barang habis pakai
dan barang tidak habis pakai)
11. Merencanakan pengadaan barang
tidak bergerak (tanah, bangunan)

1

No.

ASPEK

2. Pengadaan
Sarana
Prasarana

INDIKATOR

PEMENUHAN
YA
TDK

KET

1. Cara Pengadaan Sarana Prasaran
a. Pembelian
b. Pembuatan Sendiri
c. Penerimaan Bantuan/Hibah
d. Penyewaan
e. Pinjaman
f. Pendaurulangan
g. Penukaran
h. Perbaikan/Rekondisi
Prosedur Pengadaan
a. Menganalisis kebutuhan
b. Mengklasifikasikan sarana
yang dibutuhkan

c. Membuat proposal
pengadaan sarana prasarana
Proses Pengadaan
a. Buku teks utama, buku teks
pelengkap, dll
 Membeli
 menerbitkan sendiri
 menerima hibah/bantuan
b. Alat tulis, alat pendidikan
 membeli
 menerbitkan sendiri
 menerima hibah/bantuan
c. Perabot
 membeli
 menerbitkan sendiri
 menerima hibah/bantuan
d. Bangunan
 membangun bangunan
baru
 membeli bangunan

 menyewa
 menerima hibah/bantuan
e. Tanah
 membeli
 menerima hibah/bantuan
 menukar
Pengendalian Pengadaan
a. Berita acara penerimaan/
pengeluaran barang
b. Berita acara pemeriksaan
barang

2

No.

ASPEK

3. Pemeliharaan
Sarana

Prasarana

4. Inventarisasi
Sarana
Prasarana

5. Penghapusan
Sarana
Prasarana

PEMENUHAN
YA
TDK

INDIKATOR

KET

c. Berita Acara penyerahan
barang

d. Pencatatan penerimaan dan
pengeluaran barang
Macam-macam pemeliharaan
bararang
a. Perawatan rutin
b. Perawatan berkala
c. Perawatan darurat
d. Perawatan Preventif
Bentuk-bentuk Pemeliharaan
a. Berdasarkan kurun waktu
b. Berdasarkan umur
penggunaan barang
Yang terlibat dalam
pemeliharaan
a. Guru dan siswa
b. Pekerja harian lepas
c. Pekerja harian tetap
Pengadministrasian barang
inventaris
a. Buku induk barang inventaris

b. Buku catatan non inventaris
c. Daftar laporan mutasi barang
d. Daftar rekapitulasi barang
inventaris
Klasifikasi barang inventaris
a. Kalsifikasi barang
b. Pengkodean barang
Pelaporan
a. Laporan triwulan
b. Laporan tahunan
Penghapusan sarana prasarana
dengan lelang
Penghapusan sarana prasarana
dengan pemusnahan

Mengetahui
Kepala Sekolah,

Garut, ___________________ 2015
Peserta Diklat CKS,

…………………………..
NIP. …………………………..

…………………………..
NIP. …………………………..

3