Sistem Informasi Alumni SMA Negeri 1 Merbau Berbasis Web
12
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnyateknologi internet
sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan
penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah,
perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah memanfaat aplikasi
web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana
dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga
memberikan kemudahan bagi pengguna atau user yang membutuhkan.
Setiap tahunnya SMA NEGERI 1 MERBAU menamatkan ratusan siswa
dan siswi dari beberapa jurusan yaitu jurusan IPA dan IPS. Setelah tamat dari
sekolah, data atau informasi mengenai siswa ataupun siswi sulit didapatkan. Dan
komunikasi di antara alumni tidak berjalan dengan baik. Maka dari itu dibutuhkan
suatu wadah atau media yang dapat digunakan atau dibutuhkan oleh para siswa dan
siswi, seperti informasi tentang universitas, dan pekerjaan para lulusannya itu
sendiri. Sehingga dengan adanya sistem informasi web ini, alumni dapat
berkomunikasi dengan baik dan dapat beertukar informasi satu sama lain.
Universitas Sumatera Utara
13
SISTEM INFORMASI ALUMNI SMA NEGERI 1 MERBAU BERBASIS WEB,
dapat dijadikan wadah atau media alumni, siswa dan siswi dapat berkomunikasi
secara tidak langsung. Sehingga diharapkan dengan adanya wadah tersebut dapat
bermanfaat bagi para user yang menggunakannya.
Oleh karena itu penulis membuat “SISTEM INFORMASI ALUMNI SMA
NEGERI 1 MERBAU BERBASIS WEB”. Alumni dapat saling bertukar infromasi,
dan pihak sekolah dapat mengetahui universitas negeri, universitas swasta,
lowongan pekerjaan, biodata alumni, membahas suatu permasalahn di forum, serta
berita terkini mengenai dunia kampus dan pekerjaan. Untuk memenuhi suatu
kebutuhan informasi data alumni ataupun profil tentang sekolah SMA Negeri 1
Merbau maka dibutuhkan suatu pembangunan aplikasi yang dapat mendukung
semua informasi yang akan dihasilkan. Aplikasi ini dikembangkan memanfaatkan
teknologi informasi berbasis web, yaitu menggunakan PHP sebagai bahasa skrip
(script language) dan MySQL untuk pengolahan database.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan dengan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi
beberapa masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat suatu wadah yang dapat merekam data yang terkait alumni
SMA NEGERI 1 MERBAU?
Universitas Sumatera Utara
14
2. Bagaimana cara menyimpan data informasi alumni dengan
komputerisasi agar tersimpan secara terstruktur?
3. Bagaimana cara mempermudah alumni dalam memberikan dan
mencari
informasi-informasi
yang
menyebabkan
kurangnya
efekyivitas dan produktivitas alumni dan pihak sekolah dalam
mengelola informasi?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini adalah informasi yang berkaitan
mengenai :
1. User hanya dapat melihat biodata alumni , user tidak dapat
menambah biodata alumni secara keseluruhan.
2. Penulis memberikan beberapa data yang dapat di update oleh
alumni.
3. User tidak dapat secara langsung untuk mendaftar menjadi
alumni, karena user harus memberikan permohonan atau
request kepada admin dengan menggunakan email, dan dapat
menggunakan fasilitas hubungi kami dalam website ini. Admin
akan memberikan balasan kepada user yang mendaftar untuk
menjadi anggota alumni, dan dapat mengakses halaman untuk
alumni.
Universitas Sumatera Utara
15
4. Hanya admin yang dapat menampilkan data-data alumni secara
keseluruhan.
5. Biodata alumni SMA NEGERI 1 MERBAU.
6. Forum Komunikasi Alumni SMA NEGERI 1 MERBAU.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam
sistem informasi ini adalah :
1. Membuat website sebagai media interaksi alumni sehingga
dapat berkomunikasi dengan baik.
2. Membantu alumni dan pihak Sekolah dalam mencari informasi
yang dibutuhkan.
3.
Mampu membuka wawasan para pengguna sitem informasi
untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputerisasi yang
ada.
4. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan pihak
sekolah dalam mengelola informasi.
5. Memberikan informasi mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan kampus dan pekerjaan.
6. Membuat website yang berisi informasi serta forum, sehingga
alumni dapat memecahkan suatu permasalahan secara
bersama-sama.
Universitas Sumatera Utara
16
7. Memberikan sebuah karya sebagai bukti hasil studi selama
kuliah.
1.5 Manfaat Penelitian
Pembuatan website pada SMA Negeri 1 Merbau ini memiliki beberapa
manfaat, yaitu :
1. Membuat website sebagai media interaksi alumni sehingga
dapat saling bertukar informasi dengan baik.
2. Memudahkan alumni, siswa/siswi, dan pihak sekolah untuk
mengetahui biodata alumni.
3. Memudahkan alumni untuk mencari informasi tentang dunia
perkampusan dan dunia pekerjaan.
4. Mempererat tali sillaturahmi diantara alumni.
5. Mempermudah alumni, siswa/siswi dan pihak Sekolah untuk
mengetahui informasi yang ingin dicari.
6. Sebagai media alumni untuk men-sharing permasalahan yang
dimiliki, misalnya di dalam dunia kampus maupun di dunia
pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
17
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan
permasalahan yang terjadi di atas adalah :
1. Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan
dengan cara membaca
buku-buku, makalah, dan membaca
bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU, toko buku dan
internet.
2. Analisis Sistem
Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai
sistem informasi berbasis web yang bisa dilihat dan dimanfaatkan
oleh pengguna pada smartphone dengan fasilitas internet.
3. Desain Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain
sistem informasi alumni.
4. Uji Coba
Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki
kesalahan yang ada pada website sistem informasi alumni ini agar
dapat berjalan dengan lancar dan baik.
Universitas Sumatera Utara
18
5. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi
literatur
sampai dengan implementasi, serta penarikan
kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga ada dicatat apa saja
yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam website sistem
informasi alumni ini.
1.7 Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas
Akhir ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai
berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pembangunan
website, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelititan, metodologi penelitian,
hingga sitematika penulisan Tugas Akhir ini.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam
pembangunan sistem informasi berbasis website. Mulai dari
pengertian hingga apa-apa saja yang dibutuhkan untuk
memulai pemrograman berbasis Website.
Universitas Sumatera Utara
19
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai
dari perancangan layout, perancangan database, diagram
konsepsi sistem hingga flowchart sistem.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari
perancangan sistem. Menguraikan secara detail bagian
implementasi sistem dan menyorot apakah implementasi
sesuai dengan perancangan sistem.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang
dikutup oleh penulis selama proses pembangunan website.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnyateknologi internet
sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan
penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah,
perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah memanfaat aplikasi
web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana
dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga
memberikan kemudahan bagi pengguna atau user yang membutuhkan.
Setiap tahunnya SMA NEGERI 1 MERBAU menamatkan ratusan siswa
dan siswi dari beberapa jurusan yaitu jurusan IPA dan IPS. Setelah tamat dari
sekolah, data atau informasi mengenai siswa ataupun siswi sulit didapatkan. Dan
komunikasi di antara alumni tidak berjalan dengan baik. Maka dari itu dibutuhkan
suatu wadah atau media yang dapat digunakan atau dibutuhkan oleh para siswa dan
siswi, seperti informasi tentang universitas, dan pekerjaan para lulusannya itu
sendiri. Sehingga dengan adanya sistem informasi web ini, alumni dapat
berkomunikasi dengan baik dan dapat beertukar informasi satu sama lain.
Universitas Sumatera Utara
13
SISTEM INFORMASI ALUMNI SMA NEGERI 1 MERBAU BERBASIS WEB,
dapat dijadikan wadah atau media alumni, siswa dan siswi dapat berkomunikasi
secara tidak langsung. Sehingga diharapkan dengan adanya wadah tersebut dapat
bermanfaat bagi para user yang menggunakannya.
Oleh karena itu penulis membuat “SISTEM INFORMASI ALUMNI SMA
NEGERI 1 MERBAU BERBASIS WEB”. Alumni dapat saling bertukar infromasi,
dan pihak sekolah dapat mengetahui universitas negeri, universitas swasta,
lowongan pekerjaan, biodata alumni, membahas suatu permasalahn di forum, serta
berita terkini mengenai dunia kampus dan pekerjaan. Untuk memenuhi suatu
kebutuhan informasi data alumni ataupun profil tentang sekolah SMA Negeri 1
Merbau maka dibutuhkan suatu pembangunan aplikasi yang dapat mendukung
semua informasi yang akan dihasilkan. Aplikasi ini dikembangkan memanfaatkan
teknologi informasi berbasis web, yaitu menggunakan PHP sebagai bahasa skrip
(script language) dan MySQL untuk pengolahan database.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan dengan latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan menjadi
beberapa masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat suatu wadah yang dapat merekam data yang terkait alumni
SMA NEGERI 1 MERBAU?
Universitas Sumatera Utara
14
2. Bagaimana cara menyimpan data informasi alumni dengan
komputerisasi agar tersimpan secara terstruktur?
3. Bagaimana cara mempermudah alumni dalam memberikan dan
mencari
informasi-informasi
yang
menyebabkan
kurangnya
efekyivitas dan produktivitas alumni dan pihak sekolah dalam
mengelola informasi?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini adalah informasi yang berkaitan
mengenai :
1. User hanya dapat melihat biodata alumni , user tidak dapat
menambah biodata alumni secara keseluruhan.
2. Penulis memberikan beberapa data yang dapat di update oleh
alumni.
3. User tidak dapat secara langsung untuk mendaftar menjadi
alumni, karena user harus memberikan permohonan atau
request kepada admin dengan menggunakan email, dan dapat
menggunakan fasilitas hubungi kami dalam website ini. Admin
akan memberikan balasan kepada user yang mendaftar untuk
menjadi anggota alumni, dan dapat mengakses halaman untuk
alumni.
Universitas Sumatera Utara
15
4. Hanya admin yang dapat menampilkan data-data alumni secara
keseluruhan.
5. Biodata alumni SMA NEGERI 1 MERBAU.
6. Forum Komunikasi Alumni SMA NEGERI 1 MERBAU.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam
sistem informasi ini adalah :
1. Membuat website sebagai media interaksi alumni sehingga
dapat berkomunikasi dengan baik.
2. Membantu alumni dan pihak Sekolah dalam mencari informasi
yang dibutuhkan.
3.
Mampu membuka wawasan para pengguna sitem informasi
untuk dapat memanfaatkan sumber daya komputerisasi yang
ada.
4. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas alumni dan pihak
sekolah dalam mengelola informasi.
5. Memberikan informasi mengenai segala sesuatu yang
berhubungan dengan kampus dan pekerjaan.
6. Membuat website yang berisi informasi serta forum, sehingga
alumni dapat memecahkan suatu permasalahan secara
bersama-sama.
Universitas Sumatera Utara
16
7. Memberikan sebuah karya sebagai bukti hasil studi selama
kuliah.
1.5 Manfaat Penelitian
Pembuatan website pada SMA Negeri 1 Merbau ini memiliki beberapa
manfaat, yaitu :
1. Membuat website sebagai media interaksi alumni sehingga
dapat saling bertukar informasi dengan baik.
2. Memudahkan alumni, siswa/siswi, dan pihak sekolah untuk
mengetahui biodata alumni.
3. Memudahkan alumni untuk mencari informasi tentang dunia
perkampusan dan dunia pekerjaan.
4. Mempererat tali sillaturahmi diantara alumni.
5. Mempermudah alumni, siswa/siswi dan pihak Sekolah untuk
mengetahui informasi yang ingin dicari.
6. Sebagai media alumni untuk men-sharing permasalahan yang
dimiliki, misalnya di dalam dunia kampus maupun di dunia
pekerjaan.
Universitas Sumatera Utara
17
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan
permasalahan yang terjadi di atas adalah :
1. Studi Literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan
dengan cara membaca
buku-buku, makalah, dan membaca
bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU, toko buku dan
internet.
2. Analisis Sistem
Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai
sistem informasi berbasis web yang bisa dilihat dan dimanfaatkan
oleh pengguna pada smartphone dengan fasilitas internet.
3. Desain Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain
sistem informasi alumni.
4. Uji Coba
Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki
kesalahan yang ada pada website sistem informasi alumni ini agar
dapat berjalan dengan lancar dan baik.
Universitas Sumatera Utara
18
5. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi
literatur
sampai dengan implementasi, serta penarikan
kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga ada dicatat apa saja
yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam website sistem
informasi alumni ini.
1.7 Sistematika Penulisan
Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas
Akhir ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai
berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang latar belakang pembangunan
website, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelititan, metodologi penelitian,
hingga sitematika penulisan Tugas Akhir ini.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam
pembangunan sistem informasi berbasis website. Mulai dari
pengertian hingga apa-apa saja yang dibutuhkan untuk
memulai pemrograman berbasis Website.
Universitas Sumatera Utara
19
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai
dari perancangan layout, perancangan database, diagram
konsepsi sistem hingga flowchart sistem.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari
perancangan sistem. Menguraikan secara detail bagian
implementasi sistem dan menyorot apakah implementasi
sesuai dengan perancangan sistem.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang
dikutup oleh penulis selama proses pembangunan website.
Universitas Sumatera Utara