Peranan Komputer Sebagai Alat Bantu Dalam Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam sejarah peradaban, manusia selalu menginginkan kemajuan
dari hari ke hari, tahun ke tahun, dan generasi ke generasi. Mereka
berkompetisi antara satu dengan yang lain dengan cara mengembangkan diri
sendiri melalui penyerapan ilmu pengetahuan sebanyak-banyaknya. Teknikteknik yang dulu menjadi andalan, perlahan-lahan mulai mereka perbaharui
sehingga menjadi sempurna dengan kecepatan dan keefisienan yang membuat
penggunanya merasakan keefektifan dari pembaharuan tersebut. Dampaknya,
segala macam persoalan dan tantangan yang dihadapi dapat terselesaikan
dengan cepat dan tepat.
Dengan semakin maju dan berkembangnya suatu perusahaan maka
akan semakin kompleks pula masalah yang dihadapi perusahaan, salah
satunya adalah masalah pengolahan data atau transaksi yang secara manual
sudah tidak memadai lagi untuk digunakan.
Kemajuan ilmu pengetahuan khususnya di bidang teknologi modern
telah mempengaruhi sistem pengolahan data pada dunia bisnis maupun non
bisnis. Hal ini menuntut setiap individu peka terhadap perkembangan
teknologi dan informasi, karena perkembangan tersebut sangat berpengaruh
terhadap dunia perekonomian, industri dan bisnis, serta terhadap dunia usaha
baik Swasta maupun Badan Usaha Milik Negara yang ruang lingkupnya
beranekaragam.
Oleh karena itu, diperlukan suatu alat dan sistem yang dapat
mengolah data atau transaksi secara akurat dan tepat waktu, baik informasi
yang bersifat financial maupun non financial untuk mendukung pelaksanaan
kegiatan operasi, dan pengambilan keputuan serta pengawasan.
Salah satu perkembangan teknologi yang digunakan oleh manusia
adalah komputer. Hal ini disebabkan karena komputer mampu mengolah data
dengan kecepatan tinggi dan akurat serta dapat menyimpan data dalam
jumlah yang besar.
Sebelum hadirnya komputer, pengelolaan data dilakukan secara
manual. Hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terhambat
karena proses pengelolaan data yang sangat lambat, tidak akurat dan sering
terjadi kesalahan akibat pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya
manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil
keputusan dikarenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi.
Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah
satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan. Pengoperasian komputer
mempunyai dampak yang cukup berarti terhadap pengoperasian perusahaan,
pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi disamping
pengaruhnya terhadap pemrosesan data dan penyimpanan data.
Komputer juga mempunyai banyak keunggulan-keunggulan dari
pada pengolahan data akuntansi yang dilakukan secara manual atau
pengolahan data akuntansi dengan lebih mengandalkan peranan manusia.
Penggunaan komputer jauh lebih baik daripada penggunaan secara manual,
karena dengan komputer dapat dilakukan penyimpanan dan pengolahan data
akuntansi dalam jumlah yang banyak, serta prosesnya berlangsung dalam
waktu yang singkat sehingga lebih efektif dan efisien. Oleh karena
pentingnya penerapan akuntansi berbasis komputer bagi sebuah perusahaan
maka penulis memilih judul “Peranan Komputer Sebagai Alat Bantu Dalam
Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis
ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan. Adapun permasalahan yang akan dibahas
dalam Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Peran Komputer Sebagai Alat
Bantu Dalam Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
peranan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data akuntansi
pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan.
2. Manfaat Penelitian
a.
Bagi Penulis
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan perkuliahan pada Diploma III Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara,serta untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan penulis khususnya tentang penerapan komputer
sebagaipengolah data akuntansi.
b.
Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil
langkah
selanjutnya
mengenai
penggunaan
komputer
untuk
mengolah data akuntansi.
c.
Bagi Pihak Ketiga
Sebagai bahan referensi untuk penelitian lebih lanjut.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Survei dilakukan pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. Jadwal penulisan
yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukkan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
9.
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
April 2015
I II III IV
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, Penulis membuat
sistematika pembahasan dalam 4 (empat) bab, dimana setiap bab saling
bersangkutan ke bab selanjutnya. Adapun rencana isi dari penulisan ini adalah:
BAB I.
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang merupakan
uraian tentang aspek-aspek yang diungkapkan berupa fenomenafenomena yang menjadi masalah penelitian, perumusan masalah
yang merupakan pertanyaan penelitian yang didasarkan pada ruang
lingkup permasalahan yang diteliti, tujuan penelitian dan manfaat
penelitian merupakan jawaban terhadap rancangan yang akan dikaji
dalam penelitian, dan yang terakhir sistematika penelitian yang berisi
garis besar tugas akhir ini.
BAB II. PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian pekerjaaan,
kegiatatan perusahaan, serta kinerja terkini perusahaan.
BAB III. PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA
AKUNTANSI PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengertian komputer dan
akuntansi, keunggulan dan keterbatasan pemakaian komputer, serta
komponen-komponen komputer. Dalam bab ini juga di jelaskan
mengenai peranan komputer pada PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dan saran dari pembahasan
diatas.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam sejarah peradaban, manusia selalu menginginkan kemajuan
dari hari ke hari, tahun ke tahun, dan generasi ke generasi. Mereka
berkompetisi antara satu dengan yang lain dengan cara mengembangkan diri
sendiri melalui penyerapan ilmu pengetahuan sebanyak-banyaknya. Teknikteknik yang dulu menjadi andalan, perlahan-lahan mulai mereka perbaharui
sehingga menjadi sempurna dengan kecepatan dan keefisienan yang membuat
penggunanya merasakan keefektifan dari pembaharuan tersebut. Dampaknya,
segala macam persoalan dan tantangan yang dihadapi dapat terselesaikan
dengan cepat dan tepat.
Dengan semakin maju dan berkembangnya suatu perusahaan maka
akan semakin kompleks pula masalah yang dihadapi perusahaan, salah
satunya adalah masalah pengolahan data atau transaksi yang secara manual
sudah tidak memadai lagi untuk digunakan.
Kemajuan ilmu pengetahuan khususnya di bidang teknologi modern
telah mempengaruhi sistem pengolahan data pada dunia bisnis maupun non
bisnis. Hal ini menuntut setiap individu peka terhadap perkembangan
teknologi dan informasi, karena perkembangan tersebut sangat berpengaruh
terhadap dunia perekonomian, industri dan bisnis, serta terhadap dunia usaha
baik Swasta maupun Badan Usaha Milik Negara yang ruang lingkupnya
beranekaragam.
Oleh karena itu, diperlukan suatu alat dan sistem yang dapat
mengolah data atau transaksi secara akurat dan tepat waktu, baik informasi
yang bersifat financial maupun non financial untuk mendukung pelaksanaan
kegiatan operasi, dan pengambilan keputuan serta pengawasan.
Salah satu perkembangan teknologi yang digunakan oleh manusia
adalah komputer. Hal ini disebabkan karena komputer mampu mengolah data
dengan kecepatan tinggi dan akurat serta dapat menyimpan data dalam
jumlah yang besar.
Sebelum hadirnya komputer, pengelolaan data dilakukan secara
manual. Hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terhambat
karena proses pengelolaan data yang sangat lambat, tidak akurat dan sering
terjadi kesalahan akibat pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya
manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil
keputusan dikarenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi.
Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah
satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan. Pengoperasian komputer
mempunyai dampak yang cukup berarti terhadap pengoperasian perusahaan,
pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi disamping
pengaruhnya terhadap pemrosesan data dan penyimpanan data.
Komputer juga mempunyai banyak keunggulan-keunggulan dari
pada pengolahan data akuntansi yang dilakukan secara manual atau
pengolahan data akuntansi dengan lebih mengandalkan peranan manusia.
Penggunaan komputer jauh lebih baik daripada penggunaan secara manual,
karena dengan komputer dapat dilakukan penyimpanan dan pengolahan data
akuntansi dalam jumlah yang banyak, serta prosesnya berlangsung dalam
waktu yang singkat sehingga lebih efektif dan efisien. Oleh karena
pentingnya penerapan akuntansi berbasis komputer bagi sebuah perusahaan
maka penulis memilih judul “Peranan Komputer Sebagai Alat Bantu Dalam
Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis
ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan. Adapun permasalahan yang akan dibahas
dalam Tugas Akhir ini adalah “Bagaimana Peran Komputer Sebagai Alat
Bantu Dalam Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana
peranan komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data akuntansi
pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan.
2. Manfaat Penelitian
a.
Bagi Penulis
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan perkuliahan pada Diploma III Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara,serta untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan penulis khususnya tentang penerapan komputer
sebagaipengolah data akuntansi.
b.
Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil
langkah
selanjutnya
mengenai
penggunaan
komputer
untuk
mengolah data akuntansi.
c.
Bagi Pihak Ketiga
Sebagai bahan referensi untuk penelitian lebih lanjut.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Survei dilakukan pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan. Jadwal penulisan
yang dilakukan penulis dijelaskan pada tabel di bawah ini:
Tabel 1.1
Jadwal Survei/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
Kegiatan
1.
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Permohonan Izin Riset
4.
Pengumpulan Proposal
5.
Penunjukkan Dosen Pembimbing
6.
Pengumpulan Data
7.
Penyusunan Tugas Akhir
8.
9.
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
April 2015
I II III IV
Mei 2015
I II III IV
Juni 2015
I II III IV
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, Penulis membuat
sistematika pembahasan dalam 4 (empat) bab, dimana setiap bab saling
bersangkutan ke bab selanjutnya. Adapun rencana isi dari penulisan ini adalah:
BAB I.
PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang merupakan
uraian tentang aspek-aspek yang diungkapkan berupa fenomenafenomena yang menjadi masalah penelitian, perumusan masalah
yang merupakan pertanyaan penelitian yang didasarkan pada ruang
lingkup permasalahan yang diteliti, tujuan penelitian dan manfaat
penelitian merupakan jawaban terhadap rancangan yang akan dikaji
dalam penelitian, dan yang terakhir sistematika penelitian yang berisi
garis besar tugas akhir ini.
BAB II. PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian pekerjaaan,
kegiatatan perusahaan, serta kinerja terkini perusahaan.
BAB III. PERANAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA
AKUNTANSI PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
MEDAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang pengertian komputer dan
akuntansi, keunggulan dan keterbatasan pemakaian komputer, serta
komponen-komponen komputer. Dalam bab ini juga di jelaskan
mengenai peranan komputer pada PT. Perkebunan Nusantara IV
Medan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dan saran dari pembahasan
diatas.