Sambutan Arsip Edit

SAMBUTAN BUPATI AGAM PADA ACARA BIMBINGAN
TEKNIS PENGELOLAAN KEARSIPAN BAGI
PENGELOLA KEARSIPAN NAGARI
SE-KABUPATEN AGAM
Senin, 12 Mei 2014
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yth. Sdr. Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Propinsi Sumatera Barat
Yth. Sdr. Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab.
Agam
Yth. Sdr. Bapak ibu nara sumber
Yth. Sdr. Panitia Pelaksana Bimbingan Teknis Kearsipan
Nagari
Selanjutnya yang saya cintai dan banggakan para
peserta bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola
kearsipan nagari se- Kabupaten Agam
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur
kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas
izinNya pada hari ini kita dapat hadir bersama-sama di Royal
Denai Hotel ini untuk mengikuti pembukaan kegiatan
Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Pengelola Kearsipan Nagari

1

Se- Kabupaten Agam, semoga Allah SWT selalu melimpahkan
hidayah dan karuniaNya kepada kita semua dan diberikan
kekuatan dan kesehatan guna melanjutkan tugas kita sebagai
khalifah dimuka bumi ini aamin yaa rabbal aalamiin..
Salawat beriring salam semoga selalu tercurah untuk
uswatun hasanah, junjungan kita nabi besar Muhammad SAW.
Semoga apa yang telah diajarkan dan diturunkan kepada kita
menjadi tuntunan dan dapat dilaksanakan dalam kehidupan
sehari-hari serta syafaat beliau selalu tercurah kepada kita di
yaumil akhir nantinya, aamin yaa rabbalalamin.
Hadirin dan hadirat yang berbahagia.
Pada kesempatan yang berbahagia ini saya sampaikan
apresiasi dan penghargaan kepada jajaran Kantor Arsip dan
Perpustakaan

yang

telah

menyelenggarakan

kegiatan

bimbingan teknis kearsipan ini karena kegiatan ini memiliki
arti yang sangat penting dan strategis dalam upaya
mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan
benar disamping sebagai bagian dari upaya dalam mencapai
opini

wajar

tanpa

pengecualian.

Nagari

merupakan

2

pemerintahan terdepan yang memerlukan pembinaan dan
perhatian serius dalam upaya mewujudkan pemerintahan yang
baik. Semoga dengan kegiatan ini pemerintahan nagari
diharapkan dapat menjalankan tugas pemerintahan dengan
baik dan benar menjadi barometer pemerintahan khususnya
dalam penyelenggaraan urusan kearsipan di Kabupaten Agam.
Hadirin yang berbahagia,
Sebagaimana kita ketahui bahwa urusan Kearsipan
merupakan salah satu urusan wajib dalam penyelenggaraan
pemerintahan di negara kita. Sebagai urusan wajib tentunya
setiap individu, nagari, kecamatan, bagian, SKPD maupun
lembaga

pendidikan

yang

menyelenggarakan

urusan

pemerintahan, wajib melaksanakan dan menjalankan urusan
kearsipan ini. Oleh sebab kita wajib memahami bagaimana
pengelolaan sebuah arsip.
Berdasarkan kondisi yang kita lihat dan saksikan
sekarang ini, arsip masih dianggap sebagai sesuatu yang
kurang penting, kurang diminati dan bahkan banyak kita yang
tidak peduli. Arsip merupakan simpul pemersatu bangsa, roh
3

sebuah organisasi dan bukti otentik dari sebuah rekaman
kegiatan yang tidak terbantahkan. Melalui sebuah arsip kita
akan mengetahui sejauhmana dan bagaimana sesuatu itu ada
dan terjadi. Kita akan memahami dan memaknai sesuatu
tersebut setelah mengetahui sejarah, proses dan perjalanannya,
dan itulah arti penting dan posisi sebuah arsip. Pemahaman
seperti ini wajib kita miliki sebagai seorang abdi negara dan
abdi masyarakat yang memiliki tugas, pekerjaan dan masa

tugas yang panjang.
Hadirin hadirat yang berbahagia,
Pemerintah daerah sendiri telah mempunyai komitmen
yang kuat dalam upaya penyelenggaraan urusan kearsipan ini,
mulai dari pembinaan yang dilakukan, bimbingan teknis
sampai kepada menerbitkan berbagai aturan dan ketentuan
yang terkait dengan kearsipan.
Dalam hal pembinaan pengelolaan kearsipan telah
dilaksanakan secara bertahap dan bertingkat baik secara
langsung

maupun

tidak

langsung,

bulan

lalu

telah

dilaksanakan bimbingan teknis bagi pengelola kearsipan
4

SKPD, bagian dan camat dan dilanjutkan dengan pembinaan
langsung ke SKPD yang bersangkutan. Melalui pola ini
seluruh unit kerja diharapkan dapat mengaplikasikan dan
mentransfernya kepada seluruh aparatur yang ada di instansi
masing-masing.
Hadirin hadirat yang berbahagia,
Secara umum kita di Kabupaten belum memiliki tenaga
fungsional

arsiparis

namun

itu

tidak

menghambat

berkembangnya pemahaman kearsipan dan pengelolaannya
karena tenaga senior kearsipan sudah ada dan saat ini kita juga
sudah memiliki PNS arsiparis sebanyak tiga orang yang setiap
saat selalu siap untuk melakukan pembinaan. Idealnya setiap
unit kerja harus memiliki arsiparis, namun karena keterbatasan
pemerintah baru dapat menunjuk pengelola kearsipan pada
masing-masing unit kerja dan kita latih dan berikan bimbingan
seperti yang saat ini kita laksanakan.
Selanjutnya dalam hal pemahaman dan kepedulian akan
aturan kearsipan oleh Nagari, Kecamatan maupun SKPD saya
melihat masih kurang dan ini perlu menjadi perhatian kita
5

bersama. Karena pemerintahan yang akuntabel dan dapat
dipertanggungjawabkan

tercermin

dari

penataan

dan

pengelolaan arsip yang tertib, baik dan benar. Oleh sebab itu
kepada seluruh SKPD, kecamatan dan nagari saya himbau dan
tegaskan untuk mengelola arsip dengan tertib, baik dan benar.
Seluruh

SKPD,

kecamatan

dan

nagari

benar-benar

memberikan perhatian yang serius dalam hal pengelolaan dan
penyelamatan arsip ini. Melalui pengelolaan, pemeliharaan dan
penyelamatan arsip yang baik dan benar akan dapat diketahui
lebih cepat dan lebih awal kelemahan dan kekurangan dalam
penyelenggaraan kearsipan.
Hadirin hadirat peserta bintek yang berbahagia,
Melalui pelaksanaan bintek ini saya harapkan akan
tumbuh nilai-nilai kesungguhan, pemahaman dan kemantapan
akan arti penting pengelolaan arsip itu sendiri. Disamping
menambah dan meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan
arsip, diharapkan sekali dapat menjadi motivator, penggerak
dan sekaligus ujung tombak dalam mendorong aparatur

6

lainnya untuk peduli dan memberikan perhatian terhadap

pengelolaan kearsipan.
Bimtek kearsipan ini merupakan salah satu upaya
pemerintah

daerah

guna

meningkatkan

kapasitas

dan

kemampuan aparatur dalam rangka mewujudkan pemerintahan
yang akuntabel dan bertanggungjawab sekaligus merupakan
agenda prioritas pemerintah daerah, oleh sebab itu ikutilah
bimbingan teknis ini dengan sebaik-baiknya, laksanakan
dengan penuh rasa tanggung jawab, pahami dengan baik dan
implementasikan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi

pemerintahan di masing masing nagari.
Saya berharap saudara-saudara dapat menjadi motor
penggerak di nagari dalam upaya mewujudkan penyelengaraan
pemerintahan yang baik melalui pelaksanaan pengelolaan
kearsipan yang baik dan benar. Transformasikan ilmu yang
diperoleh kepada kawan-kawan di kantor masing-masing,
saling mengisi dan berbagi dan mari kita wujudkan
pemerintahan nagari yang kuat dan bertanggung jawab guna
mencapai Agam yang ALAMI (Agamais, Lestari, Aman
Mandiri dan Indah).
7

Hadirin hadirat yang berbahagia,
Demikianlah beberapa hal yang dapat saya sampaikan
pada kesempatan ini, kepada panitia sekali lagi saya
sampaikan terima kasih atas terselenggaranya kegiatan ini,
kepada peserta saya ucapkan selamat mengikuti bimtek, jaga
kesehatan dan laksanakan segalanya dengan rasa penuh
tanggung jawab dan ikhlas. Akhirnya dengan mengucapkan
“Bismillahirrahmanirrahim, Bimbingan Teknis Kearsipan
bagi Pengelola Kearsipan Nagari se-Kabupaten Agam
secara resmi saya buka” semoga kegiatan ini berlangsung
dengan baik dan lancar, serta mendapat redha dari Allah SWT.
Wabillahi Taufik Walhidayah,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
BUPATI AGAM,

Ir. INDRA CATRI, MSP

8