KATA SAMBUTAN KATA SAMBUTAN KATA SAMBUTAN

KATA SAMBUTAN
1
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
KABUPATEN EMPAT LAWANG
Puji syukur Kehadirat Allah SWT, atas berkat dan rahmat-Nya Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang telah
menyelesaikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2008-2013.
Harus kita sadari bahwa dimasa mendatang tantangan Bidang Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi akan semakin berat dan kompleks, untuk itu diperlukan
suatu

perencanaan

strategis

yang

komprehensif,

serasi,

terpadu

dan

berkelanjutan sesuai dengan iklim Pengetahuan Teknologi Informasi sehingga
memberikan pelayanan dan Informasi Kepada Masyarakat secara luas saat ini.
Rencana

Strategis

(RENSTRA)

Kantor

Perpustakaan, Arsip

dan

Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang Tahun 2008-2013 dimaksudkan
sebagai upaya mengerahkan seluruh kebijakan Pemerintah Kabupaten Empat
Lawang

baik

sebagai

pedoman

penyelenggaraan

Pemerintah

dibidang

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam rangka memberikan pelayanan
kepada masyarakat Kabupaten Empat Lawang untuk dapat menumbuhkan

minat baca dan pengetahuan kususnya masyarakat Kabupaten Empat Lawang.
Selanjutnya Kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangsih
pemikirannya dalam penyusunan (RENSTRA) ini, saya ucapkan terima kasih
dengan harapan seluruh rencana dan Program yang telah kita tetapkan mampu
kita implementasikan dalam upaya mewujudkan Empat Lawang EMASS serta
terwujudnya Masyarakat yang cerdas dan berkualitas.
Tebing Tinggi,

Februari 2013

Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Empat Lawang

TRUNA JAYA, SE
Penata Tk. I
Nip 196003071984101005

2
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Peningkatan kualitas sumber daya manusia merupakan bagian
terpenting dari suatu bangsa yang dilakukan secara bertahap dan
berkelanjutan dimasa yang akan dating, yang perlu dilakukan untuk
mendorong dan meningkatkan minat baca masyarakat adalah dengan
menumbuhkan kesadaran akan pentingnya minat belajar masyarakat itu
sendiri untuk mewujudkan Empat Lawang cerdas.

Kantor Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi adalah bagian dari Pemerintah Kabupaten Empat
Lawang sebagai sarana untuk menciptakan Masyarakat yang cerdas dengan
cara membaca baik melalui buku dan juga melalui internet

menjadi

kebutuhan dasar dalam hidupnya .
Proses belajar dapat berlangsung dimana-mana dan perlu setiap saat,
dirumah, dilingkungan kerja dalam interaksi sosial terjadi proses belajar, ciri
te dari masyarakat yang belajar adalah tumbuhnya minat dan kegemaran
membaca, dalam masyarakat yang gemar membaca inilah peranan Kantor
Perpustakaan,

Arsip

dan

Dokumentasi

untuk

menunjang

dan

memfasilitasinya.
Keberadaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi daerah
Kabupaten Empat Lawang terbentuk pada Tahun 2008 dengan Peraturan
Daerah Kabupaten Empat Lawang Nomor 4 Tahun 2008 serta telah
beberapa kali mengalami perubahan terakhir dirubah dengan Peraturan
Daerah Kabupaten Empat Lawang Nomor 18 Tahun 2010, dan mempunyai
sarana prasarana yaitu kantor dengan ukuran 54m 2 dan Sebuah ruang baca
72m2. Sarana yang tersedia baru berupa 1 unit mobil dinas, 1 unit mobil
perpustakaan keliling, 1 unit motor dinas, 5 unit Komputer PC, 14 unit laptop,
buku koleksi Perpustakaan 16243 exemplar, 1 unit brankas, 1 unit Genset, 6
unit Rak Koran, 6 unit meja Komputer, 1 unit Handycam, 1 unit mesin
pemotong rumput, 4 unit Dispenser, 1 unit Telpon faximile, 3 unit AC, 3 unit
Televisi, 6 unit Rak buku kayu serta sarana dan prasarana lainya .
Melihat kondisi saat ini seiring dengan kemajuan teknologi di era
globalisasi dan Transportasi informasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang merasa masih sangat perlu
3
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

meningkatkan diri untuk dapat menjadi pusat Informasi di masa yang akan
datang. Konsep yang akan dikembangkan kedepan adalah mengarahkan
fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi untuk lebih aktif
melayani pengguna Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
Karena itu dalam menghadapi berbagai peluang dan tantangan
keaktifan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi penggunanya
menjadi penting dalam memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam
memberikan Finansial Support bagi Kantor itu sendiri. Untuk itu perlu pula
ditunjang dengan pegwai yang mempunyai keahlian yang handal dalam
menjalankan Tugas Pokok dan Fungsi maka dengan adanya SDM Pengelola
yang berkualitas Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dapat
mewujudkan Empat Lawang EMASS. Sumber Daya Manusia yang handal
dapat di bentuk melalui Pelatihan atau penugasan belajar bagi Pegawai itu
sendiri, disamping itu minat baca masyarakat perlu juga ditingkatkan tidak
hanya dilingkungan wilayah Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
tetapi juga di kalangan masyarakat secara langsung dengan mengadakan
perpustakaan – perpustakaan di tingkat Desa dan Kecamatan serta
perpustakaan khusus di wilayah Kabupaten Empat Lawang.
1.2. Landasan Hukum

Sebagai Landasan Hukum Penyusunan Rencana Strategis Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang 2008-2013
adalah :
1. Undang – undang Dasar 1945 yang telah di amandemen;
2. Undang – Undang Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pembentukan
Kabupaten Empat Lawang di Propinsi Sumatera Selatan ( Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 3, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4677);
3. Undang – Undang No. 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan
Nasional ( Popenas ) Tahun 2000 – 2004;
4. Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125,
Tambahan

Lembaran

Negara

Republik

Indonesia

Nomor

4437);

sebagaimana telah di ubah dengan Undang – Undang Nomor 8 Tahun
2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undan –
Undang Nomor 3 Tahun 2000 tentang Pemerintahan Daerah menjadi
4
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

Undang – Undang ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 108, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4548);
5. Undang – undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
6. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2009 tantang
Kearsipan
7. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2000 tentang kewenangan

Pemerintah dan kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom;
8.

Peraturan Pemerintah No. 108 Tahun 2000 tentang Tata cara
Pertanggung jawaban Kepala Daerah;

9. Peraturan Pemerintah No. 105 Tahun 2000 tentang Pengelolaan dan
Pertanggung jawaban Keuangan Daerah;
10. Peraturan Pemeritah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4741);
11. Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 29 Tahun 2002 tentang Pedoman,
Pertanggung jawaban dan Pengawasan Keuangan.
12. Peraturan Bupati Empat Lawang Nomor 4 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Empat Lawang.
13. Peraturan Bupati Empat Lawang Nomor 18 Tahun 2010, perubahan atas
Peraturan Bupati Empat Lawang Nomor 4 tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Dinas Kabupaten Empat

Lawang.
14. UU Nomor 7 Tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor II Tahun 1989 tentang
Perpustakaan Nasional Keputusan Presiden Republik Indonesia 105
Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis.

5
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

1.2 . Visi, Misi dan Nilai
1.3 1. Pernyataan Misi
Berdasarkan identifikasi potensi dan permasalahan pada bab
terdahulu dan mengantisipasi tantangan kedepan menuju kondisi yang
diinginkan, Kabupaten Empat Lawang perlu secara terus menerus
mengembangkan peluang dan inovasi. Seiring makin meningkatnya
persaingan, tantangan dan tuntutan masyarakat akan pelayanan prima
mendorong Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Empat
Lawang untuk mempersiapkan diri agar tetap eksis dan unggul dengan
senantiasa

mengupayakan

perubahan

kearah

perbaikan.

Perubahan

tersebut harus disusun dalam tahapan yang terencana, konsisten dan
berkelanjutan sehingga dapat meningkatkan akuntabilitas.
Adapun visi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Empat Lawang adalah sebagai berikut :
“ Terwujudnya kualitas Sumber Daya Manusia di Kabupaten
Empat

Lawang Melalui Pengembangan Minat Baca dan

Pemahaman

Teknologi

Informasi

yang

diDukung

Oleh

Tersedianya Data dan Dokumentasi yang Lengkap dan
Akurat”
Penjelasan misi tersebut adalah :
1. Masyarakat gemar membaca adalah masyarakat yang menjadikan belajar
sebagai salah satu kebutuhan dasar dalam hidupnya
2. Masyarakat yang cerdas, berpengetahuan luas, terampil, peka terhadap
informasi dan berkepribadian adalah masyarakat

yang kaya akan

informasi ilmu pengetahuan teknologi dan budaya
3. Sumber Daya Manusia yang professional merupakan Sumber Daya
Manusia yang memerlukan data dan dokumentasi yang akurat.
1.3.2 Pernyataan Misi
Misi yang merupakan penjabran dari Visi Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang dalam mencapai Visi tersebut dengan
baik sehingga mampu mewujudkan Visi yang telah ditetapkan. Adapun Misi
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang
ditetapkan sebagai berikut :

6
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

1. Meningkatkan kualitas Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Empat Lawang
2. Mempercepat Pertumbuhan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Umum, Khusus dan Sekolah
3. Menumbuh kembangkan Minat Baca Masyarakat.
BAB II
KONDISI SAAT INI DAN TANTANGAN KEDEPAN
A. Kondisi Saat Ini
2.1. Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah merupakan
unsur pendukung Pemerintah Kabupaten dibidang Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dipimpin oleh
seseorang Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggung
jawab kepada Bupati melalui Sekretarian Daerah.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimanan dimaksud Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
Merumuskan kebijakan teknis Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
a. Penyelenggaraan urusan Pemerintah dan Pelayanan Umum
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
b. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas –

tugas

di

Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi terdiri
dari :
a.
b.
c.
d.
e.

Kepala Kantor
Kasubbag Tata Usaha
Seksi Perpustakaan
Seksi Arsip dan Dokumentasi
Kelompok jabatan fungsional

7
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

KEPALA KANTOR

FUNGSIONAL

KASUBBAG TU

KASI
PERPUSTAKAA
N

KASI ARSIP

KASI
DOKUMENTAS
I

Adapapun tupoksi pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Empat Lawang adalah sebagai berikut :
TUPOKSI KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN,
ARSIP DAN DOKUMENTASI
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantor mempunyai tugas :
a. Merumuskan

kebijakan

teknis

Kantor

Perpustakaan,

Arsip

dan

Dokumentasi;
b. Menyelenggarakan urusan Pemerintahan dan Pelayanan umum Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
c. Menyusun rencana kegiatan program Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi;
d. Merumuskan peraturan dan petunjuk teknis dalam rangka pembentukan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
e. Melakukan koordinasi, Evaluasi Pembukuan, dan Penilaian terhadap
pegawai dilingkungan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
8
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

f. Memberikan Saran dan Pertimbangan Kepada atasan;
g. Menyampaikan Laporan Kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kepada Bupati Empat Lawang;
h. Melaksanakan tugas lain yang di Perintahkan oleh atasan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi;
TUPOKSI SUBBAG TATA USAHA
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
Subbag Tata Usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan administrasi
keuangan, kepegawaian, perlengkapan, Tata Usaha, Rumah Tangga dan
memberikan pelayanan teknis kepada semua unsur kerja dilingkungan Kantor.
Dalam melaksanakan tugasnya, Subbag Tata Usaha mempunyai tugas :
a. Munyusun rencana program kegiatan kerja dan pelaporan serta kegiatan
ketatausahaan;
b. Menyelenggarakan

pengumpulan,

mengelolah,

menganalisa

dan

menyajikan data ketatausahaan;
c. Menyelenggarakan penyiapan pelayanan administrasi, koordinasi dan
pembinaan

/

pengendalian

dalam

bidang

perlengkapan

umum

kepegawaian dan keuangan;
d. Melakukan pembinaan, evaluasi, koordinasi dan penilaian pegawai dalam
lingkup Tata Usaha Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langka dan
tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;
f. Menyampaikan pelaporan dan mengkoordinasikan laporan kegiatan
kantor;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
h. Mengumpulkan, mengelolah, menganalisa dan menyajikan data – data
perlengkapan umum dan kepegawaian;
i. Melaksanakan urusan analisa kebutuhan pengadaan dan pendistribusian
barang pakai habis dan mutasi;
j. Melaksanakan

urusan

surat

menyurat,

Perpustakaan,

Hukum

Kehumasan, Kepegawaian dan Organisasi;
k. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian;

9
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

l. Melaksanakan

penyusunan

rencana

kebutuhan

pegawai

mutasi,

Pembinaan displin dan kepegawaian;
m. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang umum dan
kepegawaian;
n. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran kantor;
o. Melaksanakan Pengelolaan keuangan dan administrasi keuangan;
p. Melaksanakan koordinasi, pengumpulan dan penyediaan data anggaran;
q. Melaksakan koordinasi, evaluasi, pembenahan dan penilaian terhadap
pegawai dilingkungan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
r. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang
keuangan;
TUPOKSI SEKSI PERPUSTAKAAN
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
Dalam melaksanaka tugasnya, Seksi Perpustakaan mempunyai tugas :
1. Menyusun rencana kerja tahunan dan pelaporan;
2. Pembinaan evaluasi, koordinasi dan penilaian terhadap bawahan;
3. Perumusan kebijakan teknis Seksi Perpustakaan;
4. Pelayanan dalam menunjang penyelnggaraan Pemerintahan Kabupaten
Seksi Perpustakaan;
5. Pengadaan dan pengelolaan bahan Perpustakaan;
6. Pelaksanaan teknis operasional Seksi Perpustakaan;
7. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langka atau
tindakan yang perlu diambil sesuai dengan seksinya;
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

10
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

TUPOKSI SEKSI ARSIP
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas
: Menyusun rencana kegiatan kerja dan pelaporan serta kegiatan pengelolaan
kearsipan dan Dokumentasi;
a. Pengumpulan pengelolaan, Melestarikan, Mencetak dan Menerbitkan
Bahan Pustaka dan Arsip Daerah yang meliputi kegiatan Pemerintah
Kabupaten Empat Lawang;
b. Penyimpanan, Pelestarian dan pemberdayaan Arsip baik cetak maupun
rekaman audio visual dan rekaman;
c. Menyelenggarakan

pengumpulan,

pengelolaan,

penganalisaan

dan

penyajian data kearsipan dan dokumentasi;
d. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan tentang langka atau
tindakan yang perlu diambil seseuai dengan bidangnya;
e. Mendokumentasikan kegiatan Pemerintah Kabupaten Empat Lawang;
f. Melakukan Evaluasi, Pembinaan dan Penilaian terhadap bawahan;
g. Menyiarkan kegiatan Pemerintah Kabupaten Empat Lawang baik cetak
maupun elektronik;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
i. Menyusun rencana kegiatan kerja dan pelaporan serta kegiatan
pembinaan kearsipan;
j. Melaksanakan penataan dan Klasifikasi Arsip;
k. Melaksanakan kerjasama dengan instansi terkait dibidang penelitian
pengembangan Kearsipan;
l. Mengadakan penelitian dan pengembangan system Kearsipan;
m. Melakukan Evaluasi, Pembinaan dan Penilaian terhadap bawahan;
n. Pelaksanaan bimbingan Kearsipan terhadap unit-unit kerja dilingkungan
Pemerintah Daerah;
o. Menyusun rencana kerja dan pelaporan serta kegiatan pembinaan
Dokumentasi;
p. Melaksanakan pembinaan dan bimbingan sumber daya manusia dibidang
Dokumentasi
q. Mendokumentasikan hasil liputan kegiatan Pemerintah Kabupaten Empat
Lawang;
11
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

r. Membuat CD, dan yang sejenisnya kegiatan Pemerintah Kabupaten
Empat Lawang;
TUPOKSI SEKSI DOKUMENTASI
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
Seksi Dokumentasi mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan
kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan dibidang dokumentasi, meliputi :
1. Penyimpanan, penataan dan perawatan data kepegawaian Pegawai
Negeri Sipil (PNS) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Empat Lawang;
2. Menyimpan Karya Rekam dan Karya Cetak yang berada di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Empat Lawang;
3. Menyusun Rencana Kerja dan Pelaporan Serta Kegiatan dibidang
Dokumentasi;
4. Melaksanakan

Kerjasama

dengan

instansi

terkait

di

bidang

Pengembangan Dokumentasi;
5. Mendokumentasikan hasil kegiatan Pemerintah Kabupaten Empat
Lawang;
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Pemerintah

Kabupaten

Empat

Lawang

sesuai

dengan

keahlian

dan

kebutuhannya.
1. Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada pasal 14
peraturan ini terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan
ditetapkan berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku;
2. Kelompok jabatan fungsional sebagaimana tersebut pada ayat 1(satu)
dipimpin oleh tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh kepala kantor;
3. Jumlah tenaga fungsional sebagaimana tersebut pada ayat 1 pasal ini
diatur berdasarkan kebutuhan dan beban kerja;
4. Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana tersebut pada ayat 1
pasal ini diatur berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku;
5. Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai dengan Peraturan
Perundang –Undangan yang berlaku;
2.2 Sumber Daya Aparatur
A. Jumlah Pengelola
12
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

Sumber Daya Manusia (SDM) yang kami maksudkan dalam Renstra ini
adalah SDM para pengelola Perpustakaan, Operator Komputer, staf administrasi
dan arsiparis yang mampu memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi pada saat ini belum memiliki SDM
yang memadai seperti Pustakawan, Operator Komputer, Arsiparis, dan Staf
administrasi. Dan untuk Tahun 2008-2013 hal itu akan selalu ditingkatkan.
Jumlah tenaga pengelola yang dimiliki Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang adalah sebagai berikut :
N
O
1
2
3
4
5
6
7
8

Pendidikan Umum

Jumlah

SD
SLTP
SLTA
D. II
D. III
S. 1
S. 2
S. 3

Keteranga
n

1
1
5
4
2
JUMLAH

13

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah suatu unit kerja
yang bertugas dan fungsinya : mengumpulkan, mengorganisikan, melestarikan,
dan mendayagunakan sumber informasi, ilmu pengetahuan teknologi dan
budaya dalam bentuk multi media guna keperluan pendidikan dan sumber
informasi serta rekreasi bagi masyarakat.
Untuk

keperluan

tugas

dan

fungsinya

tersebut

diatas

Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi disamping diperlukan sumber daya
manusia yang handal perlu juga ditunjang dengan sarana dan prasarana yang
memadai, dengan sarana dan prasarana yang memadai akan memicu
perkembangan minat baca dimana masyarakat sedikit akan memanfaatkan
perpustakaan sebagai Informasi Nasional.
Kondisi

sarana

dan

prasarana

Kantor

Perpustakaan, Arsip

dan

Dokumentasi pada tahun 2008-2013 untuk masing-masing bidang akan
diadakan pada tahun anggaran berjalan secara bertahap sesuai dengan dana
yang dialokasikan.
B. Tantangan Ke Depan
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 sudah berlaku
otonami daerah artinya daerah berhak mengatur rumah tangganya masing13
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

masing. Sehubungan dengan itu Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Empat Lawang, yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah
Kabupaten Empat Lawang Nomor 4 Tahun 2008 dipimpin oleh seorang Kepala
Kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab Kepada Bupati melalui
Sekretaris

Daerah,

yang

mempunyai

tugas

membantu

Bupati

dalam

penyelenggaraan Pemerintah di daerah dalam bidangnya.
Dalam penyelenggaraan tugasnya Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang mempunyai fungsi :
1. Pengadaan, Pengumpulan, Pengelolaan, Penyimpangan, Perawatan dan
Penyajian bahan Pustaka Karya cetak dan Karya Rekam
2. Menyelenggarakan kerja sama perpustakaan dengan instansi lain
dilingkungan Kabupaten Empat Lawang
3. Menyelenggarakan kerjasama antar perpustakaan
4. Menyelenggarakan pengelolaan data baik secara manual dan elektronik
yang dapat diakses dilingkungan Kabupaten Empat Lawang maupun
diluar Lingkungan Kabupaten Empat Lawang.
5. Menyelenggarakan kerja sama Kantor Perpustakaan,

Arsip

dan

Dokumentasi dengan instansi di Lingkungan Kabupaten Empat Lawang
6. Menyelenggarakan kerja sama dengan dan antar Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi
7. Pelaksanaan urusan Tata

Usaha

dan

Rumah

Tangga

Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Sebagai usaha unit kerja yang bergerak melayani masyarakat, Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi harus mengikuti Perkembangan Ilmu
Pengetahuan dan aktivitas lainya, dalam mengikuti perkembangan tersebut
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi menghadapi masalah yang
langsung

maupun

yang

tidak

langsung

berdampak

terhadap

Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, maka personil, Pustakawan, Arsiparis,
Staff Administrasi
Perpustakaan,

dan

Arsip

Operator
dan

Komputer

Dokumentasi

sebagai

sudah

pengelolah

sepatutnya

Kantor

mengikuti

perkembangan ke ilmuan serta tetap mutakhir dalam bidang lainya dan
memahami Isu-isu strategis di lingkungan kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang.

TABEL ANALISIS SWOT
KEKUATAN (S)
1 Jumlah / Kuantitas
Sumber Daya

KELEMAHAN (W)
1. Kualitas SDM yang
masih kurang
14

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

DALAM

2
3

LUAR
PELUANG (O)

Manusia (SDM)
2 Fasilitas Sarana
Jumlah / Kuantitas
dan Prasarana yang
Koleksi
belum memadai
Kewenangan /
kedudukan Kepala
Kantor
Perpustakaan Arsip
dan Dokumentasi
Kab. Empat
Lawang

STRATEGI S- O

1. Kondisi Geografi yang - Dengan adanya
Strategis
Perpustakaan Daerah
dapat membina setiap
2. Adanya
Perpustakaan yang
Perpustakaan, di
ada di Kabupaten
setiap sekolah
Empat Lawang
3 . Dukungan
tentang
Perpustakaan
Kabupaten/ Kota dari
Gubernur Sumatera
Selatan

ANCAMAN (T)
Kemajuan Teknologi
Elektronik yang tidak
terbendung.

- Dengan Banyaknya
Koleksi bahan
Pustaka dapat
menarik minat baca
masyarakat untuk
gemar membaca

STRATEGI W-O
- Dengan Kondisi
Geograpis Strategis
dapat menanggulangi
kurangnya Fasilitas
Perpustakaan
- Dengan adanya
Perpustakaan di setiap
Sekolah dapat
meningkatkan kualitas
SDM

- Dengan jumlah SDM
yang ada, dapat ikut
membina setiap
Perpustakaan dan
masyarakat
STRATEGI S-T

STRATEGI W-T

-

-

Dengan
meningkatnya Kualitas
SDM dapat mengikuti
kemajuan Teknologi

-

Dengan adanya
kemajuan teknologi
dapat memacu
peningkatan fasilitas
sarana dan prasarana
Perpustakaan.

Dengan adanya
Kemajuan Teknologi
Perpustakaan Daerah
dapat menambah
Koleksi bahan
Pustaka dan
Jangkauan
Penyebaran Informasi
lebih luas.

15
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

BAB III
ANALISA STRATEJIK
A. Analisis Lingkungan Organisasi
Analisis Lingkungan Organisasi (internal dan eksternal) merupakan hal
penting dalam menentukan keberhasilan (critical Succes Factors) bagi suatu
Organisasi, dengan mengetahui kondisi internal dan eksternal akan diketahui
kekuatan (strengths), kelemahan (weakneses), peluang (opport unities), dan
tantangan (threats)y yang selanjutnya akan menentukan factor penentu
16
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

keberhasilan organisasi dalam pencapaian Visi dan Misi yang telah
ditetapkan untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan
organisasi tersebut digunakan metode analisis SWOT, hasil analisis yang
dilakukan adalah sebagai berikut :
A. Lingkungan Internal:
1. Kekuatan (strength)
a. Jumlah / kualitas sumber daya manusia
b. Jumlah / Kualitas Koleksi
c. Kewenangan / Kedudukan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Empat Lawang
2. Kelemahan (Weaknes)
a.

Kualitas SDM yang masih kurang

b.

Fasilitas Sarana dan Prasarana yang belum memadai
B. Asumsi Lingkungan Eksternal
a.
Peluang (opportunity)
1. Kondisi Geografis yang trategis
2. Dukungan tentang Perpustakaan Kabupaten / Kota dari Gubernur
Sumatera Selatan
3. Adanya Perpustakaan di setiap sekolah.
b.

Ancaman (threat)
Kemajuan Teknologi Elektronik yang tidak terbendung (Virus Komputer)

BAB IV
RENCANA STRATEJIK
4.1. Faktor- Faktor kunci keberhasilan
Faktor- Faktor kunci keberhasilan (Eritical Succes Factors)
merupakan Faktor yang sangat penting untuk lebih memfokuskan strategi
Kantor dalam rangka pencapaian tujuan dan misi secara efektif dan efisien.
Mengingat pentingnya Faktor- Faktor tersebut, maka Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Empat Lawang
menentukan Faktor- Faktor sebagai berikut :
17
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

1. Adanya aparatur / sumber daya manusia sebagai modal untuk
mewujudkan Pusat internal.
2. Tersediannya Sarana Prasarana yang memadai.
3. Adanya dukungan dari Pemerintah Kabupaten Empat Lawang.
4.2. Penetapan Tujuan
Tujuan merupakan inplementasi atau penjabaran dari pernyataan
mis resuhfle, hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) sampai
dengan 5 (lima) tahun kedepan. Maka Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Daerah Kabupaten Empat Lawang menetapkan tujuan untuk
masing-masing misi sebagai berikut :
a. Meningkatkan

kualitas

Kantor

Perpustakaan,

Arsip

dan

Dokumentasi .
b. Meningkatkan

jumlah

pengunjung

Perpustakaan, Arsip

dan

Dokumentasi.
c. Mempercepat pertumbuhan Perpustakaan Masyarakat / umum dan
sekolah.
d. Mengadakan Perpustakaan di tingkat Kecamatan dan Desa.
e. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

4.3. Penetapan Sasaran
Sasaran adalah penjabaran dari tujuan sebagai suatu yang akan di
capai atau

dihasilkan

oleh suatu Kantor dalam jangka waktu tertentu.

Setelah menjabarkan tujuan dari misi maka sekarang akan dijabarkan
sasaran Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Empat
Lawang sebagai berikut:
4.3.1 Tujuan Sasaran
Beberapa tujuan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
antara lain :
18
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

1. Meningkatkan jumlah pengunjung Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
dijabarkan dalam sasaran sebagai berikut :
1.1

Meningkatnya

SDM

Pengelola

dan

pelayanan

pada

Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
 Pelayanan Perpustakaan yang Prima
2. Meningkatkan jumlah fasilitas pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi dijabarkan dalam sasaran sebagai berikut :
2.1. Meningkatkan jumlah Perpustakaan umum, masyarakat dan sekolah
 Sarana dan Prasarana Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
 Mengadakan Perpustakaan di tingkat kecamatan dan Desa
 Daya jangkau masyarakat terhadap Perpustakaan,

Arsip dan

Dokumentasi.
3. Meningkatnya Budaya baca masyarakat yang dijabarkan dalam sasaran
sebagai berikut :
3.1.1 Meningkatnya jumlah masyarakat yang gemar membaca
 Masyarakat gemar membaca
4.4. Cara Pencapaian Tujuan
Untuk mencapai tujuan dan sasaran Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Daerah kabupaten Empat Lawang, diperlukan suatu
strategi pembangunan dijabarkan dalam kebijakan dan Program kegiatan
sebagai perwujudan dari kebijakan operasional.
4.5 Strategi
Dalam mencapai suatu tujuan dan sasaran diperlukan adanya
suatu strategi dengan menetapkan beberapa kebijakan dari Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.
4.5.1 Kebijakan
Kebijakan pada dasarnya adalah merupakan ketentuan yang dapat
dijadikan pedoman/pegangan bagi setiap usaha atau kegiatan untuk
mencapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran,
tujuan, misi dan visi

kebijakan yang ditetapkan

Kepala Kantor
19

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Empat Lawang
sesuai dengan kewenangan yang ada adalah sebagai berikut :
  SDM Pengelola Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang
berkwalitas
 Pelayanan Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi perlu ditunjang

sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan.
 Kebutuhan Masyarakat di tingkat desa untuk memiliki Perpustakaan
perlu mendapat perhatian
 Pelayanan Perpustakaan untuk desa – desa yang jauh jangkauannya
perlu fasilitas Motor/mobil Perpustakaan Keliling
 Menumbuh kembangkan minat Baca masyarakat
4.5.2. Program dan Kegiatan
Program adalah kumpulan kegiatan- kegiatan nyata, sistematik dan
terpadu yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa instansi Pemerintah
dalam rangka kerja sama dengan masyarakat, atau partisipasi aktif
masyarakat guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan,
untuk mencapai VISI, MISI, tujuan dan sasaran maka program yang
ditetapkan, adalah sebagai berikut :
1. Program Pelayanan administrasi Perkantoran dan Keuangan
1. Program Pelayanan Administrasi Keuangan


Penyediaan jasa surat menyurat



Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, dan

listrik


Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor



Penyediaan jasa administrasi keuangan



Penyediaan jasa kebersihan kantor



Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja



Penyediaan alat tulis kantor



Penyediaan barang cetak dan penggandaan



Penyediaan

komponen

instalasi

listrik/penerangan

kantor


Penyediaan makanan dan minuman
20

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453



Rapat – rapat koordinasi dan Konsultasi ke luar daerah



Rapat – rapat koordinasi dan Konsultasi kedalam

daerah
2. Program Peningkatan sarana dan Prasarana Aparatur


Pengadaan Peralatan gedung kantor



Pengadaan meubeler



Sewa rumah dinas



Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/Operasional



Pemeliharaan rutin/berkala computer
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur



Pendidikan dan Pelatihan Formal
4. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan Keuangan.



Penyusunan Pelaporan Keuangan Ahir Tahun



Penyusunan Keuangan Semesteran



Penyusunan Pelaporan Ikhtisar Realisasi anggaran



Penyusunan Prognosis Realisasi anggaran

II. Program Kearsipan
1. Program Perbaikan sitem administrasi Kearsipan


Penyusunan sistem katalog data
2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah



Pengadaan sarana pengolahan dan Penyimpanan Arsip

IV. Program Pengembangan Minat baca
1. Supervisi, Pembinaan dan stimulasi pada perpustakaanumum, khusus,
Perpustakaan sekolah dan Perpustakaan masyarakat..
2. Penyediaan bahan Pustaka perpustakaan umum daerah.
3. Pelaksanaan koordinasi pengembangan Perpustakaan
4.6. Layanan Perpustakaan
Dalam usaha peningkatan pelayanan yang prima kepada masyarakat
atau Stake Holder di luar Aparatur Pemerintah harus didukung oleh sarana dan
prasarana serta sumber daya manusia.

21
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

Disaat Minat Baca masyarakat akan semakin berkembang, dan membaca
akan menjadi kebutuhan bagi masyarakat yang memanfaatkan bahan pustaka
sebagai sumber informasi kepada masyarakat luas, sekolah-sekolah maupun
instansi-instansi Pemerintah.
4.6.1. Layanan Perpustakaan Desa/ Kecamatan
Untuk upaya mendukung mewujudkan Misi Empat Lawang
Emass, Perpustakaan ditingkat desa sangatlah mempunyai peranan
penting dikarenakan dapat menjadi salah satu sarana untuk pembelajaran
masyarakat yang pada ahirnya akan meningkatkan mutu SDM, maka dari
itu perlu didirikan serta memberi bantuan Perpustakaan tingkat desa di
Kabupaten Empat Lawang sebanyak 154 Desa dan 2 Kelurahan. Bantuan
tersebut berupa koleksi buku perpustakaan dan sarana Pendukungnya
yang di berikan secara bertahap berdasarkan tahun Anggaran berjalan.
4.6.2 Bahan Pustaka
Pengembangan bahan pustaka pada dasarnya merupakan
kegiatan yang perlu dilakukan secara berkesinambungan, meskipun
pelaksanaanya pada periode tertentu, masyarakat sangat beraneka
ragam dalam berbagai hal termasuk kebutuhan akan bahan pustaka,
pernyataan tersebut perlu diantisipasi dan terakomodasi dalam kebijakan.
Pengembangan Kantor Pustaka (dalam arti pembelian) tidak
mungkin dapat dipenuhi sekaligus dalam waktu yang relatif singkat selain
terbatasnya kemampuan anggaran dalam pengadaan bahan bacaan jadi
harus dilakukan secara bertahap dan selektif.

4.6.3. Minat Baca
Minat baca Buku dan Perpustakaan ada tiga elemen pokok
dalam suatu system pendidikan yang dapat menciptakan kualitas sumber
daya manusia akan lebih unggul pada suatu Negara yang kaya sumber
22
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

daya alam, sudah dapat kita bayangkan bagaimana bila Negara seperti
Indonesia ini yang kaya akan sumber daya alam bila di tunjang dengan
sumber daya manusia yang berkualitas.
Dalam

rangka

menghadapi

perdagangan

bebas

yang

berkompetisi global berbasis Iptek, Maka kita harus menciptakan
masyarakat yang belajar (Learning Society) dengan berusaha menumbuh
kembangkan minat baca dan memanfaatkan bahan pustaka sebagai
informasi nasional perlu kita sadari apala artinya sebuah perpustakaan
bila tanpa adanya minat baca, untuk itu minat baca perlu di kembangkan.

4.6.4 Layanan Arsip
Dalam usaha peningkatan pelayanan dalam bidang arsip harus
didukung oleh sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang
memadai yang berupa Arsiparis-Arsiparis yang handal serta peralatan
penyimpanan Arsip, Sehingga terwujud layanan di bidang arsipa yang
jelas baik berupa data manual maupun elektronik pada Kantor
Perpustakaan,

Arsip

dan

Dokumentasi.

Keakuratan

data

dapat

dimanfaatkan oleh masyarakat banyak dan nstansi-instansi pemerintah
khususnya Pemerintahan Kabupaten Empat Lawang.
4.6.5 Sarana Prasarana
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah suatu unit
kerja yang bertugas dan fungsinya mengumpulkan, mengorganisasikan,
melestarikan, dan mendayagunakan sumber informasi, ilmu pengetahuan,
teknologi dan budaya dalam bentuk multi media guna keperluan
pendidikan dan sumber informasi serta rekreasi bagi masyarakat.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut di atas Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi di samping di perlukan sumber
daya manusia yang handal perlu juga di tunjang dengan sarana dan
prasarana yang memadai, dengan sarana dan prasarana yang memadai
akan memicu perkembangan minat baca di mana masyrakat sedikit akan
memanfaatkan perpustakaan sebagai Informasi Nasional.
23
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

Kondisi sarana dan prasarana Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi pada tahun 2008 - 2013 untuk masing-masing bidang akan
di adakan pada tahun anggaran berjalan secara bertahap sesuai dengan
dana yang dialokasikan.

BAB V
PENUTUP

24
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453

Penerapan konsep akuntabilitas untuk mencapai kepemerintahaan
yang baik di mulai dengan langkah awal pengembangan perencanaan strategis
(RENSTRA ). Potensi pencapaian hasil ( Result ) pada masa mendatang, pada
tahapan ini ditentukan oleh keberhasilan menjalankan tiga hal, yaitu melibatkan
stakeholders,

menaksir

kondisi

lingkungan

internal

dan

eksternal,

menyelaraskannya dengan program/kegiatan, sistem prosedur serta sumber
daya yang tersedia. Perencanaan strategis ini merupakan kesepakatan bersama
sekaligus merupakan perwujudan niat dan cita – cita luhur seluruh komponen
masyarakat Kabupaten Empat Lawang dalam upaya pencapaian visi dan misi
yang telah ditetapkan selama kurun waktu 2008 – 2013. Menghadapi lingkungan
baik internal maupun eksternal yang senantiasa berubah, tindakan – tindakan
yang proaktif dan partisipatif seluruh komponen masyarakat merupakan
prasyarat utama dalam mengantisipasi masa depan.
Diharapkan

setelah

disusunnya

perencanaan

strategis

ini

pembangunan di bidang perpustakaan di Kabupaten Empat Lawang akan lebih
terarah, terpadu, berdaya guna dan berhasil guna. Untuk itu kepada seluruh
stakeholders, kiranya dapat menggunakan perencanaan strategis ini untuk
dijadikan acuan/pedoman mulai dari aspek perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi program pembangunan di Kabupaten Empat Lawang.
Akhirnya semoga apa yang sudah digariskan dalam rencana strategis
ini dapat membawa hasil yang positif bagi perkembangan dan kemajuan Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Empat Lawang.

25
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Jln Lintas Sumatera Km. 3,5 Talang Banyu Kec Tebing Tinggi Prov Sumatera Selatan
Telp (0702) 21150 Kode Pos 31453