ANALISA SISTEM PENDAFTARAN SIUP
ANALISA SISTEM PENDAFTARAN SIUP
PADA KANTOR WALIKOTA JAKARTA BARAT
JAKARTA
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTIK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III)
Karina Junita
(12140801)
Erick Poae
(12145181)
Nabillah
(12142762)
Program Studi Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta
2016
PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK
Kuliah Kerja Praktik ini telah disetujui untuk dinilai pada Tahun Akademik 2016/2017 di Semester Lima.
DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
Kelas 12.5B.12
(Yuni Siswantoro, S.Kom)
KATA PENGANTAR
2
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya Laporan Kuliah
Kerja Praktik (KKP) dengan judul : " Analiasa Sistem Pendaftaran SIUP Pada Kantor Walikota
Jakarta Barat". yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Lapangan
Program Studi Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana
Informatika.
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan laporan ini, penulis telah
banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir
dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada yang terhormat:
1. Direktur Akademi Manajemen Informatikan dan Komputer Bina Sarana Informatika.
2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina
Sarana Informatika.
3. Bapak Yuli Siswantoro, S.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah memberikan bimbingan
dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.
4. Bapak Johan Girsang, S.Sos, selaku Kepala Kantor Walikot Jakarta Barat.
5. Ibu Siti Yanti Kusumawati SE,MAP selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Walikota Jakarta Barat.
Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membantu,
meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu kritik dan saran yang
membangun tetap penulis harapkan.
Jakarta,
September 2016
Penulis
3
DAFTAR ISI
Lembar Judul Laporan KKP....................................................................................
i
Lembar Persetujuan Laporan KKP..........................................................................
ii
Kata Pengantar.........................................................................................................
iii
Daftar Isi .................................................................................................................
iv
Daftar Simbol...........................................................................................................
vii
Daftar Gambar.........................................................................................................
ix
Daftar Tabel............................................................................................................
x
Daftar Lampiran ......................................................................................................
xi
BAB I
PENDAHULUAN ..................................................................................
1
1.1 Umum ..............................................................................................
1.2 Maksud dan Tujuan .........................................................................
1.3 Metode Penelitian ............................................................................
1.4 Ruang Lingkup ................................................................................
1.5 Sistematika Penulisan ......................................................................
LANDASAN TEORI ............................................................................
2.1 Konsep Dasar Sistem .....................................................................
2.2 Peralatan Pendukung .......................................................................
1
1
2
3
3
5
5
12
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN..........................................................
3.1 Umum ..............................................................................................
3.2 Tinjauan Perusahaan .......................................................................
3.2.1 Sejarah Perusahaan ..............................................................
3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi .............................................
3.3 Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan ..............................................
3.4 Analisa Sistem Yang Berjalan..........................................................
3.4.1 Analisis Dokumen ..................................................................
19
19
19
19
20
21
22
22
BAB II
4
3.5 Analisis Prosedur............................................................................
3.5.1 Prosedur Pengajuan Surat Izin................................................
3.5.2 Prosedur Pengambilan Surat Izin ...........................................
3.5.3 Prosedur Perpanjangan Surat Izin ..........................................
3.5.4 Prosedur Perubahan Surat Izin................................................
3.6 Diagram Kontek ..............................................................................
3.7 Data Flow Diagram ........................................................................
3.8 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ..........................................
3.9 Perancangan Sistem..........................................................................
3.10 Diagram Kontek..............................................................................
3.11 DFD (Data Flow Diagram) Level 1................................................
3.12 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 2.................................
3.13 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 4 ................................
3.14 Kamus Data....................................................................................
BAB IV PENUTUP ............................................................................................
4.1 Kesimpulan ....................................................................................
4.2 Saran .............................................................................................
Daftar Pustaka
..............................................................................................
Daftar Riwayat Hidup..............................................................................................
Surat Keterangan PKL / Riset..................................................................................
5
24
25
28
31
34
37
37
38
39
39
40
40
41
41
43
43
43
45
46
48
DAFTAR SIMBOL
A. Simbol Data Flow Diagram
EXTERNAL ENTITY
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan
pada arus data.
DATA FLOW
Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.
PROCESS
Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang
berlangsung.
DATA STORE
Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk
menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.
6
B. Simbol Konfigurasi Komputer
DISPLAY
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui
CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor.
MANUAL INPUT
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data dengan
menggunakan terminal.
LINE PRINTER
Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada
mesin percerakan (printer).
FLOPPY DISK DRIVE
Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data
dengan media disket.
HARD DISK DRIVE
Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data
7
dengan media hard disk.
PROCESS
digunakan untuk menunjukkan proses pengelolahan data
pada computer.
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 3.2.2 Struktur Organisasi Dan Fungsi…………………………... 20
2. Gambar 3.5.1 Flowmap Prosedur Pengajuan Surat izin……………..…... 27
3. Gambar 3.5.2 Flowmap Prosedur Pengambilan Surat izin ..…………….. 30
4. Gambar 3.5.3 Flowmap Prosedur Perpanjangan Surat izin ..…………….. 33
5. Gambar 3.5.4 Flowmap Prosedur Perubahan Surat izin ..………...……..
36
6. Gambar 3.6 Diagram Kontek Sistem Berjalan ..............…....……..…….. 37
7. Gambar 3.7 Data Flow Diagram Sistem Berjalan ………..………....…...
8. Gambar 3.10 Diagram Kontek Yang Di Usulkan………………………...
9. Gambar 3.11 DFD Level 1 Yang Di Usulkan………………………........
10. Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 2 Yang Di Usulkan…………………...
11. Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 4 Yang Di Usulkan…………………...
8
38
39
40
40
20
DAFTAR TABLE
1. Tabel II .1 Notasi Tipe Data……………...………………………………
2. Tabel II.2 Notasi Struktur Data…………………………………………..
9
17
18
DAFTAR LAMPIRAN
Sertifikat ...................................................................................................................
10
54
PADA KANTOR WALIKOTA JAKARTA BARAT
JAKARTA
LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTIK
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III)
Karina Junita
(12140801)
Erick Poae
(12145181)
Nabillah
(12142762)
Program Studi Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
Jakarta
2016
PERSETUJUAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTIK
Kuliah Kerja Praktik ini telah disetujui untuk dinilai pada Tahun Akademik 2016/2017 di Semester Lima.
DOSEN PENASEHAT AKADEMIK
Kelas 12.5B.12
(Yuni Siswantoro, S.Kom)
KATA PENGANTAR
2
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas terselesaikannya Laporan Kuliah
Kerja Praktik (KKP) dengan judul : " Analiasa Sistem Pendaftaran SIUP Pada Kantor Walikota
Jakarta Barat". yang merupakan salah satu syarat kelulusan mata Kuliah Kerja Praktik Lapangan
Program Studi Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana
Informatika.
Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dan dalam menyelesaikan laporan ini, penulis telah
banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir
dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada yang terhormat:
1. Direktur Akademi Manajemen Informatikan dan Komputer Bina Sarana Informatika.
2. Ketua Program Studi Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina
Sarana Informatika.
3. Bapak Yuli Siswantoro, S.Kom selaku Dosen Penasehat Akademik yang telah memberikan bimbingan
dan pengarahan dalam penyelesaian laporan ini.
4. Bapak Johan Girsang, S.Sos, selaku Kepala Kantor Walikot Jakarta Barat.
5. Ibu Siti Yanti Kusumawati SE,MAP selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Walikota Jakarta Barat.
Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membantu,
meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu kritik dan saran yang
membangun tetap penulis harapkan.
Jakarta,
September 2016
Penulis
3
DAFTAR ISI
Lembar Judul Laporan KKP....................................................................................
i
Lembar Persetujuan Laporan KKP..........................................................................
ii
Kata Pengantar.........................................................................................................
iii
Daftar Isi .................................................................................................................
iv
Daftar Simbol...........................................................................................................
vii
Daftar Gambar.........................................................................................................
ix
Daftar Tabel............................................................................................................
x
Daftar Lampiran ......................................................................................................
xi
BAB I
PENDAHULUAN ..................................................................................
1
1.1 Umum ..............................................................................................
1.2 Maksud dan Tujuan .........................................................................
1.3 Metode Penelitian ............................................................................
1.4 Ruang Lingkup ................................................................................
1.5 Sistematika Penulisan ......................................................................
LANDASAN TEORI ............................................................................
2.1 Konsep Dasar Sistem .....................................................................
2.2 Peralatan Pendukung .......................................................................
1
1
2
3
3
5
5
12
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN..........................................................
3.1 Umum ..............................................................................................
3.2 Tinjauan Perusahaan .......................................................................
3.2.1 Sejarah Perusahaan ..............................................................
3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi .............................................
3.3 Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan ..............................................
3.4 Analisa Sistem Yang Berjalan..........................................................
3.4.1 Analisis Dokumen ..................................................................
19
19
19
19
20
21
22
22
BAB II
4
3.5 Analisis Prosedur............................................................................
3.5.1 Prosedur Pengajuan Surat Izin................................................
3.5.2 Prosedur Pengambilan Surat Izin ...........................................
3.5.3 Prosedur Perpanjangan Surat Izin ..........................................
3.5.4 Prosedur Perubahan Surat Izin................................................
3.6 Diagram Kontek ..............................................................................
3.7 Data Flow Diagram ........................................................................
3.8 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ..........................................
3.9 Perancangan Sistem..........................................................................
3.10 Diagram Kontek..............................................................................
3.11 DFD (Data Flow Diagram) Level 1................................................
3.12 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 2.................................
3.13 DFD (Data Flow Diagram) Level 2 Proses 4 ................................
3.14 Kamus Data....................................................................................
BAB IV PENUTUP ............................................................................................
4.1 Kesimpulan ....................................................................................
4.2 Saran .............................................................................................
Daftar Pustaka
..............................................................................................
Daftar Riwayat Hidup..............................................................................................
Surat Keterangan PKL / Riset..................................................................................
5
24
25
28
31
34
37
37
38
39
39
40
40
41
41
43
43
43
45
46
48
DAFTAR SIMBOL
A. Simbol Data Flow Diagram
EXTERNAL ENTITY
Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan
pada arus data.
DATA FLOW
Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data.
PROCESS
Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang
berlangsung.
DATA STORE
Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk
menyimpan atau mengambil data yang diperlukan.
6
B. Simbol Konfigurasi Komputer
DISPLAY
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui
CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor.
MANUAL INPUT
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data dengan
menggunakan terminal.
LINE PRINTER
Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada
mesin percerakan (printer).
FLOPPY DISK DRIVE
Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data
dengan media disket.
HARD DISK DRIVE
Digunakan untuk menggambarkan proses pembacaan data
7
dengan media hard disk.
PROCESS
digunakan untuk menunjukkan proses pengelolahan data
pada computer.
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 3.2.2 Struktur Organisasi Dan Fungsi…………………………... 20
2. Gambar 3.5.1 Flowmap Prosedur Pengajuan Surat izin……………..…... 27
3. Gambar 3.5.2 Flowmap Prosedur Pengambilan Surat izin ..…………….. 30
4. Gambar 3.5.3 Flowmap Prosedur Perpanjangan Surat izin ..…………….. 33
5. Gambar 3.5.4 Flowmap Prosedur Perubahan Surat izin ..………...……..
36
6. Gambar 3.6 Diagram Kontek Sistem Berjalan ..............…....……..…….. 37
7. Gambar 3.7 Data Flow Diagram Sistem Berjalan ………..………....…...
8. Gambar 3.10 Diagram Kontek Yang Di Usulkan………………………...
9. Gambar 3.11 DFD Level 1 Yang Di Usulkan………………………........
10. Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 2 Yang Di Usulkan…………………...
11. Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 4 Yang Di Usulkan…………………...
8
38
39
40
40
20
DAFTAR TABLE
1. Tabel II .1 Notasi Tipe Data……………...………………………………
2. Tabel II.2 Notasi Struktur Data…………………………………………..
9
17
18
DAFTAR LAMPIRAN
Sertifikat ...................................................................................................................
10
54