8 menciptakan dan mengembangkan naskah untuk dokumen
http://nurulwirda.wordpress.com
email: nurulwirda@gmail.com
Menciptakan dan Mengembangkan Naskah untuk Dokumen
(Laporan)
Laporan yaitu suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seorang
kepada atasannya atau sebuah panitia/tim kepada yang membentuknya yang
merupakan akibat dari pelaksanaan pekerjaan.
Untuk memperjelas pengertian laporan, berikut akan dibahas :
Prof. Dr. Prayudi Atmosudirdjo menyatakan laporan adalah setiap
tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi.
J.C. Denyern, laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis
membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.
Dari Uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa laporan adalah : Suatu bahan
informasi yang diperoleh dari hasil proses pengolahan data sebagai hasil dari
suatu penelitian atau riset terhadap suatu masalah yang biasa.
1. Fungsi laporan. Bagi suatu instansi / perusahaan laporan sangat besar sekali
manfaatnya. Sebab laporan tersebut berfungsi sebagai
a. alat untuk menyampaikan informasi
b. alat pertanggungjawaban kepada pemberi tugas
c. bahan penentu kebijakan
d. alat untuk membina kerja sama
e. alat untuk memperluas ide atau tukar-menukar pengalaman.
2. Jenis laporan. Laporan sangat beraneka ragam corak dan bentuknya,
tergantung dari sisi mana kita melihatnya. Dibawah ini akan dibahas laporan
sederhana dan terbatas pada taraf yang sifatnya sangat sederhana.
1.) Jenis laporan ditinjau dari segi isi dan maksudnya :
a. Laporan informatif, yaitu laporan sebagaimana adanya atau sesuai
dengan kenyataan.
b. Laporan analisis, yaitu laporan berupa sumbangan pikiran, pendapat, dan
saran yang isinya matang dan mendalam.
c. Laporan rekomendasi : yaitu laporan yang berisi penilaian sekilas tanpa
analisis mendalam.
d. Laporan pertanggungjawaban : yaitu laporan yang berupa
pertanggungjawaban, yang dapat dikerjakan dengan berpedoman kepada
kedua hal: kerjakan dengan 2 hal yaitu :
Apabila proyeknya sudah selesai
Jika pekerjaan bertahap/laporan kemajuan.
e. Laporan kelayakan : yaitu laporan yang bertujuan untuk menentukan
mana yang terbaik setelah menganalisa suatu masalah secara mendalam
untuk menuju penilaian yang bersifat pilihan layak atau tidak.
2.) Jenis laporan ditinjau dari segi bentuknya :
Laporan berbentuk memo, yaitu laporan yang biasa digunakan untuk
keperluan intern organisasi/kantor dan hanya memuat pokok-pokoknya
saja (isi laporan)
Laporan berbentuk surat, yaitu laporan yang dibuat dalam bentuk surat
biasa, isinya kira-kira satu sampai tiga, paling banyak 5 halaman.
Laporan berbentuk naskah, yaitu laporan bentuk naskah dapat pendek
atau panjang penyampaiannya memerlukan memo atau surat pengantar.
3.) Jenis laporan ditinjau dari segi sifatnya
Modul Kesekretarisan Untuk SMK. BSE Depdiknas Jakarta 2008
1
http://nurulwirda.wordpress.com
email: nurulwirda@gmail.com
Laporan biasa
Laporan penting (rahasia)
4.) Jenis laporan ditinjau dari segi penyampaiannya
Laporan lisan
Laporan tulisan
Laporan visual
5.) Jenis laporan ditinjau dari segi waktu dan perodisasinya.
Laporan rutin
Laporan berkala
3. Pengumpulan data. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
a. Observasi. Pengumpulan data dengan cara observasi bisa diperoleh
dengan mengadakan kegiatan penelitian ke lapangan yang memiliki data
terkait dengan masalah yang diinginkan.
b. Angket. Pengumpulan data berupa angket dapat diperoleh dengan
mengedarkan pertanyaan/quisioner kepada responden.
c. Wawancara. Pengumpulan data yang bersifat wawancara bisa diperoleh
dengan melaksanakan wawancara atau interview
d. Lokasi. Pengumpulan jenis ini, dapat diperoleh dari dokumen –dokumen
yang dikumpulkan, dari majalah, buku-buku, surat kabar, arsip dan lainlain.
4. Penyusunan laporan. Laporan harus disusun dengan sempurna dan kumplit,
tidak boleh ada hal-hal yang diabaikan bila hal-hal itu diperlukan untuk
memperkuat kesimpulan. Laporan yang baik, tidak boleh memasukkan halhal yang menyimpang atau mengandung prasangka. Laporan harus disajikan
secara menarik.
Modul Kesekretarisan Untuk SMK. BSE Depdiknas Jakarta 2008
2
email: nurulwirda@gmail.com
Menciptakan dan Mengembangkan Naskah untuk Dokumen
(Laporan)
Laporan yaitu suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh seorang
kepada atasannya atau sebuah panitia/tim kepada yang membentuknya yang
merupakan akibat dari pelaksanaan pekerjaan.
Untuk memperjelas pengertian laporan, berikut akan dibahas :
Prof. Dr. Prayudi Atmosudirdjo menyatakan laporan adalah setiap
tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi.
J.C. Denyern, laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis
membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.
Dari Uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa laporan adalah : Suatu bahan
informasi yang diperoleh dari hasil proses pengolahan data sebagai hasil dari
suatu penelitian atau riset terhadap suatu masalah yang biasa.
1. Fungsi laporan. Bagi suatu instansi / perusahaan laporan sangat besar sekali
manfaatnya. Sebab laporan tersebut berfungsi sebagai
a. alat untuk menyampaikan informasi
b. alat pertanggungjawaban kepada pemberi tugas
c. bahan penentu kebijakan
d. alat untuk membina kerja sama
e. alat untuk memperluas ide atau tukar-menukar pengalaman.
2. Jenis laporan. Laporan sangat beraneka ragam corak dan bentuknya,
tergantung dari sisi mana kita melihatnya. Dibawah ini akan dibahas laporan
sederhana dan terbatas pada taraf yang sifatnya sangat sederhana.
1.) Jenis laporan ditinjau dari segi isi dan maksudnya :
a. Laporan informatif, yaitu laporan sebagaimana adanya atau sesuai
dengan kenyataan.
b. Laporan analisis, yaitu laporan berupa sumbangan pikiran, pendapat, dan
saran yang isinya matang dan mendalam.
c. Laporan rekomendasi : yaitu laporan yang berisi penilaian sekilas tanpa
analisis mendalam.
d. Laporan pertanggungjawaban : yaitu laporan yang berupa
pertanggungjawaban, yang dapat dikerjakan dengan berpedoman kepada
kedua hal: kerjakan dengan 2 hal yaitu :
Apabila proyeknya sudah selesai
Jika pekerjaan bertahap/laporan kemajuan.
e. Laporan kelayakan : yaitu laporan yang bertujuan untuk menentukan
mana yang terbaik setelah menganalisa suatu masalah secara mendalam
untuk menuju penilaian yang bersifat pilihan layak atau tidak.
2.) Jenis laporan ditinjau dari segi bentuknya :
Laporan berbentuk memo, yaitu laporan yang biasa digunakan untuk
keperluan intern organisasi/kantor dan hanya memuat pokok-pokoknya
saja (isi laporan)
Laporan berbentuk surat, yaitu laporan yang dibuat dalam bentuk surat
biasa, isinya kira-kira satu sampai tiga, paling banyak 5 halaman.
Laporan berbentuk naskah, yaitu laporan bentuk naskah dapat pendek
atau panjang penyampaiannya memerlukan memo atau surat pengantar.
3.) Jenis laporan ditinjau dari segi sifatnya
Modul Kesekretarisan Untuk SMK. BSE Depdiknas Jakarta 2008
1
http://nurulwirda.wordpress.com
email: nurulwirda@gmail.com
Laporan biasa
Laporan penting (rahasia)
4.) Jenis laporan ditinjau dari segi penyampaiannya
Laporan lisan
Laporan tulisan
Laporan visual
5.) Jenis laporan ditinjau dari segi waktu dan perodisasinya.
Laporan rutin
Laporan berkala
3. Pengumpulan data. Pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut :
a. Observasi. Pengumpulan data dengan cara observasi bisa diperoleh
dengan mengadakan kegiatan penelitian ke lapangan yang memiliki data
terkait dengan masalah yang diinginkan.
b. Angket. Pengumpulan data berupa angket dapat diperoleh dengan
mengedarkan pertanyaan/quisioner kepada responden.
c. Wawancara. Pengumpulan data yang bersifat wawancara bisa diperoleh
dengan melaksanakan wawancara atau interview
d. Lokasi. Pengumpulan jenis ini, dapat diperoleh dari dokumen –dokumen
yang dikumpulkan, dari majalah, buku-buku, surat kabar, arsip dan lainlain.
4. Penyusunan laporan. Laporan harus disusun dengan sempurna dan kumplit,
tidak boleh ada hal-hal yang diabaikan bila hal-hal itu diperlukan untuk
memperkuat kesimpulan. Laporan yang baik, tidak boleh memasukkan halhal yang menyimpang atau mengandung prasangka. Laporan harus disajikan
secara menarik.
Modul Kesekretarisan Untuk SMK. BSE Depdiknas Jakarta 2008
2