EE.063-Pengolah Data Akademik

URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN
2. NAMA JABATAN
3. UNIT KERJA ATASAN
3.1.Eselon IV
3.2.Eselon III
3.3.Eselon II
3.4. Eselon I

:
: Pengolah Data Akademik
:: Sub Bagian Akademik dan Evaluasi
: Bagian Pendidikan dan Kerjasama
: Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
: Universitas Jember

4. RUMUSAN TUGAS :
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data akademik sebagai bahan analisis.
5.

RINCIAN TUGAS

5.1. menyiapkan bahan pelaksanaan pengumpulan data pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat;
5.2. mengumpulkan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dari unit
kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis;
5.3. menginput data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai format
pengolahan data;
5.4. mengklasifikasikan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai
dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan;
5.5. mengolah data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
sebagai bahan analisis;
5.6. menyusun rekapitulasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi;
5.7. melakukan verifikasi dan validasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data;
5.8. menyajikan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
sebagai bahan informasi;
5.9. menyimpan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
agar mudah digunakan kembali;
5.10. menyiapkan konsep bahan penyusunan kalender akademik;
5.11. menyiapkan konsep bahan penyelenggaraan widuda, dies natalis, orasi ilmiah,

upacara pengukuhan guru besar/profesor dan pertemuaan ilmiah lainnya;
5.12. menyiapkan konsep surat tugas belajar dosen;
5.13. melakukan verifikasi kelengkapan data ijasah;
5.14. menyiapkan konsep surat perpanjangan masa studi dan putus studi akademik;
5.15. menyiapkan konsep penyusunan rencana kebutuhan dan pendayagunaan sarana
pendidikan serta pengaturan penggunaan sarana akademik;
5.16. menyiapkan konsep bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat;
5.17. melaporkan hasil pengumpulan dan pengolahan data pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas;
5.18. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

6.

HASIL KERJA
6.1. bahan pelaksanaan pengumpulan data pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat;

6.2.

6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.

6.18.

data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dari unit kerja dan sumber
lain sebagai bahan analisis;

input data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai format
pengolahan data;
klasifikasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan
jenisnya untuk memudahkan pengolahan;
data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang sudah diolah sebagai
bahan analisis;
rekapitulasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sesuai dengan
jenis data sebagai bahan informasi;
hasil verifikasi dan validasi data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data;
sajian data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai
bahan informasi;
tersimpannya data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat
agar mudah digunakan kembali;
konsep bahan penyusunan kalender akademik;
konsep bahan penyelenggaraan
widuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara
pengukuhan guru besar/profesor dan pertemuaan ilmiah lainnya;
konsep surat tugas belajar dosen;
hasil verifikasi kelengkapan data ijasah;

konsep surat perpanjangan masa studi dan putus studi akademik;
konsep penyusunan rencana kebutuhan dan pendayagunaan sarana pendidikan
serta pengaturan penggunaan sarana akademik;
konsep bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat;
laporan pelaksanaan hasil pengumpulan dan pengolahan data pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian
masyarakat
kepada
atasan
sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7

BAHAN KERJA
7.1. Program kerja Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi;

7.2. Intrumen pengumpulan dan pengolahan data;
7.3. Data dan informasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

8

PERALATAN KERJA
8.1. Alat tulis kantor;
8.2. Alat perlengkapan kantor.

9

PEDOMAN KERJA
9.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
9.2. Program kerja Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi;
9.3. Peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas;
9.4. POS Pengumpulan dan pengolahan data.

10 TANGGUNG JAWAB
10.1.Kebenaran dan ketepatan pengolahan data;
10.2.Kebenaran dan ketepatan penyajian data;

10.3.Kebenaran dan ketepatan laporan.
11 WEWENANG
11.1.Meminta petunjuk kepada atasan;
11.2.Meminta kelengkapan data dan informasi;
11.3. Mengajukan saran kepada atasan.

12 HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
12.1. Kepala Sub Bagian Pendidikan
dan Evaluasi
12.2. Pengadministrasi Akademik

Unit Kerja
Bagian Pendidikan dan
Kerjasama
Sub Bagian Akademik
dan Evaluasi

Dalam Hal

Konsultasi
pelaksanaan tugas
Koordinasi
pelaksanaan tugas

13 KEADAAN TEMPAT KERJA
13.1. Ruang tempat kerja
13.2. Suhu
13.3. Penerangan
13.4. Cuaca
13.5. Suara
13.6. Jam kerja

: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Sesuai dengan ketentuan

14 UPAYA FISIK

: tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

15 RESIKO BAHAYA

: tidak ada resiko bahaya yang signifikan

16 SYARAT JABATAN
16.1. Pendidikan Formal
16.2. Kursus/Pelatihan
16.3. Pengalaman Kerja
16.4. Pangkat/golongan
16.5. Pengetahuan
16.6. KecakapanTeknis
16.7. Potensi
16.8. SikapKerja

: DIII
: pengolahan data
:: Pengatur, II/c

: Teknik pengolahan data
: Mampu mengolah data
: Numerik
: - Teliti
- Tahan terhadap tekanan