INFORMASI TENTANG PENDIDIKAN & UMUM: HASIL PENDATAAN EMIS ONLINE TAHUN PELAJARAN 2012-2013

PETUNJUK PENGISIAN DATA PENDIDIKAN ISLAM
TP 2012/2013
1

Petunjuk Umum.
1.1.
Bacalah terlebih dahulu petunjuk pengisian ini sebelum mengisi
formulir pendataan data pendidikan Islam TP 2012/2013 dengan seksama
dan teliti.
1.2.
Untuk Setiap karakter atau kata yang mengandung karakter petik
(“atau ’) silahkan diganti dengan menggunakan karakter ` (dibawah
tombol esc).
1.3.
Untuk data yang menanyakan jumlah, jika memang yang
ditanyakan tidak memiliki jumlah atau nol cukup ditulis dengan
angka 0 (nol) tidak perlu diberi tanda strip (-). Contoh jumlah siswa
beragama Islam jika tidak memiliki cukup pada kolom tersebut ditulis
angka 0 (nol).
1.4.


Alur distribusi dan pengembalian data adalah sebagai berikut :

1.4.1. Distribusi Data :
1. Setelah menerima file dari Kemenag Pusat, silahkan Kanwil
Kemenag
Propinsi
memilah
data
tersebut
per
Kabupaten/Kota untuk didistribusikan ke Kemenag
Kabupaten/Kota. Maksimal 3 hari setelah menerima file
dari Kemenag Pusat, data tersebut harus sudah terkirim
semua ke Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, silahkan
Kemenag
Kabupaten/Kota
memilah
data
personal

tersebut
untuk
didistribusikan
ke
masing-masing
personal G-PAI. Maksimal 3 hari setelah menerima file
dari Kanwil Kemenag Propinsi, data tersebut harus
sudah terkirim semua ke Personal G-PAI.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan
personal Pendidikan untuk melengkapi data sesuai dengan
format yang dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap
dan akurat sesuai dengan petunjuk pengisian.
1.4.2. Pengembalian Data :
1. Setelah Personal G-PAI menerima File
sesuai dengan petunjuk pengisian
dikirim dari Kemenag Pusat secara
maksimal 5 hari setelah menerima

dan melengkapinya
dan format yang

lengkap dan akurat,
file dari Kemenag

Subbag Sistem Informasi |

1

Kabupaten/Kota, data tersebut semua sudah harus
terkirim kembali ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Personal G-PAI, silahkan Kemenag
Kabupaten/Kota menyatukan kembali data dari masingmasing Personal G-PAI menjadi satu file sheet excel dan
Operator Kemenag Kabupaten/Kota WAJIB memeriksa
dan menyesuaikan dengan format yang dikirim dari
Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk pengisian.
Maksimal
5
hari
setelah
menerima
file

dari
Lembaga/Satuan Pendidikan, data tersebut harus sudah
terkirim semua ke Kanwil Kemenag Propinsi masingmasing.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan
Kanwil Kemenag Propinsi menyatukan kembali data dari
masing-masing Kemenag Kabupaten/Kota menjadi satu file
sheet excel dan Operator Kemenag Propinsi WAJIB
memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang
dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk
pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari
Kemenag Kabupaten/Kota, data tersebut harus sudah
terkirim semua ke Kemenag Pusat dalam satu file sheet
excel sesuai dengan format excel seperti saat diedarkan
dari Kemenag Pusat.

2

Petunjuk Khusus.
2.1. Data G-PAI.
2.1.1. Detil Identitas Personal G-PAI.

1. Kolom A/NIP atau No. Karyawan.
Isikan NIP untuk pegawai dengan status PNS, sementara
isikan atau samakan nilai NIP/No. Karyawan tersebut dengan
nomor KTP/NIK untuk pegawai dengan status Non PNS.
2. Kolom B/Nama Lengkap.
Isikan Nama Lengkap Personal G-PAI yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang
dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama
di setiap kata.

Contoh penulisan Drs. Abdul Rasyid, M.Pd.I
3. Kolom C/Tanggal Lahir.
Isikan tanggal lahir Personal G-PAI tersebut dengan format
MM/DD/YYYY.

Subbag Sistem Informasi |

2

Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis

08/17/1945 pada kolom ini.
4. Kolom D/Tempat Lahir.
Isikan tempat lahir Personal G-PAI tersebut sesuai yang tertera di
KTP.
5. Kolom E/NIK atau No. KTP.
Isikan nomor KTP/NIK Peronal G-PAI tersebut secara lengkap.
Catatan penulisan NIK/No. KTP tidak perlu menggunakan
tanda titik (.).

Contoh penulisan 3275092901750007
6. Kolom F/Jenis Kelamin.
Isikan Jenis kelamin Personal G-PAI dengan pilihan Laki-laki atau
perempuan.

Contoh penulisan untuk Laki-laki cukup ditulis L. Sementara
untuk Perempuan ditulis P.
7. Kolom G/NUPTK.
Isikan nomor NUPTK Personalia yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik
pendidik dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh

Kemendikbud Pusat. Catatan penulisan NUPTK tidak perlu
menggunakan tanda titik (.).

Contoh penulisan 3275092901750007
8. Kolom H/Nama Ibu Kandung.
Isikan Nama Lengkap ibu kandung Personal G-PAI yang bekerja di
satuan pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik
yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf
pertama di setiap kata.

Contoh penulisan Dra. Siti Mu’minah, M.Ag.
9. Kolom I/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat
lokasi Personal G-PAI tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya
untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh penulisan Jawa Barat.
10. Kolom J/ Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan alamat
Personal G-PAI tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya untuk

setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh penulisan untuk Kabupaten Bogor cukup ditulis Bogor.
Sementara untuk Kota Bogor ditulis Kota Bogor.
Subbag Sistem Informasi |

3

11. Kolom K/ Pendidikan Formal Terakhir Personal.
Isikan kolom pendidikan formal terakhir personal yang sudah
diselesaikan oleh Personal G-PAI tersebut dengan pilihan sebagai
berikut:
a SD/MI
b. SMP/MTs
.
c SMA/SMK/MA
d. D1
.
e D2
f.

D3
.
g D4
h. S1
.
i. S2
j.
S3
2.1.2. Status Informasi Kepegawaian.
1. Kolom L/ TMT
Isikan TMT status kepegawaian terakhir yang dimiliki oleh
Personal G-PAI yang bersangkutan dengan format MM/DD/YYYY.

Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis
08/17/1945 pada kolom ini.
2. Kolom M/ Status Kepegawaian
a Calon
Pegawai
b. Pegawai
Negeri

. Negeri Sipil
Sipil
c Diperbantukan
d. Dipekerjakan
.
e Tetap
f.
Tidak Tetap/Honor
.
Contoh penulisan untuk status kepegawaian Calon PNS ditulis
Calon Pegawai Negeri Sipil.
3. Kolom N/ Golongan
Isikan kolom status kepegawaian Personal G-PAI (Khusus dengan
status kepegawaian PNS) tersebut dengan pilihan sebagai
berikut:
a. Golongan I/a
b. Golongan I/b
c. Golongan I/c
d. Golongan I/d
e. Golongan II/a

f.
Golongan II/b
g. Golongan II/c
h. Golongan II/d
i.
Golongan III/a
j.
Golongan III/b
k.

Golongan III/c

l.

Golongan III/d

m
.

Golongan IV/a

n.

Golongan IV/b

o.

Golongan IV/c

p.

Golongan IV/d

q.

Golongan
IV/e
Subbag Sistem Informasi |

4

Contoh penulisan untuk golongan III/c ditulis III/c.
4. Kolom O/ Instansi Yang Mengangkat
Silahkan isikan kolom ini dengan instansi yang mengangkat
personal G-PAI pilihan sebagai berikut:
a Kementerian
b. Pemerintah Daerah
. Agama
c Kementerian
d. Yayasan
Penyelenggara
. Lainnya
Pendidikan
e Satuan Pendidikan
.

Contoh penulisan untuk yang
penyelenggara satuan pendidikan
Penyelenggara Pendidikan.

mengangkat
ybs ditulis

yayasan
Yayasan

5. Kolom P s/d R/Status Sertifikasi Personalia.
a. Kolom P/Peserta.
Silahkan kolom ini dengan status keikutsertaan program
sertifikasi yang pernah diikuti dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah.
2. Belum.

Contoh penulisan jika sudah pernah ikut ditulis Sudah.
b. Kolom Q/Kelulusan.
Silahkan kolom ini dengan status kelulusan program
sertifikasi yang pernah diikuiti dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah.
2. Masih Proses
3. Belum.

Contoh penulisan jika kelulusan masih proses ditulis Masih
Proses.
c. Kolom R/NRG.
Isikan nomor NRG Personalia yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap. NRG ini adalah nomor
registrasi guru yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Pusat.
Catatan penulisan NRG tidak perlu menggunakan
tanda titik (.).
Contoh penulisan 092271159315
2.1.2. Informasi Tempat Tugas.
1. Kolom S/ Jenjang
Isikan kolom Jenjang mengajar personal G-PAI dengan pilihan
sebagai berikut:
Subbag Sistem Informasi |

5

a TK
b. SD
.
c SMP
d. SMA
.
e SMK
.
2. Kolom T/ NSS (Nomor Statistik Sekolah)
Isikan NSS (Nomor Statistik Sekolah) yang dikeluarkan oleh
Kemendikbud Catatan penulisan NSS tidak perlu
menggunakan tanda titik (.).

Contoh penulisan 101060407018
3. Kolom U/ Nama Sekolah.
Kolom Nama Sekolah ini silahkan isikan nama sekolah tempat
tugas personal G-PAI.

Contoh penulisan SDN 01 Cijeruk.
4. Kolom V/Alamat....
Pada Kolom ini silahkan isikan alamat lengkap lokasi sekolah
tempat mengajar personal G-PAI.

Contoh penulisan Jl. Raya Bogor Km. 11 No. 756.
5. Kolom W/Kecamatan.
Kolom kecamatan ini silahkan isikan kecamatan keberadaan
alamat sekolah tempat personal G-PAI mengajar. Huruf capital
ditulis hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh penulisan Cijeruk
6. Kolom X/Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan
alamat lokasi personal G-PAI berada. Huruf capital ditulis hanya
untuk setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh penulisan untuk Kabupaten Bogor cukup ditulis
Bogor. Sementara untuk Kota Bogor ditulis Kota Bogor.
7. Kolom Y/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat
lokasi personal G-PAI berada. Huruf capital ditulis hanya untuk
setiap huruf pertama di setiap kata.

Contoh penulisan Jawa Barat.
8. Kolom Z/Jumlah Jam Mengajar.
Pada Kolom ini silahkan isikan jumlah jam mengajar personal GPAI JPL/minggu.
9. Kolom AA/Jumlah Siswa Total.
Subbag Sistem Informasi |

6

Pada Kolom ini silahkan isikan jumlah siswa total di sekolah
tempat personal G-PAI mengajar.
10. Kolom AB/Jumlah Siswa Beragama Islam.
Pada Kolom ini silahkan isikan jumlah siswa beragama Islam di
sekolah tempat personal G-PAI mengajar.

Subbag Sistem Informasi |

7