INFORMASI TENTANG PENDIDIKAN & UMUM: HASIL PENDATAAN EMIS ONLINE TAHUN PELAJARAN 2012-2013
PETUNJUK PENGISIAN DATA PENDIDIKAN ISLAM
TP 2012/2013
1
Petunjuk Umum.
1.1.
Bacalah terlebih dahulu petunjuk pengisian ini sebelum mengisi
formulir pendataan data pendidikan Islam TP 2012/2013 dengan seksama
dan teliti.
1.2.
Untuk Setiap karakter atau kata yang mengandung karakter petik
(“atau ’) silahkan diganti dengan menggunakan karakter ` (dibawah
tombol esc).
1.3.
Untuk data yang menanyakan jumlah, jika memang yang
ditanyakan tidak memiliki jumlah atau nol cukup ditulis dengan
angka 0 (nol) tidak perlu diberi tanda strip (-). Contoh jumlah siswa
beragama Islam jika tidak memiliki cukup pada kolom tersebut ditulis
angka 0 (nol).
1.4.
Alur distribusi dan pengembalian data adalah sebagai berikut :
1.4.1. Distribusi Data :
1. Setelah menerima file dari Kemenag Pusat, silahkan Kanwil
Kemenag
Propinsi
memilah
data
tersebut
per
Kabupaten/Kota untuk didistribusikan ke Kemenag
Kabupaten/Kota. Maksimal 3 hari setelah menerima file
dari Kemenag Pusat, data tersebut harus sudah terkirim
semua ke Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, silahkan
Kemenag
Kabupaten/Kota
memilah
data
personal
tersebut
untuk
didistribusikan
ke
masing-masing
Personal Pengawas. Maksimal 3 hari setelah menerima
file dari Kanwil Kemenag Propinsi, data tersebut harus
sudah terkirim semua ke Personal Pengawas.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan
personal Pendidikan untuk melengkapi data sesuai dengan
format yang dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap
dan akurat sesuai dengan petunjuk pengisian.
1.4.2. Pengembalian Data :
1. Setelah Personal Pengawas menerima File dan melengkapinya
sesuai dengan petunjuk pengisian dan format yang
dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap dan akurat,
maksimal 5 hari setelah menerima file dari Kemenag
Subbag Sistem Informasi |
1
Kabupaten/Kota, data tersebut semua sudah harus
terkirim kembali ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Personal Pengawas, silahkan
Kemenag Kabupaten/Kota menyatukan kembali data dari
masing-masing Personal Pengawas menjadi satu file sheet
excel dan Operator Kemenag Kabupaten/Kota WAJIB
memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang
dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk
pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari
Lembaga/Satuan Pendidikan, data tersebut harus sudah
terkirim semua ke Kanwil Kemenag Propinsi masingmasing.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan
Kanwil Kemenag Propinsi menyatukan kembali data dari
masing-masing Kemenag Kabupaten/Kota menjadi satu file
sheet excel dan Operator Kemenag Propinsi WAJIB
memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang
dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk
pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari
Kemenag Kabupaten/Kota, data tersebut harus sudah
terkirim semua ke Kemenag Pusat dalam satu file sheet
excel sesuai dengan format excel seperti saat diedarkan
dari Kemenag Pusat.
2
Petunjuk Khusus.
2.1. Data Pengawas.
2.1.1. Detil Identitas Personal Pengawas.
1. Kolom A/NIP atau No. Karyawan.
Isikan NIP untuk pegawai dengan status PNS, sementara
isikan atau samakan nilai NIP/No. Karyawan tersebut dengan
nomor KTP/NIK untuk pegawai dengan status Non PNS.
2. Kolom B/Nama Lengkap.
Isikan Nama Lengkap Personal Pengawas yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang
dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama
di setiap kata.
Contoh penulisan Drs. Abdul Syukur, M.Ag
3. Kolom C/NIK atau No. KTP.
Isikan nomor KTP/NIK Peronal Pengawas tersebut secara lengkap.
Catatan penulisan NIK/No. KTP tidak perlu menggunakan
tanda titik (.).
Contoh penulisan 3275092901750007
Subbag Sistem Informasi |
2
4. Kolom D/Tanggal Lahir.
Isikan tanggal lahir Personal Pengawas tersebut dengan format
MM/DD/YYYY.
Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis
08/17/1945 pada kolom ini.
5. Kolom E/Tempat Lahir.
Isikan tempat lahir Personal Pengawas tersebut sesuai yang tertera
di KTP.
6. Kolom F/Jenis Kelamin.
Isikan Jenis kelamin Personal Pengawas dengan pilihan Laki-laki
atau perempuan.
Contoh penulisan untuk Laki-laki cukup ditulis L. Sementara
untuk Perempuan ditulis P.
7. Kolom G/NUPTK.
Isikan nomor NUPTK Personalia yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik
pendidik dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh
Kemendikbud Pusat. Catatan penulisan NUPTK tidak perlu
menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 3275092901750007
8. Kolom H/Nama Ibu Kandung.
Isikan Nama Lengkap ibu kandung Personal Pengawas yang
bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar
akademik yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap
huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Dra. Siti Maemunah, M.Ag.
9. Kolom I/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat
lokasi Personal Pengawas tersebut berada. Huruf capital ditulis
hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Jawa Barat.
10. Kolom J/ Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan alamat
Personal Pengawas tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya
untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan untuk Kabupaten Bogor cukup ditulis Bogor.
Sementara untuk Kota Bogor ditulis Kota Bogor.
Subbag Sistem Informasi |
3
11. Kolom K/ Pendidikan Formal Terakhir Personal.
Isikan kolom pendidikan formal terakhir personal yang sudah
diselesaikan oleh Personal Pengawas tersebut dengan pilihan
sebagai berikut:
a SD/MI
b. SMP/MTs
.
c SMA/SMK/MA
d. D1
.
e D2
f.
D3
.
g D4
h. S1
.
i. S2
j.
S3
2.1.2. Status Informasi Kepegawaian.
1. Kolom L/ TMT
Isikan TMT status kepegawaian terakhir yang dimiliki oleh
Personal
Pengawas
yang
bersangkutan
dengan
format
MM/DD/YYYY.
Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis
08/17/1945 pada kolom ini.
2. Kolom M/ Status Kepegawaian
a Calon
Pegawai
b. Pegawai
Negeri
. Negeri Sipil
Sipil
c Diperbantukan
d. Dipekerjakan
.
e Tetap
f.
Tidak Tetap/Honor
.
Contoh penulisan untuk status kepegawaian Calon PNS ditulis
Calon Pegawai Negeri Sipil.
3. Kolom N/ Golongan
Isikan kolom status kepegawaian Personal Pengawas (Khusus
dengan status kepegawaian PNS) tersebut dengan pilihan
sebagai berikut:
a. Golongan I/a
b. Golongan I/b
c. Golongan I/c
d. Golongan I/d
e. Golongan II/a
f.
Golongan II/b
g. Golongan II/c
h. Golongan II/d
i.
Golongan III/a
j.
Golongan III/b
k.
Golongan III/c
l.
Golongan III/d
m
.
Golongan IV/a
n.
Golongan IV/b
o.
Golongan IV/c
p.
Golongan IV/d
q.
Golongan
Subbag Sistem Informasi |
4
IV/e
Contoh penulisan untuk golongan III/c ditulis III/c.
4. Kolom O/ Instansi Yang Mengangkat
Silahkan isikan kolom ini dengan instansi yang mengangkat
personal Pengawas pilihan sebagai berikut:
a Kementerian
b. Pemerintah Daerah
. Agama
c Kementerian
d. Yayasan
Penyelenggara
. Lainnya
Pendidikan
e Satuan Pendidikan
.
Contoh penulisan untuk yang
penyelenggara satuan pendidikan
Penyelenggara Pendidikan.
mengangkat
ybs ditulis
yayasan
Yayasan
2.1.3. Informasi Ketugasan.
1. Kolom P/ Jabatan Fungsional
Silahkan isikan jabatan fungsional pengawas pilihan sebagai
berikut:
a.
b.
c.
Pengawas Muda
Pengawas Madya
Pengawas Utama
2. Kolom Q/ Tempat Tugas
Silahkan isikan tempat tugas personal pengawas pilihan sebagai
berikut:
a.
b.
c.
Pengawas RA/Madrasah
Pengawas PAIS
Pengawas RA/Madrasah/PAIS
3. Kolom R/ Jabatan Sebelum Menjadi Pengawas
Silahkan isikan jabatan sebelum menjadi pengawas pilihan
sebagai berikut:
a.
b.
c.
c.
Kepala RA/Madrasah/Sekolah
Guru RA/Madrasah/Sekolah
Pejabat Struktural
Lainnya
5. Kolom S s/d U/Status Sertifikasi Personalia.
a. Kolom S/Peserta.
Subbag Sistem Informasi |
5
Silahkan kolom ini dengan status keikutsertaan program
sertifikasi yang pernah diikuti oleh personal pengawas
dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah.
2. Belum.
Contoh penulisan jika sudah pernah ikut ditulis Sudah.
b. Kolom T/Kelulusan.
Silahkan kolom ini dengan status kelulusan program
sertifikasi yang pernah diikuiti oleh personal pengawas
dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah.
2. Masih Proses
3. Belum.
Contoh penulisan jika kelulusan masih proses ditulis Masih
Proses.
c. Kolom U/NRG.
Isikan nomor NRG Personalia yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap. NRG ini adalah nomor
registrasi guru yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Pusat.
Catatan penulisan NRG tidak perlu menggunakan
tanda titik (.).
Contoh penulisan 092271159315
2.1.4. Informasi Jumlah Lembaga dan Guru PAI Binaan.
1. Kolom V/ Jumlah Lembaga RA.
Isikan jumlah lembaga RA binaan.
2. Kolom W/ Jumlah Lembaga MI.
Isikan jumlah lembaga MI binaan.
3. Kolom X/ Jumlah Lembaga MTs.
Isikan jumlah lembaga MTs binaan.
4. Kolom Y/ Jumlah Lembaga MA.
Isikan jumlah lembaga MA binaan.
5. Kolom Z/ Jumlah Guru PAI TK.
Isikan jumlah Guru PAI TK binaan.
6. Kolom AA/ Jumlah Guru PAI SD.
Isikan jumlah Guru PAI SD binaan.
7. Kolom AB/ Jumlah Guru PAI SMP.
Isikan jumlah Guru PAI SMP binaan.
8. Kolom AC/ Jumlah guru PAI SMA.
Isikan jumlah Guru PAI SMA binaan.
Subbag Sistem Informasi |
6
9. Kolom AD/ Jumlah guru PAI SMK.
Isikan jumlah Guru PAI SMK binaan.
Subbag Sistem Informasi |
7
TP 2012/2013
1
Petunjuk Umum.
1.1.
Bacalah terlebih dahulu petunjuk pengisian ini sebelum mengisi
formulir pendataan data pendidikan Islam TP 2012/2013 dengan seksama
dan teliti.
1.2.
Untuk Setiap karakter atau kata yang mengandung karakter petik
(“atau ’) silahkan diganti dengan menggunakan karakter ` (dibawah
tombol esc).
1.3.
Untuk data yang menanyakan jumlah, jika memang yang
ditanyakan tidak memiliki jumlah atau nol cukup ditulis dengan
angka 0 (nol) tidak perlu diberi tanda strip (-). Contoh jumlah siswa
beragama Islam jika tidak memiliki cukup pada kolom tersebut ditulis
angka 0 (nol).
1.4.
Alur distribusi dan pengembalian data adalah sebagai berikut :
1.4.1. Distribusi Data :
1. Setelah menerima file dari Kemenag Pusat, silahkan Kanwil
Kemenag
Propinsi
memilah
data
tersebut
per
Kabupaten/Kota untuk didistribusikan ke Kemenag
Kabupaten/Kota. Maksimal 3 hari setelah menerima file
dari Kemenag Pusat, data tersebut harus sudah terkirim
semua ke Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Kanwil Kemenag Propinsi, silahkan
Kemenag
Kabupaten/Kota
memilah
data
personal
tersebut
untuk
didistribusikan
ke
masing-masing
Personal Pengawas. Maksimal 3 hari setelah menerima
file dari Kanwil Kemenag Propinsi, data tersebut harus
sudah terkirim semua ke Personal Pengawas.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan
personal Pendidikan untuk melengkapi data sesuai dengan
format yang dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap
dan akurat sesuai dengan petunjuk pengisian.
1.4.2. Pengembalian Data :
1. Setelah Personal Pengawas menerima File dan melengkapinya
sesuai dengan petunjuk pengisian dan format yang
dikirim dari Kemenag Pusat secara lengkap dan akurat,
maksimal 5 hari setelah menerima file dari Kemenag
Subbag Sistem Informasi |
1
Kabupaten/Kota, data tersebut semua sudah harus
terkirim kembali ke Kantor Kemenag Kabupaten/Kota.
2. Setelah menerima file dari Personal Pengawas, silahkan
Kemenag Kabupaten/Kota menyatukan kembali data dari
masing-masing Personal Pengawas menjadi satu file sheet
excel dan Operator Kemenag Kabupaten/Kota WAJIB
memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang
dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk
pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari
Lembaga/Satuan Pendidikan, data tersebut harus sudah
terkirim semua ke Kanwil Kemenag Propinsi masingmasing.
3. Setelah menerima file dari Kemenag Kabupaten/Kota, silahkan
Kanwil Kemenag Propinsi menyatukan kembali data dari
masing-masing Kemenag Kabupaten/Kota menjadi satu file
sheet excel dan Operator Kemenag Propinsi WAJIB
memeriksa dan menyesuaikan dengan format yang
dikirim dari Kemenag Pusat dan sesuai dengan petunjuk
pengisian. Maksimal 5 hari setelah menerima file dari
Kemenag Kabupaten/Kota, data tersebut harus sudah
terkirim semua ke Kemenag Pusat dalam satu file sheet
excel sesuai dengan format excel seperti saat diedarkan
dari Kemenag Pusat.
2
Petunjuk Khusus.
2.1. Data Pengawas.
2.1.1. Detil Identitas Personal Pengawas.
1. Kolom A/NIP atau No. Karyawan.
Isikan NIP untuk pegawai dengan status PNS, sementara
isikan atau samakan nilai NIP/No. Karyawan tersebut dengan
nomor KTP/NIK untuk pegawai dengan status Non PNS.
2. Kolom B/Nama Lengkap.
Isikan Nama Lengkap Personal Pengawas yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar akademik yang
dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap huruf pertama
di setiap kata.
Contoh penulisan Drs. Abdul Syukur, M.Ag
3. Kolom C/NIK atau No. KTP.
Isikan nomor KTP/NIK Peronal Pengawas tersebut secara lengkap.
Catatan penulisan NIK/No. KTP tidak perlu menggunakan
tanda titik (.).
Contoh penulisan 3275092901750007
Subbag Sistem Informasi |
2
4. Kolom D/Tanggal Lahir.
Isikan tanggal lahir Personal Pengawas tersebut dengan format
MM/DD/YYYY.
Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis
08/17/1945 pada kolom ini.
5. Kolom E/Tempat Lahir.
Isikan tempat lahir Personal Pengawas tersebut sesuai yang tertera
di KTP.
6. Kolom F/Jenis Kelamin.
Isikan Jenis kelamin Personal Pengawas dengan pilihan Laki-laki
atau perempuan.
Contoh penulisan untuk Laki-laki cukup ditulis L. Sementara
untuk Perempuan ditulis P.
7. Kolom G/NUPTK.
Isikan nomor NUPTK Personalia yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap. NUPTK ini adalah nomor unik
pendidik dan tenaga kependidikan yang dikeluarkan oleh
Kemendikbud Pusat. Catatan penulisan NUPTK tidak perlu
menggunakan tanda titik (.).
Contoh penulisan 3275092901750007
8. Kolom H/Nama Ibu Kandung.
Isikan Nama Lengkap ibu kandung Personal Pengawas yang
bekerja di satuan pendidikan tersebut secara lengkap berikut gelar
akademik yang dimilikinya. Huruf capital ditulis hanya untuk setiap
huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Dra. Siti Maemunah, M.Ag.
9. Kolom I/Propinsi.
Kolom propinsi ini silahkan isikan Propinsi keberadaan alamat
lokasi Personal Pengawas tersebut berada. Huruf capital ditulis
hanya untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan Jawa Barat.
10. Kolom J/ Kabupaten/Kota.
Pada Kolom ini silahkan isikan Kabupaten/Kota keberadaan alamat
Personal Pengawas tersebut berada. Huruf capital ditulis hanya
untuk setiap huruf pertama di setiap kata.
Contoh penulisan untuk Kabupaten Bogor cukup ditulis Bogor.
Sementara untuk Kota Bogor ditulis Kota Bogor.
Subbag Sistem Informasi |
3
11. Kolom K/ Pendidikan Formal Terakhir Personal.
Isikan kolom pendidikan formal terakhir personal yang sudah
diselesaikan oleh Personal Pengawas tersebut dengan pilihan
sebagai berikut:
a SD/MI
b. SMP/MTs
.
c SMA/SMK/MA
d. D1
.
e D2
f.
D3
.
g D4
h. S1
.
i. S2
j.
S3
2.1.2. Status Informasi Kepegawaian.
1. Kolom L/ TMT
Isikan TMT status kepegawaian terakhir yang dimiliki oleh
Personal
Pengawas
yang
bersangkutan
dengan
format
MM/DD/YYYY.
Contoh penulisan tanggal 17 Agustus 1945 cukup ditulis
08/17/1945 pada kolom ini.
2. Kolom M/ Status Kepegawaian
a Calon
Pegawai
b. Pegawai
Negeri
. Negeri Sipil
Sipil
c Diperbantukan
d. Dipekerjakan
.
e Tetap
f.
Tidak Tetap/Honor
.
Contoh penulisan untuk status kepegawaian Calon PNS ditulis
Calon Pegawai Negeri Sipil.
3. Kolom N/ Golongan
Isikan kolom status kepegawaian Personal Pengawas (Khusus
dengan status kepegawaian PNS) tersebut dengan pilihan
sebagai berikut:
a. Golongan I/a
b. Golongan I/b
c. Golongan I/c
d. Golongan I/d
e. Golongan II/a
f.
Golongan II/b
g. Golongan II/c
h. Golongan II/d
i.
Golongan III/a
j.
Golongan III/b
k.
Golongan III/c
l.
Golongan III/d
m
.
Golongan IV/a
n.
Golongan IV/b
o.
Golongan IV/c
p.
Golongan IV/d
q.
Golongan
Subbag Sistem Informasi |
4
IV/e
Contoh penulisan untuk golongan III/c ditulis III/c.
4. Kolom O/ Instansi Yang Mengangkat
Silahkan isikan kolom ini dengan instansi yang mengangkat
personal Pengawas pilihan sebagai berikut:
a Kementerian
b. Pemerintah Daerah
. Agama
c Kementerian
d. Yayasan
Penyelenggara
. Lainnya
Pendidikan
e Satuan Pendidikan
.
Contoh penulisan untuk yang
penyelenggara satuan pendidikan
Penyelenggara Pendidikan.
mengangkat
ybs ditulis
yayasan
Yayasan
2.1.3. Informasi Ketugasan.
1. Kolom P/ Jabatan Fungsional
Silahkan isikan jabatan fungsional pengawas pilihan sebagai
berikut:
a.
b.
c.
Pengawas Muda
Pengawas Madya
Pengawas Utama
2. Kolom Q/ Tempat Tugas
Silahkan isikan tempat tugas personal pengawas pilihan sebagai
berikut:
a.
b.
c.
Pengawas RA/Madrasah
Pengawas PAIS
Pengawas RA/Madrasah/PAIS
3. Kolom R/ Jabatan Sebelum Menjadi Pengawas
Silahkan isikan jabatan sebelum menjadi pengawas pilihan
sebagai berikut:
a.
b.
c.
c.
Kepala RA/Madrasah/Sekolah
Guru RA/Madrasah/Sekolah
Pejabat Struktural
Lainnya
5. Kolom S s/d U/Status Sertifikasi Personalia.
a. Kolom S/Peserta.
Subbag Sistem Informasi |
5
Silahkan kolom ini dengan status keikutsertaan program
sertifikasi yang pernah diikuti oleh personal pengawas
dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah.
2. Belum.
Contoh penulisan jika sudah pernah ikut ditulis Sudah.
b. Kolom T/Kelulusan.
Silahkan kolom ini dengan status kelulusan program
sertifikasi yang pernah diikuiti oleh personal pengawas
dengan pilihan sebagai berikut:
1. Sudah.
2. Masih Proses
3. Belum.
Contoh penulisan jika kelulusan masih proses ditulis Masih
Proses.
c. Kolom U/NRG.
Isikan nomor NRG Personalia yang bekerja di satuan
pendidikan tersebut secara lengkap. NRG ini adalah nomor
registrasi guru yang dikeluarkan oleh Kemendikbud Pusat.
Catatan penulisan NRG tidak perlu menggunakan
tanda titik (.).
Contoh penulisan 092271159315
2.1.4. Informasi Jumlah Lembaga dan Guru PAI Binaan.
1. Kolom V/ Jumlah Lembaga RA.
Isikan jumlah lembaga RA binaan.
2. Kolom W/ Jumlah Lembaga MI.
Isikan jumlah lembaga MI binaan.
3. Kolom X/ Jumlah Lembaga MTs.
Isikan jumlah lembaga MTs binaan.
4. Kolom Y/ Jumlah Lembaga MA.
Isikan jumlah lembaga MA binaan.
5. Kolom Z/ Jumlah Guru PAI TK.
Isikan jumlah Guru PAI TK binaan.
6. Kolom AA/ Jumlah Guru PAI SD.
Isikan jumlah Guru PAI SD binaan.
7. Kolom AB/ Jumlah Guru PAI SMP.
Isikan jumlah Guru PAI SMP binaan.
8. Kolom AC/ Jumlah guru PAI SMA.
Isikan jumlah Guru PAI SMA binaan.
Subbag Sistem Informasi |
6
9. Kolom AD/ Jumlah guru PAI SMK.
Isikan jumlah Guru PAI SMK binaan.
Subbag Sistem Informasi |
7