SPM8: Perencanaan Strategis SPM 8
[8] Perencanaan Strategis
Hasudungan Hutasoit, SE, M.Ak.
Memikirkan masa depan:
1. Pemahaman informal
2. Pernyataan formal
Pernyataan formal megenai rencana disebut RENCANA
STRATEGIS
Proses pembuatannya disebut PERENCANAAN STRATEGIS
(Perencanaan dan Pemrograman Jangka Panjang)
• Proses memutuskan program-program yang akan dilaksanakan
• Perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan
• Beberapa tahun ke depan
• Formulasi Strategi: proses untuk memutuskan strategi baru
• Rencana Strategis: proses untuk memutuskan bagaimana
implementasinya
Formulasi
strategi
Perencanaan
Strategis
Pengendalian
Tugas
Strategistrategi
utama
Implementasi strategi
yang dipilih
Pelaksanaan yang
efektif dan
efisien
pada unit
organisasi
Sebelum 1950
Tidak
sistematis
Akhir 1950
• Beberapa perusahaan
mulai sistem
perencanaan strategis
formal
• Banya upaya yg gagal
• Adaptasi minor pada
sistem penganggaran
• Dilaksanakan oleh staf
• Mengisi formulir bukan
pemikiran yang
mendalam
Saat ini
• Rencana 3
sampai 5
tahun ke
depan
• Rencana
terdokumentasi formal
Menyelaraskan manajer dengan strategi korporat
1. Debat, diskusi, dan negosiasi selama proses perencanaan
mengklarifikasi strategi korporasi, menyatukan dan menyelaraskan
manajer dengan strategi korporasi.
2. Mengungkapkan implikasi dari strategi korporasi kepada manajer
individual
1. Perencanaan berakhir menjadi:
• Pengisian formulir
• Latihan birokrasi
• Tanpa pemikiran strategis
2. Mengabaikan input dari manajemen
lini
Pendelegasian pembuatan rencana
strategis kepada para staf departemen
perencanaan
3. Memakan waktu dan mahala
Beban yang paling signifikan adalah
waktu yang diberikan untuk
perencanaan strategis oleh manajemen
senior dan para manajer lini setiap
tingkatan
ADAKAH IDE SEGAR DIDAPAT
DARI PROSES PERENCANAAN
STRATEGIS
Pertanyaan ini secara periodik
harus disampaikan untuk
meminimalisasi keterbatasan
Karakteristik rencana strategis
formal:
1. Top mgt yakin itu penting
2. Organisasi besar dan rumit
3. Ketidakpastian yg cukup
besar di masa depan
Oganisasi kecil, sederhana, dan
stabil tdk perlu rencana strategis
formal.
INDUSTRI MANUFAKTUR
Program adalah produk atau keluarga produk
ditambah R&D, aktivitas umum & adm, rencana
akuisisi, dan aktivitas lain.
INDUSTRI JASA
Program berkaitan dengan jasa-jasa yang
diberikan oleh perusahaan. Misal: dalam
organisasi jasa multi unit, seperti jaringan hotel,
setiap unit dan wilayah geografis mungkin
merupakan program.
Proses perencanaan strategis melibatkan
manajemen senior dan manajer dari unit bisnis
(dibantu staf) .
Tujuan utama: memperbaiki komunikasi antara
eksekutif korporat dengan eksekutif unit bisnis
dengan cara menyediakan rangkaian aktivitas
yang terjadwal.
Perencanaan strategis adalah suatu proses manajemen dan sangat
bergantung (caranya) kepada gaya manajemen puncak.
Ide dan proses produk yang baru (R&D)
Inovasi marketing (Bag Marketing)
Metode dan peralatan produksi yang efisien (Bag Produksi)
Sumber program baru:
CEO, staf perencanaan, atau dari berbagai bagian
organisasi
Ide post it
berasal dari
bawah
Usulan program baru:
Bersifat reaktif atau proaktif
DP ringan dan
bunga rendah
Usulan baru memerlukan modal baru. Analisa dilakukan untuk menemukan:
1. Nilai sekarang investasi
2. Tingkat pengembalian investasi
Teknik analisa nilai sekarang
tidak selalu dapat digunakan
karena 4 hal:
1. Usulan sangat menarik dan
tidak diperlukan nilai bersih
sekarang
2. Ketidakpastian estimasi
sangat tinggi
3. Investasi bukan untuk tujuan
meningkatkan laba secara
langsung
4. Peraturan yang
mengharuskan investasi tsb.
Implementasi sistem evaluasi
pengeluaran modal:
1. Aturan-aturan pengeluaran
modal
2. Menghindari manipulasi
3. Model analisis
Selain mengembangkan program baru, program yang sedang berjalan pun
harus dianalisis.
Ada dua teknik analisis yang bisa diaplikasikan:
1. Analisis Rantai Nilai
2. Activity Based Costing
Analisis Rantai Nilai:
1. Hub dgn pemasok
2. Hub dgn pelanggan
3. Hub proses di dalam rantai
nilai
ABC :
Adalah sistem perhitungan biaya
berdasarkan aktivitas.
- Aktivitas
- Pemicu biaya
6 langkah proses perencanaan strategis:
1. Meninjau dan memperbaharui rencana strategis tahun lalu
2. Memutuskan asumsi dan pedoman
3. Iterasi pertama dari rencana strategis baru
4. Analisis
5. Iterasi kedua dari rencana strategis baru
6. Meninjau dan menyetujui
Hasudungan Hutasoit, SE, M.Ak.
Memikirkan masa depan:
1. Pemahaman informal
2. Pernyataan formal
Pernyataan formal megenai rencana disebut RENCANA
STRATEGIS
Proses pembuatannya disebut PERENCANAAN STRATEGIS
(Perencanaan dan Pemrograman Jangka Panjang)
• Proses memutuskan program-program yang akan dilaksanakan
• Perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan
• Beberapa tahun ke depan
• Formulasi Strategi: proses untuk memutuskan strategi baru
• Rencana Strategis: proses untuk memutuskan bagaimana
implementasinya
Formulasi
strategi
Perencanaan
Strategis
Pengendalian
Tugas
Strategistrategi
utama
Implementasi strategi
yang dipilih
Pelaksanaan yang
efektif dan
efisien
pada unit
organisasi
Sebelum 1950
Tidak
sistematis
Akhir 1950
• Beberapa perusahaan
mulai sistem
perencanaan strategis
formal
• Banya upaya yg gagal
• Adaptasi minor pada
sistem penganggaran
• Dilaksanakan oleh staf
• Mengisi formulir bukan
pemikiran yang
mendalam
Saat ini
• Rencana 3
sampai 5
tahun ke
depan
• Rencana
terdokumentasi formal
Menyelaraskan manajer dengan strategi korporat
1. Debat, diskusi, dan negosiasi selama proses perencanaan
mengklarifikasi strategi korporasi, menyatukan dan menyelaraskan
manajer dengan strategi korporasi.
2. Mengungkapkan implikasi dari strategi korporasi kepada manajer
individual
1. Perencanaan berakhir menjadi:
• Pengisian formulir
• Latihan birokrasi
• Tanpa pemikiran strategis
2. Mengabaikan input dari manajemen
lini
Pendelegasian pembuatan rencana
strategis kepada para staf departemen
perencanaan
3. Memakan waktu dan mahala
Beban yang paling signifikan adalah
waktu yang diberikan untuk
perencanaan strategis oleh manajemen
senior dan para manajer lini setiap
tingkatan
ADAKAH IDE SEGAR DIDAPAT
DARI PROSES PERENCANAAN
STRATEGIS
Pertanyaan ini secara periodik
harus disampaikan untuk
meminimalisasi keterbatasan
Karakteristik rencana strategis
formal:
1. Top mgt yakin itu penting
2. Organisasi besar dan rumit
3. Ketidakpastian yg cukup
besar di masa depan
Oganisasi kecil, sederhana, dan
stabil tdk perlu rencana strategis
formal.
INDUSTRI MANUFAKTUR
Program adalah produk atau keluarga produk
ditambah R&D, aktivitas umum & adm, rencana
akuisisi, dan aktivitas lain.
INDUSTRI JASA
Program berkaitan dengan jasa-jasa yang
diberikan oleh perusahaan. Misal: dalam
organisasi jasa multi unit, seperti jaringan hotel,
setiap unit dan wilayah geografis mungkin
merupakan program.
Proses perencanaan strategis melibatkan
manajemen senior dan manajer dari unit bisnis
(dibantu staf) .
Tujuan utama: memperbaiki komunikasi antara
eksekutif korporat dengan eksekutif unit bisnis
dengan cara menyediakan rangkaian aktivitas
yang terjadwal.
Perencanaan strategis adalah suatu proses manajemen dan sangat
bergantung (caranya) kepada gaya manajemen puncak.
Ide dan proses produk yang baru (R&D)
Inovasi marketing (Bag Marketing)
Metode dan peralatan produksi yang efisien (Bag Produksi)
Sumber program baru:
CEO, staf perencanaan, atau dari berbagai bagian
organisasi
Ide post it
berasal dari
bawah
Usulan program baru:
Bersifat reaktif atau proaktif
DP ringan dan
bunga rendah
Usulan baru memerlukan modal baru. Analisa dilakukan untuk menemukan:
1. Nilai sekarang investasi
2. Tingkat pengembalian investasi
Teknik analisa nilai sekarang
tidak selalu dapat digunakan
karena 4 hal:
1. Usulan sangat menarik dan
tidak diperlukan nilai bersih
sekarang
2. Ketidakpastian estimasi
sangat tinggi
3. Investasi bukan untuk tujuan
meningkatkan laba secara
langsung
4. Peraturan yang
mengharuskan investasi tsb.
Implementasi sistem evaluasi
pengeluaran modal:
1. Aturan-aturan pengeluaran
modal
2. Menghindari manipulasi
3. Model analisis
Selain mengembangkan program baru, program yang sedang berjalan pun
harus dianalisis.
Ada dua teknik analisis yang bisa diaplikasikan:
1. Analisis Rantai Nilai
2. Activity Based Costing
Analisis Rantai Nilai:
1. Hub dgn pemasok
2. Hub dgn pelanggan
3. Hub proses di dalam rantai
nilai
ABC :
Adalah sistem perhitungan biaya
berdasarkan aktivitas.
- Aktivitas
- Pemicu biaya
6 langkah proses perencanaan strategis:
1. Meninjau dan memperbaharui rencana strategis tahun lalu
2. Memutuskan asumsi dan pedoman
3. Iterasi pertama dari rencana strategis baru
4. Analisis
5. Iterasi kedua dari rencana strategis baru
6. Meninjau dan menyetujui