Sifat Perencanaan Strategis terhadap pdf
KELOMPOK 3
1. LILIS SUHARTATI
2. MARIA APSUMTA
3. MERCURY HYDRO
4. NURYATI ISLAMIYAH
PERENCANAAN STRATEGIS
UNIVERSITAS SERANG RAYA/AKT-B/SMSTER 6
Perencanaan Strategis
Rencana Strategis: pernyataan resmi dari rencana.
Perencanaan Strategis: proses penyusunan &
merevisi pernyataan itu.
Perencanaan Strategis adalah proses memutuskan
program-program yang organisasi akan melakukan dan
perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan
untuk setiap program selama beberapa tahun ke
depan.
Teknik perencanaan strategis
Berbagai teknik analisis bisnis dapat digunakan
dalam proses ini, termasuk analisis :
• SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities,
Threats),
• PEST (Political, Economic, Social,
Technological), atau
• STEER (Socio-cultural, Technological,
Economic, Ecological, Regulatory).
Hubungan dengan Perumusan Strategi
• Strategi formulasi vs perencanaan strategis?
• Strategi formulasi: proses memutuskan
strategi baru.
• Perencanaan strategis: proses memutuskan
bagaimana menerapkan strategi.
Manfaat Perencanaan Strategis
Dapat memberikan organisasi:
• Sebuah kerangka kerja untuk mengembangkan
anggaran tahunan.
• Sebuah alat pengembangan manajemen.
• Suatu mekanisme untuk memaksa manajer untuk
berpikir jangka panjang.
• Sebuah cara menyelaraskan manajer dengan
strategi jangka panjang perusahaan.
Jenis – jenis Perencanaan
1. Jenis perencanaan menurut prosesnya
a.Policy Planning, suatu rencana yang memuat
kebiajkankebijakansaja, tentang garis besar atau pokok dan
bersifatumum. Mengenai apa dan bagaimana melaksanakan
kebijakanitu tidak dirumuskan. Contohnya ada pada GBHN.
b. Program Planning, merupakan perincian dan penjelasandaripada
policy planning. Dalam perencanaan ini biasanyamemuat, hal-hal
berikut:
• Ikhtisar tugas-tugas yang harus dikerjakan
• Sumber-sumber dan bahan-bahan yang dapat digunakan
• Biaya, personalia, situasi dan kondisi pekerjaan
• Prosedur kerja yang harus dipatuhi
• Struktur organisasi yang harus dipenuhi
c. Operational Planning (perencanaan kerja), yakni
suatuperencanaan yang memuat hal- hal yang
bersifat teknis seperticara-cara pelaksanaan tugas
agar berhasil mencapai tujuanyang lebih tinggi.
Hal-hal yang seringkali dimuat dalamperencanaan
ini adalah: Analisa daripada program perencanaan
• Penetapan prosedur kerja
• Metode-metode kerja
• Tenaga-tenaga pelaksana
• Waktu, dan sebagainya
2. Jenis perencanaan menurut jangka waktunya
• Long Range Planning, yaitu perencanaan jangka
panjang yangdalam pelaksanaannya
membutuhkan waktu lebih dari tigatahun
• Intermediate Planning, yaitu perencanaan
jangka menengahyang waktu pelaksanaanya
membutuhkan waktu antara 1hingga tiga tahun
• Short Range Planning, yaitu perencanaan jangka
pendek yang pelaksanaannya membutuhkan
waktu kurang dari 1 tahun
3.Jenis perencanaan menurut wilayah pelaksanaannya
• Single Use Planning, yaitu suatu perencanaan
hanya untuksekali pakai saja. Dalam artian jika
rencana tersebut telahtercapai, maka tidak akan
digunakan lagi
• Repeats Planning, yaitu perencanaan yang dipakai
secaraberulang-ulang, walaupun sudah
dilaksanakan berkali-kali
4. Jenis perencanaan dilihat dari segi luasnya usaha
kegiatan
• General Planning, suatu rencana yang dibuat secara
garis besardan menyeluruh untuk kegiatan kerja
sama yang lebih luas.Misalnya rencana Kepala Bidang
Kanwil untuk satu tahunpelajaran
• Special (Concentrated) Planning, suatu rencana
mengenaikeegiatan khusus, misalnya perencanaan
yang dilakukan olehkepala sekolah untuk mengatasi
kesulitan belajar dikela IPA
Keterbatasan Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis memakan waktu & mahal.
Sebuah proses perencanaan strategis formal
tidak diperlukan dalam organisasi relatif
stabil kecil.
Hal ini tidak berharga di organisasi yang
tidak dapat membuat estimasi yang dapat
diandalkan tentang masa depan.
Menganalisis Usulan Program Baru
• Ide untuk program baru dapat berasal mana
saja dalam organisasi.
• Proposal untuk program pada dasarnya baik
reaktif atau proaktif.
• Analisis Investasi Modal
Net present value proyek
Hanya jika berlaku
Internal Rate of Return
Menganalisis Program yang sedang
berlangsung
• Beberapa teknik analisis dapat membantu
dalam proses ini.
Analisis Rantai Nilai
Activity Based Costing (ABC)
Analisis Rantai Nilai
• Rantai nilai untuk setiap perusahaan adalah himpunan
terkait kegiatan penciptaan nilai yang merupakan
bagian, dari memperoleh bahan baku dasar untuk
pemasok komponen untuk membuat produk akhirakhir digunakan & memberikan kepada konsumen
akhir.
• Tiga daerah yang berpotensi berguna:
1. Kaitan dengan pemasok.
2. Kaitan dengan pelanggan.
3. Proses hubungan dalam rantai nilai
perusahaan.
Proses Kaitan dengan Rantai Nilai Firm
•
•
•
Analisis rantai nilai secara eksplisit mengakui fakta bahwa kegiatan nilai individu
dalam perusahaan tidak independen melainkan saling bergantung.
Meningkatkan efisiensi seluruh hubungan proses dalam rantai nilai.
a. Pindahkan bahan dari vendor, melalui produksi, & kepada pelanggan dengan
biaya terendah, dalam waktu singkat, & kualitas yang dapat diterima.
b. Mengurangi jumlah bagian yang terpisah & meningkatkan kemudahan
pembuatan.
Meningkatkan efisiensi setiap kegiatan dalam rantai.
Efisiensi dari bagian ke dalam
Contoh: mengurangi jumlah vendor, memiliki sistem komputer tempat
perintah otomatis.
Efisiensi dari bagian produksi
Contoh : peningkatan otomatisasi, sistem kontrol produksi yang lebih baik.
Efisiensi dari bagian luar
Contoh : memiliki rangka tempat pelanggan secara elektronik, mengubah
lokasi gudang & saluran distribusi
Berdasarkan Costing diminta
• Pusat biaya aktivitas.
• Dasar alokasi cost driver.
• ABC ketika digunakan sebagai proses perencanaan strategis, dapat
memberikan wawasan berguna:
Contoh:
Ini mungkin menunjukkan bahwa produk yang kompleks dengan
banyak bagian yang terpisah memiliki desain & produksi yang
lebih tinggi biaya dari produk sederhana.
Produk dengan volume rendah memiliki biaya unit yang lebih
tinggi dibandingkan produk volume tinggi.
• Informasi tersebut dapat menyebabkan perubahan dalam strategi.
Proses Penyusunan Perencanaan
1. Merumuskan Misi dan Tujuan
2. Memahami Keadaan Saat ini
3. Mempertimbangkan faktor pendukung dan
penghambat tercapainya Tujuan
4. Menyusun rencana Kegiatan untuk mencapai
Tujuan
Proses Perencanaan Strategis
1. Meninjau & memperbarui rencana strategis
dari tahun lalu.
2. Menentukan asumsi & pedoman.
3. Analisa.
4. Tinjau & persetujuan.
KESIMPULAN
• Perencanaan strategis haruslah merupakan suatu daur
berkesinambungan. Daur itu dimulai dengan pembentukan visi
organisasi, berlanjut dengan penentuan strategi (yaitu tujuan
dan garis besar usaha untuk mewujudkannya) yang
menentukan bagaimana visi digunakan untuk membimbing
semua usaha dan karya organisi, kemudian dijabarkan menjadi
pelbagai taktik yang tepat dalam mengaplikasikan strategi,
mengarah pada langkah-langkah implementasi taktik serta
tindakan operasional yang harus dilaksanakan dari hari ke hari
dalam organisasi. Tak ada tangga yang boleh dilewatkan di
dalam pemikiran dan perumusan semua itu di dalam daur
perencanaan yang berkesinambungan.
1. LILIS SUHARTATI
2. MARIA APSUMTA
3. MERCURY HYDRO
4. NURYATI ISLAMIYAH
PERENCANAAN STRATEGIS
UNIVERSITAS SERANG RAYA/AKT-B/SMSTER 6
Perencanaan Strategis
Rencana Strategis: pernyataan resmi dari rencana.
Perencanaan Strategis: proses penyusunan &
merevisi pernyataan itu.
Perencanaan Strategis adalah proses memutuskan
program-program yang organisasi akan melakukan dan
perkiraan jumlah sumber daya yang akan dialokasikan
untuk setiap program selama beberapa tahun ke
depan.
Teknik perencanaan strategis
Berbagai teknik analisis bisnis dapat digunakan
dalam proses ini, termasuk analisis :
• SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities,
Threats),
• PEST (Political, Economic, Social,
Technological), atau
• STEER (Socio-cultural, Technological,
Economic, Ecological, Regulatory).
Hubungan dengan Perumusan Strategi
• Strategi formulasi vs perencanaan strategis?
• Strategi formulasi: proses memutuskan
strategi baru.
• Perencanaan strategis: proses memutuskan
bagaimana menerapkan strategi.
Manfaat Perencanaan Strategis
Dapat memberikan organisasi:
• Sebuah kerangka kerja untuk mengembangkan
anggaran tahunan.
• Sebuah alat pengembangan manajemen.
• Suatu mekanisme untuk memaksa manajer untuk
berpikir jangka panjang.
• Sebuah cara menyelaraskan manajer dengan
strategi jangka panjang perusahaan.
Jenis – jenis Perencanaan
1. Jenis perencanaan menurut prosesnya
a.Policy Planning, suatu rencana yang memuat
kebiajkankebijakansaja, tentang garis besar atau pokok dan
bersifatumum. Mengenai apa dan bagaimana melaksanakan
kebijakanitu tidak dirumuskan. Contohnya ada pada GBHN.
b. Program Planning, merupakan perincian dan penjelasandaripada
policy planning. Dalam perencanaan ini biasanyamemuat, hal-hal
berikut:
• Ikhtisar tugas-tugas yang harus dikerjakan
• Sumber-sumber dan bahan-bahan yang dapat digunakan
• Biaya, personalia, situasi dan kondisi pekerjaan
• Prosedur kerja yang harus dipatuhi
• Struktur organisasi yang harus dipenuhi
c. Operational Planning (perencanaan kerja), yakni
suatuperencanaan yang memuat hal- hal yang
bersifat teknis seperticara-cara pelaksanaan tugas
agar berhasil mencapai tujuanyang lebih tinggi.
Hal-hal yang seringkali dimuat dalamperencanaan
ini adalah: Analisa daripada program perencanaan
• Penetapan prosedur kerja
• Metode-metode kerja
• Tenaga-tenaga pelaksana
• Waktu, dan sebagainya
2. Jenis perencanaan menurut jangka waktunya
• Long Range Planning, yaitu perencanaan jangka
panjang yangdalam pelaksanaannya
membutuhkan waktu lebih dari tigatahun
• Intermediate Planning, yaitu perencanaan
jangka menengahyang waktu pelaksanaanya
membutuhkan waktu antara 1hingga tiga tahun
• Short Range Planning, yaitu perencanaan jangka
pendek yang pelaksanaannya membutuhkan
waktu kurang dari 1 tahun
3.Jenis perencanaan menurut wilayah pelaksanaannya
• Single Use Planning, yaitu suatu perencanaan
hanya untuksekali pakai saja. Dalam artian jika
rencana tersebut telahtercapai, maka tidak akan
digunakan lagi
• Repeats Planning, yaitu perencanaan yang dipakai
secaraberulang-ulang, walaupun sudah
dilaksanakan berkali-kali
4. Jenis perencanaan dilihat dari segi luasnya usaha
kegiatan
• General Planning, suatu rencana yang dibuat secara
garis besardan menyeluruh untuk kegiatan kerja
sama yang lebih luas.Misalnya rencana Kepala Bidang
Kanwil untuk satu tahunpelajaran
• Special (Concentrated) Planning, suatu rencana
mengenaikeegiatan khusus, misalnya perencanaan
yang dilakukan olehkepala sekolah untuk mengatasi
kesulitan belajar dikela IPA
Keterbatasan Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis memakan waktu & mahal.
Sebuah proses perencanaan strategis formal
tidak diperlukan dalam organisasi relatif
stabil kecil.
Hal ini tidak berharga di organisasi yang
tidak dapat membuat estimasi yang dapat
diandalkan tentang masa depan.
Menganalisis Usulan Program Baru
• Ide untuk program baru dapat berasal mana
saja dalam organisasi.
• Proposal untuk program pada dasarnya baik
reaktif atau proaktif.
• Analisis Investasi Modal
Net present value proyek
Hanya jika berlaku
Internal Rate of Return
Menganalisis Program yang sedang
berlangsung
• Beberapa teknik analisis dapat membantu
dalam proses ini.
Analisis Rantai Nilai
Activity Based Costing (ABC)
Analisis Rantai Nilai
• Rantai nilai untuk setiap perusahaan adalah himpunan
terkait kegiatan penciptaan nilai yang merupakan
bagian, dari memperoleh bahan baku dasar untuk
pemasok komponen untuk membuat produk akhirakhir digunakan & memberikan kepada konsumen
akhir.
• Tiga daerah yang berpotensi berguna:
1. Kaitan dengan pemasok.
2. Kaitan dengan pelanggan.
3. Proses hubungan dalam rantai nilai
perusahaan.
Proses Kaitan dengan Rantai Nilai Firm
•
•
•
Analisis rantai nilai secara eksplisit mengakui fakta bahwa kegiatan nilai individu
dalam perusahaan tidak independen melainkan saling bergantung.
Meningkatkan efisiensi seluruh hubungan proses dalam rantai nilai.
a. Pindahkan bahan dari vendor, melalui produksi, & kepada pelanggan dengan
biaya terendah, dalam waktu singkat, & kualitas yang dapat diterima.
b. Mengurangi jumlah bagian yang terpisah & meningkatkan kemudahan
pembuatan.
Meningkatkan efisiensi setiap kegiatan dalam rantai.
Efisiensi dari bagian ke dalam
Contoh: mengurangi jumlah vendor, memiliki sistem komputer tempat
perintah otomatis.
Efisiensi dari bagian produksi
Contoh : peningkatan otomatisasi, sistem kontrol produksi yang lebih baik.
Efisiensi dari bagian luar
Contoh : memiliki rangka tempat pelanggan secara elektronik, mengubah
lokasi gudang & saluran distribusi
Berdasarkan Costing diminta
• Pusat biaya aktivitas.
• Dasar alokasi cost driver.
• ABC ketika digunakan sebagai proses perencanaan strategis, dapat
memberikan wawasan berguna:
Contoh:
Ini mungkin menunjukkan bahwa produk yang kompleks dengan
banyak bagian yang terpisah memiliki desain & produksi yang
lebih tinggi biaya dari produk sederhana.
Produk dengan volume rendah memiliki biaya unit yang lebih
tinggi dibandingkan produk volume tinggi.
• Informasi tersebut dapat menyebabkan perubahan dalam strategi.
Proses Penyusunan Perencanaan
1. Merumuskan Misi dan Tujuan
2. Memahami Keadaan Saat ini
3. Mempertimbangkan faktor pendukung dan
penghambat tercapainya Tujuan
4. Menyusun rencana Kegiatan untuk mencapai
Tujuan
Proses Perencanaan Strategis
1. Meninjau & memperbarui rencana strategis
dari tahun lalu.
2. Menentukan asumsi & pedoman.
3. Analisa.
4. Tinjau & persetujuan.
KESIMPULAN
• Perencanaan strategis haruslah merupakan suatu daur
berkesinambungan. Daur itu dimulai dengan pembentukan visi
organisasi, berlanjut dengan penentuan strategi (yaitu tujuan
dan garis besar usaha untuk mewujudkannya) yang
menentukan bagaimana visi digunakan untuk membimbing
semua usaha dan karya organisi, kemudian dijabarkan menjadi
pelbagai taktik yang tepat dalam mengaplikasikan strategi,
mengarah pada langkah-langkah implementasi taktik serta
tindakan operasional yang harus dilaksanakan dari hari ke hari
dalam organisasi. Tak ada tangga yang boleh dilewatkan di
dalam pemikiran dan perumusan semua itu di dalam daur
perencanaan yang berkesinambungan.