E-Perizinan Belajar untuk WNA :: Ditjen Dikdas Kemdikbud

E – Layanan Pendidikan Dasar

DAFTAR ISI
Penjelasan Umum ………………………………………………………………………………………………………….. 2
Model Entri Data ………………………………………………………………………………………………… 2
Text Box ………………………………………………………………………………………………….. 2
Combo Box ……………………………………………………………………………………………… 2
Cale dar …………………………………………………………………………………………………. 3
Option Button …………………………………………………………………………………………. 4
Check Box ……………………………………………………………………………………………….. 4
Penyaluran Siswa ..………………………………………………………………………………………………………… 4
Prosedur Penyaluran Siswa ……………………………………………………………………………….. 4
Pendaftaran Baru ……………………………………………………………………………………. 7
Edit Permohonan …………………………………………………………………………………….. 12
Lupa Password ……………………………………………………………………………………….. 14

Petunjuk Pengoperasian

1

E – Layanan Pendidikan Dasar

PENJELASAN UMUM
Dalam bab ini akan dijelaskan secara umum model entri data yang ada dalam aplikasi ini.

Model Entri Data
Pada aplikasi ini ada beberapa macam model entri data, antara lain :
1. Text Box
2. Combo Box
3. Calendar
4. Option Button
5. Check Box

Text Box
Te t o

erupa kotak isia data a g terdiri atas isia karakter alfa u erik A…), 0…9 da

juga karekter-karakter pembantu lainnya (spasi, kurung, asterix, %, &, #, @, ,dsb).
Cara memasukkan datanya sangat mudah. Ketik teks yang akan dimasukkan secara langsung ke
dalam text box yang telah disediakan.

Contoh :

Gambar 1. Field Nama

Combo Box
Combo box berisi data yang sudah pasti isi dan jumlahnya, sehingga user tinggal memilih salah
satu dari daftar isian yang disediakan dengan cara klik pada data yang akan dipilih
Contoh, pilih Warga Negara dengan cara:


Klik tombol

dibagian ujung combo box maka daftar pilihan akan ditampilkan

seperti pada gambar:

Petunjuk Pengoperasian

2

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 2. Combo Box

Calendar
Ada beberapa isian data di aplikasi ini berupa tanggal. Data berformat tanggal bisa diisi dengan
menggunakan fungsi calendar. Untuk mengisi data dengan format tanggal, lakukan langkahlangkah berikut ini:


Arahka kursor pada field ta ggal lahir

aka akan muncul muncul gambar berikut :

Gambar 3. Calendar



Klik pa ah ke kiri untuk menggeser ke tanggal sebelumnya dan pa ah ke ka a
untuk menggeser ke tanggal sesudahnya



Klik combo box pada field bulan untuk memiliih bulan



Klik combo box pada tahun untuk memilih tahun

Petunjuk Pengoperasian

3

E – Layanan Pendidikan Dasar

Option Button
Option button, digunakan untuk entri data dengan cara menentukan pilihan. Klik pada option
button yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 4. Option Button

Check Box
Check box digunakan untuk entri data dengan cara memilih, hampir sama seperti pada option
button. Klik pada check box yang tersedia, seperti contoh berikut :

Gambar 5. Check Box

PENYALURAN SISWA
Layanan Penyaluran Siswa digunakan untuk mengatur penyaluran siswa yang melangsungkan
pendidikannya di Luar Negeri yang memiliki perbedaan dengan sistem Pendidikan Nasional,
setelah kembali ke Dalam Negeri para peserta didik belum menyelesaikan jenjang pendidikan
tertentu. Untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang sama di Indonesia para peserta
didik harus melakukan pendaftaran permohonan Penyaluran Siswa yang telah disediakan oleh
Rektorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah dengan memberikan rekomendasi kepada
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat untuk disalurkan ke salah satu sekolah yang masih
mempunyai daya tampung/akses kepada siswa yang bersangkutan setelah diadakan tes
penempatan oleh sekolah penerima.
Dalam buku panduan ini akan dijelaskan cara registrasi online bagi pendaftar atau pemohon.

Prosedur Permohonan Penyaluran Siswa
Pemohon atau pendaftar baru baru untuk Penyaluran Siswa harus mengikuti beberapa

prosedur, antara lain:
Petunjuk Pengoperasian

4

E – Layanan Pendidikan Dasar

1. Mengisi formulir permohonan elektronik yang disediakan melalui aplikasi yang
disediakan di portal Kemendiknas.
2. Unggah (Upload) berkas-berkas (elektronik) lampiran permohonan hasil pemindaian
(scanning) dokumen aslinya.
3. Kirim (submit) isian permohonan apabila sudah dianggap lengkap.
4. Menunjukan dokumen asli dari berkas-berkas lampiran (elektronik) yang telah diunggah
pada saat pengiriman permohonan dengan datang ke Sub-bag Kerja Sama, Bagian Tata
Laksana dan Kepegawaian Sekretariat Ditjen Manajemen Pendidikan Dasar dan
Menengah.
5. Memantau status pemrosesan permohonan melalui Portal Kemdiknas dengan
memasukkan nomor pendaftaran dan password.
6. Apabila SK Penyaluran Siswa sudah dikeluarkan, dokumen SK dapat diambil secara
langsung ke Sub-bag Kerja Sama (pada alamat tersebut diatas) dan salinan elektroniknya

dapat diunduh (download) melalui portal Kemdiknas.
7. Persyaratan dokumen lampiran pada saat pengajuan permohonan melalui portal adalah
sebagai berikut:
Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing Luar Negeri ke Sekolah Indonesia Dalam Negeri:


Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6.



Paspor.



Surat keterangan dari perwakilan RI setempat



Surat keterangan/rekomendasi dari Perwakilan Indonesia di Luar Negeri tentang
jenajang dan telah yang telah diperoleh



Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara pendidikan mengluarkan
ijazah).



Transkrip Nilai/rapor



Struktur program kurikulum. Scan dokumen ini tidak diperlukan apabila
penyelenggara pendidikan (sekolah asal) menyediakan dokumen ini di website
resminya.

Petunjuk Pengoperasian

5

E – Layanan Pendidikan Dasar

Penyaluran Siswa dari Sekolah Asing di Dalam Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam
Negeri :
 Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6
 Surat keterangan pindah dari kepala sekolah asal
 Ijazah/Diploma/Sertifikat (apabila penyelenggara mengeluarkan dokumen
tersebut)
 Transkrip Nilai/rapor
Penyaluran Siswa dari Sekolah Indonesia di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam
Negeri:


Pasfoto berwarna pemohon ukuran 4x6



Paspor



Surat keterangan pindah dari sekolah asal



Surat keterangan pindah dari KBRI



Surat keterangan/rekomendasi dari Perwakilan Indonesia di Luar Negeri tentang
jenjang dan kelas yang telah diperoleh



Ijazah/Diploma/Sertifikat/STTB bagi yang sudah lulus



Transkrip Nilai/rapor

File yang di-upload harus berwarna
8. Persyaratan dokumen pada saat menunjukkan dokumen asli di Sub-bag Kerja Sama
adalah sebagai berikut :


Tanda terima permohonan yang didapat dari aplikasi web penyaluran siswa



Dokumen asli dari seluruh dokumen hasil pemindaian yang telah dikirim (secara
elektronik) pada saat mengajukan permohonan melalui aplikasi web penyaluran
siswa.

Petunjuk Pengoperasian

6

E – Layanan Pendidikan Dasar

Pendaftaran Baru
Ikuti langkah-langkah berikut untuk Pendaftaran Baru :
1. Lakukan pendaftaran permohonan pada dialog login. Klik Daftar Permohonan Baru
untuk pendaftaran baru.

Gambar 6. Halaman Login

Selanjutnya akan tampil gambar berikut:

Petunjuk Pengoperasian

7

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 7. Form Pendaftaran

Setelah melengkapi pengisian form di atas, Klik to

ol daftar

aka aka

u ul

gambar berikut :

Gambar 8. Form Login Setelah Daftar

Petunjuk Pengoperasian

8

E – Layanan Pendidikan Dasar

Setelah berhasil login, maka user akan berada pada halaman pengajuan, klik Pengajuan
Penyaluran Siswa untuk pengajuan baru, dan akan muncul gambar berikut :

Gambar 9. Form Isian Pengajuan

Ada beberapa jenis permohonan penyaluran siswa yaitu:


Siswa dari Sekolah Asing di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri



Siswa dari Sekolah Asing di Dalam Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam Negeri



Siswa dari Sekolah Indonesia di Luar Negeri ke Sekolah Indonesia di Dalam
Negeri

Pilih jenis permohonan pada frame Jenis Permohonan
Tanda (*) harus diisi
1. Entri biodata pemohon pada tab Biodata. Data harus dientri dengan benar dan sesuai
pada tab yang telah disediakan.
2. “etelah e tri iodata selesai klik La gkah “ela jut a>> u tuk e tri Daftar Riwa at

Petunjuk Pengoperasian

9

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 7. Entri Daftar Riwayat



Entri tahun pendidikan sesuai dengan tahun masuk grade/kelas



Entri nama kota tempat pendidikan



Pilih negara tempat pendidikan

3. Klik La gkah “ela jut a>> u tuk Upload dokumen

Gambar 8. Upload Berkas



Klik telusuri u tuk

e a pilka lokasi file a g aka di upload



Klik upload u tuk

e g-upload file

Petunjuk Pengoperasian

10

E – Layanan Pendidikan Dasar

Setelah file berhasil di upload maka akan muncul tampilan berikut :

Gambar 9. Berhasil Upload Berkas



Klik AKTA0 u tuk



Klik tombol hapus untuk menghapus gambar.

2. Selanjutnya

elihat file a g telah di upload

klik kemudian akan muncul kotak dialog berikut

Gambar 10. Finish Permohonan

klik

es u tuk

e -submit data. Maka akan muncul gambar berikut:

Gambar 11. Submit berhasil

Petunjuk Pengoperasian

11

E – Layanan Pendidikan Dasar

Edit Permohonan
Setelah selesai pengajukan permohonan maka akan ditampilkan halaman berikut :
PENYALURAN SISWA

Gambar 13. Form Edit

Pada halaman ini user dapat melihat list pengajuan yang telah didaftarkan.


Untuk melihat detail dari pendaftar klik gambar

maka akan muncul halaman

berikut

Gambar 14. Detail Permohonan



Untuk meng-edit data, klik



Klik

Petunjuk Pengoperasian

gambar pada halaman diatas

gambar pada halaman di atas, dan akan muncul kotak dialog berikut :

12

E – Layanan Pendidikan Dasar

Gambar 15. Kotak Konfirmasi



Klik gambar

pada halaman di atas untuk melihat progres dan status

permohonan, berikut tampilannya

Gambar 16. Status Permohonan

Pada workflow status, tahap permohonan akan ditunjukkan dengan tanggal
pemrosesan.

Petunjuk Pengoperasian

13

E – Layanan Pendidikan Dasar

Lupa Password
Apabila user lupa password, pada halaman login klik lupa password, seperti pada gambar
berikut :

Gambar 17. Lupa Password

Setelah meng-klik lupa password aka

u ul ta pila

erikut :

Gambar 18. Form Lupa Password

Klik to ol reset password u tuk ko fir asi sela jut a, aka aka
u ul kotak
dialog a g erisi pesa ka i telah e giri ko fir asi ke e- ail a da . Cek e-mail
anda untuk mendapatkan kembali password.

Petunjuk Pengoperasian

14